策划书步骤

2020-03-03 14:12:23 来源：范文大全收藏下载本文

公关专题活动策划书

活动主题

活动背景

活动目的

目标公众

活动时间、地点

活动内容

活动效果预测

信息传播策略(前期、中期、后期) 工作程序及分工

实现活动的方案措施

邀请„„主办,„„.承办,„„协办,政府批准,,成立小组活动场地布置(总体构想) 活动经费预算

活动评估标准(量化) 其他有关事项

公关专题活动实施方案

活动主题

活动目标

会议时间地点

会议出席人员

主持人发言人

主席台座位

会议程序

会议发言发展

会议现场布置

视听设备准备

签到处用品准备

记者资料准备

邀请媒体单位

活动职责分工

活动经费预算

活动工作程序和时间流程表

一般活动所要提供的资料策划书

策划书ppt展示

主持人台词

领导、嘉宾发言稿活动流程表

活动预算表

成本计算单

节目单

新闻通稿

完整的活动策划方案所包含的要点：活动策划书的结构： 1.活动目的； 2.活动对象； 3.活动主题； 4.活动现场规划； 5.活动执行流程； 6.活动信息传播计划； 7.活动预算；

8.活动效果评估

庆典活动策划书

前言

组织策划机构简介

第一部分：庆典概况

第二部分：宣传方案

第三部分：有形展示

第四部分：互动环节

第五部分：促销方案

第六部分：庆典程序表

第七部分：庆典日程安排表第八部分：经费预算表

活动策划要点

活动主题活动背景活动目的目标公众活动时间和地点活动内容效果预测信息传播策略工作程序及分工篇2：活动策划步骤

一,策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如×年×月××大学××活动策划书,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面. 二, 活动背景 : 根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介,主要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充. 三, 活动目的,意义和目标: 活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性

四,资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分. 五,活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑. 这里可以提供一些参考方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,合同协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导讲话,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调节,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调节. 六,经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.七,活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明. 八,活动负责人及主要参与者: 注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人). 注意: 1, 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽,页面美观; 2, 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉, 图文并茂等; 3, 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4, 策划书需从纸张的长边装订; 5, 一个大策划书,可以有若干子策划书.篇3：活动策划流程指导

第三部分活动策划及执行流程指导

一、活动策划

活动策划是负责人的工作，在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。

注：1.时间安排要具体全面，要以具体时间点为截止时间。 2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。 3.活动主题，形式，宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。 4.在作出决定前及时咨询直接负责人的建议，尽量减少失误。 5.报销需要以同济大学打头的发票。 6.活动要尽可能节省人力物力，不能给同学们造成过重的负担。

二、活动执行

活动执行时各成员因权责不同，从事工作不同。 1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用，确保计划按时完成，活动进行时负责整体调度，不应接管其他事务，保证各成员有条不紊完成自己的工作。 2.其他成员在活动准备时按指令按时完成工作，活动当天谨记呆在指定的工作区域，不要关心他人的工作，切实完成好自己的工作。 3.主持人自行完成主持词的编写，经负责人审核准许后务必练熟，有责任参与各次大小型的彩排，保证活动是顺利进行。

附：活动组织案例——2013年饮食文化节之砌水果

一、活动策划

活动定位：活动定于纯娱乐型的游戏，旨在丰富广大学生课外生活。活动形式：因为是饮食文化节，活动要与食品有关，因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏，参与者以5到七人团队形式参与。

活动主题：因为是团队参赛，活动以促进队友间关系为主旨进行。（主要还是以其娱乐性为着重点，活动主题让活动更丰富，更紧凑，比如以此为宣传点吸引了更多的参与者，因为主题的确定，活动各方面得以保持一致）

活动细化：根据活动时间决定砌水果进行3轮，每轮控制时间20分钟，但此时观众除了观看没有事可做，于是决定在部分人进行砌水果同时，其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。

具体工作安排：首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点（多功能厅）。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备，宣传，活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号，又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工，确定谁提前搬桌子，谁做道具等。

意外情况及备案：考虑到可能参与者过多，可以将每组人数增加。

游戏时间与效果难以估计，决定试玩等。

二、活动执行

除了按计划执行各程序外，这里着重强调试玩及彩排。

试玩的目的在于衡量游戏的可行性，它是否好玩？有没有安全隐患？时间与所要求时间是否吻合？注意试玩只要能得出结论就行，没必要话费大量时间经历。彩排保证活动能顺利进行，期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召

集部分人进行准备，到规定时间开始。要强调现场秩序，每个人要呆在制定位置，不能乱跑，不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序，高效。以下是砌水果的策划书

同济大学第十一届饮食文化节

砌水果大赛策划案 1 活动目的

本活动是面向全体在校生开展，由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康，了解健康饮食之道的机会。同时，激发同学积极性和创造力的，丰富其课余时间，让其度过一个缤纷多彩的大学生活，同时体会学习之余的快乐。 2 活动流程

前期安排：报名人数控制在十五组，共三轮（每组人数现场决定），每轮事先分成五个队；水果、刀具等及时准备就位;桌椅，果盘摆放就位。 1·主持人致开场词

介绍评委，并介绍比赛大概内容

规则：每组三人一同比赛砌水果，让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠，堆砌的方法由选手自己决定，除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖，最具高度奖。 2·第一队进行砌水果比赛（约20分钟）

游戏环节1：水果站到底

游戏人数：10人，从现场观众中挑选十名观众

游戏规则：请上10名观众，主持人会依次向每位观众提1个问题，提问后限时10秒作答。在10秒之内，问答题选手可以随便回答，有正确答案即可晋级；选择题只有一次机会，选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会，若仍然没有正确答案即被淘汰，由下一个挑战者继续他的问题，循环此步骤。

奖品：淘汰者：苹果一个

大奖：一包水果（苹果，梨，香蕉，柚子，橙子，榴莲，火龙果各一个） 3·第二队进行砌水果比赛（约20分钟）

·游戏环节2：水果我最大

游戏说明：

第一轮游戏规则：请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果，当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶（【注意!】每杯酸奶中只有一种水果），工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩，分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖，未猜对会有参与奖品。第二轮游戏规则：

请上三名观众参与。参赛者蒙眼，再请三位观众上台，每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里，参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩，在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。

材料：第一组，柚子橙子橘子各一个+碎片。

第二组，苹果2 梨2 香蕉2 火龙果1 杨桃2 哈密瓜2块芒果1~2 木瓜1 葡萄山竹2 水蜜桃2 布朗2 荔枝樱桃（这些选能买到的买，要是超市有其他的也行一共九种）道具：纸6+，马克笔，红领巾柠檬片一张桌子六个纸杯+ 原味酸奶6小盒

4·第三轮进行砌水果比赛（约20分钟）

·游戏环节3: 水果对对碰 1游戏参与人数：4队8人

2游戏道具：4个水果篮，2根4米长绳子，水果24个（具体数目及种类经试玩后再定） 3游戏规则：比赛分两轮进行，第一轮四个队伍分成两组，每组的两个队伍进行pk，每组胜利的队伍进行第二轮的终极pk。

○1第一轮比赛规则：每组的两个人面对面用嘴顶住水果，穿过工作人员用绳子设立的障碍物，将水果运往放置在对面的篮子中，需要运送水果3个，先运哪个水果自定，先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶，若水果落地，则此水果需从头再运。

○2第二轮比赛规则：每组参与运水果的两个人分两边站，中间工作人员会用绳子设置障碍，每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间（该过程需要工作人员的帮助），然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中，完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运。最先完成任务的那组选手获得最终胜利。 4奖励方案：第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果，每组6个。第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外，额外奖品再议。 3 活动时间及地点

时间：2013年11月7日晚间

地点：经纬楼多功能厅

报名方式：现场报名或者网络报名篇4：活动流程策划书

大学生科协金点子创意大赛活动流程策划书

一、整体情况

1.活动名称：金点子创意大赛 2.活动背景：新学期开始，“创业计划大赛”立项在即。以此来使广大学子接触“创业计划大赛”，以为今年的立项以及比赛做好充分准备为目的。同时，许多想要尝试“创业计划大赛”的同学由于缺乏引导和帮助，在大赛的初期便早早被淘汰。他们需要这方面的知识来继续自己的梦想。立项在“创业计划大赛中”起着决定方向的作用，立好项对顺利比赛至关重要。

3.活动目的：引导新生进行“创业计划大赛”的立项等先期工作。通过创意确立“创业计划大赛”主题；通过交流促成团队组成；最终通过初赛决赛检验努力成果。其主要目的是为之后的立项工作以及校赛的顺利进行做好充分的准备。 4.活动时间：2013年3月23日-4月21日 5.活动地点：河北农业大学西校区 6.参赛对象：河北农业大学全体在校生 7.主办单位：河北农业大学大学生科协 8.协办单位：河北农业大学各学院科协、河北农业大学各学院学生会 9.指导教师：焦昆

10.负责人：大学生科协主席：孙五一

大学生科协副主席：侯宝来

创业部部长：刘婷

二、活动流程

（一）宣传工作：

1、准备（准备工作将在某日晚之前结束）

（1）向各院科协发通知，通知有关比赛时间、流程、比赛材料以及其他具体比赛事宜。（4月某晚之前完成）

（2）联系办公室制作展板2个，书写海报多张。

（3）批一餐小广场场地，联系用电事宜。

（4）准备大学生科协条幅、桌布、帐篷、笔6支、胶带纸

（5）安排值班表，通知各部室值班时间。（某日晚之前）

（6）通知出桌子、凳子部室及时间。

2、进行（某日进行）

（1）支帐篷，摆桌椅，贴条幅，铺桌布。（8:00前完成）

（2）每班由创业部以及其他部室人员向询问的学生解答疑问。

（3）办公室人员负责签到。

（4）重点宣传时间11:30-12:30。

3、结束

（1）合影留念

（2）每天最后一班男生负责将物品归还时间：4月某日-某日

（二）.复赛（4月某日14:00开始）

1、准备（3月23日-4月某日）

⑴ 确定比赛评委（4月某日前） a）评委老师3-5人

b）大众评委：各院科协执委

提前一周进行联系沟通，确定名单，并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知比赛形式与流程

⑵ 批活动教室。（西区新图书馆1102）

⑶ 取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。

⑷ 准备音箱、无线话筒、电池、大学生科协条幅，胶带，桌布。

⑸ 通知团队比赛时间地点

⑹ 联系办公室签到和书写板报

⑺ 安排创业部人员工作

⑻ 制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸500张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，壶2个，饮料若干瓶。（评分细则见附录三）

⑼ 制作ppt（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）

⑽ 确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人） ⑾ 相机2台

2、进行

⑴将展板搬到一教门口

⑵打扫教室，张贴条幅

⑶调试音箱，调试多媒体

⑷书写板报时间：12：00-13:30 ⑸引导团队签到，入场。

⑹引导评委就做，告知主持人开始。时间：13:30-14:00 ⑺比赛阶段：团队由主持人介绍入场，进行5分钟以内分钟ppt创意讲解介绍，并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人；介绍完毕后评委对其进行2-3分钟提问，由计时人员计时并提醒主持人；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由ppt显示并且主持人公布比赛结果。主持人请xxx作活动总结并宣布比赛结束。时间：14:00-18:00

3、结束

⑴归还办公室物品

⑵晋级选手抽签决定决赛pk对手，并要求全体参赛选手决赛交换作品

（三）.决赛

1、准备（4月14日-4月21日）

⑴ 确定比赛评委 c）评委老师3-5人

d）大众评委：各院科协执委

提前一周进行联系沟通，反应参赛者基本信息，确定名单，并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知决赛形式与流程

⑵ 提前将参赛选手ppt收集。

⑶ 批活动教室。（西区新图书馆1102）。取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。 ⑷ 准备音箱、无线话筒，电池，大学生科协条幅，胶带，桌布。

⑸ 通知团队决赛时间地点

⑹ 联系办公室签到和书写板报

⑺ 安排创业部人员工作

⑻ 制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸200张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，带暖壶2个，饮料若干瓶。

⑼ 制作ppt（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布） ⑽ 确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）

⑾ 相机2台

2、进行

⑴将展板搬到一教门口

⑵打扫教室，张贴条幅

⑶调试音箱，调试多媒体

⑷书写板报时间：12：00-13:30 ⑸引导团队签到，抽签决定进场顺序，引导团队入场。

⑹引导评委就座，告知主持人开始。时间：13:30-14:00 ⑺比赛阶段： a、团队由主持人介绍入场，进行短暂讲解（2分钟以内分钟），并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人； b、介绍完毕后进行团队间的对决，由计时人员计时并提醒主持人；c、评委进行提问时间3分钟；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由ppt显示并且主持人公布比赛结果。主持人请xxx作活动总结并宣布比赛结束。时间：14:00-18:00

3、结束

⑴归还办公室物品篇5：策划书步骤

策划书步骤

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

九、需要注意的事项：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧

长沙中南大学信息物理工程学院活动策划书

活动内容：国际志愿者日组织募书活动时间：举办单位：中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会

协办单位：信息物理工程学院团学会信息物理工程学院青年志愿者协会 2005-11-24 关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书

志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在2005年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会（overseas china education oundation）合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。

附：海外中国教育基金会(ocef) 是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。

一、活动背景： 1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。

二、活动目的：

弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

三、活动简介：

院青协计划于2005年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到2006年3月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。

四、活动地点及负责人：

宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前校本部负责人：戴海波南校区负责人：吴可嘉

五、活动步骤： (一)前期准备 1．活动申请； 2．设计宣传板 ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用； 3．设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单； 4．在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传； 5．大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；

6．制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息； 7．为捐书者准备小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。 (二)活动实施： 1．12月4日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）； 2．12月4日（周日）组织大型的宣传活动宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义； 3．确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展； 4．书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ocef组织的受助学校。 (三)注意事项： 1．海报尽可能持久的保留，避免被覆盖； 2．南校与本部的协调； 3．图书的管理和保存；

4．由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动； 5．在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用；

6、关于图书托运，要事先找好运输公司； 7．所有费用一律以发票作为报销凭证。

六、活动预算：横幅 2条 10元/条宣传板 2块 70元/块

海报（a3纸张） 80份 0.15元/份宣传单（a4纸张） 1000份 0.07元/份书籍募集明细表（a4纸张） 70份 0.05元/份

纪念书签 200份由ocef供给

书籍托运费用（铁路慢运） 300公斤费用由ocef供给

合计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)

七、预计影响：

1、预计募书500本左右，为农村中小学提供可贵的精神食粮；

2、弘扬志愿者精神，扩大了我院青协在全校的影响，达到“双赢”的效果。

策划书步骤

策划书的书写步骤