医院办公室岗位职责分工(新版)
推荐第1篇：办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责
1 职责
1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。
1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。
1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。
1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯
彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。
3 责任
3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。
3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责
1 职责
1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。
1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。
1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。
1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。
1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。
1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。
1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。
1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。
1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。
1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。
2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。
2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。
2、4 有权对办公室内部工作予以协调。
2、5 有权安排文印工作。
2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。
2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。
2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任
3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。
3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。
3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。
3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。
二00一年十月二十日
机要秘书岗位职责
1 职责
1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。
1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。
1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。
1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。
1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。
2 权限
2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。
2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。
2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提
出批评。
2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。
3 责任
3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。
3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。
3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。
二00一年十月二十日
文书档案员岗位职责
1 职责
1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。
1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。
1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。
1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。
1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。
1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。
1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。
1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。
1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。
1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴
定委员会，负责鉴销工作。
2 权限
2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。
2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。
2、3 对档案价值鉴定有建议权。
2、4 有权保守档案秘密。
3 责任
3、1 对库存档案资料丢失负责。
3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。
二00一年十月二十日
打字员岗位职责
3、1 对文稿的打印质量负责。
3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。
3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责
1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。
1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。
1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。
1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。
1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。
1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。
2 权限
2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。
2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。
2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。
2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。
3 责任
作负责。
3、4
对保密工作负责。
二00一年十月二十日 小车司机工作职责
一、职 责
2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。
三、责 任
1、对车辆违规、违章事故负责。
2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。
1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。
2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作
风，遵守交通规则，确保交通安全。
3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保
养，确保车辆性能、车况良好。
4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。
5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。
6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。
7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。
8、负责车辆违章事故的处理。
9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。
10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。
二、权 限
1、有权拒绝未经批准的出车任务。
公
司
办 二00三年三月二十五日
推荐第2篇：医院办公室岗位职责
医院办公室岗位职责
（一）医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办的临时性工作。
（二）医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。
7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办的工作。
（三）办公室科员职责
在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办的任务和应急事务处理。
（四）办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。
3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
（五）医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。
3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。
6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。
7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。
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综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。
4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
推荐第4篇：医院工作人员分工及岗位职责
中医院工作人员分工及岗位职责
一、书记职责：
1.负责各项党的组织、宣传、抗战、纪律检查、政治工作。组织实施并定期总结、记录在案、存档。
2.带头发扬党的优良传统和作风，制定党支部的工作计划，检查支部决议的贯彻执行情况。
3.组织党员定期学习、从思想、工作、学习情况，对党员进行管理教育。发挥党员在单位所处的模范作用。
4.负责单位的医教工作，制定每月一次的党性和业务学习计划。5.自觉接受群众的监督、考评。在每月一次的例会上对前期所做的工作（业务学习、党性工作）予以归纳总结，并对下步工作作出按期部署。
二、院长职责：
1.在上级部门的领导下，根据党的方针政策全面领导医院的工作，包括医疗、人事、财务和总务等工作。
2.领导制定本院工作计划、按期部署、检查、总结工作。并向领导机关汇报。
3.实行院科两级管理制度，直接管理副院长和各科主任。不直接面对科室其他人员的工作处理。特殊事因，通过院务会另行处理。
4.教育全院职工树立全心全意为人民服务的思想和良好医德。改进医疗作风和工作作风，改善服务态度、督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行。严防差错事故的发生。
5.根据国家人事制度，组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升工作。保证全院职工的工资和福利待遇。 6.以身作则，自觉接受群众的监督、考评。
7.每次例会上对前期工作的总结、及下一步工作的重点部署。保证医院各科的正常运转。
三、业务院长职责：
1.在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技工作。2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。 3.深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导危重病员的会诊、抢救工作。定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。
4.负责组织全院医务人员的业务技术学习，并在每次例会上对前期医疗工作进行总结及下一步工作的部署。
5.自觉接受全院职工的监督、考评，积极配合院长、书记的各项工作安排，起到模范带头作用。
四、行政副院长职责：（兼出纳工作） 1.在院长领导下，分管全院行政和总务工作。
2.负责组织拟定医院各项行政工作制度，并经常督促检查执行情况。3.负责全院治安、保卫、水、电、暖。
4.负责基建、经济以及医院财产物资的管理工作。5.负责全院清洁卫生和绿化工作。 6.负责全院车辆摆放。
7.参加上级有关行政部门的各种会议并下达各种会议精神。
8.自觉接受群众的监督、考评。每次例会上，对前期工作进行总结，并拟定下期工作做计划安排。 9.保证后勤人员在岗情况，满足一线工作及科室的工作需求。负责办公器具及设备的维修联系。
10.负责安排社会及医疗的义诊及下乡活动。11.按时、按期规范的完成出纳本职工作。
五、办公室主任职责：（兼人事科）
1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议，并做好记录。负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件。并负责督促其贯彻执行。
3.负责安排医院所有人员资料收集、妥善存档、保管。负责领导行政文件的收发登记。
4.负责本院人员的政治学习，领导有关人员做印览、打字、外勤、通讯联络。人民群众来访来信处理、参观及外宾及上级机关部门的各项检查工作和接待工作。
5.协助院长处理医院的各项事务，及院长工作交办的其他工作。6.负责单位的公务用车安排。
7.负责全院查岗、奖罚制度的落实工作及各项规章制度的落实情况。8.负责医院市场部的工作。
9.自觉接受群众及上级领导的监督，在每次例会上对上阶段工作进行综合汇报，及下一步工作计划和要求。
10.负责单位人事工作，熟悉人事工作政策、制度和规定、担任人员调整工作。熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况。提出选拔配备，使用意见，提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整人员的意见。
六、医务科科长职责：
1.在院长领导下，具体组织实施全院的医疗、教学、预防工作。2.定期、不定期对全院医疗文书进行督促检查，并实行考评打分制，做到每月一总结，年终结果作为年末考评的重要依据。
3.完善各项工作的记录并存档，经院长、副院长批准后，组织实施。经常督促检查，按时总结汇报。
4.深入各科室，了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。
5.对医疗事故进行调查，组织讨论，及时向院长、副院长提出处理意见。6.负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
7.督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
8.领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。
七、病案管理员职责： 1.在医务科长领导下进行工作。
2.经常检查各种病例书写情况，提出改进意见，提高病例书写质量。3.负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。 4.负责病案资料的索引、登记、编目工作。
5.查找再次入院和复诊病员的病案号，保证病案的供应，办理借阅病案的手续。6.提供教学、检查、科研、临床经验总结等使用的病案。
7.做好病案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风、干燥，防止病案霉烂，虫蛀和火灾。8.严格控制入库病案。
八、药库人员职责：
1.药库属于药品管理范围之内。在院领导及科主任的领导下进行工作。 2.建立药品效期一览表，每月更换效期表，对亚效期的药品要及时关注。做到近效期要先出。要积极为临床医生提出近期药物明细表。 3.在现有条件下，应当采取措施，满足药品的贮藏条件，防止药品受潮、霉变。做好药品的在库养护工作。
4.每月要定期药库卫生进行清扫，使药库保持清洁、整齐。每月进行一次大扫除。
5.负责药品的接收，入库、出库、药房工作人员提出出库药品，由药库人员负责清点存入库房，并由药房人员对账相符。
6.保证药房常用药物的一定数量，并随时关注药品的变化动态，每周最少两次亲自到药房查看药房的实物库存。
九、临床科主任职责
1.在院长领导下，负责本科的医疗、教学、及行政管理工作。科主任是本科诊疗质量与病人安全管理和持续改进第一责任人，应对院长负责。
2.根据医院的功能任务，制定本科工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
3.领导本科人员，完成门诊、急诊、住院患者的诊治工作和院内外会诊工作。应用“临床诊疗规范（常规）”指导诊疗活动，有条件的可用“临床路径”来规范诊疗行为
4.定时查房，共同研究解决重危疑难病例诊断治疗上的问题。参加门诊、会诊、出诊，决定科内病员的转科转院和组织临床病例讨论。 5.安排本科人员值班，工作及科室卫生工作。
6.组织全科人员学习、医疗文书、技术、新疗法并做好登记。7.督促本科人员，认真执行各项规章制度和技术操作常规，严防并及时处理差错事故。作为科室的第一责任人，应对每项工作起到模范带头作用。
8、确定医师轮换、值班、会诊、出诊。组织领导有关本科对挂钩医疗机构的技术指导工作、帮助基层医务人员提高医疗技术水平。 9.参加门诊、会诊、出诊、决定科内病员的转科转院和组织临床病例他评论。
10.领导本科人员的业务训练和技术考核，提出升、调、奖、惩意见，妥善安排进修。
11.自觉接受单位考核部门的考评。
12.树立积极向上的工作精神，勇于解决困难。为科室创造良好的就医环境。
十、护理部主任（总护士长）职责
１．在院长领导下负责全面护理工作，拟定全院护理工作计划，经院长、副院长审批后实施，并检查护理工作质量，按期总结汇报。 ２．负责拟定和组织修改全院护理常规，并严格督促执行，检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度。
３．深入科室，了解危重病员的情况，督促各科护士长完成好本科工作。 ４．负责拟订在职护士业务与服务培训计划及落实措施，领导全院护士参加院方考核考评。
５．掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责院内护理人员的调配，并向院长提出护理人员升、调、奖、惩的意见。对于护理人员发生的差错事故得与各科室共同研究处理。
６．审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。 ７．提请总务科安排护士生活上有关问题。
８．检查、门诊、急诊、病房、手术室、供应室管理、护士工作，使之逐步达到制度化、常规化、规格化。
９．安排实习护士的工作及实习任务，并做好实习护士的鉴定、考评。 １０．主持定期召开全院护士会议，分析护理工作情况，并定期组织护士长相互检查、学习和交流经验，不断提高护理质量。 １１．组织领导全院护理工作及护理新技术的推广。 十
一、主任护师职责
１．在护理部主任（总护士长）的领导下，指导本科护理业务技术、科研和教学工作。
２．检查指导本科急、重、疑难病人的计划护理、护理会诊及抢救危重病人的护理。
３．了解国内外本科护理发展动态，并根据本院具体条件努力引进先进技术，提高护理质量，发展护理学科。
４．主持本科的护理大查房，指导主管护师的查房，不断提高护理业务水平。
５．对本科护理差错、事故提出技术鉴定意见。
６．组织在职主管护师、护师及进修护师的业务学习，拟定教学计划，编写教材，并负责讲授。
７．带教护理系和护理专修科学生的临床学习，担任部分课程的讲授，并指导主管护师完成此项工作。
８．协助护理部做好主管护师、护师晋级的业务考核工作，承担对高级护理人员的培养。
９．制定本科护理科研、技术革新计划，并负责指导实施。参与审定、评价护理论文和科研、技术革新成果。 １０．负责组织本科护理学术讲座和护理病案讨论。
１１．对全院的护理队伍建设，业务技术管理和组织管理提出意见，协助护理部加强对全院护理工作的领导。 副主任护师参照主任护师的职责执行。
十二、主管护师职责
１．在科护士长领导下和本科主任护师指导下进行工作。
２．负责督促检查本科各病房护理工作质量，发现问题，及时解决，把好护理质量关。
３．解决本科护理业务上的疑难问题，指导重危、疑难病人护理计划的制订及实施。
４．负责指导本科各病房的护理查房和护理会诊，对护理业务给予具体指导。
５．对本科各病房发生的护理差错、事故进行分析、鉴定，并提出防范措施。
６．组织本科护师、护士进行业务培训，拟订培训计划，编写教材，负责讲课。
７．组织护理系、护理专修科学生和护校学生的临床实习，负责讲课和评定成绩。
８．制订本科护理科研和技术革新计划，并组织实施。指导全科护师、护士开展科研工作。
９．协助本科护士长做好行政管理和队伍建设工作。 十
三、护师职责
１．在病房护士长领导下和本科主管护师指导下进行工作。 ２．参加病房的护理临床实践，指导护士正确执行医嘱及各项护理技术操作规程，发现问题，及时解决。
３．参与病房危重、疑难病人的护理工作，及难度较大的护理技术操作。带领护士完成新业务、新技术的临床实践。
４．协助护士长拟订病房护理工作计划，参与病房管理工作。、5．协助护士长负责本病房护士和进修护士的业务培训，制订学习计划，组织编写教材并担任讲课。对护士进行技术考核。 6．参加护校部分临床教学，带教护生临床实习。 7．协助护士长制订本病房的技术革新计划，并组织实施。 8．对病房出现的护理差错、事故进行分析，提出防范措施。 9.认真完成本职工作，自觉接受护理部及院方的考评考核。 十
四、门诊部护士长职责
１．在护理部主任（总护士长）、医务科或门诊部领导下，负责门诊护理行政管理，督促检查护理人员和卫生员完成所分工的任务。 ２．制定工作计划，负责护理人员分工排班，经常深入各科门诊检查护理质量，复杂的技术应亲自执行或指导护士操作。搞好传、帮、带，不断提高技术水平。
３．督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故。并检查指导各诊室做好开诊前准备及卫生宣传工作。 ４．督促教育护理人员改善服务态度，经常巡视候诊病员的病情变化，对较重的病员应提前诊治或送急诊室处理。
５．督促卫生员保持门诊的整洁，做好消毒隔离工作，并组织及时供应开水和饮具。
６．组织护士、卫生员业务学习，指导实习护士的工作。开展护理科学研究及时总结经验。 副护士长协助护士长负责相应的工作。 十
五、急诊室护士职责
１．在急诊室护士长领导下进行工作。
２．做好急诊病员的检诊工作，按病情决定优先就诊，有困难时请示医师决定。
３．急症病员来诊，应立即通知值班医师，在医师未到以前，遇特殊危急病员，可行必要的急救处置，随即向医师报告。
４．准备各项急救所需用品、器材、敷料，在急救过程中，应迅速而准确地协助医师进行抢救工作。
５．经常巡视观察室病员，了解病员病情、思想和饮食情况，及时完成治疗及护理工作，严密观察与记录留观病员的情况变化，发现异常及时报告。
６．认真执行各项规章制度和技术操作常规，做好查对和交接班工作，努力学习业务技术，不断提高分诊业务能力和抢救工作质量，严防差错事故。 ７．准备各项急救所需药品、器材、敷料。 ８．护送危重病员及手术病员到病房或手术室。 十
六、科护士长职责
１．在护理部主任领导和科主任的业务指导下，根据护理部对全院护理工作质量标准、工作计划，结合本科情况制订本科护理计划，并组织实施。
２．深入本科各病房参加晨会交接班，检查危重病人护理，并作具体指导。对复杂的护理技术或新开展的护理业务，要亲自参加实践。 ３．教育全科护理人员加强工作责任心，改进服务态度，认真执行医嘱，规章制度和技术操作规程，严防差错事故。
４．随同科主任查房，以便了解护理工作中存在的问题，并加强医护联系。
５．组织本科护理人员学习护理业务技术，并注意护士素质的培养。 ６．组织拟订本科护理科研计划，督促检查计划的执行情况，及时总结护理经验。
７．了解本科病人的病情、思想及生活情况。督促检查各病房护理工作，提出改进措施和意见。
８．负责组织安排护生在本科各病房的临床教学及实习工作。 ９．确定本科护士的轮换和临时调配。自觉接受护理部的考核、考评工作。
10．负责管理好病房，包括护理人员的合理分工，病房环境的整洁、安静、安全，病人和陪住、探视人员的组织管理，各类仪器、设备、药品的管理。
11.负责指导和管理实习、进修人员，并指定护师或有经验、有教学能力的护士担任带教工作。
12.督促检查卫生员、配膳员做好清洁卫生和消毒隔离工作。13.定期召开工休座谈会，听取对医疗、护理及饮食等方面的意见，研究改进病房管理工作。 十
七、病房护士长职责
１．在科护士长的领导和科主任的业务指导下，根据护理部及科内工作计划，制订本病房具体计划，并组织实施。 ２．负责检查了解本病房的护理工作，参加并指导危重、大手术及抢救病人的护理。督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程，有计划地检查医嘱的执行情况，加强医护配合，严防差错事故。 ３．随同科主任和主治医师查房，参加科内会诊及大手术或新开展的手术前、疑难病例、死亡病例的讨论。
４．负责本病房护理人员的政治思想工作，教育护理人员加强责任心，改善服务态度，遵守劳动纪律。
５．组织本病房护理查房和护理会诊，积极开展新技术新业务及护理科研工作。
６．组织领导护理人员的业务学习及技术训练。 十
八、手术室护士职责
１．在护士长领导下担任器械或巡回护士等工作，并负责手术前的准备和手术后的整理工作。
２．认真执行各项规章制度和技术操作规程，督促检查参加手术人员的无菌操作，注意病人安全，严防差错事故。
３．参加卫生清扫，保持手术室整洁、肃静，调节空气和保持室内适宜的温度。
４．负责手术后病员的包扎、保暖、护送和手术标本的保管和送检。 ５．按分工做好器械、敷料的打包消毒和药品的保管，做好登记统计工作。
６．指导进修、实习护士和卫生员的工作。 7.自觉接受护理部考核、考评工作。 十
九、供应室护士职责
１．在护理部主任（总护士长）领导下，负责组织医疗器材、敷料的制备、消毒、保管、供应和行政管理工作。
２．督促本室人员认真贯彻执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故。
３．定期检查高压灭菌器的效能和各种消毒液的浓度，经常鉴定器材和敷料的消毒效果，发现异常，立即上报检修。
４．发扬勤俭节约的精神，做好器材的修旧利废工作。征求手术科室意见，改进工作。 二
十、药剂科主任职责
1．拟定药材预算、采购计划，经院长批准后组织实施。
2．组织领导药品调配与制剂工作，指导或亲自参加复杂的药剂调配和制剂，保证配发的药品质量合格。
3．督促和检查毒、麻、限剧、贵重药品的使用、管理以及药品检验鉴定工作，领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，确保安全，严防差错事故。
4．经常深入科室，了解需要，征求意见，主动供应。得知有危重病员抢救时，组织人员积极参加，主动配合。
5．领导所属人员进行业务学习，进行技术考核，提出升、调、奖、惩的意见。
6．督促检查各科室的药品使用、管理情况。
7．组织中草药的加工炮制和改革剂型，开展科学研究和技术革新。 8．组织及指导药学院校学生生产实习和医疗单位药剂人员进修的技术指导工作。
9．组织实施药品登记、统计工作。确定本科人员轮换和值班。 二十
一、检验科主任职责
１．在院长的领导下，负责本科的检验、教学、科研、行政管理工作。 ２．制订本科工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。 ３．督促本科各级人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，做好登记、统计和消毒隔离工作。正确使用菌种、毒株、毒剧药品和器材，审签药品器材的请领、报销，经常检查安全措施，严防差错事故。 ４．参加检验工作，并检查科内人员的检验质量，开展质量控制工作。 ５．对本科人员的业务、技能，提出升、调、奖、惩意见。搞好进修、实习人员的培训及临床教学。
６．确定本科人员轮换和值班。保证不出现空岗现象。
７．制订本科的工作规划，检查进度，总结经验。学习使用国内外新技术，不断改进各种检验方法。
８．经常与临床科室联系，征求意见，改进工作。保证在规定时间内完成各项检查结果，并做到准确。 9.确定为本科第一责任人。 二十
二、放射科主任职责
１．在院长领导下，负责本科的医疗、教学、行政管理工作。为科室第一责任人。
２．制订本科工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。 ３．根据本科任务和人员情况进行科学分工，保证对病员进行及时的诊断和治疗。
４．定期组织集体阅片，审签重要的诊断报告单，亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断治疗，经常检查放射诊断、治疗和投照质量。 ５．经常与临床科室取得联系，征求意见，改进工作。
６．对本科人员的业务技能考核，提出升、调、奖、惩的意见。学习、使用国内外的先进医学技术，开展科学研究。督促科内人员做好资料积累与登记、统计工作。
７．担任教学，搞好进修、实习人员的培训。
８．组织领导本科人员，认真执行各项规章制度和技术操作规程，检查工作人员防护情况，严防差错事故。
９．确定本科人员轮换、值班和休假。不得出现空岗现象。 １０．负责本科器材的保修情况，经常检查机器的使用与保管情况。 并作出保养记录。 二十
三、总务科
１．在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。
２．负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
３．经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。
４．组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。 ５．组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员做好太平间的管理工作。 副科长协助科长负责相应的工作。 二十
四、财务科科长职责
１．在院长领导下，负责本院的财务工作。教育本科人员树立为医疗第一线服务的思想，保证医疗任务的完成。
２．贯彻有关财务会计的法令、制度和指示，遵守国家财政纪律。 ３．根据单位事业计划和按照规定的统一收费标准，合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则，精打细算，节约行政开支，监督预算资金正确支用。
４．根据单位事业计划，正确、及时的编制年度和季度（或月份）的财务计划，办理会计业务，按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。
５．按时清理债权和债务，防止拖欠，严格控制呆帐。
６．保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全，进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存，克服浪费和物资积压，以防止不良现象的发生。
７．负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。
8.搞好会计核算，严格执行各项经费开支标准，控制预算定额。9．负责各项会计事务处理，做到科目准确，数字真实，凭证完整，装订整齐，记载清晰，日清月结，报账及时。
10．及时、正确地编制会计报表，做到账表对口，并认真分析，有情况，有说明，经院长核准，按时上报。
11．经常检查收支情况，分析费用升降原因，提出改进意见，及时向领导反映情况。
12．作为本科责任人，严格管理本科室工作人员的流程，不得出现延误各科室各项工作报表。下属部门及时确定完成各项工作指标。 13.保证下属各个部门不得出现空岗现象，对本科室人员提出调、奖、罚及工资的调整意见。 二十
五、传达门卫人员职责
１．坚守工作岗位，切实做好安全保卫，维持秩序，如遇紧急事情要立即报告有关科室处理。 ２．对来访者、诊病及探视病员者，要态度和蔼，热情接待，耐心解释。
３．严格执行探视制度，掌握原则，非探视时间有权阻止探视者进入病房，如遇无理取闹者，可转有关部门处理。
４．检查出院病员出院许可证。陪伴带物外出要有病房通行证方可放行。
推荐第5篇：医院办公室工作人员岗位职责
院办工作人员职能
主任：
1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；
3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；
4、负责紧急事件汇报、处理；
5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
6、院领导交办的其他临时性工作；
干事：（人事）
1、负责医院社保缴费（五险）工作；
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；
4、医院党务工作；
5、行政总值班排班表；
6、医院联系院长；
7、院领导交办的其他临时性工作。
干事（内勤）
1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；
2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；
3、行政事务（内勤）：
①电话处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③打印，复印；
4、医院联系院长，卫生局联系；
5、院领导交办其他临时性工作。
干事（外勤）
1、负责全院报纸杂志收发工作；
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；
3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；
4、行政事务（外勤）：
①办理、验证全院有关证照；
②院内照相；
5、医院联系副院长，卫生局联系；
6、院领导交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；
3、行政事务：
①来电处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③会务工作；
4、医院联系副院长，卫生局联系主任；
5、院领导交办其他临时性工作。
推荐第6篇：医院科研办公室岗位职责
医院科研办公室岗位职责
医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：
一、科研课题管理
1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。
二、学术活动管理
1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。
2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。
3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。
4、负责处理院学术委员会的日常事务。
三、科研档案管理
1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。
2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理
1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理
1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。
3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。
六、日常公务管理
1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。
七、其他方面
积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责
科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。
二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。
三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。
四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。
五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。
六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。
七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。
八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。
九、负责院内相关学术活动的日常工作。
十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。
科研管理人员岗位职责
一、科研档案管理
二、科研成果统计
三、科研成果评奖及上报
四、参与各项学术研讨会的组织和筹备
五、日常公务管理 科研办公室的工作规范
科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：
一、科研课题管理
（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。
（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。
1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。
2、组织专家进行评审，确定项目立项。
3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。
4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。
5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。
（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。
2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。
（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。
二、学术活动管理
（一）负责筹备学术会工作
（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。
（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。
（五）负责处理医院学术活动的日常事务。
三、科研档案管理
（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。
（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。
2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。
3、归档
四、科研成果评奖管理
（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。
2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。
3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。
（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。
2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。
（四）
3、确定申报项目。
（五）
4、经院领导审核通过后，报评单位评奖。
（六）
五、科研经费管理
（七）
（一）协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算，发放工作，设置科研奖励金发放表，严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。
（八）
（二）做好高层次科研成果随时奖的发放工作。
（九）
六、日常公务管理
（十）
（一）做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
（十一）
（二）负责处理好与其他科室的协作关系，作好日常事务工作。
（十二）
七、其他方面
（十三）积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。
（十四）科研办公室主任工作规范
（十五）为使管理规范化，加强科研规范化建设，特制订科研办公室主任岗位规范如下：
（十六）
1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针，协助院领导制订科研工作计划并组织实施。
（十七）
二、组织制订一系列科研管理制度，充分调动广大科研人员积极性
（十八）
1、认真学习其他医院有关科研工作的经验，并进行借鉴；（十九）
2、切实结合我院实际，拿出比较详尽的制度；（二十）
3、广泛征求意见，反复斟酌；
（二十一）
4、向院领导汇报，请领导提出意见进行修改；（二十二）
5、请领导审批同意。
（二十三）
三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、？？？作。
（二十四）
1、组织全院科研人员申报有关课题，并对课题申报提出指导性意见。
（二十五）
2、积极协调有关部门，为课题立项做准备。（二十六）
3、对立项的课题全程督导，确保按期完成。
（二十七）
4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作，院级课题要组织专家进行鉴定。
（二十八）
四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。
（二十九）
1、关于省级优秀科研成果评奖；
（三十）（1）组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选，在此基础上，推荐层次较高作品。（三十一）（2）报送省级科研处（派专人送） （三十二）
2、关于市级优秀科研成果评奖。
（三十三）（1）请分管这一项工作的同志通知科研人员，并将有关成果报送市科研部门；
（三十四）（2）确定有关人员参加评奖 （三十五）
3、关于院级优秀科研成果评奖。
（三十六）（1）组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室；（三十七）（2）组织专家会对所申报成果进行评选； （三十八）（3）组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜； （三十九）
五、负责对各科室联系，协调及科研指导工作。（四十）
1、每年科室指导科研工作2次以上。
（四十一）
2、每年召开1次全院科研工作会议，以指导科室科研工作。
（四十二）
六、积极探索有效的管理方法，提高科研办公室工作人员的整体素质
（四十三）
1、定期或不定期召开会议，或交流或研讨，注重团队精神的培养；
（四十四）
2、号召向先模人物学习，忘我奉献，不断创新。（四十五）
3、指导本科室的业务工作。
（四十六）
七、加强与其他科研部门的联系，推进科研横向联合。（四十七）
1、加强与市内科研部门，科研管理部门的联系与交流。（四十八）
2、加强与市以上科研部门，科研管理部门的联系。（四十九）科研管理人员工作规范 （五十）
一、科研档案管理
（五十一）
1、建立健全院科研人员的科研成果档案。
（五十二）2对科研成果做到及时收集、整理归档，便于查阅利用。（五十三）3严格借阅手续，确保不丢失。 （五十四）
一、科研成果统计 （五十五）
1、将统计表发放各科室。
（五十六）2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。
（五十七）3依据审核后的填报情况，做好年度成果的统计。（五十八）4做好获奖成果的统计。
（五十九）5将各项成果统计完成后，打印装订、分类存档。（六十）
三、科研成果评奖及上报
（六十一）
1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。（六十二）（1）根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。 （六十三）（2）做好各项参评成果的审核和登记。
（六十四）（3）做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。（六十五）
2、做好上级科研成果评奖的组织工作。（六十六）（1）给各科室下发评奖的组织工作。 （六十七）（2）按要求搞好参评成果的汇集工作。 （六十八）（3）及时上报有关部门。 （六十九）
3、搞好科研成果的上报工作。（七十）
四、学术活动管理
（七十一）
1、做好各项科研讨会的论文征集。（七十二）
2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。（七十三）
五、日常公务管理
（七十四）
1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。（七十五）
2、做好科研资料的管理和使用工作。（七十六）
3、做好科研办公室的考勤记录。（七十七）
推荐第7篇：医院办公室各部门岗位职责
医院办公室工作职责
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。十
二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十
四、负责医院车辆管理工作。
十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
1 医院办公室主任岗位职责
1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。 8.负责院长临时交办的其它临时性工作。
2 医院办公室副主任岗位职责
1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。
2、负责全院人事制度的拟定与执行。
3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。
4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。
5、拟定人事档案管理制度。
6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项事务。
7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。
8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计工作。
9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集，整理和立卷归档管理工作。
10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技术档案，严格保守秘密。
11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。
12、做好员工日常考核及绩效考核工作。
13、协助做好医院公共关系工作。
14、完成上级领导交办的其它临时性工作。
3 医院办公室行政秘书岗位职责
1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。
3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。按时完成任务，不拖延打印时间。
4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。定期检修、保养打印设备。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。
9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
4 医院办公室总务秘书岗位职责
1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的后勤保障工作。负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。
2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要 求的物品提出退换意见。严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库。
3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相关领导制定合理采购计划，保证临床供给。
4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。
5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。
6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防 火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。
7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报。
11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
5 医院办公室驾驶员岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故发生。
2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅速出车。
3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。
4、遵守交通规则，安全行驶,任务完成后立即返回，不私自出车。
5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。
6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。
7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。
6 医院办公室水电维修岗位职责
1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。
2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生。
3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护，保证正常水，电的供应。
4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇报情况，并提出建议。
5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。
6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现象发生。
7、每半年进行一次全面性设备，线路等的检查维修工作，做到防患于未然。
8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录。
9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
7 医院办公室洗衣工岗位职责
1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。
2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。
3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失。各类被服按分类存放，方便取用。
4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂。注意工作安全，排除洗衣机器安全隐患。
5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。
6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。
8 医院办公室供氧员岗位职责
1、坚守工作岗位，实行24小时值班制。严格按安全技术操作规程及注意事项操作，保证医院内24小时不间断供氧。
2、供氧中心要保持清洁、通风，严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。
3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员严禁在站内吸烟。
4、供氧中心负责同志要经常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及时发现问题和排除故障，发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长，并将处理情况认真做好记录。
5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。
6、负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。
7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。经常清点气瓶，做到帐物相符。
推荐第8篇：医院科研办公室岗位职责
医院科研办公室岗位职责
医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下：
一、科研课题管理
1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。
二、学术活动管理
1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。
2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。
3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。
4、负责处理院学术委员会的日常事务。
三、科研档案管理
1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。
2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理
1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
五、科研经费管理
1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。
2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。
3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。
六、日常公务管理
1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。
2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。
七、其他方面
积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责
科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。
二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。
三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。
四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。
五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。
六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。
七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。
八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。
九、负责院内相关学术活动的日常工作。
十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。
科研管理人员岗位职责
一、科研档案管理
二、科研成果统计
三、科研成果评奖及上报
四、参与各项学术研讨会的组织和筹备
五、日常公务管理 科研办公室的工作规范
科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下：
一、科研课题管理
（一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。
（二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。
1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。
2、组织专家进行评审，确定项目立项。
3、项目立项后，与项目负责人签订《科研项目保密协议书》。
4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。
5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。
（三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。
1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。
2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。
（四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。
二、学术活动管理
（一）负责筹备学术会工作
（二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
（三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。
（四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。
（五）负责处理医院学术活动的日常事务。
三、科研档案管理
（一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。
（二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。
2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。
3、归档
四、科研成果评奖管理
（一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。
1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。
2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。
3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。
（三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。
1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。
2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。
3、
推荐第9篇：综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司员工上岗证的制作。
12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。
3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。
7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。
9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
推荐第10篇：办公室人员分工及岗位职责[定稿]
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。 梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务
5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。 徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
研报告 6.完成领导交办的其他工作。 李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。 刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作
2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作 3.协助相关会议准备和服务工作 4.完成领导交办的其他工作。 张丽萍履行档案员及外事员岗位职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续 6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作 7.完成领导交办的其他工作 。 陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责 1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作 2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动 3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全 4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作 5.协助主任落实学院值班工作任务 6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作 7.完成领导交办的其他工作。 艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责 1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。 2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。 3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理 4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷 5.完成领导交办的其他工作。 驾驶员行为规范 1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。 坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到 2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全 3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁 4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗 5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车 6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做 7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班 8.完成领导交办的其他工作。
第11篇：行政办公室人员岗位职责及分工
办公室人员岗位职责及分工
为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：
一、行政办负责人
1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作
2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。 3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。 4．办公用品采购项目落实。 5．对外协调性工作。 6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。 9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。 2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）
1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。 2．负责办公室人员出入登记。 3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。 6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。 7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。 9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。 10．各种会议筹备及接待工作。 11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）
1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口
2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。
第12篇：鑫泰医院办公室岗位职责
医院办公室岗位职责（试用稿）
1、负责医院行政会议文件、工作计划、总结、重要文件的起草工作。负责会议纪要的整理。
负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度，并督促检查检查会议决定、决议的执行，及时向院领导反馈落实情况。
2、负责医院行政会议通知、会议资料、电脑、投影准备，会议的组织、人员签到 。会议记录及会场纪律考核、考勤。
3、负责做好医院组织纪律，行为规范，严格做好出勤考勤，树立医院良好风气，形成积极向上道德风尚。
4、做好道德文化建设。做好宣传动员，调动员工积极性，做好道德文化建设的考核管理，检查评比等工作。使医院形成热爱集体、团结合作、付出奉献、积极向上的氛围。
5、做好优质服务的动员考核评比工作。做好优质服务思想动员，从满意到感动患者，逐步深入，使医院优质服务不断提高。做好检查记录，考核评比，意见反馈。使医院优质服务不断引向深入，患者满意度不断提升。
6、每周定期发布《鑫泰周刊》。收集整理医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。每周每月定期发布《优质服务》《道德文化建设》考评结果。
7、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体或博雅集团总部联系，做好新闻报道工作。
8、负责协调医院各科室电脑、医疗设备或其它设施的维修、网络维护等。保证设备的正常运行；做好临床各科后勤保障工作。
9、负责对医院所需人才进行招聘。负责医院职工社保、劳动合同签订、解除、终止等具体实施工。
10、根据院长的指示，对各科室的某项工作进行协调。
11、配合做好医院投诉、信访接待工作、表扬信、锦旗等信息收集发布工作。适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。
12、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
13、负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
14、做好公务接待承办与协调工作。负责院领导参加各种会议、活动等服务工作。
15、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
16、负责采购和维修。负责公务车辆管理、调度、检修、保养、车辆保洁。做好包括食堂在内的各种后勤保障工作。
17、做好医院办公室、院领导办公室、会议室卫生、做好内务管理，保持规范、整洁。做好临床、行政办公区保洁管理，做好医院环境卫生工作。做好有关控烟工作。
18、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
19、做好行政人事办公室、行政后勤其他相关工作。20、按时完成院领导交办的临时性工作。 说明：
以上内容是试行阶段，以后根据医院发展，逐步、修改、补充完善。 医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政后勤管理工作。
1、负责医院行政工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
4、负责院委会、行政会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院领导组织全院干部职工道德文化建设学习，抓好思想政治工作和道德文化建设。
10、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
11、负责有关控烟工作。
12、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
13、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
14、完成院长临时交办的工作。
第13篇：医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作 十
三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。十
四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。十
五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十
六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
办公室人员工作职责
宁露：执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，取送各外单位各种文件报表及信息网络化系统的接收和填报工作。负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管等工作。院领导交办的其它工作。
朱珊：负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录，参与医院大型活动的组织、落实及院领导交办的其它工作。
薛露：做好人员接待工作和医院的文件、材料打印、分发工作，并做好与体检相关的统计上传工作及院领导交办的其它工作。
以上办公室各项工作分工不分家，严禁相互推诿，应相互协助按时完成医院办公室的各项工作及创建二级医院的材料收集整理。
第14篇：医院办公室部门及岗位职责
医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
五、经批准可接受个人复印文件，按规定收费。
1.拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转
载传阅，催办督办。立卷归档。
2.对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。
4.负责保管和正确使用医院公章。
5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6.做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7.负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8.根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
9.负责处理党支部部署的各项党务工作。
10.负责医院的档案管理工作。
11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用
12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。
十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
第15篇：医院基本建设管理办公室岗位职责
基本建设管理办公室岗位职责
（一）基本建设管理办公室主任职责
1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。
2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。
3、编制年度基建计划和年度基建经费预算，抄送财务部列入年度预算，并按审批后的计划组织实施
4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。
5、督促和指导本科人员搞好各项工作，定期组织基建科务会，检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况，工程质量监管情况，总结和布置下一阶段工作任务。
6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会，解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题，确保工程顺利完工。
7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查，发现问题及时处理或上报院部。
（二）基建维修管理员职责
1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。
2、坚守工作岗位，严守各项基建规章制度，经常深入科室、工地、宿舍区，发现问题，及时提出处理意见，并积极组织实施。
3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理，并交科室存档。
4、积极与安全部门配合，经常对全院建筑物及附属设施进行检查，发现不安全隐患，及时上报并提出可行的处理意见。
5、廉洁奉公，勤俭节约，修旧利废，杜绝浪费，努力学习，刻苦钻研，不断提高工作水平。
（三）基建施工现场管理员职责
1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。
2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。
3、严格管理，加强监控，深入现场，细致做好各项工程的质量监管，不放过任何的施工质量隐患和技术疑点，及时处理施工中出现的问题。
4、认真审查图纸，全面理解图纸，抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。
5、抓好现场材料的认证、质量检查，防止伪劣次品进入工地，参与材料送检，审核试验报告做好记录。
6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”，工程变更须有设计、监理、施工、建设
等单位签字方为有效，现场签证需真实反应实际工作量情况。
7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见，对分项工序质量检查不合格的，不能进入下一工序
8、做好工程有关资料的收集工作，不得丢失、毁损，保证基建资料完善；工程竣工验收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室，留存备查。
（四）基建资料管理员职责
1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料，如合同书、工程预决算书、现场签证等资料，原件由财会科基建会计负责收集保存，基建科收集保存复印件；批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。
2、对收集整理的资料进行检查核实，对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给，保证资料的完整性、准确性、实用性。
3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档；
4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作；
5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书；负责行政文档（文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等）的收集、整理及归档工作；
6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理，完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。
6、每项工程峻工验收、结算后，将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存，作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。
第16篇：县某局办公室岗位职责分工方案
县建设局办公室岗位职责
一、办公室主任岗位职责：
1．主持办公室全面工作。
2．负责机关日常政务的组织、协调、督办工作。
3．调查研究、掌握和汇总情况，为领导决策当好参谋。
4．组织办公室的政治、政策法规和业务学习。
5．完成领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责：
1．负责建设系统党风廉政建设、党建及行风建设工作，抓好相关责任书的落实。
2、协助主任抓好机关日常事务的管理和组织、协调工作。负责抓好办公室内部事务的组织、协调和督办工作。
3、负责起草建设局工作计划、工作总结及综合性文字材料。
4、负责机关干部职工年度考核工作。
5、完成领导交办的其他工作。
三、办公室专干岗位职责：
1、负责信访、扶贫、安全生产、普法及行政执法工作，抓好相关责任书的落实。
2、负责机关办公自动化及相关设备的管理及日常维护、文2 -
工作。
5、负责机构设置、人员编制、人事及劳动工资、计划生育和年度各类人事工作统计等日常管理工作。
6、承办所属事业单位业专业技术人员职称评定工作。
7、完成领导交办的其他工作。
六、出纳员岗位职责：
1、严格执行财务管理制度和银行结算制度。做好日常资金及银行存款出入帐管理工作，按序时记好现金日记帐、银行存款日记帐。
2、加强票据、银行空白凭证、重要有价证券及银行印鉴的管理，要认真做好票据的购领、使用和缴销手续。
3、配合和协助会计做好有关的财务工作，编制记帐凭证，接受会计的指导和监督。
4、认真做好全局干部职工工资及社保、医保、住房公积金的计收发放工作。
5、负责全局的公务接待、后勤保障和办公用品的采购工作。协助相关人员做好会议服务工作。
6、完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员岗位职责
1、负责车辆的年度检审和定期保养。认真学习交通法规和 - 3 -
机械知识，掌握必要的汽车维修技术。
2、服从办公室的统一调派，出车一般由办公室主任通知驾驶员。如遇特殊情况出车，驾驶员必须告知办公室主任。
3、在公务出车之余，须将车辆停放在车库等指定场所。
4、根据安排，参与公务接待工作，做好用车服务。
5、上班期间不出车时必须坚守岗位，并配合同事做好以下工作：
（1）校对和装订有关文件材料；接送文件材料。
（2）协助做好会议服务工作。
（3）做好其它机关后勤服务工作。
6、完成领导交办的其他工作。
建设局办公室
二○一○年八月十六日
- 4 -
第17篇：医院设备科人员分工和岗位职责
连云港圣安医院设备科人员分工和岗位职责
设备科人员组成：
主任：石福聚
副主任：程培霞
成员：苏仕玉、苏士来、苏鹏、周月霞、姜乐园
分工负责：
石福聚：设备科日常管理工作。
程培霞：协助设备科主任进行设备科日常管理工作。负责医院医疗和科研设备、器械、卫生
材料、化学试剂、维修材料的采购工作。
苏鹏：设备工程师，各科设备的技术服务和管理，负责全院设备的调试、安装配合、维护、
保养、报修、临床验收、供应、建档、调配、处置、设备采购计划和临床应用指导工作。
苏仕玉：医疗设备信息化保障和档案管理工作。
苏士来：设备质量控制、计量管理。
周月霞、姜乐园：设备仓库保管、设备器材发放。
一、设备科主任
工作概要：在院长领导下全面负责设备科实施《设备科工作制度》中所规定的各项内容。 工作职责：
1.在分管院长的领导下，根据相关法律、法规、政策和制度，结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施，保证医疗设备使用的安全和有效。
2.根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划，结合本部门学科发展和专业建设规划，组织制定年度工作计划。
3.主持编制医疗（含教学、科研）设备、器械、消耗材料购置的年度计划。组织论证、采购、招标相关工作 。
4.组织医疗（含教学、科研）设备的安装、集成、调试等资产物流管理。
5.制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
6.组织收集反馈医疗器械使用过程中的可疑不良事件和医疗设备的各种临床应用信息，做好咨询和服务工作。
7.组织本部门各级医学工程管理与技术人员的相关继续教育和在职培训，取得相应岗位资质。
8.创造条件组织开展科研与教学工作，积极参与适宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。
二、设备科副主任
工作概要：配合主任负责所分配的专项工作
请示上报：主任
工作职责：
1、协助主任制定学科发展规划、目标和年度工作计划，
2、在主任的领导下，负责所分工工作，落实年度计划，实施医疗（含教学、科研）设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。
3、协助主任制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
4、在主任指导下，完成所负责专业技术和科研与教学工作。
5、实施并完成除正常业务工作以外的专项工作。
三、工程师
工程师工作职责：
1.在设备科主任的领导和指导下开展各项工作。
2.熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能，能对设备器械项目进行可行性研究，对采购设备器械进行产品综合调研比较，并掌握招标文件要求和基本招标操作程序。
3.熟悉国家有关医疗器械的管理办法和法规，能组织对医院设备进行全方位动态管理工作。对设备经济效益分析，新技术项目的开展提出意见。
4.熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能，能独立开展维修工作，并具有某类设备的维修专长。
5.参与科研工作，能独立解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。
6.熟悉分管设备的台帐管理，复核年度设备台帐清点，进行设备报废鉴定和处理等工作。
7.参加各级学会学术活动，不断提高业务水平，协助指导进修生、实习生的学习。
8.指导和检查下级工程技术人员的工作。
初级工程技术人员工作职责：
1.了解分管专业的医疗业务知识以及所需设备的用途和技术性能，对所属部门提出设备进行可行性研究，对采购设备进行产品综合调研比较，并了解招标文件要求和基本招标操作程序。
2.了解国家有关医疗器械的管理办法和法规，能对分管的设备进行全方位动态管理工作。对引进设备的经济效益和社会效益进行调研。
3.了解所分管范围内，各项仪器维修的业务知识和基本操作技能，能处理一些常见故障，并具有某类设备的维修专长。
4.参与解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。协助开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。
5.熟悉分管设备的台帐管理，实施年度设备的复核清点，做好分管设备管理工作。
四、岗位职责
1、购置（设备、耗材）岗位
工作概要：负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。 请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1) 在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。
2) 根据相关的政策和制度，选择合法的采购方式，确保采购工作的公平、公正、公开。
3) 严格遵守财务制度，按照已批准的计划进行采购，做到采购及时、账目清楚、手续齐全。
4) 采购员应将采购的情况，及时反馈给物资管理和使用人员，对于一时无法采购到的物品
应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。
5) 采购中坚持质量第一，急需抢救物品优先，但要及时办理有关手续。采购的数量应合理，避免浪费，但同时在保证正常使用的情况下，留有一定的余量。
6) 根据合同以及发票、送货单等，与保管人员对采购物资进行入库验收，若发现与合同条款不符，应及时处理。
2、验收保管岗位
工作概要：医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。 请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1) 在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。
2) 购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续，程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。
3) 医疗设备验收应有使用科室、医学工程部门及厂商代表共同参加，如要申请进口商检的设备，必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。
4) 质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法，逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收，应由省卫生厅授权的机构进行。
5) 对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况，应作记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
6) 到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单，进行及时验收和入账。若发现账物不符，质量问题等，有权拒收并及时报告。
7) 负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效，一旦发现问题及时报告，并及时处理。做到账物相符，账账相符。
8) 负责做好安全工作，经常检查，做好仓库的防火、防爆、防盗工作。
3、档案信息岗位
工作概要：医疗设备信息化保障和档案管理工作。
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1) 在科主任的领导下，及时收集、整理和汇总有关医疗（含教学、科研）设备的信息，建立档案目录。
2) 在医院信息部门指导下， 协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。
3) 合理设置档案类目体系，做到类目完整、清楚。
4) 对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。
5) 保证医疗（含教学、科研）设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。
6) 负责档案的外借与归还的管理，保证档案的安全和完整。
4、临床工程技术岗位
工作概要：各科设备的技术服务和管理
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1) 在主任、分管副主任领导下开展临床各科技术保障工作，提供专业技术和管理服务，包
括设备引进、技术论证、技术验收、设备保障、人员培训、设备报废等，保证设备安全、质量可靠并经济的运行。
2) 负责设备的安装、调试、验收、应急维修、预防性维修、质量检测和控制、技术指导、保养和报废等工作。
3) 负责设备台帐的建立、修改和维护，制定相应设备的PM计划、质量检测计划和培训计划。
4) 对设备需求、配置、布局、采购和管理提供合理化建议
5) 负责设备应用质量、不良事件的监测及报告、运行成本评估和保障成本控制等。
6) 参加学术活动、保障案例讨论、技术革新和科研工作。
5、质量控制与计量管理岗位
工作概要：设备质量控制、计量管理
请示上报：主任、分管副主任
工作职责：
1) 在科主任的领导下，负责在用医用计量器具的管理工作，包括建档、建账、建卡和周期检定。
2) 学习和宣传国家有关的计量法规，保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。
3) 组织对兼职计量人员的培训，监督指导各科室开展计量工作。
4) 监督指导本单位标准计量器具的使用、保养，发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。
5) 对失准和发生故障的标准计量器具，要及时申报，并送有关部门进行维修及再鉴定，以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。
第18篇：董事会办公室分工
XX公司董事会办公室具体日常工作职责
一、董事办主任
1、全力协助董事长做好营销工作，监督、督促营销任务的完成情况；
2、按法定程序筹备董事会和股东大会，并传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
3、协助组织董事长各类会议，跟踪、督促会议决议执行，组织、督导公司各项工作的开展，做好董事长的参谋、服务工作；
4、负责董事长日常工作服务，妥善安排董事长工作时间，接待公司重要客人来访工作；
5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作；
6、全力提升集团公司的美誉度和满意度，规避集团公司网络负面不良信息，对外树立集团公司良好形象；
7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
二、董事会办公室常务副主任
1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作，对上报董事长批示的文件作出初步审批意见；
2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范；
3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系，并督导维护工作；
4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；
5、、做好本部门团队建设和日常管理；
6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
三、董事办副主任
1、严格按照公司费用报销管理规定，在董事长的授权情况下，协助董事长审核集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜；
2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜；
3、协助董事长，配合财务部对集团公司的资金、人力、物力进行有效的控制和运用，做好董事长的参谋、服务工作；
4、协助主任传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
5、指导本部门相关人员做好公司印章的管理使用和文件的整理归档等工作；
6、指导本部门相关人员做好工程款的信息核对以及复审工作的对接事宜；
7、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；
8、做好商标等无形资产与律师的沟通对接工作；
9、配合主任抓好本部门团队建设和日常管理；
10、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
四、董事办副主任
1、负责各类工程建设前期（土地使用权招拍挂、立项、环保、人防、消防等）工作的报批；各类许可证、土地证、房产证等的办理工作；
2、负责公司商品房预售许可证的办理；
3、负责向消防、规划、绿化、建设、环保等部门申请并办理竣工验收工作；
4、指导本部门人员做好公司融资手续前期的资料准备工作。
5、负责新公司设立或变更手续的办理、公司证照（基础资料）的年审工作。
6、指导本部门人员做好报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；
7、负责公司处理事务时，与政府相应各职能部门的对接工作。
8、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
五、董事办内务科主管
1、负责董事长审批文件、来往资料的收集、整理、归档、结果跟踪的上传下达工作；
2、负责董事长办公室来电、来信、来访工作；
3、负责董事会、股东大会、董事长办公室会议的筹备、通知及会议材料的整理、存档工作；
4、协助负责集团董事会各委员会的服务工作、集团办公大楼的管理工作；
5、负责董事长办公室办公用品、日常用品的申购、领用工作；
6、负责公司机密文件的存档管理工作；
7、完成领导交办的其它事项。
六、董事办外联科主管
1、负责相关的接待工作，包括来客的酒店及餐饮安排，以及重要客人的接机工作，负责来客的机票、酒店预订等后勤接待工作；
2、按照领导安排，负责做好出差接待行程安排等工作；
3、配合做好来访商户的接待和电话来访工作，收集上访商户咨询信息和投诉意见，妥善安抚，及时汇报；
4、负责集团公司相关会议的准备协调工作，协助通知参会领导按时出席；
5、完成领导交办的其他任务。
七、董事办综合科主管
1、起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿；
2、起草公司股东大会和董事会的会议材料；
3、做好公司重要会议记录及会议纪要的整理；
4、起草公司相关材料和文件；
5、协助做好董事长办公室的内务工作；
6、协助做好重要物品的领用工作；
6、完成领导交办的其他工作。
八、董事办内务科副主管
1、协助领导做好审批文件、来往资料的收集、整理、归档工作；
2、负责董事办的内务工作，做好董事办的来电、来信、来访工作；
3、负责董事办办公用品、日常用品的申购、领用工作；
4、负责董事办考勤、请假等管理的工作；
5、负责做好商标事务与律师的对接工作；
6、完成领导交办的其它事项。
九、董事办综合管理人员
1、负责公司各类合同、法律文书、基础资料、商标、专利等重要资料的归档、存档工作；并按公司程序做好合同、文件、基础资料的借阅、复印件提供的工作；
2、负责公司印章及法人章的管理工作；
3、完成领导交办的其他工作。
十、董事办综合管理人员
1、协助领导做好公司各类工程款的信息核对工作；
2、负责与工程第三方审计对接的相关事务工作；
3、负责董事办上报材料的整理以及会议记录等的文字工作；
4、完成领导交办的其他工作。
十一、董事办前期开发部人员
1、负责土地招拍挂办理手续，按公司要求参加竞买土地；
2、协助办理土地证、房产证抵押融资相关事宜；
3、负责购买项目地形图并获取道路红线图；
4、协助办理项目交通影响评价；
5、协助办理项目竣工测量；
6、协助办理公司各类证照的申报、年检、变更的事宜。
十二、董事办前期开发部人员
1、负责办理环境影响评价；
2、负责办理商品房预售许可证；
3、负责办理项目节水意见、滇池流域影响评价批复、竣工验收等事宜；
4、负责与房屋测绘公司对接，及时出具测绘的预测、实测报告；
5、负责与官渡区城中村改造办公室对接、汇报项目进展工作；
6、负责和房管局对接项目有关备案修改事宜。
十三、董事办前期开发部人员
1、负责办理公司各类证照的申报、年检、变更等相关事宜；
2、负责申请办理施工许可证及各项申报前置手续；
3、负责办理开发建设项目地名、道路命名的报批；
4、协助办理房屋产权证、分户土地证；
5、协助办理土地证、房产证抵押融资的相关事项。
十四、董事办前期开发部人员
1、负责办理开发建设项目的立项手续；
2、负责申请办理建设用地规划许可证；
3、负责办理人防、抗震设防、消防审批手续；
4、负责申请办理建设工程规划许可证；
5、协助办理施工许可证、施工审查、竣工验收等工作。
十五、董事办前期开发部人员
1、负责报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；
2、负责相关资料的借阅登记工作；
3、完成部门领导分配的其他工作；
4、协助提供报批所需资料。
第19篇：办公室工作分工
上饶县第二小学2018~2019学年度办公室
主要工作分工
一、汪晓兵：
1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作，拟定学校重要文件和规章制度。
3．配合学校做好对外联络工作。
4．围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校章程。 5．与其它处室协调做好各项工作，督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。
6．负责学校机要文件管理及保密工作。
7．处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
8．完成学校年度工作计划及总结。
9．负责学校书记室接待服务工作，配合做好党务活动宣传报道工作。 10．负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制工作。
11．配合完成学校交办的其他任务。
二、葛斌：
1．负责完成校长各类讲话材料，及时做好公文材料的撰写工作。
2．负责做好学校宣传工作，向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。
3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。
4.负责做好学校重要活动周工作安排，及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。
6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。
7.配合做好学校大型活动接待服务工作，主要负责校长室接待服务工作。
8．建立学校信息人员队伍，组织宣传培训学习工作。 9.负责学校校史、大事记的编写工作。
10. 做好学生保险理赔、公务消费监管平台工作。11.完成学校交办的其他工作。
第20篇：办公室人员分工
办公室人员分工
办公室是理事长直接管辖的科室，所以各项工作的自我要求标准一定要高，办公室的性质是整个信用社系统的后勤保障和服务工作、日常接待、环境卫生、各种大小会议事项的具体实施部门，要求我们每个人都要人较高的政治素质和全局意识，随时根据突发情况全方位的做好各种保障工作，为领导和职工服好务是我们的重大职责。根据过来几个月的观察和领导、同志们的反映，总体来说各项工作还有待于进一步提高和改进，离领导的要求还有很大距离，个别人不能做到想领导之所想、急领导之所急，导致工作被动，
刘连卿：
负责党建工作；本单位内部评先标准的文件的制定、行政部门和上级各部门各类争先创优、评先争优的材料整理、、上报和相关部门的协调等相关工作；负责办公室下发各种文件、重要通知、各种措施办法的修订和制定拟稿工作；各种历史资料的搜集、整理、上报工作；大型会议的程序策划、会议议程安排、座次安排、会场布置、排列座次工作；领导和办公室主任临时安排的其它工作；
刘俊龙：
机关的通信员和收发员、保管员；两个办公自动化系统、三台大型打印、复印机的使用、维护工作；文件收发印发、分类、装订、编制归档工作；各种物品、外来参观考察礼品接收、各级领导检查礼品发放的管理；各种会议通知、组织签到、会议室卫生、桌椅摆放、音响设备、灯光、等于会议相关的事项；大厅电子屏内容每周更换工作；各级检查各种物品、日用品、水果、矿泉水等的购进工作；领导和办公室主任临时安排的其它工作；
刘连卿
党建工作、各种办公室发文编制、争先创优工作、各种评选办法制定、各种会议程序策划 张汝格
主管后勤工作、基本建设和网点装修工作、接待工作、网点改造、伙房、餐厅、物业管理、卫生、水、电、等后勤保障工作
王朝广
司务长，伙房和餐厅的管理和本单位餐厅的接待工作、餐桌、餐厅的卫生布置、伙食的调配、各种食品采购、和管伙房和三名人员。
刘俊龙
文件、报刊的收发和文印工作、各种会场的布置
姜庆峰
负责办公楼、招待楼、家属楼的日常卫生，收电费，开车，来人接待司机，环境美化和卫生，烟头、水滴纸屑、洗手间卫生、对物业管理人员我各科室的卫生状况进行管理和检查。
实行交办单制度，对安排事项进行登记，并落实具体负责人及完成时间。
