资料室勤工助学岗位职责

2020-12-12 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:图书资料室岗位职责

图书资料室岗位责任制度

图书资料室领导机构:

分管校长:于艳君 校委委员:张亚辉 主

任:魏晓光 副 主 任:朱子静

图书资料室工作分工:

任:魏晓光 副 主 任:朱子静 图书管理:朱子静

报刊、资料、工具书管理:金和平电子阅览管理:沈中华

图书资料室主任职责

1、在分管校长的领导下,全面负责图书资料室工作。

2、根据校委会的工作安排,制定并实施图书资料室年度工作计划。

3、安排、检查和总结科室全年工作,发现问题及时研究解决。

4、领导科室人员,认真做好图书资料及电子阅览的管理工作。

5、以身作则,带领科室人员做好读者服务工作。

6、加强专业理论学习,领导科室人员搞好本专业科研工作。

7、处理、协调好对外关系及校内各科室关系。

8、完成校领导交办的其他工作。

图书资料室副主任职责

1、在分管校长的领导下,协助主任开展科室工作。

2、协助主任制定和实施科室工作计划、规章制度等,并组织检查、总结和研究执行情况。

3、在主任领导下,分管业务工作,负责组织、安排分管工作,带领科室人员完成各项任务。

4、协助主任做好日常管理工作,并对科室工作提出建议。

5、完成领导交办的其他工作。

图书管理人员职责

1、制定图书采购计划,采集教学科研所需的各类图书。图书按国家标准著录,并按“中国图书馆图书分类法”进行分类及排架。用科学的方法组织图书目录。

2、开展好图书借阅工作,实行科学管理。

3、以编制新书目录、推荐书目等形式开展图书宣传活动。

4、编制各种专题索引、文摘,为读者提供文献检索、参考咨询和定期专题服务。

5、有计划地进行破损图书、书标的修补工作和图书剔旧工作。

6、保持书库环境整洁,做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

7、根据党校教学、科研的特点,进行图书馆学及现代化技术手段的应用研究。

报刊、资料、工具书管理人员职责

1、负责报刊、资料的征订和管理工作。

2、及时做好报刊、资料和工具书的登记上架工作,并做好每月报纸的装订工作,以及每半年的期刊、资料装订和收藏工作。

3、开展好报刊、资料和工具书阅览工作。

4、做好季度推荐目录工作。

5、负责校刊交换工作,并不断扩大交换面。

6、保持阅览环境整洁,做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

电子阅览管理人员职责

1、负责室内设备的日常保管和维护,未经许可室内设备不得外借。严格按《电子阅览室管理制度》做好本室管理工作。

2、每天要对设备进行一次检查,发现问题及时登记、报修。

3、熟练掌握计算机操作技术,熟悉设备的规格、性能及操作方法,必须严守操作规程。

4、负责对读者进行设备使用和电子图书阅览的指导,帮助调试设备,读者使用后要及时进行验收。

5、负责室内卫生,保持室内环境整洁。

6、做好防火、防盗、防破坏等安全保护工作。

图书借阅制度

一、借阅方式:

1、普通图书采取闭架借阅方式,过刊、资料采取开架借阅方式。

2、借阅图书前均须办理借阅手续。

3、借阅图书可以续借一次,须办理手续,续期15天。

4、教职工调离本校,应及时还清所借图书,并由本室出具证明, 方可办理离校手续。

5、自觉遵守本制度的规定,如有借阅逾期、图书遗失和损坏 者,按本室“借阅逾期处理办法”和“图书赔偿办法”办理。

二、借阅对象:

普通图书、过刊限全校教职工借阅,资料只限我校专兼职教师借阅。

三、借阅数量和期限:

1、普通图书每次限借2册,借期一个月;

2、过刊每次限借3册,借期一个月;

3、资料每次限借5册,借期两个月。

4、若借阅到期日恰逢节假日,应在节假日过后的第一天将图书归还。

四、借阅逾期处理办法:

对借阅逾期者实行罚款处理办法,每册每超一天罚款1.00元。

五、图书赔偿办法:

1、遗失图书应赔偿同版本的,否则按下列办法赔款。(1)一般图书按原价3至5倍赔款; (2)特殊文献按原价10至15倍赔款;

(3)多卷书或连续出版物遗失其中一本,按整套价直至5倍赔款。

2、损坏图书,按程度不同分别处理。

(1)损坏程度较轻,不影响内容完整者,按书价的30%至原价赔款;

(2)损坏程度较重,影响内容完整者,应赔偿同版本图书。否则按遗失图书赔偿办法执行。

六、借阅时间:每周一至周五全天。

报刊、工具书阅览室管理制度

1、本室报刊、工具书采取开架阅览方式。报刊阅览对象为我校 教职工,工具书阅览对象只限我校专、兼职教师。

2、现刊、报纸和工具书专供室内阅览,一律不外借。其中过刊 可外借,须按《图书借阅制度》办理。

3、书刊阅毕即归放原处,不可一人同时占用多份书刊。

4、爱护书刊,不得擅自带出室外。如有损坏、丢失,按《图 书借阅制度》执行。

5、自觉服从工作人员管理,保持安静,不准有任何妨碍他人阅 览的言行。

6、保持室内环境整洁,不做与阅览无关的事。

7、阅览时间:每周一至周五全天。

电子阅览室管理制度

1、本室对我校教师和主体班学员开放,提供电子图书阅览服务。

2、自觉服从工作人员管理,保持安静。不准有任何妨碍他人阅览的言行,严禁从事任何与阅览无关的活动。

3、保持室内环境整洁。勿携带食物、饮料入内;严禁吸烟、随地吐痰。

4、禁止玩电子游戏、上网聊天。不得使用移动硬盘。

5、按操作规程操作,要爱护设备,不准以任何方式对系统软、硬件等造成破坏;出现故障,应告知管理人员处理,不得擅自拆动设备或将设备带出室外。

6、严禁对计算机中存储、处理或传输的数据及应用程序进行修改、删除或添加,不得自行安装或卸载软件。

7、不得登录、浏览、传播和制作不健康或非法的信息及相关网站。

8、阅览时间:白天:每周一至周五全天

晚上:每周

一、

二、四晚,夏季:19:00—21:00

冬季:18:00—20:00 6

推荐第2篇:勤工助学部门岗位职责

勤工助学部门岗位职责

答疑教室岗位职责:

1.登记并保管好老师所交的文件,包括工作量,教学日历,教学日

记,教学任务安排表,实习/实践材料等,对文件进行分类,并不对外泄露。

2.3.

4.

5.

6.协助老师整理,1 2

3

4 5:值班期间态度端正,礼貌待人,尊敬师长,认真工作,严格要求,注意细节。

教学部助理岗位职责:

1.协助学生教学信息站站长帮助老师处理学院教学方面日常工作。

2.学生教学信息站集体工作的考勤与管理工作。

3.与各部门部长互相配合,积极主动配合老师以及教学信息站站长

的工作。

4.负责教学管理部相关任务具体实施进度计划的落实。

5.6.程重大修改方案的审核。

7.图书资料室岗位职责:1.2.剔除,及时注销。

3.新购置图书,要及时验收、登记,在最快的时间内完成分类、编

目、出架等工作,以加速图书流通。

4.遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本

等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

5.做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

6.工作。

7.

音响维护岗位职责:

1.调试。

2.

3.5.

6.

7.演员管理人员和活动编排人员及时沟通,编排出适合演出的音效效果,增强演出的感召力。

8.根据需要为各种活动配置合适的音乐编程及音响效果。

综合办助理岗位职责:

1:学生助理要做到“勤奋,诚实,细致,认真”的要求。

2:做好来访及电话记录,重要事情要及时通知老师,认真做好老师交代的工作不拖拉。

3:在没有老师交代的紧急事务下,每位早上第一班来值班的学生必须做好各办公室的清洁工作。

4:做好各办公室的保洁工作,除每天例行打扫之外,发现污渍和杂乱的地方要及时处理, 5假期)

网络室助理岗位职责:

23

451识和业务知识。

2:组织党员贯彻执行支部的决议和上级的指示,分配党员的工作,指导党员活动,保证完成党支部布置的任务。

3:按时召集和主持党小组会,严格党的组织生活,经常开展批评和

自我批评。

4:了解党员的思想、工作、学习等方面的情况,做好党员的思想政治工作,并及时向党支部反映情况。

5:积极协助支部作好发展党员工作。按时收缴党费。

学部助理岗位职责:

2:日常文件的整理

3:电话接听及记录登记

4:、会议通知的下达

56:熟练掌握WORD、息

1.

3.

4.

1:摆放校园内自行车,保证安全通道畅通

2:帮助老师停取自行车

3:夜间巡逻,保证校园内任何突发情况,能及时的下情上达,得到及时处理

4:服务学院各种临时活动,如运动会、大四照毕业照、迎新生 报栏维护岗位职责:

1:维护报栏的整洁

2:清除报栏上与学校和学习无关的信息

3;保护学校在报栏上宣传内容,防止他人损毁。如发现他人正在损毁报栏上的海报,及时阻止,上报学校;复。

4时报告给学校

5信件收发室岗位职责:1.2.

3.并张贴于墙上,4.

推荐第3篇:图书馆勤工助学岗位职责1

图书馆勤工助学岗位职责

1.热爱图书馆工作,树立主人翁意识和“以人为本、读者至上”的服务观点,尊敬读者。

2.不得迟到、早退、脱岗,如有特殊原因不能到岗,应提前一天请假。每天到岗后先在考勤本上签到,工作时,必须佩戴“图书馆勤工助学工作证”。

3.熟悉馆藏分布情况和图书馆各项规章制度,勤整架、勤巡视,熟练掌握业务内容,能够解答读者的一般性咨询。

4.对读者服务要主动、热情、耐心、周到;对勤工助学同学要团结、协作、礼让、宽容与坦诚。

5.以身作则,注意言行举止,工作时不听音乐、不聊天、不吃零食,对于读者的不文明行为要予以制止和劝导,并接受读者的监督。

6.保持室内安静、整洁。阅览室的卫生由该部门工作人员及勤工助学的学生共同维护。

7.按时关好门窗、电灯,注意防火防盗。

8.勤工助学学生有权监督图书馆的工作人员,发现问题如实向馆领导反映。并能为图书馆的各项工作提出合理化建议。

9.积极参与图书馆组织的各项活动,并做好义务宣传员。

凡有以下情况之一的学生将被取消勤工助学资格:

1.在勤工助学工作中不负责任,玩忽职守,严重违反图书馆规章制度。

2.在勤工助学期间受到校纪处分或治安处罚者。

3.在勤工助学期间有两门以上(含两门)课程成绩不及格者。

奖惩办法

1.无故未到岗者,一次扣除10元;两次则不允许继续工作。

2.工作期间不按要求完成工作任务,无视老师批评教育者,一次扣除10元,两次则不允许继续工作。

3.每学期末,将根据工作表现情况评优,并给予适当的奖励。

推荐第4篇:工作总结资料室

2016年度行政部门工作总结

一、2016年工作业绩

1、XX项目资料整理归档

监督检查各施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,严格遵守资料编辑要求,符合分类方案、编码规则。将所有施工单位相关资料:施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款及时登记,并做好资料台账和传递审批至最终归类整理存储;工程管理章的使用管理;考勤管理及常务工作。

二、2016年管理创新

各种工程资料明确分类,各类台账严格按照体系、内控要求进行使用。

三、2016年工作中存在的问题和不足

资料整理登记过程中会有疏漏情况,审核工程资料中不够严谨。

四、2017年工作计划及措施

认真整理本期项目资料,协助各施工单位做好竣工资料,并严格按照本公司档案管理规定进行归档。

行政部

2016年12月19日

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推荐第5篇:资料室工作总结

个人述职

光阴似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顾这一年度的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于我在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。这一年中,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获,现在特对过去一年的工作总结如下:

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。

(2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计整理以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作,在领导的指导和同事的帮助下,自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识,积极负责的做好本职工作,严谨细心的对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(3)资料工作虽然获得了一些成效,但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改进,经验亦需总结归纳。总体而言,我认为本年度自身在个人管理上方面较为不足,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对上述问题,在以后的工作中我将采取以下几点克服:首先,继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教,弥补自身的经验不足;其次,总结上一年资料整理工作中的所得所失,形成完善的资料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序开展;再次,坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息,不断思索,寻求自身管理水平的提高与创新。

新的一年里,随着公司工作的不断深入,将会有更多的资料需要处理,因此,我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事,并将解决办法整理记录下来,努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料,熟悉工作流程,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,努力做好本职工作。

推荐第6篇:资料室工作总结

2011年党校资料室工作总结

一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下:

一、领导支持工作,使图书资料更加充实。

领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。,同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。

二、不断加强业务知识学习,实行规范化管理。

资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。

为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的教学科研服务。

一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。

三、加强工作,树立良好的工作作风。

资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。 资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。

2011年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。

推荐第7篇:资料室工作总结

2013年资料室工作总结

一年来,资料室在党总支和办公室的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十八届三中全会和十八大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会习总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

一、办公场所的搬迁、设备更新与整理

1、搬迁:为配合整体装修工作,资料室先后做了两次搬迁工作。

2、在院领导的关爱下,资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室,并全部更换为新的玻璃柜4个,抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。

3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本人一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于我院职工提出的资料检索要求,做到有求必应。不论对谁都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行资料室借阅制度。全年地质资料借阅工作量:接待读者178人次,比去年同期多87人次。借出资料188份、图纸

1 130张,还回并整理、上架共169份。扫描图片资料约160人次。

三、荣誉室筹备工作

1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。

2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。收集到全院职工照片118张、老照片151张,先后对这些图文资料进行扫描并归还。

3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次,并多次复印交领导审核修改。

4、荣誉室落成后,先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次;文博会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。

四、其它工作

1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作,相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。

2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。

3、催还工作,年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。

4、上述工作外,资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作;每星期做三次卫生,保持会议室和阅览室的干净整洁;在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护,保证所有办公桌椅完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

2

推荐第8篇:资料室工作总结

2010年资料室工作总结

内业资料是建设项目实施过程的真实记录,是工程技术人员劳动和智慧的结晶,是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据,是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此,内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

2010年资料室工作主要包括以下几个方面:

一、现场施工同步资料填写、签认与归档

在铁路施工中,信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则(试行)》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此,要求内业资料填写必须及时,而且要符合现场实际。

资料室每天需根据现场施工情况,更新各分部工程台账,与试验、物资部门核对相关数据,填写相应检验批、记录表和技术证明书,找相关技术、质量及监理人员签认,及时归档。并按照哈大公司相关文件要求,所有内业资料均按照一式两份填写。

2010年,轨道板预制工程共填写检验批366份,编制技术证明书183份;桥面系工程共填写检验批2450份;无砟轨道道

床工程共填写检验批2202份;路基工程共填写检验批310份。

二、竣工资料整理工作

为了顺利通过明年竣工交验,我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作,包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

此部分竣工资料由以下17项内容组成:(1)开、竣工报告及批复文件;(2)工程施工小结;(3)竣工工程数量表;(4)定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;(5)图纸会审记录、变更设计通知单;(6)建交表;(7)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表);(8)各种检测报告及记录;(9)各种原材料、成品出厂合格证;(10)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书;(11)检验批质量验收记录;(12)分项工程质量验收记录;(13)分部工程质量验收记录;(14)单位工程质量验收记录;(15)铁验表;(16)工程日志;(17)竣工图(按专业、图号排列)。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性,如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序,总的原则是标题清晰、易懂,查阅方便、快捷。

竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程,枯燥且繁琐,涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先,我们经常调动资料人员的积极性,激发大家的工作热情,提高工作效率。其次,我们本着认真、学习的态度,大部分资料员是第

一次接触,是一项陌生的工作,在编制过程中,我们不断的学习,不断的摸索,不断的提高编制水平,保证最终实现编制文件达标。

三、其他日常工作

1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、负责各类文件收发工作,重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

3、完成领导交代的其他临时工作。

总结资料室一年的工作,在项目部领导的指导下,取得了一定的成绩,在哈大公司组织的2010年上半年信用评价中得到肯定与好评,竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足,由于工作性质的局限性,很多知识掌握的不够全面深入,一知半解,以后应该多去现场学习,加深主观印象。在下一年度,资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中,以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

推荐第9篇:资料室工作总结

2010年资料室工作总结

2010年,在厂领导的正确指导下,资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规,以资料工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。

现将2010年资料室工作情况总结如下:

一、领导重视,资料工作有了新的突破

领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里,领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查,详细了解资料管理工作情况,解决资料工作中存在的问题,给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性,确保资料不遗漏、遗失,为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障,领导的重视,为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围,同时也为资料工作指明了工作思路。

二、强化基础工作 实行规范管理

资料要为全厂的工程建设与生产发展服务,为全厂的中心工作服务,为员工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求,及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作,做到管理规范、利用方便,为有效发挥档案的功能,促进档案管理工作达标起到了积极的作

用。

2、根据产业的部署和安排,为各项工作提供资料支持和配合。在2010年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下,协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘,为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据,并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时,完成了对石灰矿基地资料员的培训,并达到了上岗要求,确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展,为了查阅及管理的需要,资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类,做到简明扼要,易查。

4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要,我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电,来进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。

5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者,必须有很强的责任感,提高资料保密、安全意识,做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快资料信息化建设 为全厂生产建设服务

1、加快资料信息化建设,是时代发展的要求,资料信息化是资料事业发展的必然选择,也是资料工作自身创新发展的关键环节。

2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类,达到易用易查的标准。

3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续,具体包括文件序号、资料名称、借阅单位(部门)、借阅日期、借阅人等。例如:2010年09月17日,领导要求在冷却车间增加一个料仓,为了设计一个合理的料仓,设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考,并对相应的破碎线进行了改进; 2010年12月15日,机修车间因一台液压机出现些故障,其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书,并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试 ;等等。

四、围绕资料管理规范,加强安全防范意识。

1、加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养。

2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理,采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。

3、计算机调用、转出、淘汰、维修时,加强对其中的硬盘等存储设

备进行检查,存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。

五、工作安排:

1、积极做好资料员的业务工作,做到腿勤、嘴勤,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

2、继续做好资料的保管工作,建立健全适合本室的各项管理、服务制度,加强资料室管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。

2010年,在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下,我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足,今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

综合部资料室

2010年12月30日

推荐第10篇:资料室管理

外语资料室是学校图书馆的子系统.受图书馆和系的双重管理。虽然规模小.藏书量少,但它专业性强,直接面向本专业教师和学生.为他们提供更直接、更方便的服务。因此,克服困难、创造条件、加大投资建设力度是外语资料室几年来工作的重点。以服务于教学和科研的需要为宗旨,以方便教学和科研为出发点,以为学生服务为中心,从外语系学科特点来考虑,因地制宜管理资料室,使其建设具有专业特色。

1.外语资料室的建设

1998年年底以前,我院外语资料室共藏书2948册.其中已不适合本专业学生学习的占77%。工具书短缺,参考文献陈旧,根本无法满足教师的教学和科研工作,发挥不了其专业职能作用,提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃我系学术气氛,促进学科建设.营造一种抓教风、促学风的良好的学习氛围,从而推动教学与科研工作.增强学生学习的积极性,外语系、图书馆在经费不足的情况下,想方设法筹集资金,三年来,外语系资料室投资近10万余元,图书增至近6000册.资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新,两台微机的网络化管理给教师查阅资料带来了很大便利,使他们收到了更多更直观的知识信息,及时掌握到了所教专业的发展动态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针,培养合格人才.满足教师和学生对社会信息与知识的双重需求,1999年6月,外语系便率先开始筹建学生阅览室。当时学院各系资料室由于藏书量少.室内面积小,只对本系教师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持,在经费紧张的情况下,为学生购进大量书籍,英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等.还动员教师和学生为资料室捐书,使资料室由封闭走向开放.面对全系学生.掀起了学生读书的热潮。

2.外语资料室的专业特色

2.1外语资料室在收藏专业文献资料的同时,也注重获取内部专业非正式的文献资料,如论文集、经验介绍、科研成果、学生论文等。内部文献资料的收集不仅能补充专业文献,开阔教师的视野,而且是提高教学科研活动的重要途径。

2.2为培养外语专业复合型人才,本着“宽口径,厚基础”的教学目的.针对目前师范专业的学生所学内容不够宽泛,更为了对学生有益的补充.拓宽学生的就业渠道,外语系资料室购进了大量的法律、经贸、金融、旅游、商务、文秘等英语图书,同时又配有多种形式的练习,为教师讲授这些课程提供材料来源。学生高度重视这些课程,并从听、说、读、写、译几个方面全方位掌握英语知识和技能。例如:简历的写法、商务英语函电,WTO组织规则等。通过学习可以有效地扩展学生的知识面和学习兴趣。学生不仅能掌握本专业的知识,更重要的是使它成为求职就业中英语能力的证明.也是使用英语的经济及商务部门招聘雇员、晋职位时英语能力评价的可靠依据。

2.3外语系以语言学、文学、外语教育为主攻方向。对这些课程来说,教材建设、教材质盈决定着教学质量,也是培养跨世纪人才的必要前提。为确保重点学科建设、教学工作的顺利进行,外语资料室所订的教材、辅助教材都由系主任、教研室主任研究,根据实际情况审定后订购。

2.4随着社会的发展.特别是我国加人WTO以后,英语交流的基本能力也需加强.听、说能力显得更加重要。为适应新时代的需求,提高学生的听力及口语能力,使学生能讲一口流利的英语,外语资料室特别重视有声资料的收集,使教学内容由静到动.由抽象转化为具体.达到理论与实践相结合的统一过程,使教师英语教学模式向直观性、趣味性、艺术性等立体化教学模式上发展。

2.5外语系资料室不仅能为教育教学提供前沿参考资料,而且在教育教学方法和培养高素质学生方面,为教师提供资料。外语系资料室订购了创新教育模式、创新教育方法、教育方法与艺术、创新型教师、成功素质教育、创新教育案例等教学方法指导丛书,教师们在自己独特的教育教学方法的基础上.借鉴更好的经验,来提高学生的素质,陶治学生的情操。

在我国加人WTO之后,外语资料室便购买了应对WTO挑战全书、世贸组织规则及加人世界贸易组织法律文件,并给学生开设了学习W叮0组织规则课程。

3.外语资料室的管理和服务

3.1资料室先进的管理经验,以及现代化的技术的应用.要以资料室的现状为基础,从科学整体的趋势去发展资料室,因此不能将传统的正确的经验及作法抛开,建立科学化的管理机制,保证教学工作的顺利进行才是我们资料室工作的核心。为此外语系资料室制定和完善了各项规章制度、文明办公准则以及资料员岗位职责,做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一,保证了工作的有序运转,维护了教师和学生学习的正常秩序。

3.2管理中最常见的方法是积极征求教师和学生的念见.详细地了解教师和学生的感受和需求.叫他们对资料室的情报工作的提出意见,以教学科研为重点,详细了解大学生毕业论文参考资料的需求,及时记录教师和学生提供的信息,图书借阅情况等数据,分析研究资料室的各种记录和统计数据资料,对资料室的建设有很大的帮助。

3.3全心全意为教师和学生服务这是资料员工作的宗旨。新的信息技术时代的到来,要求我们改变资料室的管理观念和服务模式,这就要求资料员必须具备熟练的计算机技术、广泛的文献信息知识、较高的英语水平及信息创新能力;更应具有信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力.信息研究的能力,这样才能提高服务质量。

3.4在藏书布局、服务功能分布及服务模式、阅览环境、人员安排等方面,充分体现了外语系资料室以教师和学生为中心。资料室全方位开放,图书开架阅览.并多途径开发文献资源.努力解决藏与用的矛盾.尽可能满足教师和学生的需求。

4.外语资料室存在的困难,解决的方法

4.1资料室的发展建设水平往往代表着图书馆的发展建设水平。外语系资料室受学院图书馆和系双重领导,两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用,没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人;图书馆也要争取学院教育经费投人.光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书,尤其是外语原版图书价格又十分昂贵。

4.2现刊不外借,教师和学生对自己感兴趣的部分.对自己的学习与研究有借鉴时,可允许他们复印。所以建议系购进一台复印机,有偿地为教师和学生服务,这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象,又可以提高书刊的利用率。

4.3社会科学与自然科学这两大学科之间的互相渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作,纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时代的发展需要,闭关自守,故步自封的思维方式,必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员,要起到知识导向的作用,要跟上时代发展,资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻.要改变资料室的管理观念和服务模式,要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力,提高服务质量,提高资料员自身家质,就应多派他们走出校园,多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习.吸取新营养.开阔新视野。所以说坚持不断地进行各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。

4.4学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科发展与教师科研需要购置图书,建立图书馆与资料室购书目录通报制度,减少重复购置,使多余图书束之高阁,不能发挥其作用.浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准,既是资料员,又应是图书馆编外协调员,实行人员、资源共享.才能保证图书馆、资料室工作的有利发展。

4.5外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志,给教师教学和科研提供了很有价值的参考资料,给学生的广泛阅读,增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志,

这对教师和学生及时了解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求教师多关心资料室的建设,提供订购渠道.推荐新书、新杂志,而且学院也应在经费上给予更多的支持。

总之.要使外语系资料室迅速发展.具有其专业特色,就要有良好的形象、优雅的环境、丰富齐全的信息渠道、多样化高素质的服务,以此吸引教师和学生,使服务者与被服务者产生双向互助

第11篇:资料室工作总结

资料室工作总结

2011年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作.

1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单,查找问

题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。

2.加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸

的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。

3.做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺

项目入库29项。

4.复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我

们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室:2012.1.13

第12篇:勤工助学岗位职责 Microsoft Word 文档

勤工助学岗位职责和考勤办法

工作人员:

工作时间:遵循学校课表,周一至周五的课余时间。

工作内容:

1.协助管理人员做好处室的档案管理和文件的接收、整理及保管工作;

2.协助处室人员作一些简单的文秘工作,如资料打印、接听电话、取送报纸信件、卫生保洁等。

考勤办法:

管理人员每天坚持认真填写考勤表,详细记载学员上岗、离岗时间,学院的工作态度及当天工作完成情况,由学员签字确认。月末,及时汇总考勤表上报勤工助学管理中心。

二〇〇七年七月十八日

第13篇:4月份资料室工作总结

2014年5月份资料室工作总结

尊敬的领导和永顺的家人们,大家下午好,5月份一个月的工作结束了,下面我对我们四月份的工作做一个总结。

首先是学习方面,这个月,在公司领导的组织和带领下,我们参加了二级建造师的学习和考试,在有限的时间里大家的都尽了最大的努力。

其次是工作方面,5月份我们主要是做招标的附属工作和路桥的部分资料。在这个月的招标的过程中我发现自身存在的问题依旧很多,做标书的专业人士比起来还是有很大的差距,但是我相信只要我们肯认真去做,最终我们业可以成为专业人士。

6月份我们将迎接新的挑战,以自身为出发点,总结以前的的不足和好的经验,为我们6月份到来的招投标工作打好基础,努力完成领导下达的任务。谢谢大家

第14篇:z资料室工作总结

2012年资料室年终工作总结

重庆市滨江公园工程项目部

资料室 2013-01-26

2012年个人工作总结

各位领导、各位同仁: 大家好!

忙碌中一年又结束了,真是应了一句“有人欢喜,有人忧”,欢喜的是那些孩童,又成长了一岁,忧的是一事无成的无奈。 在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我们资料室体会到了敬业与关怀,在同事身上我们资料室学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我们资料室对2012年度工作总结的最好总结。

我们资料室担任的是工程资料的整理收集和编制工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料室人员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我们资料室人员以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。

自2012年8月24日从前任资料员接手工作以来,我担任了忠县滨江公园工程资料室负责人,负责该工程的资料管理工作。在项目上我们资料室的主要工作是对整个工程的资料进行收集整理及管理工作及时与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的的相关资料的报验。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从8月底上班以来就投入到了紧张的工作中,因为面临着前期的资料不

论是从试验报告还是现场的施工资料严重缺少,唯有的资料也都存在着很多需要改错和不符之处,这种情况是我们资料室人员以前经历过的项目中没有碰到过的。但实际工程已经完成验收,特别是很多隐蔽工程已覆掩。对此,前期数据的收集成了我们资料室最大的困难,如果说完成一份资料总计十分,那么我们资料室所用的收集资料时间则占了九分,可想而知收集一份资料数据的困难。以前的资料严重缺少,就是因为资料与现场的严重失去配合,我入职以来努力打破以前存在的这种旧习,因为资料必须与现场配合,可以说现场也必须与资料配合,但是在这年终总结的时候我不得不说,我的努力对此现象毫无改变。再有就是设计图纸的频繁变更,很多是工程已经完工所不知是根据何种图纸施工,“白图”现象严重存在,可能在座的有人在疑问何为“白图”,但是我相信在坐的同仁有人比我更了解何为“白图”。这样以来资料就面临没有设计图纸作为衬托和保障,以至于部分资料存在作废修改重新编制,即浪费了时间又浪费了精力和时间。

通过总结一年来的工作,在这一年中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们资料室指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料室的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好资料室的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我们资料室将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。最后,我仅代表资料室祝大家新年快乐!

第15篇:资料室年终工作总结

工 作 总 结 资料员:

工 作 总 结

时光如梭,忙碌中又到了年末,迎来了崭新的、充满期待的2014年,回望2013年度的工作生活,我很荣幸能与各位同事共同学习,共同进步,感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗,他们的努力也在激励着我。作为一名新员工,我尽力的做好自己的本职工作,在领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2013年度工作最好的总结。 我担任的是资料员工作,随着行业竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。2013年3月来到漳浒寨安置楼项目担任资料员一职,在项目上我主要负责的是

8、9号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作,确保资料的正确、完整和清楚。及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、安全资料的报验;做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整理等工作;尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作。同时做好公司内部贯标资料的管理,按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场控制记录,协助项目工程师做好项目培训等工作,使大家学习到更多的知识。在工程结束时,将技术资料全面有系统地整理成册,待峻工验收检查后归档。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料。

资料员工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担任资料员时,因之前也从事过4年的资料工作,对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。可是毕竟是在私企,没有大公司的正规管理,导致 对很多工作还不是很了解,首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部oa网操作,对我来说都是一个陌生的词汇。随着工程的开始,我发现针对贯标很多东西自己都不懂,工作根本没有自己想象的那么好做,也时常会出现很多小错误,感觉压力很大,一度不知道怎样去做这项工作,但是经过领导的帮忙以及周围同事的帮助,我结识了很多公司的内部资料员,遇到不懂的问题就虚心请教他们,他们让我阅读公司内部程序文件,管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的配合都跟我讲得很清楚,渐渐我对贯标资料有了一定的了解,慢慢的就自己着手去做,通过学习我的思路越来越清晰,再加上领导、工程师及各工长的配合,资料也慢慢的完整起来,但是心里仍然的七下八下,找不到重点,不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性,但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核,当时心里想着经过公司各位考核人员的检查,肯定就会从中得到结论。之后我们项目考核完后,针对提出的问题,我知道了问题所在,然后对于存在问题进行整改,自此根据现场实际情况不断的进行完善,一步步提高自己对贯标的认识。并且有很多资料是需要通过oa流程上传至公司,对此我刚开始也是摸不着头脑,因对电脑操作有一定的了解,再加上同事的细心帮助,我对oa上传文件的流程已基本掌握,并且能够按时上传公司所需文件。 其次就是工程资料,这边甲方及监理的要求特别多特别严格,完全不是之前工作的模式,但我想,每个人总要不断的进步,有挑战才有进步。工程资料是一个工程及其重要的环节,它是项目部对在建工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,通过资料可以如实的反映出工程所用材料是否合格,工序之间的交接是否符合要求,所以在控制工程质量方面起到了至关重要的作用。作为资料员,我严格的遵守公司的各项规章制度,同时做好资料的收集,复核,上报、整理,在各工长配合下使资料做的更细致。对于所建工程按照工程的形象进度,及时准确的收集材料合格证及检

验报告、试验报告、隐蔽工程验收,检验批质量的验收,分部分项工程质量验收,并且及时找监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各分部、分项、检验批,隐蔽验收,材料试验日期能够与实际的施工日期相符,满足资料的真实有效性。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒入柜保存以便日后归档;根据项目部规定,对上级部门下发文件由项目工程师进行审阅并在文件上注明下发人姓名,之后进行下发,接收人必须在发文簿上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。同时收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把文件按类别整理好放入挡案盒内,为查阅文件提供方便。在做好本职工作的同时,因项目需要协助安全员做安全资料,像是对新进场工人进行入场教育、安全教育、签定安全协议书,并通过考试来确定工人是否能够在确保安全的情况下胜任本职工作,上岗之前对工人进行技术交底,并形成记录(附影像资料)纳入档案资料中;特殊工种在进入现场上岗前必须向监理部上报上岗证,批准后方可上岗;根据监理要求每月上报安全月报工作。之前在私企只是略有了解,之后在协助安全员做安全资料的同时,我更加懂得了安全的重要性。

通过不断的学习,我认为要做好工程资料的管理工作,应该主要抓好以下几个方面:

一、重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件,很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属品,是可以补的,以致于出现了工程已经进行了很长一段时间了,可资料还是一片空白的现象。试想一下,不见证取样,不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的,是不能被实践所考证的,是不可取的想法。因此要真正把资料员的工作落到实处,首先要从思想层面上加以重视,同时也需要各工长的积极配合,才能将这项工作落到实处。

二、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中,所需要的材料很多,而且来自于

不同的厂家,因此把好材料的质量关,便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要提供产品的合格证,检验报告等有效质量证明文件,且此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰,齐全,有效,并且加盖原件存放单位的公章,注明原件的存放处。

三、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会直接影响分项工程乃至整个工程的质量验收,检验批中的各项目应如实填写且不漏项。

经过这一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的进步,相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和低级错误,给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然还有很多的不足,但今后我一定会踏踏实实,不断的总结与反省,提高自身素质与工作能力,我也会向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的做好自己的工作。篇2:档案室年终工作总结 年终工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2014年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印 资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

赵培培

2013-12-30篇3:资料员年终总结

资料员年终总结

时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2013年度工作的最好总结。自2013年6月到项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、本年度完成的主要工作

1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等情况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。

2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。

二、工作心得及不足

作为资料员,各分部分项内容繁多,需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些需要改进的地方,这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,及时做好个人的各项工作。

三、2014年工作目标和计划

需要进一步认识工作的复杂性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自己的专长,尽量减少资料缺失,为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

1、地基与基础分部验收;

2、主体结构验收;

3、人防工程竣工验收;

4、消防工程验收

5、竣工资料的移交;篇4:资料员年度个人工作总结 资料员2013年年度个人工作总结 回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对2013年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:

经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。 主要工作 1.负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

工作中不足与改进之处:

在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。

通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和 步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。篇5:资料员个人工作总结

资料员个人工作总结

总结是前一个过程结束与又一个过程开始的连接,随着时间消失,又到了一个新的年岁交替,2010年即将过去,又要写总结啦!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作,下面分几个方面对一年来的工作进行总结:

一、今年的主要工作: 由于2010年初公司改制,原来的项目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被调往担任资料员,主要承担该分公司在万兴花园c区d组团2#楼

1、

2、

3、4单元、3#楼

1、

2、3单元、4#楼

1、

2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和d组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。

二、具体工作内容:

1、资料管理工作 对于土建资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专职资料员其实工作内容是十分的简单,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱,很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。现在的资料员其实要知道的东西非常全面的。 一:施工现场管理与资料收集

施工管理工作分为三个阶段:即

1、施工准备

2、施工阶段

3、竣工验收 ; (一)施工准备阶段应收集的资料:

1、技木准备 承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 (二):施工阶段应收集的资料: 1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2:安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。 4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。 5:文明施工施工现场场容管理 6:现场料具管理包括:生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色),周转料(分类堆放)。 ( 三):竣工验收阶段 1:技术资料整理组编 包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视。) 2:竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。 3:工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料: (2) :工程竣工验收报告 (3):法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4):施工单位签署的工程质量保修书; (5):法规、规章规定必须提供的其他文件; (6):商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。 4:竣工工程验收

三、位工程施工技术资料管理

单位工程施工技术资料的作用: 1:是反映工程质量和工作质量的重要依据 2:是单位工程施工全过程的真实记录 3:是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料 4:统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡

第二节 施工技术资料内容分类

施工技术资料按其性质分为七类:

第一类:建筑工程法定建设程序必备文件;

第二类:综合管理资料;

第三类:工程质量控制资料 包括:验收资料 施工菅理资料 产品质量证明文件 检验报告 施工记录及检测报告

第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;

第五类:检验批质量验收纪录;施工技术资料填写质量要求:

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、等方面的技术规范、标准规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4 (297mm ×210mm),图纸应采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8、所有“竣工图”均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。 “竣工图”章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。变更图章可以采用以下几种形式:(尺寸为35mm×15mm)

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面(297mm ×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标拦露在外面。

2、材料和试样送检工作

主要是对一些工程土建类材料(水泥、砂、石子、钢材、砖等)及成品(钢筋焊件、混凝土试块等)进行试验、检验;参与进行混凝土配合比试配检验;对搅拌站混凝土的搅拌进行监督控工作等。

对原材料的控制:凡进入现场的原材料,每批都应出具生产厂家的质量保证书、检验合格证,每批次的原材料都应按规定的数量进行检验。①对于水泥,在使用散装水泥仓时,不同厂家、不同品种、不同标号的水泥严禁混用。在使用袋装水泥时,应有防护隔潮措施,避免水泥受潮结块。对于存放超过三个月的水泥在使用时,应提前与试验室联系,对水泥的实际标号进行二次复查。②砂石中不得含杂异物、煤屑等。尤其是不能混白灰。当发现原材料与样品不符或异常时,应与试验室联系,及时处置。为了不影响施工进度,所有进厂原材料都必须及时委托试验,对水泥试验采用3d强度和28d强度, 钢材、砂、石等在试验室接受委托后二十四小时内出具试验报告。所有需要检验的材料必须由试验室出具试验合格报告后才可使用。既先检验,后使用的原则,否则视为不合格品。禁止在工程中使用砼工程。对每批商品砼进行分等级抽样,并做好现场生产控制记录。如果发现含水量变化较大时,要及时通知商砼站试验室作动态调整。搅拌站留置砼试块,试验室将根据搅拌站生产砼等级、批次、时间、对搅拌站进行砼生产评定,使砼生产的水平得到控制。

对于进入施工现场土建操作的焊工,其所在的单位必须在工程开工前,将焊工的技术等级证书复印件及名单交到试验室。工程开工之前要对焊工试焊进行考核。出具试验合格报告后,焊工才可进行正式操作。

3、质量管理工作

施工前的质量管理的主要内容是: 1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。 2,对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等。应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括:

(1)审核有关单位的技术资质证明文件; (2)审核开工报告,并经现场核实; (3)审核施工方案、施工组织设计和技术措施; (4)审核有关材料、半成品的质量检验报告; (5)审核反映工序质量的统计资料; (6)审核设计变更、图纸修改和技术核定书; (7)审核有关质量问题的处理报告; (8)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书; (9)审核有关工序交接检查,分项、分部工程质量检查报告; (10)审核并签署现场有关技术签证、文件等。 3.配备检测实验手段、设备和仪器,审查合同中关于检验的方法、标准、次数和取样的规定。

4.审阅进度计划和施工方案。 5.对施工中将要采取的新技术、新材料、新工艺进行审核,核查鉴定书和实验报告。 6.对材料和工程设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。 7.协助完善质量保证体系。 8.对工地各方面负责人和主要的施工机械进行进一步的审核。9.做好设计技术交底,明确工程各个部分的质量要求。

10.准备好简历、质量管理表格。 11.准备好担保和保险工作。 12.签发动员预付款支付证书。 13.全面检查开工条件。 (三)施工过程中的质量管理 1.工序质量控制 包括施工操作质量和施工技术管理质量。 (1)确定工程质量控制的流程; (2)主动控制工序活动条件,主要指影响工序质量的因素; (3)及时检查工序质量,提出对后续工作的要求和措施; (4)设置工序质量的控制点。 2.设置质量控制点 对技术要求高,施工难度大的某个工序或环节,设置技术和监理的重点,重点控制操作人员、材料、设备、施工工艺等;针对质量通病或容易产生不合格产品的工序,提前制定有效的措施,重点控制;对于新工艺、新材料、新技术也需要特别引起重视。 3.工程质量的预控 4.质量检查 包括操作者的自检,班组内互检,各个工序之间的交接检查;施工员的检查和质检员的巡视检查;监理和政府质检部门的检查。具体包括: (1)装饰材料、半成品、构配件、设备的质量检查,并检查相应的合格证、质量保证书和实验报告; (2)分项工程施工前的预检; (3)施工操作质量检查,隐蔽工程的质量检查; (4)分项分部工程的质检验收; (5)单位工程的质检验收; (6)成品保护质量检查。 5.成品保护

(1)合理安排施工顺序,避免破坏已有产品; (2)采用适当的保护措施; (3)加强成品保护的检查工作。 6.交工技术资料 主要包括以下的文件:材料和产品出厂合格证或者检验证明,设备维修证明;施工记录;隐蔽工程验收记录;设计变更,技术核定,技术洽商;水、暖、电、声讯、设备的安装记录;质检报告;竣工图,竣工验收表等。 7.质量事故处理 一般质量事故由总监理工程师组织进行事故分析,并责成有关单位提出解决办法。重大质量事故,须报告业主、监理主管部门和有关单位,由各方共同解决。(四)工程完成后的质量管理

按合同的要求进行竣工检验,检查未完成的工作和缺陷,及时解决质量问题。制作竣工图和竣工资料。维修期内负责相应的维修责任。

4、施工图预算工作

作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。

2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。 总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。

第16篇:教师资料室管理制度

教师资料室管理制度

一、教师资料室为本校教师阅览资料的场所。室内禁止交谈和大声喧哗。

二、保持书刊完整清洁,不得随意在书刊上涂沫,勾划或拆毁。如丢失或损坏,按规定赔款。

三、如果要把书刊带到室外,须办理借阅手续。

四、阅览后请将书刊放回原处,保持书刊陈放条理。

五、保持室内清洁卫生。

六、严禁在室内吸烟。

温州育英国际实验学校 2013年10月

第17篇:图书资料室工作

图书资料室工作

一、工作内容

图书资料的采购、入库、分类整理、图书上架、借阅利用、归位;库房整洁;书架的分类等。

二、需要保存的单据

图书采购清单(入库登记)、图书分类登记、(图书存放位置登记)、书架利用及分布登记,图书资料借阅登记等

三、工作细节

1中心购买资料的种类

根据目前各科室的工作需要以及职工学习的需求,图书资料室的图书资料主要分为中文资料和外文资料,其中以中文资料为主。按照文献形式可以分为图书和期刊。按照内容可以分为海洋、水利、船舶

第18篇:武装部资料室管理制度

资料室管理规定

1、档案资料实行专人管理,保持设施完好,配套齐全,确保资料安全。

2、按照档案管理有关规定,各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。

3、资料按规定年限保存,不得随意销毁 ,在硬、软盘中保存留档的,还应留有书面材料存档。

4、档案室做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。

5、借阅档案资料要履行借阅手续,并在借阅期限内及时归还,不得遗失损坏。

6、严格执行有关保密制度,违反保密规定的将追究相关责任。

第19篇:资料室年终工作总结

文章标题:2007年资料室年终工作总结

一年来,资料室全体人员在**党总支和档案馆行政的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十六届五中全会和十七大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关

的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

一、采购与整理

1、采购1:5万山东省地质图和说明书28幅、1:5万云南省地质图和说明书19幅、1:20万水文区域地质资料2幅,共用款30000元。

2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约1000份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本室人员一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于教师研究生提出的资料检索要求,做到有求必应。不论对教员还是对学生都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行馆和室里借阅制度。全年地质资料借阅工作量:接待读者1118人次,比去年同期多217人次。借出资料7288份、图15130张,还回需整理、上架共9169份。扫描约40人次,上交款1千多元。

三、测绘资料工作

1、2007年新编2000张教学实习图、29张正规地形图、2张光盘、三角点和水准点各一份,全部登记入库。开出介绍信11封。

2、全年接待读者145人次、查阅地形图1403张、航片51张、光盘2张。还回地形图1618张、航片51张,续借航片1178张、地形图76张。

3、今年3月4日通过校保密委员会将用过的实习图共4752张、无法使用的航空照片2961张进行了销毁处理。

4、今年9月6日罗良慧去宜昌开了测绘会议,进一步加强保密意识。

5、催还工作:今年共做了28人的催还工作,对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会,请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。

四、其它工作

除上述工作外,资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作;为了,让全院师生了解档案馆的服务功能,在馆长的领导下,本室编写了资料室简介,扩大了资料室的影响;每星期一做一次卫生,保持库房和阅览室的干净整洁;在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮,保证资料完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

《2007年资料室年终工作总结》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读2007年资料室年终工作总结。

第20篇:图书资料室管理制度

图书资料室管理制度

一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。

二、图书室在学校领导下开展工作,确保经费的合理使用。

三、图书室需建立相应的帐册,做到帐物相符、帐帐相符。

四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

五、图书按目录分类要求摆放,便于查找和借阅。

六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。

七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法;学生借书以一本为限,借期为2—4周,逾期不归还者,可罚其停借二周。

九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,如确有困难可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。

十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

《资料室勤工助学岗位职责.doc》
资料室勤工助学岗位职责
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