机关单位人事档案管理岗位职责
推荐第1篇：人事档案管理岗位职责
人事档案管理岗位职责
1、负责保管公司人事档案管理工作；
2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；
3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；
4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；
5、负责办理其它有关事项；
6、完成领导交待办的其它工作。
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人事档案管理单位证明（样张）
上海市人力资源和社会保障局：
兹证明XXX同志（男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：
）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。
证明单位：
(盖章)
XX年XX月XX日
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人事档案管理单位证明
上海市人力资源和社会保障局：
兹证明赵旦 同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320483198901010948）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2011年3月至2013年10月期间无工作就业纪录。
证明单位：
(盖章)
2013年10月28日
推荐第4篇：人事档案管理
人事档案管理
一.人事档案管理的基本要求
1 公司人力资源部负责人事档案工作的管理。
2 人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3 人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。
4．同级组织部门有权查阅本级人事档案。
二.确立档案管理制度
1.档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
三.人事档案分类：
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：学历材料
第四类：政治面貌材料；
第五类：奖励材料
第六类：处分材料
第七类：录用、任免、聘用、工资、待遇材料及各种代表会代表登记表等材料；第八类：其他可供组织上参考的材料。
四.一般文档管理
1 人力资源部文件：
A 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。
C 薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。
2 公司文件：
A 包括公司发文、平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3 外部文件：
包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
五.员工人事档案管理
1 人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案
2 人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出\" 调函\" ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在\" 终止/解除劳动关系手续清单\" 上签字，确认无遗留问题；人力资源部将其档案转入离职员工档案管理。
4 人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
六.员工管理档案的管理
1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理
2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。
3 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。
4 员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。
5 员工管理档案仅供公司内部使用。
员工异动作业管理制度
1.0、目的
为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。、2.0、范围
本制度适用于公司所有在职员工。
3.0、职责
3.1、公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、定义
4.1、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。
4.2、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。
4.3、晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级。
4.4、降级：可分为降级不降薪和降薪不降级。
4.5、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。
5.0、借调
5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。
5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。
5.3、人事部门接到“员工借调/转岗申请表”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。
5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。
5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。6.0、转岗
6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步达成转岗意向，填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核。
6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后，根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。
6.3、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后，呈送总裁或其授权人批准。审批权限参见公司《人事管理工作权责表》。
6.4、调动批准后，由人事管理课拷贝一份“员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。
6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。
7.0、晋级
7.1、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，员工本人填写“员工晋升/降级申请表”，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》；如涉及加薪，经部门申报提交人力资源部，由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。
7.2、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书”，同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。
7.3、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。
7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。
8.0、降级
8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分（具体参见《员工手册》），并进行公布。
8.2、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提出申报，填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。
8.3、降级批准后，人事管理课负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。
8.4、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后，降级员工凭人事管理课开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。
8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。
9.0、离职
9.1、辞职：因员工自己原因辞去工作。
9.1.1、员工辞职，必须提前提出申请，到人事部门填写“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后， 3天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。
9.1.2、员工辞职审批权限如下表：
9.1.3、辞职员工，若平时工作成绩优秀，应由用人部门主管领导或人力资源部加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留；若其去意坚决，公司仍保留其半年工龄（即：该员工在半年内重返公司，其工龄延续），重要岗位可保留其一年工龄。
9.1.4、辞职员工凭已批准的“员工辞职申请表”，按表上批准的离职日期到人事管理课领取“员工异动通知单”，然后按照表单上要求办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。
9.1.5、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人事档案。
9.2、辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。
9.2.1、雇佣部门辞退员工，应通知本人，并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。
9.2.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。
9.2.3、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人事档案。
9.3、除名：即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为，限期离开公司。
9.3.1、雇佣部门开除员工，应通知本人，并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。
9.3.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司，具体参照《工作移交管理制度》。
9.3.3、公司开除的员工，由人事管理课负责注销其人事档案，并在公司德业快报上进行通告，以示警告其他员工。若是与外部加工单位有联系或是销售人员，公司必须及时通知对方单位以防以外。并通知所有门卫禁止其进入公司。
9.4、自动离职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。
9.4.1、雇佣部门出现员工自动离职，应填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。
9.4.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。
9.4.2、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失，处理办法参照公司《工作移交管理制度》执行。
10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单
《人事管理工作权责表》
《工作移交管理制度》
《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》
《员工手册》
《员工借调/转岗申请表》
《员工异动通知单》《报到单》《任命通知书》《员工辞职申请表》《员工辞退/开除/自动离职申报表》
员工工作移交管理制度
1.0、目的
为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。
2.0、范围
本制度适用于公司所有在职员工。
3.0、职责
3.1、公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.2、公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总经理负责责本制度的批准执行。
4.0、内容
4.1、员工因岗位异动，按照人事部门开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。
4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交
4.3、业务移交内容及相关交接规定：
4.3.1、业务移交内容：
4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。
4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。
4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。
4.3.1.4、其他应专项移交的事项。
4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。
4.3.3、业务移交办理：
4.3.3.1、
一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。
4.3.3.2、
一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。
4.3.3.3、
三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字即可。
4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）：
4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等）；
4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等）；
4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等；
4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；
4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、订书机等）；
4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。
4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。
4.5、移交期限：
4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。
4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。
4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。
4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：
4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。
4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。
4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。
4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。
4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。
4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。
4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。
4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：
4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。
4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。
4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。
5.0、相关支持文件及记录表单
员工异动通知单
业务移交清单
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东仪实业发展有限责任公司人事档案管理办法
第一章 总则
第一条 为规范员工档案管理，有效的保护和利用员工档案，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条 人事档案是公司组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖罚、提拔和职称评审等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想业务、技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地全面考察员工的依据。
第三条 员工档案是国家档案重要的组成部分，是党和国家的秘密。员工档案工作必须贯彻执行党和国家的保卫、保密法规，严密保管，确保员工档案的规范和安全。
第四条 适用范围：本办法适用于公司在册员工、离退休员工及已故员工（5年内）的人事档案管理
第二章 组织管理。
第五条 档案工作由办公室归口管理，并有档案管理员负责日常工作。
第六条 制度的基本内容
建立健全保管制度，其基本内容大致包括其部分：材料归档制度；检查核对制度；传递制度；保卫保密制度；统计制度；借阅制度；出具证明材料。
（一） 材料归档制度
员工档案应全面反映员工的历史全貌和现实表现，需要不断
收集、补充新的档案材料，充实档案内容。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序为：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（二）检查核对制度检查与核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案本身进行检查，如查看无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
2、对有些档案放生疑问之后，如不能确定某份档案是否 丢失。
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（三） 转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的专递一般是由 工作调动引起的，转递的大致程序如下：
1、转递档案必须经过严格密封，以机密件通过机要交通转递，或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。
2、办公室是员工档案转递的归口承办单位，负责接收或转出员工档案。
3、转出档案必须凭县级以上各级组织、人事劳动部门或具有相关人事权单位的商调函，经党委组织部、人力资源部有关人员与人事档案室联系，由档案管理员按照既要间转递相关规定办理邮寄手续。若派专人送达档案，送达人须在档案是办理手续。
4、在转递中遵循保密原则，一般通过机要交通转地，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
5、在接受其他单位转入的档案，需对档案材料进行仔细审核，确认无误后，应在档案回执上签字盖章，并在收到档案一周内将档案转入办公室。
6、失业员工（含解除劳动合同、除名、开除、终止劳动关系）其档案应在定期转至有关政府部门管理。
（四）保卫保密制度 具体要求以下：
1、办公室档案管理为涉密岗位。有关人员应遵守国家、企业的有关保密法规及制度。
2、档案管理员要对全部员工的人事档案安全负责，档案是属于公司保密要害部位，出档案管理员及正常业务工作需进入档案室的人员外，严禁他人入内。
3、保持库房、档案柜清洁，不准存放无关物品。
4、档案室钥匙由专人保管，不得私借他人。
5、人事档案使用完毕后，要及时放回档案柜。
6、管理人员离开办公室，要随手锁门，严禁人走门开，造成档案材料丢失。
（五）统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案业务水平的一项有效方法，必须严肃认真的做好档案统计工作。
1、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时准确的进行统计。
2、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
3,、档案室应建立档案收进、移出登记表，查（借）阅档案资料登记薄。
4、对于各种登记、统计表册，高度负责的态度，认真进行填写。达到统计数字准确，上报及时。
5、要定期进行档案分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。
6、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》，要按《统计法》的要求严肃认真做好统计工作。
（六）档案借阅制度
1、凡我公司员工及外单位人员因工作、学习需要查阅档案时，应填写查阅审批表，外单位人员还应该持单位介绍信，经档案形成部门负责领导签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级
或重要档案材料需经主管部门领导批准。
2、档案原则上不借出，均在档案室内查阅，如需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。
3、借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出档案不得转借他人，不准带到公共场合，查阅档案要严格执行安全保密制度。
4、借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经负责人同意，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案室。
5、档案室工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况、要依法查处。
（七）出具证明材料程序
1、由有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
2、人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。
3、证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第七条 人事档案管理责任
（一）人事档案室作为保密要害部位，管理员应对档案进行妥善保管，有效地保守档案机密。
（二）拟定和修改员工档案管理制度。
（三）负责查阅档案人员资格审核。
（四）维护人事档案材料完整，防止材料损害，这是档案保管的主要任务。
（五）按国家规定审核应销毁的档案材料。
（六）科学有序地保管档案材料，便于档案材料使用。
（七）负责办理档案的其他事项。
第三章 档案管理人员工作守则
第八条 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的政策方针，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
第九条 热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部上级档案管理部门的业务指导，积极参加档案培训。
第十条 负责做好本部门文件材料的形成、积累和整理等于立卷工作，经过鉴别、整理后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
第十一条 凡归档的材料均应按照中央组织部要求《关于档案材料收集、归档暂行规定》管理，不应归入档案的不得入档，归档材料做到分类准确，编目合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚。
第十二条 注意文件材料的安全和保密，按规定时间将集中形成的所有该归档材料归入档案。
第四章 附则
第十三条 人事档案材料收集归档范围
（一）员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
（二）录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
（三）党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
（四）办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
（五）评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
（六）员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
（七）党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材
料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
（八）干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
（九）表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
（十）各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
（十一）员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
（十二）体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
（十三）办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
（十四）高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
（十五）其他可供组织参考有保存价值的材料。
第十四条 本管理办法如有和国家政策、法律、法规有关规定相抵触的，则以国家规定为准；如有与公司以前相关规定相抵触的，则以本管理办法为准。
第十五条 本管理办法自发布之日起实施。
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人事档案管理？
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
推荐第7篇：人事档案管理
人事档案管理暂行规定
第一条 为规范集团公司及所属各公司（以下简称公司）人事档案管理工作，使人事档案管理工作制度化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司在岗在册正式员工。
第三条 人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。
第四条 所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。
第五条 人事档案分类：
（一）入职档案包括：
1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息；
2.劳动合同、试用期协议书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。
（二）培训档案包括：
1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表；
2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩记录表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议；
3、员工参加继续教育取得学历材料（考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料）。
（三）岗位、职务档案包括：
1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件；
2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。
（四）绩效考核档案包括
1、年度考核记录表、考核成绩、公司年度评优选先文件复印件；
2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。
（五）专业技术职务（职称）、职业（执业）资格证及各种证书档案包括：
1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件；
2、国家职业（执业）资格证复印件；
3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。
（六）参加党派、社团组织档案包括：
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表；
2、加入民主党派、社团材料；
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。
（七）处分档案包括：
1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料；
2、司法部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。
（八）婚育住房方面档案包括：
1、单位出具的婚姻材料；
2、计生部门出具的生育材料；
3、福利住房职工单位出具的住房证明。
（九）社会劳动保障方面档案包括：
1、劳动工伤、伤残鉴定材料；
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表；
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单；
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。
（十）其他方面档案包括：
1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料；
2、员工退休相关资料。
第六条 人事档案的归档：各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。
第七条 人事档案的检查核对
（一）各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等；
（二）遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。
第八条 人事档案的转移
（一）集团内部转移：员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》；
（二）人事档案外部转移：员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。
第九条 人事档案利用的方式
（一）查阅：相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案查阅的审批及登记工作。
（二）借出使用：相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。
（三）出具证明材料：一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。
第十条 人事档案保密规定及保存期限
（一）各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
（二）公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。
第十一条 本规定由人力资源部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行。
附件：员工内部档案转移通知单、回执单；
人事档案使用审批单；
员工外部档案转移通知单。
人力资源部
2012年8月27日
员工内部档案转移通知单
兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。
年月日公司盖章：
员工内部档案转移回执单
兹收到公司转来的人事档案，包括。
年月日公司盖章：
人事档案使用审批单
员工外部档案转移通知单
兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。
年月日提档人签字：
提档人身份证号码：
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一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
三、人事档案的作用
1、是考察、了解员工的重要手段。
2、是解决当事人个人问题的凭证。
3、是编写人物传记和专业史的宝贵史料。
四、人事档案的分类
1、履历材料
2、自传材料
3、鉴定、考核和考察材料
4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料
5、政治历史审查材料
6、入党入团材料
7、奖励材料8处分材料
9、录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议代表的材料
10、其他可供组织参考的材料
五。、人事档案部门的原则
1、保管人事档案，为国家积累档案史料；
2、收集、鉴定和整理人事档案材料；
3、办理人事档案的查阅、借用和转递；
4、登记人员职务、工作和工作变动情况；
5、为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况；
6、做好人事档案的安全、保密及保护工作；
7、调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；
8、推广、应用人事档案现代化管理技术；
9、定期向档案馆（室）移交死亡人员的人事档案；
10、办理其他有关手续。
六、转递工作的要求
1、及时
2、准确
3、安全
七、转递人事档案的方式
1、零星转递
2、成批移交
八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用
九、查阅要求
1、利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。
2、组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应持有本单位领导
签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。
3、查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。
5、本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。
6、只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。
十、查阅程序和手续
1、查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门
批准后方可查阅。
2、人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处
理意见报领导批准。
3、提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。
4、人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。
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浅析人事档案管理存在的问题及对策
人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。加强干部人事档案的管理工作，实现干部人事档案的规范化，最终目的是为了更好地利用干部人事档案，充分发挥干部档案的实际效能，使其更好地为人事管理服务。
一、人事档案在人事管理工作中存在的问题
人事档案的内容相当丰富，档案的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料都不能取代的，可靠性较强，具有法律上的权威性，是能够取信于人的证据。
（一）人事档案内容前后记载的一致与否，直接影响到人事手续的办理。
在办理退休手续时，审批部门经常要核对出生时间、参加工作时间、工作经历、工资信息等，这些信息的认定都是以人事档案记载为基础的。而人事档案内容记载的完整、一致、真实与否，直接影响到退休手续的正常办理。在日常的工作中，档案记载的出生年月与本人实际的出生年月不一致的情况经常存在，少则差一两个月，多则相差一年。为了保证干部职工的切身利益，这就要求我们档案管理人员需要根据政策规定对每个人“三龄二历一身份”进行确认，并将这些个人信息建一份档案。
（二）是否严格按照规定填写履历表等重要表格，影响到个人信息的确认。
一个单位招工时，会要求个人填写一份非常重要的招工表，当单位有新进人员的时候，常常会需要填一份履历表。这些表格内容的填写，对个人信息的确认起着举足轻重的作用。但是很多时候大家只是应付性地填写信息，对于一些记忆模糊的内容也就随意一填，档案资料的随意性填写造成了档案内容记载前后不一致的情况，对于后来的认定工作增添了不少的麻烦。因此，档案管理者要起到监督核查的重要作用，第一时间发现档案中存在的问题。
二、解决的对策
（一）提高认识，加强领导，是做好人事档案管理工作的基本前提。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，大力推进档案工作的开展。
（二）加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质，是做好人事档案管理工作的决定因素。人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，并定期组织培训业务知识，切实提高档案管理的技术水平。
（三）健全制度，提高人事档案管理的制度化建设水平，是提高干部档案管理水平的重要保证。结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫。进一步完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整。 浅析人事管理心理学在人力资源开发管理中的运用
一、从心理学的视角研究人力资源开发与管理的特点
心理学作为研究个体的心理活动规律及其机制的学科，对于人力资源开发和管理的问题的研究，有其独有的特点，特别是能够体现出对于个体的关怀。个体关怀有两层含义：一是心理学是从微观的层面上来选择或理解问题的，比较关心企业管理各个环节上与人有关的具体问题。二是心理学是以人为中心来思考和解决人力资源问题的，对于个体存在的弱点缺陷和不足持宽容的态度，具有极大的人性化关怀特征。
三、管理心理学在人力资源开发与管理中的运用
（1）尊重个体差异
世界上的人千差万别，每个人都有其不同于他人的特点，正如这世界上没有两片完全相同的叶子。每个人都会因为受到遗传因素、所在环境等因素的影响，而表现出各自不同的特点，其中最主要的是心理特点。在人力资源的开发和管理活动中，要尽量发挥每个人的优势与强项，也要尽量回避个体的劣势和弱项，根据每个人不同的特点来为他们提供最合适他们的工作，让他们能够在工作中发挥出最大的力量和长处，使每个个体都能够在工作中体现其自身的价值，企业也能够有效的实现其整体目标。
（2）激励制度
激励可以让员工感受到自身的价值和他不断的提高，在人力资源的开发和管理中有很重要的作用。因为个体的积极性会直接影响到企业整体的绩效，而提高员工积极性最直接的方法就是给予适当的激励。激励要从人的需要出发，其中包括生理需要、物质需要、发展需要、精神需要等，只有了解了员工的真实需要才能有针对性的给予满足，
从而激发员工的工作积极性和动力。对于企业的管理者，要在日常工作和生活中观察员工的行为和心理，了解他们内心的需要并适当的采取某些激励手段来满足他们的需要，比如说为员工创造良好的工作环境、制定合理的管理制度等。
（3）团队管理
团队管理在全球化经济环境下已经成为人力资源开发和管理的主流模式，管理结构也日趋网络化和分散化，团队已经成为企业中重要的工作形式。将现有的人力资源组合成为团队来进行整体性的管理，目的是形成1+1>2的工作效果。要逐渐一个高效率的团队，除了要把团队成员控制在一定规模之内外，还要让各个成员之间形成互相促进、取长补短的关联。既要有作出决策的成员，也要有善于执行和倾听的成员，另外他们还要具备不同的技术专长，共同合作完成团队和企业的目标。为了能够将不同特点的人紧密的融合在一起，良好的凝聚力和团队文化是必不可少的。队员之间要相互信赖、善于沟通、乐于合作，大家努力建立一个不断创新和提高的氛围，促进人力资源发挥最大的作用。
浅议加强革命军人道德修养
常言说：玉不琢，不成器。一个人的良好道德品质不是先天就有的，而是经过长期的锻炼和自我改造而形成的。我们作为军人，都应自觉加强道德修养。
军人道德修养，主要是指军人在道德意识和道德行为方面，自觉按照一定阶级军队的道德要求，所进行的自我锻炼，自我改造和自我提高等活动，以及经过这种努力所形成的相应道德情操和所达到的道德境界。历史上不同阶级军队的道德要求不同，军人道德修养的内容和境界也就不同，革命军人道德修养是指革命军人按照共产主义道德和革命军人道德的要求在道德意识和道德行为方面所进行的自我锻炼自我改造和自我提高的行为活动，以及在这基础上所形成的相应道德情操和所达到的道德境界。
我们党，我们军队历来重视道德修养。旱在人民军队建立时期，毛泽东就提出了三大纪律八项注意，用以塑造军人的高尚道德品质。老一辈无产阶级革命家都十分重视道德修养，并大力倡导。周恩来同志在45岁时，还专门制定了七条“修养要则”，在以后的岁月中一一身体力行，受到了千百万人民的敬仰。在新的历史条件下，中央军委，总政治部号召全军指战员，向雷锋，高建成等同志学习，加强道德修养，努力把自己培养成为“四有三讲两不怕”的革命战士。“修养”是革命军人的成才之路，也是成人之路。要使革命军人道德修养卓有成效，那么就必须掌握正确的途径和方法。
（一）、正确的修养途径
无产阶级革命军人道德修养的根本途径，即按照革命军人道德原则和规范，在社会生活和军事生活实践中经受锻炼，自觉改造。首先，社会生活和军事生活的实践，是军人产生优秀道德品质的源泉。革命军人的道德修养，就是要培养自己的优秀道德品质。其次，社会生活和军事生活实践，是检验军人道德修和道德品质状况的标准离开了社会生活和军事生活的实践，军人道德意识和道德品质不仅无法表现出来，而且也无法进行评价。再次，社会生活和军事实践，是推动军人道德修养不断发展的动力。
（二）军人道德修养的方法
军人的社会生活军事生活实践是军人道德修养的根本途径。但并不是说参加了社会实践就等于道德修养。军人道德修养能达到目的还必须有正确的方法。军人道德修养的方法不能千篇1律，总的原则是从实际出发，循序渐进，一步一个脚印，坚持不懈。具体说，这要有以下几个方面：一是勤于学习。二是树立大志。三是兼听内省。四是躬行实践。五是持之以恒。
今天，改革深化发展，军队建设在不断前进，军人道德也将不断丰富、发展，不断地向军人提出更高的要求。军人只有支持不懈地抓紧自身修养，才能跟上时代和军队建设的步伐，做一个永远有益于人民的品德高尚的革命军人。
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人事档案管理
1范围本标准规定了xxxxxx人事档案管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准适应于xxxxxx人事档案的管理工作。2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。中共中央组织部关于印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目
标管理考评标准》的通知(组通字［1996］55号)。关于转发中共江苏省委组织部《江苏省1996-2000年干部人事档案工作规划》的通知(组厅字［1996］36号)。国电公司关于印发《国家电力公司干部档案工作八项制度》的通知(人建［1998］48号)。《干部人事档案材料收集归档规定》。3管理职责3.1主管劳动人事工作的局长对人事档案工作负领导责任。3.2人事档案管理工作由局劳动人事部负责。3.3人事档案管理专职负责人事档案管理工作。4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、征集、整理、立卷、编目和统计本局形成的人事档案。4.1.2负责对形成人事材料的局属各部室的归档工作进行业务指导和检查。4.1.3负责人事档案材料的鉴定、保管、保密、查阅和传递、检查核对等管理工作。4.2人事档案材料的收集途径和范围4.2.1通过局党委工作部、劳动人事部收集职工在吸收、聘任、调配、转业退伍安置、任免、办理工资待遇、政审等工作中形成的档案材料。4.2.2通过局党代会、职代会、工会、共青团等代表会议的部门，收集代表、委员登记表和个人政绩材料。4.2.3通过局劳动人事部收集职工受教育的学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩表，学习鉴定等材料。4.2.4通过局劳动人事部收集专业技术资格评定、认定、确认审批材料和工人技师资格审批材料。4.2.5通过局党委工作部收集在组织建设中形成的批准为正式中国共产党党员的志愿书、申请书、自传、登记表等材料。4.2.6通过局党委工作部收集在共青团建设中形成的入团志愿书、申请书、登记表等材料。4.2.7通过局长工作部、局工会、党委工作部等部室收集表彰活动中形成的先进工作(生产)者、劳动模范等的登记表、先进模范事迹、嘉奖通报等材料。4.2.8通过局纪检监察室、劳动人事部等部室收集形成的处分决定、本人检查、上级批复、个人对处分决定的意见等材料。4.2.9通过局审计稽查部收集形成对职工经济工作中的评价、处理意见等材料。4.2.10通过局安全生产部、生产科技部及本人、报刊杂志等途径收集本局职工的发明、科研成果及有重大影响的论文、著作等的目录．4.2.11通过局劳动人事部、工会收集职工更改姓名、民族、出生年月、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复及职工离、退休审批材料等。4.2.12通过局工会、安全保卫部等部门收集死亡职工的悼词、公开报道、非正常死亡的调查报告等材料。4.2.13人事档案具体归档范围按中共中央组织部制定的《干部人事档案材料收集归档规定》执行。4.3归档要求和时间4.3.1凡需要归档的人事材料，由各主管部室负责收齐，确认无误后，填写移交清册一式二份，经部室领导审签后，交局人事档案室归档。4.3.2凡需要归档的人事档案任何人都不得擅自保存，更不得据为已有，必须主动向局人事档案室移交。4.3.3各部室移交人事档案时，必须详细填写登记表一式二份，连同归档材料一齐送局人事档案室。4.3.4人事档案管理专职接收归档人事材料时，须按照归档登记表的项目，逐份逐页地进行核对，检查无误后，签字盖章，其中，一份归档登记表留存档案室备查，另一份退回，由归档部门保存。4.3.5归档材料必须是办理完毕的正式文件材料，材料齐全完整真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。4.3.6归档材料必须手续完备，经鉴别不属归档范围的材料，要分别情况予以处理。4.3.7对伪造的材料要追究责任，严肃处理；对应销毁的材料要详细登记，经分管局领导审查批准；对应转出的材料要办理转递登记手续。4.3.8人事档案材料的载体，应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的装订边。4.3.9凡归档人事材料的撰写必须符合要求，文字必须是铅印、计算机打印、胶印、油
印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写；不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。4.3.10归档材料必须是原件，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。4.3.11本局各部室在人事材料形成后的一个月内移交局人事档案室，移交份数一般为
一份(省公司管理的局级领导需二份)。4.4鉴别与转递4.4.1认真鉴别、判定人事档案的真伪，做到不错归、错销。4.4.2从本局职工姓名的异同(即：同姓同名，同姓异名或异姓同名)上鉴别人事材料是否是该职工的材料，避免张冠李戴现象发生。4.4.3按照人事档案十大类(即：履历、自传、鉴定、学历、政审、党团、奖励、处分、待遇、其他等类)的内容，鉴别其是否属于人事档案归档范围。4.4.4以《干部档案工作条例》及《企业职工档案管理工作规定》为准绳，以审查结论为依据，以案情缘由为线索，鉴别归档材料是否符合材料清理的有关政策。4.4.5剔出归档材料中的重份、内容重复、不能说明问题和没有价值的材料，使归档材料更精练。4.4.6通过政审材料和处分材料的构成以及每份材料的内容，鉴别归档材料是否完整。4.4.7检查归档材料的审查、批准、签署、盖章、落款等手续，鉴别归档材料手续是否完备。4.4.8职工因工作调动需要转递人事档案的，应在10天内办理转递手续，避免因时间拖久，产生“无头档案”。4.4.9对转出的人事档案要认真地检查核对，按有关要求整理合格，装订成册，不得扣留材料或分批转出。4.4.10人事档案转出后，须在档案名册注明何时转向何处，以便备查。4.4.11转出的人事档案要仔细填写《人事档案转递通知单》，与档案一道密封，加贴密封条并盖密封章，通过机要交通或派专人转递，不准邮寄或交本人自带。4.5人事档案的整理4.5.1人事档案的整理必须规范，按照《干部档案工作条例》、《职工档案管理工作规定》的方法和程序，对归档的干部、职工个人材料进行鉴别、分类、排列、编目、装订，使之系统化、条理化，避免散失，便于保管和利用。4.5.2整理后的案卷，须按计算机档案管理程序的要求，依姓氏笔画的顺序，逐卷、逐件、逐个字段地输入微机。4.5.3案卷装订前，应拆除卷内每份文件的装订金属物，整平、裱糊褶皱和破损的材料。4.5.4案卷装订时，按“封面——目录——卷内文件——封底”的顺序分箱排架。4.5.5案卷装订后，一律使用标准档案装具装袋，在填写好装具脊背各栏项目的内容后，按“姓氏笔画——编号”的顺序分箱排架。4.6人事档案的保管、保密4.6.1为确保人事档案的绝对安全，须使用门窗较坚固的专用档案库房，配置专用铁质的档案柜。4.6.2人事档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在14°c～24°c之间，湿度控制在45%～65%之间。4.6.3库房内每个铁质档案柜中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵蚀。4.6.4依据档案库房通风去湿(降温)原理，不定时地开启库房门窗，保持库内空气清新，防止有害气体对档案的腐蚀。4.6.5档案库房的门窗必须密封无损，库房门窗开启后，须随时注意关闭，防止老鼠入库危害库存档案。4.6.6严禁在库房内吸烟和摆放易燃物品，正确使用电器设备，保证用电安全。4.6.7每月定期对库藏档案进行清理检查，若发现有破损或载体变质的档案，要查明原因并及时进行修补或复制。4.6.8管理人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容。4.6.9任何人不准携带档案材料进入公共场所，个人不准私自保存他人的档案材料。4.6.10人事档案库房为我局机要重地，无关人员不得入内。4.6.11档案管理专职每天下班前须对库房进行安全检查，节假日须做好安全防范工作。4.7人事档案的提供利用4.7.1档案管理专职须按姓氏笔画编制人事档案案卷目录检索工具，积极为人事工作服务。4.7.2凡本局需查阅人事档案者，必须是中共党员，查阅前应填写查阅登记表，在查阅室查阅，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。4.7.3查阅人事档案时要注意爱护，保持案卷的整洁，严禁对档案涂改、圈划、抽取、撤换、污损等。4.7.4未经批准，不得擅自拍摄、复制档案材料，确因工作需要从档案中取证的，必须经有关领导同意后，方可办理，复制的材料不得给无关人员观看，用毕自行销毁。4.7.5本局人事档案一般不外借，特殊情况需外借的，可由借用单位写出借阅报告，经本局分管领导批准后方可借用，借用档案一般不超过三天，用后及时归还。4.7.6借用的人事档案必须妥善保管，要严格保密，不准交给无关人员和职工本人翻阅，用毕及时归还。4.7.7本局任何职工不得查阅本人及家属的人事档案。4.7.8档案管理人员接待阅档时，要先清点材料，后拿出，收回档案时要清点，再归档。4.7.9每月检查一次借出档案的退回情况，逾期不还者要及时催回；每年年底进行一次档案总核对工作，将不该管的档案转到有关单位，应管档案及时索要。5检查与考核本标准的检查与考核按《xxxxxx工作质量综合考核办法》执行。本标准的检查与考核还应按xxxxxx有关规定执行。第11篇：人事档案管理
人事档案管理
1 范围
本标准规定了XXXXXX的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适应于XXXXXX人事档案的管理工作。
2 引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
中共中央组织部关于印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目
标管理考评标准》的通知(组通字［1996］55号)。
关于转发中共江苏省委组织部《江苏省1996-XX年干部人事档案工作规划》的通知(组厅
字［1996］36号)。
国电公司关于印发《国家电力公司干部档案工作八项制度》的通知(人建［1998］48号)。
《干部人事档案材料收集归档规定》。
3 管理职责
3.1 主管劳动人事工作的局长对人事档案工作负领导 责任。
3.2 工作由局劳动人事部负责。
3.3 专职负责工作。
4 管理内容与要求
4.1 基本任务
4.1.1 负责接收、征集、整理、立卷、编目和统计本局形成的人事档案。
4.1.2 负责对形成人事材料的局属各部室的归档工作进行业务指导和检查。
4.1.3 负责人事档案材料的鉴定、保管、保密、查阅和传递、检查核对等管理工作。
4.2 人事档案材料的收集途径和范围
4.2.1 通过局党委工作部、劳动人事部收集职工在吸收、聘任、调配、转业退伍安置、
任免、办理工资待遇、政审等工作中形成的档案材料。
4.2.2 通过局党代会、职代会、工会、共青团等代表会议的部门，收集代表、委员登记
表和个人政绩材料。
4.2.3 通过局劳动人事部收集职工受教育的学生(学员)登记表，考生登记表，学习成
绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩表，学习鉴定
等材料。
4.2.4 通过局劳动人事部收集专业技术资格评定、认定、确认审批材料和工人技师资
格审批材料。
4.2.5 通过局党委工作部收集在组织建设中形成的批准为正式中国共产党党员的志愿书
、申请书、自传、登记表等材料。
4.2.6 通过局党委工作部收集在共青团建设中形成的入团志愿书、申请书、登记表等材
料。
4.2.7 通过局长工作部、局工会、党委工作部等部室收集表彰活动中形成的先进工作(
生产)者、劳动模范等的登记表、先进模范事迹、嘉奖通报等材料。
4.2.8 通过局纪检监察室、劳动人事部等部室收集形成的处分决定、本人检查、上级批
复、个人对处分决定的意见等材料。
4.2.9 通过局审计稽查部收集形成对职工经济工作中的评价、处理意见等材料。
4.2.10 通过局安全生产部、生产科技部及本人、报刊杂志等途径收集本局职工的发明、
科研成果及有重大影响的论文、著作等的目录．
4.2.11 通过局劳动人事部、工会收集职工更改姓名、民族、出生年月、国籍、入党入团
时间、参加革命工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级
批复及职工离、退休审批材料等。
4.2.12 通过局工会、安全保卫部等部门收集死亡职工的悼词、公开报道、非正常死亡的
调查报告等材料。
4.2.13 人事档案具体归档范围按中共中央组织部制定的《干部人事档案材料收集归档规
定》执行。
4.3 归档要求和时间
4.3.1 凡需要归档的人事材料，由各主管部室负责收齐，确认无误后，填写移交清册一
式二份，经部室领导审签后，交局人事档案室归档。
4.3.2 凡需要归档的人事档案任何人都不得擅自保存，更不得据为已有，必须主动向局
人事档案室移交。
4.3.3 各部室移交人事档案时，必须详细填写登记表一式二份，连同归档材料一齐送局
人事档案室。
4.3.4 专职接收归档人事材料时，须按照归档登记表的 项目，逐份逐页地
进行核对，检查无误后，签字盖章，其中，一份归档登记表留存档案室备查，另一份退回，由
归档部门保存。
4.3.5 归档材料必须是办理完毕的正式文件材料，材料齐全完整真实，文字清楚，对象
明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
4.3.6 归档材料必须手续完备，经鉴别不属归档范围的材料，要分别情况予以处理。
4.3.7 对伪造的材料要追究责任，严肃处理；对应销毁的材料要详细登记，经分管局领
导审查批准；对应转出的材料要办理转递登记手续。
4.3.8 人事档案材料的载体，应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的
装订边。
4.3.9 凡归档人事材料的撰写必须符合要求，文字必须是铅印、计算机打印、胶印、油
印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写；不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复
写纸书写。
4.3.10 归档材料必须是原件，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件
存档。
4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一个月内移交局人事档案室，移交份数一般为
一份(省公司管理的局级领导需二份)。
4.4 鉴别与转递
4.4.1 认真鉴别、判定人事档案的真伪，做到不错归、错销。
4.4.2 从本局职工姓名的异同(即：同姓同名，同姓异名或异姓同名)上鉴别人事材料
是否是该职工的材料，避免张冠李戴现象发生。
4.4.3 按照人事档案十大类(即：履历、自传、鉴定、学历、政审、党团、奖励、处分
、待遇、其他等类)的内容，鉴别其是否属于人事档案归档范围。
4.4.4 以《干部档案工作条例》及《企业职工档案管理工作规定》为准绳，以审查结论
为依据，以案情缘由为线索，鉴别归档材料是否符合材料清理的有关政策。
4.4.5 剔出归档材料中的重份、内容重复、不能说明问题和没有价值的材料，使归档材
料更精练。
4.4.6 通过政审材料和处分材料的构成以及每份材料 的内容，鉴别归档材料是否完整。
4.4.7 检查归档材料的审查、批准、签署、盖章、落款等手续，鉴别归档材料手续是
否完备。
4.4.8 职工因工作调动需要转递人事档案的，应在10天内办理转递手续，避免因时间
拖久，产生“无头档案”。
4.4.9 对转出的人事档案要认真地检查核对，按有关要求整理合格，装订成册，不得
扣留材料或分批转出。
4.4.10 人事档案转出后，须在档案名册注明何时转向何处，以便备查。
4.4.11 转出的人事档案要仔细填写《人事档案转递通知单》，与档案一道密封，加贴
密封条并盖密封章，通过机要交通或派专人转递，不准邮寄或交本人自带。
4.5 人事档案的整理
4.5.1 人事档案的整理必须规范，按照《干部档案工作条例》、《职工档案管理工作
规定》的方法和程序，对归档的干部、职工个人材料进行鉴别、分类、排列、编目、装订，使
之系统化、条理化，避免散失，便于保管和利用。
4.5.2 整理后的案卷，须按计算机档案管理程序的要求，依姓氏笔画的顺序，逐卷、逐
件、逐个字段地输入微机。
4.5.3 案卷装订前，应拆除卷内每份文件的装订金属物，整平、裱糊褶皱和破损的材料
。
4.5.4 案卷装订时，按“封面——目录——卷内文件——封底”的顺序分箱排架。
4.5.5 案卷装订后，一律使用标准档案装具装袋，在填写好装具脊背各栏项目的内容后
，按“姓氏笔画——编号”的顺序分箱排架。
4.6 人事档案的保管、保密
4.6.1 为确保人事档案的绝对安全，须使用门窗较坚固的专用档案库房，配置专用铁
质的档案柜。
4.6.2 人事档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在14°C～24°C之
间，湿度控制在45%～65%之间。
4.6.3 库房内每个铁质档案柜中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵
蚀。
4.6.4 依据档案库房通风去湿(降温)原理，不定时地开 启库房门窗，保持库内空气清新
，防止有害气体对档案的腐蚀。
4.6.5 档案库房的门窗必须密封无损，库房门窗开启后，须随时注意关闭，防止老鼠入
库危害库存档案。
4.6.6 严禁在库房内吸烟和摆放易燃物品，正确使用电器设备，保证用电安全。
4.6.7 每月定期对库藏档案进行清理检查，若发现有破损或载体变质的档案，要查明原因
并及时进行修补或复制。
4.6.8 管理人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容。
4.6.9 任何人不准携带档案材料进入公共场所，个人不准私自保存他人的档案材料。
4.6.10 人事档案库房为我局机要重地，无关人员不得入内。
4.6.11 档案管理专职每天下班前须对库房进行安全检查，节假日须做好安全防范工作。
4.7 人事档案的提供利用
4.7.1 档案管理专职须按姓氏笔画编制人事档案案卷目录检索工具，积极为人事工作服
务。
4.7.2 凡本局需查阅人事档案者，必须是中共党员，查阅前应填写查阅登记表，在查阅
室查阅，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
4.7.3 查阅人事档案时要注意爱护，保持案卷的整洁，严禁对档案涂改、圈划、抽取、
撤换、污损等。
4.7.4 未经批准，不得擅自拍摄、复制档案材料，确因工作需要从档案中取证的，必须
经有关领导同意后，方可办理，复制的材料不得给无关人员观看，用毕自行销毁。
4.7.5 本局人事档案一般不外借，特殊情况需外借的，可由借用单位写出借阅报告，经
本局分管领导批准后方可借用，借用档案一般不超过三天，用后及时归还。
4.7.6 借用的人事档案必须妥善保管，要严格保密，不准交给无关人员和职工本人翻阅
，用毕及时归还。
4.7.7 本局任何职工不得查阅本人及家属的人事档案。
4.7.8 档案管理人员接待阅档时，要先清点材料，后拿出，收回档案时要清点，再归档
。
4.7.9 每月检查一次借出档案的退回情况，逾期不还者 要及时催回；每年年底进行一次
档案总核对工作，将不该管的档案转到有关单位，应管档案及时索要。
5 检查与考核
本标准的检查与考核按《XXXXXX工作质量综合考核办法》执行。本标准的检查与考核还应按XXXXXX有关规定执行。
第12篇：人事档案管理
至于办理，毕业时学校会给你一张户口迁移证和报到证，查看一下户口迁移证和报告证的地址正不正确的，一般户口迁移证的地址就是你高中时户口所在地的派出所，报告证的地址应该是你高中时所在地的人事局，毕业后带上你的报告证去人事局报到，人事局会给你开具报到证明，之后拿这个报到证明和户口迁移证去派出所入户，这样手续就全了。
如果回原籍，也不要让学校给你打回原籍，也要派回原籍
如果是打回原籍，不但户口回自己上学前的街道
档案也要回街道，人事身份就失去了，按失业处理，除非再考学等特殊渠道
否则无法恢复干部身份了
所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收单位
让学校和接收单位给你做正式的派遣和接收手续（如果学校现在还给你做派遣的话）
做了正式的派遣和接收手续以后，你的人事身份就是干部了
或是说保住了自己的干部身份，对于以后，无论是去事业单位还是将来退休都比较有利
有一种情况是，人才中心直接以企业的形式出面，给你做接收手续
给你干部身份，那样的话，就不用担心了，也省得自己去找接收单位了
另一种情况是，原籍的人才中心只管给你暂存档案，没有给你作正式的接收手续
这种情况对你是没有好处的，没有正式接收手续，拿不到干部身份
原籍的人才没有给你做接收手续一天，你在北京上的养老保险就白上一天
将来退休的时候，都不算数，不算工龄，而且你是迟早要找一家单位来给你的档案做接收的
打回原籍等于未就业，是没有工龄的„ 找人事代理公司是计算工龄的。
但是很多大企业的职工档案也在人事局.
小公司根本不具备存档案的条件.办人事代理后你的档案是在你申
请地方的人事局.
存在教育局和存在人才市场待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠费他们会在你存档的时候通知你缴费，好处是如果你考事业单位（比如教育口）你可能会被优先考虑，存在人才市场不一定工龄就有效，如果你在私人企业，就和工龄没有关系了，
这就是郎方面的优劣势，如果你有把握进事业单位，还是存在人才中心，如果你考教育口，还是存在教育局
打回原籍是指打回原户口所在地。如果你原籍是农村或县级，档案应该在你所在的市人事局。你手中的档案材料需要你到所在的人事
局报道时缴纳对应，如果一直没有工作单位提取你的档案，那么你的档案可以一直放在人事局，但是你需要缴纳相应的管理费。具体 情况请咨询人事局人员
最好放人才市场，那样如果考公务员什么的可以算工龄，如果时间长在自己手里可能就失效了！
档案是不可以自己保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间的不落户的话，就是“黑档”，过期国家
就不承认了，你这么多年的学也白上了。而且如果以后你上保险和缴纳住房公积金的时候，也会受到很大影响。建议你还是赶紧去把
档案落实到人才市场的好。
到你现在工作所在地的人才中心办理档案人事代理手续，从而把
档案交给人才中心管理即可。只有这样，才能连续计算你的工龄以及保留你的干部身份。同时，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便调档。
档案如果放在人才市场是和工龄挂钩的.应该放人才或单位吧。
建议大家把档案放在人才交流中心，每年付费180元.毕业生每年付费把档案放在人才交流中心，可以省很多麻烦，人才交流中心可以为学生代办任何手续。
大型国有企业都有存放和管理员工人事档案的权利，但是很多私企都没有人事档案管理权
学校原则上是不帮毕业生托管档案的，在我们毕业之前的一个月，我们学校就叫我们要么联系好工作，把档案放在所在单位，要么就
是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就帮你把档案打回原籍，不知道你们学校是不是也要求你们这样！你先去问学校，档案应
该还在那里，你的档案只可能在3个地方：学校，人才中心，原籍！你去问学校就知道了！ 至于怎么保管，就要根据你的实际情况来分析了，找到工作了当然是放到你单位那里去，如果还没有找到但是正在找，建议你就放在
你找工作的所在地的人才中心，
毕业后档案可以保存的几个地方：学校、户口原籍、就业该市的人才市场、用人单位及上级管理机构。
直接让学校寄送档案回原籍，这样出生地公安局或劳动部门回把这一批的大学生档案暂待管理。
第13篇：人事档案管理
中组部、国家人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充规定
中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》（人调发[1988]5号）下发以后，各地区，各部门采取了一些措施，为纠正流动人员人事档案管理中产生的混乱现象做了不少工作。但是，现行存在有令不行，有禁不止的现象。有一些民办公司，人才开发中心等机构还在擅自接收和管理流动人员的人事档案不按有关规定办事，有的甚至把无原则地出具出国政审证明材料和保管档案当成谋利手段。为了进一步贯彻执行流动人员人事档案管理规定，加强对流动人员的管理，促进人才合理流动，特作如下补充通知：
一、流动人员的人事档案必须严格执行中共中央组织部，人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》的规定，一律由各级党委组织部门或政府人事及其所属的人才流动服务机构按照有关规定进行管理。对于不应管理流动人员人事档案的机构，各级组织，人事部门要认真进行检查，并督促他们将其管理的人事档案按有关规定尽快移交。
二、党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用、聘用流动人员，必须凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信，方可正式办录用、聘用手续，并接收其人事档案。
三、今后，各级组织、人事部门，对脱离党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位自谋职业的流动人员的人事档案，一律凭有关党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的转档通知，办理转档手续，不得再转给任何民办机构。
四、流动人员的人事档案管理是一项重要工作，各极党委组织部门和政府人事部门政府人事部门所属人才流动服务机构，一定要认真属行职责，建立健全各项管理制度，把这项工作做好。
第14篇：人事、职称、职教、档案管理专员岗位职责
1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。2.负责掌握好职工档案材料的完整性，严格细心地收集应归档的全部材料。3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。4.负责协助做好人力资源信息系统的开发工作。5.负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求，做好培训教案的制定工作。6.负责做好职工技能鉴定的组织工作。7.负责做好培训工作的各项统计和上报工作。8.完成领导交办的其他工作。
第15篇：人事档案管理规定
【2010】第12号
人事档案管理规定
各单位、部门、子公司：
为建立健全人事档案，加强对人事档案的管理工作，充分发挥其实用价值，使人事档案工作走向规范化、制度化，特制订本规定如下：
一、人事档案管理的基本要求
1.人力资源部档案科负责人事档案工作的归口管理。
2.档案科为每个员工建立独立的档案。
3.人事档案为个人隐私，管理人员要为其保密，违者严肃处理。
4.人事档案相关信息需要建立电子档，以便查询。
5.负责人要及时为新进员工建立和更新人事档案。
6.非本人因工作需要查阅档案，须经相关领导批准。
7.档案袋要编好档案号，在档案盒上要填写好档案袋里面所装材料。
8.人事电子档案需要建立数据库或可查询EXCL表格。
9.本人有权查询和增添自己的档案材料，外人查询时需经人力资源部长或相关领导同意方可查询。
二、人事档案内容
1.身份证、学历证书、学位证书、计算机级别证书、外语级别证书、特种工作人员操作证书、初（中、高）级职称证书、专业技术人员从业资格证书等证件的复印件。
2.《人员信息登记表》、《安置卡》、《岗位调动表》、《培训记录表卡》、《劳动合同》、《报到证》等。
3.鉴定、考核、考察材料。
4.奖励材料。
5.处分材料。
6.招用、调动、聘用、复员退伍、转业、出国、退休、退职等材料复印件。
7.其他可供参考的材料。
8.人事电子档案内容包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌、家庭住址、户口所在地、现住址、联系方式、应急联系人、应急联系方式、入司时间、转正时间、部门、岗位、学历、学位、专业、职称、签订合同日期、续签日期、终止日期、办理保险日期、转入日期、转出日期、离职时间、离职原因等。
三、人事档案的归档
1.新进员工在报到后及时把自己的相关资料和证书复印件交人力资源部，档案科及时建立档案。
2.中途产生的与个人相关的培训、调动、奖惩等材料及时入档。
3.离职员工在办理完离职手续后，离职材料及时入档。
本文件自发布之日起执行
备注：要求认真学习、传达、存档。2010年4月4日
第16篇：人事档案管理暂行办法
湖北省鄂西生态文化旅游圈投资有限公司
人事档案管理暂行办法
第一条为加强和规范公司人事档案管理，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，结合公司实际，制定本细则。
第二条公司领导（老总）档案由省委组织部负责管理，公司中层管理人员及员工档案均由人力资源部的人事档案管理员负责管理。人事档案管理人员不能保管本人的档案，其档案管理人员的档案由综合办公室指定专人负责保管。
第三条人事档案管理员的职责
（一） 保管员工档案；
（二） 及时索要、收集、鉴别和整理员工档案资料；
（三） 办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；
（四） 登记员工工作、工资、奖惩等变动情况；
（五） 为领导和有关部门提供员工情况；
（六） 做好员工档案的安全、保密、保护工作；
（七） 定期向档案馆（室）移交档案
（八） 办理其它有关事项。
第四条人事档案的内容及分类归档
（一） 本人历年填写的个人简历、履历、登记表；
（二） 本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；
（三） 本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、
评价材料；
（四） 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培
训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；
（五） 政治历史审查及甄别复查材料；
（六） 参加中国共产党、共青团及民主党派材料；
（七） 奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；
（八） 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
（九） 招用、劳动合同，调动、任免、聘用、复员退伍、转业、
工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
（十） 其他可供组织上参考的材料。
第五条 人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企 业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第六条 人事档案的收集、保管和销毁
（一）调动和录用公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记；
（二）对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整；
（三） 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档；
（四）人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写；
（五）按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册；
（六）人事档案存放应配备专门档案室（人事档案室不能与复印室、查阅室混在一起）、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染；
（七）人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作；
（八）档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
第七条 人事档案的利用和传递
（一）外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后方可查阅；
（二）本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅；
（三）公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案；
（四）建立档案查阅登记制度，对查阅员工档案的情况做好记录；
（五）档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续；
（六）任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案；
（七）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案；
（八）员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离职手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处；
（九）转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带；
（十）对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”（样本附后）的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。逾期一个月未收到对方单位回执应及时催问，以防丢失。
第八条 新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。
第九条 本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。
第十条 本管理细则由公司人力资源部负责解释。
附：员工档案转递通知单
二〇〇九年五月十四日
员工档案转递通知单(存根)
[]第号:
兹转去我单位同志等人档案材料份，请查收。
发出日期：年月日
员工档案转递通知单
[]第号:
兹转去我单位同志等人档案材料份, 请查收，并请速
将回执退回。
发出单位
年月日
回执联
:
今收到你单位同志等人档案材料份。
接收人:接收单位：
年月日注: 转出单位收到回执后贴到存根上。
第17篇：人事档案管理规范
冠超市广西事业部
广西事业部人事档案管理办法
为建立健全公司档案管理制度，对档案进行有效、妥善的保管以保证档案材料的有序性、完整性及机密性，以便公司对档案的有效使用，特明确本管理办法。
一、人事档案分类：
1、人事管理的相关发文：
人事管理的相关发文包括：管理制度、作业流程、作业表单、通知、公示、会议纪要等。
2、员工档案：
员工档案包括：员工入职档案（应聘登记表，身份证复印件一份、免冠一寸照片5张、学历证书复印件一张、最近一家工作单位离职证明书——收原件、健康证原件，防损、前台需由辖区派出所开具“政审表”；促销员须提供证明函，促销管理协议书原件）；员工考核评估；职位异动、薪资调整；奖励或违纪记录以及员工其他相关材料或文件。
3、企业纪事：
企业大事记：公益活动，新店设立，周年庆典，员工活动。
二、人事档案的建立：
人事档案须以文本及电子两种方式设立档案：
（一）、文本档案的建立和维护：
1、“人事管理相关发文”档案：
a、发文权限部门：人事行政部
以人事行政部发文，依照《人事（行政）审批权限》审批签署的文件方可视为有效文件，总部与门店间以传真或扫描的方式收发审批文件。其他各部门需发放的文件须提交人事行政部统一发文，各部门自行发放的文件视为无效文件。
b、发文格式：
页眉：左上角注册商标，右上角“冠超市广西事业部”；
行文第一行右侧：注明“发文门店” +“发文类别”+“文件号”；
发文类别：（管理）制度、（作业）流程、（作业）表单、通知、公示、会 议纪要等。
文件号：年月日+当天文件编号（0
1、02„„）。
文件归档：使用文件夹按同一发文类别依文件号排序归档，
2、员工档案：
根据公司性质及管理实际需要，员工档案管理将分别以总部各部门、门店各部门为单位，建立档案管理体系。
员工档案归档原则：一人一档，促销员可以“同一个供应商”一档，将资料放置于统一标准的文件袋内，并于文件袋正面目录中标明档案编号、部门或分店名称和所存档案的目录，并注明归档经办人姓名，以编号顺序排列。
档案须区分在职和离职员工档案，人员离职后其在公司发生的档案编入各单位离职人员档案中，原则上不归还本人，在两年内不予以销毁。
（二）、电子档案的建立和维护：
1、“人事管理相关发文”档案：
建立人事管理电子文件夹，在此文件夹下分别建立：（管理）制度、（作业） 流程、（作业）表单、通知、公示、会议纪要等子文件夹。以Word为主要行文
冠超市广西事业部
载体（表单以excel为主），电子文件命名方式：“发文日期+文件内容”；排列方式：以“名称”“自动排列”进行排列。
2、员工档案：
员工电子文件资料以实物文件档案为基准，以员工工号、及姓名区分存档，电子文件档案要全面准确体现员工实物文件档案初始及变动信息。电子文件档案可以员工档案材料的种类分类建档，如某某店员工绩效考核汇总表，某某部门薪资调整汇总表。
附：工号格式及代码信息：
门店代码+部门代码+课别代码+入职日期（年月日）+人员编号
a、门店代码：门店所在地地名的大写拼音的第一个字母加分店编号，如都安一店DA01,二店DA02„„；平果一店PG01„„
b、部门代码：总经办：00；人事：01；生鲜：02；食品：03；百货：05；资讯、商管：06；前台：08；财务：88； 防损：09；工程部：10；企划：11；南宁办：18；开发部：168。
c、课别代码：用大写英文字母
食品 粮油：A；休闲：B
百货 清洁：A；针织：B；日用文体：C
生鲜 蔬果：A；熟食：B；干杂：C；水产：D；肉类：E；采购:F
前台 收银：A；客服：B
资讯、商管资讯：A；商管：B；搬运：C
属于促销员的一律在工号的尾巴加上大写P（促销）以区分内部员工。
例：
☺、都安二店百货部针织课2010年09月18日入职的部门第一名员工，他的工号：DA0205B1009180
1☺、平果一店生鲜部熟食课2010年08月19日入职的部门第一名促销员,他的工号为: PG0102B10081901P
三、档案管理规定：
1、员工档案管理实行部的专人管理，并建立档案室存放，按照资料的性质 进行分类存档，定期进行汇编、整合，统计人力流动情况，根据需要报相关部门备案。任何员工不得擅自将档案材料带出档案室，不得私自查阅或复印档案材料，如有上述需求，应由总经理批准后主可向人事部办理查阅手续。如有违反以上规定的，将根据情节轻重给予通报、降级和开除处理。
每月5日前（遇节假日顺延），各门店人事部指定专人整理、汇总各门店、
2、
各部门实物文件档案形成电子文件档案（包含人员编制、人员流动、员工考核评估结果；职位异动、薪资调整；奖励或违纪记录等人事行政档案相关电子文件。）交总部人事专员，由总部人事专员每月10日前（遇节假日顺延）初汇编公司总部及各门店上月的电子文件档案报公司领导。
四、档案管理原则：
使用目录；树状管理；保持整洁，随手归位。
人事行政部
2010年10月18日
第18篇：人事档案管理工作总结
人事档案管理工作总结
近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：
一、基本情况
我区共有４个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。
2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，今年2月份，区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。
3、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机信息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材料登记簿》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查，及时通报检查评比结果，有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使干部档案管理工作落到了实处。
4、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近年来，我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设，组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机，购买了《山东组织干部人事管理信息系统》，把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，并定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近年来，在市委组织部的正确领导下，我区干部人事档案管理工作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。 我们将以这次全市干部档案工作会议为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，进一步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，积极探索新形势下，特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后，干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子，使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。
第19篇：人事档案管理（全文）
如何建立人事档案
你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？ A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
人事档案我们主要是从流程性表单跟人事记录这两个方面进行划分并管理的。其中绝大部分表单大家的公司都是有的，我重点强调表单跟记录里的利己内容，以方便大伙制定相应战术，哈哈。
流程性表单：
1）招聘
a、用人计划；这个有的企业也叫做招聘申请表。这是为企业中短期招聘的时候提供的招聘依据。这里面重点强调招聘的需求分析。我们都是责任下分，由部门提供招聘原因，人力去核实和数据分析。这样的话，人力很容易打入到部门内部，占据工作主动性，并且对公司有的交代。
b、应聘申请；这个需要注意的是信息真实性和背景调查的阐明并签字认同。这个是为以后的万一留下伏笔，哈哈
c、入职审批表；这个需要和注意的是不建议再弄个入职申请，你想想通入职申请会出现不批的情况吗？不同意入职的话招聘的时候就给否了已经。还有就是转正后事项的事前约定信息要全。比如试用期限、拟用岗位、约定级别等，这个才是要审批的内容。
2）在职
a、转正申请；这里面需要注意的是将员工的工作情况进行真实的反馈，不要只是弄个总结性的话一写就完，尽量摆上些数据分析的东西。我们都知道启动转正程序一般都是部门跟人力商讨好了的，申请的目的是给公司领导看看员工整体的素质如何，而领导一般也关注这个，你就弄个文字性的总结，是没有说服力的。我们的信息就很全，工作事项、企业文化、综合素质、工作改进等等，这样呈报的东西他会觉得你人力对公司非常负责的。
b、转正审批；这个是有必要再弄个表的，一个是因为数据量大，另外一个是因为企业为员工支付的钱多了，重点提示下领导们。这里需要注意的是人力需要对转正申请的东西进行数据汇总跟分析了，最后形成一个结论，此员工试用考核多少多少分，让领导们一目了然。最后，你需要来个建议延期观察、如期、提前转正等等，有理有据的东西领导一般都会听的，时间长了，就会对人力产生依赖性信任。那时候人力的工作就好做多了。
c、调动；这里需要注意的不管是平行调动还是纵向调动，虽然有些搀和了人力的意见，但此时人力需要站在幕后。因为调动有时候就意味着波动，部门意见一定要占重要比重，人力最好只写同意，连建议都不要写。当然，往上涨工资的情
况，人力是可以适时的显摆一下的，以示人力对于人才的关注和梯队培养做的贡献。
3）离职
离职申请；这里需要注意的是建议把辞退的表单一律消失，不管犯了什么错都直走离职手续，以防出现纠纷。那有人说犯法怎么办呢？犯法有行政机关呢，你直管让员工走自愿离职保证没错。
记录性表单
这个就多了，我就不一一介绍。不过有一点技术活大伙要注意：
记录不一定要多，但是防范用工风险的一定要全。
有时候你很努力的跟各部门搞好关系，可总是有那么个别部门给你捣乱不听话。那你就可以适当的弄些记录来抓一下他的把柄。平时我可以不搭理你，但是看你来劲了就警告一下。有时候太软了，部门就不听话了，软硬兼施才好。
记录永远都是数据分析的基础，只有记录的存在我们才可以做出相应的人力规划。你愁人力规划吗？那就做好记录吧，呵呵
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？
对企业：档案很多时候是一个企业的历史积淀，也是一个企业的文化底蕴，没有档案积累的企业是很难做到厚积薄发的。而人事档案作为档案的重要组成部分，他指明了企业的用工理念跟用工方向，为企业的阶段性战略规划提供了大量的数据分析。
对人力：人事档案的妥善管理不仅可以帮助人力部门日常的工作，还可以对上为公司战略做出辅助和支持，对下可以改善员工的工作环境，引导员工的节奏与企业一致，丰富企业文化，凝聚企业向心力。人力功绩彰显，虽然一切不都是你干的，但是一切会围着你转。
总结：人事档案纷杂烦乱，梳理梳理，分析分析，那里面的好处多着咧。没做好的，纳入下月计划吧，顺便弄下人力信息建设。一切数据说话，以理服人，看谁还跟你较劲
1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？ A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？ 参照我们公司的规范，回答如下： 由于我们公司有外籍人士，所以对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。 1.local员工的档案包含：
6
7
8
9
10
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12
13
14
15 员工登记表 应聘资料 背景调查表 (适用签订保密协议人员) 身份证复印件 学历证书复印件 学位证书复印件 户口本复印件 照片 退工单/离职证明 劳动合同 保密协议 职业病危害告知书 员工手册签收回执 职业资格证书复印件 社会累计工龄核定资料
2.外籍员工的档案包含：
6
7
8
9
10
11
12 员工个人资料登记表 应聘资料 背景调查表 (适用签订B类保密协议人员) 身份证复印件 护照复印件（外国） 台胞证(台湾) 回乡证（香港） 无犯罪记录 （仅适用于外国人） 临时住宿登记表 学历证书复印件 学位证书复印件 照片
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21 退工单/离职证明 劳动合同 保密协议 LOA 职业病危害告知书 员工手册签收回执 就业登记备案表 就业申请表 就业证注销证明
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？ 答案：建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片还包括：招聘登记表；背景调查表（管理人员）；聘用通知；入职体检表；岗位职责（需签字）；员工手册签收回执；小照片5张；学历复印件；户口复印件；身份证复印件（正反面）2份；社保缴纳证明；原单位离职证明、工作证明；员工转正评价表 ；员工工作考评表；社保缴纳登记表、拒绝缴纳社保说明；劳动合同签收单，续签意向书；离职申请/解除劳动合同通知；解除劳动合同协议；离职交接清单；请假记录；加班申请表；工伤记录；违纪和表扬记录；员工培训协议、培训纪录；工资福利发放记录；提成、奖金发放支持文件和记录；各类文档发送接受记录；员工各类培训记录；会议记录；考勤记录…… 不说了，心很累！ ===========
2、说实在话，这些档案里边，大部分有生之年都不会用到几次，不过做HR工作，最少不了的就是这些细枝末节的小东
西。 当然，膘哥公司这么细致到位也不是纯粹为了锻炼本部门人员的身体，由于早些年碰到劳动纠纷的时候上过几回当，明明占着理，但是由于提供不了书面材料证据，最后被无良员工成功逆袭，所以现在特别注重规范化。 比如，某项新制度出来之后，我们会对各部门进行培训，以往是训完了就算了，现在的话就还会做一个记录，让员工签字画押，以备后用。
第20篇：人事档案管理分享
分享一：
1、公司人事档案包含内容：
（1） 员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。
（2） 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。
（3） 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。
（4） 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
（5） 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。
（6） 劳动合同及保密协议
（7） 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
（1）专人管理：集团设立专门的人事档案管理人员。
（2）制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
（3）责任明确：人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后，到集团备案（纸质原件+电子版）。
3、人事档案风险
（1）集团人事档案管理仍存在风险。
（2）存在风险最大的原因是执行不力，后续需列入相关人员考核中，并定期检查，进一步强化责任。
人事档案是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作，我们公司在这方面做得还比较规范，但也存在一些需要完善的地方。
分享二：
1、公司人事档案包括的内容：
（1） 电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、
工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。
（2） 纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。
2、公司人事档案规范及措施：
（1） 制定制度：公司有相对较为完善的人事档案管理制度，对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。
（2） 专人管理：HR部门派专人进行人事档案的管理，并及时更新，对违反管理制度的给予提醒、警告甚至处罚，适当时对制度进行修改和完善。
（3） 具体措施举例：由于保密要求，在此不方便将公司人事档案管理制度公诸于众，仅举例如下：保管人事档案的柜子只能由专人保管，任何人借阅员工人事档案，均需层层审批，且只能在专人监看下查阅，不能拍照、抄写、复印等，更不能带出档案室，否则按严重违反公司管理制度处理；人事档案保存期限为员工离职后2年，如经提醒本人后仍不前来书面说明将档案转到具体机构的将按审批程序予以销毁；任何人不得泄露任何员工的人事档案，否则按严重违反公司管理规定处理。
（4） 一点建议：公司人事档案管理制度的制定我认为需要参考档案法、劳动合同法等法律法规，适当结合公司发展阶段的实际，并结合单位性质（比如国有企业肯定要比较重视，民营企业就相对粗略管理）给予管理，并在管理过程中总结经验教训及时加以完善，做到“内外检查有据”。
3、公司人事管理风险性评估：
（1） 暂无风险：公司属外资企业，而且成立刚一年多，在公司没有任何指示情况下，HR部门建立健全了员工人事档案管理，目前只供部分领导查阅某些员工基本情况（如学历、工作经历）之用，还未出现因员工离职而提出将其人事档案转出的情况。
（2） 相应措施：在人事档案管理过程中，我们做到“三关”，一是把关档案专人管理关，对其胜任、性格等把好关，并时时了解其思想状况；二是把关保存关，公司提供了较好的档案柜及档案保管室；三是把关制度关，公司规定凡是违反人事档案管理制度造成一定损失或影响，将按严重违反公司管理规定处理。做到以上“三关”当然还不够，需要HR部门领导时时检查、跟踪并予以及时处理。
（3） 居安思危：虽然公司有相对比较完备的管理制度，而且目前也没有出现任何可预见的风险，但随着公司不断发展和员工人数的不断增加，不同要求的员工将会对人事档案的管理提出更多的要求，简单举例如下：
A：离职后进入事业单位。如果员工考取公务员或被事业、国企、机关单位录用，将对其人事档案提出及时转出要求，如果保管不善将引起纠纷甚至诉讼，所以对档案专管人员及档案室做出了较高要求。
B：仍需补充员工资料。如部分员工经过自学获得的有关证照没有及时予以进行催交。 C：管理仍待加强。如部分领导未经过审批便私自拿取钥匙取某人的人事档案偶有发生。
人事档案就是员工所作所为的“痕迹”，如果“不全、不细”，就失去了档案的作用，所以，其管理的“严谨性、严肃性”就可想而知。
分享三：
1、目前我公司人事档案还是有一定的风险，资料完整性不够，真实性欠查验考证。接下来的工作，一是完善资料，特别是某些记录必须有3人以上签字认定，为以后可能成为事情判定的证据做些意外防范。二是对资料的查验考证，特别是学历证书，上岗操作证书，如果存在作假，对于必须持证上岗的情况，安全隐患是最大的风险因素。
对于风险的防范，工作就比较繁琐了，针对某些资料做统一法律性过滤。针对各相关新法律颁布前的协议、约定等，用新法律法规再做逐一审核，如有问题，及时作出反应。不然等到问题出现，会焦头烂额，花的时间就更多了。
2、A、没有档案管理制度。档案资料很重要，应该建立一个完善的档案管理制度，对档案的归档、使用、借阅、增减、保密、保管等做出明确的规定。
B、入职时缺少健康证明。
C、对特殊岗位如采购、收银、出纳、会计、保安，公司要求其出具担保函，但《劳动合同法》
第9条规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这说明，用人单位不能要求担保，包括提供证人和书面证明。这方面由于员工法律意识不够，目前还没发生纠纷，真正想入职的也会全力配合，问题不大。
D、《劳务合同》及不办保险承诺书，这是公司目前最大的问题。
因为个别岗位流动性大，公司也想节约成本，便规定个别岗位不给上保险，有些员工自己不想上保险的，公司也只要求其写一份书面的承诺书，承诺放弃保险，责任自负。但做为HR都知道，这种承诺是无效，一但发生纠纷对公司很不利。而且目前正有一起仲裁案件，员工写了承诺书，现反悔索要保险补偿，可领导对此不以为然，一直没有更好的解决办法。
3、
1、虽有专人管理、但是制度不够细致、规范。
2、无电子档案保护方法与措施。
3、过期的档案没有及时销毁。
4、各部门不要的资料尽放档案室了，导致存放空间不足，或者入档范围太广。
计划措施：
1、对现有人事档案再次分类，完善制度，从制度上落实管理。
2、提升档案保管的等级，分清部门、档案室存入的要求。
3、建立定期盘查审核制度，对过期的、或档案不全的进行清理。
4、对重点的档案进行扫描、拍照、或者刻盘保管。
5、重点档案备案制度，特别是一些需要年审的证书等，需两个部门联动。互相提醒。
