行政人事部工作总结

2020-03-02 07:08:17 来源:范文大全收藏下载本文

2017年行政人事部工作总结

时间如白驹过隙,转眼

2017年即将过去。回首过去的一年,对我来说是不平凡的一年,是充满挑战的一年,是收获满满的一年。既有机遇,又有挑战;既心怀感恩,又殚精竭虑;既有鼓励,更有鞭策。

行政人事部是一个对内管理要求认真仔细、严格严谨,对外要求对各方面、各对口部门都要考虑周全、耐心准确的部门;是一个工作繁琐、事无巨细、需要爱心、耐心的部门;是一个联系左右、协调各方的部门。2017年行政人事部工作大体可以分为以下三个方面:

一、人事管理方面

1、根据公司发展规划,部门人员的实际需求,有针对性、合理地招聘了一批员工,以配备各岗位需要;同时有计划的招聘了一批实习生,进行人员梯队培养;还开展了项目外包的业务,对于任务重、时间紧的一些项目,采取外包团队解决,精干高效。

2、规范公司的人员档案,建立了电子档案,严格审核全体员工的档案情况,做到资料翔实准确。

3、2017年既要与科迪剥离,又要与蓝海签订新合同,这需要与每位员工进行仔细沟通,确定薪酬,设计员工的个人所得税、养老保险、住房公积金等各项指标,虽然繁琐复杂,但能圆满完成公司全员的合同签订。

4、员工手册已编写完,现在还属于试运行版本阶段。

5、与财务部一起核定产品研发部的员工激励办法,根据各项考核指标打分,与员工薪酬挂钩,浮动计算收入。现在先以产品研发部做试点,吸取经验教训,明年再行推广。

二、行政工作方面

1、办理公司营业执照、公司印章备案、银行开户许可证、社会保险开户、住房公积金开户。

2、办理变更公司营业执照、公司法人章备案。

3、办理变更住房公积金、社会保险基本信息。

4、和创智园领导保持良好的沟通与联络,做好各类领导视察、参观、接待工作,填报各类情况调查表;与物业积极沟通,保证公司水电后勤保障。

5、做好公司的固定资产(低值易耗品)的采购,设计了采购申请单,严格按流程审批、请款、验收、领用。同时配合财务部进行年终固定资产盘点,做到账实相符。

6、做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品使用情况,并做好物品领用登记表,节支降耗,争取合理有效地采购办公用品。

7、做好公司网站的各项宣传工作,及时更新新闻资讯、企业文化,反映公司新气象、新面貌,以“激扬、乐学、正规、和谐”的精神风貌来鼓舞士气,调动大家的积极性。

8、积极组织公司员工拓展活动、团队建设活动,因为公司刚成立不久,人员构成主要是年轻的大学生为主,刚踏入社会,想法多、思维活跃,通过团建活动,可以增加团队的凝聚力,统一思想,统一认识,让每位员工有归属感。

9、行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,营造温馨的集体氛围是我义不容辞的责任。端午、中秋等中国传统佳节,采购节日礼品;为过生日的员工发放生日蛋糕卡;入职公司工作满一年的员工结婚时享有1000元礼金;设立健康医药箱,为员工提供基本常用药品,满足突发疾病需求;租赁员工宿舍,解决部分离家远、加班多的员工的实际困难。这也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

10、统一为员工购买各类书籍,包括专业工具书、管理类书籍、文学类书籍等,开设公司图书角,为大家营造一个读书求知的良好氛围,以优秀的、正面的、积极的文化导向来引导员工。

11、各类合同(装修合同、部分采购合同、租赁合同等)的询价、签订、核对明细、请款以及发票的收回管理,事情繁琐复杂,需要极大的耐心、细心,保证不能出任何差错。

三、保密工作方面

1、组织制定了保密管理制度,督促各部门贯彻落实。

2、检查指导涉密人员的各类资料审查和涉密等级界定工作。

3、进行保密学习资料的汇集、整理,分发到各个涉密人员的手里,定期组织保密教育培训,并通过保密试卷进行检测和巩固。

4、组织开展保密监督检查工作,协调保密审查工作。

5、提出了保密责任追究和考核奖惩意见,制定了相关涉密人员的津贴发放表。

6、监督指导工程服务部进行了计算机和涉密信息系统、通讯及办公自动化设备的保密管理工作,购买了保密室需要的相关设施、设备。

7、监督检查保密要害的管理和安防措施的实施,购买保密知识的宣传画,制作保密宣传框,统一上墙。

四、2018年工作计划

在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出自己更大的贡献。

1、在2017年的基础上,全面提高行政人事的管理水平。

完成公司《员工手册》的修订、整理、汇总、颁布实施,并在实际执行中狠抓落实,不断完善。加强劳动合同的签订工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作,将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,并进行详细建帐。每年组织二次员工活动,加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。每年年终进行一次员工满意度调查,听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。保持与员工的沟通交流,通过团建活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

2、完善招聘工作,提高招聘质量。

拓宽招聘渠道,广开思路,群策群力,配合公司业务发展,完成招聘任务。在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、加强、规范培训工作

加强新员工入职培训,进一步提高新员工入职培训效果,派专人协助完成新员工的职前培训。开展各部门业务培训工作,加大各部门负责人培训责任,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。还可开展企业内训,请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对员工进行培训。鼓励员工自学,参加各种等级资格考试,对于取证的员工适当进行奖励。倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

4、进一步完善绩效考核评估工作,落实员工持股计划。

加大考核结果与奖罚挂钩的力度,优胜劣汰,奖勤罚懒,各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。同时建立绩效评估投诉制度,兼顾公平、公正。2018年会同财务部全面落实公司员工持股计划。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。2017年是紧张而忙碌的一年,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入其中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责,执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,工作中还存在粗糙、考虑不周等不足,在2018年工作中将积极进行改进和提高。随着公司的发展壮大,可以预见未来行政人事部的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出自己的贡献。

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