秘书处

2020-03-01 20:01:56 来源：范文大全收藏下载本文

秘书处

第一章秘书处介绍

秘书处紧扣艺术团中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章，推动大学生艺术团各项工作高效顺利开展。主要负责大学生艺术团的全体人员的加分工作和日常管理事物。联系各团的纽带

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第五条

第六条

第七条

第九条

第二章组织机构歌唱团由校团委直接领导，学生干部组织协调、处理歌唱团的日常工作。秘书处学生干部由以下成员构成：秘书长1名副秘书长2名正副秘书长任期一年，换届选举在每学年六月进行。第三章管理制度具有高度的责任心和优秀的道德品质，有奉献和敬业精神，诚实守信；具有较高的管理、组织能力；工作认真负责，谦虚谨慎，求实敬业；自觉维护协会利益，时时处处为艺术团着想，时刻从大局出发；全心全意为广大同学服务，耐心团内同学。积极服从正副部的管理，分层分配干事事务。第四章加分制度负责艺术团各分团专场的加分包括布置会场，收拾会场，工作人员，演出人员，主持人员，礼仪人员等。负责宣传部的画海报，做画布，做道具，抬宣传板等的加分。负责期末艺术团的主席团及各分团的正副部、干事的期末职位分辛苦分活动分的提写。每月的25号交给团委进行审批。第五章例会制度例会时间：每周一晚8：00地点为：成员准时到场。如有事与会议冲突提前向正副部请假，并在会议当天找正副部了解会议内容及工作安排，如无故旷会下次例会写书面检讨。

第八条副部带干事每星期到各分团做会议记录，会议记录内容于下次例会统一

上交审查。

参加各分团的训练，了解各分团的训练情况和困难。协助各分团的专场和演出，

及时有效的保证专场的顺利进行。

第十条正副部的会议由秘书处的正副部发放通知，记录会议内容。安排各团副

部每学期到团委进行值班。

2、会议中必须遵守会场秩序，不得私自离开，如有急事须向正副部请假。不许私自走动、说话。电话调成振动或关机。

3、适当把握会议时间。应在会议通知时间五分钟内开始，不得无故拖延时间。4 正副部及干事应准时到场，迟到超过十分钟者按旷会处理。

5、迟到超过四次作检讨，超过四次等同于旷会两次给于留职察看或开除处分。

第七章考勤制度

1 会议考勤

保证正副部会议人员的全体出勤，如有事或病假的，需本人电话向主席请假。无故旷会的，由秘书处记录，名单期末上交。秘书处的会议保证全体干事出勤，如有请假者需本人向正副部请假。