公安派出所档案员岗位职责
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公安派出所档案管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强公安派出所档案的制度化、规范化管理，更好地为公安工作和经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和公安档案管理的有关规定，特制定本办法。
第二条 公安派出所档案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，经立卷而成。它是公安档案的组成部分，必须加强管理。
第三条 派出所档案管理工作是派出所工作的组成部分，是基层基础业务建设的内容之一，要加强领导，建立健全管理制度，并将它列入工作计划和目标管理考核的范围。
第四条 派出所档案分为业务、户籍、文书、声像档案四个部分。
第二章 业务档案
第五条 重点人口卷
第六条 侦查卷
第七条 治安管理处罚卷
第八条 耳目卷
第九条 事故卷
第十条 船舶卷
第十一条 特种行业、公共场所管理卷第十二条 乡镇企业、事业单位管理卷第十三条 四类分子卷和死亡人员卷第十四条 备查卷
第三章 户籍档案
第十六条 常住户口卷
第十七条 暂住户口卷
第十八条 船民卷
第十九条 居民身份证卷
第二十条 户口簿册
第四章 文书档案
第五章 声像档案
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公安部关于印发《公安派出所档案管理办法》的通知
公通字〔1997〕32号
公安部关于印发《公安派出所档案管理办法》的通知
各省、自治区、直辖市公安厅、局：
为进一步规范公安派出所档案管理，加强公安派出所档案建设，为维护社会稳定和现实斗争服务，公安部对《公安派出所档案管理办法(试行)》(公通字〔1994〕12号)进行了修订，并经国家档案局审核同意。现将修订后的《公安派出所档案管理办法》印发给你们，请贯彻执行。
执行中有何问题和意见，请随时报部。
一九九七年六月四日
公 安 派 出 所 档 案 管 理 办 法
第一章
总
则
第一条
为加强公安派出所档案的制度化、规范化、现代化管理，更好地为经济建设和公安工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和公安档案管理的有关规定，特制定本办法。
第二条
公安派出所档案是指公安派出所在本辖区实施治安行政管理、预防和查处违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。
第三条
公安派出所应当加强对档案管理工作的领导，建立健全档案室和各项管理制度，配备专职或兼职档案人员，并将档案工作列入工作计划和考核范围。
第四条
公安派出所档案分为业务、户籍、文书、视听等门类。
第二章
业务档案
第五条
重点人口卷
公安派出所根据公安部重点人口管理工作的规定，对列管、撤管的重点人口（包括暂住人口中的重点人口）管理工作中形成的有关材料，应建立重点人口卷。已查实的有法律效力的材料，为正卷；内部审批的和未经查实的材料，为副卷。
正卷存放：
（一）调查处理的意见、考查和结论材料；
（二）判决书、裁定书、决定书、保证书、具结悔过书、出监鉴定、执行通知书以及解除劳教，宣告缓刑、假释，判处管制、拘役、罚金、剥夺政治权利，批准保外就医、监外执行，采取取保候审、监视居住等强制措施法律文书；
（三）社会关系及经常交往人员材料；
（四）询问笔录、证人证言、物证、视听材料（物证实物应分开存放）；
（五）已查实的检举、调查等证据材料；
副卷存放：
（一）撤管、变类审批表；
（二）确定列管对象的报告，呈批表及审批等材料；
（三）内部填制的各种登记表、照片、指纹、笔迹、血型（毛发）、绰号
（四）未经查实的重大嫌疑线索和检举材料；
（五）积累的历次表现或撤管材料；
（六）耳目提供未证实的材料；
（七）重点人口定期考察材料；
（八）其他有参考价值，但不宜对外的材料。
第六条
侦查案卷
公安派出所在侦查一般刑事案件中形成的材料，应建立侦查案卷。
卷内存放：
（一）报案材料；
（二）受理刑事案件登记表；
（三）犯罪嫌疑人照片和传唤通知书；
（四）现场勘查笔录、现场图、照片、鉴定材料；
（五）检举和调查材料；
（六）讯问笔录、询问笔录，犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解等材料；
（七）结案或销案材料；
（八）其他有关材料。
第七条
治安管理处罚案卷
公安派出所在办理治安管理处罚案件中形成的材料，应建立治安管理处罚案卷。
卷内存放：
（一）治安管理处罚审批表，处理、调查报告；
（二）治安管理处罚裁决书和被处罚人员照片、回执；
（三）治安案件受理、立案登记表；
（四）传唤证；
（五）暂扣物品清单、发还收据；
（六）因违反治安管理没收财物收据、罚款收据、保证金收据、上交的罚没款收据；
（七）讯问、询问笔录；
（八）调查证据材料；
（九）现场勘查笔录、鉴定材料；
（十）
医院伤情鉴定单、经济赔偿协议书、担保书和医药费凭证、赔偿费收据；
（十一）其他需要保存的材料。
第八条
耳目卷
经公安派出所所长批准建立的耳目，在对其审批、考查、使用过程中形成的材料，应建立耳目卷。
卷内存放：
（一）建立耳目报告、登记表、审批表；
（二）耳目代号；
（三）耳目的历史、社会关系、现实表现和家庭情况的审查材料；
（四）对耳目工作考察教育、奖惩材料；
（五）对耳目使用意见材料；
（六）耳目生活补助单据；
（七）向耳目布置工作记录；
（八）耳目送交的情报、书面报告；
（九）耳目口头汇报记录、核实材料；
（十）与耳目联系有保存价值的信件和电话记录；
（十一）撤销耳目的报告及领导批示；
（十二）耳目停止使用和死亡材料；
（十三）耳目关系转移和交接手续材料；
（十四）其他有价值的材料。
第九条
事故案卷
公安派出所在调查处理一般交通、治安、自然灾害事故中形成的材料，应建立事故案卷。
卷内存放：
（一）事故情况报告；
（二）现场勘查笔录、照片、草图、物证；
（三）询问当事人和证人笔录；
（四）鉴定材料；
（五）对事故处理意见及调解材料；
（六）对事故责任者处罚裁决书、罚款及赔偿收据；
（七）当事人申诉材料；
（八）其他与事故有关的材料。
第十条
船舶卷
公安派出所在对船舶管理中形成的材料，应建立船舶卷。
卷内存放：
（一）船舶登记表、出海船舶户口登记表；
（二）船民变动情况表、册；
（三）船（渔）民社会关系材料；
（四）船只发生治安、刑事案件和事故情况登记表；
（五）香港、澳门、台湾船舶停泊登记表。
第十一条
特种行业、公共场所管理卷
公安派出所在对特种行业、公共场所管理中形成的材料，应建立特种行业、公共场所管理卷。
卷内存放：
（一）审批表；
（二）单位基本情况登记表和有关材料；
（三）工作人员登记表和审查材料；
（四）各项工作规章制度（如治安工作责任制度、管理人员岗位责任制度、住宿登记和门卫值班制度、财物保管制度等）；
（五）治安保卫组织和安全保卫工作检查材料；
（六）重点人口和刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；
（七）发生治安、刑事案件情况登记表；
（八）火灾及其他事故材料；
（九）检查整改材料。
第十二条
企业事业单位管理卷公安派出所在对本辖区的企业、事业单位开展工作中形成的材料，应建立企业事业单位管理卷。
卷内存放：
（一）企业事业单位基本情况登记表；
（二）保卫组织（包括治保、消防组织）情况、保卫人员名册、照片及登记材料；
（三）各项保卫制度；
（四）重点要害部位登记表；
（五）贵重物品保管情况登记表；
（六）危险、爆炸物品保管情况登记表；
（七）重点人口、刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；
（八）治安案件、刑事案件发案、破案以及治安灾害事故登记表；
（九）治安检查评审，奖惩材料等。
第十三条
备查卷
公安派出所对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。
第十四条
重点人口卷、侦查案卷、治安管理处罚案卷、耳目卷、事故案卷、船舶卷、特种行业公共场所管理卷、企业事业单位管理卷、死亡人员卷、备查卷，以个人、单位或案件建档，按一个单位一卷、一案一卷、一人一卷、一人多卷或多人一卷整理，分类编目，集中存放。一人或一案的材料要集中，对象被多次处理的，按处理时间先后排列。
重点人口卷、备查卷，城市以辖区门牌顺序、农村以村统一编排卷号。
第三章
户籍档案
第十五条
常住户口卷
公安派出所在户口管理中形成的材料，应建立常住户口卷。
卷内存放：
（一）户口迁移证，户口审批材料，户籍证明材料；
（二）出生证、死亡证、迁出、迁入、变更登记簿册；
（三）换发的旧常住人口登记表、常住境外人员登记表。
第十六条
暂住户口卷
公安派出所对外地在本辖区经商、务工、从事第三产业等人员管理中形成的材料，应建立暂住户口卷。公安派出所对在本辖区的境外人员管理中形成的材料，应建立临时来华人员管理卷。
卷内存放：
（一）暂住证的存根、境外人员住宿登记表存根；
（二）暂住户登记表、居民身份证号码、照片；
（三）暂住户原籍区、乡政府或公安机关证明；
（四）租赁房主的合同或证明和务工单位证明或营业证明；
（五）群众检举、调查证明材料；
（六）其他需要保存的材料。
公安派出所在办理暂住户违法案件中形成的材料，可根据其性质和内容归入各有关业务档案内。
第十七条
船民卷
公安派出所在对船民管理中形成的材料，应建立船民卷。
卷内存放：
（一）申请《船民证》、《临时船民证》或《临时出海船民证》登记表；
（二）船、渔民历史审查表及调查材料；
（三）船、渔民现实表现和奖惩材料；
（四）船民进出港或流动情况登记表。
第十八条
居民身份证卷
公安派出所在居民身份证管理中形成的材料，应建立居民身份证卷。
卷内存放：
（一）本辖区领证人员基本情况，包括16周岁以上人员及当年进入16周岁人员基本情况登记表和缓发、暂不发证及漏发证人员登记表；
（二）申、换、补领居民身份证凭证、存根及登记表；
（三）居民身份证各项管理工作规章制度；
（四）居民身份证变更申请表；
（五）居民身份证编号顺序码登记表；
（六）居民身份证收缴登记表；
（七）居民身份证查验、查询情况登记表；
（八）伪造、变造居民身份证案件查处的有关材料；
（九）其他需要保存的材料。
第四章
文书档案
第十九条
公安派出所在工作中形成的计划、总结、年报、月报、会议记录、敌社情简报、专题报告和各种登记薄册、统计报表等应建立文书档案。
上级公安机关、有关部门对公安派出所发的指示、规定、办法、条例、细则、重要通知、通报等文件材料，应该和所形成的相应材料一并立卷归档。
第二十条
文书档案按照本系统上级机关文件材料立卷归档的规定执行。
第五章
视听档案
第二十一条
公安派出所在工作中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘等媒体材料应建立视听档案。公安派出所在工作中形成的常住户口、暂住户口和工作对象信息定期拷贝的磁盘，应建立磁盘档案。
第二十二条
视听材料按照《公安机关声像档案管理办法（试行）》的规定组卷。
第六章
保管、利用、销毁
第二十三条
公安派出所应当有保管档案的专用库房，并落实防火、防光、防潮、防虫、防鼠、防盗、防尘、防高温等安全措施，保证档案材料的安全。
第二十四条
公安派出所领导应负责对本所立卷归档情况进行检查，以便及时发现问题，堵塞漏洞，确保档案材料的安全完整。专职或兼职档案人员负责全所档案材料的管理和利用；责任辖区民警负责本责任区有关档案材料积累和立卷；户籍簿册由档案人员负责；案件材料的整理立卷由承办人负责。
第二十五条
为便于查询、使用和统计，应制作必要的目录索引或人物卡片，有条件的可编制计算机程序，逐步实现公安派出所档案管理检索现代化。各外勤（户籍段）民警对责任区内材料还应建立材料登记簿。
第二十六条
建立内、外勤联系制度。档案员与外勤民警之间应当及时沟通情况。对各类人员情况的变动，档案员应当通知外勤民警；档案员收到新转来或外勤送来的对象材料，在归案后，应当及时通知有关外勤民警。
第二十七条
档案的转递。档案应由常住户口所在地公安派出所管理，户口迁出后，由户籍民警在一个月之内将重点人口、户籍档案转递到户口迁入地公安派出所，档案员要办理做好交接手续。外来人口违法犯罪材料，由发案地公安派出所保存，并将情况通报违法犯罪人员户口所在地公安派出所。
第二十八条
建立档案材料的保密、借阅制度。公安派出所档案材料属公安机关内部机密，提供利用时应当分清内外。重点人口副卷、耳目卷不得对外提供。其他可对外提供的档案员（内勤）应严格履行借阅审批和登记手续。
第二十九条
不归档材料及其销毁。
下列材料不归档：
（一）已查明否定的嫌疑材料；
（二）从有关单位摘抄的无利用价值的材料；
（三）文书档案中的重份文件及无用的底稿等；
（四）各类重复表格、重份材料、联系工作介绍信；
（五）其他无保留价值的材料。
销毁不归档材料要逐份登记，经公安派出所领导批准和上级机关档案部门复核后销毁。
第三十条
公安派出所档案的档号和保管期限
（一）公安派出所的档号划分
根据公安派出所的特点和公安部关于印发《公安业务档案管理办法》等三个规章的统一分类原则，业务档案以汉语拼音字母PY为标志，分类PY
1、2……9；文书档案pw按年代；户口档案PH；视听档案PS（编号）。
（二）公安派出所档案保管期限
业务档案：
1、重点人口卷
―――――――――――――――――――――――长期
2、侦查案卷
――――――――――――――――――――――――长期
3、治安管理处罚案卷
――――――――――――――――――――长期
4、耳目卷
―――――――――――――――――――――――――长期
5、事故案卷
――――――――――――――――――――――――短期
6、船舶卷
―――――――――――――――――――――――――长期
7、特种行业、公共场所管理卷
――――――――――――――――长期
8、企业、事业单位管理卷
――――――――――――――――――长期
死亡人员卷
9、备查卷
―――――――――――――――――――――――――长期
户籍档案：
1、常住户口卷
―――――――――――――――――――――――永久
2、暂住户口卷
―――――――――――――――――――――――短期
3、船民卷
―――――――――――――――――――――――――长期
4、居民身份证卷
――――――――――――――――――――――长期
文书档案：
1、计划、总结、年报
―――――――――――――――――――永久
2、专题报告、会议记录
―――――――――――――――――――长期
3、敌社情简报
―――――――――――――――――――――――短期
4、各种登记簿册
――――――――――――――――――――――长期
5、月、季度报表
――――――――――――――――――――――短期
6、上级来文卷
―――――――――――――――――――――――长期
第七章
附
则
第三十一条
四类分子卷和死亡人员卷。
鉴于四类分子档案是历史的产物，原卷不再重整。应向县、市公安局移交，统一管理。凡被公安机关处理过或是被派出所作为工作对象的人员死亡，应将死亡人员登记表及有关材料，归入过去形成的案卷内，并在原档目录和卡片内注明，将卡片转到死亡人员目录内，以便统计掌握。
第三十二条
铁路、交通、林业、民航和边防等各专业的公安派出所的档案管理，可参照本办法执行。
第三十三条
本办法自下发之日起执行。
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档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存
的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案
的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作
的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
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档案员岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。
2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结，并组织实施，定期检查、总结。
3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。
4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。
5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。
6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。
7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。
8、办理文件材料的清退，档案的复写和销毁工作。
9、编制检索查找工具和专题材料，积极提供利用，为学校各项工作服务。
10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。
11、建立并完善教师成长档案，每学期一核对一汇总。
12、开展学校档案工作的科学研究，做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。
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职务：档案管理员姓名：祁慧云
工作职责：
1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。
2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。
3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。
4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。
6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。
7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。
8、按照有关规定执行档案的销毁工作。
9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。
10、完成领导交办的其他工作。
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档案管理员岗位职责
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
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档案员岗位职责
一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
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森林公安派出所副所长岗位职责
一、协助所长做好森林及野生动植物资源保护和林区治安防范工作，制定目标、计划和工作措施。
二、组织、带领和指导责任区民警开展责任区治安管理与安全防范工作，督促责任区民警完成岗位工作目标。
三、组织、带领和指导责任区民警依法查处管辖范围内的林业行政、治安和一般刑事案件，配合侦查部门查处辖区内的重特大刑事案件。
四、组织、带领和指导责任区民警开展调查研究，熟悉掌握林区“山情、林情、社情”等治安状况；定期分析林区治安形势，适时向所长提出预防、打击方案。
五、协助所长组织民警学习法律法规和业务知识。
六、协助所长、教导员做好民警思想政治工作。
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岗位名称：会计档案员
直接上级：稽核科科长负责
部门性质：会计档案整理及管理
管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行
具备条件：
1．持有会计证；
2．具备必要的专业知识的专业技能；
3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；
4．遵守职业道德。
职业道德：
1．敬业爱岗；
2．热爱本职工作；
3．依法办事；
4．客观公正；
5．保守秘密。
主要职责：
1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。
2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写\"会计档案销毁清册\"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。\"会计档案销毁清册\"要长期保存，以便备查。
4．完成领导交办的其他工作。
推荐第10篇：档案员岗位职责[版]
1.及时根据校长、书记指示将文件归档、整理，将纸质资料及时用电脑录入、分类，利于检索、查询，并做好立卷、存档工作。 2.协助办公室主任及时送阅上级文件及通知，及时将宣传稿件挂上校园网。 3.积极完成校长、书记、办公室主任交办的日常事务性工作。
第11篇：兼职档案员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断提高管理水平。
二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。
四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。
五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。
六、声像档案在各项活动结束后，负责及时收集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。
七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的依据之一。
第12篇：文书档案员岗位职责
文书档案管理员岗位职责
1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；
2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
3、负责做好处内外各种会议的会务工作；
4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；
7、负责做好上情下达、下情上达的工作；
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；
9、完成领导交办的其它工作。
第13篇：机要档案员岗位职责
1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
第14篇：文秘、档案员岗位职责
文秘、档案员岗位职责
一、工作职责
1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。
2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。
3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。
4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。
5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。
6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。
7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。
8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。
9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。
10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。
二、工作关联
1、向各部门提供印信使用服务。
2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。
3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。
4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。
三、权责
1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。
2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。
3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。
4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。
5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。
四、工作标准
1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。
2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。
3、档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。
4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。
5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。
6、打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。
7、办公用品发放坚持以旧换新，劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。
第15篇：档案员岗位职责(九年义务教育)
1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，遵章守纪，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。2.积极参加政治和业务学习，热爱本职工作，端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能，为教育教学服务。3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。4.刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力，了解社会客观需要，研究档案利用规律，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，充分发挥档案在教育教学中的作用。5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题，并积极完成领导交办的其他事项。6.提髙警惕，严守档案机密。7.离任时，其档案要妥善整理，并经领导批准，与接收人员办好交接手续。
第16篇：收发档案员岗位职责
收发档案员岗位职责
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作
主要职责与工作任务：
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
文书档案管理制度的建议权
责任：
对所管理文件、档案的安全性负责
考核指标：
所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
第17篇：专职档案员岗位职责
专职档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。
2、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经单位批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，
对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
10、积极完成单位布置的其他临时性工作。
对外合作项目部
第18篇：事业单位档案员岗位职责
档案员岗位职责
一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
二、严格遵守和执行档案工作的规章制度，遵守劳动纪律，积极提出合理化建议，维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。
三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。
四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，以党和国家的方针政策为指导，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出全社的面貌，又要保持文件之间的历史联系。
五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。
六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计，做到心中有数。保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。
七、根据本系统的特点，及时归档，保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。
八、档案柜要保持整洁通风，经常检查档案室的安全设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，若有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。
九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。
第19篇：档案员、文书员岗位职责
档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。
大连双兴商品城有限公司
2016年4月26日 办公室文书的岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。
2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。
4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。
6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。
7、严格执行印章管理使用规定。
8、做好领导交办的其他事务。
大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日
第20篇：林业派出所法制员岗位职责
大沙河自然保护区林业派出所
法制员岗位职责
法制员在所领导和上级法制部门的指导下，履行以下工作职责：
一、负责对本单位办理的行政、刑事案件以及其他事件进行法律审核，并提出书面审核意见；
二、对接处警和执法办案的重要环节进行监督，督促纠正执法问题；
三、组织开展本单位执法质量考评和执法检查工作，并负责本单位的执法培训、执法基础台帐建设和执法档案的监督管理；
四、参与办理涉及本单位的行政复议、行政诉讼、国家赔偿等案件；
五、及时上报本单位执法信息，对上级法制部门发出的执法建议、整改通知等，进行认真落实整改并及时主动将相关情况反馈；
六、制定本单位业务学习计划，组织开展本单位民警进行法律知识培训，建立完善执法制度；
七、负责本单位执法工作调研；
八、提供法律指导服务，解答民警执法疑难问题；
九、负责本单位法律文书的管理和使用；
十、完成上级领导和法制部门交办的其他执法工作。
