资料室主管岗位职责

2021-05-01 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:图书资料室岗位职责

图书资料室岗位责任制度

图书资料室领导机构:

分管校长:于艳君 校委委员:张亚辉 主

任:魏晓光 副 主 任:朱子静

图书资料室工作分工:

任:魏晓光 副 主 任:朱子静 图书管理:朱子静

报刊、资料、工具书管理:金和平电子阅览管理:沈中华

图书资料室主任职责

1、在分管校长的领导下,全面负责图书资料室工作。

2、根据校委会的工作安排,制定并实施图书资料室年度工作计划。

3、安排、检查和总结科室全年工作,发现问题及时研究解决。

4、领导科室人员,认真做好图书资料及电子阅览的管理工作。

5、以身作则,带领科室人员做好读者服务工作。

6、加强专业理论学习,领导科室人员搞好本专业科研工作。

7、处理、协调好对外关系及校内各科室关系。

8、完成校领导交办的其他工作。

图书资料室副主任职责

1、在分管校长的领导下,协助主任开展科室工作。

2、协助主任制定和实施科室工作计划、规章制度等,并组织检查、总结和研究执行情况。

3、在主任领导下,分管业务工作,负责组织、安排分管工作,带领科室人员完成各项任务。

4、协助主任做好日常管理工作,并对科室工作提出建议。

5、完成领导交办的其他工作。

图书管理人员职责

1、制定图书采购计划,采集教学科研所需的各类图书。图书按国家标准著录,并按“中国图书馆图书分类法”进行分类及排架。用科学的方法组织图书目录。

2、开展好图书借阅工作,实行科学管理。

3、以编制新书目录、推荐书目等形式开展图书宣传活动。

4、编制各种专题索引、文摘,为读者提供文献检索、参考咨询和定期专题服务。

5、有计划地进行破损图书、书标的修补工作和图书剔旧工作。

6、保持书库环境整洁,做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

7、根据党校教学、科研的特点,进行图书馆学及现代化技术手段的应用研究。

报刊、资料、工具书管理人员职责

1、负责报刊、资料的征订和管理工作。

2、及时做好报刊、资料和工具书的登记上架工作,并做好每月报纸的装订工作,以及每半年的期刊、资料装订和收藏工作。

3、开展好报刊、资料和工具书阅览工作。

4、做好季度推荐目录工作。

5、负责校刊交换工作,并不断扩大交换面。

6、保持阅览环境整洁,做好防潮、防火、防盗等安全保护工作。

电子阅览管理人员职责

1、负责室内设备的日常保管和维护,未经许可室内设备不得外借。严格按《电子阅览室管理制度》做好本室管理工作。

2、每天要对设备进行一次检查,发现问题及时登记、报修。

3、熟练掌握计算机操作技术,熟悉设备的规格、性能及操作方法,必须严守操作规程。

4、负责对读者进行设备使用和电子图书阅览的指导,帮助调试设备,读者使用后要及时进行验收。

5、负责室内卫生,保持室内环境整洁。

6、做好防火、防盗、防破坏等安全保护工作。

图书借阅制度

一、借阅方式:

1、普通图书采取闭架借阅方式,过刊、资料采取开架借阅方式。

2、借阅图书前均须办理借阅手续。

3、借阅图书可以续借一次,须办理手续,续期15天。

4、教职工调离本校,应及时还清所借图书,并由本室出具证明, 方可办理离校手续。

5、自觉遵守本制度的规定,如有借阅逾期、图书遗失和损坏 者,按本室“借阅逾期处理办法”和“图书赔偿办法”办理。

二、借阅对象:

普通图书、过刊限全校教职工借阅,资料只限我校专兼职教师借阅。

三、借阅数量和期限:

1、普通图书每次限借2册,借期一个月;

2、过刊每次限借3册,借期一个月;

3、资料每次限借5册,借期两个月。

4、若借阅到期日恰逢节假日,应在节假日过后的第一天将图书归还。

四、借阅逾期处理办法:

对借阅逾期者实行罚款处理办法,每册每超一天罚款1.00元。

五、图书赔偿办法:

1、遗失图书应赔偿同版本的,否则按下列办法赔款。(1)一般图书按原价3至5倍赔款; (2)特殊文献按原价10至15倍赔款;

(3)多卷书或连续出版物遗失其中一本,按整套价直至5倍赔款。

2、损坏图书,按程度不同分别处理。

(1)损坏程度较轻,不影响内容完整者,按书价的30%至原价赔款;

(2)损坏程度较重,影响内容完整者,应赔偿同版本图书。否则按遗失图书赔偿办法执行。

六、借阅时间:每周一至周五全天。

报刊、工具书阅览室管理制度

1、本室报刊、工具书采取开架阅览方式。报刊阅览对象为我校 教职工,工具书阅览对象只限我校专、兼职教师。

2、现刊、报纸和工具书专供室内阅览,一律不外借。其中过刊 可外借,须按《图书借阅制度》办理。

3、书刊阅毕即归放原处,不可一人同时占用多份书刊。

4、爱护书刊,不得擅自带出室外。如有损坏、丢失,按《图 书借阅制度》执行。

5、自觉服从工作人员管理,保持安静,不准有任何妨碍他人阅 览的言行。

6、保持室内环境整洁,不做与阅览无关的事。

7、阅览时间:每周一至周五全天。

电子阅览室管理制度

1、本室对我校教师和主体班学员开放,提供电子图书阅览服务。

2、自觉服从工作人员管理,保持安静。不准有任何妨碍他人阅览的言行,严禁从事任何与阅览无关的活动。

3、保持室内环境整洁。勿携带食物、饮料入内;严禁吸烟、随地吐痰。

4、禁止玩电子游戏、上网聊天。不得使用移动硬盘。

5、按操作规程操作,要爱护设备,不准以任何方式对系统软、硬件等造成破坏;出现故障,应告知管理人员处理,不得擅自拆动设备或将设备带出室外。

6、严禁对计算机中存储、处理或传输的数据及应用程序进行修改、删除或添加,不得自行安装或卸载软件。

7、不得登录、浏览、传播和制作不健康或非法的信息及相关网站。

8、阅览时间:白天:每周一至周五全天

晚上:每周

一、

二、四晚,夏季:19:00—21:00

冬季:18:00—20:00 6

推荐第2篇:主管岗位职责

我爱宝宝百货有限公司

岗位职责

门店主管管理职责

直属上司:门店店长

岗位概述:门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。

具体职责:主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下:

一、人员管理

1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。

2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,并且严格执行每日考勤核算。

3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。

4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。

5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。

6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。

7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。

8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。

9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。

10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。

二、商品管理

1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服务流程。

2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。

3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。

4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。

5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。

6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。

7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。

8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。

9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。

10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方法及销售技巧。

我爱宝宝百货有限公司

岗位职责

三、销售管理

1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。

2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。

3、督促收银员工作的周密和安全。

4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表)

5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。

6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。

7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。

8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,实施整改。

(完)

推荐第3篇:工作总结资料室

2016年度行政部门工作总结

一、2016年工作业绩

1、XX项目资料整理归档

监督检查各施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,严格遵守资料编辑要求,符合分类方案、编码规则。将所有施工单位相关资料:施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款及时登记,并做好资料台账和传递审批至最终归类整理存储;工程管理章的使用管理;考勤管理及常务工作。

二、2016年管理创新

各种工程资料明确分类,各类台账严格按照体系、内控要求进行使用。

三、2016年工作中存在的问题和不足

资料整理登记过程中会有疏漏情况,审核工程资料中不够严谨。

四、2017年工作计划及措施

认真整理本期项目资料,协助各施工单位做好竣工资料,并严格按照本公司档案管理规定进行归档。

行政部

2016年12月19日

第1页,共1页

推荐第4篇:资料室工作总结

个人述职

光阴似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顾这一年度的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于我在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。这一年中,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获,现在特对过去一年的工作总结如下:

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。

(2)提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计整理以及相关资料的准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作,在领导的指导和同事的帮助下,自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识,积极负责的做好本职工作,严谨细心的对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(3)资料工作虽然获得了一些成效,但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改进,经验亦需总结归纳。总体而言,我认为本年度自身在个人管理上方面较为不足,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对上述问题,在以后的工作中我将采取以下几点克服:首先,继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教,弥补自身的经验不足;其次,总结上一年资料整理工作中的所得所失,形成完善的资料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序开展;再次,坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息,不断思索,寻求自身管理水平的提高与创新。

新的一年里,随着公司工作的不断深入,将会有更多的资料需要处理,因此,我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事,并将解决办法整理记录下来,努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料,熟悉工作流程,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,努力做好本职工作。

推荐第5篇:资料室工作总结

2011年党校资料室工作总结

一年来,资料室在校党委的正确领导和大力支持下,认真学习科学发展观,认真学习县委“两促进,两服务”活动精神,较好的完成了学校的各项任务。现向学校汇报如下:

一、领导支持工作,使图书资料更加充实。

领导支持工作是做好工作资料管理的关键,校领导在学校图书资料短缺的情况下,为使党校图书资料更加丰富充实,又购进一批新的图书资料。,同时又为教师订阅报刊十多余种,为党校教师教学科研提供了良好的理论信息,创造了良好学习条件。

二、不断加强业务知识学习,实行规范化管理。

资料室是宣传马列主义,毛泽东思想,宣传社会主义精神文明,落实科学发展观的理论阵地,是为党校教学科研服务的。要做好资料工作,就必须加强学习业务知识,实行规范化管理。

为了更好的做好资料管理工作,资料室不断加强业务知识的学习,与时俱进,不断提高思想素质、文化素质,用所学的知识不断充实工作,指导工作,提高工作的业务素质,爱岗敬业。认真履行图书借阅制度,履行工作职责,正确树立共产主义的世界观,人生观,价值观,全心全意为党校的教学科研服务。

一年来,资料室人员时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,积极的为党校教学科研服务,资料室在人员少、任务重的情况下,对新购进的图书资料实行规范化管理,不怕脏,不怕累,对所购进的图书资料正确按人民大学分类法分类,及时做好资料的整理,分类,编目,归档,上架等工作,对资料的理论信息,作用,为教师教学科研创造了有利的条件。

三、加强工作,树立良好的工作作风。

资料室人员在工作中能够严格要求自己,遵守工作时间,遵守学校的多项规章制度,严守工作纪律,严格履行图书资料管理制度,个人利益服务从组织利益,树立大局意识,加强组织观念,加强集体观念,坚定共产主义信念,时刻用党员的标准约束自己,规范自己,积极响应学校号召,认真对待工作,明确工作任务,具有高度的事业心和责任感,对工作任务不拖不靠,不等不待。无论是寒暑假,还是节假日能够克服困难,按时收发报刊资料,坚持把资料管理工作做好,做到了收发报刊准确无误,按时完成了学校的各项工作任务。 资料室在工作中,为了更好地为党校教学科研服务,及时向学校反馈新的图书信息,工作中资料室人员不怕辛苦,做到了服务热情,耐心、细致、周到,积极为党校及教师订阅报刊资料,为教师提供方便条件,做到了尽职尽责,服务规范。

2011年资料室虽做到了一些工作,但还存在着许多不足,在今后的工作中,我们应更一步,加强学习,加强工作,发扬优良传统,克服困难,团结协作,积极进取精神,以“读者第一,服务第一”的道德理念,认真,力争做好资料管理工作,为党校的教学科研做到好服务。

推荐第6篇:资料室工作总结

2013年资料室工作总结

一年来,资料室在党总支和办公室的领导下,认真学习邓小平理论,领会党的十八届三中全会和十八大精神,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会习总书记的讲话精神,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作上对照相关的标准,遵章守纪、团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项工作任务,本年度主要完成了如下工作:

一、办公场所的搬迁、设备更新与整理

1、搬迁:为配合整体装修工作,资料室先后做了两次搬迁工作。

2、在院领导的关爱下,资料室的原有木质书柜、书架等交归行政后勤地下室,并全部更换为新的玻璃柜4个,抽拉式杂志书架3个、铁质书架20组。

3、空余时间将图书资料进行重新核对、整理、更换相册、资料盒等约100份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作,资料借阅窗口直接影响资料室的形象。本人一年来监守工作岗位,不论寒暑假坚持为读者服务,对于我院职工提出的资料检索要求,做到有求必应。不论对谁都能做到服务热情,并主动指导读者检索所需的资料。工作中从未与读者发生不愉快的事,严格执行资料室借阅制度。全年地质资料借阅工作量:接待读者178人次,比去年同期多87人次。借出资料188份、图纸

1 130张,还回并整理、上架共169份。扫描图片资料约160人次。

三、荣誉室筹备工作

1、2013年4月接受领导安排开始协助魏继恭书记、王克文老师进行荣誉室的筹备工作。

2、半年多的时间里查找照片145人次、查阅图纸103张、节目单151张。收集到全院职工照片118张、老照片151张,先后对这些图文资料进行扫描并归还。

3、协助魏书记先后将荣誉室策划方案进行完善、改稿10次,并多次复印交领导审核修改。

4、荣誉室落成后,先后对牌匾进行拍照、图文资料扫描留存68次;文博会期间协助营销部查找图文资料、锦旗10多次。

四、其它工作

1、今年配合人力资源部共做了8人的职称资料查找工作,相关个人照片、节目单、获奖情况等都进行了扫描、复印留存。

2、近期协助我院精神文明办查找照片、牌匾、锦旗等图文资料10余次。

3、催还工作,年底将对部分外借图书杂志进行催还工作。

4、上述工作外,资料室还承担了会议室的日常维护等事务性工作;每星期做三次卫生,保持会议室和阅览室的干净整洁;在阴冷季节时常开开空调机进行室内盆花的养护,保证所有办公桌椅完好无损。下班前检查电器电灯开关、锁好关好会议室和资料室门窗,注意防火防盗,未发生不安全事故。

2

推荐第7篇:资料室工作总结

2010年资料室工作总结

内业资料是建设项目实施过程的真实记录,是工程技术人员劳动和智慧的结晶,是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据,是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此,内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

2010年资料室工作主要包括以下几个方面:

一、现场施工同步资料填写、签认与归档

在铁路施工中,信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则(试行)》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此,要求内业资料填写必须及时,而且要符合现场实际。

资料室每天需根据现场施工情况,更新各分部工程台账,与试验、物资部门核对相关数据,填写相应检验批、记录表和技术证明书,找相关技术、质量及监理人员签认,及时归档。并按照哈大公司相关文件要求,所有内业资料均按照一式两份填写。

2010年,轨道板预制工程共填写检验批366份,编制技术证明书183份;桥面系工程共填写检验批2450份;无砟轨道道

床工程共填写检验批2202份;路基工程共填写检验批310份。

二、竣工资料整理工作

为了顺利通过明年竣工交验,我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作,包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

此部分竣工资料由以下17项内容组成:(1)开、竣工报告及批复文件;(2)工程施工小结;(3)竣工工程数量表;(4)定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;(5)图纸会审记录、变更设计通知单;(6)建交表;(7)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表);(8)各种检测报告及记录;(9)各种原材料、成品出厂合格证;(10)各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书;(11)检验批质量验收记录;(12)分项工程质量验收记录;(13)分部工程质量验收记录;(14)单位工程质量验收记录;(15)铁验表;(16)工程日志;(17)竣工图(按专业、图号排列)。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性,如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序,总的原则是标题清晰、易懂,查阅方便、快捷。

竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程,枯燥且繁琐,涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先,我们经常调动资料人员的积极性,激发大家的工作热情,提高工作效率。其次,我们本着认真、学习的态度,大部分资料员是第

一次接触,是一项陌生的工作,在编制过程中,我们不断的学习,不断的摸索,不断的提高编制水平,保证最终实现编制文件达标。

三、其他日常工作

1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、负责各类文件收发工作,重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

3、完成领导交代的其他临时工作。

总结资料室一年的工作,在项目部领导的指导下,取得了一定的成绩,在哈大公司组织的2010年上半年信用评价中得到肯定与好评,竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足,由于工作性质的局限性,很多知识掌握的不够全面深入,一知半解,以后应该多去现场学习,加深主观印象。在下一年度,资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中,以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

推荐第8篇:资料室工作总结

2010年资料室工作总结

2010年,在厂领导的正确指导下,资料室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、档案局有关资料工作的法律、法规,以资料工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。

现将2010年资料室工作情况总结如下:

一、领导重视,资料工作有了新的突破

领导重视是做好资料工作的关键。在这一年里,领导经常来到资料室进行业务检查及安全检查,详细了解资料管理工作情况,解决资料工作中存在的问题,给予了资料室工作大力的支持。为了保证资料的完整性和安全性,确保资料不遗漏、遗失,为资料的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障,领导的重视,为我们积极开展各项工作创造了良好的氛围,同时也为资料工作指明了工作思路。

二、强化基础工作 实行规范管理

资料要为全厂的工程建设与生产发展服务,为全厂的中心工作服务,为员工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。

1、严格按照厂资料管理规定、制度及各类资料的归档要求,及时做好资料的整理、分类、编目、归档等工作,做到管理规范、利用方便,为有效发挥档案的功能,促进档案管理工作达标起到了积极的作

用。

2、根据产业的部署和安排,为各项工作提供资料支持和配合。在2010年上半年完成了项目竣工验收、安评验收资料整理审验工作。下半年在厂领导的指挥指导下,协助测绘公司测绘员到现场对项目所有房屋构筑物进行测绘,为我厂办理房屋许可证提供可靠的依据,并编制了所有房屋构筑物的固定资产代码。在继续做好日常资料文件整理工作的同时,完成了对石灰矿基地资料员的培训,并达到了上岗要求,确保了矿业资料整理建档工作顺利进行。

3、认真做好电子文档的编制工作。资料室工作正在向规范化、细致化方向发展,为了查阅及管理的需要,资料室对全厂所有资料的目录、索引进行电子文档的编制分类,做到简明扼要,易查。

4、不断增强自身及业务素质和拓展知识。为了适应新形势的要求和工作的需要,我们常利用业余时间上网查文件管理的相关资料或通过其他渠道查询一些与档案管理相关的信息自我充电,来进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。

5、做好保密、安全工作。资料的保密、安全工作是资料工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,会造成难以弥补的损失。我们作为资料工作者,必须有很强的责任感,提高资料保密、安全意识,做到资料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快资料信息化建设 为全厂生产建设服务

1、加快资料信息化建设,是时代发展的要求,资料信息化是资料事业发展的必然选择,也是资料工作自身创新发展的关键环节。

2、全厂收藏资料的录入工作。为了使资料信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,我室在保证正常资料管理工作的情况下将室藏的各类资料进行电子文档的编制分类,达到易用易查的标准。

3、加强资料室文件、资料的借阅管理。文件、资料的借阅履行严格的登记手续,具体包括文件序号、资料名称、借阅单位(部门)、借阅日期、借阅人等。例如:2010年09月17日,领导要求在冷却车间增加一个料仓,为了设计一个合理的料仓,设备部领导借阅1#、2#冷破车间的建筑结构图作为参考,并对相应的破碎线进行了改进; 2010年12月15日,机修车间因一台液压机出现些故障,其车间设备员借阅四柱液压机使用说明书,并印制了3张A3纸的设备安装图纸用于对设备的安装调试 ;等等。

四、围绕资料管理规范,加强安全防范意识。

1、加强资料室管理,认真做好资料室的安全防范工作,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养。

2、加强用于采集、存储、处理、传递、输出文件、信息、资料等的计算机或计算机信息网络及相关的移动硬盘、光盘、软盘、U盘等磁介质(统称计算机信息系统)的安全保密管理,采取设置计算机开机口令等措施进行物理隔离。

3、计算机调用、转出、淘汰、维修时,加强对其中的硬盘等存储设

备进行检查,存有涉密信息的要按保密要求进行彻底的清除或销毁。

五、工作安排:

1、积极做好资料员的业务工作,做到腿勤、嘴勤,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作力度,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。

2、继续做好资料的保管工作,建立健全适合本室的各项管理、服务制度,加强资料室管理制度的落实,严格执行资料借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。

2010年,在全厂领导的大力支持和有关单位的积极配合下,我资料室各项工作都取得了较大的成绩。但工作中还有许多不足,今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在资料业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

综合部资料室

2010年12月30日

推荐第9篇:资料室管理

外语资料室是学校图书馆的子系统.受图书馆和系的双重管理。虽然规模小.藏书量少,但它专业性强,直接面向本专业教师和学生.为他们提供更直接、更方便的服务。因此,克服困难、创造条件、加大投资建设力度是外语资料室几年来工作的重点。以服务于教学和科研的需要为宗旨,以方便教学和科研为出发点,以为学生服务为中心,从外语系学科特点来考虑,因地制宜管理资料室,使其建设具有专业特色。

1.外语资料室的建设

1998年年底以前,我院外语资料室共藏书2948册.其中已不适合本专业学生学习的占77%。工具书短缺,参考文献陈旧,根本无法满足教师的教学和科研工作,发挥不了其专业职能作用,提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃我系学术气氛,促进学科建设.营造一种抓教风、促学风的良好的学习氛围,从而推动教学与科研工作.增强学生学习的积极性,外语系、图书馆在经费不足的情况下,想方设法筹集资金,三年来,外语系资料室投资近10万余元,图书增至近6000册.资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新,两台微机的网络化管理给教师查阅资料带来了很大便利,使他们收到了更多更直观的知识信息,及时掌握到了所教专业的发展动态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针,培养合格人才.满足教师和学生对社会信息与知识的双重需求,1999年6月,外语系便率先开始筹建学生阅览室。当时学院各系资料室由于藏书量少.室内面积小,只对本系教师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持,在经费紧张的情况下,为学生购进大量书籍,英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等.还动员教师和学生为资料室捐书,使资料室由封闭走向开放.面对全系学生.掀起了学生读书的热潮。

2.外语资料室的专业特色

2.1外语资料室在收藏专业文献资料的同时,也注重获取内部专业非正式的文献资料,如论文集、经验介绍、科研成果、学生论文等。内部文献资料的收集不仅能补充专业文献,开阔教师的视野,而且是提高教学科研活动的重要途径。

2.2为培养外语专业复合型人才,本着“宽口径,厚基础”的教学目的.针对目前师范专业的学生所学内容不够宽泛,更为了对学生有益的补充.拓宽学生的就业渠道,外语系资料室购进了大量的法律、经贸、金融、旅游、商务、文秘等英语图书,同时又配有多种形式的练习,为教师讲授这些课程提供材料来源。学生高度重视这些课程,并从听、说、读、写、译几个方面全方位掌握英语知识和技能。例如:简历的写法、商务英语函电,WTO组织规则等。通过学习可以有效地扩展学生的知识面和学习兴趣。学生不仅能掌握本专业的知识,更重要的是使它成为求职就业中英语能力的证明.也是使用英语的经济及商务部门招聘雇员、晋职位时英语能力评价的可靠依据。

2.3外语系以语言学、文学、外语教育为主攻方向。对这些课程来说,教材建设、教材质盈决定着教学质量,也是培养跨世纪人才的必要前提。为确保重点学科建设、教学工作的顺利进行,外语资料室所订的教材、辅助教材都由系主任、教研室主任研究,根据实际情况审定后订购。

2.4随着社会的发展.特别是我国加人WTO以后,英语交流的基本能力也需加强.听、说能力显得更加重要。为适应新时代的需求,提高学生的听力及口语能力,使学生能讲一口流利的英语,外语资料室特别重视有声资料的收集,使教学内容由静到动.由抽象转化为具体.达到理论与实践相结合的统一过程,使教师英语教学模式向直观性、趣味性、艺术性等立体化教学模式上发展。

2.5外语系资料室不仅能为教育教学提供前沿参考资料,而且在教育教学方法和培养高素质学生方面,为教师提供资料。外语系资料室订购了创新教育模式、创新教育方法、教育方法与艺术、创新型教师、成功素质教育、创新教育案例等教学方法指导丛书,教师们在自己独特的教育教学方法的基础上.借鉴更好的经验,来提高学生的素质,陶治学生的情操。

在我国加人WTO之后,外语资料室便购买了应对WTO挑战全书、世贸组织规则及加人世界贸易组织法律文件,并给学生开设了学习W叮0组织规则课程。

3.外语资料室的管理和服务

3.1资料室先进的管理经验,以及现代化的技术的应用.要以资料室的现状为基础,从科学整体的趋势去发展资料室,因此不能将传统的正确的经验及作法抛开,建立科学化的管理机制,保证教学工作的顺利进行才是我们资料室工作的核心。为此外语系资料室制定和完善了各项规章制度、文明办公准则以及资料员岗位职责,做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一,保证了工作的有序运转,维护了教师和学生学习的正常秩序。

3.2管理中最常见的方法是积极征求教师和学生的念见.详细地了解教师和学生的感受和需求.叫他们对资料室的情报工作的提出意见,以教学科研为重点,详细了解大学生毕业论文参考资料的需求,及时记录教师和学生提供的信息,图书借阅情况等数据,分析研究资料室的各种记录和统计数据资料,对资料室的建设有很大的帮助。

3.3全心全意为教师和学生服务这是资料员工作的宗旨。新的信息技术时代的到来,要求我们改变资料室的管理观念和服务模式,这就要求资料员必须具备熟练的计算机技术、广泛的文献信息知识、较高的英语水平及信息创新能力;更应具有信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力.信息研究的能力,这样才能提高服务质量。

3.4在藏书布局、服务功能分布及服务模式、阅览环境、人员安排等方面,充分体现了外语系资料室以教师和学生为中心。资料室全方位开放,图书开架阅览.并多途径开发文献资源.努力解决藏与用的矛盾.尽可能满足教师和学生的需求。

4.外语资料室存在的困难,解决的方法

4.1资料室的发展建设水平往往代表着图书馆的发展建设水平。外语系资料室受学院图书馆和系双重领导,两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用,没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人;图书馆也要争取学院教育经费投人.光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书,尤其是外语原版图书价格又十分昂贵。

4.2现刊不外借,教师和学生对自己感兴趣的部分.对自己的学习与研究有借鉴时,可允许他们复印。所以建议系购进一台复印机,有偿地为教师和学生服务,这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象,又可以提高书刊的利用率。

4.3社会科学与自然科学这两大学科之间的互相渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作,纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时代的发展需要,闭关自守,故步自封的思维方式,必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员,要起到知识导向的作用,要跟上时代发展,资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻.要改变资料室的管理观念和服务模式,要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力,提高服务质量,提高资料员自身家质,就应多派他们走出校园,多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习.吸取新营养.开阔新视野。所以说坚持不断地进行各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。

4.4学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科发展与教师科研需要购置图书,建立图书馆与资料室购书目录通报制度,减少重复购置,使多余图书束之高阁,不能发挥其作用.浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准,既是资料员,又应是图书馆编外协调员,实行人员、资源共享.才能保证图书馆、资料室工作的有利发展。

4.5外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志,给教师教学和科研提供了很有价值的参考资料,给学生的广泛阅读,增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志,

这对教师和学生及时了解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求教师多关心资料室的建设,提供订购渠道.推荐新书、新杂志,而且学院也应在经费上给予更多的支持。

总之.要使外语系资料室迅速发展.具有其专业特色,就要有良好的形象、优雅的环境、丰富齐全的信息渠道、多样化高素质的服务,以此吸引教师和学生,使服务者与被服务者产生双向互助

推荐第10篇:资料室工作总结

资料室工作总结

2011年已经过去了,新的一年已经到来,总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下,时刻牢记为人民服务的宗旨,在工作中遵纪守法,团结协作,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,较好地完成各项任务,本年度主要完成以下工作.

1.认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单,查找问

题50多个,图纸入库64套,派写每季度劳务单。

2.加强对文件的收发工作,首先加强对来的通知单登记,杜绝图纸

的积压延时误事等现象的发生,共计发通知单29475张,成套图纸384套,整理台账并回收和销毁旧图纸1234套,每季度到各单位收取劳务单。

3.做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张,成套入库64套,工艺

项目入库29项。

4.复印室共完成复印308112张,装订54499册,PM出图29475张。这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作,今后我

们将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足缺点,不断提高自身素质,学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室:2012.1.13

第11篇:客服部主管岗位职责

客服部主管岗位职责

直属部门:商场部

直属上级:商场经理(商场助理) 督导下级:客服专员

工作概述:

1、负责本部门的日常管理工作。

2、负责商场服务水平的提高。

岗位职责:

1、负责对本部门的日常管理,严格执行公司的各项规章制度。并负责各类规范,流程,精神的传达,落实。

2.严格执行服务流程和服务标准,完善服务体制;并安排实施、检查;保证商场良好的服务水平以保障商场的正常销售.

3、做好顾客投诉和接待工作;,指导顾客存包和退/换货工作标准化作业;

4、服务台的日常管理工作。

5、严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训,提高员工服务意识和水平;

6.加强对设备的维护,负责督导及检查整个服务区域的环境整洁、卫生。

7、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;8.负责与其他部门的沟通协调工作;

9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系,保证商场良好的外部环境; 10:严格遵守公司的保密制度。

客服员岗位职责

直属部门:客服部 直属上级:客服主管

适用范围:客服专员、播音员(存包员)

岗位职责:

1. 注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2. 熟练掌握商场的有关服务规则和项目

3. 严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私 4. 耐心服务,善待顾客

主要工作:

1. 每天营业开始时,迎接顾客 2. 发票管理

3. 接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请 4. 大宗会员、顾客登门拜访和接待 5. 顾客投诉的处理和记录 6. 顾客存/取包

7. 负责促销商品的赠品发放 8. 接受顾客咨询

9. 全店的广播服务工作 10.使用规范用语 辅助工作:

1. 所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生

2. 爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查 3. 熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品

4. 顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 5. 避免让顾客在公共场所吵闹

6. 凭理货部递交的赠品明细表到理货部领取赠品

7. 协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)

服务台管理

工作概述:为了更好地抓好商场管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,专人负责,制定排班表,设立检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本;报修记录本:咨询记录单。 服务台职责:

1、注意礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象。

2、顾客发票开具并管理。

3、对服务出现的处罚做记录。

4、记录造成顾客退换退换货的原因。

5、及时处理顾客投诉并跟进处理结果。

6、负责商场的广播。

7、负责商场的存包工作。

8、负责电话的接听(普通电话,查询电话,咨询电话、报单电话、、保修电话、投诉电话)。

发票的开具与管理

■顾客凭门店购物电脑小票到服务台开具发票,并在小票上注明“已开”; ■开发票时不允许开空白发票或延时发票; ■开发票时只能开卖场销售的商品; ■实买实开;

■补开发票时,将顾客联给顾客后,在存根联和财务联备注栏内注明“补开”; ■开票人必须工整书写全名; ■发票不能涂改、划破、粘贴; ■客户内容填写清楚;

■作废的发票必须全联保存,全联发票写上“作废”字样。

店内服务广播

一、播音的原则

■必须用标准的普通话进行播音。 ■必须由服务台人员进行播音,其他任何人员不能播音。

■播音音量适中,语速中等,音质明亮柔美,语言流利无错别字。 ■广播词必须先默念几次,以求词句的顺畅。 ■播音的开始与结束必须用文明礼貌用语。

二、播音内容:

■促销广播:

频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的促销活动有深刻的印象,进而带动店内业绩的成长。促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。

■背景音乐:

给顾客一种轻松、舒适的购物环境,在其购物时也愿意享受的附加产品价值。

迎宾曲、送客曲(公司播音碟)。日常音乐:钢琴曲等节奏比较舒缓的乐曲;服务台需常备节日相关音碟。

三、播音稿的写作:

服务台除了门店的促销广播外,经常会需要自己写一些广播稿。例:过年过节的一些祝福话

语和相关节庆的由来、说明;生活小窍门等等一些常识。

书写时应注意语句流畅!

广播室工作流程播音稿范例

早间

08:00 播放轻音乐

08:05 各位员工,早上好!伴随着优美的乐曲,裕顺隆播音室开始了今天的播音,如果您有什么意见和要求请与我们联系。播音室愿伴您渡过这美好的一天。

08:10 现在是早点名及晨会时间

08:25 **早晨

08:25 各位员工,今天是×年×月×日,星期×。我们马上就要开始营业了!请整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接这美好的一天。

08:30 请各位员工就迎宾位

08:30

播迎宾词:“亲爱的各位来宾朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕顺隆橱业商场对您的光临表示衷心的感谢。我们将以优质的商品,优异的服务为您创造最佳的购物环境,愿您在裕顺隆橱业商场渡过一段美好、愉快的时光,谢谢您!”

下午

16:50

播送宾词:亲爱的来宾朋友,您好!我们今天的营业时间到17点00分,如果您尚未选购好商品,请您从容的选购。裕顺隆橱业商场的全体员工将会耐心、热情地接待好每一位顾客。亲爱的各位来宾朋友,如果您有什么问题和建议,请随时与我们联系,我们将认真对待您提出的每一条意见,祝各位顾客朋友,购物愉快!

16:58 请各位员工就送宾位

17:00 提示音

17:00 各位员工,大家辛苦了!紧张忙碌的一天工作已经结束,请您 整理好柜位及物品,依次列队,打卡 顺序退场。播音室衷心的祝愿各位员工晚安。

一、天气预报:

亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,下面为您播报沈阳市24小时天气情况。

1、气温:

2、紫外线指数:

3、穿衣指数:

亲爱的来宾朋友,如果您有什么问题和建议请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务,谢谢您!

二、广播寻人播报

来宾××先生(女士),请您听到广播后,速与XX分机联系(或XX先生(女士)联系或速到××专柜),那里有人等候。在这里裕顺隆橱业商场心特别感谢**VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!

三、寻物启事播报

有哪位来宾朋友及员工朋友,拾到××物品,烦请您听到广播后,速与XX专柜联系(或拨打内线电话XXX),失主非常着急,在这里,我们替失主向您表示感谢,谢谢您!

四、失物招领播报

有哪位来宾朋友,在您购物时,将您的××物品遗失!请您听到广播后,前往××专柜领取。在这里裕顺隆橱业商场特别感谢X X VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!

五、整点播报

亲爱的来宾朋友,您好!欢迎您光临裕顺隆橱业商场,现在是北京时间××点整,在这里裕顺隆橱业商场特别感谢**VIP贵宾卡友的光临,谢谢您!

第12篇:环境主管岗位职责

篇1:物业环境主管岗位说明书

德信诚培训网

物业环境主管岗位说明书

好好学习社区

更多免费资料下载请进:

更多免费资料下载请进: 好好学习社区 篇2:环境管理部主管岗位职责

篇3:环境主管岗位职责

环境主管岗位职责

1、环境主管岗位职责

1.配合环境部经理做好部门团队的建设和日常管理工作;

2.严格按照操作规程作业,高质高效组织落实各项绿化保洁工作;

3.负责定期巡视,保持医院园区内的卫生状况,发生问题及时处理,并做好记录;

4.定期组织进行环境消毒和灭菌工作;

2、环境主管岗位职责

1、开、闭店环境巡视及保洁巡视工作;

2、对保洁、绿化、石材、消杀、外墙清洗、垃圾清运日常巡视检查质量及品质;

3、对日常保洁工作的监督和检查;

4、与市政环卫部门做好日常联络工作,并了解保洁方面新的政策和制度;

3、环境主管岗位职责

1、负责拟订项目保洁工作的年度、月度计划并组织实施;

2、负责保洁团队建设,稳定员工队伍;

3、负责保洁工作安排、检查、督导、考评;

4、每日巡检,组织召开班前会、班后总结;

5、负责组织实施消杀工作;

6、负责所属员工培训及业务指导;

7、协调处理保洁服务方面投诉;

8、负责申领、发放、保管保洁用品,控制物料消耗;

4、环境主管岗位职责

一、外包方的管控

二、环卫日常工作

三、其余工作

5、环境主管岗位职责

1、组织下属人员学习公司规章制度,贯彻执行各项规章制度,监督检查下属人员执行规章制度的情况;

2、制定年度、季度、月度工作计划,组织贯彻执行工作计划,监督检查工作计划的进度和总结、汇总工作计划的完成情况;

3、制定现场卫生检查方案,定时和不定时地对现场的卫生按《保洁质量标准》《保洁质量考核标准》进行检查和考核;

4、负责本部门的日常行政事务的组织、协调、沟通与管理,编制保洁统计报表,监督审核各种统计资料;

5、根据商场业态经营的需要,作好大型活动或突发的环境污染事件的服务保障和应急处理,积极与驻场保洁公司进行工作协调,做好人员和物资的调配工作;

6、与其他部门主管协调部门间的工作关系,为部门工作创造良好工作氛围;

7、对驻场公司的员工配置情况和现场工作纪律情况进行查验和考核;

篇4:环境部主管岗位职责

环境部主管岗位职责

1、按照物业服务中心管理方针目标和制定的规章制度,组织和安排本部门各项工作的开展。

篇5:环境管理员岗位职责

环境管理员岗位职责

1、专职环境管理员的岗位职责

2、铸轧熔炼岗位职责

2.1铸轧熔炼各班班长指定为铸轧环境管理员.

2.3管理员在熔炼时,应特别注意重油的燃烧,应确保重油的燃烧处于充分燃烧(中性燃烧)状态,加强对重油燃烧的控制,防止因燃烧

3、公司后勤岗位职责

第13篇:审计部主管岗位职责

审计部主管岗位职责

、部门/车间:审计部岗位名称:_主管___岗位人数:_1人______

职务 / 工种:_主管 _工作地点:_审计部、分公司直接上级的职务: 行政副总直接下属的职务: 审计员工作目标:

1、对公司及分公司的财务收支及经济活动进行审计监督 ,确保公司利益;

2、采购计划、物资、价格、供应商及重大项目的审定工作,并做好对采购业务的指导、协调、监督工作;工作内容说明:

定期性工作:

_1.依公司要求对分公司进行年度审计,出具审计报告

3.经常了解石化行情,收集化工原料价格行情,收集原材料供应商资料,向采

购部提供原材料价格变动情况;

4.对采购订单进行评审;.对采购发票进行调查及审核;

5.审核发票时发现问题及时报告并提出处理意见;

6.协助工程部及其他部门降低设备、工程采购价格;

7.对本部门员工工作进行监督和评定;

8.对董事长或总经理交办的其他审计事项进行审计

9.协助法律顾问收集分公司应收款的资料,督促分公司完善应收款的手续;

非定期性工作:公司领导交办的其他工作负责的设备及物料:采购信息资料、审计资料、办公设备、文具用品职责概要:全面负责分公司的审计工作,并做好采购信息中心的工作,协助行政副总处理有关行政事务。通常每天工作时数:8小时(适当加班)需否轮班:否

通常每人每天可完成的岗位工作量: 采购信息的收集、评审,采购发票的审核,分公司审

工作环境: 户外工作;外地工作;海外工作;室内一般办公室所具之环境

工作中容易引致的危险,如机器举重物高温高压毒气高空工作其他

工作中需接触的部门: 各分公司、采购部、总经办、仓库、厂部、财务部、客户服务中

心、产品开发部、市场部、工程部等担任此职位需具备的资格或条件:

个人特征:诚实、正直、耐心、办事严谨、坚持原则、服从安排、大局为重教育程度:本科文化程度,掌握熟练的财务知识, 有会计师或审计师职称工作经验: 三年以上从事财务的经验和二年以上审计工作经验知识、技能:

1、有较强的书面和口头表达能力;

2、有较强的与供应商沟通的能力

3、熟

练操作计算机办公软件;

4、具有良好的财务知识及审计知识;

5、有良好的审计工作经验;受过职业或特殊培训: 财务和审计培训适应力:能适应公司的企业文化、能担负公司审计和采购监督的重任;判断力:良好的分析判断能力,能对审计问题的存在有良好的判断,体力(如:身高、机敏程度、健康状况等):身体健康,反应敏捷,

仪表及谈吐:良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,有耐心人际交往能力:良好的亲和力、较强的沟通协调能力。其他:严格按公司规定的处理审计及采购信息的工作,特例事件呈报直属上司处理

(岗位直接上级拟写,部门负责人审核,人力资源部复核,总经理批准。)

批准:

日期:复核: 日期:审核:日期:拟写:日期:

PD620-01/B

第14篇:客房部主管岗位职责

客房部主管岗位职责

1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;

3、每月负责上报客房部的报损物品,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;

6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;

7、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;

8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,并向经理提出合理化的建议;

10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;

11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作;

第15篇:电气工程主管岗位职责

电气工程部主管岗位职责

1, 认真贯彻执行上级领导工作安排,及时有效地完成上级领导交代的各项工作任务。对分管厂长负责,及时汇报工作;

2, 负责对本部门的工作协调和合理安排;根据工作任务合理安排电气工程师设计时间和电工电器装配时间。

电气工程师这方面:合理安排电气工程师的工作,协助开发新设备,并对现有设备升级改造提供方案和建议。制定电气工程师工作流程,抓好人员的技术培训,提升电气工程人员的技能,对电气工程人员检查、监督、指导、考核专业管理工作。

电工装配调试人员这方面:对电工组长和副组长的工作进行监督、指导、考核工作,根据上级安排的工作任务进行合理安排及调配,要求电工组长和副组长制定电工操作流程,及电工装配规范化文件,组织电工装配人员的进行培训,提升电工装配人员的知识和技能;

3,负责和相关部门沟通与配合,及时解决电气装配和电气设计方面的问题。同机械装配设计方面提出合理化建议使设计的设备美观大方,操作简便,让我们最终使用客户满意;

4,负责对本部门技术人员进行系统培训,对下级班组长提出要求,要求电工装配制定新进人员的培训,按工艺要求达到规范装配,按装配流程来做,以老带新,装配出来的产品合符电气装配要求,并且美观大方,强弱电分开,避免干扰问题产生;

5,负责本部门人员的思想情绪的稳定与沟通,使大家工作热情高涨,拧成一股绳,努力完成上级合理安排的工作任务;

6,负责设备的电气设计开发,包括电气图纸的绘制,电气部件的选型等。合理利用库存,减少库存积压。新产品前期的调研,最终设计方案的确定。后期提供技术改进意见,处理电气故障,提出产品改进措施;

7,研发成功,确定最终产品和系统。形成生产文件,用户使用手册等相关文件。妥善保管好公司的文件资料和技术资料,不得泄露公司的秘密,不得把资料拷贝到无关人员。

8,负责监控公司现有产品的现状,了解市场动态,不断改进现有设备,提高未来设计,使公司设备行成市场拳头产品;

9,配合预算,做好工程预算,进行科学合理评估,降低设计成本。加强对设备的配件管理,提供合理的采购和有效库存管理意见; 10,严格遵守公司各项规章制度,遵守电气操作安全规程,同时加强对本部门人员进行安全指导教育,杜绝安全事故的发生; 11,按时完成好公司领导安排的其他任务;

电气工程部主管

2013-9-4

第16篇:仓库主管岗位职责

仓库主管岗位职责 仓库是公司重要的财产保障部门, 也是公司货物的配送中心和成本控制阀, 它连接着采、供、销,是公司经营活动不可缺少的一环。为了加强仓库主管的工 作责任心,制定本岗位职责:

1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市 场供求情况;

2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质 量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;

3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门 实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;

4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促 仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确 无误,以便统计和核查;

5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记 入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;

6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物 不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进 行调整;

7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和 岗位考核;

8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存 商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理 仓库的目的;

9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核 工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;

10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到 的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度 处理仓库日常工作;

11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精 神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章 制度要及时做出处理;

12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识, 井然有序; 对滞销、效期和不合格产品向公司提出处理意见;

13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;

14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

15、配合公司其它部门开展工作,

第17篇:仓库主管岗位职责

仓库主管岗位职责

1.在项目经理的领导下,全面主持仓库日常工作。

2.直接对公司财务主管负责。

3.负责仓库整体工作筹划与控制,制定仓库工作计划。

4.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。

5.与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。

6.检查和审核库管员的工作进度与工作绩效,指导物资的保管存放。

7.签发仓库部门各级文件盒单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行,监控物资的发放及使用情况,审核所有与仓库有关连的单据,做到防漏报方重报,避免公司财务的损失。

8.负责各类材料按计划发放及控制工作。

9.勤检查库存物品,注意防火、防盗、防潮工作。

10.根据仓库实际库存情况,合理填写采购计划,及时补充常用物资,确保物资供应顺利进行。

11.负责施工现场物资使用的监督检查,杜绝浪费,组织剩余物资的退库及废旧物资的回收利用等工作。

12.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时工作。

尾水二标项目部库房2014.2.23

第18篇:仓库主管岗位职责

仓库主管岗位职责

一、负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查,监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进出仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

二、及时与相关部们、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字,发现问题及时处理或向上级反馈;

三、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

四、每周做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

五、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

六、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

七、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

八、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗)工作;

九、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

十、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核;

十一、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

十二、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

第19篇:仓库主管岗位职责

仓库主管岗位职责

1. 直接对生产制造部部长负责。

2. 制订仓库工作计划。

3. 核实仓库员递交的仓库库存报告。

4. 按计划搞好各时段的盘点工作。

5. 负责下属员工的教育培训及月考勤,考核和绩效的评定。

6. 协调仓库与各部门的工作关系。

7. 监控物资的发放及使用情况

8. 所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免仓库库存的损失。

9. 指导商品的保管存放。

10.处理仓库的大小事宜。

仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。

仓库主管主要履行以下职责:

1、全面掌握各系列产品库存情况,根据分厂及车间进度以及供销部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。

2、负责安排监督仓管员日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与供销部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。

4、及时与供销部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、进行工作培训和岗位考核。

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行条;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细

第20篇:技术主管岗位职责

技术主管岗位职责

岗位编号

所属部门 BPO—G—308 技术部 岗位名称 工作地点 技术主管 办公室 岗位等级 工作环境 中级办公场所 岗位描述 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。

直接上司:技术总监

组织关系 直接下属:技术员

基本

要求

任职

要求

岗位

职责

考核

指标 横向关系: 最低学历 性别要求 年龄要求 婚否要求 外貌气质 薪资范围 本科及以上学历 男 25—40 无 无有5年以上从事技术支专业要求 理工类专业 工作经验 持服务经验,有技术管理相关工作经 掌握WORD,EXCEL,CAD语言要求英语 计算机要求 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 1.熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;2.有扎实的理论基础和技术工作经验,能独立解决产品使用相关问题;3.知识面广,善于沟通与交际; 4.有较强应变能力,有责任心,对人热情; 5.良好的团队合作精神和优秀的团队合作意识。 1.组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;2.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;3.组织公司质量事故的分析及处理工作;4.编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;5.完成上级交办的其他工作。 1.产品开发计划完成率; 2.样品制作质量差错率; 3.组织管理工作报告。

岗位编号 所属部门 岗位描述

BPO—G—201 销售部

岗位名称 工作地点

销售专员 苏州

岗位等级 工作环境

初级 经常出差

负责产品推广和具体销售工作,以及与代理商和客户的联络,本销售区域内组织关系 基本要求

任职要求

岗位职责

考核

指标

售后服务联络工作。 直接上司:销售部经理

直接下属:无

横向关系: 最低学历

性别要求

年龄要求

婚否要求

外貌气质 薪资范围 专科及以精力充沛,上学历 无 25—40 无 能承受工 作压力

专业要求 市场营销类专业

工作经验 一年以上销售经验 语言要求

英语

计算机要求

熟练操作WORD、EXCE等相关办公软件

1.具有客服和电话销售经验优先,责任心强,思路清晰;

2.普通话标准,口齿伶俐,了解消费者心理;3.较强的语言表达能力,擅于沟通;4.工作态度良好,及时为客户服务;

5.具有良好的销售服务意识,工作耐心细致,思维敏捷。

1.在销售主管的指导和监督下,负责办理同客户联系和日常发货工作;

2.在销售主管的指导和监督下,负责撰写月度及年度销售计划并实施;3.收集潜在客户和新客户的资料,开拓新市场;

4.及时了解客户需求,反馈产品情况,并及时向直接上级汇报;

5.定期向客户了解本企业产品的使用情况、对价格的反馈情况,并及时汇报。

1.销售项目计划执行情况;2.销售指标完成情况。

岗位编号 所属部门 岗位描述

BPO—G—208生产部

岗位名称 工作地点

生产主管 办公室

岗位等级 工作环境

中级 办公场所

贯彻公司经营战略方针,领导本部门提高生产效率,降低生产成本,实现精组织关系 基本要求

任职要求

岗位职责

考核

指标

益生产,确保生产任务的完成。 直接上司:生产部总经理

直接下属:车间员工

横向关系: 最低学历

性别要求

年龄要求 婚否要求

外貌气质 薪资范围

本科及以上学历 男

25—40

无 无

专业要求 管理类相关专业

工作经验 3年以上产品生产经验 语言要求

计算机要求

熟练操作WORD、EXCEL等相关办公软件

1.具有较强的组织协调能力;2.忠于职守,诚信待人; 3.具有行业工作经历者优先。

1.贯彻公司年度经营目标,制订本部门工作规划;

2.组织生产调度,确保生产线的连续性、平行性以保证按时按质完成任务;3.配合研发部门对新产品的开发工作,以保障各项产品投产计划的实现;4.组织领导本部门加强品质控制,减低产品成本,缩短生产周期; 5.领导本部门全面实行岗位绩效管理。 1.生产任务安排与进度控制;

2.成本控制;3.劳动纪律监控度; 4.管理创新能力; 5.问题处理状况。

《资料室主管岗位职责.doc》
资料室主管岗位职责
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文