医疗器械部门设置及岗位职责

2020-08-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:医疗器械部门设置说明

注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任

部门设置说明:

一、总经理职能:

领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、

法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必 要的质量活动经费。

总经理岗位职责

1.掌管公司重大事项的决策权。

2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。

4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。5.任命各部门经理、管理者代表。 6.批准质量管理制度和程序文件。 7.确定选定新代理品种。

8.合理配置资源,确保各部门正常动作。

9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。

10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。

二、质量管理部职能

1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。

2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。

3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。

4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 6.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。

7.定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。

8.指导并督促本部门员工做好有关质量工作。

9.负责医疗器械质量事故和质量投诉的调查处理及报告、不合格医疗器械的审核。

10.开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育和培训 11.负责指导和监督医疗保管、养护和运输中的质量工作。

12.负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。

(1)验收组职能:严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,主要负责医疗器械入库验收工作。组织学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。 验收组职责:

1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。

2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。

3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。

4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。

5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

(2-1)库管组职能:

1.组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。

2.负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。

3.监督医疗器械分类储存,坚持“先进先出、按批号发货”的原则,按季节变化,采取必要的养护措施。

4.督促指导保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具责任。

5.指导保管员日常工作。定期对本部门员工的岗位做培训工作。

(2-2)库管员职责:

1.按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存,对因储存不当发生的质量问题负责;

2.按“安全、方便、节约”的原则,堆垛整齐、牢固、五距规范,合理利用仓容,并按规定做好货位编号、层批数量、包标明显;

3.设立保管货位卡,按批正确记载医疗器械进、存、出动态,保证帐(电脑)货相符。坚持日记月清,月对季盘,并及时分析,反馈医疗器械库存结构及适销情况;

4.做好医疗器械管理工作,严格按“出库单”及相关规定发货;5.在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作;

6.负责填写“不合格医疗器械报告、处理审批表”;

7.负责按照“出库单”备货,逐批复核出库医疗器械,清点核对配送单位、品名、规格、数量、生产厂商、批号,并检查包装等,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰;

8.仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。 9.自觉学习医疗器械业务知识,提高保管工作技能。 (3)质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回组职能

1.负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。

2.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。

3.经营产品质量追溯、质量跟踪、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。

三、采购部职能

1.组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量体系的正常进行。 2.牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货,择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,严把“计划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。

3.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。

4.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。

5.在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。制定采购部门中工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。

(1)采购员职责:

1.坚持“按需进货,择估采购”的原则,把好进货质量关;2.负责填写《购进计划表》,并具体实施; 3.向财务部提供资金需求和付款计划;

4.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;

5.负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;

6.负责医疗器械货源和价格行情的调研;

推荐第2篇:投资有限公司部门设置及岗位职责

世纪天佑投资借款有限公司岗位职责

第一章 岗位设定

公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。

总经理办公室:设总经理、行政文员岗;

前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;

风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。

以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。

第二章 岗位职责

一、经理岗位职责

1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。

2、制定公司的经营方针和经营策略。

3、负责公司资本的运作及资本的增值;

4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。

7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。

8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。

9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。

10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

二、副经理岗位职责

1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;

2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责;

3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议;

4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;

5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;

6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践;

7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;

8、负责处理总经理授权的其它重大事项。

三、业务部经理岗位职责

1、主持业务部的全面工作;

2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标;

6、负责投资业务结构的控制和调整;

7、负责协调与其他部门的工作关系;

8、负责协调好与合作银行的关系;

9、向总经理回报工作提交工作总结。

四、客户经理岗位职责

1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;

4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;

5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;

6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

五、风险控制部经理岗位职责

1、责主持风险控制部的全面工作;

2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;

3、对风险管理员审查过的借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;

4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;

5、负责本公司不良借款的统计编报;

6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;

7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;

9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;

10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;

11、对总经理负责并汇报工作;

12、积极完成总经理交办的其他工作。

六、审查部岗位职责

1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;

2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;

3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;

4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;

5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;

6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;

7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;

9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;

10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。

七、资产保全岗位职责

1、随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;

2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;

3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;

4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;

5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;

6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;

7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;

8、做好清收工作的半年和全年工作总结。

八、会计岗位职责

1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;

3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;

4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;

5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;

6、编制财务预算报表;

7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;

9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;

10、完成领导交办的其他任务。

九、出纳岗位职责

1、管理公司现金,银行存款的收支;

2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;

3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;

5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;

6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;

7、办理公司内部报销及对外结算业务;

8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;

9、完成领导交办的其他任务。

十、行政文员岗位职责

1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作;

2、负责公司前台接待工作;

3、负责公司办公用品的购买和派发工作;

4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;

5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;

6、公司领导交办的其他工作。

推荐第3篇:院团委部门设置及岗位职责

院团委部门设置及岗位职责学生团委副书记

1、协助团委书记和副书记及团委老师做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见,发挥桥梁纽带作用。

2、传达团委书记和副书记及团委老师的指示精神和决议,研究和布署团委的各项学生工作任务。服从团委书记和副书记及团委老师的领导,做好对其他学生组织的监督、指导工作。

3、参与团委学年工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。经常向团委书记和副书记及团委老师反映情况,汇报和请示工作。

4、及时了解全院团员的思想动态和实际困难并及时向团委书记和副书记及团委老师反映情况。针对团员青年的实际思想动态,向团委书记和副书记及团委老师提出对策建议。

5、负责做好院团委青年志愿者活动及社会实践工作,经常性开展活动,督促和指导青年志愿者联合会的活动,定期向负责老师汇报活动情况。

6、做好各团总支年度考核工作及模范团干、优秀团员的评比工作。

7、当团委书记、副书记或团委老师不在时,经授权,履行相关职责,主持院团委的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系 团委办公室

团委办公室是处理日常事务的办事机构,以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式,保证院团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。具体职责如下:

1、负责起草院团委工作计划和撰写相关工作总结材料;

2、负责管理办公室,安排院团委学生会学生干部值班,协调各部门工作并督促、检查学生干部工作;

3、负责文件的印发、归档、立卷工作;做好院团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作 ;来信、来函的处理和来访的接待工作;做好院团委办公室的安全维护工作;

4、负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作;

5、负责公章保管,院团委的固定资产,低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作;

6、负责会议工作,做好院团委各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作,负责院团委文件、通知的分发与张贴工作;

7、负责院团委信息工作的正常运行,做到及时准确的上情下达,下情上报;

8、承办院团委书记、副书记交办的其他工作,并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。

团委组织部 团委组织部以为团员青年的成长成才服务为基本出发点和根本目标,是具体负责洛阳理工学院共青团系统的组织建设工作的部门。负责全院团员和团支部的管理、考核、奖励及团校、团日活动等工作。具体职责如下:

1、负责团员注册、团费收缴、团组织关系转接以及团员证补发工作;

2、掌握全院共青团组织的详细情况,及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作;

3、抓好一年一度的“五〃四”评优表先工作以及推优入党工作,负责审查办理团内各种先进称号的命名工作,慎重地做好团内组织处理工作;

4、制定落实团校、团日活动规划设计,制定培训计划,抓好学生干部培训工作;

5、加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查、考核;

6、负责团的纪律检查工作,对违纪团员和团干部进行调查。团宣部(大学生新闻信息中心)

1、负责学院各项团学活动的对内、对外宣传、报道撰写新闻稿件以及摄影、摄像工作。

2、负责文字组稿工作,对记者、通讯员所提供的稿件进行审查、修改、文章录入并决定新闻和文章等稿件发表的方向。

3、负责电子杂志、团学网站的相关技术开发、制作和运营维护。学术科创部

1、负责学院课外学术科技创新活动相关工作。

2、负责配合团委老师组织开展学术、科技、创业类等竞赛活动,及撰写相关工作总结和申报材料。

3、指导我院学生学术科技协会、各系科协工作。社团部(大学生社团联合会)

1、指导监督各社团开展工作,加强社团组织建设。

2、负责社团的审批、管理、建档工作。

3、组织社团类综合性活动,开展有特色的活动,浓厚学术科研氛围,丰富校园文化生活。

青年志愿者联合会

1、组织和指导全院青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。

2、贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”协会精神,传递爱心,传递文明。

国旗护卫队

1、负责大型活动时升降和护卫国旗,维护国旗的荣誉和尊严,增强师生的国家观念。

2、培养集体主义精神,增强集体的荣誉感,加强队员之间的协作精神,提高与人交往的能力。

3、建设文明校园。担负校内大型活动的值勤任务,参与校园文化活动。

礼仪队

1、负责学校对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作,展现学院学生良好形象。

2、通过做礼仪工作,展现个人魅力,锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力,提高个人的综合素质。

院学生会部门设置及岗位职责学生会主席

1、负责学生会全面工作,确立学生会的工作思想,全面贯彻上级领导的精神,把握好各方面组织协调工作,向院党委及有关部门汇报学生的思想、学习、工作情况。

2、制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。

3、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

4、负责与外校学生会保持横向工作交流。

5、接受上级布置的其他工作,不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报我院学生会工作情况。

6、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委会或全体成员会议。

7、学生会主席对学生会负责,并受其监督。

8、对外代表洛阳理工学院学生会。学生会副主席

1、协助主席开展工作,根据学生会决定安排落实各项工作。

2、主席不在时,受主席委托行使主席职责。

3、完成主席交办的其他各项工作任务。

4、明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导、帮助。

5、协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。

学生会办公室

1、负责学生会内部物品的采购、保存与管理,并管理学生会所使用的办公用房及其他资产。

2、全面负责学生会的日常工作,保证学生会工作的有序进行。

3、召集学生会各类工作会议,并做好相应的会务工作。

4、协助主席做好学生会工作,增强谋划主动性,发挥决策辅助作用。

5、抓好学生会自身建设,发挥督促检查作用,建立并完善院学生会的章程及各项规章制度。

6、负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作,处理各类突发事件,配合学生会各项工作的开展。

7、与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部门部长、副部长进行工作考评。

学生会宣传部

1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大青年团员的政治宣传和思想教育,大力宣传先进思想、先进文化、先进生产力。

2、利用海报、喷绘、条幅等宣传手段为学生会所举办的各项活动做好宣传,保证活动的正常进行。

3、及时了解新闻舆论界宣传重点,积极配合院团委、学生会做好我院各项新闻大事及各项活动的宣传工作。

4、及时传达学院内部有关学生的各项政策、决议及会议精神,贴近学生生活,宣传学生身边的优秀学生,为广大学生树立榜样。

5、与各系学生分会宣传部密切沟通,并定期对其宣传工作进行监督、考评;对各系宣传栏、板报的宣传内容及效果进行考评和量化。

学习部

1、考察晚自习、课堂出勤率,营造学院良好的学习氛围。

2、定期召开各学生分会学习部部长例会,通报情况,提出要求,指导和帮助各系学生分会学习部开展工作,并定期对其进行考评和量化。

3、做好新生的注册工作,完成每学年学生报到注册工作。

4、组织开展辩论赛、演讲赛、英语竞赛、智者之声等活动,丰富大学生课余生活。针对广大同学的

四、六级考试、考本、考证、就业等各方面举办专题报告,从学生需要出发,给广大同学提供帮助。

5、负责向学院有关部门反映学生在教学方面的意见和建议,收集老师和学生的各类意见,针对学院的课程质量、课程安排等情况反馈至相关部门,以进一步提高教学质量。

6、积极配合学生会其他部门的工作。调研部

1、本着深入实践、关注学生思想发展变化的新特点和新规律,为学院学生工作提供参考信息。

2、对国际国内重大时事问题和同学们对学习生活所关心的问题、以及主席团的提案进行调研,写出调研报告上交团委以及相关部门,根据情况协助其他部门进行调研,辅助其工作的顺利开展。深层次挖掘背后的问题,并全力解决问题。为学生会的繁荣与院内学生有良好的校园环境贡献力量。

3、做好学院与学生、社会与学生、干部与学生的沟通桥梁,起到上通下达的作用,同时,代表学生切身利益,反映学生愿望,做好调研工作。

社会实践部

1、负责学生会的外事活动。

2、充分了解学生会的各项活动,为其举办的活动争取尽可能大的经济支援。

3、在外联的过程中,确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴并保持良好关系,为校园内的系列活动或对外的形象活动提供保障。

4、加强与各系学生分会实践部的联系与合作,并对其进行监督、考评和量化。

5、通过各种形式尽可能多的为同学们提供各种社会实践机会。文艺部

1、全面深入地开展普及性文艺活动,调动广大同学的积极性,丰富同学们的课余生活、提高同学们的文艺素质。

2、组织筹备各类汇报演出、晚会、文艺汇演等活动。在活动中展示并提高我院广大同学文艺水平。

3、通过积极与外界洽谈,联系各大企业或新闻媒体,向社会展示精品活动。

4、充分发挥同学们的积极主动性,独立地开展丰富多彩的文艺活动,创造新的艺术形式。

5、配合学生会完成其他各项工作并指导和帮助各系文艺部作好各项工作。

6、加强与兄弟院校在文艺工作方面的交流与合作,为不断提升洛阳理工学院学生会的形象和影响力做出贡献。

女生部

1、作为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。

2、从日常工作与生活入手, 切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。

3、关心女同学并保护她们的合法权益,开展各种以“自强、自尊、自立、自爱”为主题的女生特色活动。

体育部

1、以丰富同学课余生活,增强身体素质为出发点,开展各种体育竞技活动。

2、负责由院团委、学生会牵头的各项体育活动,组织篮球、足球赛等活动,并将创新活动推广至各系及兄弟院校。

3、协助体育教研室做好学生的体育达标和院运动会工作,选择和培养运动员参加校内外运动会。

4、与学院体育教育部门保持联系,配合学院体育工作。反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高,促进我院体育工作的进步。

5、加强与兄弟院校体育教学和体育活动方面的交流,促进院际交流。

自律委员会

1、负责校园内的文明监督。对校园内不文明现象予以制止,对校园内优良作风予以提倡和表扬。

2、负责同学日常生活中的自律问题,加强同学们的纪律观念。

3、负责学生中的安全保卫工作,召开各系学生分会纪检部会议,传达上级有关精神或布置学生工作。

4、制定有关学生的安全保卫工作的计划和制度,有效开展安全保卫的宣传教育,严格检查工作,及时解决或协调所发现问题。

5、负责学院内各大型活动的会场秩序的维护,完成其他部门交予的安全保卫任务。

6、对各系学生分会的纪检部工作给予一定指导和总结,并与之相互协调,共同开展工作。

宿舍管理部

1、认真贯彻执行学院关于学生宿舍管理的各项规章制度,对宿舍实行全面管理。发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院系领导老师和学生之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

2、引导和教育学生自觉地、规范地遵守学院有关宿舍管理的各项规定;培养良好的学习习惯和行为习惯,为把宿舍建设成精神文明的示范区而努力。

3、负责宿舍的全面检察,严格要求卫生、秩序、安全、节能等方面,发现问题及时处理,为把宿舍建设成学生之家而努力工作。

4、经常与宿舍管理员沟通,了解宿舍近期情况,及时制止一些不良情况发生。

5、对宿舍卫生进行不定期检查;组织各系各班做好宿舍卫生工作,并参与定期评比工作,及时发现学生生活中的不安全因素,与学院相关部门协商解决。

6、指导和帮助各系生活部的工作,并对其进行监督,及时完成上级组织布置的任务。

权益维护委员会

1、主要工作重点在于学院后勤等与学生切身利益相关的方面,包括后勤饮食、商贸、物业(宿管)等方面,通过一系列的工作,不断改善学院后勤各个方面的服务水平和服务质量。

2、对于广大学生的维权意识薄弱的问题,通过一系列如“维权普法周”等活动,不断加强广大同学的维权意识,真正做到维护广大同学的利益。

3、参与学院餐厅伙食管理,配合学院进行后勤服务工作,及时反映同学的意见和建议,并帮助同学解决生活方面的困难。

4、充分发挥权益维护委员会的监督职能,组织同学们参与学院的后勤管理,反映学生生活方面的合理意见和建议,协助学院搞好餐厅和宿舍的民主化管理,提高后勤部门的服务质量。

除以上团委、学生各部门外,另有广播站,以及大学生记者团,感兴趣的同学可以单独咨询,在此不做介绍。

请各位同学看过之后根据个人情况,在回复中指明自己感兴趣加入的部门。如有问题,请在回复中留言。本人将尽自己最大的能力为之解答。

推荐第4篇:机务部门设置及各岗位职责

机务管理机构设置及各岗位管理职责

1 主题内容与适用范围

本标准规定了半岛国际公司车辆技术管理机构与管理组织体系、机构人员配备要求与职责

本标准适用于公司各部门处、室。

2、车辆技术管理机构及人员配置要求

2.1 机构设置要求

根据《中华人民共和国交通运输行业标准》(JT/T 1045-2016)——《道路运输企业车辆技术管理规范》、《道路运输企业安全管理规范》要求:拥有10辆以上(含)营运车辆的道路旅客运输企业应设置专门的车辆技术管理机构,配备专业技术负责人和车辆技术管理人员;

2.1.1公司设立专门的车辆技术管理机构——机务管理处,机务管理处设置技术负责人、车辆技术管理人员

2.1.2 车辆技术负责人由公司管理层或法定代表人授权担任,全面负责单位车辆技术管理工作。

2.2车辆技术管理人员配备要求

2.2.1道路旅客运输车辆每50辆应配备1人,不足50辆应至少配备1人。

2.3 部门人员条件

2.3.1 技术负责人应熟悉与道路运输生产相关的政策法规、标准规范、车辆技术及管理知识,并具备以下条件之一:

a)大专以上学历;

b)工程师及以上专业技术职称或技师及以上职业技能等级; c)3年以上道路运输行业从业经历

2.3.2 车辆技术管理人员应熟悉与道路运输生产相关的政策法规、标准规范和汽车构造、使用与维修等知识,并具备以下条件之一:

a)中专及以上学历;

b)助理工程师及以上专业技术职称或中级工及以上职业技能等级;

c)2年以上道路运输行业从业经历。

3 部门及各岗位职责 3.1机务处管理职责

3.1.1 贯彻国家及地方道路运输有关法律法规、方针政策和标准规范,遵守公司有关机务的规章制度、管理标准、办法。

3.1.2 拟定、修订车辆设备技术管理规章制度、标准规范,制定车辆、机电设备技术操作规程。

3.1.3 建立车辆技术管理岗位责任制,明确车辆技术管理人员的职责和权力;

3.1.4 建立车辆技术管理考核体系,制定各类定额标准和技术质量指标;

3.1.5 制订车辆技术管理计划(包括人员培训计划、车辆维护计划等)

3.1.6建立健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.1.7 严格报废、报停车辆管理,防止报停报废车辆上路运行引发安全事故。

3.1.8 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。组织各部门落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的工作。

3.1.9 定期进行机务检查,加强现场检查,督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对检查中发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈集团公司机务管理部门。

3.1.10 调查落实事故中涉及引起安全事故的机电设备、车辆故障的技术鉴定、原因分析工作。解决设备、车辆与安全有关的疑难问题和技术改进问题。

3.1.11 对新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.1.12 对新采购的设备、车辆安全设施、性能进行把关检查、鉴定,确保设施配备齐全到位,消除设备、车辆安全隐患,防止问题设备和车辆购入。

3.2 机务处长岗位职责

3.2.1 传达、宣传、学习上级有关法律法规、方针政策,集团公司有关机务的规章制度、管理标准、办法。

3.2.2 拟定、修订公司机务管理标准,完善车辆、设备管理、维护保养办法,制定车辆、机电设备技术操作规程,负责组织本公司按规定作好机电设备、车辆的定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、车辆技术状况达标,符合运行要求。

3.2.3 负责组织车队按期对营运车辆进行保养维护、出入库检查、日常安全检查,做好车辆安全设备、设施季节性的维护、保养。负责对出入库检查人员日常工作的管理和督导,根据上级和公司的要求组织实施对营运车辆进行各项专项检查工作。

3.2.4 调查落实事故中涉及引起安全事故的机电设备、车辆故障的技术鉴定、原因分析工作。

3.2.5 对新采购的设备、车辆安全设施、性能进行把关检查、鉴定,确保设施配备齐全到位,消除设备、车辆安全隐患,防止问题设备和车辆购入。 3.2.6 解决设备、车辆与安全有关的疑难问题和技术改进问题。

3.2.7 严格报废、报停车辆管理,防止报停报废车辆上路运行引发安全事故。

3.2.8 定期进行机务检查,加强现场检查,督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对检查中发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈集团公司机务管理部门。

3.2.9 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。组织各部门落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的工作

3.2.10 对新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.2.11 建立健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.2.12拟定公司集约化车辆燃料消耗、维修费、轮胎、电瓶等定额考核办法。拟定年度、月度机务管理工作要点和计划,并组织实施。

3.2.13 落实每月集团公司的各类报表上报及时。 3.2.14 完成领导交办的其他任务

3.3机务副处长岗位职责

3.3.1 辅助机务处长,完成机务管理各项工作

3.3.2 学习、传达上级有关安全法律法规、方针政策,集团公司有关安全生产、消防工作的规章制度、管理标准、管理办法。

3.3.3 按照安全生产“一岗双责”的原则,修订机电设备和车辆安全管理、维护保养办法,制定车辆、机电设备技术操作规程,并按规定做好机电设备、车辆的定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、车辆技术状况达标,符合安全运行要求。

3.3.4 监督公司营运车辆按期进行二级维护、出入库检查、日常安全检查。做好车辆安全设备、设施季节性的维护、保养,规范车辆检查记录。

3.3.5 负责营运车辆设备的选型、上牌、审验(年审、春审)、等级评定、二级维护等工作。

3.3.6 对设备、车辆安全设施、性能进行检查、鉴定,监督车辆、设备检查和维修维护,消除车辆、设备安全隐患,确保安全设施配备齐全到位;协调解决车辆、设备与安全有关的疑难问题和技术改进问题。协助调查落实车辆、机电设备安全事故的技术鉴定、原因分析工作。

3.3.7 督导从业人员严格遵守技术操作规程,防止违章作业。对发现的设备、车辆安全隐患、安全问题及时督促责任部门进行整改落实,并将情况反馈公司安全管理部门。

3.3.8 落实“一岗双责”,根据工作需要,协调、配合安全管理部门进行安全大检查,消除安全生产隐患。严格落实对口业务范围的相关安全工作事项,并在业务例会上布置与业务相关的安全工作

3.3.9 学习新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,制作培训计划,对新购入设备、车辆的使用等进行全面技术培训教育,提高从业人员安全使用技能。

3.3.10 健全车辆、设备电子信息数据库,对车辆、设备进行户籍化管理,一车一档做好档案管理,与安全管理部门信息共享,配合上级安全主管部门对车辆、设备涉及安全工作的检查。

3.3.11监控车辆消耗指标,根据车辆消耗定额考核办法落实车辆消耗指标定额考核工作。

3.3.12 监督每月集团公司的各类报表及时上报 3.3.13 完成领导布置的其他工作

3.4机务内勤管理员岗位职责

3.4.1 贯彻执行公司机务管理制度,负责机务各类档案管理和营运车辆及相关设备的维护管理

3.4.2统计车辆上线检测、年审时间制定打印本公司营运车辆的年审、二级维护保养计划;每月将二级维护保养计划、上线检测、年审时间等各类表格下发给车队。每月打印车辆出入库检查表、发车前检查表及相应节假日检查、换季保养检查等专项检查表发给车辆技术及检修管理人员。

3.4.3 负责组织营运车辆的机务检查,定期通报检查情况,落实整改措施。

3.4.4 负责编制完成各类机务报表,建立各类相关台帐,完善车辆技术档案。每周上报集团机务部G-BOS运营系统车辆使用状况;

3.4.5 积极组织学习推广使用新设备、新工艺、新材料,制作培训计划。根据培训计划组织专业技术培训,做好培训记录。

3.4.6 加强机务工作的技术业务管理指导,并及时收集汇总有关资料,做好分析研究。

3.4.7 加强车辆档案管理,整理本公司车辆、机电设备档案;认真做好车辆的调拨、更新及报废等工作。

3.4.8 加强公司水、电统计管理工作。对公司水电使用情况进行月度分析;月底前将月度水、电报表报集团机务及办公室;

3.4.9 每天登录ERP管理系统,对ERP系统数据进行维护:车辆基础信息、二级保养时间、车辆上线检测、车辆年审、修理厂维修工单、车辆变更调拨等;保证系统信息的准确性和及时性。

3.4.10 协助部门负责人制定每月质量管控会议汇报材料及年终总结,并对集团下发的各类通知制定检查表格。

3.4.11 认真完成公司布置的其他工作任务。 3.5 车辆技术管理员岗位职责 3.5.1 贯彻执行公司车辆机务管理制度,负责营运车辆及相关设备的维护管理,做好车辆技术管理工作。

3.5.2 负责修订营运车辆各级维护计划、组织做好车辆维护、检测和日常维护工作,确保车辆技术状况良好。

3.5.3 负责营运车辆设备的上牌、审验(年审、春审)、等级评定、二级维护签字等工作。

3.5.4 负责组织营运车辆的机务检查,定期通报检查情况,落实整改措施。

3.5.5 学习新技术、新产品、新工艺、新设备的应用,及时学习掌握新购入设备、车辆的使用技术,按时参加专业技术培训,做好培训记录。

3.5.6监督车辆按计划时进行二级维护保养、上线检测、年审并做好记录,监督车辆完成出入库检查、发车前检查及相应节假日检查、换季保养检查等各类安全检查并及时汇总检查记录汇总归档。

3.5.7 对设备、车辆安全设施、性能进行检查、鉴定,监督车辆、设备检查和维修维护,消除车辆、设备安全隐患,确保安全设施配备齐全到位。协调解除车辆、设备的故障维修,掌握车辆技术动态,做好车辆维修记录。

3.5.8 建立车辆技术档案,做好车辆维修维护保养、车辆检测检验、车辆事故、变更等技术档案要求的各项记录,及时更细维护。 3.5.9根据车辆消耗定额监督车辆维修、燃料消耗、轮胎、电瓶消耗,汇总车辆消耗状况,及时对车辆消耗异常情况进行追踪上报,落实解决。

3.5.10认真做好车辆的调拨、更新及报废等工作。3.5.11认真完成公司布置的其他工作任务。

3.6车辆检修人员岗位职责

3.6.1 严格遵守公司的各项管理制度,严格执行本岗位安全操作规程,对本岗位的安全生产负责。

3.6.2 负责营运车辆及相关设备的维护管理。

3.6.3 负责营运车辆的机务检查——车辆发车前检查、出入库检查及车辆节假日(换季)专项检查工作,对检查出的问题及时整改,并记录完成车辆检查报表。

3.6.4 负责车辆日常维护,换油、换季保养维护以及车辆零小修作业,确保车辆技术状况良好,完成车辆一级维护、二级维护保养及维修台帐的建立和记录。

3.6.5 负责设备、工具的使用保管以及备品、备件的管理,做好领用记录。负责车辆废旧件及废油品的回收工作,对废旧物资登记台账。

3.6.6 负责机电设备定期安全检查、日常维护工作,确保机电设备、技术状况达标,符合运行要求。

3.6.7 负责车辆设备的维修及零件的申购工作,严格零配件出库入库记录。

3.6.8 严格服从公司领导的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行动为公司安全负责;

3.6.9 拒绝违章作业的指令,对他人违章行为要加以劝告和制止

3.6.10 必须保证工作区域的整洁,及时处理不用的物品,待用物料必须摆放整齐。

3.6.11 节约水、电,做到人走灯灭、设备停。 3.6.12完成领导临时交办的其他工作;

推荐第5篇:医疗器械组织机构与部门设置说明

组织机构与部门设置说明

本企业共有企业负责人(即总经理)一人,其下所涉及医疗器械经营的部门共有4个,分别为质量管理部、产品管理部、市场企划部及销售部,具体工作只能如下所示:

一、总经理职能:坚持“质量第一”的观念,认真贯彻国家各项有关医疗器械质量政策、法律、法规等有关规定,加强质量管理,对消费者负责,对公司的质量管理工作负全面领导责任;主持制定本公司质量方针、目标、规划,严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发挥其质量把关职能;正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;重视消费者意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;创造必要的物质、技术条件,使之与经营医疗器械质量要求相适应;签署、颁发质量管理制度和其他质量制度性文件;

二、质量管理部职能:(1)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(2)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(3)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(5)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(6)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告:(7)组织验证、校准相关设施设备;(8)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(9)负责医疗器械召回的管理;(10)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(11)组织或者协助开展质量管理培训;(12)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

三、仓储部职能:负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变;监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”、“先产先出”、“按批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施;督促指导产品主管、物流专员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任;规范产品主管、物流专员日常的工作。

四、市场部职能:负责审核医疗器械采购合同,对未按规定明确质量条款的合同应予以纠正;会同质量部门对首营企业和首营品种进行质量审核;督促采购人员及时收集供货单位合法证照,建立供货客户档案;督促销售人员在经营活动中认真执行《医疗器械经营企业管理办法》,销售医疗器械时应查验购货单位的合法资格,索要购货单位的合法证照;督促销售人员对售出医疗器械的销售或使用情况进行跟踪了解,防止医疗器械售出较长时间后大量退回;督促销售人员做好销售记录,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年;发现售出医疗器械出现不良反应情况应立即报告;组织建立客户资料档案,并妥善保管备查

五、销售部职能:负责审验索取医疗器械生产(经营)许可证、营业执照和供货单位销售人员委托书、身份证等必须的证件及资料的复印件,做好采购记录、供货单位证照记录;掌握采购过程的质量状态,发现质量问题及时与质量部门联系处理;建立完整的医疗器械购进记录和供货单位资料档案,并按规定保存;向具有合法资格的单位供应医疗器械,销售医疗器械应订立合同,或者与购货单位订立年度供货协议意向书;跟踪了解医疗器械的销售情况和质量信息,对医疗器械不良反应情况应按规定及时报告;定期或不定期地征询用户对医疗器械质量和服务质量的意见和建议,以利改进工作;建立医疗器械销售记录和用户档案并按规定保存。

推荐第6篇:村镇银行部门设置及岗位职责1

****村镇银行有限责任公司

部门设置和职责

一、部门设置思路:

****村镇银行有限责任公司(以下简称“****村镇银行”)设立后,按照“精简、高效”的原则设置分支机构和内设机构,根据商业银行的现行组织构架,和“以客户为中心,以市场为导向”的商业银行文化,构建村镇银行组织机构模式,实行统一领导、垂直管理,创建灵捷型组织机制,为****村镇银行在客户需求、市场机会等因素不断变化的竞争环境中能够快速作出反应的综合金融服务提供动力引擎。

二、部门设置及职责 (一)风险合规部 1.部门职责:

负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;认真贯彻合规工作计划,切实履行合规管理职责,报告合规工作情况;审核评价本行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南合法合规的要求;为新产品和新业务的开发提供必要的合规理论支持,识别和评估业务风险;进行合规检查和提供合规咨询,监控反洗钱工作;为本行业务开展及其他工作提供法律支援;对拟发放贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理;

对征信系统进行管理与维护;对于全行内控制度的落实、业务规范进行定期和不定期的检查,并落实整改。

2.岗位职责

合规岗(1名,由部门经理兼任):负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;审核评价****村镇银行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、法规的要求;为本行业务开展及其他工作提供法律支援。内部审计员(1名):负责全行的风险指标监测,及时提出预警;进行合规检查和提供合规咨询;持续监控反洗钱工作并进行数据报送;为新产品和新业务的开发提供必要的合规支持,识别和评估业务合规风险;对于全行内控制度的落实、业务规范进行定期和不定期的检查,并落实整改。信贷风险管理员(1名):负责对拟发放的贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理与分类;负责个人征信系统、企业征信系统的数据报送、维护与查询。

(二)业务部 1.部门职责:

认真执行国家金融方针、政策、法规和信贷工作的各项规章制度,按照规章制度做好贷款放发与管理工作;根据国家金融政策,围绕不同时期的中心工作,正确制定和安排信贷工作计划;严格按照“三查”制度执行贷款操作程序,落实和完善各项手续,实施规范化管理;抓好基础工作,建立健全各种内部规章制度,按

2 月、季检查信贷工作计划完成情况,审查信贷计划的编制和各项报表。

2.岗位职责

综合员(1名):及时、真实、准确地汇总编各项报表及有关文字资料的起草,并按时上报有关部门;负责对客户经理的绩效考核与评估;负责组织业务培训;做好有关数据的搜集、整理、归档保管工作,严格遵守保密制度。客户经理(3至5名):负责客户关系的建立和维护;负责贷款的调查、发放、收回;负责收集客户信息,及时向部门和领导提供市场建议;负责收集市场信息。

(三)综合管理部 1.部门职责:

负责****村镇银行与外单位以及行内各部门之间的日常协调工作;负责全行的人事工作;组织各项会议,做好会务的有关工作;负责会议议定事项的分办落实和检查督导工作;按指令协调机关工作,维护机关正常秩序,促进机关工作高效运转;负责公文的拟办和文稿审核把关工作,提交领导签发文件;组织筹划全行重要公文的撰写;负责宣传工作的策划和落实;做好其它文书档案的收集整理和保管工作。

2.岗位职责:

综合员(1名):负责文字工作;做好文件收发登记;做好日常接待工作。后勤管理员(1名):负责后勤服务的组织和协调工

3 作;编制后勤年度经费预算计划表;负责下达预算内各项后勤经费的计划,并负责使用、监督和管理;负责对车辆的使用及维修维护、对油料的使用情况进行审核和监督;负责全行日常办公用品的采购、领用和登记;负责全行日常开支的缴纳。人事管理员(1名):负责人力资源工作计划、总结的制定和起草工作;组织员工招聘工作;协助领导完成对拟提拔、任用的中层干部进行考核,完善考核资料并按规定归入个人档案;负责起草干部任职、员工调动文件,做好拟录用人员、拟提拔或调动人员的思想工作;严格组织人事制度,做好保密工作;负责员工培训计划的制定、修改和组织实施;根据薪酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;负责员工考勤、调休、请假、加班的管理与统计。

(四)营业部 1.部门职责:

在银监部门和工商部门核准的范围内进行对外经营活动;负责综合业务的全面管理及负债业务的全面开发。保证账款安全。遵守《商业银行法》、《会计法》,维护结算纪律;定期向领导汇报经营情况;监督核查大额资金收、付情况;负责基础数据和报表汇制;负责全行的财务计划与核算。

2.岗位职责:

主管会计(1名):组织、调配柜员正常营业,监督柜员工作程序;负责组织会计核算工作,贯彻执行各项规章制度;定期和

4 不定期检查库存现金、重要空白凭证等实物的库存情况,并认真做好检查纪录,确保账款、账证、账账、账表相符;掌握计算机及附属设备和监控设施的状况,了解应用软件的运行情况;负责按规定对重要业务和特殊业务进行授权;负责本网点的安全和风险防范工作,及时解决营业中出现的问题,对出现的重大问题及时向上级部门报告;负责制定本网点业务工作计划和措施,完成各项工作任务;总结本网点工作中的经验和问题,并向上级行提出建议和措施,不断提高业务管理水平。出纳员(2名):按照国家法令、法规办理现金(包括人民币和外币现金)的收付、整点以及损伤票币、大小票币的兑换,代理各种债券的保管、发行与兑付;根据市场货币流通需要,调剂、调运各种票币,做好现金供应和回笼工作;保管现金、金银、外币和有价单证,做好现金、金银、外币和有价单证调运的安全保卫工作;确保库款安全;宣传爱护人民币,做好反假币、反破坏人民币的工作;做好现金管理工作,加强核算,减少库存现金占压,提高经济效益;加强柜面监督,维护财经纪律,揭露贪污盗窃等各种违法活动。出纳复核员(2名):负责复审收款凭证,复点并保管现金;掌管现金收讫章、业务公章,并严格按规定管理和使用;办理款项出入库的交接,及时记载“款项交接登记簿”;办理有价证券的发售和保管。事后监督员(1名):严格按照各项制度规定监督临柜业务的处理、利息计算和资金收付的真实性、正确性、合法性。坚持原则,秉公办事,不徇私情,实事求是;认真核算营业网点上交的业务凭

5 证(包括科目日结单的总、分核对、开销户笔数、传票起止号、附件张数的核对等),切实做到上交完整、齐全,严禁流于形式,杜绝一切差错和漏洞;按照事后监督系统程序,严格完整录入营业网点传票,对处理不正确的业务,要及时指出,做好登记,并提出整改措施。对重大问题要及时向领导汇报,不得擅自处理,并严格保密,不得随意传播;数据录入完毕后,要做好备份、平衡检查、前后台总分数据核对等工作,并同营业网点交回的报表数据一一进行账务核对,保证账务真实、准确、完整;事后监督员应随时对营业网点的业务、账务及财务进行检查,切实维护储户利益。信贷管理员(1人):严格执行信贷资产监测操作规程,认真审核各项手续的合规合法性,对贷款进行账务处理;保管贷款的相关资料、手续、合同;认真执行信贷资产管理监测考核办法和规定,按照信贷资产分类标准和认定办法及时调整帐户信息,真实反映信贷资产形态;认真审核每笔贷款手续的完整性、合法性;按时做好利息收入审计,并针对信贷工作存在问题提出意见;认真做好信贷监测管理的资料收集、整理、归档,并建立相应查阅登记制度;认真执行借据、合同、还款证明单等信贷重要空白凭证的领用、销号制度。综合柜员(8至10名):负责对外办理个人、对公、储蓄和结算业务,包括柜台受理凭证、审核凭证及证件、记账、打印凭证、收付现金,保管及领交柜员现金箱等;负责领用、保管柜员营业用重要空白凭证;负责掌管柜员业务用章和个人名章;负责进行柜员结账,打印柜员结账单,盘点库存

6 现金、重要空白凭证,按照要求办理交接班手续。

三、主要负责人名单 市场部经理:徐艳龙 营业部经理:翟拓 风险合规部:翟小光 综合管理部经理:吴超

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医疗器械企业组织机构与部门设置说明

(一)拟办企业法定代表人签署的申请书;分公司申请申办《医疗器械经营企业许可证》,应提供上级法人单位出具的申请书,并加盖公章。

(二)《医疗器械经营企业许可证申请表》。

(三)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准证明文件或加盖企业公章的《营业执照》正副本复印件。

(四)拟办企业法定代表人和企业负责人、质量管理人无《医疗器械监督管理条例》第38条、第39条规定情形的书面说明(企业法定代表人和企业负责人、质量管理人签字)。

(五)拟办企业法人、企业负责人、质量管理人、质量管理机构负责人及售后服务机构负责人的个人简历、身份证、学历或者职称证明复印件及未兼职证明。(六)拟办企业组织机构与职能(包括组织机构职能框图、企业质量管理及售后服务人员情况表)。

(七)拟办企业注册地址、仓库地址的地理位置图、平面布局图(注明具体位置、功能布局、三色五区设置、面积等情况)、房屋产权证明(或购房合同)及租赁协议复印件。

(八)拟办企业仓储设施设备及周边环境说明;角膜接触镜、助听器经营企业填报《角膜接触镜/助听器企业验配场所及设施设备情况表》。

(九)拟办企业产品质量管理制度文件目录。

(十)拟办企业经营范围及《拟经营医疗器械产品情况明细表》。

(十一)拟配置计算机管理信息系统情况。

(十二)企业质量管理人员在职在岗保证声明。

(十三)申报材料的真实性保证声明。

(十四)拟办企业法定代表人签署的办理《医疗器械经营企业许可证》相关手续人员的授权委托书;分公司申请《医疗器械经营企业许可证》,需提交上级法人公司的授权委托书。

(十五)市食品药品监督管理局请示及对经营企业现场验收标准评分表、现场审查报告。

(十六)市食品药品监督管理局认为需要提交的其他证明材料(市局留存)。注:

1、企业提供的各种证件的复印件应由市局受理审核人注明与原件一致,并签名、注明日期。

2、申报资料内容填写应真实、准确、完整、不得涂改。

3、所有申报资料均需以A4型纸按顺序装订上报。

推荐第8篇:3 医疗器械组织机构和部门设置说明

医疗器械组织机构和部门设置说明

组织机构图

部门设置说明:

一、经理职能

领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

二、质量管理部职能

1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。

2.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。

3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。4.负责产品召回。

5.负责执行医疗器械质量验收制度。验收员职能

严格执行医疗器械质量验收制度。

1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。

2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。

3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。

4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。

5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

三、采购部职能

1.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。2.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报经理批准后方可进货。 采购员职责

1.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;

2..负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;

3.协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核;

4.负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准;

5.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案;

6.负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;

四、销售部职能

1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。2.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年。

五、售后服务部职能 1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品使用情况。

2.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。

3.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。4.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。

推荐第9篇:医疗器械经营组织机构与部门设置说明

医疗器械企业组织机构与部门设置说明

(一)拟办企业法定代表人签署的申请书;分公司申请申办《医疗器械经营企业许可证》,应提供上级法人单位出具的申请书,并加盖公章。

(二)《医疗器械经营企业许可证申请表》。

(三)工商行政管理部门出具的企业名称预先核准证明文件或加盖企业公章的《营业执照》正副本复印件。

(四)拟办企业法定代表人和企业负责人、质量管理人无《医疗器械监督管理条例》第38条、第39条规定情形的书面说明(企业法定代表人和企业负责人、质量管理人签字)。

(五)拟办企业法人、企业负责人、质量管理人、质量管理机构负责人及售后服务机构负责人的个人简历、身份证、学历或者职称证明复印件及未兼职证明。(六)拟办企业组织机构与职能(包括组织机构职能框图、企业质量管理及售后服务人员情况表)。

(七)拟办企业注册地址、仓库地址的地理位置图、平面布局图(注明具体位置、功能布局、三色五区设置、面积等情况)、房屋产权证明(或购房合同)及租赁协议复印件。

(八)拟办企业仓储设施设备及周边环境说明;角膜接触镜、助听器经营企业填报《角膜接触镜/助听器企业验配场所及设施设备情况表》。

(九)拟办企业产品质量管理制度文件目录。

(十)拟办企业经营范围及《拟经营医疗器械产品情况明细表》。

(十一)拟配置计算机管理信息系统情况。

(十二)企业质量管理人员在职在岗保证声明。

(十三)申报材料的真实性保证声明。

(十四)拟办企业法定代表人签署的办理《医疗器械经营企业许可证》相关手续人员的授权委托书;分公司申请《医疗器械经营企业许可证》,需提交上级法人公司的授权委托书。

(十五)市食品药品监督管理局请示及对经营企业现场验收标准评分表、现场审查报告。

(十六)市食品药品监督管理局认为需要提交的其他证明材料(市局留存)。注:

1、企业提供的各种证件的复印件应由市局受理审核人注明与原件一致,并签名、注明日期。

2、申报资料内容填写应真实、准确、完整、不得涂改。

3、所有申报资料均需以A4型纸按顺序装订上报。

电子材料上传 加*为必需项(上传文件最大限制为10M)

1. *营业执照和组织机构代码证复印件 2.*法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明复印件

3.*组织机构与部门设置说明 4.

*经营范围、经营方式说明

5.*经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件

6.*经营设施、设备目录

7.*经营质量管理制度、工作程序等文件目录 8.

*计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 9.

*经办人授权证明 10.

经营许可补发遗失声明

11.

*签字并加盖公章的申请表扫描版 12.

其他证明材料

推荐第10篇:部门及岗位职责

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作,组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布臵的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递,统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作,负责报刊收发,负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好保密工作。

11、完成领导交办的其它工作 岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作,认真贯彻执行党的方针、政策,督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排,协助领导处理好日常事务工作,搞好调查研究,了解教职工思想工作状况、意见和要求,并负责向领导汇报,当好

1 参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动,做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用,负责做好保密工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习,负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作,做好参谋助手,主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料,负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排,下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理,配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批,负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作,协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知,做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级保密工作规定,认真遵守保密守则,严守国家机密。

2、负责全校文件(含电子公文)领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作,负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理,做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作,完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料,认真履行工作程序,及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作,负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行保密制度,认真做好保密工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作,完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规,树立安全意识,保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度,严格执行用车程序,先派车后出车,不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作,保持车况良好,注意及时发现问题,及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费,及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和保密制度。

6、增强服务意识,热情周到服务,节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作;负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料,协助党委把好发展新党员质量关,积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况;了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况;了解和掌握党员和群众的思想动态,及时向党委汇报,并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求,做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理,接转党员组织关系,收缴党费,填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委的领导下,指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划,协助校党委抓好党建工作目标的制定、

5 考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策,了解传达、贯彻落实具体情况,及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作,开展创建先进党支部和优秀党员活动,使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究,总结经验,抓好典型,当好党委参谋。

6、按党委部署,具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作,有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设,加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设,负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作,处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作,做好处长交办的其它各项

6 工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。布臵、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况,主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作,组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况,参与干部考察,管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系,收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划,并组织实施、督导、检查。

2、深入实际,调查研究,配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作,会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录,具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结,协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设,督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办,做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为,按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作,负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象,贯彻执行国家法律、法规和政策,以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作,受理对违法、违纪的举报,受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件,对违法违纪人员需作出行政处分的,提出处理意见或建议,报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际,进行调查研究,搞好理论建设;抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作,客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识,不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作,认真听取不同意见,不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责,积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查,案件审理工作,根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报,做好信访举报记录,及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作,负责地做好答复工作,建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责,指导和督促部门完善规章制度建

10 设,规范管理,加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育,文件收发转办,资料印刷订发,设备及财产管理,会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究,积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件,领导干部廉政资料惧,立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下,依照工会法独立自主开展工会工作,全面履行维护,建设,参与,教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利,动员和组织教职工参与学校的改革和建设,代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作,做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动,会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动,丰富教职工的文化生活。

4、深入基层,听取群众意见,开展调查研究,及时向学校有关部门反映情况,参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活,开展“送温暖”活动。为职工排扰解难,配合相关部门办好教职工的生活福利,努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益,做好女教职工工作,教育和引导女教职工爱岗敬业,岗位成才。

7、加强基层工会建设,开展建家活动,开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设,健全民主管理制度和民主生活制度,管理用好工会经费,按规定上解经费,做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

12 岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下,主持学校工会的全面工 作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神,把握 工会的总体思路和工作方向,围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议,参与学校涉及教职工切身利益和 重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况,做好下情上达,上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作,团结工会一班人,依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作,负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动,做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动,深入群众,搞好调查研究,为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理,切实维护教职工

13 的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设,做好新会员的接收、教育工作。做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益,组织教职工参与民主管理,引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系,发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动,及时总结推广先进经验,做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动,加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益,关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设,健全民主管理制度和民主生活会制度,做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动,营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费,完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下,主持分工会工作。

2、根据校工会布臵的任务,结合学校中心工作,制定分工会工作计划,积极主动地开展分工会活动,及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理,维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动,结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际,搞好调查研究,关心教职工的思想、工作和生活,及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设,做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则,检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况,审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况,督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告,接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生,发扬主人翁精神,爱岗敬业,在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益,为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理,维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”,努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求,积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动,促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设臵、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设臵及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件,及教师资格认定相关工作。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。完成上级部门及校领导交办的其他工作。 岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规,深入调研,起草学校各种人事政策文件,建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划,撰写部门工作计划总结,组织部门人员学习,提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作,与关系单位进行工作交流,处理涉

17 及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设臵、编制分配及干部的使用提供情况和意见,起草机构改革的方案(办法、安排)并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施,负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设臵和人员编制配备情况,并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和保密工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级,年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公(工)伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度,贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定,起草本校有关档案工作的计划

18 和制度,并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷,发现问题及时解决,保证档案和完整与安全,对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和保密制度,做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法,并努力钻研业务,不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传,贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作,帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理,节支挖潜,提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度,管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算,参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。岗位职责

处 长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规,经常深入调研,起草有关文件,建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结,组织财会人员培训、政治学习,不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作,与关系单位的交流沟通,处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划,并对其进行预测、控制、核算、分析和监督,督促各部门降低消耗,节约费用,提高效益,及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要,多渠道筹措资金,有节制地控制资金使用,确保经

20 费重点支出。

7、认真执行国家收费标准,组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费,及时将收到的学宿费存入财政专户,保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定,参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督,有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划,考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度,加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督,对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告,按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金,对于应上缴的各项税费、基金等,要按照国家规定,足额前提及时办理解缴手续,不得挪用拖欠,更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据(证)的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准,在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养

21 护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核,月末输出会计报表。对外报送会计报表,年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算,工程贷款利息核算,并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项,查清未达账项,督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳,核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据,装订记帐凭证,填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴,保管会计凭证,查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表,移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证,经复核无误后,办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额,超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金,不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐,要帐帐相符,帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

22

8、对于现金和需要保管的有价证券,要确保其安全,有不安全隐患要及时与领导沟通解决,个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码,钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴,严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失,要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。登记帐薄时,应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐,做到数字准确,摘要清楚,登记及时。

2、登记完毕,要在凭证上签名盖章,注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记,不得跳行、隔页。出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误,不准涂改、刮补或药水消除,应采用划线、红字及补充登记法。

6、结帐时,应结清每户金额,并与出纳员的现金、银行日记帐一致。做到帐帐相符,帐实相对。

7、新帐启用应准确将上一年余额进行结转。

8、经常给领导提供往来明细,督促出纳员清欠往来。

23

总务处

部门职责

1、负责全校供水、供电、供暖工作。

2、负责校内商店、浴池、食堂的管理工作及承包事宜。

3、负责校内建设工程的招投标和基建维修工作。

4、负责全校物资备品的采购,供应工作。

5、负责家属住宅区水电、房费的收缴及房屋产权的管理工作。

6、负责校园的规划、绿化、美化和净化工作。岗位职责

处长

1、负责领导本处室的全面工作,加强思想政治工作,提高服务质量和工作效率,保证完成全科后勤服务保障工作。

2、监督、检查、考核全处室人员岗位责任制落实情况,做好调查研究及时发现和解决问题,不断改进工作。

3、组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案,并组织按期完成。

4、制定电器材料、水暖维修材料、办公用品、劳保用品、备品材料和其他物资的采购计划,做好采购和使用工作。

5、抓好思想政治工作,组织好政治学习,搞好队伍建设、思想建设、组织建设。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

副处长

24

1、协助处长做好处室的管理工作及各方面的日常工作。

2、深入实际工作,调查研究,切实解决危急的实际问题,做到不误时、不误事。

3、配合处长组织有关人员编制房产、采暖设备、上下水管道和电器设备等大型维修计划和实施方案。

4、做好校园绿化、物业管理、卫生管理等工作。

5、做好取暖、供水、供电、餐饮服务等后勤保障工作。

6、完成好领导交办的其他临时性工作。

采购员

1、坚持勤俭节约的办事原则,严格遵守国家的财经制度和财务工作规定,树立为师生服务意识,及时准确地报账。

2、严格按照采购计划单及时采购物品,把好质量关,掌握好价格,做到物真价实,经久耐用,批量购货保证批发价格购入,少量购货也要保证在质量好的前提下讨价还价,低价购入。

3、负责教学实验动物及低值易耗品的采购,负责办公用品及一般设备的采购,保证实验和教学及行政工作的需要。

4、严格履行购入物品的入帐手续,真实完整,符合财务要求并及时报帐,月底前必须把本月采购物品全部入帐。

5、完成好领导交办的其他工作。

保管员

1、爱岗敬业,遵守纪律,服从领导,坚守岗位,随叫随到,付货及时,坚持原则。

25

2、严格执行出入库制度,没有出库单不得私自付货,不得私自外借仓库物品,库房钥匙不得私自交给他人,出现问题由保管员个人负责。

3、仓库物品要做到科学化、规范化、标准化管理,摆放有序、分类保管,做到入库准、物资分类清、存储数量清、库房卫生净。

4、严把质量关、数量关,帐物相符无差错。

5、严格执行库房“八防”规章制度,发现问题及时上报领导,及时解决存在的问题。

6、完成领导交办的其他临时性工作。

房产管理员

1、认真执行学校房产制度及维修原则,负责办理相关的房屋产权手续。

2、负责学校公有制房屋的使用与管理,熟悉房屋基本情况,健全房屋档案资料。

3、负责定制房屋维修计划,积极建议协助做好维修工作。

4、做好房屋维修监督检查,指导施工,确保维修质量,减少单位经费耗资。

5、做好家属区取暧费和房费的收缴工作。

6、完成好领导交办的其他工作。

饮食服务管理员

1、在主管校长、处长的领导下负责管理、聘用食堂及各项承包人员。

2、督促检查各部门各种质量,做到质好价低,保证学生正常用餐。

3、认真贯彻执行《食品卫生法》,防止食物中毒及传染病的发生。

4、督促检查防火、防盗、防毒的安全防范工作,经常对承包人员进行遵纪守法教育。

26

5、对从业人员定期培训,持证上岗,每年进行健康检查,按要求着装。

6、严格卫生消毒、库房采购索证、台帐、食品加工制度。

7、督促检查各部门的资源、保存、保质期,杜绝“三无”产品。

8、完成好领导交办的其他工作。

会计

1、负责设立备品帐和采购登记,指导保管员建立仓库管理帐。

2、负责对出入库手续的管理,并对制约机构提出改进建议和监督。

3、依据备品请领单负责开出库单。

4、协助处长管理好采购、供应、保管工作。

5、每月底与保管员进行一次帐物清点核对工作。

6、完成领导交办的其他工作。

司机

1、遵守学校车辆使用管理制度,严格遵守交通法规,树立安全意识,不违章开车,保证行驶安全。

2、爱护车辆,定期对车辆进行保养清洁,减少车辆损坏。

3、严格执行出车规定,不私自出车。

4、增强服务意识,做到服务热情周到。

5、完成好领导交办的其他工作。

绿化工

1、负责校园内树木,花草的培育及日常管理和维护工作。

2、有计划的植树、栽花、种草、清除花草杂物,及时修理剪枝。

3、热爱本职工作,努力学习与岗位工作有关的业务知识。

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4、严格管理对损花折木,破坏各景点区的不良行为和隐患进行制止并予以批评教育及经济处罚。

5、完成好领导交办的临时性工作。

环卫工

1、负责校园环境的卫生检查监督管理,办公环境及校园环境,随时组织清扫。

2、按时清运各处卫生箱的临时垃圾。

3、配合绿化工搞好校园绿化和美化工作。

4、负责校内的车棚和物品摆放,做到定点有序。

5、完成好领导交办的其他工作。

电工

1、负责学校配电室及校内照明设备、动力设备的日常维护与保养。

2、经常巡查各公共场所、教室、宿舍的照明设备,发现问题及时解决。

3、严格遵守电工操作规程,禁止违章作业,防止各种用电事故及人身事故的发生。

4、定期检查各外用(家属区和服务区)电户的用电情况,协助管理人员查抄电表。

5、协助校内管理部门检查安全用电,节约用电情况。

木工

1、负责完成学校所有办公桌椅和学生桌椅的维修工作。

2、负责木制门、窗棚顶的维修和门窗玻璃的安装。

3、及时做好防寒工作。

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4、维修工作及时高效,随叫随到。

5、完成好领导交办的其他工作。

疏通上下水工

1、要及时疏通校园内各楼上下水,使其畅通无阻。

2、对下水设施要加强维护。

3、对破坏下水设施的行为要及时加以制止,并加以批评和处罚。

4、对清污车辆要注意维护和保养,发现问题及时解决。

5、完成好领导交办的其他工作。

司炉工

1、负责学校供暖设备、管线及相关设施的使用、维护、保养,做好冬季正常取暖和夏季检修工作。

2、定期对各取暖部位走访、检查、巡视,及时维修、处理坏损部位,防止跑、冒、滴、漏现象。

3、严格遵守操作规程,保证设备及人身安全。

4、合理使用和管理燃料,严格交接班制度,做好各项记录。

5、完成好领导交办的其他工作。

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教务处

部门职责

1、负责学校的日常教务管理工作,维护正常教学秩序,保证教学工作的正常运行。

2、负责组织教学过程的实施,统筹教务行政工作,负责编制校历、下达教学任务和编排课表等工作。负责检查、维护、整顿学校的教学秩序,保证学校教学秩序的有序进行。

3、负责组织制(修)订、调整教学计划、教学大纲等重要教学文件并负责组织检查教学计划、教学大纲实施执行和完成情况。

4、负责教学管理规章制度及教学奖惩政策的制定和实施。

5、负责学校的教务研究的管理,负责本处室评估工作。

6、负责学校的专业建设、课程建设和教学改革试点专业建设组织工作。

7、负责组织安排与教学活动有关的大型活动,如组织教学工作会议、全校性的竞赛、观摩等。

8、负责组织和管理学校的考试、国家大学外语考试和计算机等级考试等工作,负责学校考风考纪建设工作。

9、负责全校学生成绩管理,负责审查学生学籍变更、毕业生资格。

10、负责采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,组织对教师的教学工作进行教学质量测评工作。

11、负责教师教学工作量和教学津贴的统计、审核工作。负责教师的教学奖惩的统计工作;负责外聘教师的档案管理和聘金的发放。

12、负责教材及相关材料的修订、管理和供应工作。负责教室的统一调配

30 和物品管理。

13、负责实验室实习基地的宏观管理。

14、负责学校职业技能鉴定站的统筹管理工作。

15、负责全校的文印工作。

16、负责对学术委员会、专业建设指导委员会的组织与管理。

17、编制全校专业建设总体规划。

18、负责全校科研学术工作。

19、完成学校交办的临时工作。 岗位职责

处长

1、在校长和主管校长的领导下,全面主持教务处工作。

2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议,并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。

3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作,组织协调副处长和全处各岗位工作,各尽其责,密切配合,工作有秩序,有效率。

4、负责制定处室年度或学期工作计划和总结;参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施。

5、负责组织制(修)订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件,并组织检查执行和完成情况。

6、负责学校教学管理制度的制定和修订,负责教学文件的起草,负责组织检查教学规章制度的执行情况,维护、整顿学校的教学程序。

7、负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理,制定现代

31 教育技术环境的建设计划;负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作。

8、负责组织安排全校与教学有关的各种活动,如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等。

9、负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估,组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,进行教学质量管理。

10、经常深入教学第一线,了解学校教学情况,收集高等教育改革信息资料,不断提高学校教学管理水平。

副处长

1、协助处长负责分管的行政业务,保证全处各项工作顺利完成。

2、协助处长制定月工作计划,并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。

3、协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。

4、经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行,维护整顿学校的教学秩序,保证教学工作的有序进行。

5、经常深入教学第一线,倾听师生反映,发现问题,及时解决。

6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。

7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务,编排课表和考表等工作。

8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。

9、负责组织学校的考试工作;负责学校的考风考纪建设。

10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。

11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。

12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。

32

13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作;负责教学基本文件存档。

14、负责全校教学质量管理建设和研究工作,组织制定学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。

15、积极开展教学质量管理的研究和实践工作,不断完善教学质量监控和信息反馈体系。

16、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作,负责重要教学管理文件的处理、提炼工作,负责规范处室教学档案归档的指导。

17、在处长指导下,确立工作目标积极开展教学研究工作;负责学校教学改革项目立项管理工作。

18、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。

19、在教务处统一安排下,负责监督和检查各系部的评教、评学活动,了解教学工作的有关情况,提出加强与改进教学工作的建议和意见。20、执行检查性听课制度,有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。

21、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。

22、参与新任课教师试讲,教学竞赛,课程建设,专业建设,教学改革试点专业建设等重要教学评审工作,协助作好相关工作。

23、制定并实施学校科研建设发展的规划并组织实施。

24、指导系(部)科研工作并提供咨询服务,负责科研经费的管理。

25、负责科研项目、技术成果的申报和奖励工作。

26、执行学校教师进修、考研计划;负责教师岗前培训工作。

33

27、负责学校学术交流管理。

28、负责校刊编辑、出版、发行工作。

29、负责新开专业的设臵与专业调整的论证、审批等组织工作。30、积极学习外校经验,注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教务干事

1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。

2、负责教务处的年度工作计划和总结,月工作计划及其他重要文件的打印、校对和成文工作。

3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作(会务及准备及会务服务工作)。

6、参与组织全校的教案检查工作。

7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。

8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。

9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。

10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。

11、负责教务处文件的建档、归档和管理工作,负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。

12、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作,负责教务出组织大型活动的有关物品的申领工作。

34

13、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。

14、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。

15、负责大学外语考试和计算机登记考试工作数据的发送和接收。

16、担任省教育厅网络信息员工作,负责上传学校相关信息,下载省教育厅发布各种文件;负责学校校报的通讯员工作。

17、负责上报学校《实验室信息报表》。

18、负责处室固定资产的管理工作,每年年底协助清查本部门的固定资产。20、负责教务处处内人员每月的考勤的统计和上报工作。

教学干事

1、负责维护学校教学秩序,保证教学有序运行。

2、协助处长编制全校教学进程表和校历。

3、负责下达教学任务书和编排全校课程表。

4、负责教室等教学资源的使用和调配。

5、负责对教师任课资格认定的初审工作,负责新任课教师试讲的组织工作。

6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴及其他工作量的核算、审核。

7、负责外聘教师管理的有关工作。

8、负责做好日常教学运行检查工作。

9、负责日常的调、串课申请的管理,掌握教学运行情况。

10、负责每月召开学生教学反馈座谈会,下发《学生教学反馈调查表》,定期收集学生对教学各方面工作的意见,及时向有关领导汇报。

11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、汇总和分析工作。

35

12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。

13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。

14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。

15、负责外聘教师档案管理,负责外聘教师课时费的核算和发放。

16、负责校外实验课教师课时费的审核和做表。

17、负责学校所有教室的使用管理,负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作,定期对各教室的物品和教学设施进行维护。

18、负责配备教室内有关设施,以保证教学工作的正常进行。

19、负责做好考试期间(包括大学外语各类考试)考场桌椅配备、检查工作。

20、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。

21、负责全校教室的卫生监督工作。

22、负责对违反教室管理规定的人员开违纪通知单和物品损坏赔偿单。

23、负责组织全校的考试工作。

24、负责处理违纪,及时向学生处通报。

25、负责题库建设工作。

26、负责大学外语考试的组织工作。

27、负责全国计算机等级考试工作。

28、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。

29、负责全校学生成绩管理工作。30、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。

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31、负责全校考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。

32、负责考务管理软件的应用与开发工作。

33、负责学生任选课报名、统计工作。

教材干事

1、负责教材征订情况的统计及征订工作。

2、负责到校教材的库管工作。

3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。

4、负责全校各班教材的结算。

5、负责退学学生的教材款结算。

6、负责和送书单位对帐,结算教材款。

7、负责每学期教材库的盘点。

8、负责报废教材的统计、处理。

9、负责入库、出库帐单的整理、存档。

10、负责搞好书库的“安全四防”工作。

文印干事

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料工作。

2、负责全校各部门的文档印刷工作。

3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。

4、负责本室设备的保养及简单维修工作。

5、遵守学校各项规章制度,认真做好保密、安全四防工作。

科研干事

1、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。

37

2、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。

3、完成全校年度科研成果、论文、著作统计存档工作。

38

部、系

岗位职责

主任

1、在教务处的直接领导下,主持系部教学、科研、行政等全面工作。

2、主持系务会议、讲座,制定本系各项规划和计划及系部的其它重要工作,在执行过程中进行全面管理,并做好总结。

3、主持制定本系部各专业的教学培养方案、教学大纲和考试大纲,经学校批准后组织实施,并负责检查和总结其执行情况。

4、全面负责本系部教学质量监控工作。

5、全面负责本系部的教学评估工作。

6、负责布臵检查教学副主任、教学干事、教研室主任的工作,督促其整理、保存好各种档案材料。

7、负责本系科研与教研工作,并做好学术交流工作。

8、负责本系实验室建设和实验室管理工作。

9、主持制定本系学生的实习、见习、毕业考试的工作及经费预算计划,报教务处及主管校长批准后实施。

10、负责教师的政治思想、职业道德、业务进修、工作安排及客座教授的聘用、管理等工作。

11、负责本系部各专业的教材建设工作。

12、负责全系人员的考核和聘任工作,对系内教学、行政人员的使用、奖惩、晋升以及调出调入提出具体意见,提交系务会讨论决定。

13、负责本系经费的预算、使用和审批工作。

39

14、负责完成学校领导和各职能部门安排的其它工作。

副主任

1、协助系部主任负责教学管理工作,全面完成本系部的教学工作。

2、协助系主任制定本系部各专业的专业培养方案、教学大纲和考试大纲,以及其它教学管理文件的制定和落实。

3、组织制定本系部各专业学年度教学、实习、实验课程计划,经系务会讨论通过并经学校批准后,组织实施。

4、协助主任抓好本系部的教学评估工作。

5、协助系主任做好本系部教学质量监控工作,负责本系部三风(考、学、教)建设工作。

6、布臵教学任务,确定任课教师名单,并核实教师工作量。

7、定期做好本系部常规教学检查工作,重点检查专业培养方案执行情况,及时向系部主任和学校职能部门汇报。

8、协助系部主任做好教师培训、进修、教学质量评估工作。

9、督促、检查各个教学环节,严格执行《白城医学高等专科学校教师教学工作规范》,负责教师教学文件建设。

10、协助系部主任抓好教研、教改、科研,负责教学辅导工作。

11、协助系主任抓好学科(专业)建设、教材建设,重点抓好课程建设工作。

12、负责本系部的教务工作,抓好考场纪律。

13、负责系部教学网页和教学档案建设。

14、检查、督促教学干事履行职责,

40

15、主管本系学生思想政治教育和日常行政管理工作,具体负责本系学生评优、奖励、量化考核及违纪事件的调查和处理。

16、制定并执行本系学生工作计划。

17、与学工部共同负责对本系辅导员管理、考核和培训工作。

18、负责本系毕业生的就业指导工作。

19、负责本系学生勤工助学的指导和特困生的困难补助工作。20、主管本系团总支和学生会工作。

21、负责组织本系学生参加学校组织的大型活动或劳动。

22、协助学工部对各公寓所属寝室进行管理、检查和考核。

23、负责新生入学的接待、入学教育等工作。

24、负责本系学生学费催缴工作。25完成上级领导交办的其他工作。

教学干事

1、教学干事在系部主任领导下协助系部主任、副主任负责日常教学管理和教学评估工作。

2、协助系部主任修订各门课程教学大纲,编制教学计划,根据教学计划和学期教学工作安排,协助系部主任落实任课教师,编排课表,并及时检查、了解教学计划的执行情况,教师授课情况,学生实习情况,及时向系部主任汇报。

3、按时下发课表、教师教学任务通知书、校历,布臵任课教师填写教学任务书,并负责上报。

4、负责组织各种教学检查和协调与各系部之间有关教学工作。

41

5、协助系部主任做好教师进修、培训、教学质量评估工作。

6、协助系部主任抓好学科建设、专业建设、课程建设、科学研究、教学研究、教学成果评审等有关工作。

7、协助系部主任做好教师各类评奖工作。

8、协助系部主任组织制定实验教学计划,审定实验教学内容,检查实验教学措施和效果。

9、协助系部主任确定试卷内容,组织安排考试、监考、阅卷、核分、成绩分析和考试总结,负责试卷的保管工作。

10、协助系部主任做好学生技能训练和各种教学比赛工作。

11、协助系部主任组织教学实习、专业实习工作,并定期检查。

12、负责教师教学工作量的计算和上报工作。

13、负责收集整理各类教学资料,并存档。

14、负责本系学生选课的安排与选课操作指导工作。

15、协助系主任组织毕业生资格审查、学位资格审查工作。

16、负责本系部教学网页建设。

17、完成职能部门和系部主任交办的其它工作。

教研室主任

1、教研室主任在系部主任领导下负责教研室工作。

2、负责制定教研室管理制度,保证教研室各项工作规范有序的进行。

3、组织教师业务学习,组织和参与课程建设、学科建设、专业建设、教材建设和师资队伍建设,不断提高教学水平和学术水平。

4、根据专业教学计划,制订教研室的教学工作计划,带领教师拟定和实施

42 教学大纲、考试大纲,选用教材和教学参考书。

5、拟报任课教师名单,指导任课教师编制教学授课计划表和填报教学任务书,并负责青年教师的培养工作。

6、抓好教研室所开课程的备课、讲授、辅导、实验、实践、作业、考核等各项教学环节,并根据需要指导学生的实习工作。

7、组织教师大力开展教学研究活动和学术活动,并不断取得研究成果。

8、组织教研室例会,抓好集体备课、经验交流、观摩课、公开课、开展听课、评课、学术讨论等活动,并做好记录和总结。

9、对教研室的全体教师根据学校有关要求进行全面考核,检查教师课堂教学各环节的执行情况,了解教师教学效果、教研科研情况、教书育人等情况。

10、完成系部领导交办的其他工作。

实验室主管

1、在系部主任的领导下,组织完成实验室各项工作任务,负责编写实验室建设规划和工作计划,并组织实施和检查执行情况。

2、根据学校教学计划,协助系部主任落实实验教学任务,制定实验教学进度,编排实验教学课程表,保证实验教学工作正常运行。

3、协助系部主任组织修订实验教学大纲,负责实验教材建设,编选实验教材、完善实验指导书等教学资料。

4、做好实验教学各环节的管理与检查工作,努力提高实验教学质量。

5、组织实验教学吸收科研和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,以强化学生实验技能训练。

43

6、根据实验室承担的教学及科研任务,努力提高实验技术、完善技术条件和工作环境,开展实验装臵的研究和自制工作,以保障高效率、高水平地完成实验教学及科研任务。

7、组织实验室在保证完成教学及科研任务的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。

8、负责组织完成实验室仪器设备的管理、维修等工作,使仪器设备经常处于完好状态。

9、负责实验室低值易耗品及实验材料的购臵与管理工作。

10、负责本系试验设备的配臵和新设备的申报工作。

11、搞好实验室的科学管理,严格执行实验室工作的各项规章制度,负责实验室的防火、防盗和卫生管理工作。

12、负责制定实验室岗位责任制与具体分工,协助系部主任对实验技术人员进行管理、培训和考核工作。

13、负责本系部实验室文化建设、精神文明建设,抓好工作人员和学生思想政治教育。

14、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动。

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学生工作部(处)

部门职责

1、学生工作部(处)是在学校党委和主管校长领导下,负责学生思想政治教育、学生日常管理、招生就业工作的职能部门。

2、围绕学校党委的中心工作,结合学校学生实际,负责制定全校学生工作计划,并组织实施和总结。

3、负责组织全校学生的政治理论学习,抓好全校学生思想教育工作。

4、负责全校学生的日常行为管理和奖惩工作。

5、负责组织学生管理干部的工作例会,总结和研讨学生思想政治教育和学生日常管理的新方法、新途径。

6、负责起草、制定和修改学生管理的规章制度,并对实施情况进行检查和评比。

7、会同各系和有关部门,抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

8、负责学生学籍、档案的管理工作。

9、负责学生心理健康教育工作。

10、负责学生奖学金、助学金和助学贷款的评审、发放工作,以及学生保险办理工作。

11、负责新生入学教育、国防教育和军训工作。

12、负责学生招生宣传、录取和注册工作。

13、负责学生就业信息的采集,推荐学生就业和学生就业指导、毕业教育工作。

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14、负责全校学生的公寓管理、分配和调整工作。

15、完成上级领导交办的其他工作。岗位职责

部(处)长

1、在主管校长的领导下,负责学生工作部(处)全面工作。

2、负责组织制定学生工作处的工作计划和进行工作总结。

3、组织召开学生工作例会及定期召开辅导员工作会议,沟通学生信息,交流工作方法,落实工作内容。

4、深入实际调查研究,了解学生思想状况,负责检查和督促学校和学生处关于学生工作文件的执行情况。

5、负责考核年度各系学生工作。

6、负责辅导员队伍建设、培训和考核工作。

7、负责招生就业的全面工作,负责落实招生计划及录取工作。

8、负责学生舍务管理工作。

9、组织定期召开处务会,研究学生处工作。

10、负责本处全体人员的政治思想教育、管理(考核、考评)工作。

11、负责向校领导或上级有关部门请示、汇报本处工作。

12、负责组织完成上级领导交办的临时性工作。

部(处)副处长

1、在主管校长的领导下,协助处长做好学生的日常管理和行政管理工作。

2、协助处长组织召开学生工作例会,总结学生工作经验,研究不同时期学生教育、管理问题,协调全校学生工作的开展。

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3、协助处长指导、检查和考核各系学生工作的开展情况,及时发现问题并研究解决。

4、协助处长会同各系和有关部门抓好辅导员队伍建设,组织好辅导员政治学习、业务培训、工作指导和检查考核工作。

5、负责学生学籍管理工作。

6、负责学生就业指导、毕业教育、就业市场信息的采集工作,组织就业双选洽谈会,做好毕业生的跟踪调查和信息反馈工作。

7、负责审查各系学生奖学金、助学金评定、发放及评优审核工作。

8、负责组织经济困难学生开展勤工助学活动。

9、负责新生的军训、入学教育工作。

10、审查、上报学生违纪处分情况,配合各系做好因违纪受处分学生的思想工作。

11、协助处长完成上级领导交办的临时性工作。

思想教育干事

1、负责学生的日常管理和学生的政治思想教育工作。

2、负责学生日常思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作。

3、负责做好辅导员的思想政治工作的培训和考核工作。

4、负责学生管理的制度建设、文化建设及各种大型活动(会议)的组织、安排、摄录像工作。

5、负责新生入学教育,军训组织工作。

6、负责学生证、校徽的注册、管理、发放、回收工作。

7、组织、策划并参加学生的各类文体活动。

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8、认真完成处长交办的临时性工作。

学籍管理干事

1、负责学生的学籍管理及网上信息管理工作。

2、负责学生档案的验收、管理、发放工作。

3、负责学生人数统计工作。

4、负责各级、各类报表统计及上报工作。

5、负责学生奖学金、助学金的审核、评定管理工作。

6、负责检查各系学生学费的催缴工作,并做好统计。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生管理干事

1、负责协调学生行政管理工作及请、销假手续的办理。

2、负责制定和修改学生管理方面的制度、细则、规定和文件。

3、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理和应急事件的处理工作。

4、协助校、系负责辅导员的聘任、培训和考核工作,定期组织辅导员进行学习和交流

5、负责学生奖励和处分的有关管理工作。

6、做好违纪学生的思想工作。

7、认真完成处长交办的临时性工作。

学生助、贷,勤工助学、保险干事

1、负责学生助学贷款,勤工助学、保险代理的全面工作。

2、负责指导、检查各系特困学生的建档工作和勤工助学工作。

3、定期清查底数,并做好统计上报工作。

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4、负责协调学生助学贷款手续的办理,与学生签定协议。

5、负责学生保险代理工作。

6、认真完成处长交办的临时性工作。

舍务管理干事

1、协助处长负责学生公寓的日常管理工作,建立、健全合理的规章制度。

2、配合各系做好学生的思想工作,指导学生会舍务部干部管理工作。

3、配合指导各系在学生公寓进行文化建设、环境建设,定期组织管理人员和学生干部对公寓进行安全检查、卫生检查。

4、负责对公寓管理人员的管理与考核。

5、配合保卫处、总务处做好学生公寓的节水、节电、防火、防盗工作,消除火灾隐患。

6、负责学生公寓、公共场所的卫生清扫、保洁、消毒工作。

7、负责学生公寓各项备品的登记、管理、发放工作及设备维护和小型维修工作。

8、负责公寓用工人员的工资报表。

9、与各系配合负责学生公寓的管理、分配和调整工作。

10、认真完成处长交办的临时性工作。

招生及微机管理干事

1、负责招生宣传材料的编印、编制和每年度的学校招生专业介绍。

2、负责组织实施招生宣传工作。

3、负责与有关部门招生工作联系和信息交流工作,以及微机操作和维护等工作。

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第11篇:部门及岗位职责

部门及岗位职责

融资部岗位职责:

项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理,以及银行业务的开发对接,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:

1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施,制订业务计划,具体协调各部门实施业务方案;

2、负责公司和银行业务的开发和对接,制订业务计划,协调资源实施执行;

3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成情况,组织落实调整方案;

4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况,综合统计分析全公司信贷运行;

5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测,拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;

6、完成公司交办的其他任务。

投资部岗位职责:

投资人管理部负责定向拓展投资人范围,筛选优质投资人,有效对接各类项目,并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下:

1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;

2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询,并跟进维护;

3、根据工作计划,拓展投资人和合伙人渠道,做好和公司各类业务的对接工作;

4、建立投资人档案管理系统,对与投资有关的各类资料进行动态管理;

5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作,创新服务方式,提升服务品质, 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;

6、完成公司交办的其他任务。

风控部岗位职责:

资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查,评估,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益,具体职责如下:

1、在公司授权范围内,制订投融资客户风控方案,并组织实施;

2、负责借款客户的风险分析与调查;

3、抵押物的评估与实地考察;

4、负责办理抵押手续与公正手续;

5、负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;

6、完成公司交办的其他任务。

第12篇:部门及岗位职责

总经理岗位职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律、法规和集团电站的指令,维护企业利益。

2、全面负责本电站生产经营、行政、党务、群工协调、工程建设等工作,组织完成上级下达的工作目标和其它工作任务。

3、抓安全、高效、技术创新,全面搞好电站各项经济管理工作。

4、制定企业的发展目标。

5、利用优越地理条件,充分挖掘企业潜力,在保证完成电力生产任务的同时,广开门路,发展第三产业,提高电站经济效益。

6、严格执行国家的各项经济政策和财经制度。

7、负责做好同当地政府、各职能部门、周边群众等外环境的协调工作。

8、协调好电站领导班子及各部门工作,加强对员工的政治思想教育。

9、定期组织召开电站政务与经济、安全与技术、生产与建设等工作会议。听取基层意见,采纳合理化建议。

10、抓好电站基础建设,环境美化,在逐步提高员工的物质待遇的同时,注重精神文明建设。

11、抓好党的思想组织建设,党风建设,重视企业文化建设。

12、定期向组织和领导汇报工作。

13、负责电站干部的聘用,建立有效的干部使用和聘任机制,做到能者上,庸者下。

书记、工会主席岗位职责

1、负责党务、工会、行政后勤工作。

2、宣传和执行党和国家的路线、方针、政策以及上级党委的决议。团结党内外干部员工,增强企业凝聚力。

3、组织召开电站党务、班子建设、政治思想教育,民主生活等有关会议。

4、贯彻执行民主集中制原则,抓好电站党建、领导和关心青工、女工、计划生育等组织建设。

5、组织制定电站工会工作计划,开展劳动竞赛,交流工作经验,表彰、奖励先进工作者。

6、组织部门开展员工思想教育和职业道德教育,组织有关文体活动。

7、听取员工的意见和要求,关心和维护员工的合法权益。

8、完成上级交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、对总经理负责,协助总经理抓好分管范围内的工作。

2、熟悉和掌握电站情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3、具体抓好电站的生产、安全,协助总经理建立健全电站统一高效的组织体系和工作体系。

4、协助总经理有效地组织好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证电站各项目标任务的完成。

5、协调好各部门的工作,解决工作中的具体困难和问题。

6、完成总经理交办的其他任务。

总经理助理岗位职责

1、直接配合总经理的日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责电站具体管理工作的布置、实施、检查督促、落实执行情况。

3、协助总经理调查研究、了解电站生产经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、协助总经理做好生产经营各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。组织协调完成电站年度生产经营计划,对电站中、长期发展规划负组织、推动责任。

5、电站生产技术规程管理制度和绩效考核制度的拟定、完善与修订,电站工程计划的审核和设计方案的修订。

6、总经理授权的其他工作。

综合办公室职责

一、在总经理和书记的领导下,全面负责电站行政、后勤及日常事务的处理。

二、负责文秘、宣传工作。做好文件的打印、校核、印刷、发送及电站文件的收发、登记、传递、催办等工作,并做好文件资料的立卷、归档、保管工作。

三、认真贯彻党和国家的劳动人事政策、法规、条例,履行电站劳动、人事、工资管理职能。负责员工人事档案建设及管理,实施职工工资调整和工资改革工作。

四、负责干部专业技术职称、职务的评审、聘任管理,组织对工人技术职称、技术等级的考核、评定,负责职工的社会养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等的办理和管理工作。

五、负责电站保安、消防、小车、档案资料、会议室、美化绿化、行政采购、物业等管理工作。

六、做好办公用品、劳动用品的保管和发放、报刊订阅及气象预报资料收集工作。

七、负责电站党群、工会及计生、女工工作。

八、负责相关会议的组织工作,并按要求做好会议记录,整理好会议纪要,印发会议决议,会同有关部门检查决议执行情况。

九、负责电站行政印鉴、介绍信等的管理及使用,负责对外接待、服务工作。

十、负责办公电话、生活用水用电及网络、有线电视的维护和管理。

一、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室全面工作。

2、贯彻执行党和国家的方针、政策。

3、贯彻执行电站领导的工作意图,协助领导处理好日常事务工作。

4、协助领导做好职工的政治思想工作,了解职工的思想状态。

5、负责文件的上传下达、审理、归档、保密。

6、负责来客来访的接待工作。

7、负责印鉴、介绍信的管理及使用。

8、编制年度行政预算、计划,年终工作总结。

9、负责公务用车的调度管理,组织办公用品的采购、发放及管理工作。

10、负责后勤、物资管理及报刊订阅。

11、负责人事劳资和全站考勤汇总工作。

12、完成领导交办的其他工作。

综合办副主任岗位职责

1、协助综合办主任工作。

2、负责电站宣传工作,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

3、负责电站物业管理及后勤、办公用品采购的监督及审核工作

4、协助电站生产及行政工作会议,拟定会议日程,做好会议记录,起草会议纪要。

5、负责起草电站工作总结和有关公务文书,负责上报或下达文件的校核工作。

6、负责电站行政发文登记、编号,并负责送打字室打印、封装、发出工作。

7、配合档案员做好文书档案、气象预报资料的收集、整理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

综合干事岗位职责

1、协助做好员工劳动纪律考核、奖惩、劳动合同、劳动保护、劳动定级及工资发放等工作。

2、贯彻执行国家有关政策及电站有关规定,做好电站员工基本养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的办理及缴纳管理工作。

3、负责电站员工专业技术职称的评聘、考核、晋级等管理工作。

4、负责办理职工离退休手续。

5、负责组织实施计划生育工作,贯彻《妇女权益保障法》,维护女职工合法权益,做好女职工的劳动保护和特殊保护工作。

6、在电站工会组织授权下,负责工会组织的日常工作。

7、完成领导交办的其它工作。

行政采购岗位职责

1、负责及时采购电站所需的办公用品和劳保用品。

2、对所采购的用品价格按“货比三家,择优购买”的原则,防止购买价高质劣的产品。

3、负责做好所购用品的入库移交工作。

4、在招待员休假期间做好来客的接待,保持电站会议室的干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责

1、负责电站图书、文书档案的收集、整理、归类存放与保管工作,并按规定做好文件及过期刊物的装订和注销。

2、负责档案资料的查借工作。

3、认真执行电站重要文件保密制度,确保机密文件的安全。

4、负责档案室、仓库的防盗、防火、防鼠、防蛀、防潮、防尘、防阳光直射工作,并做好室内、仓库内的整洁卫生工作。

5、完成领导交办的其它工作。

8 打字、行政仓库管理员岗位职责

1、负责文件初步校对和校对后的改正,按领导批准的文稿打印、装订,不得擅自改动,严格执行保密制度、保守文件秘密。

2、做好文件、报刊、邮件的分、发送工作。

3、负责电站领导办公室及会议室卫生、接待工作。

4、负责办公用品和劳保用品入库、验收工作,开好收发单据,严格执行电站办公用品和劳保用品的发放规定。

5、完成领导交办的其它工作。

水电绿化班长岗位职责

1、负责组织安排班员做好电站水电、有线电视、电话、电脑、网络的维护管理及环境绿化清洁工作。

2、完成领导交办的其它工作。

水电、绿化工岗位职责

1、负责分工范围内的清洁卫生工作。

2、搞好电站绿化工作。

3、积极配合做好水电维修、有线电视、电话、电脑、网络维护等工作。

4、完成领导交办的其它工作。

保卫班长岗位职责

1、合理安排班员的工作任务。

2、负责电站安全保卫,发现问题及时处理并向领导汇报。

3、负责与地方公安部门联络、协调工作。

4、组织班员加强业务学习,不断提高业务水平。

5、完成领导交办的其他工作。

保卫值班员岗位职责

1、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

2、讲究礼貌、文明执勤,衣冠整齐,不准穿拖鞋上班。

3、坚守岗位,防范、制止各种犯罪分子的盗窃、破坏活动。

4、维护好办公区域、船闸的治安秩序,发现和排除各种不安全因素和险情。

5、做到当班问题当班处理,按时交接班。

6、完成领导交办的其它任务。

消防员岗位职责

1、按照国家有关规定配置消防设施和器材,定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完好、有效。

2、定期进行防火安全检查,及时排除火险隐患。

3、搞好消防器材设备管理,定期更换、配置消防器材。

4、负责训练义务消防员,并对职工进行消防宣传教育。

5、完成领导交办的其它任务。

小车班长岗位职责

1、加强车辆管理,合理分配车辆使用,带领小车班司机圆满、安全完成上级下达的出车任务。

2、贯彻执行车辆的油耗等各项指标定额,做好车辆行驶记录和人员考核记录。

3、负责安全教育、遵守交通规则,确保人员和车辆的安全。

4、负责班员驾驶技术的考评,提高全体司机的技术水平。

5、提出车辆检修、配件的购买计划,按领导要求定期对车辆进行检修。

6、完成领导交办的其它工作任务。

驾驶员岗位职责

1、按照有关规定出车,确保人员和车辆的安全。

2、负责车辆的日常维护、保养、清洁工作。

3、加强业务学习,提高综合素质。

4、完成领导交办的其他工作。

生产技术部职责

一、在总经理和生产副总的领导下,负责电站生产技术安全、工程审计监管、调度协调、生产统计及生产器材采保及保险理赔管理职能。

二、组织编写电站生产经营工作计划、检修计划、设备更新改造计划及专项工程计划,并按领导批准的计划,合理分解任务,指导实施。

三、负责有关生产规程的编写、修改工作,编制、审核技术改造方案。

四、掌握生产情况,对设备的运行状况进行检查、分析,消除设备缺陷,做好设备评级及挂牌工作。

五、组织进行定期与不定期的技术培训,抓好职工业务技术培训,提高职工的技术业务水平。

六、负责安全生产工作的指导和管理,严格要求发电车间、库区管理部执行“二票三制”,严格督促安全员对检修设备安全牌的发放、回收工作。

七、负责设备故障及事故原因的分析,提交分析报告,提出处理建议及整改措施方案。

八、负责工程审计监管工作,对工程立项及费用开支的合理性进行审计,对工程质量进行监管。

九、负责生产统计工作,按时上报有关统计报表,负责技术资料的收集、积累、整理和归档工作。

十、负责生产器材的审核、采购、入库、保管、发放等工作。

十一、负责生产车辆的调派和管理工作。

十二、负责财产一切险和机损险保险理赔工作。

十三、负责对外有关生产联系及技术交流工作。

十四、完成电站领导交办的其它工作。

生产技术部部长岗位职责

1、主持本部门全面工作。

2、协助电站领导抓好生产技术管理工作。抓好月度、年度计划工作和生产部门的考核工作。

3、负责电站有关生产的各项计划管理、统计管理工作。

4、组织生产调度会,抓好电站生产经营考核管理工作。

5、负责生产、技术合理化建议的管理工作。

6、负责技术改造及专项工程的调查、论证、报批、立项、实施及评价工作。

7、负责电站生产设备、材料管理工作。

8、负责保险理赔有关工作。

9、负责本部门对外协调工作。

10、负责安全管理工作,组织生产事故调查和分析会。

11、负责机械技术管理工作。

12、完成电站领导交办的其他工作。

14 生产技术部副部长(兼水工技术专职)岗位职责

1、协助部长抓好本部门的日常工作。

2、负责电站水工技术管理工作。

3、负责对电站水工建设计划、进度以及资金使用、物料消耗、工程结算等进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

4、负责水工和土建方面的工程量、工程费预算的审核,上报工作。

5、负责搜集电站水工建筑缺陷、隐患资料,督办其消缺除漏工作。

6、负责水工事故的调查,组织事故分析会。

7、协助防汛领导小组抓好防汛调度工作,编制电站年度防汛预案并组织年度防汛检查。

8、协助部长做好水文调度协调工作。

9、协助部长做好生产车辆的调派和管理工作。

10、完成电站领导及部长交办的其他工作。

15 电气技术专职(兼电站安监员)岗位职责

1、负责电站电气技术管理工作。

2、负责电站生产部门的电气设备管理及其物资消耗、原材料计划和备品备件的管理工作。

3、负责机电设备工程预算工作,协助做好机电设备工程方案制定,资料收集和上报工作。

4、参与各生产部门电气设备大修、技改工作,并对大修、技改的资金使用、物料消耗结算进行全过程监控,及时给部门领导反馈信息。

5、负责搜集电站生产系统电气设备缺陷、隐患资料,督办设备消缺除漏工作。

6、负责安全培训考核工作,组织全站范围的安全检查、分析、总结、监察、整改工作,协助生产事故的调查,参加事故分析会。

7、负责电气工作项目的规划、设计管理,以及施工现场质量监督、检查。

8、负责本部门各种技术资料的收集和整理存档工作。

9、协助做好机电设备保险理赔工作。

10、完成本部门领导交办的其他工作。

统计员(兼内勤)岗位职责

1、按时收集、整理电站的生产经营资料,及时统计上报。

2、做好历年统计资料的管理工作,为电站的生产经营服务。

3、加强与财务及相关部门的协调,严肃认真地做好各项统计报表。

4、负责本部门日常办公用品及劳保用品的领发和管理工作。

5、负责本部门考勤和其它内勤工作。

6、完成本部门领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库日常保管工作,凭计划对出入库物资办理验收、发放手续。

2、做好库存物质的摆放和标识工作。

3、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

4、建立管理资料,做到手续、记录齐全、账目清楚、账物相符。

5、按“先入先出”的原则发放材料,合理利用降级物品的使用价值,减少库存积压。

6、按时做好材料物资月报表,协同有关部门每半年对仓库进行一次盘底。

7、完成本部门领导交办的其他工作。

库区管理部工作职责

一、在总经理和主管副总的领导下,负责整个电站水工建筑物、库区工程和船闸大坝运行管理及本部门行政和技术管理工作。

二、牢固树立:“安全第一”观念,严格执行“二票三制”,确保大坝、船闸及库区防护工程安全、经济运行。

三、加强班组建设,安排好值班人员班次,开展技术培训及现场反事故演习,提高值班人员技术业务水平和应变能力。

四、负责制订部门生产计划,并积极组织实施,负责建立、健全本部各项规章制度。

五、负责水文资料的收集、整理、统计汇报工作。

六、配合电站的防汛工作,并组织部门人员积极落实安全渡汛措施。

七、负责对船闸、大坝设备及水工建筑物的巡视、维护、保养工作,编制并会同生技部执行设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

八、负责本部门的劳动管理,开展优秀班组评比,坚持安全文明生产,提高班组的工作规范性,建立良好的生产秩序。

九、负责电站水工专项资金立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部部长工作职责

一、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并负责组织实施。

二、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

三、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

四、负责审核本部门生产材料计划,备品备件报批工作。

五、负责审核新建、扩建、重建、维护工程计划、工程技术处理及部门安全、技改处理方案,

六、参与工程承包合同的签订和工程验收,负责竣工资料的审定。

七、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险相关组织工作。

八、负责执行电站规章制度,建立本部门系列考核办法。

九、负责与公司、电站承上启下和有关部门协调工作。

十、完成领导交办的其它工作。

库区管理部副部长工作职责

一、协助部长处理本部门日常事务工作;

二、协助部长建立和完善本部门的岗位责任制;

三、协助部长对船闸、大坝日常运行、安全管理工作;

四、负责组织对枢纽工程及库区水工建筑物巡视检查工作;

五、负责一般工程维护和重大专项工程的勘测、设计、概预算立项申报工作;

五、负责在建工程项目的施工管理、质量监督、工程进度的跟踪并严格进行把关;

六、协助部长管理本部门职工安全及培训工作;

七、督促和检查各班组技术操作规程执行情况,处理操作违规事件;

八、负责组织工程结算工作,收集和整理工程竣工资料以及原始记录和技术资料进行归档;

九、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险有关技术指导工作;

十、完成领导交办的其他工作。

21

统计员岗位职责

一、在部长领导下,负责本部门的技术资料管理和统计工作。

二、负责本部门所有资料的收集、整理、归档等工作。

三、负责签收公司文件,并及时上传、下发。

四、收集各班组运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计、分析并报送部门负责人审阅。

五、负责部门生产所需的材料计划,机电设备备品、备件,办公用品的填表,交部门领导审核,报电站领导审批。

六、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

七、负责本部门劳保用品的领取与发放工作。

八、负责部门内务、考勤及卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

22

工程观测维护班工作职责

一、在部门领导和有关技术专责的指导下完成各项工作任务,对所属职责范围内的安全生产负重要责任;

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理;

四、生产性房屋及全部道路的维护管理;

五、协助群工人员进行理赔资料现场测量;

六、负责在建工程项目的施工管理,掌握施工进度,把住工程质量。

七、参入防洪渡汛值班和抗洪抢险工作。

八、完成领导交办的其它工作。

23

工程观测维护班长工作职责

一、在部门的领导下,负责所属职责范围内的建筑物安全运行。

二、负责枢纽所有水工建筑物(大坝及下游护坡、厂房、船闸、引水渠、尾水渠、开关站、大桥等)的巡视检查、观测记录、维护管理工作。

三、负责库区所有建筑物(防洪堤、撇洪渠、排渍站、引水渠、泄洪闸等)的巡视检查、观测记录、维护管理。

四、协助群工负责人进行现场测量等理赔资料的采集工作。

五、负责在建工程项目的施工管理、掌握施工进度及施工工程质量。

六、协助部门对工程进行现场勘测及对已完工工程资金的申请。

七、参与防洪渡汛值班和防洪抢修技术工作;

八、负责工程竣工资料的收集、整理、归档;

九、负责水工观测仪器的管理;

十、完成领导交办的其它工作。

24

船只驾驶员工作职责

一、在部门领导下,根据用船需要,由部门负责人统一调派。

二、熟炼和掌握船只机械性能操作规定,保证安全航行。

三、严格遵守水上交通规则,违反操作规定,发生安全事故,应接受国家相关法律法规的处罚。

四、爱船、护船、保持船上清洁卫生,巡视、保养、维护船只的各项设备及设施。

五、保证正常出船,不误各项工作,特别是防洪期间,确保随时待发。

六、节约用油,每月按出船单核定油料消耗,超额部分按电站有关职工奖罚条例办法执行。

七、听从工程观测维护班安排的其他工作。

八、完成领导交办的其它工作。

25

船闸班班长岗位职责

一、在主管部门的领导下,负责对本班船闸运行的指挥、协调及全班日常事务工作。召开班务会,合理安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、运行值班时以身作则,带头遵守电站各项规章制度,掌握和熟练运行技术、操作规程和安全规范,督促全班职工共同执行。

三、负责整理好运行值班记录,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,应负责讲授本班的工作职责和船闸安全运行注意事项,并安排带班师傅、正值班员、副值班员、新员工合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审理本职责内的操作票和工作票。

六、负责组织本班人员清扫、保持船闸所辖区域内的环境卫生。

七、负责组织本班人员巡视、维护和保养船闸所辖的机电设备,并极积配合其它部门对船闸的检修工作。

八、积极配合海事、交通等行政机关对过往船只的管理工作。

九、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

十、完成领导交办的其它工作。

26

船闸运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的职责。

二、熟悉船闸电气和机械设备的布局与工作原理,掌握运行操作规程及安全作业规范。

三、确保船闸安全通航,如有异常应立即采取安全措施。

四、认真做好值班日志,包括每闸的船只数量、船号、吨位及所属单位(或个体)、船上人数。

五、按规定对机电设备及时进行维护保养,保持机房清洁,认真填好“设备维护保养记录”、“设备巡视记录”。

六、协助航道部门对船闸和引航道以及停泊区的航行标示牌进行检查,发现缺陷,及时报告主管部门予以处理。

七、配合水工维护人员对船闸水工建筑物进行观测、维护,配合检修人员搞好设备维修工作。

八、负责值班室及船闸工作区域的环境卫生。

九、完成领导交办的其它的工作。

27

大坝班班长岗位职责

一、在主管部门领导下,负责对本班大坝运行管理的指挥、协调及日常事务工作,召开班务会,安排好值班人员的当班时间,提出值班工作要求,带好自己本班的运行值班。

二、以身作则,带头遵守电站各项规章管理制度,掌握和熟练并督促全班职员严格执行运行管理中有关技术操作规程和安全规范。

三、负责整理好大坝运行工作日志,核实记录中的正确和误差,按时上报部门负责人。

四、新进员工时,负责讲授本班的工作职责和技术操作要点,并安排好带班师傅,正值班员、副值班员、新员工应合理搭配。

五、机电设备检修时,执行、受理、审查本职责内的操作票和工作票。

六、负责巡视、维护、保养大坝所辖区域的设备和设施。

七、做好本班带班、考勤、排班等工作并按时上交部门。

八、完成领导交办的其它工作。

28

大坝运行人员岗位职责

一、遵守电站各项规章管理制度及有关规定,听从班长的统一安排,认真履行本班的工作职责。

二、熟悉大坝电气和机械设备的布局和工作原理,掌握运行操作规程及安全规范,服从调度指令,按时观测上报水文资料,严格控制库容水位,确保发电效益。

三、开启或关闭弧门时,必须严格按照闸门开度、开启原则、泄流曲线、液压启闭机操作规程和闸孔的孔号程序进行操作,掌握好开启高度,控制泄水流量。

四、洪水来临时,值班人员应严格执行调度指令,发现异常情况应立即报告主管部门,遇到紧急情况,应在第一时间向调度、主管部门领导汇报,并根据指令采取紧急处理措施。

五、大坝柴油发电机组是确保整个电站安全的备用电源,值班人员必须掌握安全运行操作规程和保养规定,每天可以试启动,保证随时应急情况下投入运行。

六、按照有关规定加强对机电设备的巡视保养,并配合检修人员做好维修工作。

七、准确无误作好值班记录(包括机电设备的保养、水文观测、调度指令、水位控制高程、弧门的开闭及泄洪情况,领导和相关部门的电话记录等)。

八、做好设备及工作区域的清洁卫生工作。

九、完成领导交办的其他工作。

29

发电车间职责

一、认真贯彻电站的各项方针政策,遵守电站的各项规章制度。

二、负责发电机组的运行、检修管理及本车间的行政、技术、安全生产、日常工作。

三、贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理,负责制订车间生产计划及各项工作的组织实施,保质保量的完成电站下达的各项生产任务。

四、贯彻执行“安全第

一、预防为主”的生产方针,负责对车间设备的巡回检查,确保车间设备的安全运行。

五、编制并会同生产技术部车间设备的大、小修和更新改造计划,确保设备的正常运转。

六、负责车间的生产统计工作。收集和整理有关技术资料和运行、检修纪录,建立设备台帐,为优化车间设备向电站提供科学的数据。

七、负责相关专项资金的立项、预算、上报及批复后的施工、监管、验收工作。

八、加强班组建设,开展车间人员技术培训及现场反事故演习,提高技术业务水平和应变能力。

九、作好车间劳动纪律的考核与管理,提高班组的工作效率,建立良好的生产秩序。

十、提出合理化建议,及时向电站领导反映工作中出现的问题,并提出处理意见供领导参考。

十一、完成领导交办的其它工作。

30

发电车间主任岗位职责

1、主持车间全面工作。

2、组织完成上级下达的各项生产计划任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、制定车间年度、月度工作计划并负责组织和督查实施。

5、组织编制全厂设备大修和技改工作计划,并对电站授权的大修和技改工作项目组织实施。

6、负责电站内各部门之间的工作联络和协调。

7、负责车间财务和仓库的管理,并负责车间材料物资的购置安排。

8、负责组织本车间职工进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能培训。

9、负责组织完成领导交办的其它工作任务。

分管检修工作副主任职责

1、协助车间主任管理检修工作。对检修的安全和技术工作负责。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、负责提出月度检修维修工作计划,组织实施、完成下达的工作任务。

4、编制设备大、中、小修理和技改工作计划。

5、贯彻执行各项安全和技术规程、规范,审查电气设备运行技术参数。

6、负责车间技术资料收集、整理、归档管理工作。

7、组织检修人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

8、完成领导交办的其它工作任务。

31

分管运行工作副主任职责

1、协助主任管理运行工作。

2、提出月度生产和运行工作计划,并组织实施、完成下达的工作任务。

3、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

4、组织运行人员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

5、完成领导交办的其它工作任务。

专职安全员职责

1、协助主任管理全车间的安全工作。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。协助运行人员处理事故和指导重要的倒闸操作。

4、了解工作现场,检查工作现场采取的安全措施是否完整和得当,工作人员的安全防护是否到位。

5、收集、统计“双票”、设备巡视和消缺单。并将统计数据负责上报。

6、组织、参与重要的安全检查活动,负责检查落实安全整改情况。

7、负责督查工作岗位的劳动纪律,并对违纪者提出建议。

8、组织、参与车间事故分析会和事故演习。

9、完成领导交办的其它工作任务。

32

内务工作职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责搞好车间办和指定工作场所的清洁卫生,做好车间接待工作。

3、负责车间办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。

4、负责做好车间考勤管理。

5、负责做好车间现金和福利物资的领取、发放工作。

6、负责做好车间资料的收集、整理、保管和有关统计上报工作。

7、完成领导交办的其它工作任务。

仓库保管职责

1、严格遵守执行电站和车间规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、进、出仓库物资,要认真办理验收、发放手续。

4、认真做好库存物资的摆放和标识工作,促使仓库管理达到规定管理要求。

5、保持仓库整洁,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

6、建立管理资料,做到手续齐全、纪录齐全、帐目清楚、帐物相符。

7、按规定要求及时做好仓库报表、和对仓库的盘总清查。

8、完成领导交办的其它工作任务。

33

检修班长职责

1、在车间分管主任的直接领导下,主持班组各项工作。

2、带领班员遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度

3、组织安排班内的工作,并负责安全监护和做好相应纪录

4、对本班工作进行检查和指导,并对检修工作的安全和质量负责。

5、组织班员进行安全文明生产、思想道德教育和职业技能学习。

6、及时记录设备台帐,加强对所辖设备的管理。

7、负责管理班内公用设备和工具,按月提交材料、备品消耗计划。

8、负责本班的考勤工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

检修人员职责

1、在班长的直接领导下,完成各项工作任务。

2、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、在班长的安排和指导下,积极主动地做好日常检修、抢修和一般维护工作。

4、加强职业道德和职业技能学习,提高自身综合素质。

5、负责对所辖设备进行日常巡视,发现设备缺陷和事故隐患及时向班长或车间报告。

6、对设备存在的缺陷和不足,提出相应的合理化建议。

7、对设备的检修维修做到不推诿、不拖延,并按照“应修必修,修必修好”的原则,及时而有效地完成各项检修任务,使设备保持健康的运行状态。

8、提倡节约,反对浪费,对检修材料的使用应遵循够用、节省的原则。

9、完成领导交办的其它工作任务。

34

值长岗位职责

1、值长是本值的行政和技术领导人,在车间分管主任的直接领导下,负责本值的行政管理和安全生产。

2、贯彻执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

3、当值过程中,负责全厂发电设备的运行、调整、倒闸操作及各种异常和事故处理的指挥工作,确保设备安全经济运行。

4、每一个值班时间内应对全站发电设备进行一次以上的巡视检查,充分掌握设备运行情况。安排并督促本值人员做好各项定期工作及巡视检查、监盘和卫生清洁工作。

5、组织召开班前会和班后会,开展安全教育活动,分析运行中发生的事故和设备异常情况,检查本值规章制度的执行情况,总结经验教训,不断提高安全、经济运行水平。

6、负责抓好本值的技术培训工作及思想政治工作,提高值员的业务工作能力和综合素质。

7、负责做好值班纪录。

8、做好内部管理,对管理范围内的工作应经常进行检查和指导,保证班组管理正常化、规范化、科学化。

9、完成领导交办的其它工作。

35

正值班员的岗位职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、在值长的指令下,填写或审核“双票”,进行由值长监护的倒闸操作。

4、在值长的指令下,作为值班负责人和许可人办理第一种工作票的开工和结束手续。

5、在值长的授令下,迅速、正确地处理故障和事故。

6、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

7、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、值长短暂离开时,经值长或车间领导的授权,代理值长职务,行使值长职权。

10、完成领导交办的其它工作任务。

36

副值班员职责

1、严格遵守执行各项安全规程、规范、电站和车间规章制度。

2、熟悉、了解本站设备、运行状况、运行方式。

3、监盘时认真负责,参数调整操作正确、符合指令要求。

4、设备巡视时细致、认真,发现设备缺陷后及时做好汇报和登记。

5、进行由值长或正值班员监护的倒闸操作,操作时认真负责。

6、发生事故时,听众值长的指令,协助班员迅速、正确地处理好事故。

7、在值长的授令下,作为值班负责人和许可人办理第二种工作票的开工和结束手续。

8、负责做好值班内的其它日常工作。

9、完成领导交办的其它工作任务

37

排渍站管理部工作职责

一、在电站总经理和主管副总的领导下,负责排渍站日常运行、安全生产和本部的行政、技术以及周边关系协调工作。

二、负责排渍站运行管理合同的编制和签订。

三、负责排渍站运行管理承包合同的落实,组织和督促运行人员学习安全规则、操作规程,提高技术业务水平。

四、负责日常运行设备的巡视、维护、保养和一般性检修(小修)工作。

五、负责运行中设备缺陷的中修、大修(冬修)和抢修的计划申报工作,参与相关检修队伍的检修,并组织联系相关部门的验收。

六、负责排渍站的淹没事故勘察、取证和报案工作,理顺周边工农关系,办理电站投保理赔和相关群工补偿业务。

七、负责排渍站运行纪录、水工巡视纪录、机电设备巡视纪录,机电设备的检修档案的收集、整理和分析归档工作。

八、负责制订部门生产工作计划及各项工作的组织落实。

九、负责本部门的劳动纪律管理工作,坚持安全文明生产,提高员工工作效率。

十、完成领导交办的其它工作。

38

排渍站管理部部长工作职责

1、主持本部全面工作,统筹布置、安排各阶段生产工作任务并 负责组织实施。

2、负责本部门日常运行及安全生产管理工作。

3、负责本部门人事安排及职工思想政治教育工作。

4、负责审核本部门生产材料计划、备品备件报批工作。

5、负责汛期及抗洪抢险相关组织工作。

6、负责执行电站各项规章制度,建立本部门系列考核办法。

7、负责与上级承上启下和对口部门的协调工作。

8、完成领导交办的其它工作。

排渍站管理部副部长工作职责

1、在电站主管领导和部门的领导下,全面负责电站群工方面协调工作。

2、负责与相关单位联系和群众来信上访时的政策解说、宣传说服工作。

3、负责掌握国家相关法律、政策及有关保险理赔群工补偿标准,承办电站对外保险理赔和群工补偿工作。

4、负责库区水位调节时(升、降),通知沿河两岸船只安全事宜工作。

5、负责库区农业淹没和海事事故的现场拍照取证及保险报案工作。

39

6、负责群工方面资料的收集、整理、分类、归档工作。

7、参与工程管理方面现场施工测量及施工过程中的群工关系协调工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险及群工方面联系工作。

9、完成领导交办的其他工作。

内务员岗位职责

1、负责本部门的技术资料管理和统计工作。

2、负责本部门所有资料的收集、整理、归档工作。

3、负责签收电站文件并及时上传、下发。

4、收集各排渍站运行值班日志和各种原始记录,进行数据统计 报送部门负责人审阅。

5、负责部门生产所需的材料、机电设备备品、备件、办公用品 计划的制表交部门领导审核后报电站领导审批工作。

6、负责办公用品的领取、发放及管理工作。

7、负责部门劳保用品的领取与发放工作。

8、负责部门内务、考勤接待及卫生工作。

9、完成领导交办的其他工作。

40

机电技术工程师工作职责

1、负责本部所辖机电设备的安全生产运行工作。

2、负责本部所辖机电设备的巡视检查及安全监督,建立设备 大修、小修、维护保养的技术资料档案。

3、负责制订和解释本部所辖机电设备运行操作规程、安全生 产规范,并做好机电运行人员运行技术指导工作。

4、负责制定本部职工及排渍站运行人员的技术指导及培训工作计划,负责组织实施各岗位工作职责覆行情况,对违规违纪违章现象提出处理建议。

5、负责编制排渍站年度冬修计划和机电设备配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、负责对排渍站运行管理的监督考核工作,督促运行人员严格执行机电设备的操作规程和安全规范以及电站相关规章制度。

7、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护指导工作。

8、完成领导交办的其他工作。

41

机电维修工的工作职责

1、在部长的领导和技术工程师的指导下完成各项工作,对所属排渍站机电设备的安全生产负重要责任。

2、负责排渍站所有机电设备的维护、保养、检修工作。

3、负责检查机电设备的运行情况,发现问题及时处理,较大的设备缺陷和安全隐患应及时上报,保证机电设备常年处于良好运行状态。

4、协助机电工程师建立机电设备大修、小修和维护保养的技术资料档案。

5、协助机电工程师编制排渍站年度冬修计划和机电设备的配件、备品及消耗性材料计划申报工作。

6、参与排渍站机电设备的抢修、大修和年度冬修工作。

7、协助机电工程师对排渍站运行管理的监督和考核工作。

8、参与防洪渡汛值班和抗洪抢险机电设备保护工作。

9、完成领导交办的其它工作。

42

第13篇:企业经营三类医疗器械组织机构与部门设置说明

永仁睛益眼镜店组织机构图

法人代表 质量管理部 售后服务部 销售部 采购部 质量跟踪,产品不良事件报告,产 验收员 品召回 部门设置说明

一、法人代表职能 领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

二、质量管理部职能 1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。 2.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 4.负责产品召回。 5.负责执行医疗器械质量验收制度。

三、验收员职能 严格执行医疗器械质量验收制度。 1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。 2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。 3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。 4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。 5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。

6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

四、采购部职能 1.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。 2.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报经理批准后方可进货。

五、采购员职责

1.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;

2..负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;3.协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核; 4.负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准; 5.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案; 6.负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;

六、销售部职能 1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。

2.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年。

七、售后服务部职能 1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品使用情况。 2.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。 3.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。 4.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。

第14篇:岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

为了使各供电局能以精干的人员、高素质的职工队伍搞好优质服务工作,更好地开拓电力市场,有效地推动各项工作水平全面提高。按省局要求,结合我局供电局管理实际情况,确定以下岗位及其职责:

一、岗位设置

1、局长岗位;

2、书记(兼工会主席)岗位;

3、生产副局长岗位;

4、安全副局长岗位;

5、会计员岗位;

6、出纳员岗位;

7、保管员及调拨员岗位;

8、统计(兼营业主任)岗位;

9、外线班长岗位;

10、计量班长岗位;

11、微机收费员岗位;

12、专职电工岗位;

13、变电所所长岗位;

14、变电值班长岗位;

15、变电运行员岗位;

二、岗位职责

1、供电局职责:

(1)、认真贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。严格执行电价政策,搞好农场(农村)电费、电价管理。

(2)、负责供电区域内高、低压电网的运行、维护和检修、管理。

(3)、按规定受理客户的业扩报装申请,及时办理变更用电及临时用电等用电业务。对业务界定范围不属于供电局办理的高压客户申请,由供电局受理后转报上级办理。

(4)、负责供电区域内的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和开拓电力市场。

(5)、负责供电区域内计量装置的安装、更换、维护及管理。 (6)、负责供电区域内高、低压配电台区的线损管理。 (7)、搞好供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。

(8)、搞好用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。

(9)、建立和完善局内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。

(10)、做好本局人员的培训、考核,积极推广新技术、新材料、新工艺、新设备,推进现代化管理。

(11)、完成上级局下达的各项技术经济指标和其他工作任

务。

2、供电局长岗位职责:

(1)、认真贯彻执行国家有关电力方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家和企业利益。带领全局职工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标。

(2)、制定本局年、季、月的工作计划,并具体组织实施、落实。抓好综合基础管理,建立和完善各项规章制度。

(3)、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,加强设备运行、维护管理工作。落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实防范事故措施,做到安全、可靠、经济供电。

(4)、加强电力营销管理,严格执行电价政策,认真落实“三公开”、“四到户”、“五统一”管理。

(5)、定期主持召开经济活动分析例会,对售电量、线损、售电单价、电费回收、增供扩销等工作进行分析研究,提出改进工作的办法与措施,并组织实施。

(6)、严格执行上级有关财务管理制度,遵守财经纪律。 (7)、加强行风建设。提高服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定处理好客户的来信、来访和投拆。

(8)、定期组织对全局人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,提高人员素质。

(9)、督促有关业务报表的按时、准确报送。

3、书记、工会主席 岗位职责:

(1)、在企业思想政治工作中,把搞好思想政治工作作为一项重要任务,积极宣传,贯彻党和国家有关方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党群组织对企业监督作用。

(2)、把思想政治工作列入企业重要议事议程,参与研究有关生产的重大活动和重要问题,并动员和组织党员积极参加企业组织的各项活动,发挥模范带头作用。

(3)、积极开展思想政治工作,采用各种行之有效的形式,对职工进行敬业精神和遵章守纪等教育,使职工牢固树立“企兴我荣,企衰我耻”的思想。

(4)、经常深入生产现场、班组了解掌握职工思想动态,及时解决职工队伍中的思想问题和影响企业发展的不良倾向。

(5)、负责召集支部委员会和党支部大会,研究安排党支部工作,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党支部大会讨论决定。

(6)、了解和掌握党员的思想、工作计划、决议的执行情况和出现的问题,及时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

(7)、经常与委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部委员会的民主生活会,开展批评与自我批评,搞好相互监督,加强委员之间的团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

(8)、工会主席代表职工依法维护职工的合法权益不受侵犯,依法维护职工群众参加和组织工会的权利。

(9)、代表职工依法维护自身的经济利益不受侵犯,维护职工当家作主的权利。

(10)、代表职工依法维护职工的精神文化需求,积极组织开展各项文体活动并积极主动地参与上级工会组织的各项文体活动。

(11)、工会主席要做好“桥梁纽带”作用,并不断沟通党、政与职工之间的关系。

(12)、工会主席要积极发挥协调劳动关系中的作用,解决各种矛盾,有助于企业的发展和稳定。

4、生产副局长岗位职责:

(1)、认真贯策执行有关电力生产方针、政策以及上级下达的各种文件规定。

(2)、负责组织本局配电职工执行电力工业有关法规,电业安全工作规程,配电运行和检修规程,电力安全生产条例等规章制度。

(3)、及时向供电局长汇报生产任务和各项工作完成情况及存在的问题和解决办法。

(4)、督促制定年、季、月工作计划并组织落实。 (5)、经常深入工作现场检查执行安全工作规程情况。 (6)、组织制定全年安全工作重点、确保安全生产。

(7)、组织有关人员拟订配电网近、中、远期改造规划,经常深入现场,加强工程质量管理,严格验收质量。

(8)、在技术管理方面,按配电生产管理制度〉及各种徽章制度的要求进行工作。

(9)、真正做到局长助手参谋作用,做好各项工作。

5、安全付局长岗位职责:

(1)、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度。

(2)、提出本局安全生产工作计划和工作目标,监督本局各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。

(3)、严格执行“两票”、“三制”。协助局长定期或不定期地召开安全工作例会,分析安全形势,研究安全工作,制定并落实安全管理办法,认真开展安全考核。

(4)、组织对电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具的管理。

(5)、抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作。

(6)、协助局长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。

(7)、依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、防火、防盗等安全工作。

(8)、负责全局人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作,按时、准确填报安全报表。

6、会计岗位职责:

(1)、必须熟悉国家会计法和财会制度,以及上级有关财务政策、规定。

(2)、熟练掌握财会管理的基本知识、各项具体任务、缴拨款项的各项规定、核算的基本技能。

(3)、认真贯彻执行上级局有关财务管理、会计核算等方面的规章制度。

(4)、汇总记帐凭证,编制科目汇总表。登记总帐、明细帐,按月结帐。做到帐帐相符、及时、清晰、整洁。

(5)、编制会计报表和说明书,提供会计资料和数字。 (6)、及时清理往来帐务,消灭呆帐、坏帐。

(7)、工程成本核算要严格执行成本核算办法,根椐实际消耗的人工、材料、机械、管理费用正确计算工程成本。

(8)、装订会计凭证和会计报表,及时、准确地填报有关业务报表。

7、出纳员岗位职责:

(1)、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务 (2)、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和

银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。

(3)、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。

(4)、根据付款凭证签发支票;收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。

(5)、每月与银行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。

8、调拨员及保管员岗位职责:

(1)、掌握财会基础知识,建立健全库存材料账。 (2)、材料入库必须要有材料入库验收单,出库必须要有材料出库手续,保管员要保管好存货入、出库的原始凭据。

(3)、调拨员及保管员每月进行一次核对,达到账物相符、账账相符。

(4)、在财产清查中发现账款不符、账物不符,无论盘盈盘亏,都应查明原因,弄清责任,按规定审批权限,经批准方可进行处理。

9、统计兼营业主任职责:

(1)、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。

(2)、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。

(3)、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、

分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。

(4)、按时完成领导交办的临时工作,及时、准确地填报有关业务报表。

(5)负责营业管理的全面工作;

(6)正确贯彻执行《供电营业规则》,掌握用户的用电标准,正确执行电价政策。

(7)组织开展优质服务,文明窗口的有关活动,做到用户满意,群众放心。

(8)负责营业厅账目管理,贯彻营业各项标准制度,并检查其执行情况。

10、外线班长职责:

(1)、在主管领导下,对本局所有线路、台区进行巡视、检修、管理等工作。

(2)、执行上级方针、政策及有关法规、条例,完成局下达的各项要求、技术、经济指标,研究制定具体措施,确保工作完成。

(3)、加强外线班职工思想政治和业务培训,岗位练兵工作,不断提高队伍素质,及解决各种矛盾,使职工相互合作,具有全局观念。

(4)、搞好安全思想教育,制订有效措施,杜绝人身伤亡和重大 设备责任事故。

(5)、重视安全管理,认真执行各项规章制度,带领全班搞

好反违章及时性设备反措,做到人员无违章,设备无隐患,确保安全文明生产。

(6)、完成局领导交办的其它工作。

11、计量管理员岗位职责:

(1)、认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全局的计量管理工作。

(2)、负责计量装置的检查、检定和维护管理工作。 (3)、负责《计量法》在本局的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作。

(4)、按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,并建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料。

(5)、负责客户表计和用电数据的管理,建立健全计量管理台帐。

(6)、编制本局计量装置的定期轮换和计量器具、仪表的送检计划。

(7)、按时、准确地填报有关业务报表。

12、微机收费员岗位职责:

(1)、认真执行《电力法》及国家有关规定。

(2)、努力专研业务知识,熟悉微机工作原理,及时维护好设备,使微机正常运行。

(3)、按例日发行,认真审核表指数、CT比及各类电价,做到准确无误。

(4)、认真审核购电储蓄及电费收据金额,现金、转帐手续要及时准确。

(5)、每月必须按时上班收费。按规定日期通知各服务组欠费名单,向各组下达催费通知,月末前再次把各组欠费名单通知各组,向各组下达停电通知书。新增用户必须执行台区内用电汇签表,建立健全档案,数据齐全,执行购电储蓄。

(6)、收费打卡要认真核对台区、户名、户号、金额,认真解答用户提出的问题,每日必须和收费员核对收缴电费明细表,双方盖章。每月末协助一次发行员进行电费、利息、违约金的核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。

(7)、电费必须存入银行电费帐户,不准挪用、转借,每月及时按上级发行电费数额划拔电费,每月末协助一次发行员进行微机和现金、银行电费帐户的存款及利息核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。

(8)、按时、准确地填报有关业务报表。

13、专职电工岗位职责:

(1)、负责供电区域内高低压设备的运行维护、巡视检查。 (2)、负责供电区域内低压客户计费表计的抄表和收费工作。 (3)、负责供电区域内低压用电客户的用电检查和低压用电报装申请的传递工作。

(4)、负责完成供电局下达的电费回收、线损、安全、抄表率等经济技术指标,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的建议。

(5)、遵守《电工服务守则》,履行服务承诺,服从统一调配,参加紧急业务处理。

(6)、做好安全用电的宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作;指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。

(7)、完成供电局交办的其他工作。

14、变电所所长岗位职责:

所长在局领导下负责全所的行政、生产、技术和安全运行的全面工作。其职责:

1、积极做好政治思想工作,团结全所职工,努力完成各项工作任务,关心群众生活,帮助解决困难,组织职工学习政治、文化、技术、业务确保安全运行,搞好文明生产。

2、认真贯彻执行电业安全生产方针和各种现行有关的规章制度,加强安全思想教育和遵纪守法教育,定期或不定期查岗,并对本所发生的事故,障碍主持分析会,做到“三不放过”。

3、加强运行管理,建立正常生产、工作秩序,组织编制好设备年度大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降损节电等计划,制定月工作计划和月维护试验工作计划并组织实施。

4、掌握设备健康状况,努力消除三类设备,逐步提高一类设备比重,定期组织设备评级。

5、负责生产培训,组织反事故演习、规程制度学习和技术考核及技术表演赛,定期组织安全活动、班务活动、运行分析。

6、定期检查两票执行情况,及各种记录的填写工作。

7、参加有关设备投入前的验收工作。

15、变电值班长岗位职责:

(1)、掌握运行专业方面的有关规程、规章制度,具有一定的专业理论及专业技术知识。

(2)、熟悉本局的设备原理、构造、性能及有关技术要求。 (3)、严格按规程正确填写操作票正确处理好本值运行工作中的事故处理及复杂的倒闸操作,确保“两票”合格率100%。

(4)、组织本值人员认真巡视设备,发现缺陷、异常及时上报。

(5)、认真做好上岗三件事,即事故预想、现场考问、日常维护,并有记录。

(6)、按调度命令进行现场操作。

(7)、督促检修,及时消除设备缺陷;检查、督促使用合格的安全绝缘用具及准确的计量仪表;负责工具、备件、安全绝缘用具的保管,并做好交接工作。

(8)、负责本值交接班工作,严格执行交接班制度。

16、变电运行员岗位职责:

(1)、应知变电运行专业规程及有关规章制度;了解本局

一、二次设备工作原理及其主要参数;熟悉本局交、直流系统。

(2)、在值班长的指挥下,完成本值的日常运行、维护工作,严格执行各种规章制度,遵守值班纪律。

(3)、按要求工整、准确、及时地填写各种记录。 (4)、认真、熟练地做好受令、监护、操作,严格执行倒闸操作中的“四把关、四对照”,保证两票合格率100%。

(5)、按时参加学习和安全活动,杜绝一切习惯性违章。 (6)、经常保持主控室、寝室及分担区干净、整洁。

四、电工服务守则

1、严格按国家政策和《电力法》办事。

2、坚持“优质、方便、规范、真诚”服务宗旨,搞好服务,不得以电谋私,严禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁难客户。

3、严守职工道德,遵守企业的规章制度,作风正派,办事公道,不做损害国家、集体和群众利益的事。

4、努力学习电工知识,熟悉掌握业务技能认真做好本职工作。

5、严格执行电价政策,严禁乱摊派、乱加价,杜绝电费收缴中“人情电、关系电、权力电”。

6、对客户要满腔热情,及时解决客户提出的问题,对客户要认真负责,讲求效率和质量。

7、严格做到“三公开、四到户、五统一”的工作要求。

第15篇:岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

一、总经理:1名 岗位职责:

1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。

2、审核以公司名义发布的各种文件;

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。

4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;

5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。

6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。

7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。

二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。

(一)、会计岗位职责

1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。

2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。

3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。

4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。

5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。

6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

(二)、出纳岗位职责

1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。

2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。

3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。

5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

三、经营部:设部长1名,业务员若干名。确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:

1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。

2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。

3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。

4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。

5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。

6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。

7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。

四、采购部:设部长1名。岗位职责:

1、制定并完善采购制度和采购流程:

(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

2、制定并实施采购计划:

(1)、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;

(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;

3、采购成本预算和控制:

(1)、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4、选择并管理供应商:

(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5、本部门建设工作:

(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

五、仓储部:保管员1名 岗位职责:

1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。

2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。

3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。

4、负责仓储管理、卸货、装货工作。

5、监督、处理好货仓部的日常工作。

6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。

7、建立完整的账卡和报表。

8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。

9、每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。

10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。

六、行政部:设主任1名。岗位职责:

(一)、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。

2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

7、完成公司领导临时交办的各项工作。

(二)、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印;

(三)、档案管理

1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

(四)、人事管理

1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。

(五)、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;

6、负责公司对外接待工作。

第16篇:百人加工企业部门岗位设置及岗位职责版

******有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责 2017.6.16版

部门岗位设置及岗位职责

经营部

岗位设置:部长1人,业务员1人,外协员(兼),司机1人

 业务员岗位职责

1.经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在客户;2.代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合同; 3.根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销售成本、报价; 4.及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知,并由接收部门签收; 5.根据订单编制、发放生产通知单;

6.负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货物,并按规定收取货款;7.建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;

8.负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等,对于出现的质量问题,及时通报给质管部和公司领导。9.岗位工作输出:

a) 客户清单; b) 销售合同台帐;

c) 客户文件、图纸接收登记表; d) 《订货通知单》; e) 报价单;

f) 售前业务档案:询价单、报价;

g) 售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等; h) 售后业务档案:投诉函件、处理记录、回复函件;

 外协员岗位职责

1.严格按外协计划单的要求安排外协生产;

2.跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产部反馈;3.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量; 4.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账; 5.确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款;

6.定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。7.岗位工作输出:

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a) 外协供应商清单; b) 外协供应商报价; c) 外协订单; d) 外协业务档案:

e) 外协送货单(回执)、外协结算单;

司机岗位职责:

1.根据业务员通知,组织货物运输;

2.根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将签收凭证转交给主管部门;3.负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如不符及时处理; 4.根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安全和质量。 5.岗位工作输出:

a) 送货单(回执);

生产部

岗位设置:部长1人(厂长兼),调度员1人,设备管理员(兼),保管员1人,下属车间各设车间主任1人。

调度员岗位职责: 1.负责编制生产计划;

2.跟踪生产进度,出现进度差异时要分析原因,必要时组织相关部门分析解决;

3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析;

4.做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。5.岗位工作输出:

a) 生产计划; b) 生产进度记录表; c) 生产异常登记台帐; d) 车间计划完成率统计表;

设备管理员岗位职责: 1.负责建立生产设备台帐;

2.管理设备档案、编制维护保养计划,协调安排设备维修;3.组织制定易损件、维修备件安全库存量;

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4.编发易损件、维修备件采购通知;5.组织编制设备操作、保养规程;

6.指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

7.对生产现场的安全生产工作进行检查,组织安全培训,定期检查各项安全生产设施;8.岗位工作输出:

a) 设备台帐;

b) 设备档案,包括设备说明书,图纸,点检记录,保养记录,故障、维修记录; c) 易损件、维修备件清单(含安全库存量); d) 设备盘点表,设备操作保养规程; e) 月度6S管理考核表。

保管员岗位职责:

1.根据入库通知清点、接收货物;

2.物资入厂做好“待检”标识牌,在质检员确认合格前,严禁物资发放使用;3.根据入库通知填写存货标识牌,保证在库物料均有有效标识; 4.建立焊材管理台帐,登记焊材入库、发放情况;

5.严格执行各类物资的先进先出的管理原则,监督车间投料使用情况;

6.对在库物资实施定期巡查,根据货物要求采取必须的防护、防锈措施,避免损坏,影响使用;7.对回收入库管理的旧物资,应详细标识规格型号、用途等信息,并建表管理,方便再次利用; 8.库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。 9.编制主要原材料的库存日报;

10.根据客户质量控制要求,对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐,实施入出库登记管理;

11.建立计量器具发放、借用台帐,登记计量器具使用情况;对借出计量器具,超过预定借用期的,需返库后重新办理借用手续。

12.建立工装、工具、模具管理台帐,明确管理责任人,定期(季度、年度)实施盘点。13.岗位工作输出:

a) 存货标识牌; b) 主要原材料库存日报; c) 蓝标物料库存帐,出入库凭证;

d) 焊材库台帐,出入库凭证档案,烘干登记表,温湿度记录表; e) 库存旧物资明细表;

f) 计量器具发放台帐,计量器具借用台帐;

g) 工装、工具、模具台帐,工装、工具、模具盘点表;

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技术部

岗位配置:部长1人,技术员1人

技术员岗位职责

1.负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;2.负责编制产品材料定额、工时定额; 3.负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;

4.负责技术、工艺环节以及生产过程的技术支持工作;

5.负责组织生产岗位员工的技能培训,并负责对生产车间进行必要的技术交底、技术指导;6.图纸及技术资料的收发及档案管理。 7.切割机编程,

a) 负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工程序;

b) 负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工工艺;不断优化工艺,提高产品质量,提高材料利用率,降低生产成本;

c) 参与核算新产品加工工时、费用预算,编制加工费报价。 8.岗位工作输出:

a) 材料定额,工时定额; b) 工艺文件;作业指导书; c) 工序流转卡;

d) 图纸管理表(记录信息:接收、绘制,发放计划,修订,作废,归档); e) 工艺文件管理表(编制,发放计划,修订); f) 图纸、技术文件发放回收登记表; g) 数控加工工艺及程序;

质管部

岗位配置:部长由厂长兼任,质管员(兼检查员)1人

质管员岗位职责:

1.根据客户要求或公司质量目标,以及质量状况制定和调整检验计划;

2.负责设计过程检验记录表,监督自检和专检的执行,收集整理质量记录,建立产品质量档案;3.负责按客户要求出具检验报告、质量证书及其他质量管理文件; 4.客户质量投诉的分析、处理;

5.负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核,针对问题提出改进意见;

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6.配合技术部优化生产工艺,保证公司产品质量并合理控制生产成本;7.负责计量器具的管理。 8.岗位工作输出:

a) 质量月报:月度采购质量考核报告,月度生产质量考核报告; b) 计量器具周检计划; c) 质量事故分析报告;

质检员岗位职责:

1.根据客户要求或公司质量目标,以及质量状况制定和调整检验计划;

2.负责设计过程检验记录表,监督自检和专检的执行,收集整理质量记录,建立质量档案;3.负责外购原材料、工装、工具、模具的入厂检验,公司生产的半成品、成品、及外协产品的过程检验,负责公司自行加工的工具、胎具、模具等的检验;

4.负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核,针对问题提出改进意见;5.配合技术部优化生产工艺,保证公司产品质量并合理控制生产成本; 6.岗位工作输出:

a) 产品检验记录,产品质量档案; b) 检验报告

物供部

岗位配置:部长1人,采购员1人(兼),门卫1人,食堂管理2人

采购员岗位职责

1.负责公司的物料采购和供应工作;

2.掌握市场物资价格信息,优化大宗物资的采购计划;3.负责供应商/相关方的选择、评估、与管理;

4.负责房屋、道路、水电、通讯等基础设施的管理及维护工作;5.负责后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展; 6.负责员工食堂、门卫的管理; 7.设备维修结算。

办公室职责

岗位配置:部长 1人

1、负责公司的人力资源管理工作。

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a) 负责人事、考勤、工资结算及社会基本保险的管理。 b) 负责人员招聘及离职管理。

c) 负责组织新录用员工的入厂培训、实习、考核。

d) 负责执行各项人事管理制度,落实员工工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

e) 负责员工培训管理,监督落实培训计划,建立员工培训及能力考核档案;

2、负责公司体系文件及其他管理制度的建立、发布、修订及执行监督;

3、负责公司各类公告、通知的制定与发布;

4、负责公司办公设备的管理,建立办公设备台帐,负责协调办公设备维修;

5、公司网站、邮箱的管理;

6、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;

7、客户接待、客户行程安排。

8、岗位工作输出:

a) 应聘人员登记表; b) 应聘人员考察表; c) 实习期考核表;

d) 员工培训计划、培训记录; e) 公司有效文件清单; f) 管理文件编号登记表; g) 办公设备台帐;

财务部

岗位设置:会计1人,出纳1人(兼);

出纳岗位职责:

1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。2.负责汇总各部门付款申请,报送公司领导审批。根据批复,及时办理汇款; 3.及时向销售部门通报进款情况,落实销售进款;

4.根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

5.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

6.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

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7.配合会计做好每月的报税和工资的发放工作。

8.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 10.根据经营部通知开具销售发票。 11.岗位工作输出:

a) 进款台账,销售进款分配确认表; b) 付款台账;

第17篇:公司部门设置及职责

公司部门设置及职责

一、办公室职责

1.制度建设及综合协调

1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。

1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理

2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。

2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。

2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。

2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘

3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。

3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作,。

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。

二、财务部

1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。

2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。

3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。

4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。

5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;

6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。

7.完成公司交办的其他工作。

三、筹划部

1.综合管理

1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;

1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作

1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;

1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;

1.5负责工程竣工验收的申报工作;

1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。

2.技术管理

2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。

2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。

2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。

2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。

2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。

2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。

3.合同管理

3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;

3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;

3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;

3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作

4.完成公司安排的其他工作

四、工程部

1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。

3.工程施工管理

3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。

3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,

监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。

3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。

4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。

五、融资发展部

1.策划与管理

1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定年度经营、管理目标计划。

1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。

2.融资服务

2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;

2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;

2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。

3.资产管理

3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;

3.2编制公司年度经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;

3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;

4.招商引资

4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;

4.2负责建立投资商信息库。

六、合同预算部

1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;

2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;

3.负责工程项目的工程量审核工作;

4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标) 合同的谈判工作;

5.负责工程项目的预、结算办理工作;

6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;

7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行

情况;

8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。

9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。

七、土地整治部

1.负责办理土地储备等工作;

2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作; 4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作; 5.负责公司交办的其他工作。

八、企业服务中心

1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。

2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。

3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。

4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。

5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。

6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。

7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。

九、台资园综合处工作职责

1.牵头编制年度工作规划。

2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。

3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。

4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。

5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。

6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。

7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。

8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。

9.负责领导交办的其他工作。

十、台资园规建处工作职责

1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划;

2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;

3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;

4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;

5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;

6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;

7.协助征地部门实施征地;

8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;

9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;

10.负责领导交办的其他工作

第18篇:公司设置部门及部门职责

公司内部控制

公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。

一、风险评审委员会职责

研究风险控制办法;整合所有的资料进行正确的判断,风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家,对项目进行综合公正的分析,并形成正确的评审意见。

二、综合管理部门职责

统筹拟制公司发展战略与规划;公司对外宣传的策划与管理;公司内外的综合协调工作;公司日常事务管理;人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。

三、财务部职责职责

负责公司各项资金的管理,管好用好资金,提高资金的使用效率;正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表,并按时向领导及有关部门报送;搞好会计档案的管理工作,认真进行财务监督,对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。

四、风险管理部职责

制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度;对公司业务进行资信评估;对公司业务进行专业审核;对公司业务进行风险评估;负责有关法律文本的拟订、审核;负责反担保措施的落实;负责公司诉讼种菜及维权法律事务;负责保后业务的监管。

五、担保业务部职责

公司担保部负责项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理;接受客户对担保业务的咨询;相关合同的签订;保后跟踪调查。

第19篇:部门及岗位职责描述

综合管理部职责

综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。主要职责包括:

(一)日常行政管理

1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的督促检查,及时反馈工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调 ;

2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;

4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;

5、负责公司注册、年检等相关事务工作。

6、负责拟订公司人事、劳动工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、办法并组织实施;

7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;

8、负责办理员工劳动工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;

9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;

10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;

11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。

财务管理制度

1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;

2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;

3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;

4、负责起草公司年度经营计划;编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;

5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;

6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。

1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;

2、负责协调公司相关后勤服务保障工作;

3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;

4、负责拟定和督促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;

5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。

(五)完成公司领导交办的其他工作。第四条综合管理部总经理岗位

(一)负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;

(二)负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;

(三)负责公司档案管理及用章管理的检查、督促;

(四)负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈;

(五)负责公司重点工作项目的检查、督办工作,按照时间节点检查项目工作的推进落实情况;

(六)完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

(一)按国家统一会计制度规定设置会计科目。

(二)负责对公司各部门费用报销进行审核;

(三)负责公司日常业务的核算、管理工作;

(四)负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。

(五)负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;

(六)负责公司年度预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反馈及分析;

(七)负责公司年报工作,包括年报审计、公司年度报告;

(八)参与公司会计制度制定和财务制度的设计;

(九)保管公司财务专用章;

(十)完成部门领导交办的其他工作。

(十一)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

出纳岗位职责

(一)缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;

(二)负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;

(三)完成领导交办的临时性工作。处理公司费用报销等;

(四)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

(五)现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

(六)现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

(七)支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

(八)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

(九)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

(十)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

(十一)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

(十二)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

第20篇:办公室部门及岗位职责

办公室部门职责

办公室的职责分两方面,一是人力资源管理;二是行政管理。下图是办公室职能分布及在岗人员现状:

一、人力资源管理

1、全面负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳资关系和职业规划等人力资源管理职能。

2、全面负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

3、全面负责员工培训的组织和管理,包括对新员工进行入职培训,在岗员工持续进行职业技能的培训。

4、全面负责设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系。

5、全面负责公司薪酬体系的设计和改进,负责员工劳动保险与福利的管理。

6、全面负责劳动合同、人事档案的管理。

7、逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,为公司的发展储备人才。

二、行政管理

1、全面负责ISO9000质量体系的运行,具体包括年度监督审核、年度内部审核、管理评审、再认证审核及质量体系文件的管控。

2、全面负责高新技术企业资格的维持,具体包括复审的组织和管理、年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、全面负责双软认证工作,包括软件公司运营体系的设计和管理。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的管理。

7、负责公司行政档案的保存和使用管理。

8、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检

9、负责设计和推进建立公司的会议管理体系。

岗位职责

一、人事助理

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的定编定员;负责人员的甄选、员工的聘用与解聘。

2、负责员工培训的组织和管理,对新员工进行入职培训,协助各部门对在岗员工持续进行职业技能的培训,提高员工的整体素质及工作能力。

3、协助公司领导设计、建立、实施和改进公司的绩效管理体系,负责日常绩效考核的管理。

4、协助公司领导公司设计和改进薪酬体系,负责员工劳动保险与福利的办理。

5、协助公司领导与员工签订劳动合同,负责保管员工登记资料、劳动合同和相关证书及

绩效考核数据,负责联系人才中心,办理员工的人事档案存档工作。

6、协助公司领导逐步建立员工调岗、晋升及职业规划的体系,负责办理员工转正、调岗、晋升、离职等手续。

7、员工病事假及休假的审核与记录。

8、完成领导交办的其他工作。

二、行政助理

1、协助公司领导维持ISO9000质量管理体系的运行;负责年度监督审核、再认证审核的联系与协调;负责年度内部审核、管理评审计划及报告的编制;负责质量体系文件的起草、修订与发放。

2、协助公司领导维持高新技术企业资格;负责年度技术创新的组织和知识产权的申请。

3、协助公司领导完成双软认证工作;负责软件检测与登记。

4、负责公司办公资产和设备的管理,包括计算机软硬件维护的联系,负责公司办公环境、消防的维护。

5、负责办公低值易耗用品的采购申请和领用管理。

6、负责公司工商营业执照、组织机构代码等法定证件的年检。

7、协助公司领导设计和推进建立公司的会议管理体系,负责会议记录及会议纪要的管理。

8、负责公司印鉴的保管及印鉴使用的登记管理。(目前出纳兼)

9、负责公司行政档案的保存和使用管理。

10、完成领导交办的其他工作。

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