商管部文员岗位职责

2020-05-10 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:商管部经理岗位职责

商管部经理岗位职责

一、负责本部门商管员、收银员、广播员、售后服务专员、自营导购员工作的

总体安排与工作执行情况的督导。

二、负责商场综合营运管理,包括:营业安全管理、商户经营管理、商户导购

员管理等,保证商场正常运营秩序。

三、负责根据商场实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,

以及评估活动效果。

四、负责协助招商部门做好商户租金的收缴和催缴工作。

五、负责协助物业部门对商户进行进场装修、撤场监督的管理工作。

六、负责商户管理档案的建立健全工作。

七、负责指导本部门员工熟悉工作流程。

八、负责了解本部门员工和商户的思想动态,并及时向总经理反映,关心员工

的工作和生活情况,为员工和商户排忧解难。

九、负责组织与安排市场调研和评估,掌握竞争对手的价格、质量、促销、服

务等情况。

十、负责商场内商品的品类、品牌、价格、质量、售后、库存等管理,及时根

据市场的竞争情况调整经营策略,并向总经理及时提出可行性建议。

十一、商管部经理违反上述规定的,第一次罚款50元;第二次罚款100元;第

三次罚款200元,并可予以辞退。

年月日

推荐第2篇:商管员岗位职责

商管员岗位职责

1.巡视场内有无违规经营及违规操作(如占道经营、违章、多种经营、乱张乱贴、违规建立广告牌匾地帖、私自发放宣传单等),如有发现立即令其纠正。

2.巡视检查场内各消防设备的完好性并做好登记,保持消防通道畅通、无杂物。3.巡视场内有无可疑人员,发现后立即上报,并与各商铺做好预防工作。 4.巡视场内电梯、空调、照明等设施设备的基础运行情况配合电梯检测。 5.检查、监督保洁、保安工作情况。

6.检查开店前进场人员的相关证件,对进场人员进行管控。7.劝阻顾客不雅行为,管控衣冠不整与乞讨拾荒人员。 8.对携带危险品、大型机械等人员进入商场进行管控。 9.特殊天气协调相关部门将防滑垫、警示、伞套机等布置到位。 10.监督商户装修过程了解装修进度,做好商户与工程部的协调。 11.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录 12.对应交费用的商户进行上门催交。

13.配合招商、策划现场活动布展,以及现场设施设备维护。14.配合促销活动,巡视促销区,及时发现问题予以整改 15.对偷窃行为进行制止、取证,严重得通报或送往公安机关。 16.制止机动车、非机动车乱停乱放行为。 17.监督售卖亭等多种经营秩序与管理行为。 18.对外围广场的乞讨,拾荒及广告分发进行管控。 19.对不安全因素的排除,并及时向上级报告。

推荐第3篇:商管部工作总结

2010年度商管部工作总结

2010年,XX商场服务部的各项工作在XX的正确领导和大力

支持下,各项管理工作扎实、有效、有序开展。现就商场工作情

况总结如下:

一、各项指标完成情况:

(一)费用收缴工作:自一月份本人进入公司开始至八月底,

商管部的主要工作就是商家水电、管理费以及席位租金的收缴工

作,在公司各级领导的大力支持下,在其他部门的紧密配合下,

在全体员工的共同努力下,基本按期完成了公司下达的收缴任

务。充分体现了公司整个团队的合作性。

(二)现场调整工作:九月份至十月因商家合同到期重新续

约,商场现场进行了大规模的调整工作,为确保九月底能调整到

位,商管部员工加班加点严格按照公司制定的各个时间节点展开

准备工作,使得调整工作层层推进并如期完成。

(三)现场管理工作:此项工作是商管部的基本职能工作,

但是确是今年完成的最差的工作,可以说离公司的管理要求相去

甚远。无论是楼管、保安、保洁以及机电各组的工作都未能如实

的按照公司的各项管理要求落实到位。

(1)楼管组虽然确立了“现场走动式管理”工作宗旨,要

求在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题。通过及时的现场

观察,去掌握工作中存在的问题和不足。但是该宗旨并未落实到

位。虽然每位楼管能坚持走动但是这只是流于表面并未起到真正

的效果,而且员工在工作态度上未能表现出主动的一面,而是只

按照公司的要求去被动的执行,所以造成很多问题不能及时的发

现并解决。而发现了问题又没能主动想办法解决,而是一味的等、

靠,怕承担责任,怕找麻烦。造成了工作上的拖沓。

(2)保安组主要的问题是工作责任心的问题,保安的主要

职责是负责整个商场的安全。这就要求每位安保人员要有极强的

责任心,但是在2010年的工作中商场安全工作还是出现了一些

小情况,比如商家失窃,商品损坏,火灾安全隐患等等。说明在

保安这块的工作责任心上要加强提高。另外保安在处理突发事件

上的问题也比较突出,说话方式,说话语气,处理事件的原则性

及灵活性等各方面都有待提高。

(3)保洁组的工作在2010年中的问题较多,十月份前我

们的保洁是外包的,工作上表现的较差,保洁更多关注的是如何

多收废品,弄得本末倒置,忽略了自己的本职工作到底该如何做

好。经过改组以后通过不断的培训及加强监督,如今的保洁工作

已有较大的改观,但是还有较大的改进空间,还需不断的提升,

营造更加良好的商场环境。

(4)机电组的工作在过去的一年中相对还是较好的,但是

也还存在一些不足之处,比如工作的时效性,自己的动手能力等,

这主要还是取决于员工的主观能动性,在于如何调动他们的工作

积极性,确保在为商家服务上有进一步提升。

二、新一年的工作思路:

在2011来临之际商管部将认真实施以“服务上档次,管理

上台阶”、“打造企业执行力” 和“进一步加强细节管理,增

强团队凝聚力”这三条主线为核心的管理战略,紧紧围绕公司管

理要求开展各项工作。具体方式如下:

(一) 坚持深入一线的现场走动式管理,营业现场管理工

作更具针对性和时效性。

楼管组要不断健全管理职能,完善服务体系,现场管理要

及时、准确有效地解决处理好营业现场的各类问题。真正落实“现

场走动式管理”的工作宗旨,在走动中去发现问题,在走动中去

寻找问题。通过及时的现场观察,去掌握工作中存在的问题和不

足,从而去制定相应的改进提高方案并能做到及时向上级部门进

行信息反馈。对营业现场发生的各类违规现象和纠纷立即给予制

止和纠正,避免矛盾的激化和不良后果的产生。坚持深入一线的

现场走动式管理,使管理工作更具针对性和时效性。

(二)时刻准备应对突发状况,确保设备设施正常运行。

各项设备设施的逐步老化是我们必须面对的严峻现实。我们

必须在各个薄弱环节上提高警惕。机电组人员时刻做好应战准

备,不论白天黑夜,随叫随到,及时采取补救措施,避免造成重

大损失。安全用电是安全工作的重点和关键,机电组对用电应十

分重视,在各商家装修时严格把关,认真审核,从图纸、用料到

负荷大小、布线、穿管、接头,都提出具体操作要求,施工过程

监督检查,完工验收,确保达到安全标准。

(三)提高处理能力,确保各项安全

商管部将把安全、消防做为保证企业经营一切工作的重中之

重,安保组坚持做好“三清”工作,既清电源,清火种,清一切

不安全因素,大力创建安全文化,“坚持经常,常抓不懈”。继

续保持思想上重视,组织上健全,制度上完善、措施上落实,执

行上到位的优良传统,落实安全生产责任,明确责任人和责任范

围,做到“谁主管,谁负责、谁在岗,谁负责”,“一级抓一级,

一级对一级负责”。技防、人防相结合为企业安全上双保险,确

保公司在安全保证下良好运行。

(四)保洁工作落实到位,营造良好经营环境

本年度的保洁工作将加强标准化管理,标准化的培训,标准

化的操作,标准化的检查,一切按标准去进行,一改以往的形象,

为商家和顾客提供一个良好的经营及购物环境。

(五)抓好企业稳定,确保职工队伍的安定团结。

作为一名管理者对稳定的认识、理解和把握以及处理问题的

方式、能力,工作的前瞻性、预见性都会对稳定工作带来实质性

影响。尤其是我们公司正处在逐步成长壮大的特殊时期,必须要

着力抓好稳定工作。新旧思想观念的冲撞,新老机制的交融,可

能会使部分人员心理承受力失衡,进而引发不理解、不满情绪。

做好企业稳定工作,无论是员工的稳定,商家的稳定是我们现在

乃至很长时期内坚定的任务,没有稳定一切都无从谈起。钱总一

直都很高度重视企业的稳定大局,我们将坚持思想教育和解决实

际问题并举,对员工不断加强稳定观念教育。我们将努力做到使

商管部内部关系和谐有序、充满活力,没有明显的不稳定倾向;

教育员工识大体、顾大局、有激情、有干劲,维护自身利益的行

为要理性化、合法化。部门之间、上下级之间,不断加强沟通,

特别是注意给员工提出问题、发表意见、发泄不满的机会,让矛

盾释放出来,让怨气吐露出来,进而把各类矛盾协调到“求大同

存小异”,把各种关系调节到最佳状态。

一年来,在全体员工不懈努力与坚持下,各项管理工作取得

了一定的成绩,但对照上级领导的要求和企业形势需要还有很大

的距离,各方面工作都需要进行不断的努力、创新和开拓。我们

要认真总结经验,学习先进方法,提高管理水平,争创更好业绩,

为明年迈上新台阶做出更大贡献。

XXX

2011年 元 月5日

推荐第4篇:商管部规章制度

安徽花鼓灯嘉年华旅游管理有限公司商管部

安徽花鼓灯嘉年华旅游管理有限公司

商管部规章制度

一、员工礼仪纪律

1、仪表规范

(1)、上班时间必须统一穿着公司制服,佩戴工卡、胸牌。

(2)、保持工服清洁整齐,不能自行修改工服。

(3)、工服穿着得体,上衣所有拉链处于关闭状态。

(4)、工作期间不允许卷起衣袖或裤脚。

2、仪容规范

(1)、容貌修饰自然端庄,不过于张扬。

(2)、面部保持洁净,头发梳理整齐。

(3)、男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。

(4)、神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。

(5)、常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。

二、员工考勤制度

所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,严禁代人签到。延迟半小时之内上班,为迟到行为,提前半小时下班的,为早退行为。

1、迟到、早退、旷工。

共 23 页,第1页

具体规定: (1)、迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工1小时处理。超过1小时按旷工半天论。(因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。)

(2)、员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。

(3)、上班时间内因有事外出的,要向部门主管请示批准方可外出,否则当旷工半天处理。

2、请假

(1)、任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到领班处登记

(2)、有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

(3)、员工身体不适请病假,须告知主管,填写[请假条]交给主管签名同意,遇紧急情况先电话通知主管同意批准,病后上班应补回[请假条]。否则当旷工处理。

(4)、病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票。(经审核无误后退还)

3、旷工

(1)、连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出\"辞退处分报告\"。

(2)、在30天内未经批准缺勤总计3天(24小时)者被视为旷工,按旷工处罚。

三、店铺服务规范

1、不出售假冒伪劣不合格商品;

2、商品明码标价,标价签填写规范、货签到位;

3、无虚假、不文明宣传和告示;

4、无虚假实价打折等欺骗性销售;

5、亮照经营,无违反工商登记规定事项。

6、严格执行国家三包规定,有售后服务管理制度;

7、无低价倾销、恶性拉客等不正当竞争行为;

8、店誉店貌基本规范;

9、商品陈列美观;

10、上班不得靠、依在柜台边或单腿战立,不在公共场合或顾客面前做修指甲、剔牙、掏耳朵、抠鼻孔、打喷嚏、搔痒、伸懒腰、哼小曲等小动作,打喷嚏应用手帕或纸巾捂住口鼻,面向旁边尽量避免大声。

11、上班不得在营业场所用餐、吃零食、不得聚众聊天、交头接耳或嬉戏、打闹及大声喧哗。

12、不得将衣服、雨伞、食品、报刊、包袋、热水瓶、茶具、餐具等私人物品摆放在营业场所内。

13、营业时间内,禁止着工作服在其它场所内闲逛。

14、使用礼貌用语(您好、请、谢谢、对不起、再见、欢迎参加选购、您要买点什么、东西请拿好、不买没关系、欢迎再来);

15、开口普通话;

16、如实介绍商品;

17、坚持三个“一个样”(买与不买一个样,买多与买少一个样,本地顾客与外地顾客一个样);

18、做到六个“不准”;

不准在柜台内吸烟、吃东西、干私活;不准与顾客顶嘴、吵架; 不准在柜台内聊天、打闹、会客长谈;不准因结帐、进货而影响接待服务;不准在柜台内看书刊杂志;不准随便离开工作岗位。

四、营业员职业道德

1、对商品准确命名、诚信无欺,对商品明码标价;

2、确保商品质量,并做到推销商品时不强买强卖;

3、对顾客的服务中要言行文明、遵守诺言、以真诚服务赢得顾客的信任;

4、平等对待每一位消费者,不对顾客品头论足、不以貌待人;

5、时时处处用商业礼仪规范来指导自己的行为;

6、不准泄露公司商业机密,不损害公司利益;

7、做到勤俭节约,不铺张浪费;

8、遵守公司的相关规章制度,纪律条列及国家法律法规。

推荐第5篇:商管部工作总结

篇1:商管部2013年工作总结及2014年工作计划 商管部2013年工作总结及2014年工作计划

2013年在公司领导的正确方针指导下,在各部门的大力支持和配合下,商管部全体员工团结一心,克服了诸多压力与困难,顺利的完成了公司下达的各项工作任务,商场出租率达到96.89%(97.64)、收缴率达到99.84%,均创出历史新高,商场经营稳步发展。为更好的开展工作,现将商管部2011年工作总结如下:

一、费用收取工作

商场180余户业户经营合同于2013年5月31日集中到期,面对大批费用的收缴以及费用上调的现状,商管部及时将压力化为动力,将费用收取工作列为商管部工作重点之一。本部门针对以往收费问题,进行归类分析,经过周密、妥善的计划,制定出有效措施。通过统一上调费用说辞、下发书面通知、电话沟通、面对面交流等方式,对业户动之以情,晓之以理。对个别刁难的业户,查找原因,进行合同条款约束,逐一突破,进而维护商场的权益。截止到2013年10月30日商管部共收缴运营费1480万元,管理费775万元,共计2255万元,比与去年同期相比增长23.9%。通过本年度费用的收取,已经让经营业户慢慢脱离了之前的无故拖延交费的习惯,从被动的催费变为主动沟通并引导其经营,让业户看到乐天品牌的一步步提升,增加业户经营信心,从而降低收费难度。

二、合同续签工作

经营合同是商场、业户行使权力、履行义务的依据,所以合同签订是一项非常重要的工作。切实际按原则是合同签定的最起码要求。本部门员工严谨、仔细的对待每份合同,把能想到的维护公司利益的条款都落实到合同内,防止给后期商场管理留下隐患;对待客户要求落实到合同内的一切不利条款都坚决的否定掉。面对5月份大批合同到期,部门全体员工加班加点、通力合作、团结互助,截止到2013年12月30日签订了174户业户的2014年度经营管理合同。

三、招商管理工作

(一)招商工作中始终坚持“经营前置”的理念。在追求商场出租率的同时,更为后续的运营打好坚实的基础。招商时,严格把好第一关,不单单是从品牌档次、质量认证、经销商实力方面进行考察,租赁意向达成后,还从装修效果、商品陈设、后期经营等各方面进行实质性的指导服务。对在业内有影响的优质品牌及客户,不仅仅局限在租赁商铺的高度上,争取让其与高总进一步交流,领导站在更高的层面给予指导与交流后,一是增强经销商经营的信心;二是让客户进一步了解乐天目前的经营理念。让每一个客户不但带着乐天商场的建议去设计图纸、去经营店面而且还带着对乐天专业而富有人性化的良好口碑在业内进行宣传推广。专业而富有人性化是招商工作时我们一直努力的方向,比如(1)商场想纳入的品牌要千方百计的请进来;(2)对暂时没铺位安置的优质品牌要及时地做好客户维护工作;(3)对不在乐天选择内的低端品牌也要做好接洽工作,让这一部分客户真正的认识乐天、了解乐天,不要因无法入住我商场而在业内对乐天发表负面评论,以后代理与乐天相符的品牌的时候乐天随时欢迎入驻。在高总的指导与帮助下,在全体同仁的共同努力下,2013年业内人士对乐天招商工作给予了充分的肯定,为我们乐天带来了良好的口碑。

(二)、招商工作中力求创新,时刻以工人翁的态度投入工作,不单单满足于出租率的上升、优质品牌及商户的入驻,而是尽自己的最大所能把客户的入驻条件降到最低。比如在装修期限方面并未依据公司的文件指示给予免费一个月或二个月的优惠,而是在洽谈过程中坚持原则,力求为公司节约每一分成本。本年度入驻的商户装修期限基本都限定在15天之内,个别区域做到租期无缝衔接,全年365天,保证天天有收益。装修期限的压缩,无形中给公司增加了收入,铺位节约一天,公司就会多一天的收益,少一份忧愁。

(三)、招商工作时注重品牌的组合与业态的丰富。为了更好的顺应市场发展,丰富商场的卫浴、吊顶品牌,满足消费者更高的消费需求,公司决定对吊顶区进行整体调整。商管部首先对原吊顶区位置有针对性的进行市场调研,对意向品牌及经销商进行考察,将符合要求的卫浴品牌进行意向锁定后,逐步开展吊顶区调整工作。面对吊顶区的整体调整,鉴于09年度吊顶区从一层搬迁至二层,因此老业户抗性较大。针对此问题,商管部在公司公装的协助下,对吊顶区老业户进行舆论宣传,一告知公司调整的决心,二增强老业户的信心。经过调整通知下发,面积征询、新老品牌沟通会、品牌落位、合同签订、费用收缴、督促进场装修、原位置封堵、督促搬迁等多个环节,集成吊顶体验馆终于盛装亮相,全新开业。公司的此调整举措一方面消化了一层东南角1300平方空置面积,解决了开业至今的商场死角问题;同时在提高8户老业户的品牌展示档次的同时,引进了品格、法狮龙、罗格朗、顶上、今顶5户中高档吊顶品牌,整合了同行商场的吊顶资源。其次引进了美标、安华、帝王、摩恩、辉煌、全友6户中高档卫浴品牌,丰富了我商场卫浴区的品类,整合了同行商场的卫浴领袖品牌,一举两得。

四、楼层管理服务工作

(一)、业户管理服务工作

业户是我们公司发展的原动力,也是最重要最基本的力量,是我们企业不断生存发展最新鲜最有力的血液,所以服务好业户,抓好业户稳定就是抓好我们商场的稳定。今年来,通过楼层主管在日常工作中积极与各商家老板进行沟通,从管理、营销、安全、售后服务等各个方面倾听他们的意见或建议,并给商家老板提供有效建议,促使商家始终保持着良好的商业积极性,极大的促进了我商场的稳步发展。

(二)、导购员管理服务工作

导购员是商家销售和消费者面对的最前端,在日常工作中,各商家的导购员是和楼层主管接触最多的,有部分导购员自身素质较低、纪律性差,不能对本职工作有责任感,针对类似问题,由楼层主管利用晨会和发现问题单独沟通的方式,向导购员培训导购员手册相关内容、销售技巧及各种客诉案例,并和老板积极沟通,通过老板对导购员加强要求,有效地达到提升导购员自身素质的目的。遇到商场有大型活动,对导购员进行集中培训商场活动细则,使导购员充分了解商场活动以便充分利用到销售中,使业户达到收益最大化。通过进行2013年度优秀导购员的评选并进行公开性的授予当选导购员荣誉的方式,形成了导购员内部相互学习的好习惯。

(三)、业户装修监管服务工作

上半年吊顶区调整、业户二次装修提档等加大了商管部装修监管的工作量。楼层主管在平时施工过程中严格按照装修管理规定对其装修进行管理,监督其围挡的到位及规范,装修垃圾的及时清理,对有噪音的装修铺位及时制止,尤其严禁使用电锯切割石膏板的行为,并做好周边业户的解释与安抚工作,使业户遵守装修规定,为顾客创造了良好的购物环境。 为更好地迎合市场发展,商户不断地进行二次装修,商场也在不断地改进装修管理规定,2013年公司推出了两项重要规定:一是将所有次通道加宽,即每条通道内业户在进行装修时,都需要内进40公分;二是所有带斜拐角的商户装修时全部将斜拐角后退40公分;通过这两项规定,极大地改善了原商场通道狭窄、进深长、顾客不爱逗留的缺点,例如欧路莎卫浴北通道及维卫卫浴南通道,改造后既加宽了通道、提升了档次、也缩短了进深,商场、商户均比较满意。

(四)、业户消防安全监管工作

业户消防安全监管也是商管部日常楼层管理的重要工作之一。消防方面由楼层主管从安全角度与业户进行沟通,使全体业户店内灭火器配备率达100%,并检验其是否合格,通过日常巡场监督消防通道保持畅通无阻,并根据商场的统一布置与物业部共同对导购员进行消防演练并教授消防设施的使用方法,加强商场内工作人员的消防意识,发动全民防火、防盗的主动性及责任感,从而保证商场及商铺内物品安全。

五、产权人相关工作 产权人返租及合同续签工作是商管部招商、管理工作之外的又一重点工作。 面对此项工作,商管部指定沟通能力较强的员工做负责人,面对普遍产权人要求涨房租的问题,商管部提前做好应对准备工作。在与其沟通时通过数据分析、价格比对等方式有理有据的进行说服工作。通过产权人与经销商对租赁价格的对立观点进行有机结合,使棘手的个别工作迎刃而解。截止2013年12月30日共完成产权人新签4户,续签3户,产权人返还租金153户。

总之,2013年度商管部在紧张有序的忙碌中度过,在努力完成公司下达的租赁目标和收费目标下还存在着许多的不足之处,如收费工作未能做到月月100%完成,后期需加大收缴力度;楼层管理工作有待更加细致化、深入化,后期需强化厂商管理工作等。下一年度商管部会继续发扬积极团结、不畏困难的工作作风,总结经验,改进不足,争取公司租赁、收缴效益最大化。

2014年度重点计划如下:

一、加大收缴力度

上一年面对国家大的宏观形势发展等情况,下一年收取费用重点任务是制定出有效措施,强化内部管理,坚定信心,全额完成公司收缴计划。

二、强化厂商管理

上一年公司推出一项重要举措,即“假一罚十”的承诺,此项措施得到了商场全体业户的大力支持。通过“假一罚十”的承诺,商管部及时地对合同约定外品牌进行了清理,并做到了与经销商多次沟通,使其从思想意识上重视此承诺,行为上遵循此承诺。通过此举措的推行,商场内业户已认识到“诚信经营”的重要性。下一年为配合公司稳步、有序、更好地发展,商管部计划继续加大此举措的监督,并顺应市场发展协助公司做好“明码标价”制度的推行与实施,加强厂商诚信经营的意识及行为。

三、强化导购员培训 上一年导购员管理方面无论从晨会、工装统

一、考勤、纪律等各个 方面均比去年有较大幅度提升,但是导购员的品牌专业性及导购礼仪已不能满足消费 者对我们乐天品牌的购物需求。针对此问题,下一年商管部将利用晨会、发现问题单 独沟通及公司统一组织培训等各种方式,提升导购员的导购礼仪并通过与老板沟通强 化导购员销售品牌的业务知识,真正做广大消费者的贴心购物顾问,进一步提升商场 为广大消费者提供的品牌服务质量。

篇2:商管部年终工作总结 行政部年终工作总结2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适 应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部2010年工作纲要 2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2010年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

七、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部2010年工作纲要

2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2010年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;篇3:2010年度商管部工作总结

2010年度商管部工作总结

2010年,xx商场服务部的各项工作在xx的正确领导和大力 支持下,各项管理工作扎实、有效、有序开展。现就商场工作情 况总结如下:

一、各项指标完成情况:

(一)费用收缴工作:自一月份本人进入公司开始至八月底, 商管部的主要工作就是商家水电、管理费以及席位租金的收缴工 作,在公司各级领导的大力支持下,在其他部门的紧密配合下, 在全体员工的共同努力下,基本按期完成了公司下达的收缴任 务。充分体现了公司整个团队的合作性。

(二)现场调整工作:九月份至十月因商家合同到期重新续 约,商场现场进行了大规模的调整工作,为确保九月底能调整到 位,商管部员工加班加点严格按照公司制定的各个时间节点展开 准备工作,使得调整工作层层推进并如期完成。

(三)现场管理工作:此项工作是商管部的基本职能工作, 但是确是今年完成的最差的工作,可以说离公司的管理要求相去 甚远。无论是楼管、保安、保洁以及机电各组的工作都未能如实 的按照公司的各项管理要求落实到位。

(1)楼管组虽然确立了“现场走动式管理”工作宗旨,要

求在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题。通过及时的现场

观察,去掌握工作中存在的问题和不足。但是该宗旨并未落实到位。虽然每位楼管能坚持走动但是这只是流于表面并未起到真正

的效果,而且员工在工作态度上未能表现出主动的一面,而是只 按照公司的要求去被动的执行,所以造成很多问题不能及时的发 现并解决。而发现了问题又没能主动想办法解决,而是一味的等、靠,怕承担责任,怕找麻烦。造成了工作上的拖沓。

(2)保安组主要的问题是工作责任心的问题,保安的主要

职责是负责整个商场的安全。这就要求每位安保人员要有极强的 责任心,但是在2010年的工作中商场安全工作还是出现了一些 小情况,比如商家失窃,商品损坏,火灾安全隐患等等。说明在 保安这块的工作责任心上要加强提高。另外保安在处理突发事件 上的问题也比较突出,说话方式,说话语气,处理事件的原则性 及灵活性等各方面都有待提高。

(3)保洁组的工作在2010年中的问题较多,十月份前我

们的保洁是外包的,工作上表现的较差,保洁更多关注的是如何 多收废品,弄得本末倒置,忽略了自己的本职工作到底该如何做 好。经过改组以后通过不断的培训及加强监督,如今的保洁工作 已有较大的改观,但是还有较大的改进空间,还需不断的提升, 营造更加良好的商场环境。

(4)机电组的工作在过去的一年中相对还是较好的,但是

也还存在一些不足之处,比如工作的时效性,自己的动手能力等, 这主要还是取决于员工的主观能动性,在于如何调动他们的工作 积极性,确保在为商家服务上有进一步提升。

二、新一年的工作思路: 在2011来临之际商管部将认真实施以“服务上档次,管理 上台阶”、“打造企业执行力” 和“进一步加强细节管理,增 强团队凝聚力”这三条主线为核心的管理战略,紧紧围绕公司管 理要求开展各项工作。具体方式如下:

(一) 坚持深入一线的现场走动式管理,营业现场管理工 作更具针对性和时效性。

楼管组要不断健全管理职能,完善服务体系,现场管理要

及时、准确有效地解决处理好营业现场的各类问题。真正落实“现 场走动式管理”的工作宗旨,在走动中去发现问题,在走动中去 寻找问题。通过及时的现场观察,去掌握工作中存在的问题和不 足,从而去制定相应的改进提高方案并能做到及时向上级部门进 行信息反馈。对营业现场发生的各类违规现象和纠纷立即给予制 止和纠正,避免矛盾的激化和不良后果的产生。坚持深入一线的 现场走动式管理,使管理工作更具针对性和时效性。

(二)时刻准备应对突发状况,确保设备设施正常运行。各项设备设施的逐步老化是我们必须面对的严峻现实。我们 必须在各个薄弱环节上提高警惕。机电组人员时刻做好应战准 备,不论白天黑夜,随叫随到,及时采取补救措施,避免造成重 大损失。安全用电是安全工作的重点和关键,机电组对用电应十

分重视,在各商家装修时严格把关,认真审核,从图纸、用料到负荷大小、布线、穿管、接头,都提出具体操作要求,施工过程

监督检查,完工验收,确保达到安全标准。

(三)提高处理能力,确保各项安全

商管部将把安全、消防做为保证企业经营一切工作的重中之 重,安保组坚持做好“三清”工作,既清电源,清火种,清一切 不安全因素,大力创建安全文化,“坚持经常,常抓不懈”。继 续保持思想上重视,组织上健全,制度上完善、措施上落实,执 行上到位的优良传统,落实安全生产责任,明确责任人和责任范 围,做到“谁主管,谁负责、谁在岗,谁负责”,“一级抓一级, 一级对一级负责”。技防、人防相结合为企业安全上双保险,确 保公司在安全保证下良好运行。

(四)保洁工作落实到位,营造良好经营环境

本年度的保洁工作将加强标准化管理,标准化的培训,标准

化的操作,标准化的检查,一切按标准去进行,一改以往的形象, 为商家和顾客提供一个良好的经营及购物环境。

(五)抓好企业稳定,确保职工队伍的安定团结。

作为一名管理者对稳定的认识、理解和把握以及处理问题的 方式、能力,工作的前瞻性、预见性都会对稳定工作带来实质性 影响。尤其是我们公司正处在逐步成长壮大的特殊时期,必须要 着力抓好稳定工作。新旧思想观念的冲撞,新老机制的交融,可

能会使部分人员心理承受力失衡,进而引发不理解、不满情绪。做好企业稳定工作,无论是员工的稳定,商家的稳定是我们现在

乃至很长时期内坚定的任务,没有稳定一切都无从谈起。钱总一 直都很高度重视企业的稳定大局,我们将坚持思想教育和解决实 际问题并举,对员工不断加强稳定观念教育。我们将努力做到使 商管部内部关系和谐有序、充满活力,没有明显的不稳定倾向; 教育员工识大体、顾大局、有激情、有干劲,维护自身利益的行 为要理性化、合法化。部门之间、上下级之间,不断加强沟通, 特别是注意给员工提出问题、发表意见、发泄不满的机会,让矛 盾释放出来,让怨气吐露出来,进而把各类矛盾协调到“求大同 存小异”,把各种关系调节到最佳状态。

一年来,在全体员工不懈努力与坚持下,各项管理工作取得 了一定的成绩,但对照上级领导的要求和企业形势需要还有很大 的距离,各方面工作都需要进行不断的努力、创新和开拓。我们 要认真总结经验,学习先进方法,提高管理水平,争创更好业绩, 为明年迈上新台阶做出更大贡献。 xxx 2011年 元 月5日

推荐第6篇:保安部文员岗位职责

保安部文员岗位职责 职务名称:保安文员 直属上级:保安经理 工作职责: 

 按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉, 保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。 负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。 负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。 负责部门的各项办公费用的支出和报销。 保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。 管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。 每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。 按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。 参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。 做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。 统计夜班、加班情况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。 负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。 完成领导交办的其他临时性工作任务。

推荐第7篇:洗衣部文员岗位职责

♦职责负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。♦要求1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。♦工作规程1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。

推荐第8篇:生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司

生产部文员工作职责

文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督

8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。拟制:冯业

乐放实业有限公司 审核:

2018-2-26

推荐第9篇:品质部文员岗位职责

品质部文员岗位职责

1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

3、做好“5S”管理工作。

4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。

5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

6、负责做品质会议记录工作。

7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。

9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。

10、负责电话的接听与记录工作。

11、负责新进人员的资料存入电子档

推荐第10篇:行政库管文员岗位职责

文件号:xzrl2014-12-24-1

行政库管文员岗位职责

一、行政方面的工作职责

1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等)分类整理管理。

2、每月对全公司员工的考勤进行统计(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续)等监管。

3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理,及时完善账目。

4、及时处理公司需要交纳的各项费用(水电、物业、订货等等)并及时做好账目统计。

5、对全公司钥匙、办公设备的管理。

6、做好各项账目,明细做账。每月初与总经核对上月账目。

7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。

8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。

9、负责公司的保密工作管理

10、负责公司的各类合同管理。

负责公司办公用品的计划(或计划汇总)与申购、采购、入库前的验收、发放核准,并监督、检查、处理公司办公用品的使用。

12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理 (检查杀毒、垃圾、文档归类等等)。

13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录)。

14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理,只对部门负责人发放并做好登记管理。

15、负责安排晨会所需音响,播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格,监督执行、检查做好统计,作为绩效考核依据。

16、检查每日工作微信群工作报备,并做好统计,作为绩效考核依据。

17、负责回收统计销售部下店活动计划、总结表格的统计管理,作为考核依据。

18、完成主管临时交付的任务。

二、库管方面的工作职责

1、严格执行入库手续,物料或成品入库时(核实数量、规格、种类)是否与货单一致。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、客户出货要开具相应的出库单,并查阅客户账目下账登记(预存金额、折扣),折扣计算正确。并做好账面登记(电子及纸板)

5、活动期间赠品根据销售经理填写的报表开出库单配送,并做好账面登记(电子及纸板)

6、库管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

7、员工需要购买产品,按照规定折扣计算价格,第二次购买同款产品需回收空瓶才能购买。

8、储备物流公司、产品仪器、及相关外联的联系方式,了解价格,货比三家,确定需要商家的产品等。做好外联业务电话、产品、价格登记表(电子及纸板)。

9、及时解决客户反映关于产品的各项问题,针对客户换货如价格有差异,我正确计算金额并对客户要做好合理解释。

10、及时发出店家要求发出的产品。根据地区寻找快捷、廉价的物流公司给客户派送产品,货物发出后,

贵州普艾果商贸有限公司

文件号:xzrl2014-12-24-1 要及时与店家沟通,告知单号、物流公司、大概接货时间,并要求店家及时验货,如有不对,请把货物按照装箱时情况拍照传回,等待处理(强调要及时拍照)。

11、负责及时处理购买仪器、产品不合格的各种问题。及时与商家联系处理。

12、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

13、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

14、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

15、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

16、库管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司外

17、库管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

三、遵守公司的各项规章制度

四、完成上级领导交办的临时任务

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第11篇:10、商管科科长岗位职责

商管科科长岗位职责

1、负责制定商管科职能规范、岗位职责、工作标准、工作计划、建立和健全各项招商管理制度、运作规范和流程,并组织贯彻实施,协调、指导、监督、审核各项合同。

2、根据本公司项目发展的整体目标,负责制订招商策略,及系统的招商政策,计划方案等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。

3、负责对其他同行批发市场的经营情况、屋租赁价格进行调研,制定切实可行的租金收益和经营方向调整方案,为公司制定战略规划提升租金收益、掌握市场动态提供依据。

4、负责日常的招商工作,积累商户资源,建立《商源资料库》

5、负责正常经营期间空铺招商、并负责与商户签订《商铺租赁合同》。

6、负责制订具体的招商工作计划编制。

7、负责与商户保持良好的工作状态,不定期组织商户的沟通座谈会,及时了解商户的动向并落实商户的服务要求,确保服务质量。

8、负责开展部门员工业务培训,团结和带领员工以饱满的热情进行工作,提高并保持部门员工的总体业务水平和工作状态。

9、负责商铺租赁费及其他费用的收缴监督工作。

10、负责店铺装修的审批工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

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第12篇:商管部部门职责

市场部部门职责

部门名称:市场部

部门性质:商城各楼层商户服务、管理、招商。

管理权限:受公司委托,行使对商城招商、监督、服务、管理的权力,确保公司招商、服务方面的工作正常开展。

管理职能:负责对商城各商户提出问题进行解答、协调及解决。 主要职责:

1、全面负责市场部的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;

2、及时对本部门各项规章制度和工作流程进行归纳、总结与完善;

3、制定市场部年度、季度、月度广告促销计划。

4、制定商城每月的市场工作计划内容。

5、做好商场摊位、库房招商工作,对空置摊位及时招租,依照公司安排及时完成合同续租工作。

6、全面掌握了解、了解商场经营户情况,对商户提出的问题、建议及时协调解决,重大事件上报主管领导。

7、每季定期进行和政市场调查,为公司提供较可靠的市场情报及市场动态书面报告,方面领导做出相关判断。

8、注意周边市场的变化并制定出相应的应对措施,以保证商场正常、稳定的发展。

9、完成领导交办的其他工作。

市场部经理职责

岗位名称:市场部经理 直接上级:总经理

直接下属:楼层主管、文秘 岗位职责:

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、制定商场年度广告促销计划,提升商城的对外形象、促进 商城正常、有序发展。

3、确定本部工作内容及工作流程,领导楼层主管严格依照公 司规定开展工作。依照合同规定按时完成各楼层租金收取工作,及时处理租金收缴中出现的各种问题。

4、在工作中要重大局,有全局观。一切以公司的利益为重、杜绝楼层主管有损害公司形象、利益的行为发生。加强楼层主管培训工作,提高独立工作能力。

5、制定商场每月的市场工作计划内容。做好商场摊位、铺面 的招商工作,对空置摊位和铺面及时招租,依照公司安排及时完成合同续租工作。

6、全面掌握了解、了解商场经营户情况,每季定期进行市场 调查,提供较可靠的市场情报及市场动态书面报告。注意周边市场的变化并制定出相应的应对措施,以保证商场正常、稳定的发展。

7、及时、公正、有效处理本部员工违反《商管部员工职责》 行为,团结同事,做好员工思想工作。

8、每周一10:00对商场市场管理工作进行全面检查。周五 17:00对本周、下周工作进行总结安排,发现问题及时处理。

9、对楼层主管反映的与市场相关问题要重点、及时处理。

10、遇到商场重大情况发生,除第一时间处置外,及时向主管 领导汇报。

11、积极协调开发商、物业公司等部门的沟通工作。

12、全面掌握、了解市场基础设施、卖场布局、摊位设置等情 况。

13、完善服务制度,做到事前有登记,事中有处理进程,事后 有反馈意见和落实结果。

14、对因商场楼层主管错误行为,造成公司重大损失的,负有 领导责任。

15、安排各楼层主管每月两次专业理论知识学习,并确定培训 内容。

16、掌握相关的法律知识,能熟练运用处理与市场有关的各种 问题。

17、做好相关业务部门的联络工作,为商场繁荣发展创造一个 安全、稳定的外部环境。

18、积极完成公司交付的其它任务。 楼层管理人员岗位职责

岗位名称:楼层管理员 直属主管:市场部经理 岗位职责:

1、上班时间必须仪表整洁、穿工作服、佩戴工作牌。

2、对顾客及经营户,举止分明、礼貌待人,要用礼貌用语, 互相尊重,尽量避免发生正面冲突。

3、每月底下午由市场部经理主持相互交流学习,各楼层对近期内部、外部市场动态变化进行小结,相互交流各楼层经营情况,外围市场情况。

4、每月初下午市场部经理主持安排学习市场相关法律法规, 主要包括消费者权益法、产品质量质检、物价条列、劳动法、社会治安条列等。

5、严格遵守商管公司的各项规章管理制度,熟悉商场各项管 理制度。

6、及时、正确向经营户传达公司的各项安排、通知和规定。

7、制定本楼层年、月度工作计划,经经理同意后积极、按时 组织实施、检查、跟进计划完成情况,对未完成的计划分析原因,采取措施确保完成商场下达的各项任务指标。

8、提高自身工作技能,处理好与本楼层经营户关系,维护商 场的繁荣稳定和有序发展。

9、负责监督本楼层保安、保洁员日常工作,对其违纪行为及 时向物业公司反映及汇报。

10、依照合同按时完成本楼层租金收缴工作,及时处理、反映 租金收缴中出现的各种问题。

11、做好本楼层商场摊位招商工作,对空置摊位及时招租,未 及时招租的写出书面分析报告,依照公司安排及时完成本楼层合同招商招租工作。

12、及时了解商场经营户情况,每月底向经理提供本楼层情况 书面报告(每月一份),注意周边市场的变化并及时汇报,以保证商场正常、稳定发展。

13、采取走动式现场管理方式,发现问题及时处理和回报。做 好早晚经营户进、清场工作。

14、遇到商场重大情况发生,除第一时间处置外,及时通知相 关部门并向上级领导汇报。

15、全面熟悉,了解本楼层基础设施、卖场布局、摊位设置等 情况。

16、及时对违反商场相关规定的经营户进行劝止、防止事态扩 大。

17、积极、认真参加由商管公司安排的各项学习。

18、了解与市场工作相关的法律法规知识。

19、执行商场下达的促销计划及促销活动,对促销效果进行分 析和反馈。 20、敬业爱岗、品行端正、不谋私利、坚持原则、以身作则。

21、团结同事、积极沟通,营造和谐的工作环境。

22、遵守商场指定的工时制度,严格遵守考勤制度,不迟到不 早退,服从工作调动指令。严格遵守工作时间,坚守岗位,不做与工作无关的事情,充分利于工作时间提高工作效率。

23、爱护商场财产,楼层主管有责任密切关注设施,设备的完 好及正常运行,并有责任提前汇报上级领导或与相关部门及时取得联系,避免商场财产损失的发生。

24、自觉维护商场名誉和利益,保守商场的商业机密,信息和 经营策略,为商场的的生存与发展献计献策。

25、完成公司交付的其它任务。

第13篇:商管部工作概述

经管公司商管部工作概述

职能概述

商业管理简而言之是整个商业体量的运作和经营管理,基本原则是服务+管理+运营。商管工作的基本特点是标准、细致、效率、协作、创新。标准性是指营运的流程与规范是要严格执行的,不论谁来做,在哪里完成,都一样执行公司的管理标准,同时标准化、规范化的管理也是衡量商业管理是否有效运转的重要指标。细致性指商管的很多工作是非常烦琐细致的小事,而又非常重要,并且这些工作又须立即处理。效率性是指商管工作完成要高效率,一方面商管工作不是分割的,任何一个环节出了问题都会影响其他环节,甚至严重时会导致恶性循环;另一方面运营具有很强的时间性,错过最佳时间,则无以补救。协作性是指团队的作业,商管的工作是要各个部门配合及共同参与,只有做到各部的想统筹协调,相互支持配合,商管工作才能长久有效的运行。创新性是指商管的最终目标是虽着商业区的不断发展,营造一个不断变化、吸引人的商业氛围,不断实现商业价值的提升。

一、服务

1、宗旨是“依法管理,商户至上,服务第一”;目的是“科学规范的管理,竭诚高效的服务,持续发展的追求”。

2、服务措施: 2.1、耐心倾听并对业主的诉求进行记录、协调相关部门按公司相关管理规定进行合理处理。

A、接到商户投诉或其他诉求,首先要表示歉意,并做好记录;

B、根据商户投诉或诉求的内容通知相关的部门马上进行处理解决,特殊情况及时向经理汇报按下一条款进行处理; C、对较严重的投诉或诉求,商管专员应及时向经理汇报,由经理协调其他相关人员检查,落实解决措施及责任人马上进行处理;

D、相关部门处理有关诉求后,迅速将处理结果通报商管部,由商管部安排回访;

E、确保客户的有效诉求能准确、及时、合理地得到解决。 2.2、商户投诉及诉求处理回访:

A、确保商户投诉和管理服务高水准及对服务效果的及时反馈。

B、商管部安排人对回访结果进行统计分析,发现存在的不合格项应及时向部门经理汇报,安排人员及时解决并再次进行回访,直至商户有效诉求得到圆满解决。 2.3、突发事件或异常情况发生时能迅速、果断处理,保护铺主、顾客的人身及生命财产安全。

二、管理

1、对商户进场装修、日常经营进行监控、督导、巡查;

2、建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析;

3、建立商铺适时动态管理,全面详细掌握商铺现存状况,制定优胜劣汰计划,优化市场组合;

4、建立日常巡场制度、监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的落实情况;

5、建立健全商户档案资料的管理,并及时更新;

6、建立健全商业沟通机制,及时反馈商户意见和建议,做好公司与商户沟通的桥梁;

7、商业区店容、店貌的规范;

8、对商户运营过程出现的问题进行解决、反馈、总结;

9、配合公司大型营销活动的实施、组织、落实商户促销活动的执行;

10、负责商户公共区域及建筑物设臵广告的监督管理;

11、做好空臵商铺的处臵、管理和维护工作;

12、处理日常的重大突发、应急事件;

三、运营

1、负责掌握商家的经营状况,对经营不善的商家进行适当的调整与更新,确保整体商业运营良好,逐步实现公司自有物业的升值。

2、分析各项工作任务及商户的经营状况,对运营中出现 的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。

3、定期调研市场走势,根据所作市场调查得到的信息资料,进行市场分析和预测,结合实际招商工作进度与问题提出对策,及时准确调整商业运营策略。

4、完善运营方案及意见,确保项目商业服务功能的合理性、适用性、前瞻性;

四、部门制度

1、值班经理制度:由部门成员轮流担任值班经理,主要工作包括督导日常商管巡场、负责组织每周部门例会的召开,收集汇总各部门成员的述职报告,并对下周工作计划的落实情况进行跟进督促。

2、日常巡场制度:每天不少于5次定时巡场(上午9:00一次,10:00一次,下午13:30一次,下午15:30一次,下午17:30一次),严格按照巡场标准进行日常巡场(参见附件《商管巡场工作标准》)。

3、工作日志管理制度:对每天的工作情况(包括处理意见及处理结果)进行记录,并以述职报告的形式每周五进行汇报。

4、部门周例会制度:每周五下午四点召开部门例会,对本周工作开展情况进行总结汇报,并对下周计划开展的工作进行部署。

5、员工培训制度:每月十

五、三十号两天为部门培训日,培训方法为员工轮流作工作心得分享,诵读一篇与商业地产有关的文章并作出相应点评。

6、员工形象:着正装,佩戴员工证,说话得体大方。

岗位职责:

(一)商管部经理

1、贯彻执行公司有关经营管理政策。

2、向公司领导反馈商业区经营管理情况。

3、根据市场变化提出各商业区域、各楼层经营管理对策。

4、协调商管部与各职能部门以及商户的工作关系,促进商业区发展及商户发展。

5、定期对商业片区管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质。

6、建立健全商业区管理的各项制度。

7、协助进行本部门员工的业务指导、培训、考核工作。

8、对商户进场、装修、铺货、及运营状况进行监控、督导、巡查。

9、建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析。

10、建立商铺适时动态管理,全面详细掌握商铺现况,制定优胜劣汰计划,优化市场组合。

11、负责商场活动的组织与实施。

(二)商管专员

1、负责所辖商业区的环境卫生、店容店貌、设施维护等硬件的规范管理控制。

2、负责处理商业区的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等。

3、负责日常巡场、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的落实情况。

4、做好空臵商铺的处臵、管理和维护工作。

5、负责定期与商户进行全面、准确地沟通,积极掌握商户的经营动态,了解商户诉求,及时处理有效诉求并做好回访记录。

6、定期召开与商户的座谈会,及时了解商户提出的问题或向上级主管领导汇报。

7、完成主管上级安排的各项工作任务。

8、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的顺畅。

9、定期上交营业报告、工作汇报,就经营现状分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查。

10、负责所辖区内的规章制度、通知等管理。

附件:

巡场工作标准

1.商城清洁卫生:包括公共区域、天花、洗手间、商城外围等;

2.促销活动执行情况跟踪,各种标牌、指示牌的检查;3.设备设施的运转情况等;

4.步行街异常情况检查、处理突发事件及顾客投诉等;5.未完工作的跟进;

6.商铺巡场,具体分为以下四种类型,已开业商铺、临租展位、装修中商铺、空铺(包括待租商铺、未开业商铺及未开放区域)。

一、已开业商铺巡场内容如下:

1.商铺是否按商场规定时间准时营业。

2.商铺内是否整洁干净,货物摆放是否整齐,是否符合安全规定,商铺或橱窗是否有乱张贴广告现象(如清货、招工、转让或其他信息)。

3.商铺内的灯光是否控制适当,招牌的灯光是否按规定开启。

4.商铺内是否开启音乐,音量是否控制适当,是否播放陋俗音乐。

5.货架货品陈列是否充足或是缺货,有无甩货、清货现象。

7.商业区内商户投放的宣传广告设臵是否适当,书写是否正确,大小是否合适,是否陈旧或污损。

8.对于特种行业,如食品、足浴、网吧等营业商铺要注意相关证照是否齐全,商品是否过期,是否有涉嫌黄、赌、毒等违法违纪经营,一经发现立即上报部门经理,部门经理接到报告立即到达现场了解实际情况,并将情况如实向上一级领导汇报。

9.注意商铺可视范围内是否有摆放消防设备。如果没有,立即向商户了解并提醒摆放,如果商户对口头提醒没有反应,则以书面通知的形式告知并知会场内消防责任部门。

10.商户有无擅自使用或占用公共通道区域和设施现象,商户促销广告牌摆放是否按规定进行,如摆放是否有相关部门批文批示,摆放内容是否与审核内容相符,摆放数量是否按要求,内容是否健康,有无损坏现象。

11.营业期间有无关铺停业现象。

12.销售情况了解分析,客流动向的观察。

二、临租展位巡场内容:

1.货物摆放是否整洁。

2.布局格调与周边环境是否和谐,物品摆放是否遮挡视线、阻碍通行,承租范围是否有超越租界行为。3.货品展位的尺寸是否有超过规定的要求。 4.承租地面是否保持清洁。

5.临租展位是否有商场管理方开具的许可证,经营情况与许可证内容(时间、面积、交费情况)是否相符。

三、装修中商铺巡场内容:

1.检查装修商铺是否张贴施工许可证,装修中商铺是否围蔽,对周边商铺的经营环境是否造成影响。

2.装修施工是否存在安全隐患,是否采取防护措施。3.检查装修商家是否按审批图纸进行施工,有没有违规施工,有没有对商场的公共设施成品造成破坏。

四、未开商铺及未开区域巡场内容

1.检查是否有围蔽,检查围蔽有无脱落或损坏现象发生。

2.商铺内设备设施是否完好,门锁是否锁好,钥匙是否进行统一管理。

3.周边的卫生情况,未开商铺内是否有货物存留,并做好相关登记工作。

第14篇:商管部日常工作流程

商管部日常工作流程

08:10——08:15

检查员工早操出勤情况,对无故缺勤者开具罚单。工作地点:门前广场。

08:15——08:30

检查员工入场秩序,保证所有的员工按公司要求有序入场,并防止有不做操的迟到员工趁机入场,检查员工的仪容仪表。工作地点:员工通道

08:30——08:50

检查各部门开早会的情况,对不召开早会的部门(生鲜部除外)当班助理或组长开具罚单。检查各部门开业前准备工作是否到位,要求达到商品整洁、整齐、陈列美观,货架、柜台一尘不染,POP整齐规范,公共通道保持畅通、干净。工作地点:卖场内

08:50——09:00

检查迎宾工作是否到位,检查各部门是否按公司下发的开门流程执行。确认各部门各岗位是否到位,重点检查灯光、音响、空调、手扶梯、迎宾员、收银系统、保安员、总台、清洁等是否正常。工作地点:卖场内

09:00——10:00

例行巡场。检查员工的仪容仪表、服务用语、劳动纪律、现场销售技巧。要求对保安部办公室、物管部办公室、收货

部办公室进行例行检查。工作地点:卖场及各办公室 10:00——11:30

检查各部门商品的质量、计量、物价情况,及时向主管部门通报,重大问题向主管领导汇报,提出整改意见及处罚意见,协调现场各部门的工作,配合保安、客服、物管、营业部的工作。检查商品的卖相、陈列,堆头商品与POP是否一致,有无短缺货现象,并及时与相关部门沟通。检查购物车、购物篮是否按规定回收,收银台处顾客遗弃商品是否及时回收。

11:30——13:00

检查监督员工就餐的时间秩序,检查上午员工出入的登记表,检查并提醒内保,注意防范就餐时间易出现的失窃情况,商管员就餐。

13:00——15:00

检查现场劳动纪律,特别是就餐后顾客少,易出现扎堆聊天的现象。

15:00——16:00

检查员工交接班进岗状况,检查上午班员工退场秩序,检查各部门到岗情况,检查下午班员工进场秩序,检查下午班员工的仪容仪表,商管部人员交接班,并写交班记录。 16:00——17:30

检查现场劳动纪律,检查卖场、广场、卫生间的卫生状况,完成上个班次商管员交接的工作任务,检查卖场商品的

陈列,检查货架、堆头上的商品是否丰满,为晚上的销售高峰做准备。

17:30——19:00

检查监督员工就餐的秩序,检查广场灯光开启情况,检查购物车,购物篮回收情况,商管员就餐。

19:00——20:00

检查收银台工作情况,检查打包员的到岗情况,检查总台工作情况,检查保安员是否全部到岗。

20:00——22:00

协调各部门做好当日销售高峰的工作,检查灯光、音响、手扶梯、空调等是否正常运行,注意巡查收银台、员工通道,检查指导现场人员的服务技巧,销售技巧,检查内保是否到岗。

22:00——22:30

检查各部门的劳动纪律,督促营业部就短缺的商品做好登记并及时填写补货申请单。

22:30——23:00

检查各部门执行公司规定的关门流程的情况,督促各部门回收商品及购物车、购物篮等,配合值班经理检查员工退场秩序。填写当班工作日记。

注:周末及节假日的日程安排应相应调整。

第15篇:商管部工作职责

商管部工作职责

一、在公司领导的指导下全面实施经营管理工作,确保运营管理工作的正常进行;保证公司的各项规章制度及经营计划在营业现场得到落实。

二、负责卖场内的全面招商、运营及现场管理工作,配合公司整体经营方针,负责分管商业街的业务工作,包括租金、物业费等费用的收缴,协助企划部广告位及其他促销费用的收缴,并做好商户业主的沟通洽谈等工作。

三、对卖场内实行走动式管理,处理现场发生的饿一切事物,包括突发事件的临时处理。

四、立足现场做好现场的各项管理工作和各项服务设施的检查工作,确保营业时间内本区域各项工作顺利进行。

五、负责现场管理的同时,收集商户和顾客的合理化意见,并及时向领导反馈,提供相关建议,以促进工作质量的提升。

六、做好现场管理,并随时检查监督,确保区域内无任何纠纷,保证卖场内正常经营,落实运营现场的服务、环境、安全、宣传等考核达标。

七、定时组织召开部门例会,加强对商管工作的管理和培训。

八、配合现场其他的管理工作和上级交办的其他任务。

第16篇:商管部工作职责

商管部工作职责

一 商管部长工作职责

商管部长在总经理领导下,全面负责公司招商、营运管理、收银管理、服务管理工作。

1、全面负责商管客服运营方面、招商方面等各项工作,制定部门的工作计划,考核工作进度 ,检查并指导各项工作的开展,控制日常工作质量,提交部门工作报告,对总经理负责。

2、掌握市场信息及市场动态,根据掌握各商户、各品类市场销售动态,提出优化品牌的招商计划。

3、负责与业主及商户保持良好的工作状态,不定期组织业主与商户的沟通座谈会,及时了解业主与商户的动向并落实业主及商户的服务要求,确保服务质量。

4、负责开展部门员工业务培训,团结和带领员工以饱满的热情进行工作,提高并保持部门员工的总体业务水平和工作状态。

5、制定商铺经营的相关规章制度并检查监督执行情况。

6、负责商铺物业管理费及其他费用的收缴监督工作

7、负责店铺装修的审批工作。

8、组织本部门做好部门三标一体组织、审核、实施工作,做好本部门危险源识别、环境识别及风险控制。

二 招商管理科科长工作职责

1、开展市场调查,定期总结和评估商业物业运营状况

2、日常的招商工作,积累商户资源,建立《商源资料库》

3、负责正常经营期间空铺招商、公共区域招商并负责签署合同

4、负责与商户签订《商铺租赁合同》

5、负责制订具体的招商工作计划编制

6、负责多种经营、临时促销的租金电费收取工作及管理工作

7、负责市场的调研工作,及时洞察周边市场的品牌调整,做好招商登记,做好品牌资料库 的整理更新工作。

8、负责分管区环境因素、危险源的识别与评价。

三 招商管理科员工工作职责

1、与客户和业主建立长期、稳定及良好的配合关系,有利于今后工作的开展

2、及时了解周边市场的品牌调整,做好招商登记,做好品牌资料库德整理更新工作,供主管经理做出优化招商计划。

3、及时了解分管区域各品牌的经营情况

4、负责空铺及多种经营创收项目招商、签署合同、进场各种手续

5、负责商铺物业管理费、租金及采暖费的收缴、统计、台账的建立

6、负责商铺退租手续,核查并收缴退租商户欠费

7、负责分管区域商场的经营管理秩序

8、负责商场巡视检查:员工进场、商铺开闭店时间、营业员服务规范、仪容仪表规范、劳动纪律、商铺环境卫生、商品质量等

9、现场解决商户投诉及其它应急事件的处理和上报

10、协助商户处理售后服务问题

11、完成上司交办的其他工作任务

第17篇:商管部工作职责

帝泰集团·富裕项目

商管部管理制度

第一节 商管部守则

1.遵守国家政策法令,法规,遵守本公司规章制度

2.人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件

3.按本公司《培训制度》要求接受业务指导,各类培训及考核

4.服从领导,听从指挥,团结同事,互相帮助,按时按质完成各项任务

5.严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开张工作,

6.讲究社会公德和职业道德,验收公司机密,连接奉公,维护集体利益和公司声明

7.爱护公物及设施,自觉维护和保持环境卫生

8.勤俭办公,节约水电杜绝一切浪费现象

9.易容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语

10.关心企业,主动提车合理化建议,发扬企业精神,为企业做贡献

第二节 商管部职责和流程

一、商管部经理职责和流程

(一)商管部经理职责

1、负责组织部门员工业务知识的学习及培训

2、负责本部门员工工作绩效的考核及岗位调整

3、负责监督本部门员工做好业户的培训工作

4、负责监督本部门员工查验业户的转租、转兑及模特摆放等工作

5、负责抓好本部门员工的廉政建设和政治思想工作,杜绝各类不正当的事件发生

6、负责定期收集来自于员工、业户信息方面的消息、建议和意见,掌握收集同类市场的经营动态、市场信息等,并及时反馈给总经理

7、负责定期收集来自于员工、业户信息方面的消息、建议和意见,掌握收集同类市场的经营动态、市场信息等,并及时反馈给总经理

8、负责本部门内部考核规定的制定完善和补充

9、负责协调好与其它职能部门的工作关系

10、完成领导交办的其它任务

11、负责组织本部门月度、季度、年度工作计划的制定、实施及总结检查工作

12、负责配合相关部门督促、催缴各项费用

13、负责迎接参观或检查前的准备及接待工作

14、负责处理好业户及顾客的投诉

15、负责商城的大型活动的计划、组织

16、负责协调好与商城有关的税务等部门的工作关系,保证经营工作的有效进行

17、负责本部门办公用品计划的审核上报工作 商管部经理工作职责

1、对公司及主管领导负责,贯彻落实公司的各项规章制度,具有团队合作精神,负责主持商管部全面工作。

2、负责建立、健全商管部的各项规章制度并监督实施,抓好员工队伍建设、培训及管理工作。

3、负责部门工作计划及目标制定,并组织实施。

4、负责部门培训计划的拟订,培训材料的编写及实施工作。负责部门培训员工的仪容仪表、服务规范、劳动纪律及 业务能力,考核监督检查工作,并根据员工的工作情况向人事部门提出奖惩等建议。

5、负责审阅部门员工工作日报、工作总结、工作计划的批复工作。

6、负责监督业户各种档案的建立及管理工作。

7、负责组织业户租金等费用的收缴及业户转租、转兑、装修等相关手续办理的监督工作。

8、负责公司对业户各项政策的宣传工作。

9、负责顾客的投诉处理及可行性建议的调查、处理的监督工作。

10、负责组织商场值班及开、闭店的检查监督工作。

11、负责公司的广播服务,总服务台及广播室的管理监督工作。

12、配合保安部对商场的安全、防火、防盗等工作的监督和检查工作。

13、配合物业部门对本部门管辖范围内的设施、设备的管理、检查及维修工作。

14、负责部门办公用品计划的提交、领取与发放的监督工作。

15、组织部门人员密切关注市场经营动向,并及时反馈给主管领导。

16、负责突发事件的处理并及时向主管领导反馈等工作。

17、负责与其它部门之间的沟通、协调、配合工作。

18、完成上级领导交办的其他工作。

三、商管员工作职责

1、贯彻执行公司及商管部的各项规章制度,具有团队合作精神, 负责管区内的全面工作。

3、负责建立、健全管区业户的档案资料及保管工作。

4、负责接待处理好突发事件及顾客投诉及上报工作。

5、负责对商户商品丰满度及陈列艺术进行检查,确保商品整洁,无空架现象。

6、负责对店面环境卫生及安全进行监督和检查工作。

7、负责收集顾客意见和建议,并定期汇总上报,针对服务管理工作向部门领导提出意见和建议。

8、负责指导商户守法经营、文明经商。

9、每日上报工作日报及巡场报表,做到当日事当日毕。

10、负责商场安全、防火、防盗等工作的监督和检查。

11、负责商户转租、转兑、更名、进场装修等手续的初级审核及办理。

12、依据财务下发的收费单据,按时收缴商户租金、水费、电费等相关费用

13、负责监督管区的经营动态并及时上报主管领导。

14、负责公司对商户各项政策的传达及意见反馈工作。

15、按时巡场,负责开、闭店前后的检查清理及交接工作。

16、负责协助部门领导开展各项工作。

17、完成领导交办的其他工作。

四、商管部内业职责和流程

(一)商管部内业职责

1、负责上报本部门员工考勤

2、负责上报本部门员工轮休,早勤,值日表

3、负责上报本部门员工工资评定标准

4、负责收集员工信息,并及时向部门经理反馈

5、负责整理商管部内务文件,下发各类通知

6、负责领取发放商管员所需的办公用品

7、负责办理业者胸卡及经营有关的信誉卡,招聘牌

8、负责传达,督促领导交办的其它工作

9、负责监督商管员工作并及时反馈给部门经理

10、负责办公室卫生的监管工作

第18篇:商管部工作流程

商管部工作流程

1.营业前:

(1)早8点30分到岗,准备当天晨会内容;

(2)8点40迎接导购,8点55关闭导购进场门。

(3)检查开业前商场清洁卫生情况;

(4)8点58分到固定地点迎接开晨会的员工;

(5)9点开晨会;

(6)9点25分巡场一周检查各区域导购人员是否到位、导购仪容、仪表是否达标、专柜地面卫生情况、检查卖场主通道是否通畅;

(7)9点28分在商场两个主通道的门口站位等待开门;

(8)9点30分准时开门,开门后迎宾3分钟;

(9)9点35分将晨会上收齐的各专柜前一天的营业额报到财务部。

2、营业中巡查:

(1)检查各专柜导购工作程序和营业中服务规范的执行情况;

(2)检查通道是否畅通;

(3)检查各专柜商品陈列是否美观,商品摆放是否合理;

(4)检查各专柜价签填写是否规范,物价是否合理;

(5)POP制作是否符合标准、活动期限是否过期;

(5)检查各专柜卖场卫生、私人物品摆放是否规范;

(6)检查各专柜用电设备、安全消防各项设备、设施是否运作正常;

(7)掌握商户销售情况,解决销售中出现的问题;

3、营业中日常;

(1)播音系统的使用;

(2)客户投诉的处理;

(3)厂家销售相关问题的沟通;

(4)定期进行市场调研;

(5)POP制作,LED制作;

(6)填写《巡查记录》;

(7)填写投诉《登记表》;

(8)填写《退货登记表》;

(9)协助财务部完成调账工作;

(10)为厂家办理相关手续;(货品的进出商场,导购人员手续的办理、退换货手续的办理)

(11)顾客会员卡的日常管理工作;

(12)大小款台交款,调台期间的代理收银及安保工作;

(13)协助财务部完成对厂家应缴费用的催款工作;

(14)制定商管部月排班表;

(15)每月29日上交月服务总结,月退换货统计表,顾客投诉分析及总结、员工违纪统计;

(16)对外联络工作;

(17)突发事件的处理;

(18)传达及执行上级领导布置的任务。

4、营业结束后工作

(1)21点50送宾曲播放;

(2)查场一周,如卖场还有顾客,检查各专柜是否关灯;

(3)顾客全部离店后关闭正门,打关灯铃;

(4)检查各专柜是否关灯;

(5)宣布“撤场”;

(6)在厂家专用通道欢送导购离店。

第19篇:商管部经理职责

商 管 部 经 理 岗 位 职 责

一、商管部经理负责商场综合营运管理,包括:安全管理、楼层管理、收银管理、导购员管理等,保证商场正常运行。

二、商管部经理应根据实际情况与策划部经理共同进行商场内促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。

三、商管部经理负责商场的售后管理,确保经营业户将货物及时准确的送至顾客手中,并及时处理顾客和经营业主的投诉。

四、商管部经理负责客服部的管理,保证每日播音、播报准确及时,保证日常售后客服电话的跟踪、回访到位。

五、具体工作项目:

1、负责商场日常监管工作,主要监管项目如:业户私收货款;将其他品牌掺入卖场销售;在销售活动中诋毁竞争对手;日常导购员的管理等。

2、保证部门员工有序工作,指导并辅导下属熟悉工作流程及监督员工服务品质。

3、实行周例会、早晚会制度;监督、辅导工作进程;强化考勤制度等。

4、帮助各专卖店评估分析经营状况,帮助调整各店的销售,协助各业户解决疑难问题,如库房、运输等。

5、每周组织员工进行消防安全彻查,杜绝隐患。

6、组织员工进行岗位职责的亮化并进行培训。

7、对部门人员进行储备、培训、考核、培养部门助理。

8、填补管理空白,保证管理工作能够持续进行。

9、接受公司高层安排的其他临时性工作,处理店内紧急突发的其他工作。

第20篇:商管部经理个人简历

个人基本简历姓名:***国籍:中国目前所在地:荔湾区民族:汉族户口所在地:广州身材:171 cmkg婚姻状况:已婚年龄:37培训认证:诚信徽章: 求职意向及工作经历人才类型:普通求职 应聘职位:市场/营销/拓展经理、总裁助理/总经理助理、物业管理经理/主管:工作年限:18职称:无职称求职类型:全职可到职日期:随时月薪要求:3500--5000希望工作地区:广州 佛山个人工作经历:公司名称:起止年月:XX-02 ~ XX-01广州环球家居城(广州好运来家具广场)公司性质:民营企业所属行业:服务业担任职务:商管部经理工作描述:负责家居商场整体营运(商户管理、物业管理、营销、销售及人员)的管理工作。

负责商品销售、业务推广及人员管理工作。

曾经负责监控新物业的消防、强弱电力设备、中央空调、机电安装工程、公用部分装饰及部分商铺装饰工程离职原因:公司名称:起止年月:XX-12 ~ XX-01广州磐田生物科技有限公司公司性质:民营企业所属行业:其他行业担任职务:销售经理工作描述:确定目标市场,制定产品市场定位及产品的营销策略规划。

制定销售组织结构,营销制度,报酬制度,人力资源,工作流程。

制定总体的产品营销行动方案,落实执行企业的目标任务。

销售产品的年度计划及财务成本、盈利控制。

产品市场开拓及发展管理,销售团队管理,流通渠道管理,客户管理,经销商管理,。

各项营销策略的执行过程监测及管理。离职原因:公司名称:起止年月:1992-07 ~ XX-10AC尼尔森市场研究公司公司性质:外商独资所属行业:专业服务(咨询,翻译,猎头)担任职务:运作经理工作描述:结合公司的总体战略,部门的目标,研究、制定和不断完善适应发展的目标和规划,负责部门架构设置,激励策略,绩效管理。

负责招募、甄选、调配运作部华南区所需的员工及培训管理。

每年负责所属员工的岗位绩效评估。

负责华南区各省的工作站行政管理和基础人事管理。

协助人力资源部门,营造企业文化氛围,促进团队建设。

负责组织和实施专业的内部培训工作。

采集跟踪汇总全国各地零售商的促销方法,促销手段,促销方式与提供促销数对销售数据的影响分析。 离职原因:志愿者经历: 教育背景 www.daodoc.com毕业院校:暨南大学 最高学历:本科毕业日期:XX-01-01所学专业一:工商管理所学专业二:经济管理受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号XX-05XX-05克里斯廷企业顾问公司事业发展指导技巧 语言能力外语:英语 一般国语水平:精通粤语水平:精通 工作能力及其他专长18年商场、渠道销售和市场研究多个部门主管经验从业经验,其中3年家居商场整体营运管理,3年保健品、食用香精营销流通渠道经营管理,XX年市场研究、资讯和分析服务动运管理。

* 管理经验:运作管理,团队管理,目标管理,绩效管理,预算管理,客户关系管理,商场营运管理、营销管理,流通渠道管理。

* 出色的人际沟通和团队组织能力,独立工作性强,敢于承担责任和工作压力

* 职业经理人具有的强烈的目标感

* 具有项目可行性研究能力

* 具有项目的计划,组织,实施,监控,协调能力

* 具有项目的质量管理和培训管理能力

* 掌握消费者市场调查研究,消费品市场预测,新产品可行性分析研究,市场拓展策略及营销对策,广告策略及效果评价

* 食用香精销售管理、保健品销售模式和营销管理

* 家居商场物业管理、经销商管理、产品销售和售后服务

* 熟悉家居商场的管理动作流程,了解市场信息和定位,具现场管理及应急事情处理的综合管理能力。详细个人自传 个人联系方式

《商管部文员岗位职责.doc》
商管部文员岗位职责
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