临沂大学教学秘书岗位职责
推荐第1篇：教学秘书岗位职责
湖州市第一人民医院康复医学科
教学秘书职责
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。
三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。
五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。
推荐第2篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心
强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。 2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。 4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 ６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。 ９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。 12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。
6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。
8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。
11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。
12、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。
（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。 电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责
教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下：
1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。
2、每天及时上网浏览学校校园网有关教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。
3、做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。
4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。
5、协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。
6、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课教师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时交教材科。
7、建立健全教师业务档案，按时准确完成教师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放教师教学工作量的报酬。
8、监督和检查课程的开设及实验情况，协助做好实验室建设和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。
9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。
10、负责学院学生成绩管理工作。每学期考试结束后，做好各门课程考核纸质成绩的收集整理上交工作，及时督促任课教师完成网上成绩的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成绩，对成绩分布做简要分析并提出预警建议。
11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。
12、协助学院领导组织学生毕业论文安排、答辩、评分等工作。协助学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。
13、负责教学基本数据的收集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。
14、服从领导安排，参与接待校内、校外教学管理交流及检查活动的来访单位和个人。协助完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的贯彻落实。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。
15、行政秘书不在时，协助院领导做好行政秘书岗位的应急工作。
16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其他教学事宜；完成领导交办的其他事情。
教学秘书经验交流会心得体会
我从2007年11月开始担任建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉，使我感到现在的工作充实而有意义。
在这两年的工作中，我有这样几点体会：
1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的安排，具体负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的能力和素质，才能做好各方面的工作。
2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断摸索，有自己的工作方式。教学秘书的工作很少承担单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是绝对被动的，其中也包含主动因素。例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作，并且，在计划安排和具体行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧，在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。
3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的能力，在完成日常的常规性工作之外，注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式，敢于探索新方法新思路，树立“管理即服务”意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为教师服务。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足，一是拓宽知识面；二是提高写作能力和口头表达能力；三是原则性和灵活性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定能够胜任这个岗位。 教务行政工作
协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作计划，定期检查和总结
根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等 日常教务工作
协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作
教学计划管理
指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度
评估各科教学计划的执行情况 教学过程管理
协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理
推荐第3篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。
二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任的批示完成承办、督办等工作。
三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅和准确。
五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。
六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。
七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。
九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；
十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。
2012-09-25
推荐第4篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:
一、做好系部教学管理工作
(一) 教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二) 负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三) 负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四) 负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。(五) 负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。 (六) 负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七) 完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作
(一) 及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二) 具体安排与组织教学检查和教学评估工作。(三) 负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。 (四) 及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五) 定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六) 负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作
(一) 严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二) 建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三) 做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四) 做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五) 及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作
(一) 协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。(二) 定期组织教学检查与教学评估。
(三) 负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。(四) 做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。 (五) 安排人员担任成人教育班级的班主任，并报主管领导处。
(六) 积极调研，做好新增成教专业的申报工作。(七) 切实开展短期培训和资格证书等培训工作。
推荐第5篇：教学秘书岗位职责
1.在教务科和教研室主任领导下，组织开展本教研室教学工作。2.具体做好教学安排,编制课表，课前两周发放授课通知单，并督促实施。3.安排好临床见习和实习，并督促严格按规定进行。4.及时做好各种记录、存档，负责收集、保管教学材料。5.组织并参与各项教研活动，每学期听课8次以上；负责课时费的统计、发放。6.征求教师和学生的意见，及时向教研室主任及教务科汇报。
推荐第6篇：教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心
强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要
求发放技能证书等。
９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
2007.9.8
物理与电子科学系
推荐第7篇：教学秘书岗位职责
学院教学秘书岗位职责
教学秘书岗位是保证学院各项教学管理制度顺利实施和正常开展教学活动的重要环节；教学秘书是联系学生、教师和学校教学管理职能部门的纽带。其岗位职责为：
第一部分 教学常规工作
一、每学期根据教学计划的要求落实各个环节的教学任务，负责教师教学任务书、校历、教师课表、学生课表等相关工作的协调与相关材料的发放工作。
二、负责协调课务安排与变动事宜，并及时将课务安排与变更情况通知任课教师和上课学生。
三、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式，通知考场安排、监考人员，并及时通知学生。
四、负责落实补考中的补考学生课程清单、试卷选取与印刷、考场与监考安排，并及时通知补考学生与监考人员。
五、负责学生选课方面的事务。
六、落实、检查学生成绩的上机录入工作，负责学生主修、重修成绩查询事务。
七、根据学校有关规定及时报送有关随班试读、降级试读、退学、休学等学籍处理情况。
八、协助学校有关部门，负责本院学生
四、六级英语考试及计算机等级考试的报名工作，并负责收集、统计全院学生计算机等级考试的成绩，同时负责统计本院学生的研究生考试、公务员考试和专业技能证书取证情况。
九、定期咨询辅导员教师，经常性收集、整理学生学习意见、建议，并将学院答复意见及时反馈给学生。
十、在校档案馆的指导下，负责学院各类教学档案的归档管理工作，包括每学年/学期的各种试卷、本专科毕业论文、人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）、学院学期教学任务表、教师教学业务档案的分类归档工作。
第二部分质量保障与监控
一、协助院长或院长助理组织、落实、开展有关学科专业建设论证，及人才培养方案（教学计划）、课程标准（教学大纲）等教学文件制定、修订、论证事宜。每学期根据教学计划的要求检查各环节教学任务落实执行情况，编制、填写教学计划跟踪执行情况表。
二、协助各教研室相关教师，组织落实教材及指导书的遴选、自编等工作。
三、组织、协调、落实本院实践性教学环节及毕业设计（论文）的指导、检查、答辩、评比等工作。
四、协助开展本院教学研究、教学改革创新、精品课程建设、试题库建设等方面的课题立项、评选、报奖等工作。
五、协助院长或院长助理开展本院教学检查、听课、督导等教学质量监控工作，协助开展学生评教、教师评学、同行互评等教学评价活动，对于收集到的师生教学建议或意见等信息及时反馈给学院行政并及时归档。
六、协助院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展本院提高教学管理水平、加强师资队伍建设方面的活动。
七、协助院长或院长助理与学校职能部门沟通，组织开展教学环境、产学研合作、学生素质、学生就业等方面的建设工作。
八、协助院长或院长助理落实学院各项工作计划的执行，并跟踪各教研室教研活动的开展情况。
九、负责学校和学院专业建设与评估方面的材料归档工作。
十、学院领导布置的其他工作。
2009.09.08
推荐第8篇：教学秘书岗位职责
人力0901 赵芊芊090408025
教学秘书岗位职责
教学秘书工作职责
教学秘书是管理学院各个专业教学工作的助手和参谋，是学院所在专业与教务处沟通的桥梁。教学秘书应该协助领导抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本学院教学计划实施方案
（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经学院领导审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；
2、编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表；
3、负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案；
4、发放并收取各专业各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；
5、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班主任和任课教师；
6、发放“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；
7、发放任课教师“教学任务书”
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；
2、协助领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
3、每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作；
4、协助做好学生补考及成绩登记工作；
5、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；
6、协助做好毕业生成绩的核查上班工作；
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表
格报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；
开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；
2、教学秘书应经常关心学院各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表
的实施情况；
3、协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导
汇报；
4、协助学校做好期中教学检查机有关总结工作；
5、根据本学院教学特色协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作；
6、根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制
定、修订工作。
四、教材工作
1、根基教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学
期所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；
2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；
3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无
误的把教材发到学生手中；
4、正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。
五、档案管理及其他工作
1、及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
3、完成领导交给的其他工作。
推荐第9篇：教学秘书岗位职责
基础医学部教学秘书岗位职责
一、在部主任及分管教学副主任的领导下，负责本部各教研室的教
学、科研等日常教务和科研管理。
二、协助分管副主任制定教学、科研和技术人员培训、进修计划。
三、负责教学计划安排、落实和检查工作。
四、负责教学调研工作，掌握教学动态、进行教学法研究，安排听
课计划，总结和交流教学经验。
五、作好教学及实验的检查、教师考核，教学工作量的统计工作。
六、负责申报教学仪器添置、设备维修等计划。
七、负责有关教学的文字工作。
八、负责处理和完成领导交办的其他工作。
推荐第10篇：学院教学秘书岗位职责
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
第11篇：教学秘书岗位职责4
教学秘书岗位职责
一、在中心主管领导下，根据教务处下达的教学任务，拟订中心学
期实习计划，编排每批学生的课表及各工种的流程表，及时下发给各教学部。
二、根据教学实习大纲的要求，组织编写实习教材、起草有关教学
文件。
三、负责每批学生的入厂动员，进行安全文明教育，布置学生购领
教材、实习报告，组织理论考试、阅卷，汇总登记学生成绩，并发送各相关学院。
四、学生实习期间，应深入车间、班组，检查金工实习的教学效果。
五、配合中心领导对全中心的教学人员进行岗位培训，组织参观学
习，开展教学法活动，在教学方法及内容上进行大胆的创新与改革，提高教学指导水平。
六、加强与各学院的密切联系，及时反馈学院对实习工作的意见和
建议。
七、协助财务会计，每月对各部门的教学工作量及物资消耗、奖金
等进行核算。
八、配合中心主管领导组织讲课比赛、技能竞赛及期中教学检查汇
报，起草学期工作总结。
九、对多媒体及电教工作进行全面管理。
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第12篇：系教学秘书岗位职责
系教学秘书岗位职责
（一）教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。
2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；
3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。
4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；
5、发放任课教师“教学任务书”。
（二）教学行政及学籍管理工作
1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；
3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；
4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。
（三）教学质量管理工作
1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；
2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；
3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。
（四）档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
（五）完成系领导交办的其它工作。
第13篇：临沂大学教务处
临沂大学教务处 临大教字〔2018〕1号
2018年教学工作要点
一、基本思路
紧紧围绕学校党委中心工作，落实立德树人根本任务，聚力创新创业型大学建设，进一步强化人才培养的中心地位，深入推进“一二三四”人才培养模式改革，以一流专业建设统领推进课程建设、师资队伍建设、教学质量保障体系建设和创新创业教育体系建设，稳步提升人才培养质量。
二、重点工作
（一）实施一流专业建设计划
积极贯彻学习“普通高等学校本科专业类教学质量国家标准”（简称《国标》），依据《国标》做好专业建设工作，做好“兜住底线、保障合格、追求卓越”三级专业认证的准备工作。
制定临沂大学一流专业建设标准和达标方案，进一步强化地理科学专业群、商贸物流专业群、小学教育专业群、智能制造专业群、应用化学专业群等12个省级、校级高水平
- 1工商管理、国际经济与贸易、物流管理和会计学五个经管法类专业，以及商务英语、法语、西班牙语、俄语、朝鲜语和阿拉伯语六个语言类专业之间，遴选部分学生，组成复合型人才培养模式改革实验班。培养熟练掌握一门外语语言，能够熟悉国际法和国际贸易政策及国际商务规范，掌握国际金融和国际投资的基本理论和方法，有能力拓展国际市场和国际商贸业务的人才。
时间安排：2018年9月实施
（四）推动课堂教学模式改革
课堂教学模式改革是实现“以教为中心”向“以学为中心”转化的载体。以创新创业教育示范课程的课堂教学模式改革项目、教育信息化研究课程/项目为切入点，进一步创新课堂教学理念、教学内容、教学方法和教学手段；积极推进“翻转课堂”教学改革，鼓励教师积极开展混合式教学；鼓励利用智慧教室，开展大班教学、小班研讨；鼓励教师运用各种教学软件，引导学生在线学习，辅以线上及线下讨论，通过课堂教学模式改革，提升人才培养质量。
时间安排：2018年3月启动
（五）进一步深化大学英语教学改革，提高大学英语教学水平
1.全面推行基于课堂和网络自主学习的大学英语教学模式改革，课堂教学内容、课后学生自学内容、作业、讨论、
- 3业孵化平台和咨询与科研服务平台”四大实践平台建设。进一步加强虚拟仿真实验室建设。
完善实验室开放制度，促进各类教学科研实验平台共享。鼓励在企业建立“实习、实训、就业”三位一体的创新型教学实践基地。
3．强化实验与实践教学改革与研究，积极倡导采用先进的实验教学技术与方法，推进现代信息技术在实验教学与管理中的应用。鼓励教师将科研成果应用于实践教学，促进实践教学理论与方法的不断提高与更新。进一步完善实验教学管理规定，促进综合性、设计性、创新性实验的开设与规范化管理。
4.进一步做好学科竞赛组织服务工作，提升学科竞赛水平，力争在具有国际、国内影响的高层次学科竞赛中，获奖层次与获奖数量有新的提高。
时间安排：2018年3月启动
（八）加强师德师风建设，实施教师教学能力提升工程 全面落实国务院《全面深化新时代教师队伍建设改革的意见》文件精神，加强师德师风建设，大力提升教师能力素质。
1.以“四有”好老师标准统领师德师风建设，配合有关部门制订关于进一步加强师德建设的相关文件，修订教师道德行为规范，完善师德评价程序；严格教师资格准入和教育管理，做好一线教师荣誉体系建设。
2.实施教师教学能力提升工程。探索构建教师培训常态化机制。强化新入职教师岗前培训和教育实习工作；针对中青年教师开展专项业务培训，进一步提升信息化教学能力；定期开展教学沙龙、教师工作坊、教学能手评选等活动。
3.着力加强双师型师资队伍建设，探索建立师资队伍与行业企业双向交流机制。鼓励教师深入行业企业，加强教学与社会实际的对接，提升教师实践能力和岗位实践经历；鼓励各学院积极从行业企业聘请具有实践经验的优秀工程师来兼职授课。
4.进一步推动教师学科与专业归队。在通识类课程、学科基础类课程（实验）等教学方面，进一步推动专业教师的学科归队。在课程安排、绩点核算、校级项目评审与经费划拨等方面将出台系列的配套措施。
时间安排：2018年3月启动
（九）加大教学管理服务队伍建设，提升教学服务水平按照打造一支“纪律严、业务精、善学习、敢担当”教学管理服务队伍的目标，加大教学管理队伍培训力度，实现教学管理人员校内专题培训和校外对口交流学习常态化，不断提高管理效率。加强作风建设，不断提高教学管理人员的服务意识、效率意识、精准意识，切实提升教学管理服务水
- 67时间安排：2018年3月启动
（十五）2017级学生转专业和大类招生学生专业分流工作
根据《临沂大学全日制学生转专业管理办法》（临大校办发〔2017〕20号）和《临沂大学按学科专业大类招生与专业分流实施办法》（临大校办发〔2017〕25号）文件要求，各学院根据教学资源情况，形成转专业工作方案，包含各专业申请条件、拟接收人数和考核方案。
按照学科专业大类招生学院设计专业分流工作方案并组织实施。以上方案均报教务处备案。
时间安排：2018年3月启动
（十六）2018届本、专科毕业生毕业实习、见习工作安排
严格按照《临沂大学毕业生毕业实习管理办法》（临大教字[2016]26号）、《临沂大学师范生实习支教工作管理办法》（临大教字〔2017〕21号）、《关于2018届毕业生毕业实习工作安排的通知》等通知要求和安排，切实做好2018届本专科生的毕业实习工作，特别是要紧密结合创新创业教育的实施，进一步强化实习基地与创新创业教育基地一体化建设、细化实习过程监控管理，突出实习业务指导，真正将实习工作落到实处，取得实效。
各学院要成立毕业实习工作领导小组，明确职责、任务、
- 9策划、制定会议工作方案，牵头做好典礼的组织工作，确保典礼隆重、热烈、安全、有序。弘扬我校校园人文精神，让莘莘学子们感受到大学礼仪的历史感和神圣感。
（二十）进一步加强教风、学风和考风建设
良好的教风、学风和考风是保证教学质量的前提。根据创新创业型大学建设和应用型人才培养需要，进一步加强教风、学风和考风建设，坚持政策导向、典型引领、制度激励与约束联动，严格按照《临沂大学教学规范》、《临沂大学教学事故界定及处理办法》、《临沂大学考试违纪处理办法》等有关文件，以教风促学风、以考风促学风，着力改善教风、学风和考风，实现三者良性联动，为应用型人才培养质量的稳步提升营造积极、健康的氛围。 时间安排：2018年3月启动
教务处
2018年2月23日
第14篇：临沂大学学历证明
证明
***（学号：************，身份证号：******************），系我校**学院***专业****级本科**班学生，该生已经基本完成该专业教学计划规定的学习内容，****年7月通过毕业资格审核(和学位授予资格审核)后可发放本科毕业证书和学士学位证书。
特此证明。
临沂大学XX学院临沂大学教务处 年月日年月日
第15篇：临沂大学教务处
临沂大学教务处
临大教字„2014‟22号
关于2013-2014学年第二学期期末考试
巡视工作安排的通知
各学院、各分校、有关单位：
为加强考风建设，严肃考试纪律，确保考试质量，根据我校《临沂大学考试、考核及成绩管理规范》和《关于2013—2014学年度第二学期学生学业考试工作安排的通知》等有关文件规定，学校成立考试巡视工作领导小组，在考试期间分学校、学院两级进行巡视。现将本学期巡视检查工作安排通知如下：
一、学校考试巡视工作领导小组
组长：谢亚非
副组长：刘恩允、白金山、任庆大、巩庆毅
成员：邵长全、滕向农、董勤岭、张洪高、林秋华、全先庆、孙绍龙、高进峰、各学院党委书记和院长。
考试领导小组下设办公室，高进峰任办公室主任，刘锋任办公室副主任。
二、校级巡视工作安排
（一）校级巡视组
为加强考试巡视工作，本学期全校分六个校级巡视组，巡视组在学校考试巡视工作领导小组领导下开展工作，组成人员如下：
1.巡视一组
组长：林秋华、邵长全
成员：毛红旗、顾瑶、杨雪燕、李春举 巡视范围：弘毅（
1、
2、
3、4）楼群 2.巡视二组
组长：孙绍龙、董勤岭
成员：杨诚德、李宝林、魏可媛、刘传文、苗玉青 巡视范围：致远（
1、
2、3）和艺术中心楼群 3.巡视三组
组长：全先庆、滕向农
成员：刘善言、陈祥安、唐岭田、王晓林 巡视范围：锐思（
1、
2、3）楼群 4.巡视四组
组长：高进峰、陈国华
成员：林清夫、刘新昌、刘锋、韩凯、江林森 巡视范围： 明义（
1、
2、
3、
4、
5、6）
沂水分校、费县分校由各分校根据本通知要求分别成立沂水分校、费县分校巡视组，方案及组成成员、巡视结果报送教务处。
（二）主要巡视检查内容
1.考试整体组织情况、考场安排是否合理、考场是否达到“三清”、是否单人单桌、是否有准考证、考生名单及座次安排、学生证件是否齐全、是否进行了考试资格审查、监考教师工作状态（是否佩带监考证、人数是否合理等）、考试时间是否正常等。
2.检查学院巡视工作是否到位。3.考场纪律情况。
（三）巡视要求
1.参加巡视人员一律不准随意请假或换人。若确因临时有要事不能参加，应提前向组长说明并经批准。
2.各组务必高度重视考试巡视工作。组长要认真负责，切实做好对本组巡视人员的召集、考勤工作。巡视人员要认真学习学校《临沂大学考试违规处理办法（试行）》、《考场规则》、《监考守则》及相关文件，并严格按照规定进行巡视，保证巡视工作质量。
3.巡视结束后，填写《临沂大学学生学业考试巡视记录》，并及时送交教务处，教务处汇总后向学校领导汇报并公布。
三、学院巡视工作安排
（一）巡视检查组人员组成
党委书记和院长任组长，党委成员、教学督导委员会成员、教学办、学工办等工作人员为成员，组成学院巡视检查小组。
（二）主要检查内容
1.考场安排是否合理、考场是否达到“三清”、是否单人单桌、是否有准考证、考生名单及座次安排、学生证件是否齐全、监考教师
是否认真（是否佩带监考证、人数是否合理等）、考试时间是否正常等。
2.考场纪律情况。
（三）巡视要求
1.各学院必须每场考试按要求巡视。
2.巡视检查后必须填写《临沂大学学生学业考试巡视记录》，若有其它情况可形成书面材料；若有重大情况，需及时以书面形式送交教务处103办公室。本学期考试结束后，各学院巡视组对整个考试情况进行分析，形成书面分析报告存档。
四、巡视时间安排
各巡视检查组在考试开考10分钟后开始巡视，并直至考试结束。 教务处联系电话：8766097 学校举报电话：8767548
教务处
二〇一四年六月二十六日
临沂大学学生学业考试
巡 视 记 录
考试时间：年月日时分---时分
第16篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。
第17篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
第18篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处
计划员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处 桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理
八、完成领导交办的其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
六、完成领导交办的其他工作。
协调处
环境协调员
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。
二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。
三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。
四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。
五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。
六、领导交办的其他工作。
监理处 安全管理员
一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。
二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。
三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。
四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。
五、内部安全教育培训，安全技术交底。
六、定期组织召开安全会议。
七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。
八、“平安工地”建设推广。
九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。
十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。十
一、领导交办的其他工作。
试验员
一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。
二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。
三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。
四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。
五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。
六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。
七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。
八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。
施工技术管理员
一、认真学习相关业务知识及各类法律法规
二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。
三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。
四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。
五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。
六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。
七、完成领导交办的其他工作。
第19篇：秘书岗位职责
综合办秘书岗位责任制
一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。
二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。
三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。
四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。
五、完成领导交办的各项工作。
第20篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、忠诚
1、忠诚于老板，忠诚于公司。
2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。
3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。
二、秘密
1、公司文件保密。
2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。
3、老板的社会关系信息保密。
4、老板的出行信息保密。
5、老板社交活动及商议事项保密。
6、老板使用的通信工具保密。
7、参与公司重大事项研究问题保密。
8、
三、安全
1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。
2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。
3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。
4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。
四、勤于事务
（一）办公室内务 ■办公环境
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。■文件管理
流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。
8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向老板请示。
5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。
（三）会务服务 ■专题会
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。■ 工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
