资料室工作总结

2020-03-02 18:58:19 来源：范文大全收藏下载本文

2010年资料室工作总结

2010年，在厂领导的正确指导下，资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规，以资料工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。

现将2010年资料室工作情况总结如下：

一、领导重视，资料工作有了新的突破

领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里，领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查，详细了解资料管理工作情况，解决资料工作中存在的问题，给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性，确保资料不遗漏、遗失，为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障，领导的重视，为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围，同时也为资料工作指明了工作思路。

二、强化基础工作实行规范管理

资料要为全厂的工程建设与生产发展服务，为全厂的中心工作服务，为员工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求，及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作，做到管理规范、利用方便，为有效发挥档案的功能，促进档案管理工作达标起到了积极的作

用。

2、根据产业的部署和安排，为各项工作提供资料支持和配合。在2010年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下，协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘，为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据，并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时，完成了对石灰矿基地资料员的培训，并达到了上岗要求，确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展，为了查阅及管理的需要，资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类，做到简明扼要，易查。

4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要，我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电，来进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。

5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者，必须有很强的责任感，提高资料保密、安全意识，做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快资料信息化建设为全厂生产建设服务

1、加快资料信息化建设，是时代发展的要求，资料信息化是资料事业发展的必然选择，也是资料工作自身创新发展的关键环节。

2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类，达到易用易查的标准。

3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续，具体包括文件序号、资料名称、借阅单位（部门）、借阅日期、借阅人等。例如：2010年09月17日，领导要求在冷却车间增加一个料仓，为了设计一个合理的料仓，设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考，并对相应的破碎线进行了改进； 2010年12月15日，机修车间因一台液压机出现些故障，其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书，并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试；等等。

四、围绕资料管理规范，加强安全防范意识。

1、加强资料室管理，认真做好资料室的安全防范工作，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养。

2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理，采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。

3、计算机调用、转出、淘汰、维修时，加强对其中的硬盘等存储设

备进行检查，存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。

五、工作安排：

1、积极做好资料员的业务工作，做到腿勤、嘴勤，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

2、继续做好资料的保管工作，建立健全适合本室的各项管理、服务制度，加强资料室管理制度的落实，严格执行资料借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。

2010年，在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下，我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足，今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

综合部资料室

2010年12月30日

工作总结资料室