一.数据统计(2013年北一经营情况)
收入:4096267元 其中自营3296845元
成本:自营部分 直接成本72.1%,
水电、社保、维修、其他成本8.52%
员工工资成本:17.53%毛利:19.5%
档口收入:799422元 提点净收入:103785元
二.情况分析
1.员工工资发放比例过高。
2.毛利率偏低。
3.餐厅员工个人人均产值未足1.2万元,用工过多。
4.餐厅辅助成本过大,(主要是水电、社保、维修)。
分析原因:
1.两个假期拖后腿,特别是寒假值班,收支严重不平衡,特别是辅助成本过大。
2.由于餐厅自身面积大,设计不合理,导致餐厅固定支出加大,特别是员工的人数增
多。
3.由于餐厅定位于双效兼顾,突出服务,服务性、公益性品种过多,导致利润点低。
4.餐厅有浪费情况,要加强细节管理。
三.工作思路(2014年北一预估情况)
根据餐饮中心的要求(强推一碗制及半份菜两项工作),结合北一餐厅实际情况(经营模式的转变和产品结构的调整),准备从以下几个方面来展开工作:
自营部分分成4个小组:
1.大伙组:常规大伙部分的经营,人员 14人 ; 人均产值 1.3万;毛利率19-21%
2.白案水煮组:人员2人;人均产值 2万;毛利率23-25%
3.红案外卖组:人员5人;人均产值2万元;毛利率28-30
4.服务组(半数人员算到自营部分): 人员13人,工资2.1万,按15%返回比例需
要14万销售来支撑。
形势评估:
自营部分:收入32.2万/月*9=289.8万毛利23-25%。
(备注:人均产值1.2万元,员工工资原情况下)
工作要求:
1.形成激励机制,多劳多得。
2.严格执行小组承包,单独核算。
3.为了提高积极性,降低员工风险,建议设保底工资。
4.承包小组细则借鉴于北二特色中炒组。
档口部分:(共13个档口)
1.根据2013年和2014年档口的数量和经营模式及品种结构来预估:
收入1.5*30*9=405万
净提点40.5万
2.工作要求:按照各自所签合同来协调管理。
北一餐厅:陈捷
2014年3月22日
文秘、后勤、职工培训、数据统计岗位职责
一、文秘、后勤:
(1)协助进行各项会议的组织,并做好记录,负责会议的服务工作和其他活动的安排,协助站领导做好接待工作;
(2)负责文件资料的记录、整理、打印、接收、装订、传阅、送签等,对公司网站发布的信息进行汇总、通传;
(3)工作总结与工作计划;
(4)作业区安排的其他工作任务。
二、职工培训:
(1)年度培训计划实施台帐;
(2)员工适应性培训记录;
(3)专业培训、特殊工种培训整理和上报;
(4)作业区职工培训计划与记录;
(5)作业区安排的其他工作任务。
三、数据统计:
(1)脱水作业区每月、每季度、每年度经济活动分析;
(2)脱水作业区脱矿量、水份、电量、电费、脱矿水、材料备件费用、外委检修项目明细核对、统计;
(3)作业区安排的其他工作任务。
中国2008年旅游总收入预计可达1.14万亿元
2009年01月07日 19:42:13来源:新华网 新华网北京1月7日电(记者钱春弦)在自然灾害、突发事件及全球金融危机等因素冲击下,2008年中国旅游业保持了平稳发展。预计全年旅游总收入可达1.14万亿元,增长约4%。
国家旅游局局长邵琪伟7日在此间召开的2009年全国旅游工作会议上说,2008年中国经历了南方低温雨雪冰冻灾害、汶川特大地震两场历史罕见的灾害考验,经受了影响不断蔓延和扩散的国际金融危机的严重冲击,保持了旅游业平稳发展。
邵琪伟说,预计2008年中国国内旅游可达17亿人次,增长约6%;国内旅游收入8700亿元,增长约12%;入境旅游1.3亿人次,下降约2%;入境过夜旅游5300万人次,下降约3%;旅游外汇收入400亿美元,下降约5%;出境旅游4600万人次,增长约12%。
邵琪伟说,2008年下半年以来,针对国际金融危机不断蔓延,中国旅游业增幅明显放缓,入境旅游出现自“非典”以来首次负增长的严峻形势。中国旅游行业认真贯彻中央关于扩大内需、促进消费的部署,及时调整工作思路,把国内旅游放在更加突出的位置,制定了旅游业扩大内需促进消费的一系列措施。千方百计帮助旅游企业克服困难。
据悉,目前全国已退还旅行社质量保证金18亿元,推动落实旅游企业实行与一般工业企业水电气同价政策。国家旅游局协同国家发改委落实10亿元中央投资的旅游基础设施项目,加大了对旅游基础设施、公共服务设施和乡村旅游的投入力度。同时,进一步加强国际旅游市场开发,组织开展赴俄罗斯、日本、美国、澳大利亚、新西兰等重点客源市场促销。
2007年我国旅游业总收入将达1万亿元左右
中国网 | 时间: 2007-01-18| 文章来源: 新华网
新华网济南1月18日电 随着旅游产业迅速发展,2007年中国旅游业总收入将达10000亿元左右,增长10%。
国家旅游局局长邵琪伟18日在此间召开的全国旅游工作会议上说,预计2007年中国入境旅游人数达1.29亿人次,入境过夜游客达5360万人次,外国人达2400万人次。旅游外汇收入达370亿美元,增长10%。国内旅游达15亿人次,增长8%;国内旅游收入达6820亿元,增长10%。旅游业总收入达10000亿元左右,增长10%。出境旅游达3740万人次,增长10%。
他说,我国政府把扩大内需、促进消费确定为促进国民经济发展的长期战略方针,强调要大力发展旅游等需求潜力大的产业,全面提升服务业的比重和水平。这将为旅游业发展带来新的机遇。国家旅游局将积极推动扩大旅游消费的政策措施不断完善。充分用好国家制定促进消费政策的契机,加快研究提出促进旅游消费相关政策措施的建议,为旅游消费营造良好的政策环境。
邵琪伟表示,我国将在继续做好黄金周长假旅游工作的同时,进一步完善假日旅游协调功能和机制,并在此基础上,积极配合有关部门认真研究完善休假制度,鼓励发展奖励旅游,鼓励有条件的地区制定国民旅游计划,推动落实带薪休假。(记者钱春弦、邓卫华)
邵琪伟:2011年中国旅游业总收入达到2.25万亿元 时间: 2012-01-18责任编辑: 古剑旅游_中国网
中国网讯近日,国家旅游局局长邵琪伟在2012年全国旅游工作会议上发表讲话。他认为,2011年,中国旅游业保持了持续、平稳、较快发展,实现了“十二五”旅游业发展良好开局。他强调,消费热点不断增加、宣传推广持续加强、新兴业态快速涌现、企业经营整体向好、旅游市场平稳较快增长等助推着中国旅游业2011年的可持续发展。
预计2011年国内旅游人数达26.4亿人次,比上年增长13.2%;国内旅游收入1.93万亿元,增长23.6%;入境旅游人数1.35亿人次,增长1%;入境过夜旅游人数5730万人次,增长2.9%;旅游外汇收入470亿美元,增长2.5%;出境旅游人数6900万人次,增长20%;全国旅游业总收入2.25万亿元,增长20.8%。新增旅游直接就业约50万人。 消费热点不断增加
国务院将5月19日确定为“中国旅游日”,各地以举办首个“中国旅游日”为契机,广泛开展特色旅游惠民活动,提升了全社会旅游意识,激发了群众旅游热情,吸引了广大人民群众参与旅游,关心旅游业发展。
围绕2011“中华文化游”主题年,全国推出200多条文化旅游线路,组织了各类特色鲜明、群众参与的文化旅游活动,促进了旅游市场繁荣。
乡村旅游蓬勃发展,成为居民旅游消费的重要领域,全国已有5.3万个乡村旅游特色村,年接待游客超过6亿人次,旅游收入超过1500亿元
。抓住庆祝建党90周年等重要机遇,召开全国红色旅游工作会议,启动实施红色旅游二期规划,推动红色旅游全面发展,全年红色旅游接待游客4.95亿人次,同比增长16%。 适应国民休闲度假快速发展趋势,完成了《国民旅游休闲纲要》(草案)。
以黄金周、小长假和寒暑假为主体的假日旅游持续增长,高峰时段前伸后延,消费区域纵深拓展。
广东绿道建设促进了国民旅游休闲。山东出台国民旅游休闲纲要。
西部旅游持续火爆,四川地震灾区旅游成为新热点。
京津冀、长三角、东北和中部地区旅游需求旺盛,东西南北中旅游热点纷呈。 宣传推广持续加强
面对国际金融市场急剧动荡、国际旅游消费需求走低、全球旅游市场竞争加剧的复杂形势,在立足国内需求、扩大居民旅游消费的同时,中国坚持积极发展入境旅游,进一步
加强了与外交、文化、外宣、港澳办、台办等部门的合作,扩大境外市场推广力度,推动旅游形象宣传纳入国家对外文化宣传范畴。
以“中华文化游”主题统领全年宣传推广,在海外组织开展专题宣传推广活动200多场,完成了500多个媒体推广项目。国家旅游局各驻外办事处在重点客源市场集中投放了一批广告,效果明显。为巩固扩大港澳入境旅游基础市场,加大了网络推广和主流媒体宣传力度,组织参加了港澳地区系列国际旅展,推进了中西部地区港澳入境市场开发。
北京、上海、广东、湖南、四川、河南等地一批旅游节庆通过市场化运作逐步走向国际市场,云南、贵州、甘肃、青海以及内蒙、广西、西藏、宁夏、新疆等省区推出了一批民族特色浓郁、各族群众普遍参与的民族旅游节庆,长江三峡、丝绸之路等旅游节庆品牌影响力更为凸显。
围绕西安世界园艺博览会,加大在日韩、东南亚市场的宣传推广力度,西安世园会178天会期累计接待游客1500万人次,其中入境游客45万人次。
组织各地旅游部门和旅游企业参加柏林、伦敦、莫斯科、日本JATA等24个主要国际旅展,通过开设旅游微博等创新旅游宣传营销方式,针对不同重点客源市场持续加大宣传推广力度。我国继续保持全球第三大入境旅游接待国地位。
新兴业态快速涌现
传统观光产品得到提升,休闲度假旅游迅速崛起,冰雪旅游、温泉旅游、邮轮旅游、滨海旅游、会展旅游、奖励旅游、健康旅游、探险旅游等新兴业态快速发展,电子商务、网络营销、品牌经营、集聚开发等旅游商业模式创新加快,一批精品品牌和高中端产品正在快速形成,全国涌现了一批旅游集聚区、旅游综合体、旅游产业园区。旅游装备制造业发展提速,大型旅游项目和旅游综合设施建设加快。成功举办首届中国旅游服装服饰赛博会、中国国际旅游商品博览会和中国旅游产业博览会,培育发展了一批具有自主知识产权的登山、滑雪、潜水、露营、高尔夫等各类户外活动用品及宾馆饭店专用产品。
企业经营整体向好
各地加强政策扶持和业务指导,旅游企业的主营业务、融资能力和抗风险能力得到提升。2011年前三季度全国星级饭店平均出租率同比增加3.5个百分点,营业收入增长3%;旅行社组织接待国内游客增长40%;A级景区接待游客量超过20%,综合营业收入增长超过20%,旅游企业整体经营实力和经济效益稳步提高。
旅游市场平稳较快增长
预计2011年国内旅游人数达26.4亿人次,比上年增长13.2%;国内旅游收入1.93万亿元,增长23.6%;入境旅游人数1.35亿人次,增长1%;入境过夜旅游人数5730万人次,增长2.9%;旅游外汇收入470亿美元,增长2.5%;出境旅游人数6900万人次,增长20%;全国旅游业总收入2.25万亿元,增长20.8%。新增旅游直接就业约50万人。
2013我国旅游业“三增一降” 总收入29475亿元 2014-01-17 15:35:19|来源:国际在线|编辑:付承堃|
国际在线消息(记者 黎萌):国家旅游局副局长吴文学今天(17日)说,2013年我国旅游业保持健康较快发展,全年实现旅游总收入29475亿元,比上年增长14%。
国内旅游市场方面,2013年,国内旅游人数32.62亿人次,比上年增长10.3%;国内旅游收入26276亿元,同比增长15.7%。
入境游方面,2013年入境旅游人数1.29亿人次,比上年下降2.5%,其中,入境过夜游客人数5569万人次,同比下降3.5%;旅游外汇收入517亿美元,增长3.3%。
出境旅游方面,中国公民2013年出境总人数9819万人次,比上年增长18%。其中,赴台人数292万人次,同比增长11%。
吴文学说,入境游下降的原因包括:国际金融危机的影响,欧美国家出境游人数下降或小幅增长,日本游客下降幅度较大,国内自然灾害等,此外,人民币汇率上升也应该是原因之一。他说,经过努力,2014年我国入境游人数有望得到恢复。
重要通知,大家注意一下,由于毕业生系统有变动,从本月起需要即时更新和录入大家的就业信息,已经签订了三方协议/劳动合同/实习合同的同学或者工作单位基本确定了的同学请将以下信息发给我:
1.工作单位名称(准确名称)
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4.单位所在地(省 市 区/县)
5.单位组织机构代码(合同上应该有填写,如果没有填写的,可以在网上查询到)
6.工作职位类别
另外请注意:已经交了三方协议的同学就不需要再发信息给我了,本次统计截止到明天(4月24日)下午5点,之后如果大家在5月返校之前有签订了工作就及时把前面几条需要统计的信息发给我,本次统计的就业数据只是上报需要,并不直接涉及到毕业派遣,毕业考试期间会再统计一次,并且会专门集中讲解。
以上有三项信息给大家列了选项,为了便于统计,发给我时只需要发所选那项的前两个字,关于单位如果有自己不清楚的地方多问一问,也可以在网上查一下,尽量报给报的信息准确。
2011年政府工作报告数据统计
工信局(统计局):
2011年,实现地区生产总值X亿元,同比增长X%;人均地区生产总值X元,同比增长X%。完成全社会固定资产投资X 亿元,同比增长X%。实现全社会消费品零售总额X亿元,同比增长X%。城镇居民人均可支配收入达X元,同比增长X%;农民人均纯收入达X元,同比增长X%。农民人均纯收入连续X年保持了X%以上的增长速度。限额以上商贸流通企业完成营业总额X亿元,同比增长X%;
2011年,居民消费持续扩大,服装、食品等八大类居民消费品完成销售总额X亿元;
2011年,节能减排单位生产总值能耗下降3.8%。 2011年,规模以上工业完成总产值X亿元,同比增长X%;实现规模以上工业增加值X亿元,同比增长X%;新型工业占工业总量比重达X%,同比增长X%。
加大煤炭市场规范整顿,组建大武口区煤炭经营管理公司,建设封闭式储煤仓X个,分批次、分类别取缔、关停无照经营企业X个,清理煤炭X吨。
2012年,城镇居民人均可支配收入增长X%,达X元;农民人均纯收入增长X%,达X元。地区生产总值突破X亿元;全社会固定资产投资突破X亿元;全年力争实现新型工业总产值X亿元,新型工业产值占工业总产值比重提升到X%,占工业产值比重提高5个百分点,新增5亿元以上企业X家,百亿元企业实现零突破。;第三产业占三次产业比重提升到X%,农民转移收入占人均纯收入比重提升到X%。全年力争实现社会消费品零售总额X亿元,服务业增加值占GDP比重提
高X个百分点。 财政局:
2011年财政收入快速增长,实现地方财政一般预算收入3.89亿元,同比增长15%。
2011年,争取资金3亿元,增长25%。销售家电下乡产品X台,销售总额X万元,发放补贴资金X万元。共成立小额贷款公司X个。
2011年,民生工程投入资金达X亿元,比上年增加X亿元,占区本级财政收入的X%。
2012年,民生事业投入增长X%,达X亿元;一般预算收入突破X亿元。全年争资资金X亿元以上,政府融资X亿元以上。全年新增小额贷款公司和其他各类金融机构X家,新增贷款不少于X亿元。
发展和改革局:
2011年,争取中央投资、加大地方投资、扩大社会投资,筹措项目资金X亿元。69个重点项目全部开工建设,完成投资56.1亿元。XXX等一批带动性强、附加值高、增长潜力大的项目建成投产,XXX等X个过5亿元的大项目资金到位、投资强度、工程进度均创历年最好水平。加速星海经济区建设步伐,市第五污水厂、第三水厂完成投资X万元,完成计划的X%。
经济技术合作局:
2011年,共落实招商引资项目74个,到位资金69亿元,增长67%;
2012年,加强与XXX等国内500强企业对接,力争全年招商到位资金72亿元以上;引进亿元以上项目5个,其中5-10亿元项目1个,10亿元以上项目50亿元以上的大项目。
个,争取引进1个1
商务局:
投入800万元完成了4000平方米百花农贸市场(蔬菜大棚)改造,锦林农贸市场新建(1
542、500)、人民路农贸市场(2000、1627)改造完成投资X%。恒大绿洲、星海时代花苑等19个房地产项目完成投资15.8亿元,销售商品房X万平方米、销售额X亿元。设立蔬菜直销店45个,确保平价蔬菜粮油供应低于市场价格的10%以上。
人力资源和社会保障局:
2011年,城镇登记失业率控制在3.6%以内;追讨农民工工资673.3万元,清欠率达85%。全年创办小企业180个,培养小老板320人,创造就业岗位3001个,发放创业贷款4917万元;举办各类职业技能培训班62期,培训城乡劳动力3412人,新增城镇就业9023人,劳动力转移就业11062人,实现劳务收入1.1亿元。
2012年,城镇登记失业率控制在4.0%以内。年内培育小老板、创办小企业各180个,新创造就业岗位1800个,新增城镇就业9000人。大力发展劳务经济,提高农民务工收入。力争年内转移农村劳动力10000人,实现劳务收入7000万元。加大劳务移民就业培训,开辟就业岗位1500个,实现就业300人。
住房保障和城市管理局:
2011年,完成土地征收281.9(不含隆湖)亩,拆除各类建筑物10.4万平方米,确保了市区各类项目的顺利实施。
2011年,石嘴山市体育广场、“五个十”改造完成,改造市区街路2.1(永乐、贺兰山北路、建设西街、回民公墓二号路)公里、新增供热面积100万平方米(市供热经营科2017482)。大武口洗煤厂家属区、锦秀苑建设院等改造项目顺利实施,1376户居民告别脏、乱、差的“棚户区”。
2011年,投入2063万元实施了数字化城管平台工程。投入X万元建设垃圾转运站X个,配置封闭式垃圾清运车辆X台。投入301万元购置大型扫雪车3台,小型扫雪机5台。
2012年,实施长城路、鸣沙路等10条居民区巷道亮化、文明南路、澳门街等10条市区街路改造。
过去一年,人事、统计、审计、外事、侨务、老龄、气象、地震、地方志、档案、民兵、预备役等工作得到加强,民族宗教、新闻出版、人口计生、妇女儿童、残疾人等工作也取得长足进步。
社会工作部:
投入1500余万元在全市率先建成街道民生服务和综合治理中心,公开招录了20名“两个中心”工作人员,对涉及群众切身利益的36类事项,实行“一门式”受理、“一站式”服务。共接待群众16847人次,办理事项11282件;提供法律援助252人次,化解矛盾623起。
文化旅游局:
2011年,接待旅游人数77.69万人次(10月份),实现旅游收入8387.4万元,分别增长7.9%和15%。建成标准化“农家书屋”16个。
城乡建设交通局:
大学路、水城路、贺兰山南路延伸段、世纪大道北延伸段改造、星海镇至110国道连接线等道路竣工通车,新增城乡道路25.76公里。
卫生和计划生育局:
2011年,1300对新婚夫妇接受免费检查,婚检率达95%。 2012年,人口自然增长率控制在5.5‰以内。
民政局:
2011年,社区工作经费由原年均X元增加到X元,社区工作者生活补贴由人均X元提高到X元。为X名城乡贫困人员、X名少生快富贫困户承担基本医疗保险个人缴纳费用X万元,为辖区80岁以上低收入高龄老人发放补贴X万元。
园林和农牧水务局:
2011年,2134栋日光温棚年产蔬菜瓜果160吨,实现收入3000万元;1100亩中粮蕃茄育苗实现收入380万元;2000亩螃蟹养殖等“适水”产业实现收入920万元;龙泉花卉专业合作社年产鲜切花200万支,实现收入70万元。
2011年,投入6500万元实施了贺兰山东麓等生态绿化项目,栽植各类苗木花卉530万株,新增绿化面积1万亩,城市绿化覆盖率达36.5%、绿地率达34%、人均公共绿地面积达15.7平方米。
宣传部:
2011年,创建市级文明单位X个,区级文明单位X个。深入开展群众性文体活动,举办各类文艺演出X场次。
综治办:
2011年,投入X万元为20个居民小区安装技防设施,全区建成视频监控设备585套,安装视频摄像头5332个,139个单位监控并入公安监控中心,可防可控性案件同比下降X%。严厉打击“两抢一盗”等各类违法犯罪活动,全年破获各类案件X起,
健全社会稳定风险评估机制,对X件重大决策事项、X个重点工程项目实行社会稳定风险评估,
大武口国土资源分局:
积极做好土地征收、用地置换和占补平衡,争取建设用地指标X亩,新增土地整理、占补平衡指标X亩。
生产经营数据统计管理办法
一、总则
第一条 为了有效地、科学地组织****公司(以下简称公司)的数据统计工作,保证数据统计资料的准确性与及时性,充分发挥数据统计工作在生产经营活动中的重要作用,特制定本办法。
第二条 数据统计工作的基本任务是对公司生产经营活动情况进行统计调查,统计分析,提供统计资料,实行统计监督。
第三条 公司数据统计实行厂(场)、部门统计管理体制和按业务部门归口负责的原则。业务职能部门负责组织、协调全厂(场)或生产部门的生产数据统计工作。
第四条 根据各生产厂(场)和生产部门数据统计工作的需要以及统计业务的繁简程度,配备专职或兼职核算员。核算员应保持相对的稳定,核算员(包括兼职)调(变)工作时,事前必须征求生产厂(场)或生产部门的意见,并要有适合的人员接替其工作。
二、统计报表的管理与分工
第五条 凡国家统计局、地方统计局等政府机关单位的统计报表,由总经理根据公司内各职能部门的职责分工,确定统计编制责任部门。如报表涉及两个以上部门,而又无适当部门负责时,则由总经理或主管该项工作的副总经理召集有关部门协商统计编制。
第六条 对各种定期上报公司的统计报表,核算员要及时负责向公司相关业务部门填报,并负责报表的准确性和及时性。
第七条 对公司的各类报表,由业务职能部门统一格式,各部门必须按时填报。
第八条 公司内部各种定期统计报表,为确保统计报表数字的准确可靠,各部门、厂(场)主管领导必须对上报报表进行认真审查后方能上报。
第九条 统计报表如有个别项目需要修改时,由原制表业务职能部门直接通知填报生产厂(场)或生产部门,并将修改后的式样送公司企划部门备案。
第十条 需要手工记录的各种定期统计报表,由企划部门根据生产厂(场)和生产部门的实际需要统一印刷、保管、发放。
第十一条 各生产厂(场)或部门对外报送的各种专业统计报表,必须经生产厂(场)或生产部门负责人签字,并报主管副总经理审批。
第十二条 各级统计人员和核算员应加强指标的分析,经常深入实际,调查研究了解有关指标的波动原因,为分析和预测提供资料。
三、统计资料的提供、积累和保管
第十三条 各生产厂(场)、部门提供统计资料,公布统计数字,一律以本厂(场)、部门的统计人员所掌握的统计资料为准。
第十四条 各级领导所需要的统计数字,应由数据统计业务职能部门负责提供,以便克服使用统计数字混乱的现象。
第十五条 凡公司外单位根据上级规定,并持有上级主管部门或政府机关统计部门介绍信来公司索取统计资料的,统一由公司总经理指定有关部门接洽提供。
第十六条 公司各项主要数据统计资料,应由各业务职能部门指定人员负责保管;公司各生产厂(场)、部门的各项主要数据统计资料,由各生产厂(场)、部门指定专人负责保管。
第十七条 各生产厂(场)、部门应将本部门的统计资料,采用台账形式,按月进行整理分类,以便使用。
第十八条 对外公开发表统计数字,在总经理批准后由业务职能部门统计人员统一办理;公司各部门向上级机关汇报情况,在重要会议作报告,或公开发表文章中所引用的统计数据,均须由提供资料人员同业务职能部门统计人员进行核对,以保证统计数字的一致性。 第十九条 各生产厂(场)、部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
第二十条 所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,均应按公司关于保密工作规定办理;未经批准,不得向无关人员泄漏。
四、统计数字差错的订正
第二十一条 统计资料上报出后,如发出错误,必须立即订正。接收报表的业务职能部门发现数字错误时,应立即通知填报的生产厂(场)或生产部门订正,填报的生产厂(场)或生产部门不得推诿或拖延。
第二十二条 公司内部报表如发生数据错误时,可根据不同情况按下列办法订正:
1、日报表当日发现差错时,应及时用电话或口头查询订正,隔日发现差错时,应当在当日报表上说明。
2、重大差错必须以书面形式订正,书面订正材料必须经公司主管副总经理签字。
五、统计工作的交接
第二十三条 核算员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任核算员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。 第二十四条 核算员调离工作时,必须做好下列工作:
1、将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚;
2、培训接替人员的业务,使其能独立工作;
3、所有统计资料(包括统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等)应一一列出清单移交。
六、奖惩
第二十五条 各生产厂(场)、部门核算员,必须严格按照公司业务职能部门的要求、规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报,也不准随意修改。对不按公司规定的要求和时限上报数据的生产厂(场)、部门,公司应对其进行处罚。未按时上报的,每次罚款50元,上报的数据出现错误,每处罚款20元。上下游生产数据必须严格核对,未核对数据出现错误的每次对直接责任人罚款100元;数据上报后发现错误但未及时通知更正的,直接责任人每次罚款100元。
第二十六条 各级领导应当充分重视并支持数据统计工作,各生产厂(场)、部门数据统计工作出现差错问题,相关行政领导应负领导责任,并按其直辖下核算员所罚款的标准进行处罚。
第二十七条 属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按保密制度的规定执行。因个人原因造成泄密或重要数据丢失,根据造成的后果情况对相关责任人进行处罚。
第二十八条 本办法的最终解释权归****公司。 第二十九条 本办法自下发之日起执行。
2012年我国旅游业总收入约2.57万亿元 2013年01月10日 18:40:24
来源: 新华网
新华网成都1月10日电(记者钱春弦)国家旅游局局长邵琪伟10日在此间说,预计2012年我国旅游业总收入约2.57万亿元,同比增长14%。邵琪伟在2013年全国旅游工作会议上说,2012年,在严峻的国际经济形势和国内经济下行压力加大的影响下,我国旅游行业坚持主题主线,稳中求进,为扩大内需作出新贡献,推动发展方式转变取得新进步。预计2012年我国旅游业总收入约2.57万亿元,同比增长14%。其中国内旅游约29亿人次,增长10%,国内旅游收入约2.22万亿元,增长15%。
值得注意的是,作为世界第三大出境客源国和第三大旅游目的地国,我国出入境旅游继续呈现不平衡格局。2012年,我国出境旅游超过8000万人次,增长15%。入境旅游1.33亿人次,下降1.5%,其中入境过夜旅游5740万人次,与上年基本持平;旅游外汇收入485亿美元,与上年基本持平。邵琪伟说,目前乡村旅游成为国内旅游主战场和居民消费重要领域,年接待游客7.2亿人次。红色旅游发展再上新台阶,年接待游客6亿人次,增长15%。假日旅游持续火爆,中秋国庆长假接待游客增长41%,收入增长44%。国内旅游消费占居民消费总量达9%左右。新增旅游直接就业约50万人。2013年全国旅游业发展的预期目标为旅游总收入2.85万亿元,增长11%;国内旅游32亿人次,增长10%,国内旅游收入2.49万亿元,增长12%;入境旅游1.34亿人次,增长1%,其中,过夜旅游5850万人次,增长2%,旅游外汇收入500亿美元,增长3%;出境旅游9200万人次,增长15%。新增旅游直接就业50万人左右。
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
办公室文员工作职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f. 部门经理交办的其他事宜。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;
二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;
三、应具备的知识:
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到\'秘书\'方面的工作;
2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;
3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;
四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;
五\' 工作内容及方法简述
1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、对文件数据的准确性负责;
2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择.
采购文员工作职责
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
文员的工作权限
文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:
一:不能代表上司做决策,否则就是越权!
二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为!
三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的!
以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是\"越位行为\" 越位主要表现在几个方面:
1:决策越位:
文员只能 \"谋\"而不能\'断\' 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考!
2:表态越位:
表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已!
3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头....不可取!
4:社交越位:
文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!
文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:
前台文员工作职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台文员服务规范
造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到xx公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,xx公司!”或“您好,这里是xx公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话,询问转接与否。)
不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
通话简明扼要,不应长时间占线。
结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
商务文员工作职责与流程
文员随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:
1、准备阶段
当领导确定出访后,文员要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。
(1)思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。
(2)组织准备。文员要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系,使其有所准备。
(3)资料准备。文员要收集:邀请单位的历史沿革,领导班子,当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策,法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。
(4)物质准备。文员要携带:办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。
2、出访阶段
(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场,召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动,随从文员都要做好记录,以便事后分析、研究。
文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
(2)主动提出建议。在出访阶段,随从文员如发现问题,应主动向领导提出如何处理的建议。
(3)及时同企业联系。在领导出访期间,文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。
(4)处理好日常事务。随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调,尽量做好事半功倍,提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。
3、结束阶段
随从文员要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:
(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。
(2)整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。
(3)抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。
(4)报销差旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
(5)回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。
文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为文员自身树立良好的形象。
外贸跟单员的职责
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。
外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。
报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。
生产跟单员职责
一、首先是从板单跟起
1接到hk客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。
2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:a.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) b.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如ykk)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。
3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。
4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板
6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水ok后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。
二、送样 跟进核价
1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的
产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。
3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。
4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。
5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。
6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.跟单员的职责
跟单员的职责1:跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去.from top-sales.com.cn
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的职责2:跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员的职责3:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟内单的流程
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
外贸跟单文员详细工作职责与流程
外贸跟单员实际上已经可以称为\"高级文员了\"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!
1、“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪 。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!!”
2、跟单员的工作其实真的很重要:
a. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”
b. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带
c. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
d. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
e. 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口 ,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的
f. 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
g. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。
3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 , 也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
(1) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节! 中国文员
(2) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。
(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!
(4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!
(5) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”
(1) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
(2) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
(3) 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的
(4) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
(5) 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
(6) 跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”
(7) 跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
生产跟单流程
生产跟单总的流程
1.下达生产通知书。
跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2.分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?
3.制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4.跟踪生产进度
(1) 生产进度控制流程;
(2) 生产进度控制作业程序;
(3) 生产进度控制重点;
a.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
1.原计划错误;
2.机器设备有故障;
3.材料没跟上;
4.不良率和报废率过高;
5.临时工作或特急订单的影响;
6.前制程延误的累积;
岗位职责
1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度,拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批;
2.根据公司安排,协助接待外来人员,做好公司外联工作;
3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动;
4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作;
5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作;
6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作;
7.负责公司办公资产的管理工作;
8.完成上级领导交办的其他工作。
人力资源招聘案例: 内勤支持文员 岗位职责:
1、负责公司各类(如标书,车辆信息,合同,送货单等的)电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档;
2、每日信息报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、周报表,月报表,季度报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、催收送货单;
5、负责车辆跟踪,监控及与现场经理的协调,沟通;
6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:
1、年龄在20-30岁,男女不限;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,特别是Excel表格应用及商业分析应用;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:
周一至周六,平时朝九晚五作息,发货高峰期按照需要加班
白天完成收集车辆信息,整理编写合同,催收送货单,监控车辆等事务; 晚上需要填写每日发车信息报表 每周,每月,每季按需求制作相关报表 白天需要坐班,也要按照需要在家工作
行政文员工作职责
1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。
3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。
4、人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。
11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
12、完成经理临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
14、负责公司员工的考勤管理;
15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;
16、负责接待来宾,接听或转接外部电话
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、负责例会的会议记录等
19、完成上级安排的其他工作任务。
20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。
21、接待好来公司拜访的客户
22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。
25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
文员岗位职责
一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负
责。
三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等
并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。
五、负责接待来访宾客及安排。
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。
七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。
九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。
每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。
十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。十
一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保
管、存放;重要的文件需做备份存档保管; 负责办公室的信息、机要和保密工作。
十二、及时完成领导交办的其他工作事项。
1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。
3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.负责传真件的收发工作。
6.负责办公室办公用品的采购与发放
7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。
8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作
9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。
10.负责外来人员的接待与服务工作。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。
13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。
14.完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责
一、考勤
1、新进人员考勤录入工作;
2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管(包含迟到、早退、漏打卡);
3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况,并做好巡查日志。巡查对象包括:后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。
二、人事档案
1、人事档案包括:员工登记表、身份证复印件、离职表。
2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。
3、电子档案内容包含:姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。
4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。
三、招聘
1、后道主管的用工需求每天做好登记,及时反馈。
2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。
四、文字工作
1、后道例会会议纪要,并做好传阅记录。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活动的协助执行。
2、公司安排的其他事情。
文员岗位职责
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
一、文员常用的软件
数据处理软件Excel2007/20
10、Word2007/2010 、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/20
10、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。
二、文员工作职责(文员分为很多类,不同文员要求不同,以下为办公室文员)
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。、
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
综合办公室岗位职责
一、文件整理、后勤
1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。
2、做好档案管理,对文件分类整理、归档、装订成册。
3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障,应及时联系维修人员进行维修。
4、负责经理办公室卫生工作,保证清洁干净。
5、公司各项通知、文件的打印,复印;做到上传下达。
二、询价
1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品,及时做好询价,并确定货期。
2、产品价格出来后及时反馈给销售,并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。
三、报价
1、跟销售部门及时衔接,做好对客户的报价工作,认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户,并确定客户是否收到。
2、报价单要及时分类,归档,做到可以随时查看并修改。
3、对投标项目,做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封,便于及时参加项目。
四、采购
1、跟仓库做好衔接,保证仓库库存,对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。
2、对公司主机大修的产品,跟技术及时沟通,需要订货的备件签订确认单,由部门领导签字后订货,确保不漏订、订错。
3、对客户询价并报价的产品,客户确定订货后,及时对此产品进行采购,并制作采购合同,签字确认后交由财务付款,财务付款后及时跟踪,确保产品及时到货。
4、采购非标产品时,需由技术部提供具体技术参数,产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。
5、所有采购的产品,需对其供货商建档,便于之后查询。
6、对采购产品进行比价,选择更优质供货商。
五、验收
1、采购产品到货后,由仓库进行验收;验收合格后备件及时入库。
2、客户定货的产品到货后及时通知销售,由销售联系并确认送货时间,仓库及时打印送货单并出库。
3、采购产品若由厂家直接发到客户方,应及时沟通仓库,由仓库入库并出库,做到账务清晰。
六、及时完成上级领导交办的其它事项。
统计员岗位职责
工作范围:
1、各种统计报表准确、及时,台帐、记录健全,无遗漏、无差错;
2、各种资料保存完好;
3、本部门办公室环境卫生达标率100%。
岗位职责:
1、负责汇总公司逐日生产报表。
2、及时向公司领导提供有关生产资料。
3、每月编制统计报表,上报公司领导。
4、装订、管理、保管统计资料,做好瓣保护、管理和保密工作。
5、完成上级领导交给的其它任务。
6、负责经营业务报表的填写,营销任务的汇总,及时上报公司规定的各种报表。
7、负责经营部的微机操作和管理,未经部门领导批准,不允许任何人操作计算机。
8、遵守公司有关规定,保守营销业务秘密,做好各种资料的保密工作,未经批准,不擅自将业务资料借阅他人。
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