系部秘书岗位职责

2021-01-12 来源：岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇：系部教学秘书岗位职责

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇：秘书部岗位职责

秘书部-行政秘书岗位职责

公司日常细则：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作：

一、负责人事处文秘、公章管理；

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；

三、负责各种文件和通知的收发及督办工作；

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作；

五、负责人事档案和文书档案的管理工作；

六、协助做好人事统计报表的统计工作；

七、安全保卫、保密等工作；

八、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责：

一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十

一、完成领导交办的其他工作。工作计划表流程与稽核：

一、工作计划表分为“工作检查表及工作计划安排及完成进度表”；

二、专员以上职员填写“工作计划安排及完成进度表”；

三、助理级一般职员填写“工作检查表”；

四、行政秘书需填写两份表格；

五、部门主管每周还须于每周一10点前提交周工作计划表；

六、工作计划表的制作及填写规范；

七、每天下午17点45分收集各部门工作计划表，主管以上职员须将第二天工作计划体现在计划表内一并上交或于当天早上09点前上交；

八、行政秘书需对工作计划表进行跟踪落实；

九、工作计划表完成情况列入每月绩效考核；

十、助理级一般职员工作计划完成情况，差评一次处罚50元，从20%绩效中扣取；

十一、专员以上职员工作计划完成情况，差评一次处罚100元，从30%绩效中扣取；

十二、若出现多次差评，以绩效扣完为止。十

三、

推荐第3篇：系教学秘书岗位职责

系教学秘书岗位职责

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

5、发放任课教师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

（五）完成系领导交办的其它工作。

推荐第4篇：系秘书岗位职责(终)

系秘书岗位职责

1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。

2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。

3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。

4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。

5.协助系主任做好对本系职工年度考核工作；

6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。

7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。

8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。

9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。

10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。

11.做好教学档案的收集与归档工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。

国土资源系

2009年8月

推荐第5篇：工商管理系——秘书部规章制度

工商管理系学团组织规章制度

2007-12-13 14:34:53 工商管理系学工办阅读480次

工商管理系——秘书部规章制度

新学伊始，经过层层选拔秘书部干事基本确定，秘书部各项工作也开始进入正轨。

秘书部非等同于其它部别，为帮助领导统计系里文件，为给领导创造更洁净的环境，因而我部需要有更明确的制度来对自己进行严格要求。

本学期秘书部工作计划如下：

（一）协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、每学期、每学年工作总结、评比，经常向主席汇报。

（二）协助主席召开学生会例会，并协调、监督考核其他各部门的工作。

（三）定期向学院、系相关部门汇报学生会工作情况，听取上级指示意见。

（四）积极做好与其他系、部联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋。

（五）按时完成各种检查评比的汇总工作。

（六）定期举行学生座谈会，听取同学对学生会工作的意见，接待来信来访。

（七）及时打印学生会各类文书工作（如起草系学生会工作计划、有关总结、文件及材料等；负责学生会各种文字材料的编排、打印、保存等等），组织各种会议，并做好会议记录。

以上是秘书部工作计划，秘书部部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，按照其工作计划配合系领导做好本职工作，认真履行各项条例，尽量为我系贡献出一份力量

工商管理系学习部规章制度

学习部在学生的日常工作中起到了积极有效的作用，学生的主要工作是学习，学习部的宗旨也是“为同学们的学习服务”。

新学期气象又是一个新的开始，刚开学不久的拓新中，为我们学习部注入了几名新的血液，

使学习部又壮大起来，在平时的工作中，我们互相鼓励，互相监督，使学习部充满活力，蒸蒸日上，我们相信这学期的人员调动，可以使学习部以新的面貌，迎接新的学期，达到新的目标。具体做法如下：

1、不许迟到早退

2、严禁在班级吃零食，听耳机，打电话，发短信等与学习无关的事情

3、不得在班级内大声喧哗，打闹，交头接耳影响他人学习

4、不得在班级和走廊内随便进出走动，如又特殊情况需和学习部沟通，得到允许方可离开

5、事假、病假需有假条，无假条一律视为缺席

6、班长每天在18：30分之前写好板书，字迹工整有条理，写好缺席、事假、病假、迟到、系活动名单

7、严禁学生会干部以系活动为由不上晚课，一经发现严肃处理。

8、严禁非本班同学代上自习，一经发现严肃处理

9、事假一人一次扣1.5分，病假一次扣1分，长假（三天以上）不扣分

10、系、校活动需有部长开假条方可允许

以上是学习部对各个班级的具体管理条例及处罚方法在这一学期学习部将主要针对四个方面开展工作：

一、主要针对学生的迟到、缺席现象严加控制，并针对这两种现象提出了一系列的惩处办法（迟到早退一人一次扣1分，迟到三次累积缺席一次，缺席一次一人扣2分，累积两次通报批评，通报批评累积两次者填处分卡）

二、还将针对一楼走廊乱（校学生会的各种招募干事、系活动）等，加大与各个部门的沟通，做到在晚自习期间保证学生们的学习质量。

三、针对现在系里的活动多，人员流动大，防患于未然做到一对一式管理，即：凡是系里有活动，需有部长以上干部列名单签字，并由班级负责人列出所有不在同学的名单，一一核对，杜绝学生以各种系活动为由不上晚自习。

四、进行每月一次的百分制班级评比，对分数高的班级进行表扬，对于表现差的、迟到、缺席严重的班级，及时与辅导员老师沟通，并加大管理力度。

在这一学期学习部计划将在十一月中下旬举办一场别开生面的辩论赛，目的是通过此次活动，使同学们增强对学习的兴趣，培养活跃的思维能力，调动同学们学习的积极性，辨题将紧紧围绕着同学们的学习和生活展开。调动所有在场同学的积极性，让在座的同学们不是在台下干坐，也让观众成为这次活动的主角，届时还将请各位领导老师及学生会的干部出席此次活动。并请系领导对现场的比赛进行点评。以上是学习部上学期的工作计划，还请校、系领导加以批评并改之

工商管理系纪律部规章制度

1、上课预备铃声一响就要求同学们坐在座位上，不准讲话，如有违犯者及时提醒并制止，屡劝不止者扣一分，若再犯者通报。

2、晚课时制止随便讲话或离开座位的情况，如屡劝不止则公示批评扣2分，累积三次填处分卡。

3、配合舍务部检查夜不归寝，违犯者扣5分，喝酒，违犯者扣3分，吸烟、打麻将，违犯者扣3分，如有上述不良作风，情节严重者通报批评，整理出扣分公告板。

4、在校内或校外打架者，按情节扣5－10分，十分严重者，直接记大过处理，直到开除

5、平时与学习部积极配合，记录逃课情况，一次警告，两次扣3分，三次以上者添处分卡，并取消各种奖励评比

6、凡是在平时值勤，开会时，无辜缺席者，次数达到三次以上的同学，进行退部处理。

7、晚课，早操无故缺席，迟到者一次扣1分，并且不能评为积极分子。

注：

以上分数累积十分者，通报批评

以上分数累积二十分者，记过并严重警告

以上分数累积三十分及三十分以上者，直接交由学校处理

工商管理系体育部规章制度

新的学期，新的体育部。我们要以焕然一新的工作计划达到新的目标。

具体工作计划如下： 1．早操早操是一项锻炼学生体质，磨练学生意志，克服学生懒惰习惯的体育项目。

作为体育部成员，我们每天应该布置学生在6：20分按时到达跑步场地集合。集中注意力，最短的时间达到锻炼效果。在早操工作中，我们也制定了相关的处罚条例：（1）事假每人次扣1.5分（2）病假每人次扣1分（3）无故缺席每人次扣2分（4）迟到早退每人次扣1分（5）吸烟或私自离队每人次扣1分（6）无故不跑者每人次扣1分 2.早自习

早晨是学习最好的时光，学生应该珍惜这段时间大到学习目的。体育部在短暂的时间里，管好各个班级，达到无吵、无闹、无走动。尽心尽力为同学们服务。给同学们带来最好的学习氛围。在早自习期间，也制定了相关的处罚条例：（1）早自习说话、打闹、迟到或早退者每人次扣1分

（2）早自习听MP

3、MP

4、打电话每人次扣2-5分（3）早自习吃零食、打扑克、下棋等每人次扣2-5分

（4）早自习班级混乱扣班级5-10分 3.运动会

在刚刚举行完毕的运动会中，我系取得了优异的成绩，新的体育部成立以后，我们要组织好校的运动会。例如：

1、组织好各项目的运动员，以最强的队伍为系争光。

2、组织好观众。让观众达到作为工商管理系的一分子为荣为本系加油助威。让各个系各个班通过运动会达到增强友谊、促进交流、互相学习进取心的目的。

4.举行各项篮、足、排等赛事

篮、足、排等各项赛事可以展示同学们的特长与能力。我们体育部要认真仔细的布置各项赛事的时间，地点，场地及观众等。让比赛成为一种同学们的乐趣。达到“友谊第一，比赛第二”积极向上的效果。增强各个班级各个系的凝聚力。让全系的同学们体会到集体荣誉感。

在今后的工作中，体育部会调动广大同学们积极参加体育活动。根据实际条件，开展丰富多彩的体育活动。在原来的基础上，总结经验，以一种创新意识办好剩下的体育活动。我相信，在领导和老师的指导下，我们体育部一定会做好、做到的。以全心全意竭尽全力，为工商管理系服务。

工商管理系舍务部规章制度

一：对部内成员

1处理好部内成员的关系及心理。部内之间的干事都很熟悉，这要求在查寝时对于干事的寝室一定要严查，并且处理好由此带来的内部之间的矛盾。

2 明确干事的工作目的及态度。以一定时期内让其适应舍务的繁忙工作，在此期间进行考核，对不合格的，能力有限的干事进行淘汰。

3 认真管理好干事对学生会的态度。不要因进学生会而高高在上，一经发现逐出学生会。二：对舍务部改制的工作

新体制，新制度，现对于查寝进行扣分的项目更多，更细，努力创建好的寝室文化，让保护寝室清洁成为一种习惯，而不是被迫的行为，改制后的事项大体如下： 1 地面干净

2 墙面清洁，无蜘蛛网，无张贴物等 3 床面要整洁，统一

4 床底干净，鞋子摆放成“一”字形 5 书桌摆放整齐，只允许放饮水用具

6 对于寝室安全隐患问题的物品一律没收，并且给予通报，在该寝室连续评比得三次优，予以返还

7 对以上的条例分别有扣分，每两周寝室评比一次，评比出优秀寝室，每人每月评出优秀模范，对于不好的寝室，给予通报并且扣其补助，对于好的寝室给予表扬

8 对于扣下的钱，要做好记录，并且定时向领导汇报，对于好的寝室，要用扣下的资金购买奖品予以表扬，以此带来一个良好的循环

三：对于寝室扣分单的调整

由于寝室管理项目增多，而且大男寝和公寓的环境设施不用，所以必须改革，扣分单的项目远远不足以满足扣分的条件，所以要制定出一个全心的扣分单，使查寝工作更方便和快捷，做到扣分明了，反映问题明确。

四：对不合格寝室的处罚及优秀寝室的表扬方法

对于每两周评差的寝室按距70分的差额进行扣补助。对于每月评出差的个人扣除当月全额补助。对于优秀寝室要进行表扬以及用扣除的补助进行颁发奖品。学校的文明寝室活动后自己系举办一次先进寝室周来调动大家对保持寝室清洁的积极性.

同时，如果连续2次或累计3次评为差的寝室不光扣其月全补助.还要取消全寝所有人员学校奖学金资格。若3次连续评为差的寝室取消党员推荐资格.若屡教不改连续违反寝室规定取消所有奖学金资格,国家助学金资格,党员推优等一切学校给予的补助及其待遇.对于好的寝室要重点表扬对其奖学金等一切待遇优先考虑.

对于扣除的补助,每次都做好记录,以及购买奖品的收据都要做好记录,做到有奖有罚有依据.五:对于查寝态度 1 严格规定查寝纪律,做到无特例,凡是不合格的寝室一律扣分,不能放松查寝工作态度,一定要严管严查

2 对于学校搞的公寓活动,一定要配合校里,力争“先进公寓系”,做到日日查周周结.

工商管理系生活部规章制度

新学伊始，我系生活部也展开了新学期的工作计划，工作计划详情如下：

一、生活部重点还是班级的卫生情况。生活部这学期会加大力度，严抓个班级卫生，每天分2-3次检查。生活部对班级进行检查，严格按照扣分标准进行扣分，发现安卫生较差的班级，会及时沟通班级负责人，并进行打扫。

二、生活部部会隔周组织班级进行一次大扫除，主要针对班级的玻璃干净程度进行检查，如发现不合格的班级并且超过两次以上者，会取消该班级的卫生评比资格，并进行通报。

三、每月为歌班级分发副食补助是生活部的工作重点之一，会做到“既快又准”把补助分发到各位同学手中，杜绝遗漏现象的发生。

四、寒假之前，生活部还会为回家的同学定购火车票，定购火车票是一个繁琐的工作，但生活部会做到稳而不乱，及时的为各位同学进行订票，发票。

五、十一月初，生活部会组织一个“班级美化大赛”，中旬会对各个班级进行评比，目的是调动起同学们“环保”意识，在学习的同时也重视环境问题。

六、冬季下雪，生活部还会组织同学，对室外分担区进行打扫积雪，会做到按时完成任务。

工商管理系民族部规章制度

开学伊始，我系在党风党纪的指引下，于学生会中增设了民族这一部门，为更好更有利于沟通我们伟大祖国各民族之间的感情，协调发展各民族之间的关系，及互通各民族之间的文化，以小见大，使所有在校学生深入了解彼此，融合整体，使我们的民族部更加深刻的意识到我们的职责，我们的纪律。

民族部工作计划如下：

（一）在忙碌的大学生活中，呼吁少数民族同学积极参与学校的各项活动，呼吁各族之间同学多多来往，尽可能的时常组织各民族联谊活动及演出。使各族同学更加融合与系整体及校整体。

（二）按时按点配合组织部宣传党风党纪，更深入于各民族之间的党风内容，使同学更深入的体会团结一致的作用与意义。

（三）配合宣传部工作，按时制作、安排宣传板有关于民族信息的展出。

（四）市场调查各班学生的少数民族情况，深入各个班级了解不同民族的日常生活状况。有助于我系各民族同学的友好交往。

以上是民族的工作计划，作为民族部，任重而道远，是作为各民族同学友好团结的桥梁与纽带。民族部会积极配合系学生会各部的工作，将我系打造的更加团结

工商管理系组织部规章制度

进入新的学年，我系学生会有了很大的进步。处在这种新局面的开头时期，组织部肩上有很中的责任。在经过组织部内部开会讨论之后，我们做出了以下工作计划。希望我们组织部能在这学期的工作中，做到有条有理。更多发挥我们的作用。

一整顿组织部所有干事。组织部的七名干事是我部开展工作的基础，所以整顿干事队伍让他们明确工作目的。增强工作积极性就是组织部首要工作，计划以五方面入手：

1 明确干事的工作范围，工作目的，消除干事工作的盲目性； 2 制定组织部干事工作考评制度，考核干事；

3 在注意方式方法的同时，一个月一次的内部组织活动，增强团结； 4 赋予干事权力，明确干事义务，给予干事更多的锻炼机会； 5 认真执行纪律条例，决不讲私情，发现问题及时处理，保持良好的工作风气。

二大力抓好各班政治学习的质量。对于以往我系各班团支部组织政治学习，大多以写报告不搞活动的虚假工作问题。组织部将在这学期着重处理，将政治学习要求及处罚方法下发各班。发动各班团支部提高政治学习质量。具体要求为：

1 组织部在政治学习期间不定次数不定时间到各班考核检查；

2 下午一点之前，团支部需要根据主题内容把各班板书写好，并在板书醒目位置标明班级在籍人数和出席人数，参加各项活动人数，病假事假人数，旷课人数，提前把各种活动统计在纸上等.组织部检查时交给组织部，病假事假如果没有假条一律视为旷课。

3 主要有班级团支书主持，团支部其它成员配合，组织委员做政治学习记录，留在班级做备份。

4 自政治学习开始至结束，班级需要保持安静。

5 同学上台演讲过程中，其它同学禁止议论，要认真听发言人的演讲。

6 如果安排讨论，各班提前按实际情况分组，一般为四到五组，讨论过后派代表发表意见，讨论过程中需要有秩序，不可杂乱无章

7 不允许接电话发短信，玩手机。

8 不允许看课外书，杂志等与政治学习无关的书籍 9 班级任何同学无特殊情况不允许迟到早退。如有违反政治学习要求按以下方法处理： 1 进行批评教育

2 若态度恶劣给予通报批评 3 视情节扣除其个人补助充当班费 4 严抓操行评定，取消各类评优资格

5 累积旷课课时，与各科旷课课时累积直至取消考试资格三在各项活动中，发挥组织部作用，例如：布置会场，组织拉拉队等，使各项活动得以顺利进行。

四与系学生会其他部门及时沟通，协助学生会的各个部门做好学生会的各项工作

工商管理系文艺部工作计划

首先，在这一学期中文艺部在十月三十一日举办一场迎新晚会。文艺部已对各个节目进行了剪切，指导等工作，并在十月三十日惊醒预演。我系文艺部将以认真负责的工作态度使我们工商管理系的迎新晚会举办得更加精彩完美，并争取得到老师和同学们的好评。让大一学生尽展才华，大二学生再现风采！调动学生们对文艺的热爱和参与的积极性，从而使我们的大学生活更加丰富多彩。

在迎新晚会后，紧接着迎来校里的卡拉OK大赛的决赛，文艺部将组织我们工商管理系的才男才女们参加校里的决赛，并争取在校里为我们工商管理系争光添彩，让同学们尽展他们表演能力从而使他们更加喜欢大学生活。

同时，文艺部部长以及每位干事将全心投入到工作中来，争取将文艺部的工作做到最好最棒最精彩，文艺部部长将带领好文艺部的干事踏踏实实的工作，全心为我们工商管理系服务，并且到积极配合其他部门的工作，无论校里，系里有什么活动，文艺部都会大力支持，我们将诚恳亲切，严肃，认真的与每个部门都配合工作，同时我们也呼吁每位学生会成员都要为系里尽自己的职责和力量，争取把我们工商管理系搞的更好更出色。

这是这一学期的工作计划，文艺部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，来迎接下面的工作，望老师，领导能多加指点，使我们整个工商系能步步高升！

工商管理系社团部工作计划

新学伊始，在系各领导的鼓励和支持下。我工商管理系社团予以成立，随着社团部的成立，各项工作已经进入了紧锣密鼓的筹备之中，以下是社团部工作计划：

一、系首届话剧小品大赛时间：十一月中旬

目的：为了调动大学生积极性，培养大学生听、说、表演的能力、丰富大学生的课余文化生活，社团部拟定于十一月中旬举办系首届小品大赛，本次比赛宗旨是通过同学们的表演，来感受大学生活的乐趣。在欢笑中感悟着生活。社团部将力争用最华丽的舞台，用最精彩的演出，回报大家对这次话剧小品大赛的热切期盼。为了鼓励在比赛中有突出表现的团体和个人，社团部还设立了各种奖项作为鼓励，分设一等奖（一名），二等奖（二名），三等奖（三名），优秀奖（二名），另外还设有最佳表演奖和最佳导演奖。

二、校主持人大赛时间：十月初至十一月份

目的：为了活跃大学生课余文化生活，同时选拔主持方面的人才，校拟定于十月初到十一月份举办校主持人大赛，社团部作为这次大赛的分支部门负责为校推荐系内主持人方面的优秀人才，经过了初赛以及复赛的严格筛选和层层选拔，最终敲定决赛入围名单。决赛将于十一月份举行。

其次，社团部还将进我部所能，助系其它各部门工作，力争将一份最完美的答卷交到校领导、系领导的手中，让领导们满意。

工商管理系宣传部工作计划

本学期，经过层层选拔，宣传部干事基本稳定，宣传部各项工作进入正轨。

经过各个成员的共同努力，宣传部已经成功完成了教师节，中秋节，庆祝十七大的胜利，召开宣传板及一楼二楼活动周主题长廊，现在，宣传部正积极筹备“迎新晚会”的各项宣传工作。

可以说，以上每项工作都是宣传部成员指挥与汗水结合的产物。为了本学期工作的顺利进行，宣传部现在拟定以下工作计划：

（一）以“十七大精神”为主题，在各班举行宣传栏评比活动，以增进同学们对“十七大精神”的学习热情。

（二）在十一月末举行一次书画大赛，发展学生特长，丰富课余生活。

（三）在十二月初，在各班选拔对宣传部有兴趣的同学，举行“体验学生会，走进宣传部”活动，让普通同学了解学生会走进学生会，为我系今后顺利开展各项学生工作做铺垫。

（四）在十二月末为圣诞节，元旦做好节前筹备工作，营造温馨节日气氛。

（五）在期末前期，大力宣传考风考纪，严肃考场风气，让同学们的知识掌握程度在一个公平公正的平台上尽情展现。

除了以上工作外，宣传部会以饱满的姿态，与其它各部精诚合作，为工商管理系各项工作的进展竭尽全力。

2007年10月26日

推荐第6篇：秘书部工作总结轻工系

秘书部学期工作总结

花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：

一、分月工作总结：

1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。

二、工作成绩总结：

1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。

3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

推荐第7篇：经济贸易系秘书部工作计划

安庆职业技术学院

经济贸易系

学生会秘书部

2010年上半年工作计划

经济贸易系学生会秘书部

2010年2月27日

在过去的一年中，秘书部在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、做好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分（1）加强新闻稿件的时效性和规范性

（2）组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

（二）积极参加学生会活动

由于我系学生会各部门分部不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。

5、组织与秘书部功能性质相对应的活动

秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

学生会秘书部张迪迪

2010年2月27日

推荐第8篇：系（部）教学秘书职责

一、负责系（部）日常教学事务性工作。

二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。

三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。

推荐第9篇：1系部岗位职责

系主任岗位职责

在学院党政领导下，按照学院总体规划和发展战略，带领本系师生员工认真完成学院各项工作；全面负责本系行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。配合学院有关部门做好相关工作，完成学院领导交办的其他各项工作。

1.贯彻党的教育方针、政策，执行学院党委和院行政指令，并根据上级要求讨论和决定本系工作中的重大问题。

2.在院长领导下，主持全系教学、科研、专业建设和对外服务，完成学院下达的教学、科研等项任务。

3.主持制订本系发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学院批准后实施。

4.确定系组织机构(教研室、实验室、办公室)的建制，并确定人员限数。5.组织对本系教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。

6.负责召开系务会议，协调和督促各分管副系主任、教学秘书、行政秘书开展工作。坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。

7.主持或委托副系主任主持全系性学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。

8.审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全系学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动，做好学生工作。

9.主持科研和社会服务的院内外横向合作和交流。

10.协助党总支做好师生的政治思想工作，承担适量的教学、科研任务。

法政历史系

2006年7月

系党总支书记岗位职责

负责本系思想政治教育工作、党支部工作、学生管理工作和班主任、学生群团组织的指导工作；做好本系招生就业指导工作；配合系主任做好本系对外服务、专业开发和教职工的管理工作；完成领导交办的其他工作。

1．组织开展好本系各项政治思想教育工作，及时协调解决本系师生中出现的思想问题和工作问题；

2．按院党委教职工政治思想教育安排意见，组织好本系教职工政治学习；组织本系开展政治思想教育调研、总结和经验交流。

3．制定并落实教师和党员的发展工作，做好学生教育管理计划；

4．负责本系辅导员的聘任、管理和培训工作；

5．负责本系学生教育管理（包括日常评比、检查、活动开展、违纪教育处理、个别思想教育等）的日常工作；

6．负责本系教师的综合考核工作，指导辅导员做好学生操行的评定工作；

7．配合院学生处、保卫处等有关部门做好学生管理的其他有关工作。

8．搞好系团总支、学生会的工作指导。

9．搞好本系学生干部、共青团干部的培养考察和指导、督促工作；

10．负责对外交流和形象宣传，协助系主任做好对外服务和专业开发工作。

11．完成校领导交办的其他工作。

法政历史系

2002年7月

系副主任岗位职责

1．在系主任的领导下，协助做好分管的教学管理和实训室建设和评估检查工作。

2．负责教学计划的修订和教学运行的执行管理工作，积极推进教育教学改革。组织制(修)订各课程的教学计划、大纲及实施办法，并组织实施。

3．布置教学任务，指导教研室主任安排教学任务。审定开课教师名单，督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。

4．组织检查各课程教材的选用情况；组织督促、检查自编教材的编写进度和质量。

5．组织制定并落实好教学实验、实习计划。检查实习准备工作、毕业设计(论文)准备工作。

6．主持确定全系教学人员培训计划，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

7．做好教学、实验、实习、毕业设计及实验室建设所需经费的预算、管理、使用和审核工作。

8．协助系主任作好学科建设、科研、师资和人才引进以及青年教师的培养工作。

9．抓好全系教学质量的提高，组织和指导教研室进行教学研究，制订并落实青年教师培养计划。

10．负责学生的学籍管理、教师调课的批准。

11．负责系资料室建设、多媒体教学工作。

12.负责处理和完成系主任和上级交给的有关教学方面和其他工作。

法政历史系

2002年7月

系教学秘书岗位职责

1.协助主管教学的系主任制(修)定教学计划、大纲、实施办法等有关具体工作。

2.协助教学系主任进行教学检查、教学评估、课程建设工作。

3.协助系主任组织教职工科研、管理方面的研究工作。

4.参与组织专业实践、社会调查、毕业设计(论文)等任务的实施和成绩评定。

5.负责起草学期(年)教学工作计划和总结。

6.负责申报有关学生学籍方面的问题。负责学生成绩、学籍管理，并及时报告学籍管理中出现的问题。

7.计算教师工作量，评选教学优秀奖的资料准备工作。

8.归口管理各种教学文件、报表，并提出处理意见交有关人员办理，督促按期完成。

9.订购教材，管理试卷，安排考试，统计，填写有关教学方面的报表。

10.收集、整理有关教学、教务方面的资料，建立、健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案。做好资料室和多面体教室的管理。

11．接受系主任交办的有关教学工作方面的其他工作。

法政历史系

2002年7月

教研室主任岗位职责

1．组织本专业教学计划修订和执行，制定和修改教学大纲。

2．研究、制定并落实学科发展计划，组织科研和学术梯队的建设，积极创造条件开展科研工作。搞好学术交流活动，形成良好的学术氛围。

3．负责组织课程基本建设，制订各课程建设规划、标准和实施办法及其他教学文件。进行课程建设和实训室建设。

4．执行学校有关教学的规章制度，安排各学期的教学任务，组织教学研究活动。

5．制定教研室师资队伍建设规划，积极引进高水平人才。组织教师的继续教育和青年教师培养工作，协助系主任进行本室的定编。

6．研究教材建设规划，落实教材的订购计划，安排年度教材编写、译著计划并组织实施。

7．组织好考试命题、成绩评定和教学质量分析。

8．参与组织专业实践、社会调查、毕业设计(论文)等任务的实施和成绩评定。

9．负责本室人员的考核及考勤工作，做好教学和科研工作量的统计工作，为津贴和奖金的发放提供依据。

10．配合党支部作好教师思想工作，关心群众生活。

11．定期总结工作，搞好文档建设与管理。

12．完成学院及系主任交办的其他任务。

法政历史系

2002年7月

学工秘书、团总支书记岗位职责

1．在系党总支书记和系行政领导下，具体分管学生工作。

2．负责学期与年度学生管理工作计划的制订、落实及总结工作。

3．加强对外联系，做好学生招生就业工作。

4．负责学生早操、纪律、卫生、自习的检查评比及学生德、智、体综合测评的组织、领导工作。

5．负责班级管理及辅导员工作的指导、检查、评比工作。

6．负责三好学生、优秀学生干部、入党积极分子的初评、初选与推荐和优等生、贫困生奖学金的初审工作。

7．负责学生军训、升旗、文体活动、社会实践活动的组织、实施及检查、评比工作。

8．参加学校学生工作会议并及时向系主任及有关人员转过会议精神。

9．每月负责召开一次学生工作专题会议，及时总结、检查、评比、安排学生管理工作。

10、对班级管理、辅导员工作中出现的问题及学生中出现的违纪事件提出处理意见。

11、负责与学生处、团委等部门的联络沟通工作。

12、完成系行政交办的其他工作任务。

法政历史系

2002年7月

辅导员岗位职责

1.在党总支和团总支的领导下,认真做好学生管理工作。

2.深入了解学生思想动态,加强对学生的思想政治教育,积极引导学生树立正确的世界观、价值观、人生观。

3.敬业爱岗，主动积极做好本职工作，要经常深入学生中去了解和检查学生的学习、组织纪律、生活作风等问题。发现问题及时处理。

4.加强对学生的一日常规管理,特别是加强宿舍、教室、卫生区的管理力度，争做文明班级。

5.在保证正常教学的前提下,积极组织学生开展各项有益的活动。组织学生按时参加校、系组织的各项活动。

6.按时参加系里的有关会议，做好上传下达工作。7.认真负责地完成值班任务，做好值班记录。

8.每学期初第二周向系团总支递交本学期工作计划，期末向系团总支递交本学期工作总结。

9.按时做好每周每月的学生管理情况汇报、通报工作。10.完成系领导交给的其它任务。

法政历史系

2002年7月

推荐第10篇：系部专任教师岗位职责

1.忠诚国家教育事业，认真贯彻教育方针，遵守师德规范； 2.关心学生的全面发展，为人师表，教书育人； 3.完成院、系下达的各类教学任务，遵守教学工作纪律和教学管理规范； 4.研究职业教育规律，按职业教育教学要求编制课程标准、教学进度，编写教案，认真备课、上课；整理教学资料，接受教学检查； 5.根据职业人才培养模式和专业人才培养方案，创新教学模式和教学方法，并根据课程标准及课型的要求布置、批改书面作业，指导学生学习； 6.按照教学要求，做好期中、期末考试、考查课的命题、阅卷、试卷分析，及时将考将成绩交系教学秘书； 7.根据所任专业技术职务，承担和完成相应的教研、科研任务； 8.参加院、系组织政治学习、业务学习、教研研究等活动； 9.掌握现代教育手段，改进教学方法和手段，提高业务水平和教学质量； 10.完成领导交办的其他工作。

第11篇：系部副主任岗位职责

1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位职责执行情况； 2.负责组织本系承担课程的日常教学管理和教学进度、教学规范的检查； 3.配合学生处做好招生宣传及录取工作；组织实施新生入学教育工作； 4.负责本系教学资料的搜集与整理，组织教材征订统计； 5.组织本系教师出劵，审核期中、期末考试试卷，负责本系学生成绩，组织各类考务工作； 6.负责本系实训基地建设、组织校内外实习、实训课； 7.负责统计、审核本系教师工作量，及时报教务处；负责本系教学课堂考勤的统计、汇总工作； 8.协助抓好本系师德建设与队伍建设； 9.负责抓好本系师生的教风、学风建设； 10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第12篇：系教学秘书（教务员）岗位职责

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

第13篇：综合管理部综合秘书岗位职责

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。4.负责公司印章的使用和管理。5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。7.完成部门领导交办的其他事务。

第14篇：行政部总经理秘书岗位职责

1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。

第15篇：管理系团总支秘书部工作计划

2011年管理系团总支秘书部工作计划

在新的一学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我系团总支秘书部特安排2011年工作计划如下：

一、工作定位及目标

1、做好团委每周召开的团委会议的会议记录

2、作好团总支例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，实行例会一对一点名签到，以表格性质的名单来记考勤。

3、做好书记副书记的好助手。

3、认真执行领导安排的工作，上传下达，起好到头作用。

(二)积极参加团总支活动

由于系团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团总支正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团总支各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团总支工作的整体把握。

三、工作要求

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划，希望老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

管理系秘书部

部长：胡国锋

2011-9-20

第16篇：信工系秘书部工作总结

信工系秘书部工作总结

在系团总支学生会的指导下，本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨，内强素质，外树形象，紧紧围绕学院和系部的工作重心，团结拼搏，开拓创新，锐意进取，与时俱进，努力做好各项工作并开展各项活动，及时发现问题，解决问题，不断地探索与发展。现作总结如下：

一、工作回顾

1.经费报销方面由秘书部负责，此项工作严密性较强，要求严格。

2.课室的申请，系里的大小会议课室的申请由秘书部负责在每周的周三向学院申请。

3.在系办公室值班安排表中，我们及时完成对团总支学生会全体成员的轮流值班安排。

4.完成各项会议中对开会人员的时间、地点的通知。

5.在系篮球赛迎新杯中，配合系团总支学生会完成各场篮球赛记分。6.对参加计算机等级考试培训的同学进行听课证的检查。 7.草拟《工作信息反馈制度》和《办公室物品管理制度》。

8.女生节活动宣传单的设计，并配合女生部进行女生节活动宣传。9.在女生节活动中，我部门开展“金手指”活动。 10.积极参加由院组办的学雷锋日—校园清扫活动。 11.和学习部一起负责各项通讯稿。

12.协助主席团，老师要求的各项工作。

二、积极协助系团总支学生会开展丰富多彩第二课堂活动

为丰富学生的校园文化生活，展现学院风采，彰显学院魅力，系团总支学生会在院女生节主办 “欢乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束，我部门积极参加，主要负责女生节活动宣传单的设计和活动宣传。同时在学雷锋活动月—神岗敬老院之旅也有成员积极参与。

三、积极参加组织上的会议

我部门积极参加由团总支学生会主办的两次团学例会，以及一次由系主办的学生干部培训，在会议中，我部门做好各项会议记录。

在这学期的工作中，我部分工明确，工作效率高，看到了一种团结的精神，认真的态度，部门成员也成长了不少，每一个成员都认真完成所被安排到的任务。

当然我们在主动工作方面还是比较缺乏，同时相聚的时间比较少。

第17篇：系部党总支书记岗位职责

1.主持系党总支工作；制定系党总支工作计划，处理系党务工作； 2.负责本系学生管理、奖勤助贷、毕业生就业和学生思想政治教育工作； 3.负责本系专兼职辅导员、班主任的选聘、培养、管理、考核、奖惩等工作； 4.领导本系团总支和学生会开展各项活动；负责本系学生活动经费的管理和使用； 5.参与讨论和决定本系教学、科研、行政管理工作中的重要事项，支持系行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作； 6.负责本系党建工作，抓好党总支自身建设、基层党组织建设； 7.负责制定党员发展计划，做好入党积极分子的培训，发展对象的考察、推优和党员发展工作； 8.负责本系党员干部的培养、考核、推荐和监督工作； 9.负责本系教师的思想政治教育和师德建设工作；负责师生的政治理论学习； 10.完成上级组织和学院党政领导交办的其他工作。

第18篇：系部专职辅导员岗位职责

1.负责班级建设、日常管理与服务育人工作； 2.负责学生思想教育工作，全面了解和掌握学生思想动态； 3.负责学生的综合素质测评、评优评奖、学生资助等工作； 4.负责做好迎新、军训、入学教育、毕业教育、就业指导与推荐等工作； 5.负责做好学生干部的选拔与培养；指导班委会、团支部开展日常工作； 6.协助做好学生入党积极分子培训、党员发展等工作； 7.协助做好学生宿舍管理工作，调查、处理违纪学生； 8.组织开展创建优良班风、学风活动；指导学生参加院、系组织的各项集体活动； 9.做好学生的心理健康教育和心理辅导工作；及时防范与处置突发事件； 10.完成上级部门和领导交办的其他工作。