6、惠州学院学生会学生干部工作规范
2020-03-02 22:05:59 来源：范文大全收藏下载本文
惠州学院学生自律委员会干部工作规范条例
一、学生自律委员会干部基本行为规范：
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1、办公室钥匙使用规范：
1）学生干部必须凭工作证到秘书处负责人处领取钥匙，并做好出借登记，包括时间，部门，姓名，钥匙种类，联系方式，和归还时间等。
2）钥匙的使用权限仅限于学生自律委员会主席团成员和秘书处部长，其他部门成员需要凭部门部长的有效证件方可取用学生自律委员会钥匙。
3）钥匙使用期间，使用者必须保管好钥匙，不得将钥匙随意转让，离开时须将钥匙归还给秘书处值班的干部，并作好相关的证件替换和钥匙续借登记手续，使用者必须对办公室内的设施安全负责任，确保门锁关上后归还钥匙。
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2、公众场合的干部形象：
1）注意仪容仪表的规范，不得穿拖鞋进入工作现场。 2）佩带工作证。
3）在工作会场时要脸带微笑，注意自己的礼貌用语。
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3、会议行为规范：
1）学生自律委员会委员会例会于周一中午12：15在少康楼学生会会议室召开。（目前暂定于旭日206）
2）会议成员必须按时到达会场，无故迟到、早退者将记入干部考核中，还将在信息白板上公布一周。
3）会议中，手机调为振动或关机状态。
4）参加会议成员要准备好会议记录本，做好会议记录。 5）工作汇报要言简意赅。
6）各部门的会议期间要注意保持会议室的卫生环境，会后要对会议室做好整理和清洁工作，办公室将对各部门的开会使用过的会议室环境卫生进行不定期的检查，并作好相关的登记转交秘书处备案。
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4、干部思想言行规范：
任何个人和任何部门不能代表该组织在任何场合和媒介发布和做出违反学生干部原则的言论和行为。以部门名义所发布的新闻和通知须经主管常委批准。
二、学生自律委员会日常事务管理使用规范：
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1、请假条的使用
主要是针对于会议请假，现行的请假条须由请假当事人在值班时间过值班室取用，当事人必须在取用时根据请假条的格式填好两联的内容，并把副本存根交给秘书处值班人员，秘书处将对请假条存根一个月装订一次，检查核实请假情况。
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2、打印条的使用：
常委、各部门部长亲自在值班时间领取并由值班人员做好登记。每位常委、部长上任后可领取1张（3份）复印条做备用，只可用于情况紧急且无法在值班时间领取时使用。使用完后须于值班时间补领相应份数并补做登记。
多份资料打印规则：先打印一份，其他复印。需打印的可前往行政综合楼学生处107办公室打印
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3、公章的使用：
需使用公章的单位部门，首先要学生自律委员会主席提前一天申请。使用公章尽量在值班时间进行，公章不得拿出少康楼学生自律委员会办公室，使用者得在使用过程中保管好学生自律委员会公章，使用后转交给主席收柜放好。
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4、学生自律委员会名义使用：
使用本会名义时涉及的文书，必须使用本会全称“惠州学院学生自律委员会”，落款加盖印章。对本会系统内使用需要区别院系分会的，可使用“校学生自律委员会”。使用加盖公章的批文（如请假条），须经得主管常委的同意。
注：涉及使用学生自律委员会名义的材料包括：学生自律委员会以全系统为对象的公文；对外宣传海报、传单等宣传印刷资料；面向学生自律委员会全系统的活动策划、活动总结、活动介绍等活动文件、电子文档；其他经常委会要求需要使用上述名义的文件资料。
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5、办公室的使用：
1）会议室是接待人员，开会的地方，需使用者向秘书处申请审批通过的条件下使用。使用者在使用后必须遵守会议室的使用规范，保持会议室的整洁、干净。
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6、物资的使用：
1） 学生自律委员会物资必须遵守“节约、珍惜我们的有限资源”原则使用 2） 对于重复使用的物资要保持其干净整齐归还。
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7、文档管理
1）活动策划书文档：各部门的活动开展前在值班时间到办公室领取活动项目申请表格，
同时将其活动策划交由秘书处人员入档存放。
2）活动总结文档：各部门在活动结束后一个星期内写好工作总结，在办公室值班时间
交值班人员归档，以此为活动经费报帐提供依据。
注：活动策划书和活动总结在转交办公室时要一式两份，交由秘书处作资料备案存放。 3）活动相关参考资料：各部门根据本部门特点把相关文档归进部门文档柜中。 3） 送档的资料应做到格式规范（标题：三号、黑体；正文：小
四、宋体、1.5倍行距）、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整书写，在文档入柜的同时要填写好文档入柜凭条。 注：
活动策划书和活动总结在转交秘书处时要一式两份，
三、学生会干部业务规范：
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1、基本业务素质：
1)主席团接待日的值班时间为每周三中午12：00——12：30，下午5：30——6：00。 2）学习学生自律委员会制度章程，熟悉本学生自律委员会的各个部门的性质、职能。 3）熟悉各部门的相关规范制度，包括像物资出借制度及程序，学生自律委员会钥匙的使用与管理，公章的使用规范，打印条的使用，活动场地的申请程序，等等。 4）各部门文档柜统一放臵部门的活动和文化建设的文字资料，部门所有的资料要摆放整齐，以供学生自律委员会成员的阅读。办公室在每个月最后一个周五对文档柜进行检查，对摆放不合格的部门经该部门的主管常委同意将取消其下个月的使用权。 5）会议室的部门文化生活版由各部门维护和制作，由秘书处督促，展板内容为展现部门特色文化生活气息，展板将不作工作信息内容出现，内容两个月更新一次。 6）部长会议的前周日晚12：00前各部部长将工作进度写100字左右发到秘书处的邮箱：xxxxx。周一值班时间由秘书处整理排版，详细版在信息白板公布，简洁版在学生会主页公布，并制作成部长会议资料。文档名称：“××部门×月×日——×月×日工作进度”。
7）所有的工作项目都要经过本部门的主管常委审批，其他常委在非委托的情况下无权越部门审批工作，但可以在审批之后指导工作。
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2、开展活动素质：
1） 活动部门必须在活动前一周把活动策划书交主管常委、学生处老师审批。 2） 活动经审批通过后，整理、筹备、开展相关活动。
3） 主管常委要出席跟进主管部门的活动，掌握活动的详细信息，同时活动部门要及时的做好活动的反馈工作，把活动进展传达给主管常委。
4） 活动结束后，活动部门在一周内做好活动总结，交主管常委审批后在值班时间交到办公室归档整案，并领取文档入柜凭条。
5） 活动经费在领取办公室的入柜凭条的凭证后在规定的时间内报帐。
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3、公关业务素质：
1）赞助方面：A各部门活动需要外联部协助联系赞助的，部门将完成的策划交到外联部处,并要详细注明是面向企业的版本，并及时通知外联负责人，由外联部做好必要修改统一格式后发给企业。
B部门内如有赞助源，想要自己联系赞助商的，必须提前通知外联部。 C各部门如果有接到某些企业有意在我院举办活动或者有意向赞助学生会的活动的，请做好记录并将外联部负责人的联系方式留给对方，让其直接联系外联部，并及时把所做记录转交外联部负责人。 2） 高校方面：A 各部门和其他高校做联谊或交流活动之前，先告知常委，由常委做
好记录并协助联系。活动结束后要做总结并将总结报告发给秘书处，由秘书处做好统一整理存档。
B 学生自律委员会活动需要邀请外校嘉宾的，该负责部门在做好请柬之后告知秘书处，由秘书处负责将请柬送到受邀高校。该部门应做好高校嘉宾到席情况记录，并将情况反馈给秘书处，由秘书处做好记录总结。
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4、信息反馈：
1）工作信息必须要及时反馈，逐级反馈到最初的任务下达者。反馈时间控制在完成任务一个小时内。
2）工作通知尽量避免短信，保证时效性。不可避免时，收到短信者一定在看到短信后马上回复。
3）任何有日期和时间规定的工作，干部严格遵循，除特殊情况外，部长和干事有义务提前完成工作，以保证按时完成工作。
4）每次工作后都要进行总结！准备好随时要向主管常委上交总结。
5）关于部门工作进度，各部门必须要在部长会议前周日晚12：00之前以规定的格式将内容发到秘书处的邮箱：xxxxxxxx
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5、部门考核和培训：
1）优干和激励制度的相关评比，都将在结果出来一周内在网页和信息白板公示。秘书处做好评比档案，供需求者随时查看。
2）违反所有规定的部门和个人除了记入干部考核档案，还将在最近的一次部长会议上通报批评，情节严重者（以常委和秘书处的考核条例为标准）做出检讨，非部长人员由部长代为检讨。
3）定期对干事灌输学生会的制度和文化。做好干事的工作记录，评优的时候要有根据。 4）各部门进行培训项目可自行统筹安排。每一次的培训计划、评估报告将由秘书处进行备案，以备考核之用。
5）各部门培训项目设立一名负责人，由培训对象部门内部选出，以方便与秘书处持联系，跟进培训项目的进度。负责人须配合人力资源部的统筹工作，确保本部门的培训项目顺利有效地开展。
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6、报帐规范：
1）发票必须为国税或地税才能报销，收据无效。无特别理由，外地发票（惠州市外）一律不予以报销。
2）定额发票最大金额为500元人民币，手写发票无特别限制。
3）报销根据合法票据支付，票据必须用黑色笔在背面加注部门、用途、经手人和证明人项目。证明人必须是常委，且证明人与经手人必须为不同人。 （相关事项请写在票据的中间位臵，两边留出位臵以便粘贴）
4）发票上的任何内容不得有涂改的痕迹，发票上必须加盖“发票专用章”，且章上“发票专用号”要清晰。
5）顾客名称、地址栏只能写“惠州学院”。
6）所购商品为“食品、用品、物品、药品”的票据不予以报销，如使用以上商品名报销时必须另附电脑小票。 7）工作餐一律不予以报销。
8）经费开支原则上必须开具发票，发票应须如实反映顾客名称、开支日期、商品名称、数量、金额、开票单位印章，金额大小写务必一致。特殊情况不能开发票的，在主管常委同意下，可开具其他正当的票据，报销时以等额正规发票代替，并附电脑小票。 9）所有活动、培训所需费用，需先写好预算交给本部门的主管常委。
10）使用情况不清的款项，未按规定使用的款项及超过活动预算20%的超出款项一律不予报销。
12）报账时间为每三周报一次，逢周五下午17：15～18：00为具体报账时间，需要报账的部门请部长持经过部门主管常委签字的有效票据在上时间段内前来办公室报账。报账前两天帐务主管会提醒各部门报账。
13）帐务主管有权对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充，只报销其中合理部分。 注：
2、报账前各部长请仔细检查票据是否合格，是否加盖单位公章。
3、付款单位只能是“惠州学院”。
4、印有惠州学院发票专用章的发票不能报销。
5、各项活动支出，执行部门必须将活动总结交给秘书处取得入柜凭条为证明后，才能予以报帐。
6、相关的正式填写表格请参照正式公文部分。
四、学生自律委员会干部沟通素质规范：
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1、加强校学生自律委员会干部与团委老师的沟通
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2、加强与校学生自律委员会常委及各部门部长的沟通方式
1） 各部门的部长在给常委的工作信息反馈上汇报工作进度 2） 各部门的部长和主管常委的交流例会
3） 在主席团接待开放日（周三中午12：00——12：30，下午5：30——6：00。）进行交流沟通
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3、加强与各系学生会干部的合作沟通
1） 各部门的系统会议
2） 有计划、有组织的加强与各系的联系与合作
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4、加强部门成员间的沟通
1） 部门例会 2） 部门内的心得交流
3） 学生自律委员会的温馨活动派对 4） 其他方式
五、相关工作流程规范：
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1、办公室物资出借、归还流程：
1） 活动部门查看秘书处物资清单→活动前三天登陆学生会主页网上办公平台→进入物资申请→根据活动需要提交申请物资清单，注明领取物资时间和联系人及联系方式，提交。
2） 秘书处当天晚上12点前审批各部门物资申请
3） 活动部门在提交申请第二天查看审批内容→根据审批内容在办公室值班时间前来办公室领取物资（非值班时间领取物资的请在申请物资内容中做好详细的填写）→配合值班人员做好物资出借登记 4） 活动期间妥善保管好物资
5） 活动后在值班时间归还物资，并作好物资归还登记
注：如果所申请物资为一次性使用物资，即可在配合值班人员填写好物资出借表Ⅱ即可。
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2、会议室使用申请流程：
1） 至少在会议活动前一天内登陆学生会主页网上网上办公平台→进入会议室申请→填写申请提交
2） 秘书处当天晚上12点前做好审批工作
3) 会议部门在提交申请第二天登陆上述网页查看审批结果 4) 审批通过即可获得会议室的使用权
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3、宣传室物资出借流程：
1） 查看网技宣传部的物资清单→活动前三天登陆学生会主页网上办公平台→进入物资申请（由网技宣传部管理）根据活动需要提交申请物资，提交。 2） 网技宣传部当天晚上12点前审批各部门的物资申请 3） 活动部门在提交物资申请第二天登陆上述网页查看审批结果 4） 活动部门在值班时间过办公室领取物资
注：相关物资出借均有物资丢失、损坏赔偿规定，详则参见学生会网页工作资料的相关部门物资清单和物资出借程序
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4、活动宣传流程： 1）
海报宣传申请流程：
登陆学生会主页→网上办公平台→海报申请→填写申请提交→网技宣传部审批→查看审批→审批通过→活动宣传海报张贴 2） 横幅使用申请程序：
学校各类活动横幅使用统一向校团委申请，由网技宣传部协调管理监督→审批通过，申请横幅部门自行联系横幅制作单位制作横幅 申请填写内容包括： A、横幅的文字内容（含落款）；
B、横幅文字的字体（推荐使用黑体或隶书）； C、横幅的文字颜色（推荐使用红底白字或红底黄字）； D、横幅的长度、宽度（长度通常为10m、宽度通常为0.75m）； E、横幅的悬挂地点（可悬挂地点见附表）； F、横幅的使用时间区间； G、负责人联系电话。
注：严格按照审批通过的横幅使用时间区间，使用部门按时回收横幅并于第二天学生会办公室值班时间将横幅交至办公室值班人员处；网技宣传部设臵专门的横幅管理小组对横幅使用情况进行统一管理。 ★ 附：横幅宣传阵地
1、少康楼 （长11.5m）；
2、旭日楼 （长10m）;
3、生活区篮球场小树林
（长度任意,最大长度约为12米）;
4、万人饭堂 （长12.5m）；
3） 短信平台宣传申请流程：
A短信必须简明无误，措词严谨。（名称、时间、地点、是否有赞助、落款、活动负责单位）每条短信不超过65字。
B活动举办前提前提出申请，申请的内容必须满足第一条要求。 200人次4天 500人次5天 800人次6天 每多宣传300人提出申请提前1天
C校学生会其他部门、系的活动统一先提交网技宣传部部长，由网技宣传部负责向上一级请示。
D一般活动事件由常委（校学生会正副主席）及网技宣传部主要负责人审批。 大型事件由全委全（校学生会正副主席、各部长组成）负责审批。政治性事件及政策方针由团委老师负责审批
E凡涉及到有赞助（商业性的）的活动，比（2）中的天数提前1天。
F申请流程：登陆学生会主页→网上办公平台→短信平台申请→填写申请提交→网技宣传部审批→查看审批→审批通过
5）学生自律委员会主页活动预告 活动预告申请程序 Xxxxxx 6）广播宣传：
校园广播宣传申请方式：
第一步：Word文件（包括要广播的内容、广播播出的时间、申请人联系方式） 第二步：专人负责送到广播台 第三步：等待审批 8）电子邮箱、QQ宣传：
开通校学生自律委员会公共邮箱和公开QQ号码，设专人管理。用来收集全校师生对学生自律委员会的意见和建议，并及时上报学校学生处。
备注：本条例自发布之日起执行。
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