协会人事岗位职责

2020-05-20 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:人事岗位职责

人事岗位职责:

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

我以前做的是人事,根据我的工作内容简单整理了一下,希望对你有所帮助。

1、工作对人力资源部部长负责;

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

3、负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放;

4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理

5、负责办理公司员工的社保、公积金增减

6、负责公司员工的考勤

7、负责公司员工的工资申请(包含新员工工资申请和员工工资调整的申请)

8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作(周报表、月报表),按时提交给领导

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作

推荐第2篇:人事岗位职责

人事岗位职责

行政人事部经理岗位职责:

职务概述 :

作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。 职责范围:

一、个人操作

1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。

2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。

3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

4、负责每年酒店各项劳动情况年审。

5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。

6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。

8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。

9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。

10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。

11、及时通知求职者面试结果。

12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。

13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。

14、负责每年酒店各项劳动情况年审。

15、编制“每月人事变动表”。

16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。

17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。

18、协助上司完成其他工作。

二、管理督导

督促各部门有关员工考勤、排班工作。

三、财务责任

1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。

2、正确核算员工出勤工资及加班工资。

四、人事培训

协助安排新员工的入职培训。

五、物料责任

1、控制办公文具的使用。

2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。

3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

六、安全责任

注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。

七、跨部门及分部门协调

1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。

2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。

3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。

八、汇报及会议

1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。

2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。

3、出席行政例会。

4、完成每月工作总结,并报予总经理。

九、需掌握的知识及技能

1、熟悉国家基本劳动法。

2、熟悉酒店各种人事规章制度。

3、熟悉各部门各工作用人要求。

4、熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。

十、其他工作

服从上级领导安排的其他工作。

人事主管:

岗位职责:

1.负责员工日常招聘工作,建立用工渠道及人才储备库。

2.负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。

3.合理调配酒店的人力资源,并提出有效的建议和意见。

4.负责各部门人员编制的审核工作。

5.负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。

6.协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。

7.负责各种人事政策的具体实施及检查工作。

8.酒店各部门员工的考勤管理工作。

9.对普通员工的工资调整和审核。

10.每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计。

11.协助对员工奖惩的审核。

12.员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险加退保及变更手续等具体工作的经办。

13.填报工资报表, 并报上级审核。

14.监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作。

质培培训主管

职位职责

1.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。

2.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。

3.按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。

4.与相关部门及人员进行沟通,取得培训工作所需的协助。

5.审核各种培训教材;负责员工考核工作。

2.

6.深入部门,了解部门的培训需要,提出可行性教学建议。

7.协助经理聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作。

人事专员:

岗位职责:

1、负责办公室的文书处理工作。

2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

4、负责本部门各类打印发放工作。

5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

7、协助安排实习生的实习。

8、负责员工的工作档案管理。

9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

10、负责员工辞职的手续办理。

总经理秘书:

岗位职责

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

10、完成总经理临时交给的其它工作。

推荐第3篇:人事岗位职责

人事主管岗位职责

1.人事职责:

①根据公司高层的人事计划,开拓人才招聘渠道,关注人力资源动态,对招聘成本进行预算和控制,制订与持续改进人才招聘程序,撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订,出差招聘,协助筛选最适合的人才,在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定,收集公司有关人事决策和决定并归档,协助人事经理处理各类人事相关事务。

②按公司领导指示,编制培训计划,准备、组织和实施公司各类培训,并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。

③积极参与企业文化建设,协调各类不时出现的矛盾,倘不良情况出现,须及时向领导反映并采取应对措施,以防微杜渐和及时遏制。

④对人事档案进行整理、分类、保管和保密;确保人事档案的安全。

⑤公文写作、做会议记录并整理成文。

⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。

⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。 2.档案管理职责:

概述:对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。 ①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。

②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。

③根据工作的发展变化,不断修订和完善档案管理相关规章制度。 ④视公司需要,搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。 ⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。

⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统(含权限设定)。 ⑦倘档案管理岗位出现变更,须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训,逐步实现档案管理工作的平稳交接。

⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时,须积极配合。 3.翻译职责:

接到翻译任务后,独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程,须对译文的准确性负责。 4.其他职责:完成公司领导交办的其他工作任务。

推荐第4篇:人事岗位职责

岗位名称:人力资源总监 直属上级:总经理

直接下级:人事经理、行政经理 间接下级:人事主管 编制人数:5人 主要工作职责:

(一)人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划。

2、控制人力资源管理成本。

3、建立公司组织架构和部门职能建设。

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施。

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

9、负责建立公司绩效管理和考评体系并实施。

10、处理劳动纠纷、员工申诉等。

11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

(二)行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

2、文书起草

3、文件发放

4、档案管理

5、会议管理

6、接待工作

7、办公用品及设备的管理

8、公司管理区固定资产管理

9、综合协调管理

10、办公环境、办公秩序 岗位名称:行政经理 直属上级:人力资源总监 间接下级:各店文员 主要工作职责:

1、根据公司的实际情况和发展战略,设计和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度,汇编《员工手册》; 编制年度行政管理的工作规划并督导实施。

2、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;建立有效的督查、检查和巡查工作制度,以确保行政各项工作的有效落实;负责公司各类行政奖罚工作。

3、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报上级批准;监督公司内外文件收发管理,建立详细档案,统一行文格式,并按标准严格执行;负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。

4、负责建立公司管理区固定资产档案,定期组织对固定资产的盘点,异常情况上报;负责固定资产维护、维修、报废等的审核,对人为损坏、侵占固定资产等不良现象依据制度进行处理。

5、负责会议通知、会务组织工作;安排会议纪录并编制会议纪要;行政会议决议的落实督查工作,执行进度的跟踪、检查,并编写落实情况的工作总结。

6、负责办公用品采购计划的审核;负责接收各部门、分店周报、月报、奖罚统计的审核;负责公司员工活动的组织工作。

7、负责公司企业文化的建设,并做好部门内员工工作的跟踪落实。

8、公司各部门公文类的审核和下发,公司发展的各类资料搜集及整理。

9、编撰公司年度大事,官网文字更新。

10、完成领导交办的其他事宜。岗位名称:人事经理 直属上级:人力资源总监 直接下级:薪资主管 间接下级:各店文员 主要工作职责:

1、负责对公司人事工作过程中的各个环节实行管理、协调、考核评比。

2、负责公司各项考核制度的制定、下发、培训,并对结果负责。

3、负责各店各岗位绩效考核汇总、复核,做好员工的绩效考核及奖惩工作。

4、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调配、离职制度,并理顺和建立各环节的执行标准,建立员工人事档案,签订劳动合同。

5、负责做好公司及各店各岗位的定编定责工作,并负责明确各岗位工作职责。

6、负责编制公司年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划,抓好员工的合理流动和安排。

7、负责做好公司员工纪律管理工作,定期或不定期抽查公司员工纪律执行情况,及时考核。

8、严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策,完善公司劳动管理制度,处理好员工关系。

9、负责审核各岗位工资标准,做好工资审核工作及绩效分析,负责对日常工资的报批和上报审核工作。

10、负责公司对外的法律顾问的合同交接工作及对接保险工作。

11、完成领导交办的其它工作任务。岗位名称:人事主管 直属上级:人事经理 直接下级:各店文员 主要工作职责:

1、负责健全和完善公司人事招聘、入职、调动、离职,并理顺和建立各环节的执行标准,建立员工人事档案,签订劳动合同。

2、负责跟进新入职员工工资标准,做好公司工资。

3、负责公司社会保险的办理。

4、负责营业执照等证件的使用、保管、登记、更换及年检。

5、负责公司每月所需办公用品的申购与发放;

6、负责公司公文的发放及管理,并对结果做出跟踪;

7、各店的物料申购单、请示报告,跟进各领导签字及收发;

8、检查每旬各店主管及以上人员的考勤;

9、负责公司来客来访的接待工作;

10、负责清理总经理办公室卫生;

11、及时更新58同城的招聘信息及接待应聘人员;

12、完成领导临时交代的其他事宜。岗位名称:培训招聘经理 直属上级:人力总监 直接下级:各店文员 主要工作职责:

1、负责公司经理级以下人员的招聘工作。

2、负责开拓并建立各工种的招聘渠道,确保招聘顺畅进行。

3、负责校企合作的开发、维护及日常管理工作。

4、负责校企合作联合办学课程的开发与管理工作。

5、负责钟点工、假期工的招聘,并协助店面做好前期管理沟通工作。

6、负责合作院校的企业宣传工作,不断提升企业的知名度。

7、负责实习生到企业实习的手续办理及接送工作。

8、主要负责岗前培训工作的组织(包括新员工培训、钟点工岗前培 训等)

9、负责各合作院校的日常接洽及接待工作。

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人事管理制度

第一条为规范本会人事管理,依据《XX协会章程》及其他相关法规、政策,制定本制度。

第一章岗位职责

第二条协会理事长职责

(一)协会理事长为法定代表人,负责本会的全面工作;

(二)召集和主持理事会(或常务理事会);

(三)检查会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;

(四)代表本团体签署有关重要文件。

第三条协会副理事长职责

(一)协助理事长工作;

(二)受理事长委托代理行使理事长职责。

第四条协会秘书长职责

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第五条协会副秘书长职责

(一)协助秘书长工作;

(二)受秘书长委托代理行使秘书长职责。

第六条协会分支机构负责人职责

(一)主持分支机构的工作,在规定的业务范围内领导分支机构开展活动。

(二)决定分支机构工作人员的聘免。

(三)对分支机构的财务负责。

第七条 协会秘书职责

(一)负责协会有关文件材料初稿的草拟;

(二)负责协会文件收发及档案管理;

(三)做好协会会议及大型活动的事务性工作;

(四)负责协会年检、换证;

(五)负责协会内部刊物编辑及网站供稿;

(六)协助做好沟通、接待工作;

(七)完成领导交办的其他工作。

第二章人事任免

第八条本会理事长、副理事长、秘书长是经协会理事会选举产生,其变更、罢免程序按协会《章程》的有关规定执行。

第九条本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本会业务领域内有较大影响;

(三)最高任职年龄不超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第十条协会分支机构负责人及秘书处副秘书长的任用由秘书长以上协会领导提出候选人,须经协会理事会或常务理事会审议通过。其变更、罢免程序参照协会《章程》有关规定执行。

第十一条协会工作人员聘任及解聘

(一)协会秘书处工作人员由秘书长根据工作需要决定聘任及解聘。

(二)协会各分支机构工作人员由各分支机构负责人根据工作需要决定聘任及解聘。

(三)协会财务工作的人员必须具有相应的从业资格,其聘用及解聘须经理事长同意。

第三章工资福利

第十二条协会与聘用的工作人员签定劳动合同(已与原单位签定劳动合同的借用人员除外),工资及补贴标准由双方协商订立,其他福利待遇参照国家对事业单位管理的有关规定执行。

第四章考核

第十三条为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动协会及各分支机构负责人履行职责的积极性,本会实行负责人定期述职,会员民主评议的考核方式。

第十四条本会理事长、秘书长及各分会会长原则上每两年述职一次。以书面形式完成述职报告,述职报告及民主评议表一同寄至各

会员,由会员对各负责人工作进行评定。

第十五条述职报告应包含以下内容:

(一)着重阐述个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况。

(二)带领本部门执行本会章程及各项管理制度的情况。

(三)工作思路及在工作中所起的作用和效果。

(四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。

第十六条评定等级分为良好、满意、基本满意、不满意四级,并写出评定理由及意见建议,作为今后整改依据。

第十七条协会工作人员由各部门负责人进行考核。

第五章培训

第十八条为提高工作人员的政治和业务素质。协会须加强对工作人员的培养和教育,多渠道、多形式地开展培训工作。

第十九条各部门可根据需要,有组织地开展人员培训。职工个人也可申请参加业务培训,培训内容必须紧密结合业务工作开展的需要,凡与职工本职工作没有直接联系的外出培训,原则上不予批准。

第二十条职工外出参加培训须经理事长批准。短期外出培训或参加学术会议按正常差旅标准报销,长期培训补助标准另行制定。

此项制度自公布之日起实施。

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协会人事管理制度(精选3篇)

在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的协会人事管理制度(精选3篇),希望能够帮助到大家。

协会人事管理制度1

第一章总则

第一条为建立协会良好的工作秩序,不断提高员工业务素质及职业道德水准,调动员工工作积极性,保持良好的工作效率,促进协会各项管理及服务工作的科学化、规范化和制度化,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规和协会章程的有关规定,特制定本制度。

第二条根据协会《章程》,秘书长及其以上职位由理事会选举,并报上级主管部门和指导单位备案。秘书长以下岗位实行聘用制,根据“因需设岗,因岗定责,因责授权,完责享利”的原则,双向选择,正式聘任员工须签订《劳动合同》、《劳务合同》等专项文件。

第三条协会员工须认同协会《章程》,认同协会服务宗旨和文化理念,严格遵守协会相关制度和规范,认真履行岗位职责,自觉遵守约定并兑现承诺。

第四条根据工作需要,协会可对内部机构和人力资源配置进行调整。为妥善处理协会工作人员稳定性与灵活性的关系,实行员工考评及奖惩制度。

第五条协会秘书处为协会的日常办事机构。负责各部室设置、部门编制和岗位设置、副秘书长及以下人员聘用、晋升考核等相关事宜。综合办公室人事部为内部人事管理的执行部门,负责人力资源计划拟定、员工招募与配置、培训与开发、绩效评估与薪酬管理、劳动关系管理等工作。

第二章员工招聘

第六条严格实行员工录用审批备案制度。协会各部门根据年度工作计划在年初提出用人申请,填写《部门用工编制计划审批表》,经综合办公室审定报协会领导批准后,由综合办公室对用工编制计划进行备案。

第七条各部门人员配置数量及职位等级不得超过核定编制,特殊情况由会长办公会决定。严禁各部门擅自用工,若因此造成事实上的劳动关系及产生其他连锁反应,将追究相关责任人的责任,并由责任人赔偿相关损失,同时,视其影响给予通报批评、警告、记过、留职察看等处罚。

第八条入职程序

8.1申报审批:由有编制计划的用人部门提出申请,填写《招聘人员审批表》,报综合办公室人事部审核,并报协会领导审批;

8.2面试复试:经领导审批同意后,由综合办公室人事部公布招聘岗位及任职资格条件、组织公开报名并进行资格审核,同时会同用人部门按照任职条件筛选,通过面试、笔试或测评等方式甄选,按照1:2比例推选复试候选人;由协会领导、分管人事及业务领导小组进行复试。

8.3适应期:通过复试人员与协会约定相互了解7天(工作日为5天)为适应期,并相互认可在适应期间没有工资和福利待遇(若进入了试用期,则补发);

8.4试用期:适应期满,经双方认可可以继续,应聘者(在校生除外)即开始进入试用期(一般为1~2个月),试用期工资原则上按标准工资(基本工资+岗位工资)的80%计发(不得低于当地平均基本工资),并按试用期相关规定考核发放。

8.5正式签约:新聘员工按照《劳动合同法》规定的试用期限试用,试用合格后,完善聘用手续并签订《劳动合同》(一般为一年一签),正式期薪酬按合同约定执行,并按正式聘用期相关规定考核发放。

第九条试用期人员使用。用工部门须密切关注试用人员的工作表现,进行综合考核,若未达到要求,决定不予转正的应最迟在试用期满前3天书面提出试用期考核不合格的意见。

9.1试用人员须提交材料:1寸照片2张、身份证、最终学历证明、相关技能证书、终止(解除)劳动合同关系证明或首次就业证明等,综合办公室对证件真实性进行核实。所有证件验证后复印存档,除照片原件外其他证件退还给本人。若提供证件不全的应及时出具《限期提交入职证件通知》,到期仍不提供者,不予录用。

9.2针对涉及资金、账务核算等特殊岗位,由用工部门负责人及综合办公室组成调查组开展人事背景调查,出具调查报告作为员工考查转正的必备材料。

9.3试用期间被证明不符合录用条件、违反规章制度或劳动纪律、贪污或挪用公款、侵占或窃取单位财物、玩忽职守或营私舞弊、其他违法行为以及出现《劳动合同法》规定的用人单位可以解除劳动合同的其他情形时,不予录用。

9.4试用期结束,协会认可应聘者工作表现、能力和品质;同时,应聘者认同协会文化理念、相关制度和待遇,协会与应聘者正式签约。

第十条在校实习生的使用。根据工作需要,用人部门填写《增加在校实习生审批表》,报综合办公室人事部批准后可使用在校实习生。

10.1在校实习生是指在校未毕业应届毕业生;

10.2实习期限为到岗之日到正式取得毕业证书之间的时间,该期限不少于同一岗位社会人才的试用期限;

10.3在校实习生表现特别优异者,在部门人员编制空缺的情况下,在实习生取得毕业证书前一个月,由所在部门填写《应届毕业生考查意见表》,送综合办公室人事部报领导批准后纳入转正考核,在校实习生实习期限届满后即结束实习;

10.4纳入转正考核的在校实习生取得学历证书后,由用人部门填写《应届毕业生转正考核表》,可聘为协会员工;

10.5在校实习生的选拔、考查程序及标准参照社会人才程序进行。

10.6在校生在协会实习期,分别按专科(300元)、本科(500元)、研究生(800元)、博士(1000元)给予基本工作补帖。

第十一条协会根据《劳动合同法》,原则上实行固定年限每年签约制。员工经年度考核为称职及以上者,实行双向选择、择优聘用,可以续签合同。

第十二条协会员工的人事档案(包括工作业绩档案)由综合办公室人事专员进行整理保管。

第三章岗位管理

第十三条按工作岗位性质设置领导、管理、行政、业务、技术、辅助六种岗位,按责任大小分为会长、副会长、秘书长、副秘书长、管理岗位(正)、管理岗位(副)及一般职员7个职位系列。

第十四条员工上岗必须符合任职条件,除辅助岗位外的其它岗位原则上须具备大学本科及以上学历。

第十五条内部员工配置实行竞聘上岗和双向选择。根据工作需要经与员工协商同意,调整员工岗位的,由综合办公室人事部出具《员工调动通知书》,被调整员工在一周内办理完毕工作、物资及账务核算交接手续,到新工作岗位就职。

第十六条协会在职员工在竞聘上岗及晋升方面享有均等机会;协会在新增或补充管理人员职位时,在职一般员工内部晋升优先于外部招聘。

第十七条岗位设置实行动态管理。每年底由综合办公室人事部根据协会运行情况,提出次年部门人员编制规划和岗位设置方案;若市场形势变化,可根据需要调整、撤消、合并或新增部门。

第四章岗位变动

第十八条员工晋升:

18.1坚持任人唯贤、德才兼备、注重实绩的原则。综合员工年度考核情况、工作能力和工作态度,提出职务晋升候选人,由秘书处办公会集体讨论决定。

18.2职务晋升候选人具备的基本条件:符合岗位任职能力要求;年度考核为称职及以上的,在同等条件下年度考核为优秀者可优先晋级;全年无违规通报,且有通报表扬的可优先晋级。

第十九条员工有下列情形之一的,协会可以解除劳动合同:

19.1在试用期经考核被证明不符合录用条件的;

19.2签订劳动合同时员工有欺诈、隐瞒行为或提供虚假简历、学历、工作经历等情况的;

19.3员工未能提供原单位离职证明者,或仍与其他单位存在事实劳动关系的;

19.4员工经常迟到、早退、旷工、消极怠工、影响工作秩序和单位形象等严重违反劳动纪律及规章制度的;

19.5因员工擅离岗位、不服从工作安排、拖延工作时间、工作失职、违反操作规程等严重失职、营私舞弊,给协会声誉造成不良社会影响,甚至人员伤亡、财产损失等重大损害的;

19.6被依法追究刑事责任的。

第二十条员工有下列情形之一的,协会提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:

20.1员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;

20.2员工合同期限内或期限届满时,工作考核不称职,不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求,经培训仍不符合上岗条件或未改正错误、拒绝协会安排的力所能及的工作的;

20.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与员工协商不能就变更劳动合同达成一致的;

20.4依照破产法进行重整的;

20.5生产经营发生严重困难的;

20.6协会转产、重大技术革新或者经营方式调整的。

第二十一条员工自愿提出解除劳动合同的,在职员工应提前30日填写《辞职申请表》交所在部门,试用员工应提前3日书面通知所在部门,协会可以与员工达成解除劳动合同的协议。

第二十二条《劳动合同法》第四十四条和《劳动合同法实施条例》第二十一条规定的法定劳动合同终止条件出现时或劳动合同期满,协会维持或提高原劳动合同约定,但员工不同意续订劳动合同的,合同即行终止。

第二十三条协会通知送达的各类通知文件无法联系本人,以《劳动合同书》中员工通讯地址作为默认送达地址,凡协会通过邮寄方式送达的各类通知文件,视同员工本人亲自签收确认。

第二十四条解除或终止劳动合同,员工应按协会有关规定办理离职手续,完成工作交接。

第二十五条劳动合同解除或终止,员工应按下列程序办理离职手续:

25.1员工自动辞职的,须填写《辞职申请书》交上级领导批准同意;

25.2协会解除或终止劳动合同的,协会发出《终止劳动合同通知》、《终止劳动合同协议书》。

25.3员工离职须填写《工作交接表》,部门指定专人负责工作资料、工作任务、办公用品等交接,并签字确认。严禁离职员工以任何形式带走包括但不限于技术方案、数据库、研究开发记录、相关的函电、客户名单、营销计划、方案、经济合同、经营管理方针、政策、财务资料及未经协会披露的经营管理信息、资料等信息资料和劳动成果。否则,员工由此给协会造成经济损失的,应当依法承担相应的赔偿责任及由此产生的费用(包括但不限于差旅费、诉讼费、律师费等)。

25.4综合办公室财务部核对员工的业务借款等情况,确保无任何债权债务问题后可办理《员工离职薪资结算表》。

25.5由综合办公室制发《转移人事档案通知书》给员工本人并签字确认,并于员工离职之日起15日内办理完毕档案和社会保险关系转移手续。

第二十六条员工不按规定办理离职手续和交接工作,私自离开岗位的(除法定员工可以立即解除合同的情形外),对于聘用员工在聘期未提前30天或试用员工在试用期未提前3天提出离职者,以其日工资为标准,每延迟1日支付1日工资的赔偿金给协会;给协会造成其他损失的,应当承担赔偿责任,赔偿金额包括但不限于协会招聘录用劳动者所支付的费用、培训费用、对生产经营和工作造成的直接经济损失。

第二十七条按照法定标准向解除或终止劳动合同的员工支付经济补偿的,在员工办理离职手续和工作交接时支付。员工离职或协会解除、终止劳动合同,员工不办理离职手续和工作交接的,该部分费用不予支付。

第二十八条对已解除或终止的劳动合同至少保存2年。

第五章工作时间和休假培训

第二十九条协会实行标准工作日制度(周一至周五工作制),员工每天工作不超过8小时,每周工作不超过40个小时。每周六、周日休息。员工工作时间、考勤、加班和各种请假(详见《员工考勤及请假规定》)。

第三十条协会员工享有法定休假日、年休假、婚假、丧假、产假、看护假、计划生育假、社会基本保险、住院慰问、生日慰问、节日慰问、健康体检、春秋游及困难补助等福利待遇。

第三十一条员工均有参加学习培训的`权利和义务,协会有计划地组织开展新聘员工培训、岗位资格培训和职业能力开发培训(详见《员工培训管理条例》)。

第六章工作规范及考核奖惩

第三十二条员工上下班实行指纹考勤,外出办理公务、休假、请假应严格按照《员工考勤及请假规定》执行。

第三十三条按出差管理规定,员工出差时须填写《出差申请单》同时报综合办公室备案,部门负责人出差还需指定部门临时负责人,主持部门工作。

第三十四条员工应自觉遵守协会的劳动纪律和规章制度,协会对员工实行工作考核(包括晋升考核、月度工作绩效/职能考核和年度综合考核制度)。

第三十五条协会根据考核情况,对工作有显著成绩和贡献的员工给予奖励,对违反纪律和规章制度者,视情节轻重给予警告、记过、降级、留职察看直至解除劳动合同等处罚)(详见《员工考核及奖惩制度》。

第三十六条对违反协会各项劳动纪律及规章制度的员工,由制度监督人及时下达《纪律处分通知书》送达本人并签字确认。

第三十七条对员工因擅离岗位、不服从工作安排、拖延工作时间、工作失职、违反操作规程等,给协会造成经济损失、声誉影响、人员伤亡或财产损失等重大损害的,由员工所在部门制发《纪律处分通知书》送达本人并签字确认。

第三十八条员工若连续三个月考核不合格、年度考核不合格或出现重大事故或给协会造成重大影响者须自动离职,无需提前通知(因每月有通知公布);或有重大违法、违纪和违规行为,协会实行开除制度。按《劳动合同法》相关规定,对自动离职或开除员工不给予工资补偿。

第七章附则

第三十九条本制度解释权归协会综合办公室。

第四十条本制度由秘书处代拟,经会长办公会同意,从20xx年1月1日起施行。

协会人事管理制度2

为了进一步加强协会工作人员的管理,落实工作责任,改进工作作风,提高工作效率,优化服务水平,特制订本制度。

一、上岗人员政治素质要求

1、正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,坚持企业的社会主义方向。

2、以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持“三个代表”的重要思想,深入贯彻落实科学发展观,坚持改革开放,在政治上、思想上、行动上和党中央保持一致。

3、遵纪守法,作风正派,坚持原则,秉公办事。

4、认真贯彻执行本协会的各项制度。

5、坚持实事求是,注重实干,讲求实效。

二、各岗位人员职责

1、秘书长岗位职责

(1)在会长领导下,主持协会秘书处全面工作(项目建设、行业自律、人才交流平台、对外联络),组织实施年、季、月度工作计划。

(2)认真执行协会各项规章制度和有关规定,严格工作纪律。

(3)负责协会与主管部门、业务指导部门的协调工作。

(4)协调协会各分支机构、实体机构开展工作。

(5)提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人,经会长办公会议研究决定后,交理事会决定。

(6)负责协会财务管理工作、严格执行财务制度。

(7)负责秘书处工作人员廉政建设和思想政治工作。

(8)密切联系会员单位,经常深入基层,了解情况,解决问题。

(9)负责会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会的筹备和会务工作。

(10)完成会长交办的其他工作任务。

2、副秘书长岗位职责

(1)在协会秘书长领导下,开展日常工作。

(2)单耗标准、行业自律。

(3)发展新会员单位;了解并掌握会员单位建议和要求,及时向协会领导反映情况;会费收取管理。

(4)加强与有关部门、兄弟协会的信息沟通、联络工作。

(5)行业协会免税申请。

(6)协助秘书长协调协会与主管部门、业务指导部门的工作。

(7)完成会长、秘书长交办的其他工作。

3、秘书处办公室主任岗位职责

(1)在协会秘书长领导下,开展日常工作。

(2)文件、合同、规章制度起草;文件收发、存档;协会各种证照的年审、变更。

(3)负责对外联络、接待及组织有关会务安排工作;协会各项活动的组织。

(4)协会印章的使用、登记与保管工作。

(5)负责协会固定资产管理和办公用品的采购、发放和监管工作;报刊、杂志、书籍的征订发放工作。

(6)管理协会人事、业务档案;新会员入会手续办理。

(7)完成会长、秘书长交办的其他工作。

4、秘书处秘书岗位职责

(1)在协会秘书长领导下,开展日常工作。

(2)协会网站更新。

(3)协助筹备组织安排各种会议和活动,负责会议和活动的组织准备工作。

(4)协助协会会刊编辑、发送工作。

(5)围绕协会工作做好调查研究,及时、准确地提供各种信息,协助领导做好对外宣传、报导工作。

(6)认真执行协会各项规章制度,严格遵守协会劳动纪律,主动热情为会员企业服务。

(7)协助副秘书长、办公室主任做好协会的组织工作。

(8)完成会长、秘书长交办的其他工作。

三、管理细则

1、工作要求

(1)严格遵守工作时间和劳动纪律,坚守工作岗位,保持正常的工作秩序。

(2)上班不得擅自迟到、早退或中途离岗。

(3)上班时间不做与工作无关的私事,力争提高工作效率,不拖延,不积压。

(4)需集体参与、外出开会等工作不得迟到、早退。

(5)请假外出需经协会领导批准,并按时销假。

(6)无故旷工扣发相应工资。

(7)工作时间不认真工作,未经许可擅自离开工作岗位(脱岗),长时间串岗、聊天、打私人电话,玩游戏及处理私人事情,待人接物态度恶劣者,予以通报批评,情节严重者给予罚款处罚。

(8)擅自将协会业务及文件等信息泄漏给他人,散布、造谣生事者,干扰正常工作秩序者,以及长期工作不力,效率低下,态度不端正,且屡教不改者,立即停职,停职期间停发一切工资、奖金及福利待遇,情节严重者解除劳动合同,后果自负。

2、环境整洁

(1)保持工作环境卫生,岗位整洁,着装整齐,仪表端正,举止得体,言辞文明。

(2)养成良好的卫生习惯,保持地面、桌面清洁;柜、桌、椅等物品摆放整齐。

(3)办公桌面资料和用具摆放得当;墙上资料规范整洁,不乱堆乱放物品。

3、组织纪律

(1)遵纪守法,廉洁奉公,不以权谋私,不徇私舞弊。

(2)不得接受影响公务的请吃送礼,不准报销应由个人支付的费用。

(3)保持协会信誉,不做任何有损协会信誉的行为。

协会人事管理制度3

第一条为了促进苏州市徐州商会人事管理工作的制度化,规范化,充分调动商会工作人员的积极性,依照国家有关劳动和人事法规,制定本制度。

第二条本商会的工作人员是指本商会秘书处专职工作人员。

第三条本商会的人事管理主要包括工作人员的聘用,解聘,薪酬与福利管理,员工考核,劳动合同管理,人事档案管理,考勤管理等。

第四条本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。

第五条商会专职工作人员的聘用:由秘书长负责提名,报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者,由秘书长呈报会长批准后正式聘用,试用期满不合格者,由秘书长报会长批准解聘。

第六条工资实行月薪制,每月底为工作人员工资发放日。

第七条工作时间:商会执行一周40小时工作制(周一至周五,每天8小时)。

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多伦玛瑙协会

会 长 职 责

一、认真贯彻落实社团组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作;

三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益;

八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行;

九、加强对驻会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任务。

副 会 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。

四、负责协会规章制度的制定和监督。

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

七、负责协会的对外交流工作。

八、负责发展、吸收协会新成员。

九、完成会长交办的各项事务。

秘 书 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、负责协会的日常行政事务管理工作。

三、秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,施行奖

2 惩机制,定期向会长和理事会报告工作业绩.。

五、严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理,认真做好登记造册,定期复核,严禁流失。

七、认真做好发展会员、建立健全会员档案工作,严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动,处理好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由会长负责,理事会评议。

出 纳 职 责

一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作,完成好领导交办的各项工作任务。

六、注重提高工作效率,对领导交办的事情不推诿,不拖拉。

七、工作业绩考核由秘书长负责。

综 合 办 职 责

一、负责秘书处文字资料的打印、建档工作。

二、理事会会议记录、起草会议纪要工作。

三、秘书处收、发文登记及印章的保管工作。

四、协会会员档案的整理和完善工作。

五、负责来访客人的接待工作,做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释。

六、协会互联网站的管理、维护工作。利用网站优势,大力宣传协会企业,提高协会及会员企业的知名度。

七、做好协会领导交办的其他工作。

八、工作业绩考核由秘书长负责。

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北京市大兴区汽车摩托车

运动协会

会 长 职 责

一、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会进步。

二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作;

三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。

四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作。

五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。

六、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。

七、维护会员的合法权益;

八、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行;

九、加强对驻会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。

十、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任

1 务。

副 会 长 职 责

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。

四、负责协会规章制度的制定和监督。

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

七、负责协会的对外交流工作。

八、负责发展、吸收协会新成员。

九、完成会长交办的各项事务。

秘 书 长 职 责

一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。

二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会、决议负责协会的日常行政事务管理工作。

三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。秘书处工作人员分工明确、职责到位。

四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,施行奖惩机制,定期向理事会报告工作业绩.。

五、面向全社会吸收资金,获得单位及个人捐助,洽谈相关企业合作获取赞助,为协会争取一切活动经费。严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流。

六、加强固定资产的管理,认真做好登记造册,定期复核,严禁流失。

七、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。认真做好发展会员、建立健全会员档案工作,严禁流失。

八、协助会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动,处理好协会的内外事务。

九、秘书长工作考核由理事会评议。

策划部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

3 1.对策划部全权负责,部署并协调策划部各部长的工作,并积极配合理事会做好协会的工作;

2.主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程;

3.主持策划部内部会议以及重大协会系统会议中策划分工部分;代表本部门向理事会及秘书长报告部门事务

组织部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

组织部长的基本职能:配合协会组织者和其他部门做好协会的机构建设工作,实现协会会员与会内部门之间的良好互动,协会与其他团体之间的良好沟通,协会与协会之间的友好交流工作;团结内部成员,协调各人员关系;组织并协调会内各项集体活动的组织工作,各部所联系的业务予以配合及协调,组织赛事所有相关的事宜,筹备组建赛事组委会,协调活动中协会各部工作;认真仔细地进行好人员流动管理工作,合理安排人员调动,扩大社团影响力等。

宣传部部长职责

宣传部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会所有理事的监督。

1.主持宣传部全面工作;

2.制定和实施大兴汽协宣传工作战略规划;

3.全面进行宣传工作制度的优化设计;

4.负责网络、报纸、广播、橱栏户外的立体架构和协调运作。

5.积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系;

6.保持与我区领导、上级主管部门、宣传部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神;

7.协调与其它职能部处和区内各单位的关系、争取企业支持;

8.指导宣传部内部工作,负责处理部内重大事项;

9.把握正确的宣传导向,协调内外宣传工作,审定重要的宣传工作文件和稿件;

10.协助大兴汽协理事会领导开展协会的专业理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。

外联部部长职责

组织部受协会社长、秘书长和的直接领导,接受协会其他部门及协会

5 所有理事的监督。

部长职能:

1、负责联络、维系与协会业务关联密切的各级政府部门和社会机构,企事业单位,各俱乐部,汽摩运动有影响力的社会人士,建立畅通有效的合作网络;

2、落实全国中小协会、俱乐部、车队、相关体系,定期交流协作机制,深入拓展协作内容;

3、整合协会外部服务资源,制定协会外联工作规范;

4、根据会员实际需求,帮助会员和所需机构之间建立信任的合作关系,为会员提供优质服务;

5、定期组织各协会、俱乐部参加比赛及联谊活动;

6、积极发展会员,吸纳相关专业人才。

秘书处工作职责

一、制定并遵守协会的各项规章制度。

二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。

三、制定并实施协会的工作计划。

四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。

五、维护协会网站,编发协会会刊。

六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。

七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。

八、购置和管理协会的固定资产。

会 计 出 纳 职 责

一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚。

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票等有关资金往来票证。

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。

五、负责秘书处的事务性工作,完成好领导交办的各项工作任务。

六、注重提高工作效率,对领导交办的事情不推诿,不拖拉。

七、工作业绩考核由秘书长负责。

北京市大兴区汽车摩托车运动协会理事会制定

2015年5月10日

推荐第9篇:人事总监岗位职责

人事总监岗位职责

职责一

负责制定集团公司人力资源规划。

工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。 职责二

督促公司人力资源战略的执行。

工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。 职责三

负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。

工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管(人力资源主管)合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。 职责四

全面负责集团人力资源部门的工作。

工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。 职责五

职责表述:其它工作。

工作任务:负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。 职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求。

2)参与公司研发规划及产品立项评审,确保研发项目获得有效人力资源支持。

3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系,并推动实施。

4)跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本。

5)制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性。

6)培养本职位接班人,提名人力资源管理干部,建设人力资源管理干部队伍。

推荐第10篇:人事劳资岗位职责

人事劳资岗位责任制

负责单位人力资源、劳资、劳动保障、社会保险的日常事务,做到忠于职守、以身作则、高度负责、秉公办事,努力发挥带头表率作用。

1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家的有关劳资、社保、合同方面的政策规定,以及企业各项管理规章制度。日常做好宣传教育解释工作,热情耐心、认真细致、优质服务、文明礼貌。

2、协助上级领导拟定全单位劳动工资、人力资源、考勤、奖惩及工资协商、集体合同等工作的规章制度实施方案,并不断健全完善。

3、严格执行劳资政策,及时办理全单位职工的工资、奖金、福利、加班工资、务工人员补贴等劳动报酬的汇总、审核、造册和呈批工作。

4、根据政策规定,及时办理专技人员的定级、评聘、晋升,做好企业职工的调资、考核、奖惩、调配、退休等事项。

5、及时掌握职工人数、平均工资、工资总额等各项指标调整、变动和完成情况。

6、建立健全各类工资台帐,如实反映人力资源和劳动工资的动态变化,及时准确地编制劳动工资季报、年报。

7、认真做好全单位职工的各项劳动保障、劳动保护和各项社会保险等工作,经常深入部门、班组,掌握资料信息,研究解决各种工作中出现的问题,及时交流沟通汇报,不断提高业务工作水平,多提合理化建议和意见,积极主动创造性地开展工作。

8、做好出勤情况的登记与统计工作,负责全库职工的考勤、劳动纪律和工作绩效考核,并定期检查执行和落实情况。

9、负责组织安排职工、专技人员的继续教育和各类专项培训、技术等级的考核工作。

10、认真、及时、负责地完成上级交办的其它工作和任务。

第11篇:人事专员岗位职责

行政人事部人事专员岗位职责:

直接上级:行政人事经理

分管下属部门:无

岗位职责:

1.公司人员招募工作;

根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试;

2.新员工入职手续办理工作;

招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管;

3.员工离职、调岗手续办理;

因公司发展而对人员进行合理分配,负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理;

4.员工绩效考核方案的完善及策划;

5.员工社保的办理;

6.员工薪酬的计算;

7.员工培训;

每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门;

每月3号提交上月人事月报表;

8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档;

9.每月月初、月中为各部门做统一采购,并对采购单进行保管归档,月底与财务就领用情况进行对接;

10.商户房产证的派放;

11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

12.配合各部门做好商场各种活动准备工作;

13.完成上级交办的其他临时性工作任务。

第12篇:人事员岗位职责

人事员岗位职责

1、每年年初1-3月份进行劳动保障书面审查,上一年度年末至本年度年初1月份上网上进行申请,本年带纸板去行政审批大厅进行年审(每年审核条件不同,需要等网上通知)。

2、上一年度12月31日到次年3月31日到劳动局换发企业工资手册。

3、每年3月1日-5月31日到质量技术监督局办理组织机构代码年审。

4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局进行法人营业执照年审。

5、数字认证证书的年检。

6、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

7、招聘信息发布,收集、筛选应聘人员信息,组织面试。

8、办理员工入职、离职、调转登记,建立健全的员工人事档案制度。

9、统一办理入职员工工资卡。

10、每月收集所有部门员工周工作总结,将公司员工周工作总结上报到总经理。

11、准备每周例会资料,将纸质版打印上报上级领导。

12、整理每周会议记录,并形成电子版上报公司。

13、每周一安排业务员考试,每周六安排业务员参加培训,进行考试及培训档案归档。

14、负责员工假期管理工作,办理请、销假的相关手续,并予记录统计。

15、完成每月员工考勤表及工资表,上报总经理。

16、负责劳动用工备案,代表公司与员工签订、续签、终止劳动合同工作。

17、每月进行医保订单审核。

18、到公司所在街道办理集体劳动合同。

19、企业新增参保人员,年终需带失业保险手册到审批大厅登记盖章。

20、编制本部门岗位职责,同时将各个部门员工岗位职责汇总,编制公司各部门员工岗位职责。

21、编制公司内部相关部门管理制度、考核制度、安全管理制度。

22、保管公司印章和证件,做好借用登记。

23、负责办公用品的采购、保管工作。

24、负责公司员工相关专业技术职称晋升的编制、管理。

25、每年拟定2次团队建设方案,组织员工进行相关拓展训练。

26、负责组织企业文化建设。

27、完成上级主管领导安排的其他临时性工作。

第13篇:人事专员岗位职责)

人事专员岗位职责

1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况;

2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报;

3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续;

4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况;

5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续;

6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证;

7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表;

8.负责公司证件的年审、保管、借用登记;

9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。

10.负责食堂的管理

11.缴纳公司固定电话费及员工手机费;

12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券;

13.做好领导交待的其他工作。

第14篇:人事经理岗位职责

編號 MJ-3-04-02 人事部门-负责人工作职责 人事部门 负责人工作职责 表單記錄 流水号 1.2. 负责公司人事制度的制订及公司的日常人事管理。 负责根据生产需要做好人才招聘的工作,补充合格的人员,包括储备干部。 做好新进员工和转岗员工的安全教育和技术岗位培训工作及普通员工的在职培训, 完成有关培训记录,编制公司完整人事资料。 3.4.5.6.7. 负责公司的安全保卫工作,经常检查全厂的安全生产情况,做好消防器材的检查, 更换工作,保持消防器材的有效使用和消防通道的畅通。 负责公司劳动纪律的检验管理工作,经常到各车间、班组巡视劳动纪律执行情况 发现违纪现象及时向有关当事人和主管人员提出,并督促其实施有效改进措施。 督促监督检查员的考勤、记录和工资核算工作。 做好节日值班安排和每年的防汛防台及各项突发事件的应急管理工作。 办理读书会或文教活动,做好公司企业文化的宣传工作,以提高公司员工素质。 编制 审核 批准 日期

第15篇:人事文员岗位职责

《人事文员岗位职责》简介:

本职工作:l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查l

《人事文员岗位职责》正文开始>>

本职工作:

l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

l 月考核的催办、汇总、提报

l 各部门人员调动、配置

l 奖惩提议、初审、提报

l 员工工资、福利

l 员工谈心

l 负责总部档案管理

l 建立健全各级档案管理制度,落实到人

l 半年一次的档案归档移交工作落实

l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任:

l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;

l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

工作范围:

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求:

l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

第16篇:人事文员岗位职责

本职工作:

l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

l 月考核的催办、汇总、提报

l 各部门人员调动、配置

l 奖惩提议、初审、提报

l 员工工资、福利

l 员工谈心

l 负责总部档案管理

l 建立健全各级档案管理制度,落实到人

l 半年一次的档案归档移交工作落实

l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任:

l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;

l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

工作范围:

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求:

l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

第17篇:人事经理岗位职责

人事部经理岗位说明书

1、全面负责酒店人事方面的工作事物,协助酒店总经理做好各部门的协调工作。

2、按照酒店的用人标准和要求,做好招聘工作,为酒店的可持续发展提供人力资源保障;

3、

4、负责组织管理酒店员工的考勤工作,按规定权限审批;负责员工的入职培训、签订劳动合同、薪资审核、解聘等一系列事项;

5、

6、为员工办理社会保险;负责对员工惊醒心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;

7、负责对酒店各岗位劳动力流动安排做出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

8、

9、负责酒店各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;负责做好各类人士、行政档案的归档工作;

10、负责对酒店管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对酒店各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作;

11、负责酒店对外形象宣传、公共关系和酒店企业文化建设,组织危机管理工作及外部投诉处理,处理酒店危机管理工作;

12、协调酒店各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作。

第18篇:行政人事岗位职责

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行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、关心员工的思想、工作、生活;

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率;

一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

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二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

二、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

九、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

十、公司印章、证照等的管理;

十一、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

二、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,

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还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

四、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、其他。

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第19篇:岗位职责人事专员

岗位职责

人事/行政专员(H01)

1.任职资格

a.教育背景: 人力资源、工商管理、行政管理或相关专业专科及以上学历。 b.培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知

识等方面的培训。

c.经验: 2年以上人事工作经验。

d.技能与素质: 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;

熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;

熟悉劳动法律法规;

人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;

较高的敏感度及一定的判断能力;

较强的沟通、协调能力。

e.个性特征:耐心,细致,逻辑性强,有韧性。

2.工作内容:人事档案建立及更新;

员工劳动合同签订及保险缴纳;

劳动纠纷的协助处理;

日常招聘面试工作的进行;

对招聘流程的建立和完善提出合理建议;

考勤核算工作;

协助进行考核工作;

其它相关工作。

办公室日常办公用品、耗材的管理发放。

办公会议组织、记录、拟定文件做好公示。

领导交给的其他任务。

3.权责范围

权力:参与招聘计划制定的权力及对招聘流程改进的建议权。责任:对招聘的完成情况以及日常人事工作的完成情况负责。

4.工作关系:汇报对象——人事主管

第20篇:人事专员岗位职责

人事专员岗位职责

每个公司都有人事专员一职,他们的岗位职责要根据企业的实习对于员工的招聘与培训等的要求来定。以下为人事专员岗位职责范本,仅供参考。

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

负责公司各部门人数的统计;

负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

协助领导做好各部门的人员调配工作;

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规搜集工作;

负责公司员工体检组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤

月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

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