员工工作时间外出管理制度

工作时间外出管理制度

一、目的：

为加强员工在工作时间因业务需外出的管理使用。

二、依据：

本规定依据人事管理规定并结合本集团实际情况制定。

三、适用范围：

财务中心、行政中心、企划部。

1、集团公司安排的任务、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。

四、职责：

1、要求认真贯彻执行，配合工作。

2、员工外出需由各分公司或中心负责人审核批准。

3、各分公司或中心负责人外出需常务副总审核批准。

4、行政办公室负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。

五、内容：

1、上班时间外出办理公事，须填写《外出申请表》，并征得本部门负责人同意，经部门负责人审核签字后交至行政中心。

2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡、签到者，需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。

3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。

4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。

5、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

7、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。

行政中心

2012年3月23日