2020-03-02 16:01:42 来源:范文大全收藏下载本文
GSP检查部分内容 仓库:
1、检查验收人员操作流程,验收人员回答验收流程及检查人员提出的问题,冷库验收环节注意点,特殊药品验收环节注意点;
2、重点检查冷库、特殊药品单独库区,随机抽取3个品种检查了订单、来货、验收日入库、养护、电子监管码上传情况;
3、检查温湿度报警,短信报警(冷库要有冷库专人负责、仓库主任、质量负责人)、声光报警,对冷库探头历史数据进行查询;
4、检查RF硬件设施及应用,指出未使用条码管理;
5、检查电子标签实际使用情况,并现场进行操作;
6、对车辆进行检查,对冷藏箱、冷藏车装车操作进行检查;
7、仓库要有设施设备的检查记录及费用支出清单(纸质);
8、仓库未有门禁系统,列入一般缺陷项;
9、仓库人员学历检查,列入一般缺陷项;
10、出具了探头验证报告(全部探头)、冷库的验证报告;
软件:
1、采购环节、销售环节的证照管理,软件一定要有拦截;
2、麻黄碱销售拦截一定要有拦截,及设置拦截数量的合理性;
3、检查人员约谈采购人员、验收人员、开票人员、司机、养护人员操作软件,并进行提问,其中麻黄碱、证照日期、近效期品种、不合格处理为重点检查项; 出具各流程的拣货清单、销售清单、装车单、配送交接单;
4、软件培训记录,由信息部进行培训并有文档记录;
5、检查软件GSP升级合同;
6、软件存储条件、入库货位检查;
7、单位纸质文档检查;
8、运输流程检查,装车单打印检查;
9、软件中一定不要出现一个人员多个名字情况,并与申报材料的花名册进行对应;
10、人员权限检查,并要有申请记录,离职人员需要进行清理,人员权限按照申报岗位进行划分;
11、网站流向、质检报告检查,用模拟账号进去查看(我们是出车单上有,检查人员看了就进去看了一下),询问使用时间;
12、数据库备份系统检查,询问数据库备份大小,是否人为备份,我们是专业的备份软件;
13、建议信息部熟悉各岗位的软件操作流程,检查员单独检查的时候信息人员全程参与,熟悉岗位操作人员参与,以确保问答顺利;
14、历史记录修正(采购、销售、首营、养护、);
硬件:
1、服务器机房检查,空调、防火墙、UPS电源(服务器、温湿度),购买合同、日期;
2、RF手持、高速打印机检查;
3、冷藏箱、冷藏车记录检查,数据也进行了检查
其他检查项在整理中 紧供参考
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