筹备处组织成员职责
2020-03-02 01:41:32 来源：范文大全收藏下载本文
筹备组织成员职责
一．筹备总经理的主要工作职责
1．执行和落实孙总、林总的决议，开展酒店全面筹建工作。
2．为酒店筹备、试营业指定长远目标，并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作细则。
3．定期组织召开协调会议，协调、督促和落实筹建的有关工作。
4．审批、审核酒店各项财务支出。
5．根据酒店各阶段性的工作，处理酒店筹建处的重大人事变动。
6．协调各部筹建人员、施工单位的工作。
二．筹备行政组主要工作职责
1．根据上级领导的指示，管理筹建小组成员日常行政事务。
2．协助总经理协调好各部筹建人员工作，定期检查上级领导决策的执行情况。
3．安排好各类型会议的召开，编写会议纪要和决议，跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况。
4．根据档案管理和保密制度，及时将筹建、筹备期间酒店使用的材料和文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订和归档。
5．负责跟办筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。
6．负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。
7．做好试业前的招聘工作。
8．协助酒店做好试业前的培训工作。
三．财务前期的主要工作职责
1．负责组织编制和审核会计、统计报表，有效控制筹建资金的使用，保障筹建期间各项工作的顺利开展，并及时向上级报告工作情况。 2．负责采购、仓库的日常管理工作，保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。
3．审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，定期向总经理汇报。
4．做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。
5．检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督做好会计、出纳工作。
6．整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作。
7．做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向，及时向上级汇报。
8.及时做好酒店筹建验收后的固定资产建档和盘点工作，有利于酒店开业后及时确定折旧费用。
9．完善财务部下属各部门的组织架构，合理安排人手。
10．制定酒店试业期间的各项财务制度、收银制度、审计制度。
11．做好试业过程中财务核算、成本分析、收入分析。
四．酒店工程部开业前期的主要工作职责
1．协调各施工单位之间的关系，保证施工的有序进行。
2．负责工程档案的管理,对土建、机电、装修等施工档案图纸及竣工图分类归档，设立设备档案。
3．审核酒店各项系统的设置，协助上级签订各项施工合同。
4．检查、督促酒店筹建的开展，及时反馈情况，避免出现延误等情况，落实和保障酒店筹建期的施工安全。
5．审核各施工单位呈报的各项工程进度表，按照进度现场督导施工。
6．及时做好隐蔽工程和竣工工程的验收工作，及时收集和整理有关验收资料立卷归档。
7．对酒店运作的工程部进行整体规划：包括人员配置、岗位工种的要求、岗位职责和操作实务。
二、采购开业前期的主要工作职责
1、廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请；
2、严格遵守采购规范流程，及时按质按量地采购到所需物品，在满足使用部门需求的基础上最大限度降低采购成本；
3、加强采购的事前管理，建立完善的供应商和物资信息档案，做好采购相关文档的存档、备份工作，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；
4、所有物资采购必须经计划报审批准后方可执行采购； 未经计划报审批准的，一律不得采购。如遇紧急情况需立即采购的，需按《紧急采购管理流程》要求执行；
5、凡采购的物品具有共同特性的，采用集中采购的方式办理；
6、在条件相同的前提下所需采购的物品，应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商；
7、科学、客观、认真地进行收货质量检查；
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