08年学生会办公室总结

2020-03-03 04:12:43 来源：范文大全收藏下载本文

办公室工作总结南昌大学科学技术学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，是学院学生工作的组织者。它直接受院团委的安排，同时对各系学生分会、各协会进行指导，提供服务。在2007-2008学年第二学期的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色。为了提高工作效率，为了提升本部门成员的整体素质，办公室坚持实施责任分工制，量化工作，使部门成员真正得到锻炼。责任分工制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作，且在工作分配前进行部内民主讨论，本人自愿选择，并制定工作目标，将工作量化到个人量化到具体日期。这充分调动了成员的积极性，也培养了各自的责任意识。处处积极则全面积极，处处优则整体优，办公室正是朝着这一方向发展，在本学期的工作中取得了可喜的成绩，改变了办公室的形象，全面提高了办公室的工作水平与地位。

在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变：

一、形象上新改观

办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

1、硬件方面：

（1）重新增加设置了院学生会值班室，规范使用。将小白楼110办公室设为值班室，并将一些办公用品移入110办公室，由办公室值班人员专职负责。

（2）申请并制作了工作证。使整个学生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。

2、软件方面：

不断培养学生会成员的整体素质。这一学期来，学校组织开展了第二期学干培训，而我办公室成员多为班级班委，所以都积极参加了此次学干培训。在如果成为一名合格的学生干部上得到了一次知识的洗礼。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化：

1、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

2、报帐制度的严格化。办公室规范了相应的报帐制度，严格了申请使用费用的程序，规范了学生会日常支出。

3、竞标机制的制作。为学生会下一学期的工作开展开创了新的思路。

4、与主席团一起讨论完善了“先进学生分会”评选材料。

5、与纪检组和其他制度修改小组成员一起讨论修补了会议、值班等规章细则及考勤处罚等。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的档案。包括了系统的书面档案与主要的电子成员表。档案管理也是办公室重点工作之一，本学期办公室书面档案由专职成员负责整理与存档，基本符合了工作开展的需要，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用。

2、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每次大型活动之后的计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括协助其他兄弟部门工作、联系工作、财务管理、自身建设等部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰

巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

一、学生会内部工作：

1、办公室全面负责了3月份女生部主办的女生节场地布置及活动主持工作。

2、4月份作为机动部门协助学习部开展学院第五届新生辩论赛。

3、5月份与其他兄弟部门同力协作，共同完成学院首届五四诗会、第四届魅力音乐校园之声歌手大赛的筹备及布场工作。

4、5月份在抗击汶川大地震紧急募捐活动中，充当了活动前期资料、展板及相关物品的准备工作。并安排每日在捐赠点的值班部门及其相关人员。

5、6月份为方便学生会各项活动的开展，并参加先进学生会评比。办公室承担了大量的材料统计工作，并承担了材料的搜集和编纂工作。取得了很好的效果，先进学生分会评比材料，活动计划与活动总结的汇总制作等工作都在我部门成员的努力下得到了顺利的开展。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、学生分会、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。

2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。如制作院系各部门独立的部长级联系方式，加强院学生会与各学生分会相关部门的联系。

三、财务管理：

1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布

2、设立专职成员管理好学生会仓库及仓库内的物品。

3、对学生会的固定资产进行统计及维护

四、内部常规事宜：

1、安排各类安排表。如学生会办公室值班表，110办公室值班安排表，办公室人员空闲时间去留表等，保证了学生会的有序进行

2、值班人员工作安排。值班签到表，规范使用钥匙

3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平与地位，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。

院学生会办公室

2008年6月22日

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