1、人事管理
2020-03-02 06:35:06 来源：范文大全收藏下载本文
泗洪华明机械制造有限公司
人事管理规定
一、人力需求申请：
1、各车间、部门依据配置需求提出填写《人员需求申请表》交管理部执行，管理人员需求需有总（副总）经理签署意见后交公司管理部执行。
2、《人员需求申请表》由副总批准，重要岗位人员由总经理批准，管理部执行。
二、招聘原则
本着“公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录取”的原则扩大适用人才的招聘范围。管理部根据各部门人员需求情况编制成“人员招聘计划”实施招聘作业。
三、招聘渠道
管理部在最短时间进行招聘，依据人员招聘计划表通过网络发布、职业介绍所、劳动力市场、人才交流中心、职业技校等途径进行招聘。
四、报名
应聘人员需要提交个人简历、身份证等相关资料；特殊工种须有职称证书（如电工证、会计证等）
五、资料筛选
相关技术或中层以上管理人员,由管理部逐一筛选应聘者资料，挑选初步适合公司用人条件的应聘人员，发出面试通知，约定面试时间、地点、准备事宜等。
六、面试
1、面试时先由应聘者填写《入职申请表》交管理部。
普通员工、基层管理人员、技术人员及质管人员由管理部协同用人部门对应聘者初试，即采用口试、专业测试等方式进行综合能力测定，用人部门负责人根据面试成绩给出意见。
车间主任及以上中层管理人员由管理部统一安排时间总（副总）经理亲自面试。
2、管理部参与所有面试过程，先准备好资料并做好面试结果记录。
七、报到与试用
1、新聘员工经面试合格后才正式录用，公司将根据合同期限设置试用期，一般普通员工试用期1个月，管理人员与技术人员试用期2个月。期满经考核合格者方予录用为正式员工，公司将根据员工在试用期之表现与能力依据相关劳动法规酌情延长或缩短其试用期。
2、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，公司可随时解除劳动合同。
3、员工录用前应办理以下报到手续，并按规定时间上班。
1) 填写《入职申请表》；
2) 毕业证、学位证以及专业证书复印件1份（验原件）；
3) 身份证复印件1份（验原件）；
4）提供一寸免冠相片两张。
4、公司将为员工建立完整的个人档案，并由管理部记录员工在公司工作期间的奖惩状况及异动情况。
八、入职程序
1、经反复面试及综合素质测定，认为达到公司用人要求者，中层以上管理岗位或重要岗位的，管理部有必要联系面试合格者的前雇主以了解其过往工作表现，审核通过则通知应聘者，备齐入职所需之资料。其后由管理部为其办理入职手续，填写个人履历表，签订劳动合同和保密协议，为员工建立完整的个人档案，记录员工在公司工作期间的奖惩、培训状况及异动情况等。
2、管理部发《入职通知书》，通知就职部门、财务部及相关部门。部门主管以上岗位由管理部带领新入职员工参观公司各科室，拜会相关领导，并安排新人座位及办公用品等具体事宜。
3、新员工入职后由管理部进行岗前培训，包括公司现状、组织架构、发展前景、公司制度、操作规范、工作协调等内容，便于新员工能尽快适应公司的运作模式、特点。
4、由部门负责人安排新员工日常工作，介绍岗位职责、工作性质等，使新员工能尽快进入角色。
九、辞职（辞职分为正常辞职和非正常辞职）、辞退：
1．正常辞职的办理
A、正常的离职必须是已到约定时间或已经超过约定时间的员工方可提出辞工，需辞工的员工必须提前一个月写书面申请交部门主管签字，然后交公司管理部备案。
B、在征得管理部同意批准一个月后，离职员工先自行申请，部门同意后到公司管理部拿《员工离职申请表》到直接上级领导处签字，并要将发给该员工的一些工具相应的收回。
C、相关的流程为：本人申请——直接上级（本部门工作移交）——部门主管——其他部门物品移交——管理部——总（副总）经理批准——财务部结算工资。
D、总（副总）经理签字后，管理部人员根据《员工离职申请表》上相关领导的签字，回收员工的上岗证、《员工手册》等、考勤卡收回这些相关的证件后签字，并要及时将请假条、考勤等信息整理一下写在《员工离职申请表》上，便于财务结算。
E、财务人员要仔细看清《员工离职申请表》上的各项手续并核算工资，予以结算。看有无其它经济处罚及手续是否完整，否则不予结算工资。
2、非正常辞职
A、非正常辞职是指未到合同期的辞职行为。
B、非正常辞职参照正常辞职的程序办理，并按照奖惩制度的有关规定执行。
C、一般情况下公司不允许“急辞工”，如确有相关证明材料（如病假证明等）公司将酬情给予批准。
3、辞退的办理（辞退的员工手续办理参照辞职办理）
辞退是指员工在工作期间由于违反相关的制度或者在试工期间不符合用工条件的，按照有关规定予以劝退的行为。
4、其它说明
A、公司员工无论以何种理由提出辞职申请，在未获公司批准前仍需坚守岗位工作。在申请离职期间内，不得消极怠工，影响正常的生产、工作秩序，违反规定者，将根据情节轻重，给予相应的处罚。
B、员工被批准辞职后，应办理交接手续。
C、对于新招聘的人员在试用期限内和正式员工违反公司的有关规定和制度的，已不适应在公司发展的，经部门主管提出并填写《员工离职申请表》。辞退人员接到通知后，也要办理有关离职手续。
D、辞职（退）员工在离职前须移交一切检测器具和量具等其它物件，如有损坏或遗失，照价赔偿。
十、转正程序：
1、新进员工试用期如已到，由公司管理部文员填写《员工转正、加薪申请表》上的员工本人资料交由其直接上级，由直接上司决定该员工是否转正。
2、该员工的直接上级接到管理部下发的《员工员工转正、加薪申请表》后根据该员工的工作内容及各方面的表现作出评价，并签署意见后交还给管理部，管理部签署意见后统一交总（副总）经理审批，由总（副总）经理评定该员工是否转正，薪资调整等。
3、管理部人员整理《员工转正、加薪申请表》统一在该月结工资时交财务处作调薪结算依据。财务部在见到审批签署后，对该员工结算是时要按正式工待遇结算。《员工转正、加薪申请表》一式三份，员工本人一份，管理部留档，财务部留一份。
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