公司前台工作内容

工作内容

1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并转达给相关人员；

2、公司、保监局OA系统收发文、成文，以及外部文件、公司邮件收文、分发、传达工作；

3、打印、复印办公文件，收发传真，制作办公表格；

4、新员工指纹登记录入，每月统计考勤情况；

5、总经理室、会议室的清洁工作；

6、办公用品、礼品的保管与领用；

7、及时检查办公设施使用情况，不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施；定时清点机关内桶装水使用情况，并及时要求送水。

8、收集整理每季度总经理室津贴费用类票据、公司绿化费费用，每月分类整理公司快递费、电话费、办公用品、电脑耗材、水电、空调费用，和领导交付的其他票据，及时报账，以及年终公司运营费用的统计；

9、公司新闻信息写作并向总公司上报，每周二向保监局报送市场监控信息，每月初向保监局报送信用信息。每月各部门、中支新闻信息报送得分统计；

10、审核中支机构报送的新闻信息，公司内部网站新闻、文章的刊登与管理；

11、整理登记公司外部来文，将纸质文件归档，并形成电子档案。将OA系统内生成的电子文档分类，打印成纸质版，进行归档。