办公室工作要点
2020-03-03 03:20:39 来源：范文大全收藏下载本文
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神华包神铁路有限责任公司
办公室2012年工作要点
一、工作思路
紧紧围绕公司“二次创业，再造包神，建设世界一流铁路运输企业”的战略目标，着力“两个提高”即提高工作质量、提高工作效率，增强“三个意识”，即责任意识、服务意识和超前意识，对照一流标准，加强制度建设，创新工作机制，打造央企一流部室，充分发挥综合部门职能作用，更好地服从和服务于公司发展大局。
二、主要目标
（一）政务工作
当好参谋，抓好协调，提高撰写文字材料的质量，多出精品；公文处理及时、高效、高质量；深入基层，促进调研工作上水平；加强档案软硬件建设，确保既有档案室在集团档案考评工作中“保B争A”，东胜基建档案室同步建成A级。
（二）事务工作
加强公司本部后勤事务工作，确保良好、舒适的办公、食宿环境；提高办公用品、接待物资采购的计划性，规范采购程序；科学合理调度车辆，控制费用，加强安全、文明驾驶培训。
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（三）服务工作
提高服务公司领导、机关各部门行政办公的水平，安排好公司领导差旅，进一步推进会议安排、会议服务、公务接待工作的制度化、流程化，不断完善工作细节。
三、工作要点
（一）政务工作
1.学习、领会公司“四会”精神，重点研读总经理工作报告，准确把握公司2012年的工作重点。
2.加强公文处理工作，把好公文审核关。举办两次公文处理工作交流会，年末开展各单位、各部门报送公文评比活动。
3.加强文字材料写作，建立办公室内部学习制度，制定年度学习方案；举办公文写作培训四次。
4.紧跟公司“创建一流”的步伐，外出对标，考察学习；重新修订、制定适合新形势下办公室工作相关制度，做好制度汇编工作。
5.加强信息调研工作，召开信息调研工作座谈会，确定重点调研课题，每半年上报集团调研材料一篇，每季度给公司提交调研报告一篇。
6.更好地为公司领导提高会议决策效率服务，系统梳理总经理办公会组织流程，会议材料将全部实现电子化。
7.及时做新闻稿件的组织编写、报送，做好“神华要情”
稿件的高质量报送。
8.启动办公室网络管理与建设，充分发挥网络政务作用 。
（二）协调工作
1.坚持全局意识，充分发挥办公室综合协调作用。坚持办文、办事的原则性与灵活性的有机统一，在重要会议、重大活动、重要接待等服务方面，以及公司文件办理方面，加强沟通协调，周密细致，避免纰漏，准确高效。
2.加强工作主动性，增强超前意识。多做事前准备，超前谋划，及早安排，在高效、严谨、规范上下功夫，努力形成左右沟通、上下协调、反应灵敏、运转高效、协调有力的工作机制。
3.加强对外协调，积极与集团公司、地方政府、兄弟单位等请示、汇报、联系、接洽，展示公司对外“窗口”的良好形象，为公司发展创造和谐的外部环境。
（三）公司本部后勤服务工作
1.完善制度建设。进一步完善公司公务用车、会议安排、公务接待、会议服务、办公用品管理等后勤管理制度、规定，实现管理规范化、制度化、流程化。
2.做好会议服务、会议安排及公务接待工作，瞄准一流水准。全年对办会及接待人员的业务知识和礼仪知识进行两次培训，提高办会质量及接待水平，树立公司良好的对内、
对外形象。
3.做好后勤服务。重点安排好旧办公楼、车库拆除后，机关人员的食宿问题，车队的安排问题。
（四）档案工作
1.建立健全适合公司档案管理实际的各项管理制度，全面引进、借鉴集团公司及国内先进的档案管理方法。
2.加强档案的收集整理，提高文件材料归档率、完整率、齐全率，重点做好2011年档案整理工作，建立特种裁体档案的管理制度。
3.做好年鉴的编辑工作。
（五）部室建设
1.对标同行业、国有大型企业办公室工作，找差距，抓整改，促提升，围绕建设世界一流铁路运输企业的要求，从“十个一流”着手，即一流意识、一流形象、一流素质、一流标准、一流质量、一流效率、一流工作作风、一流团队、一流文化、一流幸福感，全面提升办公室工作，努力打造“一流部室”。
2.加强团队建设。合理分工，对政务秘书、事务秘书进行职责分工、综合利用，充分发挥办公室每名职工的特长；加强办公室工作人员之间的沟通联系，努力创造一种优势互补、和谐进取的工作氛围，提高办公室综合实力。
3.加强全员的学习、培训。针对新员工多的特点，全年
要强化学习培训，不断提高办公室人员适应工作需要的能力。
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