团学联公文写作规范

团学联公文写作规范

写作格式要求

页面设置：纸张大小为A4纸，页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.18厘

米，右3.18厘米（默认）。

公文标题：小二号宋体，加粗，居中；

标题第一行为“计算机与电子系第X届团学联”，第二行为具体标题。 一级标题：小三号宋体，加粗，居中。

二级标题：小四号宋体，加粗，左对齐。

正文：小四号宋体，首段位于标题下第一行，正文行间保持1.5倍行距，每段首

行缩进两字符。

正文如有多个一级标题，则正文与下一个一级标题间空一行。

落款：小四号宋体，位于最后一页右下角，右对齐，署名统一格式为“计算机与

电子系团学联××部”；换行在部门名下注明日期，统一格式为“20XX年X月X日”。

页码：公文内容超过两页应注明页码，页面底端居中。

备注：

如果出现特殊情况（1.公文字数较少，不足一页可适当调大字号行间距2.字数较多超过一页两三行，可适当调小字号行间距）满足页面要求，最后不允许有空白页。

公文电子版（word、excel、ppt等）的文件名用公文标题的第二行具体标题命名，例如公文标题为“（第一行）计算机与电子系第X届团学联（第二行）XX部20XX-20XX学年上学期工作计划”电子版的文件名就是“XX部20XX-20XX学年上学期工作计划”。

工作计划写作规范

一、工作计划的格式：

1、计划的名称。包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“××部门20XX—20XX学年上学期工作计划”。

1 /

42、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，简略实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、最后写订立计划的部门和日期。

二、工作计划的内容：

1、简要总结上一阶段部门工作情况，对新一阶段工作作出总体性规划

2、分项逐条陈述部门在新学期准备进行的活动，陈述顺序为

（1）部门本职工作

（2）部门惯例性主办活动

（3）部门想开展的活动

（4）自主创新性活动

每项活动要求做出简要实施规划。

3、简要分条陈述部内管理措施，以便其他部门分享。

4.作出部门成员对新阶段工作的预期与希望。

工作总结写作规范

一、工作总结的格式：

1、总结的名称。包括订立计划部门的名称和总结期限两个要素，如“××部门20XX—20XX学年上学期工作总结”；

2、计划的具体内容。

3、最后写总结日期日期。

二、工作总结的内容：

1、简要概述上一阶段部门工作情况，对工作成果作出自我评价；

2、分项逐条陈述部门在学期中进行的活动工作，主要包括活动基本流程，活动中遇到的问题困难，解决方法以及通过活动部门内部所总结的工作经验；

3、作出部门成员对下一阶段工作的预期与希望。

活动策划写作规范

一、计算机与电子系承办活动策划书基本格式应包括：

（1）活动背景

（2）活动目的

（3）活动主题（主题说明）

（4）活动举办单位

（5）活动对象

（6）活动地点

（7）活动时间

（8）活动准备所需资源

（9）活动内容及具体流程

（10）活动规则

（11）经费预算

其中，活动流程应包括细致的活动安排，组织者可按自己习惯以时间表格等形式列出，力求使计划书结构层次清晰，活动内容细致周全，尽量做到工作安排到人，如有需其他部门协助，在计划书最后特别注明。

活动工作总结写作规范

一、活动总结的格式：

1、活动总结的名称

2、总结的具体内容

3、总结日期

二、活动总结的内容：

1、简述部门所承办活动的时间，地点，流程；

2、总结活动的总体效果；

3、分项逐条陈述部门在组织活动中遇到的问题，困难，解决方法以及通过活动部门内部所总结的工作经验，提出未能及时解决的问题和在组织过程中遇到的困惑；

4、作出部门成员对下届承办者的建议。

请假条格式

请假条应该用16K文稿纸书写，并在会议开始前交个办公室主

任。

请假条

尊敬的办公室XXX主任：

我是××部的××，因（缺席原因）无法参加XXXXXX。

特请假，望批准。

××部姓名

20XX年X月X日

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