办公室人员岗位职责及工作内容
推荐第1篇：办公室人员工作内容
办公室工作分工计划
工作内容
养老保险
（一）申报流程：
1、每月1-5日直接到养老保险所打上个月的明细表回来核对，按月申报缴费。
2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表1）一式两份盖交易公司章，到养老保险所给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。
3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填写承诺书。
4、新参保人员提供合同复印件（第一页和最后一页）和身份证复印件。
5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。
6、核对无误后复印交财务付款。
7、财务付款后拿付款凭据到养老保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一份留办公室备查。
8、每年系数都有调整，必须及时调整补交。
（二）转移流程
1、带解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。
2、当月缴纳金额完和先办理减员后才能办理转移。
3、转移地点报工作人员，打对账单出来，拿给养老保险所主任盖章。
4、对账单盖章后复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的保险所同意接收盖章。
5、对方盖章寄一份回来交百色养老保险所。
6、不论对方接不接收都可以办理转移。医疗保险
（一）申报流程：
1、每月1-5日直接到医保中心打上个月的“单位转账征集缴费通知单”和“应缴明细”回来核对，按月申报缴费。
2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表2）一式两份盖交易公司章，到医保中心给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。（交新增人员一寸正面彩照）
3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填
写承诺书。
4、新参保人员提供：交纳养老保险证明（上个月申报个人列表）、上月工资单（自己制作1500元/月）、合同复印件（第一页和最后一页）和身份证复印件，以上都要盖交易公司公章。
5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。
6、核对无误后复印交财务付款。
7、及时打印欠费清单交财务转账，财务付款后拿付款凭据到养老保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一份留办公室备查。欠费三个月系统自动停保。
8、办卡费用（医保卡工本费）个人承担。
9、每年系数都有调整，必须及时调整补交。
（二）转移流程
1、带解除劳动合同证明复印件（解除劳动合同协议书）、身份证复印件一式两份到医保中心申报转移。
2、当月缴纳金额和办理好减员后才能办理转移。
3、转移地点口头报工作人员，打转移表出来并盖医保中心的公章。
4、转移表复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的医保中心同意接收盖章。
5、对方盖章寄两份回来交百色医保中心。
6、对方医保中心必须同意接收方可办理转移。失业保险
（一）申报流程：
1、每月1-5日填写“失业保险费申报表”、“年度职工个人缴纳失业保险费明细表”一式两份，盖交易公司公章到失业保险所，申报上个月缴费。
2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表3）一式两份盖交易公司公章，到失业保险所给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。
3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填写承诺书。
4、新参保人员提供合同复印件（第一页、第二页和最后一页）和身份证复印件。
5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。
6、核对无误后复印交财务付款。
7、财务付款后拿付款凭据到失业保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一份留办公室备查。
8、每年系数都有调整，必须及时调整补交。
（二）转移流程
1、带新工作单位合同书、原单位解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。
2、当月缴纳金额后才能办理转移。
3、办理转移必须有新工作单位劳动合同才能办理。
4、转移地点口头报工作人员，打对账单出来，拿给失业保险所主任盖章。
5、对账单盖章后复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的保险所同意接收盖章。
6、对方盖章寄一份回来交百色失业保险所。
7、对方失业保险所必须同意接收方可办理转移。保险证件、卡两领取管理
从养老管理中心领取回养老证、医保卡、失业证后对名单及数量做记录，个人领取做好领取登记记录。 人力资源报表管理
1、每天查看人力资源报表，及时更新。
2、人力资源报表每月5号前报董事长、总经理、总公司办公室。
3、人员变动表（月度）；
4、岗位异动员工花名册；
5、离职员工花名册；招聘
（1）根据公司发展更新人才网招聘信息资料 （2） 招聘计划及实施细则。
（3）按部门需要或公司领导指示书面签呈。 （4）网上发布规范统一的招聘信息。
（5）现场招聘（人才市场招聘会、校园招聘会）：公司简介、易拉宝、宣传单、桌子、凳子、个人简历表、笔、相机、车辆、资金、人员。
（6）面试。初步面试—部门面试—总经理面试。 （7）面试结果通知
(8) 面试月度、年度数量、结果统计 入职
（1）当天录指纹，填招聘卷宗收集资料，将员工证件审核并复印留存，注明“原件已核”字样和审核人签名及日期。复印员工入职单一份交财务签收。
(2) 五寸相片上
（3）带领入职人员至用人部门报到墙
（4）考核入司，试用期满后填考核表及转正员工通知单（必须有领导签字），
复印后复印件交财务，让财务签收。
（5）试用期过后，申请转正及购买或不购买社会保险，征求员工是否缴纳社会保险，不交就填写承诺书。
（6）建立在职员工档案，分部门。
（7）应聘人员资料按个人档案袋归档备留。 （8） 聘用人员资料报相关部门。
（9）试用、转正、调岗月度、年度数据、结果统计 离（退）职
1、员工申请离职
（1）递交个人书面离职申请书
（2）部门领导签字，递交公司领导签字
（3）做好物品交接，填写离职卷宗（必须按手印、相关领导签字、盖交易公司章）
（4）辞职的书面签呈是否给与办理失业金领取 （5）解除劳动合同通知书复印件交财务签收。 （6）离职资料归档。
（7）第二日删除指纹，下月删除电脑系统离职人员信息 （8）工资与员工统一时间发放
2、公司解聘
（1）做员工思想工作，尽量自动辞职（解聘理由）。 （2）上报主管领导。
（3）办理手续，填写“辞职（辞退）卷宗。（辞职书、解除劳动合同通知书、工资结算、社会保险结算、工作物品交接等）
（4）辞职的书面签呈是否给与办理失业金领取。 （5）离职档案归档。
（6）员工自愿辞职并无劳动纠纷。 （7）结算清楚。
（8）第二日删除指纹，下月删除电脑系统离职人员信息 （9）解聘人员情况、数据月度、季度统计 调动
（1）根据公司领导指示、个人请求、部门需要，书面呈签。
（2）填写岗位异动通知单并复印发送相关部门（注明待遇，领导签字）。 （3）整理人力资源报表（注明调动日期）。 （4）归档
（5）员工岗位异动情况、数据、结果月度、年度统计
劳动合同管理
（1）制作符合法律规定的劳动合同。
（2）按时办理劳动合同的签订、续订、解除、终止等。（在人力资源报表注明合同签订日期）
（3）学徒工不签合同。
（4）有劳动纠纷及时上报公司领导。 （5）、劳动合同文本在员工入司一个月内签订 （6）、归档 编制管理
1、制作现有组织机构框架图。
2、按照公司经营情况增减人员建议（问财务要数据计算，多少营业额用多少人），书面向公司领导呈签。
3、严格按照公司核定的组织架构进行人力配臵，人员核准表中人员单位/部门/岗位名称须与《机构岗位设臵及人员配臵标准》一致，原则上不得突破编制；
4、编制申请追加流程规范，先报批后执行。福利待遇管理
1、公司及地方医保（公积金）办理相关规定；
2、医保及公积金政策汇总表；
3、每月及时向公司上报新参保员工的社保基数审核表，明细、数据齐全、无误；
4、医保、公积金开户办理或缴费标准调整应先报批后执行；
5、根据当月合同签订情况，每月及时统计公司办理福利员工的明细表，于每月15日前报备主管领导；
6、意外保险增减，到期统一购买。（按个人意愿）。必须签报审批。
7、社会保险办理流程及注意事项 绩效管理
1、制定《绩效管理办法》
2、各岗位考核标准
3、考核通知；
4、考核方案；
5、考核工具表；
6、考核等级确认表；
7、考核总结报告；
8、考核申诉材料及处理结果。
9、各类考核材料及考核排名等级表；
10、员工考核申诉材料及公司批复
11、考核结果及时反馈至每位员工
12、归档 各部门情况了解
办公室工作检查、管理
办公室各岗位工作安排、检查、汇总、改进、汇报领导等。 其它工作
1、下班关闭办公设备电源，锁好办公门。
2、部门协调、服务等工作
3、操办年终会议
4、领导安排的其它临时工作
通讯录
1、每天查看通讯录，对增减员工联系电话及在职员工联系号码变动及时更新。
2、公司相关业务外联联系号码
3、总公司、直属公司、分公司等通讯地址
4、每月上旬和下旬上传最新更新通讯录至工作群，并通知各分公司、各部门内勤人员及时下载使用，方便联系。公司工作群
1、Q工作群管理员通知新增人员自行加入群中，对已离职人员及时给予退群。
2、Q工作群管理员离职的必须退出工作群并好换新管理员。
3、禁止在工作群发布不利于公司形象、发展等信息及图片。办公钥匙管理
1、每天上下班交办公门钥匙保安处，做好交接记录。
2、专人保管好办公室资料柜、档案室钥匙，严禁带出公司。档案管理
1、制定档案管理办法。
2、制定档案借阅、借用等规定。
3、分门别类整理档案。
4、档案不经总经理或董事长同意不准外借（包括复印件）
5、钥匙专人保管不能有第二人经手。
6、借阅、借用必须有手续，并严格审查登记。
7、借阅、借用前后检查档案的完整性，否则要承担责任。
8、检查档案的完整性，及时补充。公司设备（包括办公设备、固定设备）
（1） 设备报修、维修登记，跟进维修进度情况,回访。 （2） 对已不能使用设备记录具体情况并贴上标签。 （3） 各部门办公设备贴部门标签 （4） 做好各部门办公设备交接登记 （5） 统计闲臵办公设备，办公室统一管理，部门领用做登记。 （6） 与电脑公司业务：订购部门签呈，部门领导签字，递交公司领导确认、签字，办公室进行订购。
（7） 按月度、年度统计维修、办公耗材费用。 资产管理
1、制作公司固定资产管理规定。
2、制作固定资产登记表。
3、固定资产登记表分办公、公共等，不包含配件、商品车。
4、有人离职都必须拿登记表去核对数量和损坏情况，有异常要报主管领导。
5、固定资产有变动必须登记好，以备查。
6、新增固定资产必须登记领用人。
7、拿部门固定资产登记表到部门办公室核对数量等情况。
8、按月度、季度、年度统计出各部门资产保留数、变动登记。物品管理
1、制作办公用品管理规定。
2、统计各部门所需物品。
3、办公用品、办公设备清点，制作入库、领用登记表。（入库要复印单据、价格备查）
4、及时检查库存，列明细采购
5、办公用品出入核对必须无误。会务管理
1、制作统一的会议纪要版本。
2、办公室周例会会议记录，并制成会议纪要，发主管领导。
3、中层以上领导会议会议记录，并制成会议纪要，发各部门经理、高层领导。
4、各部门有必要办公室参加的会议的记录。文件管理
1、拟文，按领导要求或部门意见，根据公司的情况撰写各类文件。
2、发文，公司文件发到相关领导、部门，做好签收登记记录。
3、收文，及时发到相关领导、部门手上，做好登记记录。
4、分类归档。
5、全体大会会议记录。
6、年终会议。
7、会议室安排，不能出现碰撞。
8、会议签到表
9、整理出会议记录电子档，发参会各部门电子档一份，打印一份参会人员确认签字，存档。
10、提前20分钟会场布局，包括设备安装调试。
11、清理会场，包括关空调、关灯、设备等。培训管理
1、制定《培训管理制度》。
2、制订年度培训计划并报公司领导审批
3、制作培训需求调查问卷，
4、培训通知（网上通知、电话通知、黑板通知同时进行）；
5、培训教材；
6、培训签到表；
7、培训效果评估表；
8、考试成绩；
9、培训总结；
10、培训费用预算。
11、培训资料归档。
（二）、考核：
1、培训需求符合公司整体发展目标；
2、培训计划切实可行，费用合理
3、规范培训管理流程；
4、确保培训质量和有效性；
5、科学管理培训档案，材料齐备，记录完整；
6、培训费用专款专用，遵照公司财务管理相关的标准及流程规定执行 公司管理规章制度内容编写： 其它工作
1、下班关闭办公设备电源，锁好办公门。
2、部门协调、服务等工作
3、操办年终会议
4、领导安排的其它临时工作
考勤休假管理
（一）工作内容
１、制定《考勤管理办法》和《员工休假制度》；
2、及时录入新增员工指纹及考勤系统资料录入，并在人力资源报表中录入员工工号。
3、每月5日前协调好需要值班部门交值班、休息安排表及国家规定法定节假日值班安排表。
4、绘制员工出勤记录、公出审批单、请假审批单、加班审批单、月考勤汇总表、各类休假、迟到汇总表
5、收集、审查请假、调（补）休、公休等是否符合规定
6、员工打卡记录明细，请假、调（补）休、公出审批单、加班审批单、公休单等分类装订。
7、按法律规定制作公休、带薪休假等表格，及时上报公司审批给予符合要求的员工享受待遇。
8、每周一导出上周考勤，按周做好考勤，每月5日前交上月考勤至周总监审核，审核好后
9、让迟到人员及领带领导责任签字。将领导审核签字、员工签字的考勤交至财务核算工资，办公室电子版存档好。
10、了解熟悉操作指纹机（电话咨询卖方、阅读说明书或网上搜寻相关内容）。查看考勤是时间是否准确、操作不灵等现象。
11、每月保安所需表格\\印章审批单绘制等表格
（二）考核
1、严格执行分公司下发的《公司考勤管理办法》和《员工休假制度》和国家颁布的《职工带薪年休假条例》；
2、员工考勤休假各类记录及时整理归档；保安部门表格 食堂管理
1、每天早上食堂采购人员采购回来后，保安人员一人、办公室一人立即到食堂对当日采购食品过称，核对数量、价格。
2、确认当人报餐人员数量，核算当日餐费是否保持在5元/人内。
3、做好当日采购明细记录，记录两本，一本留食堂，一本办公室存档。
4、当日采购明细公布至食堂门口黑板报。
5、确认上一日采购明细无误后，填写到食堂报账所需的采购明细表中，采购人员签字、办公室、保安科当日过称人员分别签字确认。
6、按周再次核对采购明细，核对无误签字确认已核，交回食堂粘贴报账。
7、每月5号前统计上月食堂领用现金金额、上月采购费用总金额再根据上上月现金余额统计出上月现金余额。统计值班人员实际餐补餐数、金额，统计出员
工、客户总用餐数、总金额后出报表。
8、交总监审核签字后交财务签收。
9、餐具、炊具维护。
10、食堂环境卫生。
11、食堂采购管理规定。（上墙）
12、新员工、隶属公司人员需要报餐的及时汇报领导，通知炊事员。
13、领导交待开饭的，及时通知炊事员。
14、每月所需表格绘制、打印，交食堂
15、除了每天固定五份客户餐，多出客户餐需要订餐职工签名确认。
16、统计出每周、月度、季度、年度各项支出费用 文印管理
1、打字复印，非本公司人员、业务收取费用，每月收取的费用登记好移交财务（制作登记表）。
2、严禁非办公室人员操作办公设备。
3、管理好文印室所有办公设备。
4、保管好复印纸张。
5、做好复印打印登记。
6、接听电话、接收传真，上传下达。
7、按月度、季度、年度统计出订购纸张、使用纸张数量、费用（按盒统计） 用车管理
1、每天上下班和保安交接好行政用车钥匙、证件。
2、钥匙证件锁进办公桌，不能随意放桌面等容易拿到的地方。
3、严格审查用车审批单，不符合规定不予派车（公司有规定），联系司机。
4、用车前后领取钥匙证件的登记，每一天每一次都不能少，必须清楚。
5、提醒用车人开车前检车车辆外观等有无损坏，否则下个用车人发现损坏由上个用车人承担责任。
6、安排司机送车、施救事故车等等
7、领导用车优先安排。
8、不允许霸王领取登记（即不是立即使用车辆而却先领取钥匙在手久不外出办事）
9、统计每周、月度、年度车辆损坏记录 废旧管理
1、公司废旧纸箱、塑料、钢铁等废旧物品每周五卖出。
2、过秤、登记数量，领回收方到前台收银结算，写收据。
3、监督回收方清整好场地。
订水、邮件管理
1、订购纯净水、签名确认、月结发票报账
2、邮件填写、保留回单、跟进收件人是否已收取，月结发票报账。急需的去车站发件，领取发票报账。
3、按月度、年度统计出办公订水、邮件费用。其它工作
1、下班关闭办公设备电源，锁好办公门。
2、部门协调、服务等工作
3、操办年终会议
4、领导安排的其它临时工作
油卡办理
1、公司办公油卡：分商务用车油卡（计入成本类）、办公油卡（计 入费用类）。
（1） 做好领用登记，领用人签名加油小票，办公室存档小票 （2） 及时查看油卡金额，申请油卡充值。 （3） 开具增值税发票。
2、赠送客户油卡
（1） 依据已交至办公室签呈办理，办理前查看签呈是否属实。 （2） 依照信梆、泓埠客户分别开具发票。（一直来开具的是普通发票） （3） 油卡上贴好客户、销售顾问名字，发票原件、复印件拿到销售经理处收货签字。 稽查管理
1、每天上午检查车辆情况，公司卫生情况，做好记录，发现问题及时查清上报主管领导。
2、黑板报检查，按照公司规定轮流每月一个部门出版，内容以业务知识、管理知识、生活常识等健康健康向上，按时出版，拍照留存。
3、每月10日前完成出版
4、对每月的板报拍照，保留存档，年底评比
5、公司规章制度的执行落实情况稽查
6、及时查看车辆违规记录及处理工作 采购管理
1、每月15日到各部门登记采购需求。
2、根据人事文员提供的采购计划和各部门的采购需求于每月19日采购.（先
打呈签审批方能购买）
3、采购物品移交人事文员入库。
4、收据、发票索取原则：最好能拿增值税发票，不能就要一般发票，再不能就要收据、白条（写明店名、收款人、电话等）
5、报账 职场管理 接待管理
1、联系好公司附近或领导指定的酒店、饭店、KTV、游乐场所等，签订协议。制作联系表格：有联系人、价格、适合什么人住宿等内容。
2、询问记录清楚接待什么人、几个人、性别、级别等内容，有针对性的安排。
3、接待时间全程陪同。
4、保持通讯畅通，非上班时间如是工作需要都必须参与。
5、特殊情况安排在没有签订协议宾馆住宿的，了解价格，打签呈公司领导签字及借款。
6、记录住宿天数、起止日期、人员姓名。
7、根据记录核对数据并报账。宿舍管理
1、了解熟悉公司关于宿舍的管理规定。
2、把宿舍进行编排号码。
3、按部门、男女进行宿舍整顿，同一部门住同一宿舍。
4、制作表格，登记每一间宿舍人员情况，以便安排其他人住宿。
5、每月28日检查宿舍卫生、安全情况，有问题提交水电工处理，或按规定处罚。
6、贵宾房配备设施集全，不定期进行卫生清理，保管好房内物品。
7、贵宾房分男女各一间。内务管理
1、每月15日-20日缴纳公司水电费、电话宽带费、GPS手机卡费。
2、制作房租、场地出租清单，及时催缴租赁费。
3、每年6月份前年审营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4、每年6月份年审4个公司贷款卡。
5、喂养鱼事宜。
6、领取合格证 其它工作
1、下班关闭办公设备电源，锁好办公门。
2、部门协调、服务等工作
3、操办年终会议
4、领导安排的其它临时工作。
安排司机送车、施救事故车。（此项工作办公室人员先做协调安排，处理不了报助理）
推荐第2篇：办公室副主任岗位职责及工作内容
办公室副主任岗位职责及工作内容
一
在办公室主任的正确领导下，履行办公室工作职责
1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成各项工作任务
2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员情况进行检查考核
二
负责食堂的管理
1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作 2做好公司外来人员就餐安排工作 3做好食堂每月收支账目的审核工作 三
负责公司宿舍管理
1做好宿舍所需物品的申购工作
2监督检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核 3做好房租电费收取的审核工作 四
负责公司的公共卫生管理
1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作 2做好公共卫生的考核工作
五
负责公司行政资产，办公用品的管理
1做好行政资产的统计和转移登记工作 2做好办公用品的申购工作 六
负责公司磅房的管理
1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况发现问题及时联系有关单位进行检测维 修确保计量准确无误
2制定司磅工作制度和工作流程并监督实施 3做好司磅员工作情况的检查考核工作 七
协助主任负责公司相关劳资关系的管理
1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作
2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写报批工作 并及时传递相关部门
八
负责公司党支部、工会的工作
1制定党支部工会的年度计划
2按领导指示承办党支部和工会的活动，公务等 3参加党支部和工会的内部会议和对口联络等
九
协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作
推荐第3篇：办公室人员工作岗位职责
行政部各工作岗位职责
[办公室主任工作岗位职责]
（一）人事管理
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。
5、负责员工工资的管理工作。
6、负责正式员工劳动合同的签订。
7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。
8、负责保存员工相关个人档案资料。
9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）行政管理
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。
7、负责员工食堂工作的管理。
8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。
9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。
10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
[办公室文秘工作岗位职责]
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、负责公司各项规章制度的监督与执行。
4、奖惩办法的执行。
5、负责公司人员招聘、考勤登记工作
6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。
7、热情接待来访人员，做好信访工作。
8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
9、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录和会后内容整理工作。
10、负责办公室文具及其它办公用品的申购、保管及领取。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
12、负责公司办公室环境卫生清洁、维护及后勤支持性服务（名片印制、定餐等）。
13、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
14、在办公室主任外出时，代理（管理）办公室工作。
15、完成上级交待的其它事务。
【前台接待工作岗位职责】
1、淡妆上岗，衣着整洁，主动热情接待来访客人。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、收发信件、报刊、文件等。
6、接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作。
【保洁人员工作岗位职责】
1、负责公司整个区域（除四楼员工宿舍）的环境卫生清洁工作。
2、所有公共区域卫生须每天打扫，做到无纸屑、无杂物、无灰尘。
3、所有的洗手间坚持每天打扫，并清除室内所有垃圾。
4、公司所有门窗，每周检查一次，发现脏了要及时清洗，做到墙壁无脚印、无污渍，窗台无积灰。
5、四楼客房须定期打扫（一周至少清扫两次），要随时保持室内环境卫生干净整洁，勤洗床单、被套等各类物件。
6、主动巡视公司卫生保洁状况，发现污物或脏物应及时清扫，随时保证公司各个区域的清洁卫生。
7、在清洁的过程当中，发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行维修。
8、保洁人员要努力提高自身素质，对公司负责的态度，服从领导工作安排，遵守公司工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。
9、如公司有接待活动，协助餐厅处理后勤接待服务工作。
10、节约资源，爱护公司公共设施。
11、完成上级交办的其它卫生清洁事务。
【驾驶员工作岗位职责】
1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
2、认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。
4、不酒后开车，不闯红灯。
5、每日养成自查、自检的良好习惯。
6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。
陕西南郑实业开发有限责任公司二〇一二年三月一日
行政部5
推荐第4篇：办公室人员工作岗位职责
办公室岗位职责
第一章 总则
一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章 工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章 办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一） 文件管理制度 第一条 管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条 制度规范
1、文件（通知）的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、中心学校上报下发正式文件（文件）的权利主要集中在行政领导，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件（通知）。
3、中心学校对内公开文件（通知）由行政领导负责起草和审核，中心学校校长签发；各部门需要向下或对外发文的文件（通知）由各分管领导起草，校长负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由办公室盖章，签发。
4、凡寄至中心学校的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给分管领导。
6、各分管领导因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需中心学校校长审批后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报主要领导签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条 文件管理流程设计
1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
（二） 文书管理制度 第一条 管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证学校内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、主管领导发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关学校的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条 制度规范
1、根据中心学校实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，主管领导的发文根据需要填写《发文登记》，所有文书原稿均由办公室分类存档备查。
3、办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向校长报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计
起草文书→填写《发文登记》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
（三） 档案管理制度 第一条 管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：学校各类证照及各类文件（通知）、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条 制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是教师个人信息、学校图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度 第一条 管理要点
1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条 制度规范
1、学校办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月28号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经主管领导批准，财务签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经主管领导批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立学校固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 管理流程设计
编制《需求计划表》-审批 -采购- 入库登记- 发放 编制需求计划 -统计申购情况- 月末清算汇总 -出库登记
三、会议管理制度 第一条 管理要点
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据学校实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条 制度规范
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室主任负责做好相应的会议记录。
3、办公室主任根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并下发。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为学校的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条 管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→下发→归档整理
五、清洁卫生管理制度 第一条 管理要点
1、为了营造一个良好的工作环境，树立学校形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条 制度规范
1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、按照排班安排，轮流打扫清洁，主管领导人员负责卫生检查工作。
3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条 流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、日常事务管理
（一） 接待管理
第一条 来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护学校的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。 第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二） 报刊收发整理
第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出学校或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条 任何人不得随意将学校内部刊物挪为他用。 第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。 第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三） 文化宣传管理
第一条 负责学校内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责学校外部的宣传维护工作。
第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。 第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。 第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
推荐第5篇：办公室人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责及考核办法
考核办法
主任岗位考核办法
1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。（10分）
如属于本部门岗位之间与其他部室、办事处出现推诿扯皮现象而导致延误工作，根据问题性质扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保卫工作。（30分）
如出现工作失误，根据具体情况扣5-10分。
3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。（10分）
如出现工作失误，根据具体情况扣3-5分。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。（10分）
如在上述活动中达不到上级行的要求，在上级行检查中发现问题，扣3-5分。
5、负责全行性重要会议的组织。（10分）
如会议组织不好而造成工作影响的，扣3-5分。
6、抓好增收节支和后勤服务。（10分）
如工作不到位出现失误、漏洞，根据具体情况扣3-5分。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。（10分）
如本部门各岗位之间因协调不好出现工作失误，根据情况扣3-5分。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。（10分）
如出现延误工作现象扣3-5分。
（二）副主任岗位考核办法
分管安全保卫、党建、工会、纪检监察工作副主任考核办法
1、具体负责安全保卫、党建（含共青团）、工会、纪检监察的日常工作。（50分）
不按规定组织检查（每月检查一次检查面达到100%）少检查一次扣10分；安全检查不认真、不细致、不严肃、对存在的问题和隐患处理不果断，对该罚的不罚，该处分的不能提出处分建议，对检查时该发现的隐患和问题没发现一次扣10分；对各种自卫器械、报警设备、消防器材、运钞车等安全设施不完善不达标或失修，存在隐患不能及时消除或不督导员工正确使用安全设施扣10分；未对持管枪人员进行审查考核或用人失查发现员工有问题没有采取测试扣10分； 未经上级行批准，擅自使用临时工守库、持枪、押运扣10分； 对上级行下发有关制度、规定没有及时落实，导致违规现象发生一次扣10分； 在上级行组织的各种检查中被发现存在隐患和漏洞并进行通报者一次扣10分；被上级行表彰一次奖10分。
2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。（10分）
各种报表、材料漏报、迟报或报错，每次扣3-5分。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。（10分）
各种责任书的签订要及时到位，各种检查按规定进行，不及时签订各种责任书、不按规定进行检查，扣3-5分。
4、认真组织党建活动、“争先创优”活动开展、筹备职代会和积极组织各种文体活动。（10分）
如组织不力、措施不到位而出现问题扣3-5分。
5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。（10分）
发现问题不及时汇报或瞒报、不及时处理的，扣3-5分。
6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作，并负责党务、工会的财务管理工作。（10分）
分管人事、文秘工作副主任考核办法
1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。（20分）
如出现工作失误扣3-5分。
2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。（10分） 如考察不实造成影响的扣3-5分。
3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，全行性材料的撰写。（40分）
如把关不严出现问题扣5-10分。
4、抓好全行的档案管理工作。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
5、及时上报信息，完成宣传报道任务。（20分）
如出现工作失误，扣3-5分。
（三）、人事干事考核办法
1、负责全行劳动工资及劳动保险的发放、收缴工作。（40分）
如出现工作失误，一次扣3-5分。
2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
3、负责“两证”年检和机构管理工作。（20分）
如出现工作失误，扣3-5分。
4、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。（
如出现工作失误，扣3-5分。
5、抓好全行计划生育工作。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
（四）、文书岗位考核办法
1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。（30分）
如出现工作失误，扣3-5分。
2、管理全行公文传输工作。30分）
如出现工作失误，扣3-5分。
3、做好档案管理工作。（30分）
如出现工作失误，扣3-5分。 20分）
4、做好全行报刊的分发工作。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
（五）后勤管理员岗位考核办法
1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。（20分）
如出现工作失误，扣3-5分。
2、做好职工食堂的管理工作。（20分）
如出现工作失误，扣3-5分。
3、负责全行的物业管理。（20分）
如出现工作失误，扣3-5分。
4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放 。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
5、做好来人接待工作。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
6、做好各种会议的后勤工作。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
7、负责机关的卫生管理。（10分）
如出现工作失误，扣3-5分。
（六）、押运（守库）人员考核办法
1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。（10分） 无故不参加学习的扣5分，学习后，对学习记录内容不记录、不掌握的扣2分。
1、守押人员自觉遵守劳动纪律，严格请销假制度，不迟到、不早退、不无故旷工。（10分）
不经请假无故旷工的一次扣10分；每迟到、早退一次扣5分。
2、不得违反押运、守库规定和操作规程。（80分）
守库人员未经领导批准让他人替班，允许非值班人员进入守库室，发现一次扣5分；上岗后，门窗不加锁，报警通讯不开通，不利用，遇有突发事件未按规定预案有效处置一次扣10分；未按时到岗或擅自离岗，形成一人守库，一次扣10分；在守库室饮酒，会客、玩牌、留宿他人或搞其他娱乐活动一次扣10分；押运人员执行任务时，不携带武器，不穿防弹衣、不戴钢盔，发现一次扣10分；押运人员运钞任务完成后，不及时返回单位，办理枪支交接登记手续和违反押运途中枪不离手规定的一次扣10分；不按规定运钞，取、送款不到位，一次扣5分；押运途中擅离职守，形成一人押运或无人押运，让无关人员搭乘运钞车发现一次扣10分；酒后执行押运任务或在押运途中饮酒发现一次扣10分。
（七）、运钞驾驶员考核办法
1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。（10分）
无故不参加学习的扣5分，学习后，对学习记录内容不记录、不掌握的扣2分。
2、自觉遵守劳动纪律，严格请销假制度，不迟到、不早退、不无故旷工。（10分）
无故旷工的一次扣10分；迟到、早退一次扣5分
3、不得违反对运钞车使用的各项规定。（60分）
不遵守交通规则，人为造成交通事故、车辆事故一次扣15分；
车辆保养不好，让车辆带病出车，在执行运钞任务时出现故障，影响运钞进行的一次扣10分；运钞期间不按规定要求穿防弹衣，带钢盔，发现一次扣10分；擅自让非专职运钞司机驾驶运钞车，运钞车内携带易燃易爆品或让无关人员搭乘发现一次扣10分；运钞车司机酒后或到达某一送款点，司机下车让车辆熄火等款的发现一次扣10分；未经批准将运钞车挪作他用，造成票币运送不及时，发现一次扣10分；不按规定程序运钞取送款时，车辆停靠不到位发现一次扣5分。
4、熟悉押运期间防暴力侵害预案，明确押运防暴力侵害预案的职责分工。（20分）
不熟悉处置侵害预案原则的扣10分；不明确押运期间，防暴力侵害预案中各自职责分工的扣5分。
本考核办法自二OO四年一月一日起执行。
推荐第6篇：办公室人员岗位职责及行为规范
办公室人员行为规范
一、严格遵守公司各项规章制度，严以律己、宽以待人。
二、增强工作责任心。端正工作作风及工作态度，努力提高自身素质及
专业技术水平。
三、爱岗敬业、恪尽职守，做到在其位、行其事、尽其责。
四、服从组织分配，按时上下班，不迟到、不早退，工作期间不乱岗、
串岗，当天事情当天毕，不拖拉、不推诿。
五、爱护公共财物，厉行节约，不铺张浪费。上班时严禁登录与工作无
关的网页、禁止玩游戏。做好办公室内物品、工具合理使用与管理工作。
六、维护办公室公共环境卫生，做到物品码放整齐有序、窗明几净。
七、注重自身素养，礼貌待客，维护好部门模范形象。
八、做好订单的签收、审核、下发、存档、管理工作。
九、做好各项业务、客户、工厂有关部门相关资料、文件、往来函件的
收发、记录、处理、审核、保管工作。
十、了解并掌握分公司生产进度情况及时做好各部门之间的沟通协调工
作。
十一、认真完成领导赋予的其它工作任务。
2012.8.3
推荐第7篇：办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责
一、人员岗位编制及职责：
办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。
二、岗位职责
（一）办公室主任
略
（二）办公室副主任
略
（三）秘书
岗位职责为：
1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。
2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。
3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。
4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。
5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。
6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。
7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。
8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。
9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。
10.负责车辆油卡的管理工作。
11.负责公司快递的发送、登记工作。
12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。
13.完成领导临时交办的其他任务。
（四）档案管理员
岗位职责为：
1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。
2.负责印鉴管理工作。
3.负责档案室的安全保管工作。
4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。
5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。
6.负责做好档案资料的保密工作。
7.负责制定档案室的管理制度工作。
8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；
10.完成领导临时交办的其他任务。
（五）文员
岗位职责为：
1.负责办公室档案管理工作；
2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。
3.负责传真收发与登记工作。
4.负责办公室文字类工作。
5.负责公司的证照年检工作。
6.负责办公室外办事务。
7.完成领导临时交办的其他任务。
（六）综合管理员
岗位职责为：
1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。
2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）
3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；
4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；
5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；
6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；
7.负责各部门资料的传接及打印工作；
8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；
9.负责办公室电源的关闭工作。
（七）接待服务
岗位职责：
1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）
2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）
3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）
4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。
5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。
6.负责三楼活动室的管理工作。
7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。
（八）保洁员
岗位职责：
负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。
（九）司机
岗位职责：
1．服从主管领导调度，完成出车任务；
2．服从车队队长的日常管理；
3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；
4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；
5．每次出车后，如实详细填写行车记录；
6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；
7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；
8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；
9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；
10．严格执行公司各项规章制度；
11．完成上级交办的其他临时性工作。
推荐第8篇：办公室人员岗位职责
办公室人员岗位职责
1、办公室主任岗位职责
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
2、办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
3、办公室文秘岗位职责
1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
4、办公室档案员岗位职责
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的其它任务。
1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。
2、协助各科室做好业务档案管理工作。
3、按规定向档案馆移交进馆档案。
4、完成办公室领导交办的其它工作。
5、办公室文印员岗位职责
1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。
2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业
1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。
2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。
3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）
6、车管员岗位职责（司机）
1、遵守交通规则，安全行车。
2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。
3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。
4、保管好车辆维修工具。
5、按时做好车辆年检工作。
6、局领导司机应做好相关保密工作。
推荐第9篇：办公室人员岗位职责
××××××职能部门定岗、定员、定责一览表
部门：办公室
一、部门职责范围
（一）负责×××文秘工作和印章、证照、资料管理
1、负责×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；
2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；
3、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管；
4、负责×××、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准；
5、负责×××年度月度工作总结计划和×××各类文件、通知的草议发出；
6、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；
7、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。
（二）负责×××的劳资人事管理
1、负责×××人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作；
2、负责每月计算发放×××人员工资补贴；
3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务；
4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；
5、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报。
（三）负责×××的总务后勤工作
1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作；
2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；
3、负责×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；
4、负责×××饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；
5、负责规范×××范围的文明办公秩序和卫生绿化管理；
（四）负责筹备和组织×××的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议；
（五）负责定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。
（六）负责完成×××领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。
二、岗位设置
根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主任岗、党务文秘岗、劳资人事岗（2人负责）、总务后勤岗。
三、定员5人
四、各岗位职责
（一）办公室主任（×××主任兼）职责
1．负责×××年度、月度工作总结、计划和×××各类请示、报告、通知和函件的核准定稿；
2、负责统筹组织×××年度工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；
3、负责主持和组织对×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核；
4、负责主持和组织对×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围的修订。
（二）办公室副主任职责
1．协助×××领导编制托管×××年度工作计划工作总结、月度工作计划工作小结和起草有关文件；
2、筹备和组织×××的半年全年工作会议、办公会议、员工例会等各类行政性会议；
3、×××和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明；
4、×××人员招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作的日常组织落实；
5、定期修订、完善×××各项规章制度和各部门各岗位职责范围。
6、×××小汽车业务使用的调派和日常管理工作；
7、规范×××范围的文明办公秩序；
8、完成上级领导交办的各项任务，协调×××各部门的日常工作。
（三）党务文秘岗职责职责
1、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作；
2、负责上级、×××和各企业文件的收发、传阅、处理、归档；
3、负责×××、各部门和各企业报送上级、有关单位文书的文字、格式的核准和×××年度月度工作总结计划、×××各类文件通知的复核发出；
4、负责×××文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交；
5．负责托管×××的党建工作，根据托管×××党支部的安排，做好党员组织生活的安排工作；
6、协助×××党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作×××宣传墙报；
7、负责×××的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养；
8．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
（四）劳资管理岗职责
1、每月计算发放×××人员工资补贴；
2、办理×××人员社保医保费的缴纳和增员减员等业务；
3、负责各类劳资人事报表的统计上报工作；
4．负责×××人员劳动合同的签订、招聘、续聘和日常考察、调整、培训、劳保、任务平衡工作。
5．负责职工有关劳动工资、社保、医保方面的来信来访和外调的接待，依规定为职工、退休人员开具有关社保、医保、工龄、住房公积金、收入等方面各类证明；
6．协助×××开展维稳工作；
7．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
（五）后勤总务岗职责
1、抓好×××员工饭堂的膳食管理，定期公布收支账目；
2、负责×××各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作；
3．负责做好×××范围的绿化卫生、节能减排和其他后勤内务工作；
4. 协助×××做好对上级、外单位的业务接待工作；5．做好集团和×××上报、下发文件资料的传送； 6．完成上级领导交办的各项临时工作任务。
推荐第10篇：办公室人员岗位职责
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办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。
二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。
三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。
五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。
六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。
七、配合公司进行企业文化的建立。
八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。
九、督促办理上级领导临时交办的工作。
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办公室干事岗位职责
一、负责文件收发与传递：
1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。
2、负责使用OA系统VPN账号对上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
3、负责公文的处理、归档工作。
4、负责本部门各项会议的人员通知、会议记录
5、负责本部门行政办公用品的计划、领用、分发及设备管理。
二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作；及时完成公司发文件的打字、印刷、复印工作
三、负责起草本部门行政计划、总结、决议、报告、规定办法及通知等文书。
四、做好食堂管理员的工作。
五、做好合同管理员工作。
六、做好平时工作检查、汇报的记载工作。
七、做好本公司人员的考勤汇总工作及出门证及派车单的开据。
八、做好保密工作。
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办公室汽车司机岗位职责
一、公司司机必须遵守《中华人民共和国道交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司《车辆使用管理办法》，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
二、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。
三、司机做到不迟到、不早退、随叫随到。讲究职业道德，严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。
四、严格执行用车制度，按派车单，按时出车并执行行车计划。不得随意更改行车计划和路线。
五、注意车容车貌，搞好车辆保养及修理，保持车辆运行良好，安全行驶。。
六、爱护公物、管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作，搞好车辆卫生。
七、每天保证正常出车，车辆不使用时做到车辆入库。
八、认真学习驾驶技术和车辆保养知识，不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量并做好车辆年审，保险工作。
九、没有出车任务时，在本办公室等待工作按排，不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。
十、按时参加交通安全学习。
第11篇：办公室人员岗位职责
办公室主任：主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； （5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8） 负责公司对外联系、宣传工作； （9） 负责本部门员工的评估与考核； （10） 完成领导交办的任务。 办公室文员：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.
第12篇：办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
10、制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
第13篇：办公室人员岗位职责
办公室岗位职责
一、办公室工作内容
（一） 公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责员工工资的管理工作；
6、负责正式员工劳动合同的签订；
7、负责保存员工相关个人档案资料；
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；
9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二） 公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；
4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；
6、负责公司文件的管理工作；
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；
8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；
9、负责公司外围环境卫生的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；
13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
14、负责公司大事纪工作；
15、负责售后接待工作；
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
（一） 完成公司领导交办的各项工作；
（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；
（三） 负责公司的财产管理工作；
（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；
（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；
（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四) 协助办公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作，确保公司财产安全。
5、营业执照的年检，财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
（二）认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。
（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。
（五）每日养成自查、自检的良好习惯。
（六）提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
（一） 保持仪容整洁及个人卫生。
（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。
（三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
（四） 工作时间内不串岗。
（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《健康证》上岗。
（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。
（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。
八、门卫职责
（一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。
（三） 值班人员要提高警惕，坚决同坏人坏事作斗争，保护公司财产。
（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时上报上级处理。
（五） 文明执勤，必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。
（六） 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。
（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。
（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。
（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。
每天早六点起床，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。
第14篇：岗位职责及工作内容
副部长岗位职责及工作内容
一、岗位职责
（一）协助生产部长工作。当部长不在现场期间，暂代部长职责，完成安全生产任务。
（二）熟悉掌握员工思想动态，收集整理各种合理化建议，协助生产部长向上汇报，并组织落实。
（三）组织职工技术、安全培训，开展业务交流，提高职工操作技能。
（四）组织安全检查，查找安全隐患，并督促检查安全隐患的处理情况。
（五）具体负责中控室人员的管理，指导值班员操作，调整机组经济运行状态，降低成本，提高电站发电量。
（六）完成好领导交办的其他工作。
二、工作内容
（一）每季度组织中控室值班员召开技术交流讨论会，交流操作经验，做一次反事故演习，并形成简报。
（二）每天负责职工考勤的管理工作，每月向综合部提交职工考勤表，换班表和请假单。
（三）负责电站与水泥厂、华立电厂之间协调工作。
（四）在水泥线检修期间与外单位联系具体工作。
（五）每月编写机组运行情况和生产发电分析报告；每月定期向上级公司填报安全报表，定期编写安全工作总结。
（六）根据值班员请假情况，及时合理安排值班人员上岗。
（七）每月15日、29日参加安全生产例会。每月14日、28日参加水泥厂安全生产调度会。
（八）每天深入现场进行检查，发现问题及时通知部长，安排有关人员处理。
（九）协助领导每月不定期抽查值班员劳动纪律。
（十）负责职工的持证和换证工作，以及特种设备的检验工作。
第15篇：采购部各岗位人员工作内容及岗位职责
采购部各岗位人员工作内容
采购副经理工作内容
一、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、对采购员工作的安排与考核、协助处理供应商来料异常、并负责本部门工作安排，督导采购员执行效果，以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、负责供方的采购合同收集整理，提交总经理评审签订，并组织各部门做采购合同评审。
2、负责本部门组织机构更新。统筹安排本部门的具体工作。规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。
3、所负责物料的图号名称、规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
4、悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。
5、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织技术中心和质量部人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供方一览表》。
6、配合生产部将零件、原材料采购到位，确保生产顺利进行。
7、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
8、积极跟踪供应商质量改善，将供应商回复的结果及时反馈到质量部。
9、跟催相关部门对样件的确认结果并在当日内回交供应商。
10、对潜在供应商进行调查。负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。
11、跟进采购员的日常事物，并做好每日的日清工作。妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。
12、管理和维护本公司与协作供应商友好合作关系。
13、协助财务中心做好对帐工作。
14、工装模具的合同跟踪。
14、定期或不定期向副总经理汇报工作。
15、服从上级临时安排的其它工作。
采购员工作内容
一、工作概要：
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、订单的发放及物料到货情况的跟进、文件资料的收发、管理，并对分管的工作承担责任。
二、主要职责：
1、了解所负责物料的图号名称、规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供方一览表》及供应商的评审、考核及管理相关资料（供方调查/评价（风险评估）表、供方质量体系开发计划、供方知识产权调查表、调拨件供应商清单、采购部过程绩效指标项目统计表、供应商超额运费明细表、供方供货情况监控表、供方综合业绩评价）。
3、配合生产部将物料采购到位，确保生产顺利进行。
4、积极跟踪供应商质量改善，将供应商回复的结果及时反馈到质量部。
5、追踪外协加工产品全部回仓及跟进外协余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、新增零件图纸发放记录、ERP系统对帐发票录入并维护ERP系统采购部分数据。
8、服从采购副经理的日常工作安排，并每日做好日清工作。
9、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
10、资料打印、各部门联络单的签收。
11、协助采购员做好对帐工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
第16篇：办公室人员分工及岗位职责[定稿]
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务
5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作
2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。 3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。
第17篇：行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工
为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：
一、行政办负责人
1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作
2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。 3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4．办公用品采购项目落实。 5．对外协调性工作。 6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。 9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）
1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。 2．负责办公室人员出入登记。 3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10．各种会议筹备及接待工作。 11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口
2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。
第18篇：酒店工程部维修人员岗位职责及工作内容（优秀）
工程维修工岗位职责：
全面负责酒店的管道系统、供电系统（变配电房除外）、供气、电视、电话、空调（中央空调除外）、厨房设备、餐厅设备、客房设备、零星的木泥漆工程的维修、保养工作，定时检查电梯、变配电、水泵、锅炉、中央空调、消防报警系统并做好巡查记录。
工作内容：
1，每天对设施设备报修项目进行维修，并在工程维修本上做好记录，对暂时无法解决的项目要做好记录。
2，每天巡回检查各系统设备的运行情况，并做好有关的记录，及时向值班经理提供系统运行状态方面的准确信息。
3，熟悉了解酒店各系统及设施设备的性能及注意事项。
4，每天在工作交接本上记录暂未修复的项目、在岗时发生的情况及特殊事项，做好交接班记录。
5，发现系统设备有异常情况，及时进行处理，并向经理反映。
6，负责抄写水、电、煤气表，做好记录。
7，,做好工程各系统机房钥匙保管工作。
8，定期对冷热水箱进行清洗耳恭听消毒，并做好各类高空照明的清洁工作。
9，如遇到电梯、中央空调、锅炉、电话交换机消防报警系统、变配电、水泵、闭路监控系统发生故障应及时联系维保单位维修进行维修，并及时汇报区域工程师。
10，负责各系统机房的清洁卫生工作，保证各机房符合标准。
11，负责工程材料、配件的采购，做到“勤进少储”的原则，防止物料用品积压浪费，并做好材料消耗统计报表。
12，熟,悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的处理预案，发生情况立即按方案执行。 13，每天对酒店公共区域进行巡视检查，发现问题及时解决，保证设施设备的完好。 14，平均每人每天计划性的维修保养客房1间，并填好客房维修保养检查表。
15，听从主管经理的安排，并向主管、经理汇报工作。
第19篇：总台岗位职责及工作内容
总台岗位职责
其职责范围是：按照饭店制作的操作程序、服务规程和质量标准，为宾客提供订房、分房、接待、问讯等服务。
注：每位酒店的员工见到酒店领导及酒店客人都应礼貌的问好 其工作内容：
1、执行上级的工作安排，仔细阅读交班本。
2、掌握当天客人抵店情况和接待服务要求，为客人办理入住手续，处理
住客延期住宿，制作前台有关统计报表。
3、熟悉饭店各种服务项目和营业时间及所处地理位置，了解本市交通、
商业、旅游等方面的资料，了解饭店当日宴请、活动、会议的安排，热情、周到的为客人提供各种问讯服务。
4、熟悉饭店各种不同房间及其相应的各种不同价格，如门市价、协议价、
团队价、散客价等，做到准确操作，并适时推销客房、餐饮、娱乐等服务项目。
5、熟悉前台各种账务操作，熟悉客帐管理要求，掌握散客房及团队的入
账操作退房结账的操作流程，配合账务的账务操作要求。
6、保持仪表及工作场所的整洁，态度和蔼、言行规范，给客人留下良好
的饭店形象。
7、做好团队、零散客人的住宿登记工作。
8、热情、耐心的解答客人问讯，谨慎、熟练的处理客人投诉，写好当班
工作日记，做好交接班工作。
第20篇：安全员工作内容及岗位职责
安全员工作内容及岗位职责
1、在项目经理的领导下负责工地的安全管理工作，完成领
导交给的临时任务。
2、负责安全资料台帐的收集整理，并进行完善。
3、对作业人员进行安全教育和安全技术交底，提高工人安
全意识，使其掌握施工安全技术、自我防范能力、对突发事件的应急处理和自我保护知识。
4、参与公司主管部门、公司领导、甲方、监理方、以及项
目部的相关安全检查、会议等活动，对存在安全隐患和相关问题按要求及时进行落实整改。
5、每天至少对施工现场全面的巡视检查1遍，对发现安全
隐患进行定人、定时、定措施整改，并负责督促和复查。做好安全日志记录。
6、每周对生活区检查一次，检查内容包括食堂用餐安全、
用火用电安全、环境卫生、宿舍卫生以及消防器材等。
7、每周对施工现场临时用电、施工机械、脚手架各进行一
次专项检查。
8、参与施工组织设计、专项施工方案的编制，对安全管理
方面提出意见。
9、对习惯性违章违纪人员进行批评教育或经济处罚；对严重
违章违纪行为进行经济处罚，并向项目经理反映情况。
徐明星 2014年3月23日
