2020-03-02 18:58:39 来源:范文大全收藏下载本文
学而思企业文化内宣资料管理制度
为了加强公司企业文化内宣工作的资料管理,保证历史资料的完整性,做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的条理清晰,便于日后的查找利用,现结合目前的工作情况,制定本制度。
本制度保存的资料范围包括:电子文档、印刷品、视频、录音、图片。
资料管理办法
一、品牌管理部设置企业文化内宣资料文件管理员,由企业文化小组成员兼任。
二、各部门、事业部每两周报送一次内宣素材,每月召集一次碰头会。记录学而思微观
历史,总结公司大事记,增进部门间的互动和交流。
三、企业文化小组出品及收集的所有内宣或外宣资料(包括:电子文档、印刷品、视频、
录音、图片),需全部在管理员处建立编号并备份。
四、每周一对上周输出内容进行收集、分类、整理、归档,每月5日之前对上月资料进
行盘点,查缺补漏,电子文件统一拷贝至硬盘存档。每季度进行一次整体排查,由主要负责人发起,小组成员配合。
五、建档分类办法,以文字资料为例:
1、电子文档按项目和时间分类(××××年××月+×××项目),下设“策划文档”、“素材资料”、“送审及成品”三个文件夹。每个文件需在文件名中标出最后修改的成稿日期,以供日后查阅。
2、印刷品按成品完成日期及项目名称编号,与电子文档同名,至少保留5份。素材及最终印刷文件刻录光盘,与成品同时归档,建立卷宗。
3、单独建立企业理念识别系统变更档案,考证学而思历年理念识别系统的变更版本。
4、单独建立CEO和高管讲话、培训的原始资料(视频、录音、发言稿、邮件等),作为史料留存。
5、2012年以前的资料,遵循原有分类方法,按时间顺序建档,并附建档说明。2012年之后的资料严格按照本制度规定的分类办法执行。
六、直接责任人负责资料的管理和安全,成品外借需登记在册,并及时追索。电子文档
如需查阅,责任人将给出搜索路径,由需求者在建档硬盘中自行查阅。
七、本制度自出台之日起,立即生效,所有企业文化内宣资料管理统一按照本制度执行。
二〇一二年二月二〇日
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