垦鑫达员工手册准侧
2020-03-03 02:53:55 来源：范文大全收藏下载本文
目 录
第一章：
总则 第二章： 企业综述 第三章： 服务精神守则 第四章： 招聘录用规定 第五章： 离职管理规定 第六章： 异动调迁管理规定 第七章： 商业秘密管理规定 第八章： 办公用品管理规定 第九章： 办公室日常管理规定 第十章： 考勤管理制度 第十一章：用餐管理制度 第十二章：车辆管理制度 第十三章：档案管理制度 第十四章：奖惩管理制度 第十五章：薪资福利和晋升 第十六章：禁止事项
第十七章：附则
1 第一章：总则 一.目的
为规范公司各部门的管理和员工的作业行为，争创优良绩效，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法令的规定，制定本规则。 二.适用范围
1.凡与本公司形成劳动用工关系的员工，除遵守国家法令外，悉应接受本规则条款的约束。
2.本规则所指员工不包括公司临时雇佣的人员和受外单位指派来公司的其他人员。 3.本规则适用于本公司及所属分支机构，禁止外借。 三.实施及修订
1.本规则经批准后印制成册，凡公司员工每人一册，须员工本人签字方可领取。 2.员工领取手册后不可在手册上签名、涂划或作其它印记，必须保持手册完整、整洁，在离职时应无损退回公司。
3.本规则不尽之处，另以补充说明。 第二章 企业综述 一.公司简介
深圳垦鑫达科技有限公司是由深圳垦鑫达科技有限公司、深圳垦鑫达福田分公司、垦鑫达上海分公司、深圳垦鑫达宝安分公司（工厂）组成，公司成立于2003年7月，专门从事移动通讯终端设备的研发、生产、营销，是一家极具雄厚实力的高新科技企业，立志发展成为专业化、国际化、最具影响力的民族通信品牌。
垦鑫达总部公司位于深圳市福田区，现有两百多人，主要从事移动电话的研发、销售、综合管理等。深圳垦鑫达宝安分公司拥有配套齐全的屏蔽室、无尘车间和各种先进
2 的芯片、手机测试设备现有10条手机、小灵通生产线，年产量达1000万台以上。
垦鑫达公司--团队：非常注重人才和技术引进，坚持以技术制胜，拥有业界顶尖的芯片研发及成品开发团队。目前拥有研发工程师40余人，与世界各著名电讯公司及芯片开发商保持高度紧密的合作， 所有项目产品的基带和射频、软件等原始技术来自德州仪器方案、台湾MTK方案及英国ADI方案等。
垦鑫达公司--服务团队：公司拥有成熟的销售团队及完善的销售服务网络，在全国三十一个省、市、自治区设立了销售代理队伍。公司设总经理、人力资源部、战略资源部、财务中心、物流部、国内销售部、国外销售部、产品研发中心（研发管理部、硬件部、软件部、测试部、结构部、计划采购部、生产部、质量部）售后客服中心（售后检测部、维修部）。公司实行人性国际化管理，给每个成员创造自我实现价值的平台，还一个家的温馨！目前公司正通过参与国际竞争来提升自身实力，加大力度开拓海外市场，特别是在东南亚，相继打入当地市场并迅速取得认同。
垦鑫达公司--市场：将进军印度、韩国、德国、美国、欧洲、非洲、中美洲、南美洲等市场，国际市场的开拓将为垦鑫达提供更为广阔的发展空间。
垦鑫达公司--文化：精英团队，执行细节。坚持以创新、高效、卓越为经营理念，以做大、做精、做强为目标，以振兴民族通讯产业为己任，为海内外客户提供一流的通讯产品和优质的产品服务，成为世界通讯产业顶尖移动电话制造商。
目前公司正处于快速发展壮大阶段，公司将为员工提供广阔的晋升、发展、创业平台，通过健全的、科学的管理制度，完善、公平、最具竞争力的薪酬福利制度，诚邀社会各界英才加盟！与垦鑫达共创美好未来！ 二．公司宗旨
企业使命：振兴民族通讯产业为己任
3 企业愿景：做大、做精、做强 企业理念：创新、高效、卓越 企业价值观：精英团队、执行细节 三.公司行动纲领
一个中心：以品质为中心。
二个基本点：态度端正，可塑性强；行动迅速，执行力强。
三个不放过：找出原因不放过；找出责任人不放过；问题不解决不放过。 四个关系：信任关系；协作关系；沟通关系；服务关系。
五个要不得：小聪明要不得；吃里扒外要不得；扯皮推诿要不得；老好人要不得；粗枝大叶要不得。
六个工作要素：有创新；有目标；有计划；有行动；有结果；有信誉。
4 四.公司组织架构：
第三章：服务精神守则
5 我们每一位员工，均代表公司在外的形象，都应致力于达到以下的素质要求： 一．礼貌：待客已敬为本，言谈举止彬彬有礼。 二．仪容仪表：仪容整洁，态度大方。
三．热情：服务时有朝气，态度和蔼，表现出亲和力。
四．主动：勤快诚恳，工作中眼勤、手勤、腿勤，能领会客户尚未提出之要求。 五．周到：观察细致，思虑全面，设身处地的为客户着想。 六．耐心：百事不厌，百问不烦。
七．推销：熟知公司业务项目，主动向客户作有效地推销。 八．公德：爱护公司公物，维护公共卫生。
九．服从与合作：完全服从上级的指示，同事间互相帮助，紧密配合。
十．诚信守时：对答应客户或同事的事，应尽力而为。上班不迟到，不早退，不缺席。 十一．效率：办事迅速，符合要求。
十二．责任：热爱本岗位工作，杜绝意外事故。
十三．应变：处理事件要沉着冷静，维护公司利益，让客户有所保障。
十四．全体员工必须时刻加强锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，以期提高工作效率与品质。
十五．全体员工务必严格遵守安全操作规程，以防意外事故的发生。
十六．全体员工应牢记并积极践行“八荣八耻”，努力提升自身素质及涵养；各级管理人员更应以身作则遵守公司各项规章制度，做员工之楷模。
八荣八耻是“以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻，以服务人民为荣、以背离人民为耻，以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻，以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻，以团结互助为荣、以损人利己为耻，以诚实守信为荣、以见利忘义为耻，以遵纪守法为荣、以违
6 法乱纪为耻，以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。” 第四章 招聘录用规定 一.招聘申请
各部门如因业务所需，必须增加人员时，应依员工招聘流程的规定提出申请，由部门经理提出申请并填写“人员需求申请表”报总经理批准后，交由人事部存档，并办理招聘事宜。 二.招聘
1.招聘员工应具备以下条件：
（1）年满十八周岁，持有合法的身份证明； （2）适合本公司岗位的要求，无精神类疾病； （3）具备相应劳动技能，持合法学历证书；
（4）无犯罪、通缉、现役及与其它单位存在劳动关系的情形； （5）应具备的其它条件。
2.受聘人员经人事部初试合格，由部门主管或经理对其专业知识和能力进行考核，再交由总经理复试合格后，由人事部负责通知受聘人入职日期，及办理入职登记的相关手续。 3.入职人员应提供以下资料： （1）身份证原件；
（2）近期免冠一寸照片三张；
（3）毕业证、学位证书及相关证书原件等； （4）交通银行卡复印件。 三.录用
7 1.公司实行劳动合同管理制度，员工入职前必须与公司签订劳动合同。未能在入职前签订劳动合同的员工，必须在入职后一个月内签订，员工拒绝签订的，公司可提前三日通知员工终止劳动关系，发放应得工资，不作其他任何补偿，面试中会约定考察期，考察期一般为1-2个月。正式员工的劳动合同期为2年，连续签订两次以后，若第三次双方同意续签，则需签订无固定期劳动合同。劳动合同需由员工本人签字和本公司盖章方可生效，为保证劳动合同的有效性，在必要时可要求员工签订原合同的修改、补充文件或签订一份新的劳动合同。
一般员工由人事部及员工所在部门负责人予以跟踪考察；部门负责人由总经理负责考察；技术师以上职位员工由部门负责人报总经理核准；经考察评定为合格后，由所属部门填写员工加薪申请单；成绩优良者或对公司有突出贡献者经相关考核人员核准，可适当缩短考察期。
2.经考察证明的确不符合聘用条件的员工，公司有权立即解除劳动关系。 第五章 离职管理规定
一.符合下列情形之一的，员工可予办理离职手续： 1.考察期未满，员工请辞或公司予以解除劳动关系的； 2.劳动合同期满，未续签劳动合同的；
3.因严重违反劳动纪律或劳动法规，公司决定予以辞退的或解除劳动关系的； 4.员工请求辞职，获公司批准的； 5.符合法令的其它情形。
1>.员工辞职，须提前30天（特殊情况提前15天）提出申请，书写辞职报告单，逐级上报经部门经理--人事部--总经理批准后生效，并于核准的离职日办妥工作交接手续。
8 2>.重要岗位管理人员、技术员、销售离职须提前90天提出辞职申请，经部门负责人审核后报总经理审批，获批准后方可办理离职手续。
3>.公司因故需辞退普通员工及普通文员可由部门提出申请，经部门负责人批准后转人事部处理；辞退高级管理人员及高级技术人员由员工所在部门提出申请，报总经理审批，批准后转人事部处理。
4>.领取工作移交单的员工，应按公司规定办妥代管财物及资料的交接手续后，将工作移交单送人事部备档，由人事部开具考勤通知单转交财务部，财务部核发当月工资。 5>.员工因紧急事件须办理急辞工的，应向公司提供相关事件的证明，经批准后方可办理离职手续。
6>.员工未经公司批准擅自离职的，属违约行为，公司有权通知财务部门扣发所有工资作为向公司的违约补偿。 第六章 异动调迁管理规定
1.调迁分为：（1）平调 （2）升职 （3）其它情形。
2.公司因生产、业务等方面的需要，须调动任一员工的职务或部门和服务地点的，被调员工应积极予以配合。
3.各部门经理应本着因才而用的原则，合理调配工作，以做到人力资源的优化组合。4.异动调迁由员工所在部门经理申报并填写人事异动单，人事部审核，给到总经理批准，交员工签名后发给《转岗工作交接单》，员工凭工作交接单在原部门办理交接手续。 5.员工交接完毕须将《转岗工作交接单》交回人事部存档后，方可到新的部门报到。 第七章 商业秘密管理规定
1、员工有保守公司商业秘密的义务，切忌与本职工作无关的人员谈论公司机密。公司重要的资料和文件，应保证整洁，严禁私自涂改，在使用过程中应注意安全和保密，不得
9 私自复印、抄录、转借公司资料和文件。如因工作需要摘录和复制的，对于保密级文件，需经公司总经理批准。
2、凡是在外出时有带文件资料的，必须用档案袋或文件夹夹起来带出去，不能直接把暴露在外面的文件资料拿在手上带出去（特别是在电梯里）。如有造成公司重要资料外泄的，一经发现，一律按辞退的方式处理，同时公司保留追究其法律责任的权利。 第八章
办公用品管理规定
办公用品申领：公司的办公用品统一由人事部管控，领用时间在下午四点至五点。
1、所有需要申领办公用品的员工，必须以旧换新（如：以旧笔记本更换新笔记本，以用完的笔芯更换新笔芯等。第一次申领办公用品的员工除外）
2、每人每月仅限申领三次办公用品。
3、领取办公用品的员工必须在“领取登记表”上登记领取物品、领取时间、领取人姓名、领取人部门、办公用途等。
4、领取的非消耗性办公用品（如：订书机，计算器，剪刀等）必须列入移交，若重复申领，必须说明原因且凭已损坏的原物以旧换新。
5、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
6、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备使用寿命。
7、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
8、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制
10 方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
9、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由行政人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 第九章 办公室日常管理规定
办公室是从事经营活动的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 一．员工行为规范 1.形象规范
1>.着装：整洁、大方、得体，严禁赤脚、拖鞋、背心、短裤。为了维护公司的形象，要求员工上班期间着统一的工作服(衬衣+西裤/工裙+西装），穿着标准为男士衬衣下摆束入裤腰，女士衬衣盖住裙腰；裙子里只能搭配裤袜类，不能穿牛仔裤或是亮色打底裤；外套必须是深色正装。。同时鞋袜保持干净卫生，在工作场所做到不打赤脚、不穿短裤、不穿拖鞋，女士不得穿高于3公分以及行走中会发出较明显响声的鞋子。
2>仪容：以清新、自然、大方、端庄为原则，头发须梳理整齐,不染过于艳丽的颜色,不戴夸张或发出较大声音的饰物。女员工的长发须扎把成束,不允许披头散发。同时须保持个人口腔的清洁,上班前不要吃葱、蒜等散发特殊气味的食物。
3>.举止：文雅、礼貌、精神、大方。坐姿标准——上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙。不用手托腮，不翘二郎腿,不抖动腿, 避免在他人面前有打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等不雅行为。和他人交流时切忌双手抱胸,同时应尽量减少不必要的手势动作。走路时保持步伐有力，步幅适当。
11 2.职业道德:忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。
1>.遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2>.上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3>.对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4>.开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5>.热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
6>.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
7>.出入会议室或上司办公室，注意敲门示意，进入房间随手关门。 3.语言规范
1>.会话：亲切、诚恳、谦虚。
2>.语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 3>.与他人交谈，要专心致至，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 4>.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
5>.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 6>.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 二．员工日常工作行为规范
1.上班前员工应穿着好工作服，戴好工号牌。应提前到自己的办公座位，做好工作前的准备。不得在走廊游荡和做与工作无关的事情。
12 2.工作期间：非本部门人员未经许可不得随意进入其他部门办公室，维护办公室的权威。 3.工作期间为保证公司员工按质按量完成不得使用公司电话打私人电话。
4.下班前：每日工作完成后需填写《工作总结与汇报》，得到上级的签字确认后方可下班。若因工作原因当日无法返回公司需电话汇报，返回公司后需在第二天上午10:00之前将填写好的《工作汇报与总结》交到人事部，人事部将会定期对工作汇报与总结进行检查。 5.公司属于无烟区，禁止吸烟（包括洗手间）。
6.前台、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。
7.电话禁止使用免提，个人手机的铃声不应过于响亮和刺耳。上班时间不允许打私人电话聊天，或玩手机等，做其它与工作无关的事情。
8.禁止喧哗，禁止三五人扎堆聊天，不得私下议论，禁止辱骂同事。 9.保持个人办公桌面的整洁美观，物品摆放整齐。
10.员工个人使用电脑应注意保养，下班时间检查所有的电脑电源是否关闭，上班时间不应使用网络做与工作无关的事情。
11.关于外发的邮件由公司的文控统一转发，员工不允许外插U盘等移动硬盘拷贝电脑内的资料。如有员工私自将公司重要资料外泄，一经发现，一律按辞退的方式处理，同时公司保留追究其法律责任的权利。
12.办公区域内不得吃零食，早餐或气味重的食物不得带进办公室。 13.饮水机处不允许放杯子，杯子可放在饮水机下消毒柜。
14.空调的管控统一由行政主管负责，其他人员不得私自进行空调的操作。
15.办公区域内的办公桌椅和机器设备不得私自挪动，员工因工作需挪动个人办公桌时须经人事行政部的同意后作统筹安排。办公区域内不得摆放杂物。
13 16.上班时间严禁打瞌睡或趴在桌面上。
17.打印资料：打印机处的打印文件长时间无人领取现象和打印废纸较多，人事部会监督检查长时间未领取和打印废纸的电脑IP。
18.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
19.员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 20.不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
21.办公桌应整净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
22.桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 23.室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
24.办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。 25.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
26.保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 27.要节约用电，下班后及时关闭计算机；长时间离开办公室时应关闭空调。
28.会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
29.工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
30.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
31.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出
14 申请，经批准后方可使用。
32.不得泄漏公司资料，管理模式、客户资源等商业秘密；不得假借职务之便徇私舞弊、贪污受贿、侵占挪用或以公司名义招摇撞骗。
33.员工工作时间内未经允许不得随意外出或办理私事，如确有必要外出时，应填写《外出申请单》并经部门经理审批、报人事部审核、总经理核准方可执行。 34.不得私自携带公司物品或产品出公司。
35.不得携带管制刀具、违禁品、危险品及与生产、工作无关的物品进入工作场所。 36.工作时间不准任意离开岗位，未经允许不准随意进入财务室、仓库等慎入地区。 37.未经主管或部门负责人允许，不得随意操作机械、设备。严禁在上班时间或利用公司资源干私活。
38.全体员工应注意保持工作地点及公共区域的清洁卫生，不得有乱吐乱抛等不文明行为。
39.员工在作业时不得怠慢拖延，作业中应全神贯注，严禁上班时看报或杂志，上网聊天、闲谈、睡觉、抽烟、下棋、听音乐、赌博等不良行为。 三.办公现场管理
1.工作时间内，严禁无关人员无故在前台逗留。 2.工作时间内，严禁串岗聊天及从事与工作无关的活动。
3.员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 4.下班时要做好办工桌面及办公场所的5S工作后方可离开办公现场。
5.在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或
15 复印机上。 四．爱护财产
1.每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
2.复印机、打印机和传真机的日常管理由行政部负责，每位员工都必须按照操作规程正确使用。
3.电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由网络部专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
4.发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
5.为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第十章 考勤管理制度
1.公司员工必须自觉遵守作息时间，按时上、下班，不得迟到、早退。 2.上班时间
周一至周五：8:50——11:45 12:45——18:00 周 六：9:50——11:45 12:45——17:00 3.打卡：每天早晚两次打卡或签到
早上：上班之前（主管级以上开大会人员需提前十分钟打卡）
晚上：下班以后半个小时之内，若错过打卡时间，可去前台签到（指纹异常登记表） 4.漏卡：早上漏卡，算无考勤记录，扣半天工资；晚上漏卡，可在人事部领取《考勤异
16 常单》进行补考。
5.请假流程：请假人填写《请假申请单》——部门负责人同意——人事部复核——总经理审批。
对于可预计的事假，请假人提前7天填写《请假申请单》；对于一些突发性状况的请假，可以当天请假但必须在3个工作日内补办请假手续。（病假需附上病历证明，没有病历证明的按旷工处理），没有及时补交请假单的一律按旷工处理。
未经总经理批准的请假一律无效，逾期不予审批。打电话、发短信请假一律无效。 对于请小时假的员工需在规定的时间内返回公司，否则将按迟到处理。
6.外出：因工作原因需外出人员需填写《外出申请单》，经部门负责人批准、人事部同意后方可。外出人员需将外出申请单填写完整并交与前台，以便前台进行跟踪和回访。同时登记好外出及返回的正确时间。
中午休息时间需因私外出者，也需按照以上方式进行，且需在13:00之前返回公司，否则将按迟到进行处理。
7.考察期：员工考察期限为1—3个月。在考察期间，表现特别优秀的，经领导批准后，可以申请加薪。
8.离职：员工入职后有1-4日的试工期，在试工期内离职，无工资。通过考察期的员工离职，须提前30天告知本部门和人事部。离职须填写《离职申请单》,经部门负责人同意后将离职单交与人事部审核后，由人事部呈至总经理处审批。总经理审批完后，离职者方可办理离职手续，归还公司物品。
9.事假，员工遇到必须在工作时间亲自办理的事需请假时，应事先填写《请假申请表》。经部门经理批准后，报人事部核准后，交总经理审批准予请假。未经审批同意而自行请假者，按旷工处理。
17 10.病假，因病或非因公受伤，凭医院病休证明，予以休病假。 11.其他未提到的假期均按照国家相关规定予以执行。
第十一章
用餐管理制度
1、用餐人员：公司员工。
2、用餐地点：公司C接待区及花厅。
3、用餐形式：分批用餐。
4、要求：
（1）员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内，不得放在餐桌上。
（2）由于人员多，吃饭场所小，先来的人员用餐后为后来用餐人员让座位，以防拥挤，要保持室内卫生，文明用餐。
（3）用餐人员须服从管理和监督，爱护公物，不得挪动桌椅板凳。 （4）员工用餐时须井然有序，保持安静，不得大声喧哗影响他人用餐。
5、晚餐用餐时间是（18:00---19:00），用餐人员应尽量在规定的时间内用完餐。
第十二章
车辆管理制度
1.公司车辆的证照办理及其稽核等事务统一由总经办负责管理，由总经办负责人指派专人负责驾驶、维修、检验、清洁等工作。
2.本公司员工因公用车应事前向部门负责人申请，详细填写《派车申请单》，再交到总经办统一安排用车，总经办依事务的重要性顺序、事情的轻重缓急派车，不按规定申请者，不得派车；本公司员工向总经办借车，必须详细填写《车辆借用申请单》，不按规定申请者，不得借车。
3.公共用车应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应该对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。总经办每
18 月抽查一次，发现记载不实、不全或末记载者应上报部门负责人，并对相关责任人提出警告，对不听劝阻、屡教屡犯者应给予通报批评。
4.每辆车设置《车辆保养维修记录表》，由总经办安排每次加油及保养、维修并做好记录，以便了解车辆使用状况。
5.车辆的调度
5.1.车辆的调度应根据车辆使用管理制度和当天的用车量大小，包括乘车人数、次数、行车线路和急缓程度，有计划地安排车辆使用。 5.2.车辆调度的原则
5.2.1.原则性强，即坚持按制度办事，按车辆使用的范围和对象派车，不派人情车。 5.2.2.调度合理，即要按照用车的行驶方向，选择最佳行车线路，不跑弯路和绕道行驶，不在一条线路上重复派车。在一般情况下，车辆不能一次派完，要留备用车辆，以应急需。
5.2.3.灵活机动，就是对于制度没有明确规定而确实有需要的、紧急的用车情况，要从实际出发，灵活机动，恰当处理，不能误时、误事。 6.车辆调度的程序
6.1.做好用车申请。凡公务出车都应由申请人本人填写《派车申请单》，应当坚持做到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请。 6.2.做好派车计划。根据掌握的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况，做出计划安排，并将执行任务的司机姓名、车牌号、出车地点等提前通知到司机本人。
6.3.做好解决工作。对于未能安排上车辆的，或变更出车时间的用车人员，应及时说明情况，做好解释，以减少误会，避免造成误车、误事。
19 7.车辆的使用。
7.1.驾驶人员必须持有驾照。
7.2.公务车不得借给非本公司人员使用。
7.3.公务车出车都应由申请人本人填写申请单，部门经理批准，交总经办审核，司机凭单出车，如情况紧急，可待返回后补交申请单并说明情况。
7.4.驾驶人员在使用车辆前应对车辆做基本检查（如检查水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现车辆有故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责并给予相应的行政惩罚。
7.5.驾驶人员须严守交通规则，违反交通规则并被交管部门处罚的，由驾驶人员自行承担。
7.6.员工借用公务车时，应先填《车辆借用申请单》，注明借用用途及借用时间，并经总经办审核方可借车。
7.7.员工借用公务车若发生事故、车辆违规、损毁、失窃等，扣掉保险赔额后其余额度全部由车辆借用人承担。
7.8.车辆驾驶人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 8.车辆的保养与维修
8.1车辆保养与维修是保证车辆完好率的重要措施，其目的就是及时消除故障，修复损伤，恢复车辆的使用性能，保证车辆正常安全地运行。
8.2.车辆保养与维修工作，要有计划有目的地进行，要按月编制保养计划，按车况分清缓急，有秩序地进行保养与维修。
8.3.及时、有计划地安排车辆的保养和维修，以保证车辆的完好率，进而提高车辆的使用率。
20 8.4.车辆的保养与维修必须在车辆生产厂家指定的维修点进行。 9.车辆安全管理
9.1.加强对车辆安全管理工作组织领导，制定具体措施，并指定专人负责。
9.2.车辆管理部门要定期对司机进行事故预防教育，运用正反两方面的事例，反复讲明事故的危害性和事故预防的重要性。
9.3.要宣传和定期组织全体人员学习国家安全法规，尤其要对公司进行交通法律教育，使他们熟悉并自觉遵守交通规则，自觉做到思想集中不麻痹，谨慎行车不急躁，中途行车不冒险，礼让三先（让小车先行、客车先行、重车先行）不抢道，不开斗气车，不开“英雄”车，不酒后开车。 9.4.定期进行车辆安全检查。 10.车辆费用报销
10.1.车辆加油、过路费及保养、维修等费用以相关凭证实报实销。 10.2.有产生的费用由借车人自理。 第十三章 档案管理制度
1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限 。
2、对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全。
3、及时催办完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
4、对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录，按一定次序排列和存放。
5、每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
6、对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。
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7、公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。
8、公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。
9、防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全。
10、公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料。
11、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、人力资源部经理审核，经总经理批准后执行。销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。 对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。
第十四章 奖惩管理制度
为了加强管理，教育员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作秩序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度，本制度的制订原则是：有章可依，有章必依，违章必惩，有奖有惩，奖惩严明，赏罚分明；奖励与惩罚相结合，精神与物质相结合；本制度适用于垦鑫达公司所有员工。 一.奖惩种类
（1）奖励：嘉奖、通报嘉奖、记功、记大功（奖励额度由总经理批准）、升职加薪（另议）；
（2）惩罚：口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、调职降薪（另议）、辞退。两次通报批评作一次记过，两次记过作一次记大过，两次记大过就安排调职降薪，如果还是不能悔改立即辞退。
22 2.奖惩情形
（1）员工符合下列情形之一者予以适当奖励：
1>.及时报告异常，或有效处理突发事件，避免公司损失者； 2>.勤俭节约、合理利用资源，为公司形成效益者； 3>.工作务实上进，积极提出改进方案并为公司采纳者； 4>.见义勇为、拾金不昧，为公司争得荣誉者；
5>.工作努力，肯干脏活、累活者，能出色完成交办的重大或特殊任务者；6>.检举、揭发他人违法、违纪行为，维护公司利益经查证属实者； 7>.有效制止公司商业秘密泄漏，避免公司重大利益损失者； 8>.维护公司利益和荣誉的其它情形者。 （2）员工符合下列情形之一者予以适当惩罚： 1>.玩忽职守,工作马虎,做事拖拉,不尽责者； 2>.假借职权，营私舞弊者；
3>.盗窃、侵占公司财物，挪用公款，或故意毁损公司财物者； 4>.在工作场所喧哗、口角、打闹、斗殴者； 5>.不服从上级合理的工作安排,造成恶劣影响者； 6>.上班时间，擅自外出者； 7>.工作移交逾期且移交不清者；
8>.泄漏公司机密、品行不端或捏造谣言者； 9>.随意修改和删除公司文档、文件、单据者；
10>.向外人或与本岗位无关的人员泄露或提供信息、文档、文件、单据者；11>.仿效上级主管人签字、盗用印信者或擅用公司名义者；
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12>.明知营私舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不予举报者； 13>.浪费公司财物或办事疏忽大意者；
14>.上班时间，利用公司的网络或设备从事与工作无关的活动者； 15>.未经授权私自翻阅公司或他人物品者； 16>.未经授权私自修拆公司办公设备、仪器者； 17>.未经授权私自将公司财物带出公司者；
18>.在各部门办公室、过道、前台、休息区等公共办公或活动场所吸烟者； 19>.下班未关个人电脑及其它用电设备,最后一个离开未关空调者；
20>.上班时间串岗聊天、嬉戏、打嗑睡/睡觉,以及从事与工作无关的活动者； 21>.违反公司制度或禁令的其它情形者。 (3)奖惩管理
1.员工的奖惩，应叙明事实以书面形式通知公布，并做好奖惩记录。 2.员工具备本制度规定的奖励或惩罚的：
1>.由所在部门负责人提报的，人事部作出相应决定前应征询部门负责人意见； 2>.由人事部发出的，人事部作出相应决定前应通知部门负责人及当事人，并讲明原由； 3>.由总经理发出的，人事部落实原由后可直接发布通知； (4).关联事项
1．考察期员工受到嘉奖或嘉奖以上奖励的，可缩短考察期时间，提前加薪；考察期员工累计受到3次口头警告或1次警告或警告以上惩罚的，公司有权延长该员工考察期或辞退该员工。
24 2.正式员工半年以内累计受到2次嘉奖、1次通报嘉奖或通报嘉奖以上奖励的，公司将优先考虑为该员工升职加薪；正式员工半年以累计内受到6次口头警告、4次警告、2次通报批评、1次记过或记过以上惩罚的，该员工将在之后的一年内不被纳入公司加薪名单。 第十五章 薪资、福利和晋升 1.薪资、奖金
（1）薪资：公司实行工时计薪，公司将根据员工出勤工时等制定薪资表。
（2）薪资的计算方法：入职当月的工资计算：月工资总额/当月的实际天数*入职当天至月底的天数（周日包含在内）若员工某月上班日每天都出勤，实发工资为该月的应发工资。
（3）年终奖：公司视盈利状况及员工绩效、职位等考核情况发。
（4）工资发放：每月30号之前发工资，工资统一存入员工个人的交通储蓄卡中。 （5）社保公积金：员工在入职后，公司统一为其购买社保和公积金。 2.员工升职、特别调薪
（1）公司建立激励机制，所有员工均有升职及特别调薪的机会。
晋升及特别调薪资格是根据员工的工作业绩、工作责任心、主动性、工作效率和团队精神等因素综合考评而定。
（2）员工升职及特别调薪由员工的直属上级或部门负责人考核业绩后推荐上报，人事部审核后交公司领导批准。如有需要时，必须经过测试及考核程序才能进行。 第十六章：禁止事项 1.欺骗公司和同事的行为。 2.同事之间互相谈恋爱的行为 3.夫妻任职重要的不同岗位
25 4.泄露公司机密，歪曲事实，散布流言蜚语，以公司的名义在外招摇撞骗。
5.工作懈怠，违反工作规定，无正当理由不服从上级指示，越权行事，独断专行，搞小团体，无事生非，扰乱工作秩序。
6.未经许可，在工作时间接见私人来客，或带私客在公司活动。
7.在上班时间做与工作无关的事情，包括利用公司电脑上网、打游戏、聊天、收发个人邮件等。
8.未经许可，从事其他职业。
9.利用公司设施进行与公司无关的活动，侵占、挪用公司财产。 10.假借职权营私舞弊。
11.携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。 12.利用公司电话、电脑进行私人用途的行为。 第十七章 附则
本手册中所涉及的事项如与相关制度冲突，以相关制度为准。
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2014-03-28
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