《应用写作》复习指导(四)

2020-03-03 07:30:49 来源：范文大全收藏下载本文

《应用写作》复习指导

（四）

请示、报告的写作

报告

用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”中一般不得夹带请示事项。

基本格式

（一）标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由事由 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文

1、缘由

交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。

缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。

2、报告事项

正文的核心。

应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。

1 3、结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用 “ 专此报告 ” 。

（三）落款：发文机关名称、发文日期

请示

用途：适用于向上级机关请求指示、批准。

基本格式

1、标题

请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 事由 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》；也可以由事由 + 文种构成，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。

写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

2、正文

（1）请示缘由

请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。

（2）请示事项

请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

（3）请示要求

结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ”、“以上请求，请批复”、“ 特此请求 ”、“以上请求，请审批 ” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。

3、落款

2 练习：

1、指出下列公文的错误

××县重建税务所办公楼的请示报告

××地区税务局、城建局、国士局、物资局：

我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告

××税务局

一九××年×月×日

修改：

××县税务局关于重建税务所办公楼的请示

××市税务局：

我局所属的××乡、××乡、××乡三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个乡税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

妥否，请批示。

××县税务局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、国土局、物资局）

2、修改下列公文

××市税务局关于转发××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

据我们了解，该厂2003年计划利润40－50万，如征税企业尚有一定盈利，是否还给予免税照顾，请市局权衡审定。

现将该面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转发给市局。

该面粉厂2000年投入面粉生产以来到2002年底均享受免征工商税照顾，免征税款7.7万元。这个厂的广大干部和职工在2002年中艰苦奋斗，提高产量，降低消耗，2002年实际产量比2002年计划产量增长了30％，但全年计算尚亏损六万元。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

3 评析：

1、层次不符合请示顺序。应为“为什么请示”、“请示什么”。

2、请示事项不明确

3、“转发”使用不当，应为“转报、转送、转呈”等，以示尊重。

4、语句还需斟酌

修改：

××市税务局关于转报××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

现将××面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转报给市局。

该厂自2000年投入生产至2002年底，由于亏损问题，均享受免征工商税照顾。先后免征税款7.7万元。去年，该厂广大干部和职工艰苦奋斗，提高产量，降低消耗，实际产量比计划产量增长了30％，但全年计算尚亏损6万元。今年该厂计划创利润40－50万，如征税，企业虽有盈利，但数目较少，且该厂过去几年连续亏损较大，而今年又是初见盈利，为利于该厂的发展，拟再给该厂一年免税照顾。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市税务局关于转报××面粉厂要求免税的请示

××市税务局：

现将××面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转报给市局。

该厂自2000年投入生产至2002年底，由于亏损问题，均享受免征工商税照顾。先后免征税款7.7万元。今年该厂计划创利润40－50万，如征税，企业尚有一定盈利，为此，我们意见不再给以免税照顾。

以上可否，请批示。

××县税务局

二〇〇三年×月×日

应用写作复习指导(秋)