研究生申请学位论文答辩基本流程通俗易懂版

研究生申请学位论文答辩基本流程通俗易懂版

2015版

恭喜你完成了艰辛的求学生涯，接下来就请耐心的和我一起进行论文答辩和学位申请的准备。

本攻略适用于直博学生和硕博连读学生。

一、 读书报告

1.直博准备10篇、硕士6篇、普博6读书报告，其中读书报告状态一栏必须有直博至少6篇、普博4篇、硕士4篇是“学院”或“学科”，其余“个人”即可。

2.登录；grs网上【培养】→【培养过程】→【读书

报告】填写后，请导师审核通过。

二、开题报告 1.开题报告在grs网上【培养】→【培养过程】→

【开题报告】填写，并请导师审核通过。

2.最好事先询问一下导师课题来源（网上填写时需

要）。

三、我的预答辩 无需在grs上录入。

四、 科研成果

1.在grs网站上【科研】→【研究成果录入】填写科研成果，如论文等。且均为可用于毕业的论文，如本人第一导师通讯/本人第二导师第一等的SCI论文。其它无关论文无需录入。

2.将已发表的论文首页打印好，录用的文章凭录用

通知，EI/ISTP论文凭图书馆开具的检索证明，交给黄琪老师审核确定。

五、上报信息录入 1.在grs网站上【学位】→【上报信息录入】中完

善个人信息。

2.登录grs，【学位】→【提交学位论文】，填写论

文基本信息，并上传pdf格式、隐名的论文送审稿。可在此时，请导师一并确认读书报告、开题报告。

六、 论文准备

1.登录grs，“我的学位申请—>文档下载”下载博士学位论文封面和博士学位论文封面（隐名专用）作为明审、盲审的封面页。

2.隐名（即盲审）的论文将标题页、独创性声明、

致谢删除，隐去全文（研究成果）中的本人姓名和导师姓名。

3.论文封面用纸颜色自定。书脊可做可不做。

4.论文正文从摘要开始（包括摘要）正反面打印。

5.打印并装订1份盲审博士论文和与之配套的隐名

评阅书供学校抽查，其余都要通过GRS系统网评。 6.学院一楼打印价格：普通打印0.1元/page，激光

彩打2元/page，装订5元/本。推荐激光彩打，不建议普通彩打。体育场边打印店价格：彩打1元/页，其他相同。

七、 论文送审

1.2015年开始，5个论文评阅人全部都采用盲审的形式，由学院/学校统一安排。因此不需要再区分盲审版本和明审版本，也不需要单独准备送审的材料。 2.整理各位推荐评审人员的资料，包括研究方向、

地址、手机号、email等，整理成表。推荐的评审老师5人中必须有至少4人是外校，至少3人是博导，送审与答辩最多有一人重复。注意附属医院属本校，建议评审专家5个都是外校的博导。

3.将盲审论文电子版上传grs网，打印一本盲审论

文和一份隐名评阅书，与推荐评审老师资料一起交黄琪老师。

4.评阅时间一般为一个月，可以在grs网上查看评

阅结果。

八、等待是一种煎熬。。。 期间需完成的：

1.按学院通知完成毕业图像采集。

2.制作答辩ppt。

3.确定并联系答辩会成员、主席及秘书。博士学位

论文答辩委员会由5-7名正高职称专家组成，其中一般应有博导4人，外校或外系专家不少于2人。导师不担任答辩委员会主席，答辩委员会主席由具博导资格的专家担任，如果答辩委员会由5人组成，申请人的指导教师只能有1人参加答辩委员会。学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人。 4.答辩前1-2周将论文送给参加答辩的成员浏览。

九、 答辩

1.制作答辩ppt。

2.确认答辩委员会名单，准备聘书。 3.确认答辩时间、地点后，在grs上录入答辩准备

信息。

4.准备海报，提前一天张贴。

5.准备表决票（按答辩老师个数，至少5份），提

前盖好学院章，盖章才有效。

6.准备酬金表。隐名评阅人填“隐名1”、“隐名2”，

依次类推，最后上交时由黄老师统一签字；答辩组成员签名在答辩时由答辩秘书交给各答辩老师签字。 7.准备答辩决议（纸质版和电子版，供修改）。

8.准备答辩记录表，答辩时交给答辩秘书。

9.购买答辩时需要的文具、饮料、水果等。

10.答辩结束后，回收表决票，答辩决议给主席签字

（一式两份），酬金表签字。

11.向黄琪老师索取grs管理人员登录帐号密码，录

入（copy入）答辩决议和答辩信息。

12.整理答辩记录，填写“学位论文答辩记录”，答

辩秘书签字。

十、 论文定稿

1.答辩结束后，根据要求修改论文，填写“浙江大学博士学位论文修改定稿审核表”并给导师签字。 2.论文独创性申明和版权页由导师签字，原稿交给

研究生院黄琪老师，其余用复印件即可。

3.打印最终版论文博士至少4本、硕士3本（博士3

本和硕士2本给黄琪老师送北京，1本自行交图书馆），建议再多打印1本交实验室老师保管，黑白打印即可。

十一、学位申请

1.答辩决议（含答辩委员会主席签字），准备两份，

装入学位申请书中。

2.准备导师评语，填入学位申请书中，打印后给导

师签字，一并装入学位申请书。 3.双面打印。

十二、办理离校手续 1.学院，交给黄琪老师的文档：

a, 五份论文评阅书。由grs网导出，除最后一页“评阅专家信息页”外，其他页面双面打印。由于盲审，最后一页的内容最后由黄琪老师统一附上。

b, 两份学位申请书。贴好照片，自己签名；导师评语并签字；党支部评语并签字；答辩决议并答辩委员会主席签字。

c, 从黄琪老师处取得并填写“毕业研究生登记表”，贴好照片，给班长、导师签字后，返还给黄琪老师。 d, 五张表决票（必须用黑色水笔画圈叉）

e, 浙江大学博士学位论文修改定稿审核表，即便不需要修改也要写“定稿”并由导师签字。 f, 学位论文答辩记录，由答辩秘书签字。 g, 独创性声明和版权所有（原件）。

h, 酬金表。导师签字，盖学院公章，取得黄琪老师签名后方可去财务报销

i, 研究成果相关证明文件，如论文首页、录用通知、检索证明等。

2.登录http://sdc.zju.edu.cn办理电子离校单，

需要邮箱认证。根据主页上“学生操作演示”提示，完成各项离校手续的办理。 a,图书馆：还清图书，缴清欠费。 提交论文：登录图书馆主页http://libweb.zju.edu.cn/newportal/

读者服务->学位论文提交 注册后根据提示提交 注意：将全文以学号为文件名，可以上传word或pdf，建议上传pdf格式论文。论文分类号为R318

网上提交后至图书馆2楼大厅办理论文提交手续（带上校园卡和一本论文）。

b,学院党委或团委：党员至李东雪老师处办理党组织关系联系单；顺便可以从黄运操老师处领取就业协议书和报到证。

c,医保办：玉泉校医院门诊四楼医保办，一般自动通过。 d,导师审核：待学位委员会议结束，登录grs上传论文最终版，上传pdf格式论文。再找导师在grs上审核通过。至少过1小时后，请导师登录电子离校单系统，审核通过。

e,保卫处：户口在学校的学生凭学院或单位发的“报到证”至保卫处办理户口迁出手续。地点：7舍南侧101室，电话：87932809.凭保卫处的准迁证至玉泉派出所办理户口迁移，迁好户口后凭户口本（单）回保卫处办理离校单。户口不在学校的学生携带身份证和学生证到保卫处就能直接通过。

f,所有需要办理离校手续的地方都通过离校后，研究生科自动通过。打印离校单，签字。将离校单交给黄琪老师，学生证给黄琪老师盖章注销。领取毕业证/学位证。

经济学院全日制研究生申请学位论文答辩基本流程 副本

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⑦研究生学位论文答辩程序

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