董事会议事制度

2020-03-02 02:33:49 来源:范文大全收藏下载本文

董事会议事制度

第一条 董事会由董事长主持,董事长不在时由董事长授权,指定董事长助理或一名董事主持;

第二条 董事会会议分为季度会议、临时会议、专门委员会会议和年度会议。

第三条 季度会议每季召开一次,一般应在公司经营班子季度最后一个月办公会之后五日内进行。会议内容是:

一、听取、审议、分析、评估经营班子对公司本季度经营计划完成情况的汇报;

二、听取、审议、分析、评估经营班子对公司本季度管理工作计划目标进展情况的汇报

三、听取高管人员的季度工作汇报并评议其工作;

四、其他需由董事会研讨决策的事项的研讨和决策;

五、监事会成员和相关人员列席会议。

第四条 临时会议:依据工作需要由董事长临时召集并主持。会议内容是:

一、审议本制度第四章,第十二条确定的,需要董事会决策的人事管理事项;

二、审议本制度第四章,第十三条确定的,需要董事会决策的发展战略决策和经营决策事项;

三、审议本制度第四章,第十四条确定的,需要董事会决策的非常事项。

四、监事会成员和相关人员列席会议。

第五条 专门委员会会议:依据需要经董事长同意,由专门委员会负责人随时召集。会议内容是:

一、提名和薪酬委员会,审议本制度第四章确定的,需要向董事会提交的人事管理事项决策草案或建议;

二、战略决策委员会,审议本制度第四章确定的,需要向董事会提交的发展战略决策和经营决策草案或建议;

三、投资预算委员会,审议本制度第四章确定的,需要向董事会提交的投资和预算方面的决策草案或建议;

四、审计监察委员会,由董事长直接安排会议。

第六条 董事会年度会议:定为每年的元月中旬左右召开。会议内容是:

一、审议并通过经营班子提交的公司上年财务决算报告;

二、审议并通过经营班子提交的公司本年财务预算报告;

三、审议并通过经营班子提交的《公司上年经营管理工作总结》;

四、审议并通过经营班子提交的《公司本年经营管理计划》;

五、审议提名和薪酬委员会提交的《关于对高管人员年度考核和进行年度奖惩兑现的意见》;

六、研讨其他董事会权限范围的重大事项。

七、监事会成员和必要人员列席会议。

第七条 会议准备:为了提高董事会议的效率和质量,董事会有关人员对季度会议、临时会议、专门委员会会议、年度会议要认真进行会议准备:

一、提前发布会议通知:会议召开具体时间,地点,出席和列席人员,会议议程和内容,要求与会人员准备事项等。

二、提前做好提交会议决策的事项准备:就需要提交董事会决策的事项,各专门委员会、公司经营班子应提前召开专门委员会会议,提出明确书面意见;将需要讨论的事项文件,提前置备,必要时每位董事一份;

三、秘书列席,做好会议记录,必要时编发会议纪要等。

第八条 董事会对决策事项充分发扬民主,在董事长主持下,全体董事对决策事项集思广益、协商研讨、达成共识、进行决策。

第九条 当各位董事就决策事项不能达成一致时,经董事长同意,可采用举手表决或投票方式进行表决,表决意见为 “同意”、“不同意”和“弃权”三种。表决事项需半数以上董事同意方可通过。

第十条 董事长对表决事项有最终决策权。

第十一条 列席人员可参加会议讨论,发表意见,但没有表决权。 第十二条 经营班子对应提交董事会决策的事项,未提交董事会,擅自越权行事的,一经发现按违规处理,由提名和薪酬委员会、监事会分别进行调查,提出具体处理意见,提报董事会决策处理。

第六章 附 则

第十三条 本制度是规范现阶段董事会组织和议事制度的依据,随着公司现代企业制度和法人治理结构的工作进展,本制度将适时作动态调整。

第十四条 本制度自董事长批准之日起试行。

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