档案查阅制度

档案查阅制度

1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；

2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；

3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；

4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；

5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；

6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。

档案鉴定销毁制度

档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：

1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。

2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。

3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。

档案利用制度

为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：

1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。

2、主动向领导和查阅者提供档案信息。

3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。

档案室保密制度

1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行为。

2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。

3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。

4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。

5、不在非保密本上记录机密事项。

6、不在公共场所谈论国家秘密。

7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。