学生会 上半年办公室总结

2020-03-03 07:04:47 来源:范文大全收藏下载本文

办公室2011年上半学年

工作计划

学生会办公室

黑河学院经济管理系学会

时间如梭,转瞬间本学期即将结束,经济管理系学生会办公室在学团办老师与主席团的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,基本圆满的完成了这学期本部门的工作任务,在这个过程中有骄人的成绩也有工作的不足。

办公室在做好本职宣传,下达各类文件的工作基础上,对每次学生会例会时间做好全面及时的通知,在日常工作中,例如:值班等,我们将工作责任合理分配到人到岗,加强了与各部门之间的联系,极大地提高了本部门的工作质量和效率,保证了学生会整体工作的顺利开展。在其他部门开展活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。

办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,因此办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效的把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内成员之间关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学们服务的宗旨,积极努力工作。

作为办公室里面的一员,在学生会干了两年,在这两年里,我个人觉得:办公室应该依照学生会的工作宗旨及发展方向,积极的配合好其他部门的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,丰富同学们的生活。本学期具体工作如下:

(一)枢纽工作

办公室部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,同时要将各部门情况及时反映给主席团,以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转极为重要,办公室成员应该有极强的责任意识,认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

(二)日常工作

1、对其他部门举办的活动及时的通知并对活动材料进行收集整理,然后做好存档工作。

2、收集和整理学院下发的各种文件及各系举办的各种活动文件。

3、做好每次活动的总结存档工作。

4、负责通知各种事情,接打电话,打扫办公室卫生,配合其它部门工作的

时候基本做到及时准确的通知。

(三)简报制作

继上届学生会简报制作经验和方法,本学期我们在原有的基础上在简报制作编撰人员的共同努力下,本学期简报的制作进一步得到了系内和校里相关部门的一致好评,对材料整理依然是一件繁重的工作,虽然繁琐但是我们的编撰人员还是积极努力的工作,在原有的简报制作基础上对简报照片处理、背景图案的选择有了一定的创新,在排版和页面的设计方面也有了一定的创新和改进。

(四)配合学生会其他部门开展各项工作

办公室做好本职工作的同时在学生会中也起到了一定的桥梁作用。在运动会期间我部门主要配合体育部和文艺部开展各种工作,为大型方阵、团体操、运动员打点名册,对每天训练的结果进行通报,同时我部门在开运动会期间负责送赞词工作,并负责运动会期间的这项通知工作,准确及时的通知到了每个人员。积极配合好其他部门的工作,是我们的责任。

(五)积极开展活动

在顺利完成本部门各种工作的同时,我部和其他部门积极开展了一些课余活动,为同学们提供更多的展示自我的舞台,并取得了良好的成绩和效果。2011年5月23日,我部联合文秘部共同举办了校级的“PPT低碳生活我也可以”幻灯片制作大赛,并取得圆满成功。

(六)工作中存在不足

在这半年工作相对肯定的同时,工作中必然存在着一些不足和问题,需要加以改正:

1、在工作中也存在着一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。

2、在团体活动中,有时会因为与其他部门的沟通不够密切,导致在工作中配合不够默契。

以上,是我对办公室在本学期的工作总结,办公室将继续协助主席团的工作,同时做好主席团和各个部门之间的联系,我们将会在优秀的工作状态下继续积极

的工作,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,积极主动为大家服务。做好学生会各个部门的沟通,努力认真的做好本职工作,相信在大家共同努力下,黑河学院经济管理系的学生会将会所向披靡,拥有更辉煌的未来。

黑河学院经济管理系学生会

办公室郭尚书

2011年3月10日

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学生会办公室总结[材料]

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