商管公司项目物业主管岗位职责

2020-04-26 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:商管公司物业工作总结

烟台市德海商业管理有限公司

物业个人2017工作计划

由于2016年12月底步入德海商业管理团队,作为团队的一份子,2016年的工作也无过多总结,只是可能了解公司、尽快融入公司。目前,正大·迎春创意广场已进入空间设计阶段,作为一名商管公司员工,要从专业角度做好创意广场前期介入的各项准备工作,从物业、商业、使用角度提出合理化建议。要克服公司人员编制短缺,一职多用,不局限于物业方面工作,立足公司长远发展,从物业管理、行政办公、招商管理等多方面尽职尽责,尽己所能,把各项工作做好。根据正大迎春创意广场商业倒排计划的时间节点,结合项目实际情况,现将2017年工作计划具体如下:

一、正大迎春创意广场设计阶段

积极参与正大迎春创意广场在规划设计阶段的方案的修改、优化 听取商管公司决策建议,把平时管理实践过程中掌握的信息反馈给空 间设计师,通过设计方案,充分考虑商业物业经营和管理的实际需要, 结合烟台当地商业经营特点,从使用者角度和管理人长期积累的信息, 对在规划设计中可能存在的不足和遗漏,在规划设计时提前报备商管 公司,提请开发商加以修正,使规划设计更合理。

(一)通过选聘物业公司工程技术团队,结合项目实际情况,组织相 关的专业工程师进行图纸会审,会审的重点放在高低压配电系统、水 系统、空调系统的划分及外立面的方式等。 如:1.高低压配电的会审主要关注配电容量是否足够,双回路供电 中任何一路断电下物业能否正常运营。

2.公共区域照明的开闭是否能自动控制,是否采取了节能措施;为降低运行成本,介入新能源管理方案,屋面装配太阳能光板,对沿街商业提供疏散、照明是否可行

3.计量方式关注各主力店是否可以独立计量,尽量减少代收、代垫情况,为加强后去管理,是否装配智能充值缴费系统、对各经营 店面能源消耗实行智能卡系统管理。

(二)从正大迎春创意广场日常经营需要出发提出合理建议:

1.落实各设备房的房间规划、预留位置是否合理,设备房预留、的设备位置是否符合后期管理使用需要。

2.了解地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用 要求,地下室车位划线及流向设置是否合理,提示为便于后期管理, 停车收费系统设置是否提前预留。

3.组织分析 外墙广告位预埋件的设置是否满足使用要求,照明、供电、计量方式是否合理。

4.铺(户)内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业态使用需求。

5.了解隔油池、化粪池、排油烟井设施是否满足餐饮业态需求。

二、正大迎春创意广场现场情况摸底阶段

1.利用项目交接、物业公司进驻,前期介入阶段、同物业公司专业机电工程团队,对接项目,对项目整体排查、统计、了解项目设施设备运行情况,对商铺乱搭乱建、违规商铺进行有目的统计,参与原有合同修改调整、对违规乱搭乱建项目、了解政策法规,通过消防机构进行限令停业拆迁整改、物业公司介入商铺调解、政策引导,多种手段调整现有违规商铺,做到依法依规、有理有据,引导商户对前期租赁合同进行重新调整、签订新的租赁合同,确保商户正常经营。 2.空置商铺接管、对空置房进行有效管控,清理无合同,违规乱占、乱建将营业户,通过物业公司对项目整体有效管控。

3.组织保洁人员对沿街卫生进行清理保持、为后期物业公司有效管理铺垫。

4.根据商管公司拟定开业倒排计划,同物业托管公司制定项目 物业管理倒排计划,有效把控物业管理时间节点,确保施工进度及物业整体顺利接管。

三、项目施工阶段

(一)物业竣工时验收疏忽会为后期物业管理造成管理难题

作为物业管理人员,从甲方角度出发,做好物业各项监管对接 工作,尽可能施工期间的各项隐患排除,及时做好各向工作的沟通。 鉴于正大迎春创意广场为旧改项目,竣工闲置多年,因控制闲置前期 的疏于管理造成隐蔽工程隐患较多,例如房屋建筑内在的质量问题, 施工建造中留下的安全隐患,设备安装调试的欠缺,屋面楼体伸缩接 缝处理不当等。这些问题往往在物业竣工时不易察觉,加上验收疏忽 遗留下的问题,必然造成后期商业管理的力不从心。

(二)必须利用托管物业公司的专业能力,发挥优势,实现长效管理 在正大迎春创意广场的施工阶段,依托物业公司做好施工进场手续办理,严抓施工安全、杜绝各项违规施工,由于公司无专业机电设备管理团队,应安排托管物业公司管理的早期介入,能确保项目的功能定位和商业物业的使用功能,进驻施工现场从使用人的角度出发监督施工,减少返工,防止留下后遗症。 如:

1.在商业部分内装施工阶段关注如下方面: (1)外墙防漏措施;

(2)多种经营供电、通信点位的合理设置;

(3)原有设备设施是否好用、前期设备设施安装位置是否合适,安装顺序、质量是否合格;

2.在暖通设备安装、调试、接管阶段重点关注设备、管路安装 质量,安装情况是否满足使用需求。

四、正大迎春创意广场物业管理准备阶段

(一)收集和掌握第一手资料

通过早期介入可以大量收集和掌握物业的第一手资料,如收集 图纸资料、物业设备设施清单、设备调试记录、物业技术档案等。

(二)提前策划管理方案

根据第一手材料提前策划项目管理方案,进行机构设置、人员 配备、费用测算、员工培训、开业准备等工作,由于该项目的特殊性, 对选聘的物业公司也提出来更高的要求,通过商管公司监管对物业公司前期介入服务有效把控,使项目建设与经营管理有条不紊的衔接与过渡,让商业物业的硬件建设与软件管理同步。

(三)发挥托管物业公司服务系统和服务网络

正大迎春创意广场物业在其经营管理服务过程中,与社会有关部 门发生密切关系,需要在早期介入时委托服务物业公司进行如下方面 的工作。

1.对托管物业公司保安、清洁、养护、维修、绿化队伍的设立或 选聘,洽谈和订立合同进行有效监管;

2.落实参与同建设、公安、工商、交通、物价、环保、卫生、市 政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等部门进行联络和沟通、对项目改造、进驻商家应该证照办理做好准备。

(四)主力店物业服务

1.前期管理阶段主力店物业服务的主要内容:

(1)组织物业托管公司协助商管公司招商部门与主力店的租赁谈 判,重点协助审核租赁合同中涉及商业物业管理的相关条款,如:主 力店工程设施设备类型、使用界面(如独立使用或共用等);

(2)进行物业管理合同谈判,重点确定双方物业服务界面和管理 费标准;

(3)组织物业公司协助商管公司的招商、通过物业公司渠道将有 限资源最大化共享,商管公司与主力店的进场技术对接,保证主力店 顺利进场装修施工;

(4)对主力店装修施工进行监管,保证现场施工秩序,并符合有关 技术规范和管理规定。 2.正常经营阶段主力店物业服务的主要内容:

(1)按照合同约定对主力店提供物业服务,收取管理费用;

(2)对主力店物业管理情况进行监督,尤其是消防管理及设施设 备的维护保养,以消除各类安全隐患;

(3)协调主力店与其他商户、与政府主管部门之间的关系,维护 其良好的经营秩序和经营环境;

(4)与主力店定期沟通,处理主力店提出的各类投诉;

(5)当主力店中止租赁协议时,协助各部门签订撤场协议,进行 各类费用清算;并按照相关约定接收主力店经营场地。

五、开业筹备阶段及寄语

开业前各项开业许可证件办理到位,设备运行、安防、保洁、车场等物业管理全面展开, 协助开业方案制定和实施,制定开业庆典安全保卫方案和开业庆典突发事件预案,并针对突发事件处置预案进行演练,确保开业庆典的顺利、安全举行。 协助公司商管团队做好各项招商、宣传、推广。依照开业倒排计划,做好开业的各项准备工作,严格倒排计划时间节点。正大迎春创意广场为德海商管公司同烟台正大城市发展合作运营的第一个商业项目,项目好坏直接影响到公司后期在烟台发展运营,是挑战同样是机遇,我相信在商管公司宋总的领导下,商管公司各部门全员发挥团队协作精神,同心同德,共用努力,与正大公司互惠互利共赢,一定能将正大迎春创意广场打造为烟台莱山区商业精品标杆企业,谱写烟台商业历史新的章程。

推荐第2篇:商管岗位职责卡(主管岗)

商管岗位职责卡(安管主管岗)

为了做到分工明确,职责到人,提高工作效率、责、权明确。针对安管部主管岗位制定。《商管岗位职责卡(安管主管岗)》为岗位日常工作基本要求及解决问题的指引。佩戴原则是“持卡上岗”,无卡上岗每次扣绩效5分。

一. 工作内容、

1、8:45-9:00 提前15分钟到岗,了解夜班工作,检查交接本,安排早班工作。

2、9:00-9:30 带领早班检查队员在岗情况,员工通道值守情况,着装情况。

3、9:30-10:00 联合营运,保洁主管巡检当日商场清洁卫生,提出整改意见。

4、10:00-11:00 巡检卖场:(1)检查各商户开业情况(3)检查商场设施设备(是否存在安全隐患)。(4)重点区域检查及签字。

5、11:00-12:00 与店长巡场,反馈工作情况,记录巡场例外。

6、12:00-12:30 检查各岗位换班就餐情况,保证无例外。

7、14:30-16:00 巡检商场:(1)参照第4条执行(2)检查各楼层消防设施设备

8、16:00-17:00 (1)监督早中班换岗,听取早班工作汇报(2)安排中班工作任务。

9、17:00-18:00 (1)检查中班各岗位情况(2)布置夜班工作任务(3)总结当日工作

二、岗位服务礼仪

1、不留长发、精神面貌良好、整洁干净、穿着合适

2、工作期间注意个人形象、服务态度、为商户,顾客,员工提供高品质服务

3、站立时挺胸抬头、面貌有神;巡场时走场有力,目的明确

4、不可无故脱岗、串岗

三、岗位工作要求

1、严格执行公司各项规章制度。

2、工作高效,主动。

3、工作汇报简洁,明了

推荐第3篇:物业主管岗位职责

物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:

第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。

第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;

第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;

第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;

第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;

第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;

第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;

第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;

第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;

第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;

第三十七条岗位职责范围内的其他工作;

第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。

推荐第4篇:项目公司主管会计岗位职责

1.严格遵守各项规章制度。负责审核原始凭证的合法性、真实性和完整性。2.负责合理设置账簿,正确填制凭证,严格审查摘要的规范性、科目的准确性。3.负责账务处理,按时完成各种报表和分析报告。负责定期审核、检査债权和债务情况,发现问题及时请示汇报。4.负责整理、装订、保管会计凭证、会计账簿、会计报表和财务文件等资料。

推荐第5篇:商管公司各部门人员岗位职责

各部门人员岗位职责

一、运营管理总监

1、严格审查相关合同文本,并对运营中心各项工作认真把关,做到不遗漏、不错失、公正、公平、严格执行公司招商

政策。

2、

3、制定与完善本部门各种规章制度、奖惩办法,培训计划、并带领配合协助部属完成各项工作指标。协调各种矛盾,处理各类投诉,提供经营建议,做好与项目各部门的良好沟通与和谐发展,确保信息资源共享。负

责项目商业的整体运作推广。

4、

5、

6、了解各业态政策法规,为商家提供主要疑难咨询与办证咨询,保证双方良好沟通与和谐发展关系。对项目整体发展方向、经营定位、商街理念、广告活动、进行把控。 定期组织对分项目各项综合指标如:出租率、商家流失率、商家满意率、人气指数、租金上涨幅度、销售均价幅度

等几个指标进行评估和考核。

7、每月内向公司提交该项目运作的总结报告。

二、策划经理岗位职责

1、项目经营管理中心资料及报表的收集整理;经营管理意见的收集及反馈、经营管理进度记录及跟进,客户管理系统

的建立,各种相关法律法规的及时采集和传达。

2、参与项目前期活动方案及活动开展的讨论,同等项目市场调查及报告的编写,参与广告设计方案及媒体组合方案的

讨论,参与经营管理中心的设计及布置;

3、

4、

5、市场经营管理前的准备工作;日常广告发布情况的归纳总结并提出相关建议; 经营管理现场日常事务及人员的管理,经营管理进度的掌控及建议; 定期召开经营管理例会;各阶段工作报告的编写;与各部门的协调配合。

三、策划与活动推广主管职责

1、负责落实运营经理构思的细化工作并形成方案,分解与落实。收集分析竞争对手楼盘的市场调查。

2、每月定期对各商家经营状况进行调查分析,提出对商家及项目整体的广告宣传策略。

3、负责对推广活动方案的构思出台与管理到过程执行,商家现场促销活动的管理与商家举办活动的经营辅导。

4、项目商业现场各种广告设计,DM单、招商手册、宣传资料、各节点活动方案与广告公司的沟通制作。

5、定期对项目进行出租率、商家流失率、商家满意率、人气指数、租金上涨幅度、销售均价幅度做出统计与分折结果及解决方案呈报运营经理。

四、经营管理内勤

1 负责项目帐务工作、协助财务部收缴运营中心各类应收款项、负责行街与财务部的工作关系。

2、商铺租赁合同的签署与归档、并定制每周工作计划、周报表、月报表,以及运营公司所有表格文件的收集与整理。

3、运营公司各类文件的流程的办理,所有资料的汇总管理,项目商铺,代管客户名单、租赁授权书目录等。

4、业主、商家的联系名单,每间商铺的性质,本部门办公用品与设备的管理与唯护。

五、资产管理专员

1 严格监督物业管理公司对项目的管理质量,代表运营公司对项目物业进行全面协调与沟通,每周即时做出考评,形成周

报,提出建议,并督促物业公司对现有问题进行整改。

2.对各经营商家、业主进行统一装修管理,制定物业整改方案并与工程物管行街处理意见及结果,并协助商家办理各种权证。并及时将项目商家各种情况反馈运营中心。

3.沟通商家、物管、业主之间的关系,对商家、业主的投诉提出解决方案,进行分类处理,预感所出现的问题与重大投诉应及时通报运营中心。

4.对卖场公共经营部分(广告位、广场、步行街、各通道等)进行长期统一管理,制定管理办法,提出经营策略,收费标准。形成报告呈交运营中心。

5.每月定期对各商家经营状况进行调查分析,提出对商家及整体卖场的广告宣传策略及良好的经营协议。

六、招商主管

1 做好项目前、中、后三期的坐销和行销,拟订招商计划,组织实施,以月报、周报形式书面汇报。

2、严格按照招商政策与业态规划进行统一招商,全程协助商家办理各种入驻手续。

3、行销每月每星期外跑区域与客户名单的收集与谈判。严格执行完成运营经理每月各项指标任务的分解落实。

4、根椐项目时期节点的不同,定制灵活多变的招商策略与政策及方法、交由运营经理审批并执行。

5、敏锐的把握项目信息,大量储备后续商家为转让的商家服务,同时起到了稳商作用。

五. 物业部主管

(1) 负责物业部的管理;

(2) 负责工程事务;电工、负责商家用电、水等设施的正常工作;

(3) 保安主管一名,负责商业项目的安全保卫工作;保安六名,负责商家日常巡视和秩序维护;

(4) 保洁负责经营场所的绿化和清洁工作,保洁员4名,负责日常清洁工作;

六.财务部文员

(1) 负责项目财务管理;

(2) 负责项目帐务工作;

(3) 负责商场项目销售报表审核和统计工作;

(4) 负责项目帐务结算

运营管理内容:

1、与政府及各职能部门保持良好的关系,通过共管提升市场形象;

2、监督并定期核查进驻商户,保障商品品质和经营信誉;

3、定期为经营商户提供市场信息和调研报告,供商户经营决策;

4、引进新品牌供已进驻或欲进驻商户选择;

5、通过商场,提高代理商地位,降低进货和存货成本;

6、策划举办各种促销活动,提升业绩;

7、强化客户服务,定期征询客户意见和建议;

8、与异业结成合作关系,增加收益;

9、进行商品乘列规范,使卖场销售环境更趋利好;

10、定期对商户和店员进行业务和专业培训,提高人员素质和服务水平;

11、配合进驻商户进行新品引进、商品代理、庆祝、促销等事宜;

12、辅导经营不佳的商户改善经营方式,提升经营业绩;

13、协助商户进行帐务处理;

14、支持商户获得银行融资贷款;

15、按月度、季度和年度对优秀经营商户进行物质和精神奖励;

16、协助商户采用电脑进行商品销售、服务的管理,提高商户和市场的经营管理水平;

17、与厂家、代理商、市场经营户组成联合督察小组,规范市场经营行为,打击违法经营和窜货行为,保证市场良好的经营环境和对外形象;

18、负责对公司酒店进行监督和管理

推荐第6篇:商管公司综合岗岗位职责

商管公司财务部综合岗岗位职责

一、综合岗工作内容;1.负责与收银员的联系和沟通,每日收取流水,核准收银报表。 2.负责与商户对账,代扣各项费用,计算商户返点。 3.负责流水倒扣小票的输入、核对、汇总。

4.负责银行POS机对账单与收银员水单的核对工作。5.负责流水倒扣统计报表的编制工作。

6.负责大天坛及奥特莱斯的税务报表的编制及向国税局个税所的申报、纳税工作。

7.定期购买税务发票,写卡及税务报表的报出工作。8.负责统计税票开具的明细,做好发票的管理工作。

9.负责商管公司的社会保险的工作,定期计算社保数额,及时办理社保的上交个停办手续。

10.负责商管公司的统计工作,定期做出统计报表,上交地区统计办公室,做好残疾人金的核准上交工作。11.参与会计凭证的录入工作。 报表包含:每日流水统计日报

商户返点十日对账表

月末商户流水分析表

二、综合岗工作职权:

1.有权要求商户配合每次返点的对账工作。

2.有权对收银员的每日流水进行监督检查并要求积极配合。3.有权因工作需要要求员工配合有关保险工作的数据统计。 4.有权对本岗位的各类资料、报表、数据进行统一整理归档。 5.有权对发票的使用进行监督。

6.有权对不符合公司管理制度规定或工作流程的情况进行拒绝并向上级领导汇报。

三、综合岗工作职责:

1.统一录入本单位各类统计报表,统一搜集、整理、汇总、管理数据和信息,准确及时地完成统计任务,对资料丢失、数据错误等问题负责。

2加强统计基础建设,对未建立健全统计报表、统计原始记录负责。 3.对收银员上报资料认真审核,及时查询,保证数据质量,对重统、漏统、错统的数据负责。

4.对发票进行妥善保管,并做好开票、废票记录,及时购买发票,上传发票使用情况及报税工作,并对发票使用及管理问题负责。 5.密切关注社会保险情况,定期做好统计,对未及时办理上交和停办手续的工作失误负责。

6.对每月初未做好大天坛和奥特莱斯的纳税申报表,未到国税局办理纳税工作所带来的不良后果负责。

7.每日做好流水现金及银行POS机的对账工作,对发现问题未能及时与收银员沟通解决,未做好汇总所带来的不良后果负责。 8.对输入错误流水小票号及金额,未按商户铺位号进行统计汇总的工作失误负全责。 9.提前与商户对账,统计代扣费用,计算实际返点额,对未做好返点报表的数据统计并未让商户签字确认金额所带来的不良后果负责。 10.将商管公司的统计报表做好,对未定期上交有关数据报、缴纳有关费用、办理有关事宜所带来的不良后果负责。

11.做好各类统计报表,保证数据的真实性、完整性、及时性并对此负责。

12.完成会计凭证的录入对其内容的准确性、真实性负责。

推荐第7篇:物业工程部主管岗位职责

工程部主管岗位职责、

一、岗位说明

直接上级:管理处经理

直接下级:工程维修人员

工作概述:负责管理处工程维修管理工作。

二、工作职责:

1.负责审核小区住户装修申请;

2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10.负责审核住户维修收费项目和标准;

11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果; 13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题;

14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;

15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;

16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;

17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;

18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;

19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;

20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息管理员;

21.完成领导交办的其他工作。

三、沟通职责

(一) 外部沟通:

1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。

2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。

3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。

4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。

(二)内部沟通:

1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。

2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。

3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。

推荐第8篇:物业工程部主管岗位职责

工程部主管岗位职责、

一、岗位说明

直接上级:管理处经理

直接下级:工程维修人员

工作概述:负责管理处工程维修管理工作。

二、工作职责:

1.负责审核小区住户装修申请;

2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;

3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;

5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;

6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;

7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;

8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;

10.负责审核住户维修收费项目和标准;

11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;

12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;

13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下

级工作中出现的问题;

14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中

出现的突发事件;

15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;

16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的

各项工作;

17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优

质的维修服务;

18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的

组织实施工作;

19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门

质量记录,每月3日前交资料室存档;

20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息

管理员;

21.完成领导交办的其他工作。

三、沟通职责

(一) 外部沟通:

1.与政府部门的沟通:根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。

2.与公司沟通:根据工作需要与公司有关部门进行沟通。

3.与顾客的沟通:与小区住户交流,及时回访 ,了解住户对工程维修工作的

意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。

4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满

解决各类工程遗留问题。与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。

(二)内部沟通:

1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。

2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工

作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。

3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队

精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。

推荐第9篇:物业部主管岗位职责

物业部主管岗位职责

1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。

3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。

4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清

洁工作。

5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。

6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。

严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。

7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。

8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。

9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。

10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。

11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。

12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。

13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。

14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。

15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。

16、完成服务中心主管交办的其他事情。

6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。

7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。

8、

三、每日

分2次清运垃圾到中转站。

9、

四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。

10、

五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。

11、

六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

12、

七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。

13、第四章

清洁工职责标准

14、

15、清洁工职责标准如下:

16、

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

17、

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

18、

三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

19、

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

20、

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

21、

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

22、

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

23、

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

24、

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

25、

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。

26、

27、第五章

楼内外保洁员职责标准

28、

29、楼内外保洁员职责标准:

30、

一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。

31、

二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。

32、

三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。

33、

四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。

34、

五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。

35、

六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。

36、

七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。

37、

八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。

38、

九、完成保洁组长交办的其他工作。

推荐第10篇:物业工程部主管岗位职责

逸兴物业工程部主管岗位职责

物业管理公司工程部主管岗位职责提要:设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到\"三不漏\"(不漏油、不漏气、不漏水)、\"五良好\"(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

物业公司工程部主管岗位职责

(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:

①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。

②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。

⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到\"三不漏\"(不漏油、不漏气、不漏水)、\"五良好\"(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。

(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到\"三干净\"(设备干净、机房干净、工作场地干净)、\"四不漏\"(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。

(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。

(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。

(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及符合消防要求

(10):对部门下属员工的服务和工作质量负责,并对部门下属员工的的严重失职行为负责;对下属人员的奖、惩、升、降有建议权,对下属各人员各项工作的监督、检查权。

第11篇:物业弱电主管岗位职责

物业弱电主管岗位职责

1、弱电主管岗位职责

1、负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2、负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。

3、负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。

4、制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。

5、负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。

6、负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

7、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

8、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

9、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

10、负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。

11、负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。

12、负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。

13、负责公司网站及社区宽带网络建设工作。

14、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

15、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

16、公司领导及部门经理交办的其它任务。

2、弱电主管岗位职责

1、负责电视、音响、楼宇自控及电话机房各种设备的保养维护,确保其正常运行。检查各弱电系统的运行状况,发现异常立即处理。设备存在的安全隐患及时上报,组织整改。

2、负责物业重大活动的摄像、音响工作,并分类归档保存。

3、提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程部经理审定,并负责组织实施。

4、贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工手则。

5、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结验收经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

6、编写停止系统运行的特别通告。

7、对业主提出的有关工程方面的要求要积极配合,并提出合理化建议。

8、配合业主的二次装修质量监管。

9、各重大节假日前与保卫部门配合对消防报警系统进行测试。

10、按计划组织实施设备的维修保养,使设备完好率达到99%。

11、100%的落实上级交办的工作。

12、督导各项工作记录及工具、材料、资料的管理。

3、物业工程部弱电领班岗位职责

1.弱电维修领班必须清楚了解消防报警系统、消防联动系统、楼宇自控系统、保安监控系统、电话系统、综合布线系统、有线电视系统之配置、运行及设备状态等情况。

2.必须熟练掌握各弱电系统的操作、运行、维修保养规程。

3.必须严格执行公司及部门所制定的各项规章制度及各项规程,以身作则。

4.必须每天检查各弱电系统运行记录、巡检记录,并对所有记录数据及内容负责。必须每天巡视所有弱电系统一遍,并及时处理各类故障,保证各系统运行正常。

5.必须对所属弱电维修人员工作时间内之一切行为负责。

6.必须定期(每3个月一次)培训所属员工之操作、维修、保养技能,并由专业主管进行考核。

7.所有弱电系统的维修保养,必须在领班的带领下,严格按照专业主管所制定的维修保养计划进行,并认真做好相应保养记录。如需停机保养时,必须提前三天通知总工程师,以便做好相应安排。

8.弱电维修领班必须服从专业主管的领导及指挥。

9.在布置工作时,要首先考虑消防安全和劳动保护。

10.正确管理安排维修单,对未能按规定完成的维修单要有原因,上报专业主管后交文员登记。

第12篇:商管员岗位职责

商管员岗位职责

1.巡视场内有无违规经营及违规操作(如占道经营、违章、多种经营、乱张乱贴、违规建立广告牌匾地帖、私自发放宣传单等),如有发现立即令其纠正。

2.巡视检查场内各消防设备的完好性并做好登记,保持消防通道畅通、无杂物。3.巡视场内有无可疑人员,发现后立即上报,并与各商铺做好预防工作。 4.巡视场内电梯、空调、照明等设施设备的基础运行情况配合电梯检测。 5.检查、监督保洁、保安工作情况。

6.检查开店前进场人员的相关证件,对进场人员进行管控。7.劝阻顾客不雅行为,管控衣冠不整与乞讨拾荒人员。 8.对携带危险品、大型机械等人员进入商场进行管控。 9.特殊天气协调相关部门将防滑垫、警示、伞套机等布置到位。 10.监督商户装修过程了解装修进度,做好商户与工程部的协调。 11.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录 12.对应交费用的商户进行上门催交。

13.配合招商、策划现场活动布展,以及现场设施设备维护。14.配合促销活动,巡视促销区,及时发现问题予以整改 15.对偷窃行为进行制止、取证,严重得通报或送往公安机关。 16.制止机动车、非机动车乱停乱放行为。 17.监督售卖亭等多种经营秩序与管理行为。 18.对外围广场的乞讨,拾荒及广告分发进行管控。 19.对不安全因素的排除,并及时向上级报告。

第13篇:电商运营主管岗位职责

电商运营主管岗位职责

电商运营主管岗位职责:

1.制定并实施公司年丶季丶月销售目标和执行方案。2.控制运营成本,提高销售利润。

3.熟悉并掌握电商平台的运营特性、交易规则。4.熟悉店铺运营,后台操作及各种营销推广工具。 5.学习竞争对手,对店铺做差异化营销调整。

6.对店铺运营情况进行评估和分析,及时调整营销策略和推广节奏。7.协助文案对商品描述信息的整理(特别是主推款),上架布局。 8.合理进行工作调配,检查及监督团队整理工作进度和质量。

9.根据公司绩效制度并结合店铺实际情况,制定每月团队绩效考核目标。10.负责协调部门与部门之间的工作,并及时跟进关键点。 11.定期进行团队培训和沟通讨论,以头脑风暴的形式。 12.关心团队成员,多多互动,提升团队凝聚力和战斗力。 13.定期做总结,梳理思路,抓店铺运营关键点。

14.善于分析数据,并从阶段性数据中发现问题所在,并组织团队及时调整。15.准成功=合理的方案+靠谱的执行力

电商运营主管的工作内容:

1、负责店铺的总体运营及管理,策划店铺及产品推广方案、组织产品营销工作;

2、每日监控的数据:营销数据、交易数据、顾客管理、优化店铺及商品排名;

3、协调团队成员,跟进客服与美工的工作,推进店铺营销活动,确保店铺的正常运作;

4、制定销售计划,周/月工作计划,带领和管理本团队出色完成销售业绩目标;

5、负责店铺营销后台所有活动的报名,

6、(实在太零碎,不一一列出,重点都是围绕岗位职责展开工作)……

第14篇:电商美工主管岗位职责

电商美工主管岗位职责(精选3篇)

在快速变化和不断变革的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的电商美工主管岗位职责(精选3篇),希望对大家有所帮助。

电商美工主管岗位职责1

1、淘宝内容建设的布局和结构等方面的整体规划和文字编辑工作;

2、能独立完成天猫平台店铺商城整体形象设计与装修;

3、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;

4、网店风格及商品展示设计,结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述;

5、团队其他岗位遇到情况急需协助的时候加入他们的工作。

电商美工主管岗位职责2

岗位职责:

1、负责公司电商各个渠道的整体形象设计、商品展示设计、详情页优化、整体布局、活动推广等;

2、负责品牌整体形象的.创意设计,把握店铺的整体风格和视觉呈现,全面提升网站的整体视觉效果;

3、负责对产品拍摄及方案策划、对品牌的创意策略和创意构思进行提案工作,配合公司整体的营销策略以达到预期的市场效果;

4、为美术、文字、动画等创意作品的创意概念发起、指导、执行的整体过程负责,出品把控;

5、做好部门之间的协调工作,根据各部门任职要求,设计及制作相应的资料。

电商美工主管岗位职责3

1、负责公司淘宝、天猫店铺整体策划设计、构思店铺格调等视觉创意相关工作;

2、根据公司品牌风格及设计理念指向,负责淘宝店的整体形象设计、整体版面布局、装饰工作;

3、活动宣传册等,相关品牌宣传的设计工作;

4、制作各期专题推广海报,及促销活动等平面创意设计,提高点击和转化;

5、负责审核美工团队内页和一切横幅广告、装修,美工团队工作安排,美工团队业绩考核,带领美工团队高效完成工作指标。

第15篇:物业部工程主管岗位职责

物业部工程主管岗位职责

1.在物业经理的直接领导下,负责购物中心机电安装维修工程的全面管理工作;2.负责购物中心设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实,发现问题立即组织处理;并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率及水电费用的统计;

3.负责制定购物中心管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施使系统在保证安全运行的前提下,并制定节省能耗计划;

4.审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象;

5.负责购物中心租户及专柜的装修工作及整改工程施工,控制工程质量与进度、按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统

一、美观及消防要求;6.负责安排当班工程人员巡视二次装修,发现违规问题时应及时予以制止、处理,并上报物业经理;

7.实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;8.切实执行公司各项制度认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净),“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水),“五良好”(使用性良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好); 9.检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训;

版本:B

第16篇:物业部主管岗位职责(共)

篇1:物业部主管岗位职责 物业部主管岗位职责

13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。

14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。

6、守岗位,按时上下班。

9、

四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1 次。

10、

五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记

11、

六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个

13、第四章 清洁工职责标准

14、

15、清洁工职责标准如下:

17、

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往

18、

三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾

收集站。

21、

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面

22、

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居

23、

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的

24、

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修

25、

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上

26、

27、第五章 楼内外保洁员职责标准

28、

29、楼内外保洁员职责标准:

30、

一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼

34、

五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补

篇2:物业部经理岗位职责及任职条件 物业部经理

岗位职责:

1.认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持“业主至上,服务第一,品牌升值”的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献; 2.全面负责整个大楼的安全、消防、租赁、合同管理、招商、办公、行政等工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;

4.主持每月一次的物业管理例会听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展;

5.经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;

6.以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力,并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作;

7.与有物业所在区域的各级管理单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;

8.严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案;

9.熟悉管辖区内各项情况,与业主及租户保持密切联系,及时处理业主及租户的诉求意见,并不定期组织业主及租户联谊,听取业主及租户意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量;

任职条件:

1.大学本科以上学历,房地产、物业管理等相关专业,中级以上职称资格证书,具有物业管理经理上岗证,持有北京市建委颁发的物业项目负责人证者优先考虑;

2.八年以上相关工作经验,至少三年以上相同岗位管理经验,有甲级写字楼工作经验优先;

4.对物业管理中的安全、消防、租赁、合同管理、招商引资、办公室行政管理,客户服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作;

篇3:物业部经理岗位职责 物业部经理岗位职责

1、负责制定本部门的工作计划,并主持开展本部门的各项工作;

2、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督指导及绩效考核;

3、全面贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;

4、负责组织本店消防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养,保证本店水、电、气及通讯系统的正常运行;

5、负责本店保安、保洁人员的日常管理,监督落实人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况及时妥善处理及场馆的卫生;负责本店各设备图纸、文字资料及各种表格记录等档案的妥善保管

6、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安检、城管、接到等政府部门的关系;

7、负责本店物业费用的收支预算,并严格执行;

1、负责制定本店消防安全工作计划,做好消防的日常管理工作;

2、负责落实内保员的岗位职责,并对内保员的工作进行监督指导;

3、负责组织每天的消防巡查和清场工作,及时查处消防隐患;

4、负责组织对商户修方案的审查、施工现场的监督以及竣工后的验收;

5、负责对商户装修方案及资料、图纸的存档;

6、负责组织对消防设施、设备、器材的维护保养,保证消防设施、设备、器材的正常使用

7、定期组织本店的消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;

8、定期对本店员工和商户进行安全宣传教育或安全知识培训;

9、负责管理和训练专职或义务消防队,定期进行演练;

1、负责制定电工、空调工的工作计划,做好电工、空调工的日常管理工作;

2、负责制定相关综合维修的工作计划,做好本店所有设施设备的管理工作;

3、落实电工、空调工的岗位职责,对员工的工作进行监督指导;

4、负责本店总配电室、分配电室、空调机房的日常值班及运行维修;

5、负责每月配合办公室对部门采购物品进行统计管理工作;

6、负责本店电费、天然气费及相关维修费用的预算与核算;

7、负责定期组织对商户用电安全情况的检查,发现问题及时查处;

8、负责定期对空调系统进行检查,发现问题及时查处;

2、及时维护维修本店经营场所和办公场所的照明系统以及公共服务配套设施;

3、负责及时申领电气维修维护所需要的物品;

4、负责定期对商户用电安全情况的检查,发现问题及时查处;

5、负责审查商户装修电路图、系统图,并对商户电路施工进行监督检查和竣工后验收;

6、负责商户装修用电管理;

7、做好日常维修记录和配电室运行维修记录;

9、负责夜间配合保安人员完成对各装修、加班商户的安全用电工作检查,对于不合理的用电应及时采取有效措施,节约用电;

1、负责本店的消防巡查和清场工作,及时查处消防隐患;

2、负责对商户装修方案的审查、施工现场的监督和竣工后的验收;

3、负责本店和商户装修过程中的电气焊、油漆等危险作业的一对一监护,确保施工安全;

4、负责对消防设施、设备、器材的维护保养,保证消防设施、设备、器材的正常使用;

5、定期参加本店的消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;

6、定期参加本店的消防演练;

7、对本店员工和商户进行安全宣传教育或安全知识培训;

8、熟记各项突发事件的应急方案,及时处置突发的火灾、爆炸、破坏等紧急事件

9、负责对建筑、生活垃圾清运工作的监管及统计工作;

10、负责每日随时配合财务资金护送及收银台的安全工作;

1、负责本店中控室的监控工作,并做好各项记录;

2、负责本店消防自动报警灭火系统、监控系统的维护、保养、检测等管理工作,确保有关设备的良好运行;

3、熟悉本店防火分区及设备使用,出现问题及时准确指明地点部位;

4、接到火警信号或故障报警时,及时通知内保员进行现场确认;

5、发现嫌疑事件或嫌疑人员及时通知保安人员进行监护;

6、发生火灾、爆炸等紧急情况时,负责通知有关领导,并根据指令播放应急疏散广播,启动有关灭火、电源强切等消防设备;

物业部停车场保安岗位职责

1、维持进出车辆秩序,确保出、入口车道顺畅;

2、注意车内状况,决对不允许装载有易燃、易爆、易挥发物品的车辆进场;

3、积极履行岗位职责,快步或小跑到车前,以手式引导车辆有序停放,做到亲切随和而又不失原则;

4、如遇到任何突发事件,应以确保车道顺畅为前提,按照有关规定处理,灵活掌握处理方式,如不能解决可通知主管或经理到场处理;

5、在当值期间巡查停车场车辆情况,如发现有损伤的车辆要作出详细登记;

6、在巡查中注意车辆设施状况,确保车辆设施不被人为损坏及盗窃;

7、发现可疑人员在车场范围内逗留,应礼貌地予以盘查,如无特殊情况应请其离开;

8、如遇到停车司机在驾驶中撞毁或刮花车场设施及停放的车辆,应将司机留在现场处理,或通知主管到场处理;

9、如发现有人盗窃或破坏车辆及附属物品,应马上知会其他同事支援并履行自己的职责;

10、如有司机醉酒驾车入场,要特别留意其动向,防止其损坏其它车辆或车场物品;物业部货梯岗位职责

为了便于货梯管理,提高使用率,减少货梯损坏次数,减少公司内部物品流失,更好的为前勤服务,现物业管理部规定:

5、货梯工要严格遵守《货梯工作息时间》严禁私自外出、擅离职守,严禁空岗、漏岗。

9、货梯工在岗期间,因货梯工自身原因或不在岗位时造成的货梯损坏,要承担责任

篇4:物业公司主管岗位职责

工程部维修主管岗位职责、1 每日巡视管理区域内公用设施情况,监督有关责任人对公用设施的维修保养

2、严格遵守物业管理各项规章制度,认真贯彻执行公司下达的各项指标,协助项目经理开展工作,完成各项指标,组织落实工程维修项目;

5、负责参与楼宇工程以及其他临时工程验收交接工作;

6、严格按照规章制度办事,杜绝人身及设备事故的发生;

8、负责不合格维修服务的处理,纠正和预防措施的实施并跟踪检查;

15 加强学习,不断提高业务水平和自身素质,掌握科技发展新动态,及时提出推广新技术、新工艺等建议,报上级审批后组织实施;

篇5:物业部经理职责(1) 物业部经理岗位职责

1、在置业公司总经理的直接领导下,全面负责公司安全管理、设备

2、制定和完善部门内部的各项管理制度,岗位职责,制定各类业务

3、参加小区物业管理验收和交接工作,组织实施业主的住房工作;

5、负责每半年组织召开业主恳谈会,加强与住户的沟通,了解住户

的需要完善各项工作内容。

6、负责组织与住户沟通,及时认真地解决住户提出的合理要求,定

7、作为小区消防工作第一责任人,负责小区消防安全工作的管理监

督,每年组织两次消防实战演习,并进行有效的评估。

篇6:物业公司总经理的岗位职责 物业公司总经理的岗位职责

总经理职责

十、时刻关注公司的各项重要指标。

篇7:物业主管岗位工作职责 物业主管岗位工作职责

一、主管岗位工作职责

1、负责对所辖工作岗位的培训,并做好培训记录;

2、负责日常工作安排,监督落实各岗位工作职责;

3、起好带头作用,以身作则,调动员工积极性,高质量,高效率完成所

辖部门的工作任务;

4、主管工作属现场管理,及时了解员工思想和生活动态,解决工作中的

问题,及时向管理处主任汇报;

5、坚持高质量、高标准,根据项目管理处制定的服务质量标准指导本部

门各岗位工作;

6、严格本部门考勤制度,安排好员工轮休(补休)以及节假日休息,确

保本部门工作有条不紊;

7、严格执行本部门工作检查制度,实行自查,互检、班长检查、主任抽

查,管理处定期大检查三级检查制度,检查和考核相结合,接受学校监督;

8、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不

平凡的事迹;

二、主管岗位工作标准和工作流程

三、主管岗位工作考核表

考核时间:

主管:主任:

篇8:物业公司客户服务部主管岗位职责 物业公司客户服务部主管岗位职责

一、工作职责:

3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。

4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。

5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

二、每日工作安排:

5、处理业主、客户的投诉问题。

三、每周工作安排:

四、每月工作安排:

4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况;

七、责任及其他:

篇9:物业主管岗位职责

物业主管岗位职责 物业主管岗位职责:

第二十八条 定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;

第二十九条 收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;

第三十条 配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;

第三十一条 了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;

第三十二条 做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;

第三十三条 每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;

第三十四条 学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;

第三十五条 做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作; 第三十六条 收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;

第三十七条 岗位职责范围内的其他工作;

第17篇:物业维护部主管岗位职责

物业维护部主管岗位职责

1)负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。 2)贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

3)执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

4)对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责租户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

客服机电技术员岗位职责

1)负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作。

2)值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。 3)定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。 4)配合各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5)保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。 6)负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7)遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

强电技工岗位职责

1)制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备。

2)负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

3)根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

4)负责大厦系统租户二次装修工程的监管工作。 5)完成上级交办的其他工作。

弱电技工岗位职责

1)负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

2)熟悉大厦物业的供水、供电、供气、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况。

2)根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

3) 负责按时做好租户及公共场所的水表电表的抄表工作,做好水、电费用的收支平衡,并协助做好水、电费用的缴纳工作。

暖通技工岗位职责

1)负责空调系统,给排水系统的运行、维护管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

2)负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

3)根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

4)完成上级交办的工作任务。

维修工岗位职责

1)执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。 2)定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。 3)严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4)发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5)定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。 6)积极完成上级交办的各项临时任务。

第18篇:物业安防部主管岗位职责

物业安防部主管岗位职责

安防部主管在项目管理中心经理的直接领导下,对住宅区治安、交通、车辆管理负有全面的责任,其职责如下:

5.11.1 协助招聘安防员。对安防员人选坚持以25岁以下、高中文化以上、思想品德好、身体健康和身高1.70米以上为标准,主要从退伍军人录用。不循私情,择优录用。对安防员队伍的发展和建设负有全面责任。

5.11.2 负责安防员的上岗培训和思想教育工作,对安防员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定安防员训练计划,并接受管理中心和辖区派出所的监督、指导。 5.11.3 负责与派出所的工作联系,做好防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。

5.11.4 负责安防队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。

5.11.5 负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。

5.11.6 协助项目管理中心经理每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则视作失职。

5.11.7 督促队员遵守员工内务管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭乱挂。

5.11.8 负责队员的政治思想教育工作。对态度不好者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。

5.11.9 定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、菲警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理中心的要求达标。

5.11.10定期回访住户对小区治安状况的意见和建议,并做好记录,向上级回报好的建议。

5.11.11完成项目管理中心经理交代的其它任务。

第19篇:物业保安主管岗位职责2

物业保安主管岗位职责

保安主管在物业管理部经理的领导和属地公安机关指导下,负责指导和管理本公司各小区保安日常工作及突发事件的处理、其职责如下:

(一)、熟悉管辖区域内物业基本情况、办公场所、机动车数量、消防设施设备的基本情况。

(二)、负责制定适合本辖区保安管理办法及制度。

(三)、组织召开保安工作会议,及时传达公司通知及管理要求。

(四)、定期检查本辖区消防、保安执勤工作情况,发现问题及时处理并做好管理日志。

(五)、加强与业主沟通和联系,建立广泛的群众基础。

(六)、负责处理辖区内治安、车辆、消防、装修等事项的处理。

(七)、完成公司交班的其他和临时性的工作任务。

保安部交接班管理标准作业规程

目 的

规范保安部、消防中心各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。 适用范围

适用于本公司管辖住宅小区保安各岗位交接班工作。 职 责

保安主管、班长负责讲评交接班工作及注意事项。

当班班长负责讲评本班工作及交接班工作情况。

当班保安人员负责本班工作范围的管理及检查。 程序要点

保安主管每月底编制下月《保安工作计划》,《保安各岗位安排计划》报主管经理审批。 接班工作程序

保安人员严格遵守执行《保安人员上岗着装要求》、《管理处保安人员工作标准》;

所有接班保安人员必须提前15分钟到达接班集合地点;

当班班长对本班岗位进行分配并讲明工作注意事项;

当班班长检查接班保安人员着装并带队进行逐个岗位交换; 接岗保安必须提前5分钟到打所要接班的岗位;

交接班保安互相敬礼;

交接双方物品清点、交接并做好交接班记录;

交班人员要将本班的工作情况及需要接班保安协助完成事项交待清楚; 交班工作程序

交班保安人员在交班前20分钟进行本岗位卫生清扫;

交班保安要保持地面无垃圾、无灰尘、无果皮、无痰迹; 交班保安人员要将物品摆放整齐;

交班保安人员要将本班未完成的工作和事项要向接班保安人员交待清楚,否则追究交班保安人员责任;

接班保安人员未到,本班保安人员不得离岗; 交班后的工作程序

当班班长在各岗位交接清楚后,统一带回指定地点; 当班班长讲评本班工作情况;

讲评要讲明本班优点、缺点和需要改进和调整的事项; 保安门岗服务

职务:保安门岗 报告上级:保安班长 工作范围:

一、在指定位置、指定方向、跨立立岗。

二、立岗姿势端正,身体挺直、双手背后,两腿呈跨立状,不准稍息或依倚状态或其他姿势,面带微笑。

三、物业管辖区域内实行24小时立岗保安服务。

四、物业管理区域内大门开启时间:5:00———24:00/关闭时间为:

五、不准拾荒、小摊贩、推销人员进入本物业区域内。

六、雨天可根据实际情况为业主提供方便伞和其他便民服务。

七、对进出本物业区域内的机动车辆实行出入证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按当地物价批文为准)。禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品车辆进入本物业区域内。

八、阻止4吨以上的大型机动车辆进入本物业管辖区域内(特种车辆除外),任何机动车不得驶入人行道板上。

九、交接班时按规范交接要求操作。

十、大件物品出门必须凭《物品出门证》,经核对无误后签字放行。夜间严格控制大件物品出门。

一、当物业区域内、设施设备出现故障或特殊情况时,应做好解说、并希望业主理解。

二、特重、特长物品不得从载客电梯运输,必须要礼貌的讲解。

保安员巡逻服务

一、目

全方位巡查物业管理区域,确保本物业区域内安全,维持良好的工作和生活秩序。

二、适用范围

管理处保安巡逻员

三、准备工作

按《保安员仪容仪表规定》和《保安交接班制度》

保安巡逻岗位职责

职务: 保安巡逻员

报告上级:保安班长 工作范围:

一、楼层巡逻

⑴、巡视各单元/安全通道,主要进出口,进行安全督导,清除通道的阻塞,防止破坏活动及对小区内部有干扰的行动,并做好巡逻记录。

⑵、巡查时,对二次装修建筑垃圾单元清运工作,做好记录,并及时跟进,对违反《装修管理规定》、《装修消防规定》应及时制止。

⑶、巡逻中发现设施、设备损坏,环境卫生等所有非正常现象问题,应及时报告班长和有关部门,并做好记录。

⑷、检查小区内各施工装修工作人员的出入证件,制止不符合规定的行动。 ⑸、及时发现,查明可疑人员及事项。对突发事件、事故进行报警,并保护现场。发现火警或接到火警指令,要沉着冷静,迅速赶往现场进行扶救,事后及时查明情况向上级报告。

⑹、对所有消防器材及消防通道、标记进行检查,确保设施齐整,安全。

⑺、督促各岗位员工做好防火、防盗、防破坏的安全防范工作。

⑻、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其他任务。

二、外围巡逻

⑴、按时上岗,负责小区外围的安全秩序。

⑵、负责疏导门前机动车辆,使之停放有序,防止堵塞通道。

⑶、制止非停车区域内停放车辆,制止不应该停放的车辆乱停、乱放。如有需要时要做出车辆扣押。

⑷、认真做好执勤记录及发生的各种事件详细记录、并报告班长。

⑸、认真为客户服务,认真接待客户投诉并及时上报班长。

⑹、小区绿化内不应有闲人入内。

⑺、随时准备安光华路要求经办任何事宜。

保安人员应急计划和措施

一、目

在发生紧急、突发事件时,以最有效的方法在最短的时间内控制事态的发展或保证出色完成上级交班的临时任务。

二、适用范围

1.治安突发事件,如突然发生重大抢劫、杀人、业主(住户)或公司管理人员遭遇到犯罪分子的突然袭击等。

2.受到水灾、火灾、台风等自然的威胁、袭击。 3.其他重大意外情况、

三、职

1.对可能发生的由管理处负责制定保安应急计划,报物业管理处或分管副总经理审批,必要时报总经理审批。

2.对即将发生或已发生的突发事件由保安主管临时确定应急措施,同时向上级汇报。

四、计

1.对可能发生的治安突发事件和已发生或即将发生的自然灾害有管理处组织制定应急计划和预防措施,并安排岗位人员按布置执行。

2.在处理治安突发事件时,由值班员迅速向派出所报案,保安主管临时确定应急方案、安排人员迅速控制物业管理范围内各通道、楼梯口,封锁事发现场,严格盘查出入人员,直到公安人员到来。

3.制定的应急计划必须慎重,考虑周详,在制定自然灾害应急措施时,要根据火灾的程度、特性而定。

五、实

1.在执行过程中,发现偏离实际情况应及时纠正,并上报相应审批人认可。

2.对发生的每一事件必须进行总结,如是人为原因造成损失,应立即查找原因,认真填写《纠正措施报告》,严防类似情况的再次发生。

3.保存事件全过程的有关资料和记录,存档3年;重大灾害长期保存。

4.为增强应变能力和战斗力,平时对每个管理处保安人员必须进行严格的学习训练、消防演习和紧急集合演练。

保安服务要求

一、安

安全是物业服务管理的第一需求,也是保安工作的 第一需求。物业管理公司应该树立积极的防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使业主有一个安全的工作和居住的环境。

二、有

在物业区域内,业主不仅需要物业的设施设备运行有序,也需要物业对往来的人员,车辆按照有序的秩序执行,一旦发生突发事件时,更需要保安人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理。这种安全有序的工作与生活环境必将给业主带来一种舒适的居住感觉。

三、亲

物业管理的保安服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业主与社会公众来说是充满亲情。公司保安人员应向管家一样的爱护业主及业主的财产,为业主提供力所能及的服务,让业主有:“远亲不如保安的感觉”

四、形象

保安服务是物业的第一印象,好的物业保安服务、整齐的保安队伍、严明的纪律、优秀的保安人员能提高物业的档次,使业主有安全感,不仅如此、保安服务形象能增加物业在社会公众中的影响,是物业保值增值,使物业公司得到良好的口碑。

保安服务语言规范

一、保安人员在执勤服务中,对所有业主和来宾要使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对业主和来宾的来访要热情,对业主和来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用”不知道、不了解、不清楚、不是我管的“等生硬语句。

二、盘问大件物资或物品,携带出小区或本物业时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件(请出示物品放行证)”盘问清楚后等级放行。阻止大型货车驶入小区时,先举手致意,说明小区规定、不准驶入理由,请求理解、支持和配合。

三、遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。

四听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违章,也不得一粗鲁的态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。

五、值勤中使用的 文明礼貌语言,规范用语如下: 1.请多关照、请多帮忙、请多指教; 2.认识你很高兴;

3.您好!我是****管理处保安部,请进。 4.对不起,我没听清楚,能否请您在说一遍? 5.对不起,请问您是 那一位?

6.对不起,您和我们管理处联系好了吗? 7.对不起,您拨错了。

8.对不起,请出示你、您的工作证、身份证; 9.请问您贵姓;

10.谢谢您的合作,欢迎你再来,再见! 11.您好,请问需要帮忙吗?

12.不客气,这

四、是我的工作职责。

13.请提宝贵意见,您还有什么问题吗? 14.认识您很高兴;

保安服务纪律

一、保安人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第

一、优质服务,努力完成公司下达的各项保安任务。

二、保安人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度和操作规程。服从领导,听从指挥,坚守岗位。

三、保安人员必须严格遵守15不准: 1.不准酒后值勤和在上班时饮酒。 2.不准在岗位上与他人发生争吵或打架; 3.不准在值勤时间吸烟、吃零食; 4.不准在夜间值勤时打瞌睡;

5.不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活; 6.不准擅离岗位、脱岗、窜岗;

7.不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊; 8.不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子;

9.不准想业主、司机、摊主及其他客人借钱或索讨财物; 10.不准带亲友到岗位上陪岗;

11.不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金; 12.不准知情不报或包庇坏人;

第20篇:项目主管会计岗位职责

项目主管会计岗位职责

项目的产生以取得中标通知书或承包合同的签订作为标准,项目主管会计作为财务部对项目部相关经济业务的第一经手人,对项目的管理和服务起着至关重要的作用,现对其岗位职责进行阐述。

一、承包合同的评审。取得中标通知书的项目,项目主管会计对与财务相关的合同条款进行评审,包括:合同是否分税、预付款比例、进度款支付方式及比例、保函、纳税方式、投标成本及利润点、总包配合费比例、质保金比例及年限、工期要求、罚则、甲供材、甲指材等条款,对其存在的风险进行充分评价口头或书面报主管领导。

要求:从收到合同样本起48小时内,根据《XX项目施工合同评审情况报表汇总》(详见附表一)给出评审意见,报主管领导审批同意后反馈给商务。

二、履约保函及预付款保函的办理指导。已签订承包合同的项目如有履约保函或预付款保函要求,应了解保函的提供时间要求,指导该项目市场负责人发起保函开具流程。对保函格式进行充分解读,如未确定保函格式及保函出具单位,首先推荐担保公司的保函及我司格式;如合同甲方已有格式要求并限定银行保函,则要明确,哪些条款是属于不可协商的,例如保函有效期需明确绝对起止时间,不可为相对时间;哪些条款是属于尽量争取的,例如无条件见索即付条款可争取协商性兑付,可转让保函争取不可转让保函等。

要求:时间要求为收到保函样本后24小时内给出财务意见,后继每次收到修正要求回复时间为6小时,含与财务部内部沟通达成一致意见时间。

三、结合回款需要提供办理外经证、货物生产证明及机构所在地国地税备案的资料,并指导项目部进行外经证备案、开票、核销等业务。合同签订完毕,首先准备合同乙方机构所在地的国、地税备案的相关资料提供给税务专员进行备案;本着劳务发票优先开具的原则,尽快准备外经证、货物生产证明办理需要的相关资料,提供给税务专员(详见附件二)。同时对项目部进行业务指导,及时督促项目部进行外经证备案及开票税金申请,保证在合同甲方通知开票第一时间取得发票并回款。在收到项目部发起的发票需求申请后,由项目主管会计判断开具发票类别。

要求:办理外经证和货物生产证明所需资料提供时间为合同签订后一周内,督促办理时间为合同签订后一个月内出证明,有预付款开票要求的时间则根据合同要求提供。开票要求时间,如为劳务发票,则在半天内要求项目部提交税金请款单并安排打款完毕,如为材料发票,则在半天内发起材料发票开票申请,总部要求督促当天开票,2天内到项目,广州自开发票要求当天发票寄出或送出。在外经证、货物生产证明办理以及税金请款、发票开具过程中,项目主管会计要全程跟踪督促,确保回款过程中的财务部分第一时间准备到位。

四、对施工队产值申报及物料报工的监督职能。项目施工过程中,对项目进度进行充分了解,适时监控物料报工比例与施工队产值申报比例的一致性。

要求:各项目主管会计对负责的项目所辖施工队情况,包括施工队数量、合同额、合同完成情况等信息要进行了解,每个月末对施工队产值申报进行督促,保证全部上报,统筹部要当月全部在系统内收货处理完毕,现场物料要根据收货情况进行出库,施工队劳务暂估和现场物料的出库所产生的项目成本是确认收入最重要的数据来源。

五、对项目回款进行督促,通过各种内部报表对各项成本指标进行统计反馈(详见附表

三、四)。充分解读合同条款中的回款条款,每月初对项目每月的应回未回款进行核定,并与项目部充分沟通,初步核定当月回款额后,报至财务资金计划负责人处;每月26号向商务索取所负责项目的预算表,对项目的各项指标按照商务指标口径进行统计,对逼近警戒线的指标进行提前预警汇报(详见附表五)。

要求:回款用款统计表(附件四)要求即时更新,随时保证回款和开票信息的准确;项目管理表(附件三)要求每月结账完毕后2天内取数并核实无误后直属领导汇总,表中的对应回未回款的核定也在此时段确定后报资金计划负责人汇总;附件五要求更为明细,要求在下月5号前出结果并反馈给商务部相应商务员。

六、项目报销用款的审批。项目部每月末汇总报销,经过各级领导审批后到财务部,财务部收到报销汇总后,及时进行审核并反馈退票及清单给统筹文员,并发起项目费对账流程,经过项目费持卡人及项目经理确认后,在收到项目费用申请表的基础上,进行项目费批款操作。跟踪大额应报未报的项目费借款(房租、协调费、总包费、三性实验费、现场机械租赁、零星采购等借款),防止大额项目费长期挂帐;

要求:项目报销审批要求见各项费用报销制度,完成时间要求为收到票据后五天内,退票清单也在此时段完成,以统筹文员签收时间为核定时间;项目报销审核完毕,财务部内部审批通过后24小时内入账完毕并发起对账流程;对账流程经持卡人和项目经理确认后,在收到申请表的基础上,48小时内给项目部打款(含财务部内部批款及打款时间,以出纳款项支付时间作为核定时间)。

七、其他费用申请的审批。其他费用包含内容较多,如:总包配合费、水电费、调度费、小额现场劳务费等,针对不同内容的情况,具体分析,充分了解情况,对费用发生的原因是否合理、费用冲账的途径、是否符合商务指标等因素进行多角度考虑,并经过主管领导审批后可支付,需商务登记备案的需相关商务员签字确认。

要求:其他费用审批及付款无明确时间要求,商务部是重要的参审部门。总体要求为两条:降低风险、满足项目需求。

八、对材料采购和劳务采购合同的审批(含sap劳务订单审批)。针对分项材料采购合同以及劳务采购合同,项目主管会计要结合项目及公司整体资金状况对采购合同的财务条款部分进行审批,包括预付款比例、进度款比例、质保金、履约保函及预付款保函、付款方式、发票提供、罚则等,同时对劳务大订单进行系统内审批。付款方式上要结合项目施工合同的总体回款情况,争取单个项目的现金流为正数。

要求:采购合同的审批为上一节点审批通过后24小时内,必须要有明确的审批意见,通过或者驳回或者沟通;sap劳务订单审批为统筹员通知后24小时内。

九、劳务款审批。施工队在产值申报后进行的劳务款请款单,项目主管会计要核对产值是否与申报一致,然后根据采购合同中的付款条款进行审批,如有罚扣款,则进行扣除处理。 要求: 施工队劳务款审批以产值暂估作为基础,对施工队合同条款内应付未付款项进行审批,要求完成时间为收到请款单48小时内给出审批意见,退单或者通过;如果通过则通知统筹部劳务组下达开票要求并告知开票金额;付款完毕后24小时内各项目主管会计自行入账,入账时对暂估金额进行调整(无特殊情况无需调整)。

十、各项结算审批和配合。包括我司对业主的结算,财务有义务配合商务部提供各项数据和资料;我司对各供应商(含材料和劳务)的结算,各项目主管会计在结算流程中,对该施工队实际已付款及罚扣款进行统计,如结算单上金额与统计金额不符,应与施工队核对无误后通过结算流程。

要求:我司对合同甲方的结算由商务部主导完成,我部负责配合提供数据,包括各项用款、回款总额及明细等,以及可能的发票复印件的提供;我司与供应商的结算,则根据账面数据进行统计,包括已付款总额以及可能的罚扣款统计等。

十一、资料文件收集

要求:(1)与项目进展相关资料:中标通知书、承包合同、专项验收资料、整体验收资料、结算书等。

(2)与回款相关资料:甲方的付款审批单、地税开票完税证明及发票、增值税发票、外经证、货物生产证明等。

(3)与商务相关资料:A版商务预算表、变更洽商确认单、补充协议、每月一份的D版的商务预算表。

(4)与付款相关资料:材料及劳务供应商合同、付款及罚款记录、结算书等。

十二、其他工作

包括项目部现场配合、报销制度咨询、项目现场及公司库房材料盘点等。

与负责营销费用的会计沟通,了解中标前期的投标保证金、投标保函的退回情况。

与审算部、材料部、项目管理中心、项目部和仓储部沟通,了解项目施工方案和现金流预测情况,对项目营运(材料采购进度)提出合理建议。

《商管公司项目物业主管岗位职责.doc》
商管公司项目物业主管岗位职责
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