企业内部审计管理研究

2020-03-04 00:23:01 来源:范文大全收藏下载本文

企业内部审计管理研究

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论文摘要:实施规范化管理是内部审计发展的内在要求和重要途径.对内部审计进行规范化管理,对于扩大内部审计的影响,提高内部审计的工作质量,全面履行内部审计服务职能,适应国际国内经济发展的新要求。 关键词: 内部审计 管理 研究

前言

企业内部审计的目标是对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定的标准,是否经济有效地使用了资源,是否正在实现组织的目标。通过提供分析、建议和对企业集团活动的恰当评价,来帮助管理人员有效地履行他们的职责,促进企业经济效益的提高。要实现这一目标,首先必须要有一种科学的、合理的、有效的企业内部审计管理体系,一方面保证内部审计职责的履行和权限的实施;另一方面保证管理者对内部审计师的工作结论充分重视,接纳他们所提供的审计建议,并愿意采取必要的行动来纠正现状。

一、内部审计管理概述

内部审计管理是指内部审计机构对审计活动所进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动,包括内部审计行政管理和内部审计业务管理。内部审计管理是保证审计工作质量,提高审计工作效率,体现审计独立、权威和公正,更好地发挥审计职能作用的重要举措。 内部审计管理的作用主要体现在以下几个方面:

1、有利于提高内部审计工作效率;

2、有利于提高内部审计工作质量;

3、有利于降低审计风险。

内部审计管理的目的是提高审计工作的质量和效率。因此,如何科学合理地分配利用审计资源,如何合理安排和组织审计人力、物力和财力,加强审计工作的监督和考核,降低审计风险,提高审计工作质量和效率,是内部审计管理的基本要求。

二、目前内部审计管理现状及存在的问题

(一)目前企业内部审计管理的现状

近年来随着国际内部审计的管理理念不断深入,价值增值为导向的内部审计目标日益明确,在广泛开展对风险管理、控制和治理过程的有效性进行评价,提高运营效率,帮助组织实现目标。内部审计管理理念的树立,可以更好地发挥内部审计的作用,体现现代内部审计的价值。目前在金融企业、石油和石化、电力以及大多上市公司都已意识到这一点,内部审计已将工作重点从审查财务信息的真实性转向内部控制、风险管理及公司治理的有效性上,这种质的转变得益于国际内部审计管理理念的导入。

为加强内部审计的管理,规范内部审计行为,近年来,中国内部审计协会致力于内部审计规范化的建设,先后颁布了一系列《内部审计准则》和《内部审计人员职业道德规范》,使内部审计人员有法可依。这套内部审计的法规对我国内部审计的定义做了明确的规定,将内部审计定义为“组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的有效性、合法性和有效性来促进组织目标的实现”。与国际内部审计师协会提出的内部审计是一种保证和咨询活动有一定的差异,这反映了我国当前加强经济管理和经济监控的要求。内部审计法规体系的逐步完善, 为内部审计行业自律、行为规范、审计质量控制提供了依据, 有力地保障了内部审计的健康发展。

(二)目前企业内部审计管理存在的问题

1、审计计划制定不够科学

审计计划的制定过程实质上是审计资源的配置过程,配置审计资源要求人尽其才。制定审计计划是审计计划管理系统的基础环节,它影响和决定审计计划执行和执行结果的考核,计划制定不当就难以保证审计目标的实现,同时还会浪费审计人力和财力,影响审计工作效果。目前我国内部审计计划安排缺乏长远性、科学性,带有一定的盲目性、随意性。例如,审计对象的选择和项目的确定缺乏严格的程序和严格的标准;审计时间安排不均衡,造成审计任务时紧时松;审计计划随意调整,经常出现时间超出计划安排的时间,经费超支等现象,计划的控制作用未能得到充分发挥。

(1)审计计划带有功利性。制订审计计划,可以明确审计工作的目标,并且为检查和评价审计活动提供依据。部分内部审计机构为了年终考核和突出工作业绩,盲目追求审计项目的数量,造成审计范围大,不能抓住重点,同时审计项目质量持续下降,加大了审计风险。

(2)确立审计计划的依据不够科学。内部审计计划依据不够科学,突出反映在审计项目计划上。一般来说,内部审计机构根据审计对象的风险评估结果,并充分考虑审计资源的具体情况,及企业领导层的要求,综合确定审计计划,并且每年根据客观事实的变化做出相应的调整。目前我国大多数企、事业单位的内部审计还未意识到这一点,因而确定审计计划是主观性因素起决定作用,计划具有人为影响因素,故不能科学地利用审计资源,合理地规划审计项目。

2、审计人员的知识结构不合理

目前,我国内部审计的现状是审计人员的知识结构不合理、知识老化、复合型人才少;内部审计人力资源管理上,审计人力资源利用不尽合理,人员管理机制简单化。人内部审计员管理培训有误区:一是审计人员培训呈阶段性,缺少一个长期有序的规划。有些具体培训行为是被动的,人才的培养不是多元化发展,未涉及到深层次,而只是停留在表面。二是大量审计人员忙于日常事务,不仅疏于质量管理,更使审计人员无法从内部或外界吸取新鲜养分, 缺少沟通、交流的机会,缺少思考的时间。滞留于日常事务,忽略了审计方法、审计手段的开发与管理,最终造成无法提高审计人员整体执业水平。内部审计人员的管理培训是审计管理的一大重要内容,审计业务的质量高低和审计工作效率的高低在很大程度上取决于实施审计业务的审计人员。值得一提的是,人们已普遍认识到提高审计人员的素质,培养其对工作的责任感和使命感,充分调动审计人员的主观能动性,是内部审计管理中的头等大事。

3、审计人员绩效考核不到位

对内部审计人员进行绩效考核是内部审计主体管理的重要组成部分,但目前存在审计人员绩效考核流于形式,有些单位内部审计机关考核的标准、方法缺少科学性,考核的形式缺乏公开透明性,考核的结果体现不了奖罚分明,使得这项工作流于形式,弱化了审计管理。

4、审计质量及风险管理不够重视

内部审计管理主要是针对具体审计项目的管理,其目的在于保证和提高项目审计的质量。由于长期以来对内部审计质量和风险管理的认识不足,造成对内部审计质量和风险的控制不力,主要表现为:相当一部分审计人员还没有充分认识审计风险问题;审计过程中,对被审计单位风险的了解和评估不够重视,对固有风险、控制风险的评价以及确立重要性水平的方法不够科学,不能正确理解其真正涵义;实质性测试效果不佳,在相当大的程度上查不出重大错报;审计基础工作不规范,重习惯轻准则、重业绩轻基础现象仍大量存在。

5、内部审计信息的管理和利用还在起步阶段

目前,我国内部审计信息管理处于起步阶段,并且在内部审计实务工作中有时存在两个问题:一是审计项目结束后,将审计结果报告给企业领导或相关治理机构后,不了了之,未见有后续的落实及相关整改措施。二是审计项目存档后未能科学利用审计成果,将审计信息束之高阁,没有对其进行总结和评价,扬长避短,更有效地发挥内部审计的价值。

三、改进企业内部审计管理的措施

要实现中国内部审计的健康发展,就必须对内部审计实行规范化管理,企业实施内部审计的规范化管理应从以下几个方面入手,建立适合企业组织的内部审计管理模式,完善中国的内部审计规范体系,加强中国的内部审计职业建设,加强宣传力度,提升内部审计的影响。

1、强化职能,提高监督服务水平:随着现代企业制度的建立,内部审计作为企业管理的组成部分,其内在功能也随之增强,传统的主要以查错纠错为目的、以检查复核为手段对经济活动的结果予以监察、督促的基本监督职能已不能满足管理的需要,内部审计人员应充分发挥主观能动性,寓服务于监督职能中,增强服务意识,要在监督企业依法经营的同时,对企业各种经济活动进行评定估价,将服务意识贯穿于内部审计监督、评价的全过程,为加强企业管理服务,为提高经济效益服务,为领导决策服务,促进企业不断完善自我约束机制,营造适应市场经济需要而有序发展的良好氛围。

2、改进方法,提高审计工作水平:在审计工作重点上,要努力改进企业内部审计的方式方法,要围绕企业经济活动的效率、效果,转变工作思路,拓宽审计领域,切实通过加强监督检查、调查研究、综合评价等审计手段,查深查透企业管理中存在的问题和不足, 有针对性地提出挖潜提效、加强管理的意见和建议,更好地为决策层和管理层服务。在审计工作方法上,随着企业经营活动的多元化发展,单纯的事后审计已不能对企业的经营活动做出全面、科学、及时、准确的评价,而是要做到事前、事中、事后审计相结合,并有所侧重:事前审计重点是对投资决策、可行性论证以及资金来源等方面进行审计;事中审计侧重于对项目的管理特别是责任成本管理进行审计,并对项目阶段性效益进行认定;事后审计主要是对整个项目的考核与评价,以便及时发现经济活动中存在的问题和不足,采取有效措施,确保经济效益的最大化,以此来进一步提高审计工作水平。

3、完善内部审计工作制度,增强审计规范性:要不断建立健全内部审计规范体系,以规范的审计制度约束审计行为,控制审计质量,健全审计理论,因此在实际工作中要着力在完善审计工作程序上下功夫,加强对审计计划的策划,对事前、事中、事后的审计要环环相扣,有头有尾,以一贯之。同时,要尽快规范一套全国统一执行的审计指标体系,改变以往各地区、各部门的审计各搞各的,标准不一,口径不同,审计没有可比性这一弊端。要加强对内审人员的职业道德教育,敦促他们自觉遵守国家审计准则,严格按照国家制定的39项审计规范办事,提高内审工作程序的规范性。

4、改进内部审计工作方式:企业集团内部审计在转变目标定位,树立为管理服务理念的同时,还应该重视内部审计的实效性,另外,在提交审计报告后,并不意味着审计任务的终结,内审人员还应对执行审计意见的情况进行后续跟踪和调查,以确保审计意见得到落实。同时应加强计算机技术和风险分析方法在内审中的运用,加大对企业内部审计的科技投入力度,使企业内部审计工作摆脱手工操作,早日进入信息化、规范化的发展阶段。在审计工作上,如果没有现代化的科技手段,就无法适应形势多变的企业内部审计工作。因此,企业应根据知识经济时代信息化建设的要求,从而尽可能减少、避免企业资产的闲置、浪费,提高企业社会经济效益。

5、完善内部审计程序:转变工作程序,建立事前预防、事中监督、事后审计的全程监控的内部审计工作模式,使之贯穿于经营管理全过程,保证企业集团预期效益的实现。我国内部的审计,侧重于事后审计,而对事前预防和事中监督工作重视不够,导致不能将风险和损失消灭在萌芽阶段,内部审计,顶多只能起到事后查处的作用,对企业防止风险和损失的再次发生、提高经营管理效率和效益的意义不大。因此,必须将审计工作重心从传统的事后审计转移到事前预防、事中监督上来,建立起一整套事前预防、事中监督和事后审计相结合的全程监控的内部审计。在实际工作中,既要对企业的重大经营决策、重点投资项目及占用资金数额较大的购销业务实行事前审计,又要监督、评价有关可行性理论资料、预算及经济合同的真实性、合理性、合法性、有效性,及时反馈信息,防止失误。同时,在项目或工作的实施过程中实行有效的监督检查,及时发现和纠正问题,将风险、隐患和损失消灭在萌芽状态。

6、提高内部审计人员素质:内部审计的质量很大程度上取决于内部审计人员的素质和审计规范的完善程度,内部审计不能停留于已有的知识和经验而固步自封、裹足不前,现代企业制度的建立对内部审计人员业务素质和品德操行提出了更高的要求,建立健全内部审计规范体系有助于约束审计行为,控制审计质量,健全审计理论,提供外界评判的依据。面对现代审计的要求,审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟识国家的法律法令和经济改革的方针政策,必须掌握现代经济管理的知识,特别要加强对内部审计人员财会、统计、经济活动分析、财税、市场营销、写作及计算机知识的定期培训和审计人员职业道德教育,培养审计人员敏锐的洞察力和判断力,要求审计人员恪守客观、公正、廉洁的原则,本着对企业负责的态度和为企业内部管理服务的意识,依据有关法律和经济活动的原理、原则,实施经济监督和评价,从实质上提高内部审计的独立性,逐步建立一支具有现代知识素养和职业道德水准的内部审计队伍。同时要加强企业集团人才培训和后续教育,促进内部审计人员专业素质的提高。此外,还应重视内部审计人员的责任意识、风险意识,保持和发扬坚守原则、勤勉敬业和锐意进取的精神。具体有以下几点:

(1)上岗资格培训:目前内部审计实行上岗资格认证制度。只有经过考核符合条件的内部审计人员才有从事内部审计工作的资格,这项措施激发广大内部审计人员的学习热情,有利于提高审计人员的整体素质。

(2)CIA培训:自从1998年中国引入CIA考试以来,每年都有上万人参加CIA的学习和考试,通过考试获得CIA资格证书,这为不断提高中国内部审计人员素质提供了一个很好的学习途径,同时也便于中国广大内部审计了解国际内部先进理念和科学的技术方法,大大地提高了审计人员的整体素质。

(3)后续教育制度的确立:内部审计人员要始终保持良好的执业状态和执业水平,必须根据环境的不断变化而学习,后续教育制度正是适应的这一时代发展的需要,为内部审计的不断的了解和掌握新知识、学习新技术提供了制度保障。

7、加强调研,提高审计理论水平。在现代企业制度下,内部审计工作作为专业化的职能管理活动,具有开放性、动态性和综合性的特点。为此,审计人员要大力加强内审理论研究,开展审计调研,确保审计理论与业务实践的与时俱进,不断拓展和深化内部审计的领域,重点研究国企改革资产重组审计的法律依据、范围、内容及其作用,开拓业务,加强管理,健全自我约束机制,增强风险意识,在竞争中求发展,在发展中不断完善。

总之,加强内部审计管理,有利于加快我国内部审计工作的规范化建设的进程,实现内部审计的目标;实施规范化管理是内部审计发展的内在要求和重要途径.对内部审计进行规范化管理,对于扩大内部审计的影响,提高内部审计的工作质量,全面履行内部审计服务职能, 适应国际国内经济发展的新要求和建设社会主义市场经济都有重要的意义。

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