人事档案管理规定
2020-03-03 15:59:32 来源：范文大全收藏下载本文
人事档案管理规定
根据国家《干部档案工作条例》和《流动人员人事档案管理暂行规定》，根据公司现有人员人事档案管理的实际情况，及时、真实地反映公司人员的职业状况、工作业绩、专业能力和流动状态，完善公司人员人事档案内容，规范人员档案材料归档工作，现将公司人员主要归档材料目录通知如下：
一、履历材料
1、个人履历表；
2、员工应聘登记表、近期个人简历及自传性材料。
二、鉴定考核材料
1、转正定级表、年度考核表、民主评议材料；
2、政治历史审查、复查材料；
3、任免考察材料；
4、出国出境考察材料；
5、更改民族、年龄、国籍、入党及参加工作时间材料。
三、学历培训材料
1、学历学籍材料（考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料）；
2、行业培训、专业机构、单位内训等培训结业成绩表（证书复印件）；
3、毕业实习、实践鉴定材料。
四、录（聘）用、招工、调动材料
1、干部任免、聘任、聘用、录用文件等；
2、工人招工审批表、登记表；
3、干部调动、人才引进材料;
4、聘用协议书、劳动合同书。
五、专业技术职务、职业资格材料
1、专业技术职务申报、考级、审批表，聘任、晋升专业技术职务资格审批表;各种职称证书复印件；
2、工人技术等级考核鉴定审批材料、工人技术等级证书复印件；
3、论文（获奖公开发表）、著作、科研成果、发明创造等目录；
4、外语、计算机等级资格证复印件;国家职业资格证复印件。
六、参加党派、社团组织材料
1、入党志愿书、转正申请书、党员登记表；
2、加入民主党派、社团材料；
3、参加党团代表大会各种资格证、代表证。
七、表彰奖励材料
1、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件；
2、单位年度表彰先进文件。
八、处分材料
1、司法部门判决书，行政部门、单位内部的处分材料；
2、甄别、复查给予处分的意见等。
九、工资待遇、身份、工龄材料
1、全日制大中专毕业生派遣证（报到证）；
2、非普通院校毕业生就业报到证；
3、工资、待遇变动表；
4、城镇青年下乡、士兵入伍材料；
5、军队转业干部审批表、自谋职业材料。
十、解聘、辞退、流动等材料
1、国有企业转制分流人员：《西安市失业保险金发放登记表》、《西安市失业人员认定表》、《职工自谋职业申请表》、《劳动合同终止审批确认表》等材料；
2、辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系文件。 十
一、婚育住房材料
1、单位出具的婚姻材料；
2、计生部门出具的生育材料；
3、福利住房职工单位出具的住房证明。 十
二、劳动保障方面材料
1、劳动工伤、伤残鉴定材料；
2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表；
3、加盖医保办公章的医疗保险转移单；
4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。 十
三、其他材料
1、人事关系、工资关系介绍信；
2、农转非审批表；
3、上岗前体检表。
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