教务处工作职责

2020-03-03 15:19:19 来源：范文大全收藏下载本文

教务处工作职责

教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学质量监控管理和现代教育技术推广应用的职能部门。其主要职责是：

一、根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本院的实际情况，组织制定实施学院教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

二、负责学院专业建设，组织市场调研，根据市场需求申报新专业调整专业设置的工作。

三、负责组织落实学院普通全日制学生人才培养方案和教学计划的制定与修订的工作。

四、负责学院普通全日制学生教学的组织运行和教学质量的管理监控和教学督导组的日常工作、兼职教师业务考核工作。

五、负责学院普通全日制学生的学籍管理和各类考试管理。

六、负责学院实习实训基地建设规划，负责实习实训室、实训基地、教具、教学仪器的建设与管理工作。

七、负责学生课程实习、社会实践、毕业实习、毕业论文的组织安排管理及毕业生资格审查工作。

八、负责组织全院教育教学改革，制定学年、学期教研计划的工作。

九、负责学院通识课板块的组织、管理、落实。

十、负责现代化教育技术的指导和推广的工作。

十一、负责会同系、室审定教师的任教资格，负责专、兼职职的业务考核，审核教师教学工作量，建立教师业务档案。

十二、负责学院教学管理人员的培训和业务管理能力提高的工作。

十三、负责组织与兄弟院校的教学交流学习的工作。

十四、会同招生处，协助学院拟定招生专业和招生计划的工作。

十五、负责组织教育科研规划立项项目的申报和教学成果评奖、精品课程、精品专业等申报工作。

十六、负责教材的审核、征订、发放的管理工作。

十七、负责图书馆的管理工作。

十八、负责完成教学与教学管理学期、年度工作计划、总结报告的工作。

二

九、完成学院领导交办的其它工作。

教务处处长工作职责

一、在院长、主管教学院长的领导下，按照教务处的职责范围，主持教务处全面工作，并负责本处管理队伍建设及人员的培训、管理、考勤、考核评价等工作。

二、负责根据学院教学年度工作要点，拟定年度教学工作计划并组织实施，做好年度工作总结。

三、负责制定和修订学院教学管理文件，并加强对各种制度的监督、检查落实工作。

四、负责组织制定学院专业发展建设规划，组织落实经学院已通过的专业建设规划工作。

五、负责根据学院的发展，定期组织制定、修订专业教学计划、课程教学大纲、课程介绍、实验实训大纲等的编写、审核工作。

六、负责制定教学质量监控和评估体系，定期对全院教学质量作出评价，提出改进教学、改进教学方法措施，提高教学质量。

七、负责组织制定学院课程建设、教材建设规划及教材选用的审核工作。

八、负责定期组织好学院教学研讨会，推动学院教学改革深入开展。

九、负责毕业生资格审查工作。

十、负责国家各类学历证书的管理与核发的工作。

十一、负责定期召开教学工作会议，研讨改进有关教学与教学管理的工作。

十二、负责组织处内的业务学习，提高全处人员的政策水平和实际工作能力的工作。

十三、负责会同系室组织教学评估、教学优秀奖成果的评奖、精品专业、精品课程的申报工作。

十四、负责学院师资队伍建设，组织制定专职教师业务提高的培训计划，兼职教师的聘请、考核管理工作。

十五、负责教务处与各有关处、系、室的协调工作。

十六、负责合作办学单位的教学与教学管理的监控、检查工作。

十七、按时完成院领导交办的其他工作。

教务副处长工作职责

一、协助处长工作，并在处长的领导下，完成分工范围内的工作。

二、参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实。

三、协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结的工作。

四、负责完成学院教学过程管理、学籍管理等方面的工作。

五、负责教学运行中课程的落实、教师的落实、排课的落实和教材的落实。

六、负责教学督导和教学秩序的管理。

七、负责审核学院专兼教师的教学工作量的。

八、负责学院的教学质量监控及评优的各项工作。

九、负责学生学籍管理的工作。

十、负责学院课程实习、社会实践、毕业实习、毕业设计（论文）的落实、检查、监控及毕业生资格的审查。

十一、协助处长抓好本处规范化建设和管理人员业务素质提高的工作。

十二、负责学院图书馆、计算机实验室、教具室及实习实训基地的管理。

十三、负责处内向学校网页提供教学改革、教学管理、教务管理、学籍管理信息的工作。

十四、完成院领导及处长安排的其他工作。

岗位一：学籍管理岗职责

一、负责新生入学信息的审查、接收并上报电子注册和在校生的学籍信息和数据报送等工作。

二、负责在校生休、复、转、退的学籍异动、处分决定、学籍档案管理和数据报送工作。

三、负责学生成绩的审核、成绩纸质文本、电子文本的接收、归类管理及查询的工作。

四、负责学期期末考试总成绩和绩点折算统计及考试成绩的分析工作。

五、负责毕业生的毕业资格审核及资料报送的工作。

六、负责在校生的学生证、毕业生毕业证书、结业证书、肄业证书、学位证书的办理和管理工作。

七、负责专科学生“专升本”资格审查的组织及申报工作。

八、负责学籍文件的管理和向学院网页提供经处审核的学籍方面信息的工作。

九、负责向学校网站提供处审核后的学籍方面的信息工作。

十、负责处印章的保管及使用的工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

岗位二：考务管理岗职责

一、负责国家和省的过级考试、川师大的水平考试和学院按教学计划进行的考试组织、管理工作。

二、负责按处要求起草考试的有关规章制度和考试文件的保管工作。

三、负责试题的收取、试卷印制、保密、保管、发放的工作。

四、负责考后试卷的收取、整理、归类装订的工作。

五、负责按评阅试卷的规定要求、收取阅后的试卷和成绩登记表等资料和专业课考试作业并

进行归类装订和归档的工作。

六、负责各类考试成绩的清理、归档并转学籍管理岗的工作。

七、负责学期末学生成绩、成绩通知书的分发系的工作。

八、负责学院的补考、重修考试管理工作。

九、负责向学院网站提供考试安排方面信息的工作

十、负责学期各类考试的总结工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

岗位三：教学运行管理岗职责

一、负责各专业、年级学期课程的审核和系、室排课的落实工作。

二、负责通识课程教师的组织、聘请、审核、管理、协调的工作。

三、负责学院的学期排课、调课及课表的制作等工作。

四、负责组织、安排日常教学秩序检查、巡视的工作。

五、负责兼职教师档案的管理和教学运行文件的管理工作。

六、负责学院通识课、选修课教师审核、聘请、管理、教学安排、检查的工作。

七、负责评教、评学工作和学期教学运行管理的总结。

八、负责教室、多媒体教室和教具管理的工作。

九、负责向学院网站提供处审核的教学运行方面信息的工作

十、负责制作每周接送教师的安排表的工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

岗位四：实习实训管理岗职责

一、负责组织全院学生实习实训环节的教学和管理工作。

二、负责按处要求，组织落实各专业实习、实训大纲并按教学计划安排各专业性实习课、实训课的工作。

三、负责按处要求，组织起草实验、实训室、实训基地的规章制度。

四、负责落实全院实习实训室和实习实训基地的管理。

五、负责实习实训教学的检查、考核。

六、负责组织收集、整理全院实习实训课程的考核成绩，实习实训资料的归档、考核成绩转交学籍岗的工作。

七、负责毕业设计（论文）的组织、落实、监控的管理、毕业设计（论文）资料收集整理、归档保管，成绩收集整理转交学籍岗的工作。

八、负责向学校网页提供处审核的实习实训、毕业设计（论文）方面信息的工作。

九、负责学期实习实训课程的总结和毕业设计（论文）的总结的工作。

十、完成领导交办的其他工作。

教学研究与教学评估岗职责

一、负责学院教学研究课题的管理，组织教职工对教学内容、课程体系、教学方法等的改革和研究。

二、组织全校性的教学评估与经验交流。

三、负责本部门评估的准备工作和按照评估要求落实检查本部门的各项工作。

四、负责评估要求的各教学文件、资料的收集、整理、分类保管。

五、负责评估需要的网上查询的工作。

六、负责定期编辑教学简报、评估简报。

七、负责全校自评工作。

八、负责评估需要有关教学方面的资料编辑撰写。

九、完成领导交办的其他工作。

教材管理岗职责

一、负责按系上和教务处审定推荐的教材作好预订工作。

二、负责各类教材的接收、入库、分类、登记和保管工作。

三、负责建立教材帐目，及时向处长通报教材种类和数量，保证教材征订准确和按时到位。

四、负责有关教材信息的收集、选择，并向系、教务处推荐等工作。

五、负责学生教材费结算，并按专业、年级、班、进行学期公布。

六、负责严格按照学院统一规定，对教师、学生用书的发放工作。

七、负责书库内报废教材的清理和上报工作。

八、负责教材仓库的安全工作。

九、完成领导交办的其他工作。

图书馆工作职责

学院图书馆是为师生教学、学习服务的职能部门，其主要职责是：

一、负责制定图书馆的有关规章制度，完成图书馆的工作计划、工作总结。

二、负责根据学院专业设置、教学需要确定购书方案报学院审批。

三、负责按学院审批的购书方案，有计划地征订、采购、验收图书、和报帐的工作。

四、负责图书编目上架和图书流通过程的管理工作。

五、负责拟订图书馆每年报刊征订方案报学院审批后的征订、报帐的工作。

六、负责图书馆流通图书、报刊的日常管理工作。

七、负责师生离校的图书、期刊的归还和损坏、丢失的赔偿工作。

八、负责电子图书及电子阅览室的建设、管理工作。

九、完成学院交办的其他工作。

图书馆负责人职责

一、主持图书馆全面工作，负责图书馆的有关规章制度和发展规划的制定和执行，完成图书馆的工作计划、工作总结。

二、负责图书馆消防、安全工作。

三、负责根据学院专业设置、教学需要确定购书方案报学院审批。

四、按学院审批的购书方案，有计划地组织征订、采购、验收图书、和报帐的工作

五、负责组织图书编目、图书借阅流通和报刊日常管理的工作。

六、负责组织拟订图书馆年报刊征订方案报学院审批后的征订、报帐的工作。

七、负责对图书馆内固定资产的保管、办公用品的领用和发放。

八、负责图书馆工作人员业务学习和思想工作及考勤、考核、值班登记审核、评价的工作。

九、负责电子阅览室的建设和管理。

十、负责组织安排师生离校的图书、期刊的归还和损坏、丢失的赔偿工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

图书借阅岗职责

一、负责阅览室的安全、消防及阅览环境、阅览秩序的管理。

二、负责图书、报刊接收、入库、整理、保管。

三、参与图书编目，负责图书归类上架工作。

四、负责图书借阅工作，保证归还回图书及时上架，及时投入使用，归架准确无误，定期检查排架状况，纠正错架乱架，保证图书存放井然有序。

五、熟悉馆藏图书，负责解答读者咨询，指导读者借阅图书。

六、负责学生对所借图书的污损、超期、遗失等的清理及赔款罚款工作。

七、负责读者阅览复印、扫描、光盘刻录、录章带复制等服务与管理工作。

八、负责借阅证的制作、发放与挂失工作。

九、负责期刊室的管理和图馆勤工俭学学生的工作安排，工作量的统计及工资发放等工作。

十、负责中外文期刊的验收、分配及缺刊催补和现刊的清装工作。

十一、负责对破损图书的下架修补工作。

十二、负责期刊的清理、整理及损坏、丢失的登记处理。

十三、负责报纸的验收及每天的张贴、每月的清理装订的工作。

十四、负责完成师生离校图书、期刊的归还，损坏、丢失的赔偿工作。

十五、负责期刊阅览室的卫生、排架和整架工作。

十六、完成领导交办的其他工作。

教室教具管理岗职责

一、负责教室清洁卫生及清洁工的考核、管理工作。

二、负责教学楼教学设施、设备的管理与小型维修，协助学院做好教学楼的中大型设备维修工作。

三、负责教学楼及多媒体教室规章制度的建立与完善，物品管理和设施的维护工作。

四、负责教学楼的水、电管理，发现问题及时通知后勤处理的工作。

五、协助教行岗做好教室调度、使用工作。

六、负责教学用粉笔、擦板的申购、发放及管理工作。

七、负责对教师休息室的管理。定时开关，保持清洁，满足饮用水的工作。

八、负责多媒体教室的开关工作。

九、负责教学用静物、器材、设备的保管、发放及借还工作。

十、负责教具、教学仪器的清洁卫生及日常维护，保证正常使用的工作。

十一、负责对学生损坏或遗失的教具、教学仪器按规定给予经济赔偿处罚。

十二、负责教具、教仪资产的统计，做到账、物相符的工作。

十三、负责学院作品陈列室的管理及学生作品收藏工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

计算机实验室岗位职责

一、负责实验室计算机设备及资产的管理、安全、维护工作。

二、负责计算机实验室的规划建设及管理制度建设工作。

三、会同教务处做好上机课程教学安排及调整。

四、负责制定计算机基础课的实训教学计划并组织实施。

五、负责计算机、英语等级考试的考场安排及相关技术工作。

六、协助招生处做好网上录取相关的技术工作。

七、负责实验室教学环境管理。

八、完成学院及教务处交办的其他工作。

计算机实验室实验员岗位职责

一、根据实验室上课计划做好实验室的准备工作（软硬件安装等），并做好上机记录。

二、负责学生上机实训的教学组织与辅导工作。

三、协助任课教师管理课堂教学秩序，指导、监督学生遵守实验室规则和操作规程。

四、负责实验室固定资产的管理、安全工作。

五、负责机房内设备的维护、保养，及时排除故障，确保设备的完好率在95%以上，保证教学顺利开展。

六、负责计算机、英语等级考试的考场管理及相关技术工作。

七、负责实验室的清洁卫生。

十、完成学院及教务处交办的其他工作。

实验员岗位任职条件：

一、计算机相关专业中专以上学历；

二、具备实验员岗位职责所要求的素质和能力；

三、热爱计算机实验室的工作。

计算机实验技术及管理岗位职责(负责人)

一、完成计算机实验室实验员岗位职责。

二、负责学院计算机安装维修工和。

三、负责计算机实验室的规划建设工作。

四、会同教务处做好计算机类课程教学安排及调整。

五、负责学生上机实训的教学组织与辅导工作。

六、负责与相关教学单位联系做好各学期教学所需软件的购买、安装及维护工作。

七、负责计算机、英语等级考试的考场安排及相关技术工作。

八、负责学院计算机报损零部件的审核、计算机设备的数据统计及上报工作。

九、负责实验资料收集及整理工作。

十、协助招生处做好网上录取相关的技术工作。

十一、负责计算机实验室实验员的考核和业务指导。

十二、完成学院及教务处交办的其他工作。

管理员岗位任职条件：

一、敬业精神强，工作认真负责。

二、具备管理员岗位职责所要求的素质和能力。

三、具备一定的组织协调、管理能力。

四、计算机及相关专业本科以上学历。

五、有三年以上计算机专业相关的工作经历

教科室工作职责

一、在校长的统一领导下，分析学校教科研重点和方向，为科研兴校出谋划策。

二、协同校长全面制定学校教科研工作规章制度。

三、明确学校每学年教科研任务，制定每学期教科研工作计划，并负责组织落实与实施。

四、立足教育科研实践，建立、组织学校三级课题管理网络，即以国家级、省级课题即学校课程改革、德育工作、重点项目等重大课题，作为一级课题，由校长室与教科室直接领导与管理；以市级课题即学校教育教学与管理实践研究课题，作为二级课题，由教科室和教导处室密切配合管理；以校级课题即教师教育教学研究课题，作为三级课题，由教研组、教师个人等具体参与，教科室统一管理。组成各层面课题与各科室协同运行的管理网络机制。

五、负责全校课题研究的指导与管理，组织各级各类课题的申报、论证工作，检查各项课题的进展情况，鉴定阶段成果，选编课题科研成果集，做好教科研成果的评定工作。

六、负责科研成果的交流与推广工作，完成每学期的校刊、参考资料等的编撰与发行工作，科研网站的发布与更新工作。

七、完成科研资料（电子资料）的整理、归档、统计与查询工作。

八、组织教师每月开展科研学习与讨论，促进全校形成理论联系实际、实事求是、勤奋好学、勇于创新、善于总结的教科研风气，提高教师的教科研理论水平与实际工作能力。

九、为教师提供教科研理论指导，提供相关信息资料。每学期教科室主任（副主任）为教师进行教科研课题研究等方面的专题辅导，每学年聘请校外专家教授进行专题报告讲座。

十、协助校长制定教师教科研考核细则，全面考核评价教师教科研考核情况。十

一、做好教育科研对外宣传交流、服务等工作。

十二、协助继续教育中心、教导处、总务处等部门完成相关工作。

档案员工作职责

１、热爱本职工作，忠于职守，严守秘密，遵守作息时间。

２、每学年秋季学期集中收集整理教学档案，春季学期收集整理文书档案、会计档案、科技档案、图片档案等。应进行科学的分类、编目、登记、统计等。

３、平时应做好学校文书收文处理工作，督促、指导学校各部门文件资料收集、积累和立卷工作。