董事长助理岗位职责
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.
15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责
一、负责召集主持总经理办公会议;
二、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
三、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
四、组织对公司的重大投资项目的管理;
五、协助董事长执行对外的战略投资
六、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
七、负责公司管理标准和流程的建立;
八、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后组织实施;
九、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
十、参加公司所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
十一、公司相关部门的沟通和协调;
十二、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
十三、对交办事项处置的建议权;
十四、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
十四、董事长办公室日常事务管理权。
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及各部门、各负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作,重要活动提前提示董事长;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并对会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
五、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
六、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
七、对董事长日常工作提出合理化建议;
八、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
九、董事长办公室资料的整理与归档工作;
十、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;十
一、负责董事长客人的接待工作;
十二、受董事长的委托参与各种会议、事务等;十
三、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈;十
四、做好董事长各项事务的保密工作;
十五、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;十
六、协助董事长协调处理各项工作。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
徐舒银 2015.5.20
董事长助理岗位职责
1.负责召集主持总经理办公会议:
2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4.组织对公司的重大投资项目的管理;
5.协助董事长执行对外的战略投资;
6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7.负责公司管理标准和流程的建立;
8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11.公司相关部门的沟通和协调;
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15.董事长办公室日常事务管理权。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:
1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
7.向上级汇报工作。
其他详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每周吸尘一次。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、确定与会人员。
2、检查会议通知是否到位。
3、会议通知起草和发送。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议文件的准备。
4、会议人员的接待。
5、会议场所的确认及会场布置。
5、会议期间的服务。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责:
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:1.全面协助董事长协调和处理日常事务。
2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。
3.负责完成董事长交办的其他工作。
4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整
齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递
发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董
事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长
批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办
理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予
及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、
宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、确定与会人员。
2、检查会议通知是否到位。
3、会议通知起草和发送。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议文件的准备。
4、会议人员的接待。
5、会议场所的确认及会场布置。
5、会议期间的服务。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责
职责一
协助董事长处理公司日常事务
协助董事长进行业务开拓工作
协助董事长处理紧急事务
起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等,并按档案管理办法进行存档备案 处理机密信息、信件、报告及文件
负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长 负责文件的上传下达
职责二
协助董事长处理公司内外部关系
负责与公司各部门的交流及联络工作,准确及时的汇报各个部门递交的信息 维护公司与合作伙伴及用户的关系,协助董事长进行商务谈判
董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理
职责三
负责协助董事长制定相关工作计划
负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划
职责四
安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排
负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理 负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理
职责五
职责表述:完成董事长交办的其他任务
董事长助理岗位职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
贵州翔辉华通投资有限公司
和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司
And sheng jie (xiamen) financial technology service co., LTD
董事长助理岗位职责
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4 、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5 、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。8 、推动绩效考核,人力资源规划。
9 、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化,增强公司凝聚力,策划及安排各类活动。.
15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。
18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19 、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
20、全面协助董事长协调和处理日常事务,协助董事长内引外联,筹划时间安排,负责完成董事长交办的其他工作。
21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:
1、公关意识
2、辅助角色意识
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
5、积极学习意识
6、保密意识
7、信息意识。
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在 我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责: 1.全面协助董事长协调和处理日常事务。 2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。 3.负责完成董事长交办的其他工作。 4.董事会成员的办公室管理。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。
具体详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递 发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董 事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
10、会议期间的服务。
11、会议签到及记录。
12、与会人员的接待工作。
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;十
一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
董事长助理岗位职责
一、销售方面
1.协助董事长全面管理销售部的日常工作及全体业务员的管理工作。2.组织新进销售员的培训、培养工作,每逢年节对新、老销售员进行集中培训及业务指导,公司的改型产品或新产品信息及时进行全面培训。
3.负责销售员每周汇报材料的收集、整理、催要工作,及时上交董事长并装订成册。
4.建立公司的客户信息资源库,汇总销售出差人员带回的市场开拓客户信息,定期报备公司上级领导。
二、行政方面
1.负责公司国家、省、市级项目管理工作,负责项目申报、审核直 至最终结案。 2.负责公司的来宾及外事接待工作,预订机票、酒店、宾馆等。 3.负责食堂、宿舍的管理工作。
4.负责公司车辆管理,安排司机及时进行保养与维修。5.负责对公司消防、环境、卫生、保安等工作进行管理。
6.负责公司商标的管理。负责营业执照、私营企业协会会员证、企业法人营业执照、法定代表人证明书、守合同重信用证书、卫生许可证、商标注册证、商标证书及名牌产品证书等的年检和换证工作。
7.负责公司固体废弃物、生活垃圾、生活废水的处理工作,作到分类管理处理及时;同时负责公司厂区的绿化管理,维护公司的外在形象。
8.负责文秘工作,拟制公司文件及各种通告,严把行文审核关,提高文秘工作质量。
9.完成董事长临时交办的工作。
董事长助理岗位职责
一、日常工作
1、董事长工作日程的合理预约安排。
2、提醒董事长每日、周、月工作计划的实施。
3、负责为董事会起草及打印公司相关文件或文稿及函电文件的处理。
4、明晰公司战略规划,知晓公司重大经营决策及有关信息资料。
5、协助董事长处理公司公共关系和外联事务。注意外部形象塑造,提升企业知名度。
6、安排董事长商务洽谈的联络、会务等事务;参加董事长授权下的会议、活动。
7、负责收取董事长需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。
8、公司相关部门的沟通和协调;
9、负责董办有关文件资料和档案的整理、归档工作。
10、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
11、对董事长日常工作提出合理化建议;
12、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
13、负责董事长客人的接待工作;
二、管理职能
1、负责公司管理标准和流程的建立;
2、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推进。
4、负责董事长外出期间授权的范围内日常管理工作。
5、负责召集主持高层管理办公会议,并负责资料准备。
6、协助董事长执行对外的战略投资,组织对公司的重大投资项目的管理;
7、协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
8、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
9、协助董事长进行公司的日常事务管理。
10、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
11、做好董事会议纪要、备忘录记录,及时向各董事成员传达董事长的各项要求。
12、公司赋予的其他特殊工作职责。
三、岗位权限
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
董事长助理的岗位职责
董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
9、协助董事长进行公司的日常事务管理;
10、处理董事长授权的其它事务。
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,
才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在
我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,
所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
董事长助理兼总经理助理岗位职责
1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;
2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;
3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;
4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;
8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;
9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;
10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;
11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。
董事长助理岗位职责及工作方向
2013年3月4日
岗位:董事长助理 工作内容:
1、协助董事长制定企业年度目标与计划执行;
2、协助董事长开展企业经营管理制度建设与运营管理;
3、负责销售团队、渠道的建设与运营管理;
4、负责“达旺”品牌策划、建设、运营管理与宣传推广;
5、负责营销方案的制定与执行,营销系统的培训与绩效考核;
6、负责市场信息的收集;
7、负责公共关系的策划与维护。
具体职责
1、在董事长领导下负责公司的全面工作,努力做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理;
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策;
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、负责上级领导机关、合作单位或兄弟单位领导的接待、参观工作;
10、负责媒体或社团接待、参观工作。
工作方向
诺信优势与劣势:
诺信专业涂装有限公司是珠江三角洲地区规模最大的集诺信氟碳喷涂、粉末喷涂及焗油的专业厂家,是全国最大的彩色铝型材、天花板喷涂生产基地。
公司自88年创建以来,凭着:“质量第
一、信誉第一”的服务宗旨,已成为我国涂装行业中一支新的劲旅。意大利全自动立式手感木纹涂装生产线,被称“粉末喷涂行业一次革命性的新工艺”引入标志诺信将以暂新的姿态继续为广大客户不断创造服务契机。目前公司拥有2条意大利立式全自动立体手感木纹喷涂生产线,8条意大利诺信仿真木纹铝材生产线,18条氟碳、粉末喷涂生产线及一系列先进的美国QUV加速老化检测设备、Datacolor电脑配色测色系统等质量检测设备。广泛适用于铝幕墙、铝型材、天花系列产品、百叶片、玻璃、五金制品、高温厨具等材料的表面涂装。
诺信凭着先进的专业涂装设备、专业涂装技术和十八年的喷涂经验,已成为喷涂行业之领导者。诺信以“高效管理、完美品质、顾客至上、优质服务”为质量方针,汇聚各方技术人才和训练有素之员工,同时定期为员工提供技术,品管等培训,以确保产品始终保持国际领先水平。
随着市场的发展与企业的发展,诺信公司二次创业,在肇庆市大旺工业园投资兴建了360亩的生产基地,新生产基地的建成将挑战原有的经营管理模式。
综上诺信优势:
1、拥有最先进的生产硬件;
2、拥有完整的产品质量管理体系;
3、形成了生产人员完备的阶梯制和内部培训制度。
通过近20年生产领域的沉淀,在生产和产品上形成了核心竞争力。 诺信面临的挑战与相对劣势:
1、面临从单一代工型工厂向产销一体品牌企业转型;
2、生产规模急剧扩张和原有市场份额不对称矛盾;
3、市场运作急需系统化,专业营销团队缺位;
4、金融杠杆的合理运用。
鉴于此,本人加盟诺信公司后将就以下几个方向开展工作:
1、巩固现有客户渠道,积极通过行业人脉积累带来新销售渠道开拓;
2、建立市场团队管理机制,以最快的速度打造一支专业的营销团队;
3、通过营销规划,通过有计划传播,让诺信在行业乃至消费者中形成品牌效应;
4、借鉴一流企业,订立完善的内部运营机制;
5、三到五年的时间对企业进行IPO的前期辅导。对于上述工作本人非常乐意效劳,因为本人具有丰富的人脉资源,具有广范的客户资源与经营渠道。同时,具有良好的客户关系社会关系。但须明确提合作关系,因为经营与管理层面的问题是一个企业问题,涉及各个领域的沟通与协调,流程与方案的制定,关系不明确很难开展沟通,到时候一定希望和许总保持畅快沟通。
本人是一个理想的人,希望对诺信公司的发展能尽绵薄之力,不妥之处请许总斧正,谢谢!
顺祝:一切顺利!
2013年3月6日
董事长助理辞职报告
董事长助理辞职报告(1)
尊敬的公司领导:
首先感谢您对我的帮助和培养,感谢公司里所有给予我帮助和理解的人.
在公司不到2年的时间里让我学到了很多很多知识和道理,在我缓慢成长的道路上给予我极大的鼓舞和推动,令我的成长速度有所快活到老学到老,真诚的希望在以后的生活中还会继续接受大家的帮助和批评,那将是我一生都受只不尽的财富.
离开公司的原因很简单:想更好的发展和尽快的实现自己的追求!应该说公司给员工提供了一个好的发展平台,但是这个平台不属于我.一个好的平台对于
一个想成功的人而言作用显而易见,我会努力的,一定会.但是经过努力,学习,耐心,还是原地踏步只有选择放弃了!工商管理专业的我热衷于:经济,管理,营销,培训,但目前的工作性质和机制的限制使我无从发挥,这是我如何努力也改变不了的!
学习是一生中很重要的事情,活到老学到老.相信在以后的日子我会体会从公司学习到的东西,同样也希望公司越来越好.
请批准我的辞职!
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
董事长助理辞职报告(2)
尊敬的董事长:
您好!我经过深思熟虑,决定辞去目前的董事长助理一职。
在这里工作的一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样
一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,认识了这么多好的朋友和同事。古人云:相见时难别亦难!来深圳能与公司结缘并与公司所有的人结下深厚的友谊,是我到深圳最可宝贵的东西。我们所有人一起走过那么多的风雨岁月,相信我们无论什么时候,走到那里,情谊与友谊是不会退去的。
天下没有不散的筵席。昨天的相遇也就意味着今日的暂时离别。离别很多时候是伤感的,但我们要用乐观的心态去面对。因为,今天的离别就是下次再次相聚的开始。人各有志。离去是不可避免的。感谢公司真诚对我的挽留。由于自身家庭原因,还有目前在深圳的生活状况,以及自己志向所期待的。我已不能接受公司对我的挽留。时不待我,我也没有时间再为公司出力了。公司经历了那么多的坎坷和动荡,相信今年将会有一个质的飞跃;也相信公司今后会发展的更好。
离开前,我一定会把工作交接好。
把过去借仓库的资料和产品一一交换。保证绝对不留任何差错。其实,不是小苏接不下来,而是他一个人可能要忙碌很多。压力要大很多。以他现在的能力是完全可以接手的。另外还有何工再指导一下。技术方面是不成问题的。小苏已来公司一年有余(我来公司三个月,张工就离开公司),各方面完全可以接下来了。所以,请公司不要再以此来挽留我。近两年的时间中,也有许多做的不对之处,工作中由于经验和能力问题,也给公司带来了一些损失。请公司能够谅解。平时也与其他一些员工有过不愉快,也请大家能够原谅。好合好散,开开心心的来,大家就应该愉快的分开。今后无论到那里,我与公司以及其他员工都会是很好的朋友。
关于我的离职申请,希望您能够尽快批复。
此致
敬礼!
董事长助理辞职报告(3)
尊敬的总经理/董事长:
你好。
从入职至今,进入公司工作的这段时间里,得到了您和公司各位同事的多方帮助,我觉得我非常快乐,也非常幸运,为此,我非常感谢公司各位同事,衷心感谢公司领导对我的帮助和信任。
在过去这段难忘的时光里,我在公司里工作的很开心,生活的很充实,感觉公司的氛围就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。行政文员辞职报告。同时,我从一个刚出校门的莽撞青年,在这里学会了如何与同事相处,如何理解客户的需要,如何与客户建立良好关系等等,不仅仅积累了工作经验,而且历练了自己的职业人生。并在公司里,我也获得了不少的培训机会,利用公司给予良好学习时间,学习了一些新的东西来充实了自己,并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公司各方面的照顾表示真诚的感谢!!
新年有新气象,公司有新目标未来
规划目标的达成,公司给予了员工更多的机会和发展空间,同时,也让员工感受到一定的工作压力,我们都明白这是公司对我们的考验,这种考验是公平的,对我们公司业绩和我们能力的提高都很重要。
由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这两年的照顾和培养,总感觉自己在过去的工作中没有给公司做过点什么贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的将来发展需求方面自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,我决定现向公司正式提出辞职申请。对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。即便将来,我也不会忘记公司领导给予我的关怀和帮助,但同时也希望公司能体恤我的个人实际,望公司给予批准为盼。
此致
敬礼!
辞职人:
20xx年xx月xx日
董事长助理工作报告
陈董事长您好:
首先我万分感谢您对我的的信任和支持以及肯给我这个开阔的平台,让我有无限提升 和学习的空间的机会。
鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下: 二 董事长助理职责:
1.协助董事长处理公司日常事务。
2.协助董事长做好大客户的商务接待及安排。
3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。 5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。 6.负责公司具体管理工作的督促与检查。 7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。 8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。 9.配合相关部门完善公司各项管理制度。 10.公司员工集团活动的安排及制定。 11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。 12.牢记工作范畴内常用号码。 13.落实企业文化,并融入到工作中去。
14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供陈董事长审阅。
下一步工作计划
(一)、更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。
(二)、认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。
(三)、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。
(四)、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。
(五)、加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。
(六)、当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。 公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长您带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。个人述职,不足之处,恳请董事长批评、指正!
2013年12月23日
山西冰峰实业集团文件
【冰峰字第】2013001001
任命书
为适应集团公司经营发展的需要,协调集团公司各业务板块之间的配合,经集团董事会研究决定:
任命郑鹏杰同志为山西冰峰实业集团董事长助理兼董事会秘书,于2013年1月21日起担任工作,试用期五个月。主要工作职责是:承办董事长交办的日常事务;负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的各类文件(包括信函、演讲稿、报告、文件等);做好董事长在各会议中的讲话、指示、决策等内容的会议记录;对重要业务资料进行档案管理;对董事长交办的其他工作进行督办、协调及落实;董事长来访宾客的接待;各业务板块之间的协调工作;以及2013年集团各公司目标任务的跟进落实等。
冰峰集团董事长:
冰峰集团综合办公室
2013年1月20日
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