商学院团委学生会公文写作规

2020-03-03 12:11:05 来源：范文大全收藏下载本文

商学院团委学生会公文写作规范

(一)

(二) 标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。行距为固定值30磅。主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）

(三) 正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。数字、年份不能回行。正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。不能复制黏贴，容易造成排版不一。

(四) 主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）

(五) 附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。公文如有附件，应标识附件说明。即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒

号和附件标题。附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号

(六) 落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。

(七) 成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、

一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。成文日期一般写落款下一行。成文日期与正文要空行（一般为两行），以便印章。