公司管理制度
2020-03-03 07:31:10 来源：范文大全收藏下载本文
公司内部管理制度
为规范公司内部管理，坚持管理规范、按章行事的原则，确保日常工作的有序开展，特制定《考勤制度》《固定资产和易耗品的管理制度》等内部管理制度。
各部门针对各项制度组织学习，并严格遵照执行。公司行政办公室根据考核结果做出人事决定，并将结果记入年终效绩考核。
制度内容
1、考勤制度
2、办公室管理制度
3、固定资产及低值易耗品管理制度
4、档案管理制度
5、会议管理制度
6、公章管理制度
考勤制度
为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，补充制订本制度。
一、考勤规定
1、迟到：1～5分钟（含5分钟）口头警告；5～10分钟（含10分钟）扣款5元；10分钟～20分钟（含20分钟）扣款10元；20分钟～30分钟（含30分钟）扣款15元；30分钟以上按事假半天，早退同于迟到。
2、请假人员必须按规定递交请假条，否则视为旷工。
3、因故不能签到或临时外出办公未能签到的，必须填写“补签条”由上级领导批准后递交办公室，无“补签条”者视为无故缺勤。
4、本制度自公布之日起施行。
办公室管理制度
为营造规范、舒适的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理制度化、规范化，制定本制度。
1、上班时间按规定着装，树立良好的个人形象，以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室内谢绝吸烟，严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
3、办公室人员按时上下班、就餐，工作时间不得吃零食、打游戏。
4、禁止使用公司电话打私人电话；接听电话要使用文明用语。
5、办公设施、设备的摆放应尽量做到一目了然，整齐划一。
6、办公室电脑机网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得安装游戏软件；优盘使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑应设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情。
7、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录及摘取公司私密文件。
8、及时做好办公室日常安全事务，注意防火、防电、防风、防潮。
9、下班后，将办公室台面整理好，将机密文件、公章、票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐，关闭空调，关窗，断电，锁好门方可离开。
10、公司行政部门负责不定期检查卫生，若不符合要求，将进行处罚。 固定资产和低值易耗品的管理制度
为加强公司固定资产与低值易耗品的管理,做到合理使用,减少损耗,提高利用率,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一条：固定资产与低值易耗品的确认
1、凡单位价值在人民币2000元（含2000元）以上，使用期限在一年以上，并且在使用过程中实物形态保持不变的资产，包括房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产，属固定资产。
2、凡单位价值在人民币100元（含100元）以上，2000元以下，使用期限在一年以上的设备和物品，属低值易耗品。
第二条：管理部门的设置
1、财务部负责固定资产、低值易耗品的账面价值核算，并计提固定资产的折旧及低值易耗品的摊销，确保帐表相符。
2、行政办公室负责固定资产、低值易耗品的实物管理，设置并登记固定资产、低值易耗品的实物账，负责办理申购报批、验收入库、领用登记、实物清查、报废报销等手续，确保账实相符。
3、按“谁使用，谁管理，上级对下级负责”的原则，固定资产、低值易耗品的使用部门负责保管、保养、清点等工作，如有丢失、损坏等，由部门直属领导负责，责任到人。
第三条：固定资产与低值易耗品的申购
1、固定资产的申购：各部门需购买固定资产的，须由有关负责人提出书面报告，说明使用用途、品名、规格、型号、数量等，送交行政办公室审核，并与行政办公室统一汇总审批后纳入资金支出计划。
2、低值易耗品的申购：
（1）低值易耗品的办公用品部分，由各部门根据使用和库存情况，编制购买计划并说明用途、品名、规格、型号、数量等，定期购买。 （2）行政办公室对各使用部门提供的购买计划，进行核实和汇总并报上级审批购买，财务待领导批准后纳入资金支出计划。
第四条：固定资产及低值易耗品的登记和领用
1、固定资产购入后，须经办公室或其他相关部门验收并根据原始凭证进行实物账的登记、填写固定资产验收使用栏。
2、办公室对已验收投入使用的固定资产按类别进行分类进行登记。
3、财务根据固定资产的原始凭证、验收使用栏进行账务处理。
4、低值易耗品购入后，由办公室登记入库，领用时按领用人建账。
5、如有非购买形式增加的固定资产、低值易耗品也应由办公室登记入账，纳入实物管理的范围。
6、当固定资产、低值易耗品出现报废、毁损、出售等情况时，也应在原始记录中予以核销。
第五条：固定资产与低值易耗品的保管和维修
1、各使用部门应做好设备的维护和保养工作。大型设备包括空调、通讯、房屋、电脑、办公用品及通讯工具等由办公室负责。
2、各部门应重视个人领用固定资产和低值易耗品的保管，做好平时的维护和保养工作。
3、当员工调离本单位时，应向原领用部门办理固定资产、低值易耗品的移交手续，否则办公室不予办理调离手续。
4、个人保管的固定资产、低值易耗品遗失，一律由本人按折余价值赔偿。
第六条：固定资产与低值易耗品的报废、出售和残值处理
1、固定资产使用年限已满，且不能继续使用时，经办公室验收后报废，报废的固定资产移交办公室处理，使用人不得自行处理。
2、固定资产未到使用年限需要报废时，应由使用部门书面提出报废理由，办公室查明情况，会同财务部门提出处理意见报领导审批。
3、低值易耗品如需要更新时，须以旧换新，原低值易耗品更新应由部门提出书面报告说明。
4、固定资产、低值易耗品的变价出售，应由办公室会同财务部制定出售价格，所得收入由财务部登记入账。
第七条：固定资产与低值易耗品的清点
1、为加强固定资产、低值易耗品的管理，办公室须每季度一次针对有关固定资产、低值易耗品进行盘点，盘点结果进行实账核对。
2、每次盘点后必须做到“账实相符”“帐表相符”，如发现短缺、盘盈，办公室应查明原因后，提出意见，报上级部门审批处理。
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部门应在每年元月底向公司行政办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工程资料、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、添置设备、财产的产权资料、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质量及技术等图纸文字技术资料、质量资料、各类承包合同、商务合同、协议的正副本原件均由行政办公室负责归档。
五、归档资料必须符合以下要求
1、文件资料齐全完整；
2、根据文档内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
六、档案资料的借阅需履行登记、签字手续。
七、各部门定期组织档案负责人、业务部门组成档案鉴定小组对超期的档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处理。
八、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防潮等工作，定期检查档案保管工作。
会议管理制度
为加强会议管理，严正会议纪律，改进工作作风，提高会议质量，特制订本制度
第一条：管理内容和要求
1、重要会议，例会、紧急会议的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
2、会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要有议而有决，作出结论。
3、坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。 第二条：部门例会会议规定
1、部门例会与参与人员
（1）部门例会会议由各部门自行安排时间，如遇有临时性的重要问题可随时召开。
（2）部门例会一般由部门负责人主持，部门所属人员参加
2、部门会议主要内容
（1）传达公司有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行。 （2）总结上周工作、安排本周任务，收集部门员工内部意见。 （3）会议由部门负责人组织，结束后部门相关人员撰写会议纪要。 第三条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定
1、会议时间、人员与安排
（1）公司大型会议根据需要由公司行政办公室通知时间。 （2）根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中，年终会议参加人员为公司全体员工）。
（3）提前安排会议地点，发出会议通知，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的（由办公室负责）。
2、会议内容
（1）会议内容和议题确定后，由公司办公室发出通知，并做好会议准备工作。
第四条：会议纪律
1、参加会议人员必须按照规定时间参加会议，提前10分钟到场，不许中途退会或随意走动。
2、严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记，开会时关闭手机或将手机调至静音状状态。
3、所有会议严禁吸烟，严禁交头接耳，嬉戏打闹。 第五条：会议记录、纪要
1、凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行存档备查。
2、会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导审后及时下发，存档备查。
3、部门例会纪要要每周上交行政办公室存档。
公章管理规定
为规范公章使用流程特制订本制度
一、印章登记
1、印章在公司行政办公室进行登记，印章保管专员负责将每个印章登记在台账内，并将此永久保存。
二、印章使用管理
1、各部门工作需要使用公章时，首先如实填写《公章使用申请单》，由所属部门负责人签字确认后，经行政办公室审批，连同盖章文件一并交印章管理人，由印章保管人统一盖章。
三、印章借取
1、印章的使用原则有公司行政办公室保管。保管人必须严格控制印章使用范围和仔细检查用印章申请单上是否有批准人签字。
2、如因工作需要将公章外带，须填写《公章借用申请单》，由所属部门负责人签字确认后，由行政办公室审批后，方可借取。
四、所用公章使用均需记入《公章使用一览表》以备考查。
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