2020-03-02 06:15:52 来源:范文大全收藏下载本文
商务礼仪
有礼行遍天下、无礼寸步难行
一、职业化形象(三秒钟印象:60%外表、仪表,40%声音、谈话内容)
客户往往根据员工的仪容仪表来判断员工及企业的服务水平,因此员工的着装打扮在一定程度上代表了企业的形象,一位员工都应当注意自已的服饰,给客户留下美好的印象。
1、仪容仪表:
①发式:头发保持干净、梳理整齐,发式不奇异。
②面容:面部保持清洁,女士工作时要化淡妆、清新自然为宜;男士忌留胡须。
③手部:保持手部的清洁、指甲不宜过长。
2、着装服饰:
①身着统一制服,服装干净整齐。
②不佩戴装饰性过于夸张的装饰品(骷髅图案、一排耳钉)。 ③保持鞋面光亮、清洁。
二、日常礼仪
1、递送物品礼仪:
①递送时上身略向前倾、轻拿轻放。
②递送物品时,以双手递物为最佳。
③如需客户(领导)签字,应把笔套打开,笔尖朝向自已,递至客户右手。
2、出入房间礼仪:
①进房间前要先敲门,得到允许后再入内。
②敲门时,每隔五秒钟敲两下。
③出房间时应面向客户(领导),礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。
3、接待客户礼仪:
①表情亲切自然、面带微笑。
②主动问好介绍、说普通话。
③谈话专注、眼神不四处游动。(暂停手中的工作)
④倾听保持回应、不随意打断。
4、礼貌用语:
欢迎语:你好、请进
道别语:再见/请慢走/请走好
征询语:有什么需要帮你/请问你办理什么业务/?/我的解释你满意么?
答应语:好的/是的/马上就好/这是我们应该做的
道歉语:对不起/很抱歉/请你谅解
答谢语:谢谢你的建议/多谢你的合作
指路用语:请这边走/请往左(右)边拐
三、相处礼仪
1、与下属相处的礼仪
①以身作则:尊重他人,“己所不欲,勿施于人”
②平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲爱;要惟才是举、平等待人
③关心下属:冷暖挂心上,生活工作多关心
④信任下属:“士为知已者死”
⑤接近下属:知无不言,言无不尽,上情下达
2、与上司相处的礼仪
①相互理解:换位思考,人人都有难念的经
②正确看待:保持距离,不卑不亢
3、与同事相处的礼仪
①同甘共苦:一个好汉三个帮,公平竞争
②宽以待人:和谐相处,“人非圣贤、孰能无过”
四、电话礼仪
1、接电话礼仪:
①电话铃响三声内接起,接听使用普通话礼貌用语。
②通话时注意听取信息,记录好时间、地点、对象、和事件等重要事项。
③讲电话时要简洁、明了,语速不宜过快、音量不宜过高。
④遇到打错电话时,要礼貌地回答对方,并让对方重新确认号码。 ⑤通话结束时,待对方先挂断后再轻轻放下话筒。
2、拨打电话礼仪:
①打电话前要考虑对方此时是否方便接听电话,拨出前确认电话号码以免打错电话。
②通话过程中做好记录。
③通话时间不宜过长,外界的杂音或私语尽量不传给对方。
3、电话忌语:
①“他不在”没等对方说完先挂断电话。
②接起电话不用礼貌用语,直接问“你谁啊,找谁啊”
③电话未挂断时与其他人说话,要先捂住话筒,避免影响对方通话。
五、办公礼仪
1、注意事项:
①打断会议,不要进入直接陈述,进入会议室将写好的字条交给有关人员。
②办公时间不大声笑谈,声音以不影响其他人员为宜。
③不经允许不翻看不属于自已负责范围内的材料及各种信息,不随便使用他人用品。
2、外出礼仪:
①需要离开办公室外出,应向主管上级请示,告知外出事由,并随时保持通讯畅通。
②如遇联系方式变动,应及时告知相关领导及同事。
良好的礼仪能够展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;有利于创造良好的沟通氛围,建立融冾的合作基础;满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。
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