酒会议流程

2020-03-02 15:05:50 来源:范文大全收藏下载本文

上海欣运塑胶制品有限公司五周年庆 暨贵州茅台二茅酒上海分公司发布会

会议流程表

一、所有在路线图上有电话的同事尽快熟悉和了解会议酒店的地址及方位,以便在客人询问时能清楚引路。所有参会客人全部直接安排进酒店,无需到工厂和酒门店。

二、提前一天检查准备工作,办公室人员确认到会客人名单,是否需要住宿、礼品发放、室内外广告、酒店门头广告、酒店柜台样品酒摆放、服装统一情况等。由高小姐负责落实此项任务。

三、会务分组,总提调官由赵久香负责。

1、迎宾组(负责在酒店门口及大厅引导客人进入会场)。杨华 吴亚楠

2、签到组(负责客人会场门口签到并发放宣传资料,插花, 花牌上有编号,抽奖会以编号进行。 提醒另有VIP酒 卡及礼品在会议后发放)。

袁建利 何芳兰 杨耸成 杨科梅 胡燕京

3、场内接待组(负责客人入场后的座位安排、样品观赏讲 解,VIP资料的填写收集)。

赵久香 袁清梅 晏小康 赵飞 杨小东 袁清礼

4、门店值班组(负责过去看展示店客人的接待,讲解、开单、收款等)。何雪兰 袁学芝 余学忠 汪洋

5、临时机动组(负责开车,拿东西、收拾场地、临时调派帮忙等)。杨万明 袁志海 袁学康 陶勇军 袁勇 何建均田昂 秦飞飞袁学兵(负责门店放鞭炮)

四、会议从16点29分开始,投影调控音响师 乔思源,负责音乐气氛和酒VCR播放。

五、主持人

1、主持人由MS和唐明进主持,首先热烈欢迎各位领导,各位来宾,重要来宾的具体名称。感谢一直以来对于欣运公司的支持与厚爱。接着讲会议主题,引出贵州茅台二茅酒上海发布会,双喜临门。

2、由于贵州茅台二茅酒得到了当地政府的大力支持,下面有请枫泾镇吴镇长上台讲话。

3、讲完后再讲一次有了当地领导的支持,相信欣运公司及二茅酒的明天会更好。下面有请贵州二茅酒酒业有限公司张董上台致词,会词为贵州茅台酱香型酒文化及二茅酒的发展展望。

4、讲完后主持人再次祝福二茅酒,另外二茅酒还得到了上海中发集团环球奥莱斯方面的大力支持,有请环球奥莱斯刘总经理上台致词,致词主要为祝贺二茅酒在上海成立分公司并大力支持二茅酒在上海发展。

5、最后由上海欣运塑胶制品有限公司总经理及贵州茅台二茅酒上海分公司总经理罗刚总结致词。主要内容为感谢所有人对欣运公司的支持,今后将更加努力,让客商朋友更加满意。另外为什么做酒,为什么做二茅酒,相信二茅台酒在上海一定会生根发芽,茁壮成长。

6、由主持人介绍二茅酒的品质及营销新模式,另外来的都是多年的客商朋友,作为感谢及回馈,公司决定给每位来宾一瓶品偿酒,如果对酒或者礼品酒有兴趣的朋友请填一下会员资料,每人发放一张内含一千元VIP会员卡。VIP是需要的就填不需要不填,谢谢。今天二茅酒业上海分公司开业大酬宾拿出29张港澳4天3夜游旅游票,如对港澳游感兴趣的客户朋友都可以拿。春节将近,大家一定要玩的开心。祝福大家!

7、另外在吃饭期间也有小游戏及唱歌,抽奖等活动。奖品为有神秘礼物。同事们的吃饭时间为其它客人开席后五分钟,吃

饭的同时记得给自己熟悉的客户,朋友们敬酒并多讲感谢及祝福话语,多走动,看到哪桌比较冷清的都可以走过去敬酒,开车的同事不能喝酒可以用其它饮料代替并向客户朋友解释清楚。自己尽量少喝,不能喝醉,要照顾的客人比较多,相信客户朋友都能理解。需要上台唱歌的都欢迎,如果是其它节目请事先要有个准备最好先表演给大家看看并通过之后才上台表演。

六、会议结束后各自的客户要走的请打招呼,赠送礼品、有时间常来上海坐客,2013合作愉快,要留下的安排住宿。机动人员记得帮助乔思源老师及他的同事们收拾行礼及接送(此项工作由袁志海负责执行),负责收拾场地,酒水、打包、清点物品用品、搬回样品归位、展柜归位等善后工作。

七、第二天如果有客户在上海留宿的要照顾和问候,需要车辆支持的请给车队长提前预定,需要餐费支持的请给会计提前预支。

八、第二天全部结束后,办公人员全部要写会议总结。并提出改善意见,大家共同努力,争取以后的会议可以办的更好,更成功!

为我们共同的辉煌明天努力奋斗,欣运有你们才更精彩!同事们大家辛苦了,非常谢谢你们!

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