2020-03-02 16:49:46 来源:范文大全收藏下载本文
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人事行政部【20xx】0xx号 签发人:总经理
关于会议制度修订及落实执行通知
各部门/员工:
为了提高工作效率及执行力,落实会议各项制度及要求,特修改各项会议内容,本会议内容自2017年11月2日生效,同时原会议制度停止使用,具体如下
一、周例会
例会次数:每周
一、周
二、周
三、周
四、周五。 例会时间:上午9:00。 会议时间:30分钟内。
例会人员:总经理及各部门负责人(须着工装)。 会议签到:参会人员需签到,无签到视为缺席。
会议主持:人事行政部(流程:签到—点名—汇报—总结—结束)。 发言内容:昨天工作事项完成情况,今日工作安排,特殊事项安排等。 会议纪要:行政专员(当日提报会议纪要)
二、专题会及其他会议 例会次数:不定期。
会议时间:60分钟内(特殊专题会议时间超出另行通知)。 例会时间:另行通知。
例会人员:另行通知(须着工装出席)。 会议签到:参会人员需签到,无签到视为缺席。 会议主持:会议组织人。
会议纪要:行政专员(2日内提报会议纪要)
三、奖惩条款
1、各项会议提前5分钟到达会场迟到,处罚50元/次/人。
2、各项会议参会人有事未参加,处罚50元/次/人。
3、各项会议参会人手机响、震动及接听电话,处罚50元/次/人。
4、各项会议期间使用手机,处罚50元/次/人。
5、各项会议中途离开,处罚50元/次/人。
6、以上事宜执行无任何理由,不请假者处罚100元/次/人。
7、会议组织通知人至少提前20分钟在微信群内通知,5分钟未回复必须电话通知并在群里回复。
8、因未通知到位,导致参会人未参加、迟到等情况,处罚通知人50元/人。
9、所有罚款事宜会议结束后记入会议纪要,会议之日起1个工作内由人事部填写《奖惩单》总经理审批,填写每逾期1天扣罚50元/天,以上罚款均从本月工资扣除。
10、财务做好罚款数额统计,并纳入活动基金中做后续活动使用。
11、会议结束后,参会者把座椅归位。
12、每场会议结束人事或会议通知人需通报本场会议参会人员违规情况,不通报漏通报扣罚50元/次。
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二〇一七年十一月二日
抄报:总经理
抄送:各部门并签收,档案部存档
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