招标公司工作总结11

2020-03-02 12:33:18 来源:范文大全收藏下载本文

尊敬的领导: 您好!

我是一名新加入招标部的新人,对公司目前的一些情况不是很了解,我就对招标代理业务和目前公司招标部的管理和运作说一说自己的一些看法,如有不妥之处请领导见谅。

招标是一个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。

一、对目前公司的看法。

目前公司刚刚成立正处于起步阶段,首先我们要以提高自身水平为目的,以招标工作的腾飞为目标,在完成项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面同步提高。“我们的服务能够让业主真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,为了实现这个目标,平时加强学习尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不断完善工作。要认识到一些重要的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。通过不断的自我完善来使公司迅速成长。

二、合理化建议。

(一)为保持经常性的沟通。员工与企业之间持续、有效深度双向的沟通,能使大家知己知彼,动态掌握自己在团体行动网络中的坐标。因此建议要: 1.组织户外拓展活动,让员工与公司进行感情上的交流。

2.部门之间要进行沟通,不要因沟通不足工作而造成隔阂。沟通方式是多样的,但不能流于形式,一定要落于实处。

3.建立属于自己的信息平台。现代企业形象的树立是企业宣传中的一项重要内容,随着网络的普及与发展 ,企业在互联网上拥有自己的站点是必然趋势。网上主页不仅能成为公司企业宣传和服务的窗口,也是树立企业形象的前沿。

(二) 针对工作中遇到的困难,提出自己的建议。 1.招标代理是一项综合性比较强的工作,在工作中会用到合同、预算等方面的专业知识,在人力方面,我建议能够制定一个完整的部门制度,能够让每一位新来的员工很快了解并掌握此项工作的内容和工作方法;

2.随着业务量的增多,招标代理也在不断的成长,每次开标会结束,就感觉是打了一场胜仗,但在这场所谓的战争中也会发现一些需要改进的地方,只不断改进、创新才能更好的发展,所以建议在以后的工作中,能够做到每次总结整个开标过程中的不足,并采取有效的措施进行改正,从而达到好的效果。

3.在工作中要认识到和主要竞争对手相比较已经具备的竞争优势和存在的竞争劣势,及由于需求、技术、政策等方面变化造成的机会和威胁,把握好市场的走向。

(三)部门业务拓展合理化建议。

现今宁夏地区招标代理领域的经营模式都为领导接项目,公司下属负责完成项目。项目的来源大多数来自各地区主管部门上级领导,员工很难触及到这个层面的关系网。根据本地区经营模式,我建议庄总您应该多与各地区主管部门上级领导接触,在加强关系网的同时,对项目的信息情况能够提前了解,就可以提前做准备。通过与每个不同项目的投标人、招标人、监管部门多打听近期招标代理项目即将进行的信息,掌握第一手资料。另外公司员工应多留意网络上及其他途径的宁夏地区招标代理比选公告,提前做关系、找人,多了解其他代理机构项目信息,使比选中标。

三、对公司领导及个人的看法。

我的直属领导冯经理,首先我认为冯经理有心态、沟通协调能力的优势,心态决定工作的好坏,冯经理在工作中不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。把服务当作一项“工程”来做。替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。是值得我们学习的。

另外,冯经理的团结协作,共创佳绩的理念让我明白,一个人事业的成功不能离开团结协作;集体的成就也不能离开团结协作;个人愿望的实现更不能离开团结协作。只有发扬团结协作精神,在遇到困难的时候,共同想办法、出主意,凝聚集体的力量,才能凝聚更多智慧,积聚更多力量。其实,我们每个人在工作遇到困难或是内心彷徨、犹豫不决的时候,我们最需要的是什么?需要的是同事之间发自内心的鼓励和帮助,它可以使我们充分展示自我,可以使我们感受到团队的巨大力量。 发扬团结协作精神,我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动。在这样和谐的氛围里工作和学习,会更有利于每个人的身心健康,也更能让我们信心百倍地投入到工作中,通过团队作战,提高工作效率。

就目前而言,我认为冯经理所欠缺的是业务知识水平有待提高。作为一名招标代理工作人员,应该深入了解招标代理业务,更要有超前意识。多学习《中华人民共和国招标投标法》、《宁夏回族自治区招标投标管理办法》及一些相关文件等学习材料,进一步的加深对招标代理行业的了解和认识。对在今后与业主、监管部门、投标企业的沟通中,行业理论知识更加的丰富。为今后的业务开展铺垫坚实的基础。

四、对个人收入的期望值。

我认为,公司业务的开展离不开公司上下的努力,对于招标来说,公司必须要有自己的核心团队,要有几个能够拿得起项目的成员,不能出现项目来了没人做或做的不好让业主不满意的现象,这样做对公司的声誉及日后业务的开展带来了诸多不便。我的期望是通过个人的不断努力,为公司带来好的业绩、声誉、利润的同时实现自我价值的体现,在半年内个人工资达到3500-4000元。

五、公司运营中不合理现象。

招标代理机构是一个频繁收支的服务中介结构,招标收支主要有招标文件、图纸的出售缴纳投标保证金、退还投标保证金、招标代理服务费等,就公司目前的财务系统而言,因很多收支不能与财务部很好的沟通、不能及时的退还和扣除资金,给招标部带来了很大的阻力。

在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。

此致敬礼

2011年4月8日

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