[2200]档案管理信息化建设研究

2020-03-01 15:56:37 来源：范文大全收藏下载本文

档案管理信息化建设研究

摘要：档案管理归根结底是信息资源的管理。本文分析了信息化条件下，档案管理的信息化建设问题。

关键词：档案管理信息化网络

一、引言

档案管理信息化是在市场经济的条件下，对管理更加专业化和职业化要求的产物。信息技术给档案工作带来了挑战和机遇，信息化建设的重要意义及其可能带来的巨大影响已受到充分重视，先行者已开始了积极而有效的探索。档案管理现状已不能适应档案事业的发展需要，信息技术的广泛应用和电子商务的加快推进，使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。然而，在档案信息化建设进程中仍存在着不少无序现象，严重影响着信息化建设的快速健康发展。因此，针对信息化建设的必备要素进行最优化、最有效的组织管理，乃是成功的关键。

二、档案管理信息化的特点

1.信息存取的自动化。现代化信息技术在档案管理中的运用，能使得电子文件的生成和数字化档案信息都可以通过相应技术实现自动化，大大提高管理效率。

2.资源开发的智能化。档案信息化条件下的档案管理工作，由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动，就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上。档案信息资源的深层次开发即是智能型开发，它所提供的是系统加工的精炼信息，基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求。

3.信息利用的共享化。世界已经进入网络时代，因特网的普及就是显著的标志，计算机网络在信息获取、传递方面的意义在于人们可以摆脱时空障碍，方便、快捷地满足信息需求，为此，档案网站、数字档案馆应运而生。当它们不断增多并达到普及时，档案信息资源共享才可以得以实现。

4.档案信息服务的社会化。档案信息化的最终目标是实现档案信息的社会化服务。人类推进信息化的理想目标是在建立良好信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用中的社会公平，对档案信息化而言，这一特征是不可忽视的。

三、推进档案信息化建设的举措

档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备，缩微机及其相关设备，保护技术的现代化，主要是档案存储·环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设，主要做好几方面的工作。

1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设，要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新，关键在于管档案的人，使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平，以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前，各级档案部门的财力主要来源于各级政府，这就需要做大量的工作，引进资金加快更新改造的步伐。同时，作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。

3.引进和培养现代化管理人才。提高人员素质，培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件，但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此，一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修，提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨，增进学术交流，提高编研水平。

4.提高档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集，并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

5.提高档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，

对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。

总之，档案工作的信息化建设应在档案信息资源的有序整理的基础之上加快档案信息网络的建设、加强档案信息资源的开发利用、做好档案信息化人才队伍的建设、促进档案信息资源开发利用的政策法规及标准的制定，同时对欠发达地区，要正确处理经济瓶颈对档案信息化建设的制约，从而使得信息化建设成为一个系统网络。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，我们必须重视和加强档案的现代化管理进程，不断加快行业档案的信息化建设。

参考文献

[1]高燕春,.央企档案管理信息化新探——以神华集团为例[J].中国档案,2009,(3).

[2]范志伟,.浅谈档案信息化管理过程中的安全保护问题[J].职业技术,2009,(7).

[3]农克平,施向东,.浅谈人事档案信息化管理[J].医学动物防制,2009,(8).

作者简介：

王志纯，女，大专学历，1960年7月，吉林榆树

职称:助理馆员要进馆员工作单位:吉林省交通厅物资供应站

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