信息工程学院青年志愿者协会规章制度
2020-03-03 17:23:27 来源：范文大全收藏下载本文
江西科技学院信息工程学院
青年志愿者协会 （红十字会学生分会）
规
章
制
度
信息工程学院青志协宗旨：奉献、友爱、互助、进步
信息工程学院青志协规章制度
第一章 总则
信息工程学院团总支青志协，是在院团委的领导下为学生服务的一支队伍，是自愿从事社会公益活动的信息工程学院的学生们组成的一个为他人服务的团体。信息工程学院团总支青志协设有七个部门，分别为理事会、秘书处、宣传部、组织部、活动部、实践部、科技部。为了确保各部门工作的正常开展，加强青志协的整体团队建设，同时也使青志协各部门能有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据学院的相关规定，制定该制度。
第二章 人事制度
一、权利和义务
1、青志协所有成员享有的权利如下：
(1) 非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分； (2) 有获得履行职责所应有的权力； （3）有选举权和被选举权；
（4）参加本协会的任何活动； (5) 有获得相关工作待遇和荣誉； (6) 有获得不低于同职他人的正常待遇；
(7) 有对青志协任何成员的工作批评建议权和监督权；
（8）向本协会推荐会员；
(9) 入会自愿、退会自由（注：协会工作人员退出需递交退出申请书）。
2、青志协成员应履行下列义务：
(1)
遵守本协会的章程，执行本协会的决议。遵守校纪校规； (2) 维护本协会的合法权益；
(3) 密切联系同学，倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务； (4) 维护青志协的安全、荣誉和利益；
(5) 忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令； (6) 完成本协会交办的工作；
(7) 按规定交纳会费；
(8) 向本协会反映情况，提供有关资料
二、入会程序
1、提交入会申请书；
2、如有意向作为协会干事者，需提出申请，再经理事会面试，面试通过者将进
入考核期一个月;
3、由理事会或理事会授权的部门发给会员证；
三、考核和任免
1、青志协考核由秘书处和组织部依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2、即时评定；
3、青志协成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4、一般情况下,青志协各部门部长和副部长由理事会讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请理事会同意,理事会成员的委任办法另行决议;
5、换届的青志协会长先由大会选举，后经信息工程学院领导、指导老师综合考察后产生；
6、青志协成员须在秘书处注册备案,填写相关的档案表,否则不予认可为青志协 成员;
四、青志协成员有下列情形之一的,应当予以任职; 1、新录用人员(不含职务变更的人员)考核期满合格的; 2、从其他部门调入青志协任职的; 3、在青志协内部部门间转职位任职的; 4、晋升或者降低职务的;
5、因其他原因职务发生变化的.
五、青志协成员有下列情形之一的,应当予以免职:
1、未经批准转换职位任职的;
2、受到严重警告及严重警告以上处分的;
3、因其他原因职务发生变化的;
4、屡次不能完成上级交给的任务，不能继续担任该职务的.
5、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.
六、工作调动和退出
在担任青志协的工作期间，必须调整工作部门的,可直接向青志协理事会提出申请,经理事会批准后,由会长转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止青志协工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因，最终经理事会批准后方可终止离职。
第三章 会议制度
一、会议通知
1、各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；
2、全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；
3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处和分管副会长,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。
二、会议签到
会议开始前由秘书处负责与会人员的签到，做好会议记录存档。
三、会议进行
1、与会人员应当严肃认真,做好笔记，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容; 2 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;
3、不得随意走动和接电话，手机调震动或关机；
4、会议由秘书做好相关的记录，以便存档及检查。
四、请假及处罚
1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，由部长签字同意、分管部门副会长签字同意后，交于秘书长方可生效，原则上不得会后请假或口头请假；如有特殊情况，必须打电话向分管副会长打电话请假。
2、如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人；
3、各部假条，由秘书长管理。
4、具体处罚措施参看第七章之规定。
第四章 财务制度
本协会经费来源：
（一） 会员会费；
（二） 捐赠；
（三） 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（四） 其他合法收入（如赞助）。
为明晰青志协财务管理程序，便于各部门规范操作，特制定本条例。
青志协财务工作由团总支副书记、理事会统一领导，授权秘书处到指导老师处进行报销，由青志协会长进行监督。每学期初，团总支会根据青志协学期工作计划编制本学期经费预算。所有经费用系里统一保管。
举办大型活动，应由活动负责人事先编报预算，交由各分管部门副会长转交会长审核。各部门发票台头统一开具为：信息工程学院青协。
发票要写明确物品具体名称，背面要注明物品用途，并要有部长，分管副会长签字。审批和报销程序：报销人执发票或收据向秘书处申请报销，秘书处在确认该项支出在青志协支出范围后，将其登记入账。报销人到指导老师处领取现金。预算报批与财务报销时间由秘书处经主席团批准后确定，重大活动预算申批与报销需提前预约。
为方便工作，一些特殊项目经申请批准，可开列借条提前支取现金，事后凭原始凭证据实报销，登记入账。各部部长须保留本部报销登记簿。每月月末，秘书处将各部报销登记簿与理事会报销登记簿进行核对，经核对无误后，编制财务报表，交执理事会审批后归档，并随时接受监督。各部花销应以节俭为本，并做到账目清楚，资金到位，报销落实。
青志协理事会将定期审查账目情况，如发现纰漏，浪费，以至\"公款私用\"等现象，将严肃处理。有收入或赞助的部门，秘书处须建立明细账目，并定期交由理事会审查，赞助由青志协理事会统一支配。
第五章 考核制度
一、总则
1、青志协各成员的日常考核由各部和秘书处负责执行；
2、各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；
3、每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。
二、细则
1、会议出席
（1）全体例会和部长例会的出勤率由秘书及部门分管秘书处直接统计； （2）青志协各成员底成均为10分。
（3）无故旷会一次扣3分，深刻检讨一份，累计三次无故旷会开除青志协；迟到、早退一次扣2分，检讨一份，累计四次开除青志协；上岗不带工作证者扣1分。 （4）会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍； （5）特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假
2、部门内部会议和值班的情况，都由各部门秘书记录，但秘书长仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长及部门秘书扣2分，同时仍将追究当事人责任；
3、工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向会长提出，由理事会决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；
4、在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向理事会提出书面申请，经理事会批准后，加2-6分；
5、以书面形式对理事会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由理事会决定是否对其加分，但最高不得超过4分；
6、工作未完成或完成情况不佳者，由理事会决定是否对其部门成员扣分（由部门部长向理事会提出，部门部长则由分管副会长向理事会提出），但扣分最高不得超过5分；
7、以下情况应劝其自动退出青志协：
（1）、屡次不能完成青志协，系里所布置的各项工作； （2）、学期德育成绩不及格者； （3）、在青志协工作明显不积极者； （4）、连续几次不能完成团总支交给的任务；
8、以下情况可直接将其从青志协中除名：
（1）、故意损毁青志协公物，破坏青志协形象，污蔑青志协荣誉的； （2）、在青志协工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者； （3）、任职期间，提前解约或无故毁约的； （4）、底分扣完者；
（5）、受到校纪严重警告及以上处分的；
9、部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。
（一）、思想、行为方面（40%）
1、想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。（10%）
2、模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10%）
3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象，将按照学校规章制度严格处理，严重的由学生处处理，并取消期末各类先进评比资格（10%）
4、要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。（10%）
（二）、工作方面（60%）
1、工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10%）
2、工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10%）
3、有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。（10%）
4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。（5%）
5、及时提出工作中的缺点与不足，以及对青志协工作的建议，参与工作经验交流。（10%）
6、学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。（10%）
7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。（5%） 以上规定，望青志协全体成员认真执行，自觉遵守。
第六章 档案管理制度
为了加强青志协工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的青志协工作提供必须的依据，青志协将以加强青志协工作档案的管理，纸质稿与电子稿并存作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、青志协的档案管理工作由青志协秘书处及组织部负责，秘书处对青志协所有的文件、会议记录、简报及其形成的材料分类归档管理，组织部对青志协所有会员的档案、工作的各种数据统计及各部门重大活动方案分类归档管理。
2、青志协档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、会员档案，青志协工作计划及活动方案、青志协工作报告、青志协章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它。
3、青志协各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划。每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。
4、部长级别以上（含部长）的干部每学期末必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第七章 奖惩制度
为了进一步调动青志协成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：
一、奖励措施
1、开展每学年“优秀青年志愿者”、“十佳优秀团干”、“志愿之星”的评比，从全体青志协成员中选出，由理事会、各部部长推荐，在根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在大会上给予公开表扬，年终评奖优先。
2、学校各项先进（包括省、市、校）以及奖学金的评比，同等条件下，青志协同学优先，团总支会推荐到系里传达给班导。
二、惩罚措施
1、工作中发现不戴工作证，第一次当面提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次开除；
2、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由团总支处理；
3、成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；
4、在校内看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次辞退，并要督促其他成员。
5、工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。
7、所组织活动无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。
8、与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。
9、本条例解释权归属信息工程学院团总支青志协
各部门工作职责
理事会:青志协理事会是青志协组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有青志协会长、副会长、各部部长。其主要职责为：
1.听取和审议协会工作报告；
2.讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务 3.修改本协会的规章制度
4.选举协会理事会长及新一届领导。
秘书处:在青志协管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，协助会长考虑复杂的各类问题，进行正确的决策。
1、依照有关的规定制度，解释青志协各项规章制度。
2、负责青志协各部门活动计划，总结，青志协成员考勤，奖惩情况的备案。
3、负责青志协每月工作和青志协成员的考评统计。
4、负责青志协工作报告的整理、制定。
5、监督，跟踪了解青志协各部门的工作，各项活动进展落实情况，并及时向理事会汇报。
6、负责收集，整理学生会议题，提交给理事会，再由理事会决定是否将议题提交到例会中讨论。
7、协助会长、副会长协调好各部门工作。
8、担负起“上情下达，下情上送”的职能。
9、负责组织大型活动的后勤服务小组。
10、负责各部例会的请假制度。
11、完成上级组织交办的其它工作。
宣传部:通过各种宣传渠道，传递青志协工作信息。
负责协会规范化，全面性开展各项宣传工作。其工作简介如下： 配合院青志协的中心工作开展各种形式宣传的教育工作；
了解和反映广大同学的思想情况，宣传党的路线、方针和政策以及不同时期的工作重点；
1.负责协会的各类宣传稿
2.做好各类活动的宣传工作和报道工作 3.完成领导交办的其他工作
组织部：是学生会核心部门，主要职能如下：
1、熟悉掌握组织的基本情况；
2、严格做好骨干会员的发展工作，会员证的注册和管理工作，做好会员登记、会员的建档等工作。
3、协助秘书处做好学生干部的选拔和换届，抓好人事工作。
4、做好组织工作的各种数据统计和材料收集的工作。
5、完成上级组织交办的其它工作。
活动部：负责协会校内活动的策划与安排等其他工作
1.负责展开“红十字无偿献血”的工作，做好“爱心流动血库”的工作； 2.组织展开各种有益的志愿服务活动
3.围绕“3.5”“12.5”等志愿者活动日，开展好主题教育互动 4.负责各类志愿服务活动的策划以及活动的落实情况。 5.完成上级组织交办的其他工作
实践部：负责协会各类社会实践活动，开展社区服务、义务支教等相关工作。 1.负责组织志愿者走进社区，开展各种社区服务活动。 2.开展义务支教活动，建立服务基地
3.负责与盲校、S0S儿童村等服务基地开展帮扶对接工作。 4.负责维持与相关企业的关系，为协会开展活动寻求资金求助。 5.完成上级组织交办的其他工作
科技部：负责协会开展的各项校内义务维修、协会腾讯微博、新浪微博管理工作。 1.负责组织开展义务维修活以及义务维修小队的组建及管理工作。 2.负责协会腾讯微博、新浪微博管理工作。 3.电脑技术公共培训课。
江西科技学院信息工程学院青协 （红十字会学生分会） 二零一二年 九月十日
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版