员工保密守则

2020-03-02 19:55:30 来源：范文大全收藏下载本文

员工保密守则

1.目的

为了加强员工的保密意识，确保公司的有关保密文件资料能够在特定范围内使用，保证公司利益不受到损害，特制订本手则。

2.总则

2.1 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序，在特定时间内只限定在一定范围人员知悉的事项。

2.2 公司内各部门及全体员工都有保守公司秘密的义务，不得主动获取任何自己职权范围以外的公司秘密，不得以任何方式将公司秘密传播到规定的范围之外。

2.3 公司秘密工作坚持即确保公司秘密的安全有便利的原则。

3.保密程度确定

3.1保密程度按其重要性，分为绝密级、机密级、秘密级三种，其分类方法如下： 3.1.1 绝密：指公司秘密的核心部分，泄密会使公司利益遭受到危害和重大损失，主要包括：

（1）直接影响公司权益的重要决策文件，范围包括公司章程、董事会资料、董事会决议、董事会会议记录等；

（2）制品原料配方、关键工艺、先进技术、先进重点设备资料；（3）新产品开发计划、公司投资计划等；

3.2 机密：指公司秘密的重要的部分，泄密会给公司利益造成相当程度的损害，主要包括：

（1）试作图纸、各类设计图（模、治具及设备等）；（2）质量规定、公司规定；

（3）供应商或客户档案、报价单等信息资料；（4）公司的各类管理制度；

（5）公司与同行对手的竞争策略、计划等；（6）中期计划资料；

（7）财务预算、决算报告；

（8）特殊原材料使用情况，产品工程试验报告；

（9）新产品开发项目、工艺方案及生产重大技术质量问题资料，缴纳税款凭证、财务报表和审计报告。

3.3 秘密:指公司的一般保密文件资料，泄密会给公司造成不良影响，主要包括：（1）员工劳动合同；

（2）员工人事档案信息；

（3）员工工资福利待遇资料；（4）员工考核资料；

（5）人事任免、组织变更资料；（6）生产管理有关统计资料；

（7）各类会议资料，如干部会、品质会议等会议资料；（8）尚未公开的各类信息。

4.保密范围

4.1 经营信息

（1）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营规划、经营项目及经营决策；

（2）公司内部掌握的合同、协议、意向及可行性报告；

（3）销售情报及客户档案；

（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

（5）公司员工人事档案、工资福利、劳动性收入、员工考核资料；

（6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（7）公司尚未公布的人事任免、人事决策信息。

4.2 公司的内部管理规章制度

4.3 技术信息:

（1）各类技术信息资料；

（2）各类技术图纸；

（3）技术分析改善报告；

（4）在工作期间的总结、觉察到的信息；

4.4 其它经公司确定应当保密的事项。

4.5 公司秘密的载体可以是以下多种形式：

（1）书面形式如内部备忘录、会议记录、文件、图纸等；

（2）计算机磁记录介质如磁带、软盘、硬盘、光盘；

（3）通讯设备如电话、传真机、电子信箱等；

（4）音像制品如录音带、录像带等；

（5）物品如样品、模具、模型、仪器等。 5.知识产权

5.1员工在公司任职期间，因履行职务或者履行职务主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其它商业秘密，有关的知识产权均属于公司享有。公司可以在其业务范围内充分只有地利用这些发明创造、技术秘密或其它商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。

5.2员工在公司任职期间所完成的、与公司业务相关的发明创造、技术秘密或其它商业秘密，员工主张尤其本人享有知识产权的，应及时向公司生命。经公司核实，认为确实属于非职务成果的，由员工享有知识产权，公司不得未经员工明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。

5.3员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相关的保密职责。公司的保密规定、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密的或其它商业秘密信息，以保持其机密性。

6.保密措施

6.1每位员工都有责任保护公司的秘密信息，所有员工应对自己掌握的公司秘密持慎重态度，不得将秘密出示给未得到接触此项秘密授权的人员，并有权制止其违规行为，同时必须及时报告有关主管。

6.2 绝密文件资料只限于部门主管以上或总经理批准的课室和人员使用，机密文件资料限于本课室的担当人员、负责人及本部门领导批准的相关课室人员使用，秘密文件资料限于在担当人员、管理人员中使用。

6.3 对于需保密的文件资料，由文件资料的生成者或其上级主管参照第四条原则确定密级、保密范围、保密期限，并必须严格遵守。

6.4 文件件、资料复印的必要性和份数，应由部门主管或项目负责人严格掌握，尽量避免多余的复印。

6.5 对各类不同的文件、资料应分别存放，不可混淆，机密文件必须由部门长/课室责任者或其业务担当保存在带锁的文件柜中。

6.6 在对外交往与合作中需提供公司的秘密事项的，应当事先经总经理批准。 6.7 对公司下发的保密文件，各部门须进行妥善保管并进行登记，保密文件在发送时应按批准的份数认真清点，以信封装封，由收件人亲自接收。

6.8传阅的保密文件应指定专人承办，非经批准，不得擅自扩大保密文件传阅范围，传阅的保密文件一般只准在办公室，不得横传、提留，不得带至住所、公共场所或其它不适宜的地方，避免因文件失控、丢失造成泄密。

6.9 如保密文件的人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己掌握的保密文件予以移交，移交时要清点、核对，并且要履行签收手续。

6.10 所有寄出的函件、邮件，应根据密级或重要程度分别采用适当的邮寄方式，如快递、专递、挂号、平信等。 6.11 发送传真应按秘书组的规定操作，收发、传递或外出携带，由指定人员担任。 6.12 要定期清理文件，所有的秘密文件每年一次的定期清查，定期归档，按期收退，按期销毁，如项目完成时，所有有关的记录、表格、资料等，除确需保存留底外，均应及时处理，涉及公司内部保密文件的资料，均应碎掉或销毁。 6.13 员工下班离开办公室时，应锁好办公桌抽屉、文件柜、关闭电脑等。 6.14 各担当员工在离开自己的办公区域时，应将需要保密的资料锁入办公桌抽屉或文件柜中。任何人未经许可，不得擅自查阅他人办公区域内的资料，更不能擅自开启他人的抽屉、文件柜、电脑以及盗用他人的密码。

6.15 超时工作需较晚离开办公室的员工，应检查电灯、复印机等电器是否关闭，并关窗锁门后才能离开。

6.16 员工应妥善保管、使用公司发给的所有锁匙及物品，若有遗失，应及时向部门主管和人事部门报告，以便采取防范和补救措施。

6.17 接打电话时应谨慎而礼貌地查明对方身份，对于公司内部的管理和经营情况、客户的资料、对方要求的但难以在电话中做出恰当回答的问题等，交由相关担当处理，不要在电话里详细答复或承诺，对自己责权范围之外或不了解的情况，应礼貌的谢绝回答或转有关人员答复。 6.18 不得向公司以外或公司无关人员，透露公司正在进行的或曾经做过的研究项目及一些保密信息，在公共场合（如商场、公交车辆等），要谨言慎行，不可谈及公司保密范围中的内容。

6.19 接待和会客要严格遵守公司有关接待的规定，外来人员（包括已经离开公司的原公司人员）未经许可不得进入办公区域和生产作业区域，如确需进入必须有专人负责接待，直至离开公司。

6.20 聘请外来人员或外包人员应按操作规程操作，查明来源、背景，聘请者有对其进行保密教育的义务及监督其履行公司规章制度的责任。

6.21 出差在外，尤其须妥善保管好携带的文件、资料，并时刻点检个人言行以防泄密事件的发生。

6.22 对外交往中，一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。

6.23 计算机及其网络技术方面的保密措施和使用规定须严格按公司指定的相关规定执行。

6.24 对于公司绝密级文件资料除采取以上保密措施外，其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，须有总经理指定专人执行。

7.保密教育

7.1 各部门、各课室应经常提醒教育员工，加强保密意识，新员工进厂由人事部门负责对其进行保密知识学习。

7.2 每位员工必须遵守下列保密守则：（1）不该说的秘密绝对不说；（2）不该问的秘密绝对不问；（3）不该看的秘密绝对不看；

（4）不该记录的秘密绝对不记录；（5）不在私人通讯中涉及公司秘密；

（6）不在公共场所或家属、亲友面前谈论公司秘密；（7）不在不利于保密的场所放置保密文件资料。

8.处罚