物业公司2010年小区工作总结
2010年,在物业公司直接领导和大力支持下,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,小区物业管理员、保安、维修工和保洁工按照岗位要求,各司其职,各负其责,团结一致,齐心协力,共同做好小区的物业管理工作。通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。截至12月底,小区收缴物业管理费:84705.20元。水费:22207.90元。电费10852.10元。闭路收视费:38304.00元。现将小区2010年主要工作总结如下:
一、小区的日常管理工作
小区管理是公司住宅物业管理服务形象的一个重要窗口,是一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝向公司既定目标前进的一个组成部分。小区管理主要承担着日常投诉处理、收取物业费、绿化保洁、保安、过户费、基础设施和水电维修维护等工作。由于我们管辖区域较大,有大量繁杂琐碎的事务性工作,面对客观现实,我们冷静应对,积极行动,强化工作意思,理清头绪,合理分工,注意加快工作节奏,提高工作效率,耐心细致地做好各项事务性工作,力求周全、准确、及时,尽力避免疏漏和差错。至今,基本做到了事事有着落,件件有回音。
二、抓好员工思想工作。
为了增强员工的凝聚力及向心力,增强员工的自律意识和团结意识,调动各部门员工的积极性和责任心,加强部门之间的合作,提高服务效率和服务质量,让员工真正感受到三运物业这个大家庭的温暖。我们在员工入职、转正、正常工作、离职等多个环节上下功夫,定期、不定期地找员工谈心、闲聊,了解他们的真实想法,听取他们的意见和建议,解决他们生活和工作中的实际困难;了解他们及其家属的工作、生活、学习状况,及时掌握他们的需求并力所能及地提供帮助。当发现员工思想有所变化时,摸准他们的想法,针对客观情况,进行正确判断,把握有利时机,争取在做思想工作时占据主动,及时疏导,化解员工心中的疙瘩,稳定员工队伍。
三、演绎高品质的服务。
物业服务工作是复杂而琐碎的,物业无小事,业主的大事小事我们都会认真对待。也许在我们眼里很小的事,恰好就给业主带来很多不便,这就要求我们应站在业主的角度上去思考问题,想业主之所想,急业主之所急,帮业主之所需。在日常的管理中,我们会从员工思想入手,积极引导、开拓视野,不断加强内部管理,进一步提高服务质量;督导和协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的潜能,积极认真的完成各项工作。
1、强化安全意识,安全工作:
(1)以理论武装头脑,普及消防知识,落实安全措施,消防工作是小区安全工作的重点,责任重于泰山,为把消防安全工作落到实处,实行消防安全责任制,每月组织一次防火检查,及时消除火灾隐患。制定了详细的巡检计划,对各种消防设施进行检查、维护,在今年10月份对小区的灭火器材进行了全面检查,根据小区的特点制定了详细可行的灭火预案、疏散应急预案。 (2)组织小区维修人员认真学习专业知识和消防知识,使他们时刻不忘安全服务的意识。在日常维修工作中时刻注意安全维修服务。在小区15号楼装修期间,针对装修户逐步增加情况下,将装修管理工作立为工作重点,从源头上杜绝违章装修,违规施工行为的发生,完善装修前的检查工作,明确了责任范围,分清装修前后房屋质量问题,指定专人巡视监管,加大巡视频次,并在原有巡视监管制度基础上增加和完善了巡视流程及监管制度,巡视频次达到了每天不少2人次。小区维修管理人员及时的与各住户联系,如发现违规便及时纠正,并在巡查记录上详细描述违规情况,便于协调,随着巡视流程及监管制度的完善,违规装修情况有了明显下降。
2、端正态度,热情服务:
(1)本着“想业主之所想,急业主之所急,帮业主之所需”的态度,端正思想,积极认真的为小区各住户服务。不管节假日还是日常工作,接到维修报修电话,不推不拖,积极认真的去完成工作。
(2)认真听取各住户的意见和建议,态度和蔼微笑服务,及时解决问题。
(3)随时检查2个小区的垃圾箱,及时和环卫局联系,及时清运垃圾。
3、调动积极性,加强了各项费用的催缴:
(1)抄表收费员提前到各住户家里积极认真的做好水电记录,态度和蔼,及时认真收取各项费用。认真仔细的做好各项费用台账。 (2)认真听取各住户的意见和建议,及时反馈小区主管部门,等待解决。
4、小区保安工作:
(1)按照公司要求,着装整洁,仪表端正,提高警惕服务意思、礼貌待客逐步提升了保安员岗位的窗口形象和自身优质服务水平。
(2)为小区营造了良好的外部环境。在小区内,分区分片巡逻,不定时按照巡更路线打点,保证巡逻全面覆盖。晚上,为避免巡逻人员偷懒,打瞌睡,甚至睡觉,特别加大巡逻力度,对闲杂人员、可疑人员及物品、器材进行盘问跟踪、清理,同时调整重点部位摄像头方位,大大改善了内部安全环境。这使小区的安全秩序有了明显提高。经过全体员工的共同努力,确保了小区的正常运转。
(3)加强了对进出车辆的管理,使小区停放有序,做到了车辆车牌的详细登记,进出车辆费用的收取和详细台账。
5、绿化保洁工作:
在清洁卫生、绿化保洁方面,我们根据小区实际情况,不断改变和完善管理方法。加强对保洁员的思想教育工作。从提高保洁员服务意识入手,树立“业主至上,服务第一”的工作理念,让每位保洁员在服务中都能设身处地地为客户着想,真正做到让业主满意,用自己的行动为业主创造清洁、美丽、温馨的绿色家园。
经过近段的工作实践,在物业公司各级领导关心和指导下,在兄弟部门的支持下,小区的员工都能立足本职、爱岗敬业、脚踏实地、有条不紊地开展工作,取得了一些成绩和经验,但我们也清醒地看到存在的不足之处,工作与业主的要求尚存在一定的差距,有待进一步的提升。争取在以后的工作中,克服不足,发扬优良,取得更大的成绩。
小区物业公司年终工作总结
20xx年1月18日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
对物业管理的理念进行战略性的转变。
我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按iso体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。 内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
四、保安方面
1、20xx年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上
公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。
一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“
一、”用黑体字3号;二级标题“
(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。
二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。
(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。 (6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。
(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。
(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。
(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。
了一个新台阶。
祝愿祖国繁荣昌盛!!!
2011年物业公司小区工作计划
2011年是物业公司发展蓄势的一年,结合当前新的物业管理形势,物业公的司总体工作指导思想:以提高经济效益为中心,以服务业主为关注焦点,以整合资源,优化产业结构为主线,强化品牌意识,提升服务水准;转变经营观念,调整发展方式,全面提升物业的服务品质和发展质量,实现物业公司科学、健康、持续发展。物业小区制定工作计划如下:
一、工作思想
1、认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。
2、确保“两个稳定”,即:确保小区各项工作安全稳定,确保小区员工队伍的稳定。
3、各项工作的安全运行是小区健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。2011年我们仍将把安全生产工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保安全工作的稳定。确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了物业优良的人文环境和人才培育、发展氛围。让有志于为物业效力、服务的员工在这里得到发展和成长。
二、实现“三个延伸”:既:第
一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第
二、业务能力培训向专业能力培训延伸;
第三、设施、设备管理向健康型管理延伸。
1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,2011年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把 “精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。
2、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,2011年小区要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延伸。以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
三、加强员工队伍建设和管理,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
1、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。
2、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。
3、以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能、工作效率和工作效益。
4、继续做好各项费用追缴工作,加大工作力度,通过降低应收资金环节的损失,实现企业新的增收、创收。
四、全面实施规范化管理
1、在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按
工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
2、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
3、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
4、推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。
一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。
5、成立设备专人管理。制定工作职责,工作目标和措施。查找各项目隐患,确保设备运行安全。
6、整合维修、保洁力量,推出家政服务,并使之逐步成熟。包括服务项目、服务价格、运作模式、分配机制、维修工具、清洁工具和清洁剂的使用等。
二〇一一年二月十八日
2014年工作计划及考核办法 2013年公司成立初年,在公司的正确领导下,在公司全体成员的共同努力下,取得了令人满意的业绩。
2014年公司坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本,强化管理,提高服务质量、做到市场有新发展,管理服务水平有新提高,经济效益有新突破。
根据2013年经营情况,2014年经营思路是:小区独立核算,实行小区经理责任制,公司制订小区收入,成本目标,每月对小区的收入成本进行考核.考核与小区经理的工资、奖金、年终奖挂钩。 具体考核办法如下:
一.完成公司下达的收入、成本、服务、目标、奖金、年终奖。
二.在完成公司下达的收入成本服务目标的基础上,收入超出部分,按照百分比(%)由小区经理和公司分成。
三.收入考核
1.物业收入少收______扣小区经理年终奖;
2.物业收入少收______扣小区经理月奖金;
3.物业收入少收______扣小区经理工资的___%。
四.成本考核
1.每月考核小区成本,按公司下达的成本目标,成本每超过___元。扣小区经理___元。
2.按公司下达的成本目标,成本每降低100_,奖励小区经理
元
五.服务考核
1.小区治安考核的目标为0,小区内发生一次偷盗,根据价值扣小区经理______.
2.小区卫生考核,每月定期检查,按原卫生考核标准执行。
3.门岗长期设投诉电话,业主每投诉一次,根据投诉事情的情节严重性扣小区经理________.
4.维修满意率为95%,因维修不满意,业主投诉一次,扣小区经理_____.
5.服务态度满意率为95%,和业主每吵架一次,扣小区经理_____.
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!
首先感谢集团领导给我们提供了这样一个挑战自我,展示自我的机会和舞台。为了实现与公司共发展、在勤奋工作中实现人生价值的目标,我选择了这个挑战自我的舞台。
我叫韩飞,大专学历、建筑工程技术专业。来自集团宏恒物业公司,现在从事工程技术管理工作。
2008年9月份大学毕业进入集团房地产开发公司在鸿景雅苑小区从事工程建设的现场管理工作,
2009年9月份根据集团公司安排去济南参加物业管理培训班学习并考取了物业管理经理岗位证书,
2009年10月份宏恒物业公司成立调入物业公司从事工程技术管理工作。
2014年7月在济南参加全国物业管理师资质证书考试前培训班学习一个月、9月份参加了资质证书考试。
2015年5月参加二级建造师考试。
七年前无意的机会带入我走进了物业管理行业,刚开始由于物业公司的刚刚起步,所有人都没有任何工作经验,遇到一些问题不知道该如何解决、该如何向业主解释,只有慢慢的摸索和借鉴别的小区的管理经验、遇到问题及时向领导请示或向老师请教,“边做边学、边学边做”一步一步的积累管理经验。可以说就是摸着石头过河。七年里,看着物业公司一步一步的走向正轨走向成熟真心的感到万分的高兴,同时也为自己积攒了宝贵的管理经验和业务知识。在公司领导和同事们的关心和帮助下,我由一个不谙(an)世事的大学生成长为公司的一名业务骨干。在这里,我从内心里感谢大家。谢谢你们!
在参加竞聘前,我也曾问过自己:我能否胜任物业公司副经理这个工作岗位,我有哪些优势和条件?经过综合分析,我认为我有如下优势和条件:
第一,我深深地热爱物业管理工作
有人说过:“惟有热爱工作本身,生活才会被这种快乐所滋养,所润泽。”我在物业公司工作了七年,七年的花开花落,记载了我无悔的青春,奉献的热血,七年来也使我从内心深处真正喜欢上了这份在外人看来非常烦琐的工作。看着一幢幢拔地而起的新楼,我为我们从事物业的工作感到由衷的自豪!这也是我参加物业公司副经理竞聘的一个重要理由。
第二,我具有一定的工作经验
我09年进入公司从事物业管理工作,至今已经七年了。从前期物业的承接查验、钥匙的发放、物业管理资料的移交、装饰装修管理、小区人员及车辆的管理、垃圾清运管理、房屋质量问题的鉴定及协调,房屋修复的回访,公共设施设备的检查、公共部位管道设施的维修与维护,对物业的各项工作流程都比较了解。通过参加培训班、接受专家的专业化教育,传授宝贵的管理方法及经验,并在工作中得到很好的应用。再加上自己平时注意学习、注意积累,我对物业管理知识和工作流程有了比较深入的认知,也积累了一定的工作经验。
第三,我具有较强的组织、沟通与协调能力
在担任工程技术职务几年来,由于工作的关系,我经常与各类人打交道,在与他们相处的过程中,使我锻炼了较强的沟通能力,很多朋友都赞扬我为人随和坦诚,性格开朗,具有较强的人际交往能力和极强的亲和力,是一个很值得交往的朋友。特别是多年来的工作经历也培养了我处事严谨、脚踏实地的工作作风;同时我能够换位思考,能够推己及人,善于为别人着想,具有妥善处理各种复杂矛盾和问题的能力;而且,我年轻,没有琐事的羁绊和思维上的定式,可以创造性地开展工作。
如果我的能力得到大家的认可,使我走上物业公司副经理的工作岗位,我将更加严格要求自己,把新的岗位当成干事创业的大舞台,竭尽个人所能,不遗余力地去追求事业的成功与实现人生价值的最佳结合点。具体来讲,我将做到:
第一,摆正位置、消除顾虑,做好业主的代言人
我要摆正自己的位置,站在业主的角度,来审视和监督工程质量,克服怕别人说三道四的思想障碍,做好业主的代言人。因为在竞争日益激烈的物业市场上,服务质量的优劣,是物业企业能否在市场立足、生存和发展的关键因素之一,同时也直接关系着企业的效益。我要在提前做好准备的基础上,积极主动地介入工作,主动做好对服务质量的监督,并定期检查发现和反馈潜在的服务问题,变被动地接受业主的投诉为主动发现并解决问题。同时在加强与各部门的沟通和协调中,我要讲究工作方法,要以真诚的态度,提出意见建议。
第二,转变观念,树立\"业主就是上帝\"的服务理念。
作为物业公司副经理,我不能把自己定位在\"管理者\"的角色,而应该把自己切切实实地摆在一个\"服务者\"的位置,千方百计提高服务质量,妥善处理好和业主之间的关系。为此,我首先要树立超前服务的意识。要站在业主的角度,设身处地为业主着想,要尽量多了解业主对物业服务等方面的意见,对易发的纠纷做到心中有数,积极主动地把控制工作做在事前。有的时候,我们一个微笑,一声问候,一项关心的举措,就可以化解客户的不满,防止矛盾的进一步激化,这都是需要我在工作中认真实践的。其次,我要以真诚之心和业主交朋友,比如对生活不便的老年业主,我要具体了解他们的实际困难,雪中送炭,在他们需要的时候帮助他们解决外出、购物等方面的难题,让他们感受到温暖和便利。\"赠人玫瑰,手有余香\",我要用真诚地付出,赢得业主对我工作的理解和支持、配合,建立和业主间的良好关系。
第三,创新工作方法,在服务中融入人文关怀
在工作中,我还要将人文关怀融入其中,进一步提升服务水准。在这里我想举例说明。比如有的住宅小区由于道路规划设计或居民素质等原因,总会出现绿地被踩踏的情况。如何提醒业主爱惜绿地呢?\"请勿损坏绿化\",是硬梆梆的提示,不能收到良好的效果。而\"已有阳关大道,何必另辟蹊径\"则很容易引起大家的共鸣,也正好体现人文关怀的要义。诸如此类的方面还有很多,都是需要我们在工作中去不断创新的领域。 第四,务实求细,建立健全服务质量标准体系。
物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。物业服务无小事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务。我将建立健全一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。
尊敬的各位领导,同志们,古希腊哲人说:\"给我一个支撑点,我会把地球支起\",而我现在要说:\"给我一个机会,我会干出我的光彩\"!当然,我也深深地知道:此次竞聘意味着有一部分人会成功,而另一部分人会落选。对此我将以平常心来面对。此次竞聘,无论成功失败,我都将以此为新的起点,更加努力工作,勤奋学习,迎难而上!
我的演讲完毕,谢谢大家!
物业公司处理小区违章行为全攻略
私搭乱建、堵塞消防通道、乱扔垃圾、高空抛物...,一系列的业主违章行为经常给物业公司平添烦恼,如果不处理遵章守纪的业主有意见,如果处理违规业主仗势欺人,该如如何妥善处理违规行为?
1、欧洲央行:将基准利率下调5个基点至0%路。⑴ 有理、有利、有节地进行公众管理。 ① 有理。含有两个内容:
4、波罗合法。进行公众管理首先要做到“合法”,“依法管理”是对物业管理公司和从业人员的基本要求。
1、标普合理。找不到可依据的法规、文件时,进行公众管理要讲“合理”,所谓“合理”,就是合乎常理,符合人的一般行为道德准则和行为习惯。这一原则非常重要,学会“说理”是当前物业管理公司从业人员面前的一个至关重要的话题。万事抬不过一个“理”字,只要物业管理公司坚持讲理,善于讲理,相信绝大部分矛盾是能够顺利得到解决的。
1、德国D有利。在既不能讲法,又难以讲理时,物业管理公司做事应当依据有利的原则行事。“有利”含在以下两层意思:
九、黄金�物业本身和全体业主的??,报9498点。法 B.对物业管理公司自身管理有利。
1、WTI 4月原油期货收跌0.45美元,跌幅1.2%为重要的工作方法。在操作中有以下几种具体的方法要求: 财经 就事论事的方法。
B.矛盾解决完毕后,及时缓和关系的方法。 C.给业主留面子,切忌伤业主的自尊心。 D.尽量使用委婉、好听的语言。 E.不要以为业主是故意的,只不过是“不小心”或“没在意”。 ⑵ 利用业主“自律”进行公众管理。
利用业主“自律”进行 公众管理是物业管理公司手中的一张王牌,也是实践效果最好的一种公众管理方法。许多在法律上一时分辨不清、物业管理经常感到无所适从的问题,如欠交物业管理费、违章养狗等问题,如果利用业主“自律”方法来解决,就显得较为轻松。《业主公约》是最常见的业主“自律”方式。 ⑶ 利用社区文化进行公众管理。
当前,公众管理的一个重要原因是业主对物业管理工作的理解不够,对物业管理公司的工作了解不多,因此,如何广泛宣传物业管理的基本要求、规则、益处,如何让业主了解物业管理公司工作的艰辛是获得业主支持、融洽双方关系非常重要的一个方面。物业管理公司大力开展社区文化,通过广泛深入细致的宣传和潜移默化的影响来逐步感化业主,争取业主是公众管理的重要手段。 二.违章处理的原则。 ⑴ 以劝导、教育为主的原则。 ⑵ 慎用处罚的原则。 ⑶ 合法的原则。 ⑷ 就事论事的原则。
⑸处理尽量不伤和气,事后主动缓和关系的原则。 ⑹ 实施处罚应赢得大多数业主住户认可的原则。 ⑺ 批评规劝从重,处罚从轻的原则。 三.常见住户的违章现象。 ⑴ 违反装修管理规定的现象: ① 擅自改变房屋建筑及其设施设备的结构、外观(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局;
② 对房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建;
③ 擅自?\\x2F?、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施; 2016年 擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观; ⑤ 擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物; ⑥ 其他违反装修管理规定的行为。 ⑵ 违反消防管理规定的现象: ① 堵塞消防通道;
② 损坏消防设备和器材,动用、损坏楼梯、走道和出口的各类消防标识、报警装置、灭火设施;
③ 超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患;
④ 在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物; ⑤ 营业场所不按规定配置灭火器材; ⑥ 其他违反消防管理规定的行为。
⑶ 违反公共道德、环境卫生管理规定的现象:
① 乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写; ② 破坏卫生设施设备;
③ 在公用场地私自堆放、吊挂杂物,乱搭、乱建、乱张贴涂写; ④ 高空抛物、倒污水; ⑤ 播放高音喇叭制造超量噪音;
⑥ 践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地,损坏、涂画园林建筑小品; ⑦ 随意放养宠物;
⑧ 其他违反环境卫生及美化的行为。 ⑷ 违反治安管理规定的现象: ① 违章停车;
② 违反规定存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性物品; ③ 聚众赌博、打架斗殴; ④ 其他违反治安管理的行为。
⑸ 无特殊原因,拒交有关管理服务费用的行为。 ⑹ 采取可能损害其他住户利益或影响小区安全的行为。
⑺ 违反以上管理规定,未造成小区住户利益或物业管理公司经济受损或对小区公共安全造成威胁的视为一般违章,专项违规均视为重大违章。
四、违章的处理方法。
⑴ 违章处理的一般方式和使用顺序: ① 即时劝导、教育;适用于一般违章事件。
② 限期整改:适用于违反本规程4.2条有关款项,尚未给小区造成经济损失的违章事件。 ③ 赔偿经济损失:适用于违反本规程4.2条有关款项,给小区公共利益造成较大经济损失的违章事件。
④ 停水停电:适用于无理严重拖欠或拒交管理服务费用,多次沟通无效的违章事件。 ⑤ 通报批评:适用于不接受违章处理意见的住户。
⑥ 提起诉讼:适用于给小区千万较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理服务费用,经业主委员会调解无效的违章事件。 ⑵ 对拒交有关管理服务费用的违章行为处理方式: ① 劝说、督促、沟通; ② 发催缴函; ③ 加收滞纳金; ④ 发律师函;
⑤ 成立业主委员会以后, 通过业主委员会公告; ⑥ 停水停电(如业主公约有约定可以停水停电); ⑦ 停止服务;
⑧ 申请仲裁或提起诉讼。
⑶ 对违章装修的处理方式按《装修管理作业指导书》执行。 五.违章处理程序。
⑴ 物业公司各区域工作人员发现住户有违章行为时应立即采取规劝、教育的方式进行处理,劝导住户停止违章行为。当事人如置之不理,应及时将情况反馈到住户服务中心处理。 ⑵ 住户服务中心物业助理接到住户违章信息后,在《住户违章事件记录处理表》上登记然后按以下规定进行处理:
① 属重大违规事件的报经理/副经理处理;
② 属一般违规事件的报住户服务中心主任/副主任处理,住户服务中心主任/副主任亲自或指定物业助理到现场予以劝导、教育。
⑶ 经理/副经理接到重大违章事件信息后,根据情况及住户违章给小区造成的经济损失大小,决定给予“赔偿经济损失”或“停水停电”的处理意见,并将处理决定填入《住户违章事件记录处理表》中。
⑷ 对于住户漠视物业管理公司给予的处理意见,不配合小区正常管理工作的,应通过业主委员会协调解决;必要时,经征求业主委员会支持后,予以通报批评。 ⑸ 对于给小区造成较大经济损失且拒不赔偿或严重拖欠或拒交有关管理费用,经业主委员会调解无效的,可采取停掉住户水电的处罚办法,具体实施时要求: ① 《业主公约》有相关约定; ② 提前3天通知住户;
③ 问题解决后及时恢复水电供给; ④ 决定需由经理/副经理作出。
⑹ 必要时由公司作出决定对违章业主提起仲裁或司法诉讼。
⑺ 对于“赔偿经济损失”、“停水停电”、“通报批评”及“提起仲裁、诉讼”的处理措施一定要特别慎重,处理完毕后,住户服务中心应主动与当事人沟通及缓和双方关系。 ⑻ 违章处理意见经经理/副经理签署后生效,由住户服务中心执行。涉及向住户收取有关费用的,由住户服务中心每月月底将《住户违章记录表》复印一份保存,原件报财务部统一扣款。
⑼ 对违规住户的处罚工作,只能由公司总经理/副总经理、经理/副经理或住户服务中心主任/副主任依据本指导书处理,其他员工只能进行劝导、教育,严禁进行越权处罚。
六、资料保存
《住户违章记录表》由物业管理公司统一归档,一般违章事件资料保存期为1年;重大违章事件的资料保存期为5年。
小区物业公司消防工作该如何做
A、管理内容
加强消防监控中心的管理; 保持消防通道的畅通;
严禁携带,储藏易燃、易爆物品; 做好小区消防器材的管理和维护;
防止电器短路,超负荷用电等引发火灾因素; 加强小区装修期间的消防安全管理;
对小区消防重点部分(如机房、小高层、电梯等)做好消防管理工作;
制订消防设施设备系统维护保养制度,并加强管理。 B、管理措施
制订并落实消防管理制度和消防安全责任制度,做到责任落实、器材落实、检查落实,三落实工作。
制订消防事故处理预案及应急流程,防患于未然; 建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演出; 定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;
严格落实动用明火制度,充分做好防范措施; 制订小区各消防重点部位消防管理制度,并根据“谁主管,谁负责”的消防原则,消除一切火灾隐患;
针对各消防设施设备、器材,制订各类型系统设备的维护保养计划,并狠抓落实,使之始终处于完好状态;
制止任何违反消防安全的行为;
积极开展消防安全宣传教育,定期向业主(使用人)传授消防常识;
发生火灾,及时组织扑救,并迅速向有关部门报警。
消防车道:指火灾时供消防车通行的道路。消防车道应符合如下要求。
(1)消防车道的净宽和净空高度均不应小于4.0米。 (2)环形消防车道至少应有两处与其他车道连通。尽头式消防车道应设回车道或面积不小于15×15m2的回车场。供大型消防车使用的回车场面积不应小于18×18m2。 消防车道上的管道和暗沟应能承受大型消防车的压力。
(3)消防车道穿过建筑物的门洞时,其净高和净宽不应小于4m;门垛之间的净宽不应小于3.5m。
XX小区全封闭安全管理方案
为了公司2004年11月20日正式接管XX的物业管理工作的顺利开展,服务中心管理部秉承公司“真诚回报您的信任”的工作质量方针,为确保小区业主生命财产安全,给业主一个安全、宁静、舒适的生活环境,特制定以下小区全封闭管理方案,对XX实施全封闭管理。
一、岗位设置
整个岗位设置运用了动与静相结合,巡逻岗与固定岗配合的科学方式,横向纵深,贯穿始终,犹如一张坚不可摧的网,布控整个小区。
1、设四个门岗、一个大门岗(即形象岗),经过专业的学习培训、考核,利用激励机制,实行竞争上岗,使之能熟练掌握操作规程以及管辖区的车辆和业主情况,把好第一关,特别针对夜间值勤时,大门岗晚9点准时双向落闸,采取“双层过滤式”核实,做到准确无误方可进出。
2、设四个巡逻岗。主要维护辖区内的整体形象,纠正违章停车,监管装修单元以及公共消防设施、供水供电,观察有无危及业主的各种安全隐患,并且每半小时巡查各个角落一遍,并在“巡逻签到表”上签字。另外由领班和骨干担任的全区机动巡逻岗,负责督促其他岗位的工作落实情况,同时巡查全区各个角落发现问题,将各种苗头、隐患处置于萌芽之中。
3、设置三个固定岗,布控于小区周界,以及安全薄弱位置,做到防患于未燃。
二、全区管理
1、人员进出管理
业主凭有效业主证件,经门岗管理员礼貌查证后登记进出;来访人员在门岗礼貌询问来访地址后,通知24小区值班电话管理员联系业主,征得
1 业主同意后,登记有效证件方可进入,否则,拒绝入内;装修施工人员进出小区时,必须凭有效得临时施工出入证登记进出,在施工时,将其证件佩带于胸前,以备区内巡逻岗查验。
2、物品进出管理
严格执行《物品进出管理规程》,对业主搬出大件物品,日常电器用品时,门岗要查清单元,清点查验,收回放行条方可放行。业主在特殊情况可凭有效业主证件登记放行。无上述手续证件,将拒绝带出。装修工具、少量装修材料进入时,登记内容数量、核对后并登记有效证件放行,若清场时,大量材料、贵重装修工具必须到服务中心办理放行手续,经查验后放行。
3、车辆出入管理
严格执行《车辆管理规程》,业主车辆凭服务中心办理的“车辆通行证”进出,若发现有陌生人驾驶有“通行证”车辆外出,必须查验车主身份,电话联系业主,核对车主,经同意后登记放行,否则拒绝外出并对车主进一步核查。来访车辆进入小区大门岗礼貌询问来访地址后,致电业主征得业主同意后,登记车主有效证件,并开出“车辆出入登记卡”放行。外出时,必须有业主签字,并交给门岗收回核对后,登记放行。施工车辆进出小区时,必须查清施工单元,开出“车辆出入登记卡”登记放行。对装有沙石等基建材料时,门岗对车主讲明摆放的位置和注意事项,并通知巡逻管理员跟进监督;外出时,收回“车辆出入登记卡”并检查车箱有无装载物品。另外为了维护小区整体形象,保持道路畅通,禁止乱停乱放、超载行驶、鸣笛和学车行为,并且规定每天19:00—次日7:00禁止所有非业主摩托车进入小区。
4、装修施工管理
根据公司装修施工管理制度,结合小区实际,我们制定小区装修施工时间:8:00—12:00,14:00—18:00,每天上午11:50,下午17:50将对每个施工单元进行清场。保证中午12:00—14:00的小区安静,给业主休息提供舒适环境。另外我们每天不定时组织人员对施工单元进行全面巡查,没有“留宿申请”不得在单元内留宿,留宿人员只能在单元内活动,禁止乱窜。
三、闭路监控和周界红外线防范系统
小区除人防之外,我们将积极利用开发商安装的闭路监控及红外线防范系统,并设监控中心岗一个。区内共有彩色闭路摄像枪21支,分布在区内各主要路口和重要部位(每晚19:00—次日7:00实行转动式监控录象),小区周界围墙共有82对红外线对射探头,分为41个防区,监控中心24小时设岗,通过监控中心屏幕可把整个小区街道、重点部位尽收眼底。人防加机防有效结合,发现异常或红外线报警,监控中心将立即通知相应围墙周边固定岗到防区查看处理,并反馈到监控中心,确保了异常人、物不得翻越围墙进出,另外摄像枪所记录的画面可在主机硬盘保存一周,为异常情况、突发情况提供查询等依据。
四、突发事件处理程序,培训、演练
管理员发现或接到业主、住户报警等突发事件时,简单的弄清楚时间缘由,包括报警所处的位置、事件的种类,立即向其当值领班报告情况。领班接到情况后迅速赶到现场,其他各相应门岗和固定岗立即加强警戒,提高警惕,防止疑犯越墙逃离。相邻巡逻岗和全区机动巡逻岗也迅速赶到现场,接受当值领班的指挥和布控,封锁现场及周边,认真仔细排查。同
3 时监控中心利用就近摄像枪全方位、多角度监控,注意疑犯可能逃离的方向,另外根据突发事件的大小、性质报告上级,同时向当地派出所报案。其次,我们每班成立有消防应急分队,按照应急编制组织部署,实施方案,并且我们通过当前国内发生的火灾总结教训,分析讲解,而且结合小区的实际,组织演练一次,强化树立应急分队的应变能力,服从指挥,统一调配,培养协调作战,做到紧张有序、忙而不乱,使之成为危险时候冲得上,关键时刻拉得出的军事化保安队伍,从而达到“一夫当关,万夫莫开”。
五、与周边楼盘以及辖区派出所共同做好治安工作
我们将主动与友邻楼盘湖景湾管理部搞好关系,有针对性地开展工作。特别是我们两个楼盘都与狮山郊野公园相连,人多且杂容易隐蔽躲藏等特点,共同维护楼盘周边的安全防范工作。另外积极与辖区派出所保持联系,要求每半月到小区巡查走访一次,特别是业主家中红外线报警(与辖区派出所联网)达成共识,先由我管理员跟进检查有无可疑之处,而后取得联系,确定是否出警。
六、接待投诉与报修
小区各岗位在管理值勤的同时还将接受业主的各种投诉和报修(包括了解问题、建议或其他事物),另外管理部在监控中心设有24小时值班电话(88888888)及时周到的接听业主电话,并做好相关处理工作。
以上是根据公司管理制度及XX小区实际制定的全封闭管理方案。
XX服务中心管理部
2010年11月20日
第三XX花园管理处节能降耗活动的方案
为积极响应集团号召,充分利用现有资源,避免公司现有资源浪费流失,建设节约型企业;为贯彻集团董事局发出的“四大运动”的决定,使我处全体员工增强节约意识,杜绝浪费行为,养成一个勤俭节约的好习惯。我分处决定开展一次节能降耗活动。根据第三XX实际,特制定本方案。
一、组织机构
为了切实加强对节能降耗活动的有效实施,我分处特成立节能降耗活动领导小组。
组长:
副组长:
二、活动时间
2009年 6月1日——2009年 8 月31日
三活动具体内容及实施要求
㈠ 节约用电
1、各楼管员、保安人员、工程人员及保洁人员在巡查楼宇、上门作业时,对楼宇梯灯,廊灯必须实行人走灯灭;各部门在下班时必须关掉办公室的所有用电设备。
2、客服部、工程部、保安部的办公电脑(连经理办公室的电脑接待录音及前台收费组电脑除外),其他部门电脑如连续待机一小时以上,必须关掉主机电源及显示器电源。
3、客服部、工程部的打印机如果不用时必须关闭电源。
4、客服部、工程部、保安部办公室及保安宿舍的空调所开温度不得低于26度。
㈡ 严格控制办公用品的消耗量
1、原则上第三XX全体员工在上班时间不得使用一次性水杯。
2、利用好二次纸(除了上报请示,函等须使用一次纸以外,在有二次纸的情况下,各部门复印或打印时必须使用二次纸)。
3、第三XX全体员工必须保管好自己的办公用品,防止自己的办公用品无故流失。
(三) 严格控制二级仓库物品的库存量。
1、各部门在申购月采购计划时,必须有计划、有目的。以免造成物品的长期积压而过期变质,间接造成经济损失。
2、各部门的二级仓库监管人必须定期对二级仓库进行盘点,统计物品的库存量、消耗量。便于申报下月采购计划。
㈣ 注重废品、废弃配件的回收利用。
1、对于已坏的安全出口灯、应急照明灯,如果在维修成本不大的情况下,必须买相关配件进行维修后再使用。
2、对于实在是无维修使用价值的,但本身仍存在一定的价值的物品(如废阀、废弃钢丝绳、废弃垃圾桶等)必须回收,并登记台帐,送至总库,作变卖处理。
㈤严格控制电话电话费。
1、不得利用办公电话打与工作无关的电话。
2、建议全体员工开通手机短号,员工与员工之间联系时,使用手机短号联系。
3、对于客服部员工,待下月电话申购回来安装后,尽量使用62760000这个免费电话,
主管级领导将对上述实施情况进行不定期抽查,如果发现没有做到上述要求,将对相关人员或相关部门做出考核。
此方案
第三XX花园物业管理处
二00九年六月九日
zz小区是物业公司承接的一个商品小区,小区的承接与其他类型物业的承接存在于共性,其基本阶段是前期介入阶段,接管验收阶段,交房阶段,日常管理阶段.
在前期介入阶段小区的前期介入其中最重要的一节是宣传,向来访人员购房者宣传物业管理的服务性,同时了解购房者对物业服务的需求,尤其是了解购房者对物业理解的差异,认知度及一些错误的想法和不准确的媒体报道,进行宣传解释.做好事后工作的分析,汇总将其做为将来工作中要克服的重点工作来主抓,前期介入的工作人员的想法思路要清晰理顺,在制定”业主临时公约”,“小区相关规定”等等,做出针对大部份业主不正确理解的想法的约定,避免日后引起不必要的纠纷,即前期介入阶段通过宣传沟通了解不同购房者对物业服务的想法有针对性的制定文字方案。
前期介入阶段要学习国家针对物业管理服务的出台的相关法律法规及地方政府及相关部门出台的相关法律法规,了解当地物业管理服务水平及状况,做到结合当地民风及法律进行总结理顺工作思路及解释宣传,让听你解释宣传的任何一个都认为是合理,合情,合法,比较认可,避免产生不必要的误会。
前期介入阶段------工程进度,质量;将存在的问题及各项相关信息汇集与开发商沟通和交流,这一环节也较为重要,基本有2个方面,
一、工程质量直接牵扯到物业公司日后管理矛盾激化点,质量差,信誉差的物业将直接导致物业服务公司无法生存;
二、了解开发商对物业认知度,支持度及下一步工作开展的方向。
做为物业公司是需要多方协助,共同完成一个目标或多个目标的有效裁体和执行体。
前期介入阶段------营销
做为物业服务企业是属于社会化产业中第三产业即服务业,那么做为物业服务企业的产品是什么,你的产品如何展现到广大客户面前,服务业的产品不像生产企业那样可以展示产品,通过产品推介会,新闻发布会等活动让客户试吃试用那么直观,存在虚幻性。如何推销你的产品-------服务,最简单的方法是向来访人员发放宣传资料,让来访人员了解你这个企业的背景势力,即首先让他们认可企业的品牌,其次可将小区的售楼处的保洁、保安做为突破点,让每一个进入售楼处的购房者都能体会物业管理服务的存在,在推销过程注意结合借助于售楼人员,开发商等影响力和宣传媒体的势力,将物业公司的产品进行营销式宣传。当然在实际情况下可能存在许多困难,但是一旦推销成功,将对日后工作有所推动。
小区物业的接管验收阶段
接管验收阶段是一个任务重工作复杂的过程,在验收过程一定要本着为业主负责的态度一丝不苟的去检查每一套房间,将房间相关设施设备存在问题记录详细,准确,汇总上报开发商,同时抓紧督促开发商整改,复验,将可能与业主激化矛盾的各项因素尽量消灭在萌芽状态,为开发商信誉负责,为物业公司信誉负责。
在物业接管验收阶段与前期介入阶段之间要组建工作团队,物业服务是劳动力密集性的行业,即要保持工作效果又要保持劳动力成本不过高同时又要结合当地民风和消费水平及劳动力市场需求供给状况进行合理安排布置岗位,这一过程时间较长需充份做好调查,在招聘过程中才会顺利,对于技能工种的员工要严格审核其工作态度工作能力等多方面工作的掌握程度,各项素质要过硬。
在人员招聘到位后要进行培训,尤其是实操培训,让每一位员工都知道工作流程、方法及工作中应注意的细节和人身安全,他人安全的防护,培训周期不可过长,最好在一周内结束上岗,主要原因:一是减少培训成本,二是减少因培训周期长而使招聘的员工流失,三是一进入工作岗位便可发现员工的适应能力,便可及时替换。
交房阶段
在交房过程前通串各项文案资料,充份将各项资料准备完整,减少漏洞,在对外公布的资料中结合政府出台的新规定新政策进行合理的修改、补充和完善,这一阶段将直接验证前期介入----宣传和营销的效果。
在交房过程做好与业主之间的签约收费工作,做好各项管理规定的解释说明工作,对有异意的业主要耐心解答,在验房过程中要以业主为主做好记录,但要掌握时间,最好缩短验房时间,这样将会为下一步工作的开展埋下伏笔。
上述几个阶段完成后行入物业服务日常管理阶段,启动各项小区管理规定,对业主的行为要有理有据的约束,维护各项秩序,保持提高工作标准,日常工作要有计划,有流程的有条不紊的开展,但最重要的也是每个管理处主任必须亲自抓的一个工作重点是为业主解决困难,例如:房屋维修,日常生活遇到的不便或困难等等,管理处主任必须做到并且要让每个员工都应做到的是一个工作管理口诀是“一听二看三落实四回访”要以业主的困难就是我们的困难,要时刻想着物业公司服务的宗旨,对员工的服力规范不断检
小区是物业公司工作经验总结提要:上述几个阶段完成后行入物业服务日常管理阶段,启动各项小区管理规定,对业主的行为要有理有据的约束,维护各项秩序,保持提高工作标准,日常工作要有计划
查、整改,考核,要将相关应急方案放在日常工作计划中有条理的开展,避免突发事件的发生。在日常工作中要坚持做好每天的日检,落实公司的周检制度和月检整改工作,每一项新工作的开展都要提前做好内部管理规章制度及表格跟踪到位,检查整改落实,总之小区内每项工作都要细,尤其是小区内安全工作,要求细而严谨,一丝不苟将可能的隐患消灭在萌芽状态。
每个小区的物业服务工作的开展基本相同,但是管理的重点难点不同,如何处理解决需结合各自岗位的实际情况灵活处理,管理经验的学习不是数学公式,不是模具,套上便可使用,只能学习他人的基本工作方式或思路在处理问题时可否借鉴使用等等,所以小区管理没有具体模板,没有现成的什么都可以拿来照搬使用。
物业管理服力是一个微利行业,做为管理者要善于发现开支成本节约的方法,不可浪费,一切可回收利用的,可修复的,技术改造,都要身先士卒的去做好,你的行为将直接带动你的员工的行为,科学合理制定物料消耗量,形成人人都节约的良好风气。
小区管理收费难,这是普遍问题,包括zz,商品小区收费率达到80%以上就是优秀了,我们所想的办法只能是提高收费率,收费是小区管理工作项目中的重点,要长抓不懈,每次收费后都要剖析原因,总结,找出突破点,但是重点是管理处日常工作是否到位,业主是否认可满意,你的服务工作是否做到业主心中去了,这是奠定收费高的基石,除此之外就是采取点小手段,个个击破,注意不要将业主不缴费行为扩散,防止攀比之风出现。然后加大与业主的沟通交流,不管在任何阶段都要不断的过行。
管理没有太固定的格式,只有大方向,要因地制宜,灵活处理,不可照搬照抄,做为一个物业管理者是首先是一个细心的人,有爱心的人,严谨负责的人,做好公司交给的任务,管好所管辖的项目。
小区物业公司消防演习应急处理方案
根据消防安全工作的一般原则,综合考虑房屋建筑结构、布局特点,消防设施(备)状况,物业管理工作人员和客户情况等因素,制订小区灭火应急方案(预案),并坚持组织消防灭火模拟演习,是贯彻“预防为主,防消结合” 方针的重要措施。
一、制订预案
管理处须在认真调查研究基础上,制订出切实可行的要害部位灭火应急方案(预案),由主任审批消防演习方案,并报品质管理部存档。消防演习方案的内容包括:
(一)报警、召集信号与集合地点;
(二)总(副)指挥与指挥部人员姓名;
(三)灭火组织结构与分工、职责;
(四)灭火方法与消防器材;
(五)疏散抢救人员、物品的地点和方法;
(六)防爆防毒等安全措施。
为保证应急方案在实践中得到正确运用,管理处应安排时间按预案内容进行分布演习。
二、演习
(一)演习的次数与时间
实地演习的次数应根据单位的具体情况而定,一般每年应不少于二次。开展演习的具
体时间,可根据季节变化或工作繁忙程度等情况来确定,通常可安排在春秋季为宜。每季度至少进行一次全员消防基础知识培训。
(一)演习形式与范围
1、模拟操场训练。按接警、出动、指挥、分工配合及临时处理等综合动作演练,检验是否符合应急预案。
2、模拟实战训练。即按接警出动到现场,按照实战要求抛掷、连接水龙带,供水出水,
适量使用干粉、泡沫灭火器,同时进行疏散物品和伤员救护训练。
3、演习的范围可分为小区综合性演习、段(片)区演习、局部演习。
(三)演习内容
报警与验证,紧急集合与灭火器材的携带,水龙带、水枪的抛掷与连接, 灭火抢险, 疏散人员,试验消防设备(启动防排烟机、正压送风机、消防泵等),救助伤员,清理现场。
(四)演习步骤
1、确定适当时间、地点;模拟着火源(如油桶);准备灭火器材;迷彩服、安全带、头盔、空气呼吸器、安全绳、保险钩等。
2、管理处提前一天向客户发出消防演习的通知,演习前举办一次防火安全知识宣传教育。
3、发出演习通知后,如遇天气变化和特殊原因,管理处主任可提前更改演习时间。
4、管理处召集人员,布置场地,准备器材,宣读要求与纪律。
5、主任下达演习开始的命令,并负责组织实施过程。
6、播音员根据演习项目的内容进行广播讲解。
7、各班(组)按照演习方案规定的职责和分工行动。
8、演习结束后,护卫员迅速将灭火器材等整理好,然后整队集合,全体人员列队。
(五)相关职责
1、义务消防队员
1)、责任区全体员工均属于义务消防队员,有义务、有责任承担消防工作。
2)、学习消防知识,熟悉并掌握责任区消防设备(施)基本功能、位置,手持灭火器具摆放点位及使用方法,手动报警器报警方法,消防疏散通道位置及疏通方法,破门救灾方法,消火栓使用方法,紧急灭火程序。
3)、宣传、贯彻消防法规,制止任何违反消防安全法规的行为,发现火险隐患迅速报告。
4)、发现消防设施(备)遭破(损)坏,应立即报告消防控制中心进行处理。
5)、积极参加管理处及公司组织的消防灭火训练,自觉接受相关业务培训。
6)、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。
7)、灭火过程中必须坚决服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾现场。
8)、积极参加消防安全宣传教育活动,提高全员防火意识。
2、管理处主任负责组织、指挥本单位员工进行灭火救人工作。
1)、接到火灾消息后,立即赶到消防监控中心或着火现场组织灭火救人工作。
2)、组织火情侦察,掌握火灾态势,确定火场主要危险,有效组织抢险力量。
3)、根据救人、灭火的需要,果断发出人员疏散或报告公安消防部门的命令。
4)、向各部门、班组明确下达启动风机、供水和救人、灭火、疏散物资的命令。
5)、当公安消防队到达现场时,立即向带队指挥员报告情况,服从其统一指挥调度。
3、护卫主管职责
1)、组织人严密监视火势的发展,及时向管理处领导报告火场变化情况,提出相应对策。
2)、根据管理处领导的指示,向各部门、班组传达战斗命令,并跟踪检查,及时向管理处领导反馈执行情况。 3)、组织火场警戒、救护、清扫与保护工作。
4)、当管理处领导不在现场时,由护卫主管代行管理处领导职责。
3、消防控制中心值班员职责
1)、自动报警器显示火警信号后,立即通知当班巡逻员前往报警点查验。
2)、火灾确认后,立即发出警报,随后迅速向管理处领导报告,同时通知义消队员紧急赶赴现场扑救。
3)、根据管理处领导的命令,执行通报程序、消防设备使用程序,向各部门、班组和相关人员通报火灾情况,或向公安消防部门报警。 4)、检查通讯设备,保持联络畅通。
5)、负责现场与消防控制中心之间,火场指挥员与各班组长之间的通讯联络工作,传达命令,通报情况。做好火场记录。
4、维修班长职责,负责指挥全班做好火场灭火战斗保障工作:
1)、保证持续供水。
2)、保证防、排烟机械设备的正常启动运行。
3)、迅速切断火灾现场的电源,并关闭电梯和煤气阀。 4)、根据火场需要,及时组织并持续供应灭火器材。 5)、负责重要设备的保护与疏散工作。
5、各班(组)负责人职责
当责任区域发生火警时,组织指挥本班(组)员工投入灭火救人工作;当外区发生火灾,接到支援的命令时,迅即带领班(组)员工携带灭火器材,奔赴现场协同作战。
1)、进行火警侦察。确认着火后,立即报告消防控制中心,迅速采取救人灭火和保护、疏散物资的措施,确定水枪阵地、使用灭火器材和清除遮挡物的地点和范围。
2)、向本班(组)和前来支援的班(组)下达战斗命令,检查执行情况,根据火场态势及时调整力量部署。
3)、组织人员做好排烟工作。
4)、确定需要疏散的重要物资、设备,向火场指挥员提出疏散物资的工具、技术力量的需求,并按照分工具体组织实施。
5)、确定疏散人员的安全出口和疏散路线,组织人员引导、护送群众有秩序地撤离危险区域,逐房检查有无遗漏的人员。接待并安置好从上层疏散下来的群众。
6、员工的职责
1)、当接到火警信号后,而班组长又不在时,应自动携带灭火器材赶赴着火现场,迅速投入灭火战斗。
2)、组织人员疏散时,必须逐房检查,防止疏漏。组织群众自救时,要尽力稳定自救人员情绪,做好保护工作,为自救人员准备好救生工具,防止轻生自伤事故的发生。
3)、使用水枪时,要注意利用掩蔽物体,尽量接近火源,充分发挥水枪的作用,禁止盲目射水,避免水源损失。
4)、灭火战斗中,要正确使用消防器材,注意保护自身安全。
(六)演习总结
1、管理处主任对整个演习效果进行总结。品质部人员对演习效果进行评估指导。护卫主管负责填写《消防演习记录表》。管理处于3日内完成对消防演习的总结报告,报品质管理部。
(七)注意事项
为了保证演习效果,使每位参演人员明确演习任务、方法和要求,必须做到:演习前有组织、有准备、有计划;演习中有情况、有步骤;演习后有讲评、有总结。
1、选择恰当时间,尽量不要影响本单位的正常工作。
2、需点火演习的,必须按规定做好安全保护工作。
3、演习时注意疏导围观群众,使其与演习场地保持一定距离,以免造成伤害。
三、相关培训
(一)查明火情和火势发展蔓延的方法是“三查”、“三看八定”。“三查”:一查火场是否有人被困;二查燃烧物质;三查赶赴火场的捷径。“三看八定”:
一看烟火,定方位、定火势、定性质;二看建筑,定结构、定通路;三看环境定重点、定战力、定路线。
(二)灭火的四种基本方法,冷却灭火法、隔离灭火法、窒息灭火法、抑制灭火法。
1、喷射水流。应把水流喷射到火焰根部,即把水流喷射到燃烧物体上,不要喷射到火焰上。在看不见火焰的情况下,不要盲目射水。要根据火场燃烧情况,及时变换射流角度。
2、喷射泡沫。若是罐内液体火灾,扑救时应朝罐内的罐壁上喷射泡沫,使泡沫顺内壁自动流淌到液面上覆盖火焰,不要用泡沫直接冲击燃烧的液面;若是地面疏散液体火灾,应从近处开始,左右两侧同时喷射,逐步向火场深处推进。
3、喷射干粉。应对准燃烧物体的火焰根部平行喷射。如果燃烧区域火焰面积较大,可在距火源略5米距离的上风或侧上风的位置,操纵干粉枪向左右两侧略微平行摆动,使灭火剂完全覆盖燃烧区。向被遮蔽物覆盖的燃烧物体喷射干粉时,应居高临下,否则不易扑灭。
(三)灭火策略为室内火灾,内攻近战;楼房火灾,分层截击;下层火灾,上层设防。力量分布上做到:救人、灭火同时进行。灭火部分要把主力用于直接灭火上,同时将小部分力量用在可能蔓延的地方,以防止火势乘隙扩大。当火势已经扩大,就应将主力集中用于防止火势蔓延或可能造成更大灾害的方面。
(四)火场寻人的方法
在火场寻人,主要靠喊、叫、摸、看等方法。要缜密细致地进行观察判断,做到动作迅速,沉着冷静,注意安全。特别注意如下地点:
1、通向出入口的通道、走廊及门窗附近。
2、晚间寻找的的重点是床上、床下和床的附近。
3、儿童发生惊慌后,常常躲在墙角、门后和厨柜里,以及桌椅、床和其他物体下面。
(五)火场疏散
1、明确分工。在管理处灭火总指挥的具体组织下,把引、送、查、接的具体任务落实到参加灭火的消防人员头上。
2、疏散顺序。疏散时,要先从着火间、着火层以上各层开始,其后才是着火层以下客户。同时,要做好安抚工作,青壮年客户可通过安全消防楼梯疏散,行动不便的客户,可护送他们从消防电梯疏散。
3、疏散方法。对神志清醒的人员,可指定通道或由义消人员引导他们迅速离开危险区域。对在烟雾中迷失方向的人员要引导他们撤出,必要时派义消人员护送。对惊慌失措或固执不走的人员,还要做好情绪稳定和说服动员工作。对于被火烧、烟熏而失去知觉的人员或行动不便人员,要采取背、扛、抬、抱等办法将其救出火场,必要时可连人带床一起抬走。
4、疏散途径。从消防通道、消防电梯疏散;采取迂回疏散,如从天台、阳台越过邻楼或从这些部位使用器械降到下层。使用救生绳、缓降器、软梯、救生网、救生垫等器材救人。
(五)指导自救。由义务消防员带领或通过楼内通讯指导等方式进行。
义消队员鼓励或带领客户沿着消防楼梯,冲过烟雾封锁下楼;当不能从预定的消防楼梯疏散时,由消防员带领客户登上天台上风处等待营
救,并组织水流喷射掩护。
对于被困在着火层的人员,应通过广播、室内电话等,鼓励被困人员增强自救信心,引导其就地取材,选择如下自救方法脱险:一是先将床单、窗帘、棉布等接连起来做成救生绳,然后把一头紧固在窗框部位,沿布绳缓缓滑落到下一层;二是爬出窗台,蹲在外墙的突出部位,等待营救;三是双人互相配合,采用接力方式降落到下一层;四是密闭门窗,堵塞孔洞,
防止烟火窜入房间,用水淋湿门窗降温,并清除这些部位的易燃物品,防止火势蔓延,留在房间等待营救;五是沿着外墙的墙垛、夹缝、水管、避雷针管攀落下一层;六是若房内外有救生器材,则引导使用救生器材,如救生绳、缓降器、救生袋、救生垫等开展自救。
(六)疏散和保护物资
1、重要物资受到火、烟、雾等直接威胁而无法保护时,要进行疏散。特别是客户贵重的和不能用水扑救的物资,必须立即组织抢救和疏散。
2、易燃易爆和有毒有害物品以及受较大压力的桶、罐等容器或设备,在火势威胁下有发生爆炸或释出毒气的危险时,要抓紧疏散或加强保护措施。
3、当有物品阻碍战斗员接近火源而影响灭火行动时,要进行搬移或疏散。
4、对于能够助长火势蔓延的物品,要予以疏散和保护。
5、火场上,疏散与保护物质要按照主次、缓急,确定先后顺序,行动要迅速,方法要得当,以避免物资的损坏和丢失,并注意保护人员安全。首先应当疏散和保护贵重的、有爆炸危险和有毒有害的物品;其次是处于下风方向的物品;再次是受火势威胁较小的、处于上风方向的物品和其他物品。在受到火势威胁的情况下,要用水枪掩护疏散物资的通道和人员。对贵重物品和易燃易爆物品要轻拿轻放,防止损失或因碰撞而引发事故。对需要就地保护的物资、设备等,可以分别不同情况进行处置,如用水枪射流降温或者用浸湿的麻袋、帆布、棉被等覆盖,不能用水冷却的可设法使用石棉板等耐火材料将其与火焰隔开。疏散出来的物质不得堵塞通道,而应放置在免受烟、火、水等威胁的安全地点,并派人看护,防止丢失和损坏。
(七)注意事项
1、义务消防员必须具有高度的思想政治觉悟,英勇顽强、不怕牺牲的献身精神,具备熟练的救人本领自救能力。义务消防员行动时,应随身携带必要的器材工具,如:手持灭火器、安全绳、毛巾、手电筒等。
2、在危险情况下救人,要采取预防保护措施,当有人员穿梭于烟火弥漫的区域时,要组织喷射水流进行掩护,必须保持通道畅通无阻。
3、不准使用载客电梯疏散人员,使用消防电梯疏散人员,须由专人操作,约定联络信号,以便电梯出现故障时能及时采取营救措施。
4、在疏散线路岔路口设立哨位,给客户指明方向。不能让客户重返着火间。
5、及时清点、核对疏散抢救出来的人数,切实搞清被困人员是否全部救出。
二〇一〇年十月二十五日
EMAL:ZHAOZHIJIAN@126.COM
阳光物业公司小区经理竞聘上岗实施方案
为真正实现增强服务意识,改善服务质量,提升公司品牌美誉度的目的,同时强化竞争机制和激励机制,努力建设高素质的管理团队,进一步体现公司管理逐步向精细化发展的程度,建立一个充满生机与活力的用人机制,结合公司实际,现拟对公司所辖小区经理岗位实行公开竞聘上岗,制定如下实施方案:
一、指导思想
进一步拓宽用人渠道,改善管理队伍结构,提高管理人员素质,为全面完成公司运营目标提供有力的组织保证和人员保证。
二、实施原则
1、坚持公开、公平、公正和择优任用的原则。
2、坚持注重能力,更注重工作激情、职业素养、工作经验和工作业绩的原则。
三、组织机构
成立竞聘评审组,负责对参加竞聘人员任职能力的推荐和综合评审。 评审组组长:刘承刚
副组长:程茹
孙瑗皎
成员:孙建桥
王媛
四、竞聘岗位
1、峻峰华庭南区管理处经理
(辖区:峻峰华庭南区、峻峰华庭10#15#楼;671户);
2、峻峰华庭北区管理处经理
(辖区:峻峰华庭北区、峻峰华庭C#E#楼;951户);
3、美丽园管理处经理
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(辖区:美丽园、美丽洋房;1105户);
4、阳光花园管理处经理
(辖区:阳光1#园、阳光2#园、阳光新都AB座;892户);
5、税华管理处经理
(辖区:阳光3#园、税华园区;874户);
6、太阳城管理处经理
(辖区:太阳城园区;776户);
五、报名时间
2010年4月14日至4月20日18:00时止 ,同时提交竞聘自述报告。
六、竞聘条件
1.、现任小区经理、项目部负责人、小区实习经理;
2、阳光物业公司工龄满三年的员工;
3、被评为2009年度的优秀员工;
4、有胜任小区经理的组织、协调能力,并具备一定的基础业务管理能力;
5、对工作有较高的投入度和激情, 对工作目标及成果有强烈追求的使命
感和责任心,对其他员工能起到表率作用;
6、能较好的完成任务,对成果、目标主动行动且专注努力,真抓实干且
效果明显。
七、竞聘考核办法
1、价 值 观:占40%;
2、管理能力:占30%;
3、业务能力:占30%;
八、竞聘程序
1、在公司规定的时间内报名(逾期按弃权论处);
2、报名后在规定的时间内上交竞聘自述报告。
报告内容:
①基本情况:个人简历,现任职务,竞聘岗位,现职简述;
②专业技能:管理知识,能力自述,对所竞聘岗位的重新认识;
③目标达成:工作思路、工作目标(量化指标)、团队建设、实现经营目标和质量目标的具体措施等。
竞聘演讲:时间约10分钟。
九、竞聘聘任
竞聘者根据以上三项得分,合计最高分值为第一名者当选,经报审总公司同意,统一下文聘任。
十、落聘人员管理
1、接受公司的岗位调整;
2、报送总公司人才储备库待岗;
3、解除劳动合同,办理离职手续。
巴彦淖尔市阳光物业管理有限公司
2010年2月25日
物业公司小区电梯临时使用方案
根据xxxx所了解目前项目施工的情况,南京【君悦城市花园】会因配合工程施工的需要,一般会把将来的客梯作临时施工使用,以配合工程施工时的运输需要。对此xxxx根据以往对住宅施工电梯使用管理的经验,从日后管理者与使用者的角度出发,建议发展商宜对电梯临时配合施工使用时,应给予一定的相关措施与制订一些相关使用规定为妥,以合理并尽可能使电梯完好地投入今后的使用。
一.电梯临时配合施工使用前的各方协调建议
在电梯临时配合施工使用前,因【君悦城市花园】的项目有关各分部工程的施工可能尚未完全完成,故可能都采取一些临时性措施,以使电梯能作为临时配合施工。xxxx建议,发展商宜针对目前施工情况,甚至有些措施可能会涉及一些商务协作(原合同所制定交付的时间、条件等)问题,酌情考虑。
1.xxxx建议发展商在领取电梯的准用证和许可证后方能配合使用,以免在使用过程中发生的可能不测事件,而给发展商带来不必要的法律责任;
2.因电梯电缆铺设可能也为临时性连接,在这种情况下,职能部门一般不会对电梯进行正式验收,手续也不宜全部出齐,xxxx建议发展商,需要电梯承包商提供有关相应使用证明文件;
3.电梯在临时配合施工使用前,电梯的内装潢可与承包商协商先不予以装饰,采取临时保护措施,待临时配合施工结束后,再予进行装饰;
4.电梯在临时配合施工使用前,xxxx建议发展商宜由总包单位,指定专人负责电梯的临时使用,由其委托电梯供应商、安装单位或其它单位,由持电梯特种操作证的专人负责操作运行,操作人员的费用,也可宜由发展商或施工总包单位负责(此项需视与总包建筑合同关系而定);
5.电梯在临时配合施工使用前,xxxx建议发展商,督促总包单位认真检查各停层候梯厅的光线照度,必要是请事先加装临时照明采光,以防因光线不足导致在使用过程中碰擦电梯骄厢的现象;
6.各层候梯厅必须保持畅通,不允许堆放任何物品,更不应在此进行如人工拌料等各类施工的工序操作;
7.各层地坪与电梯地面必须处在同一地平线上;
8.电梯临时使用前,对电梯骄厢采取临时全方位保护措施,建议用木板固定骄厢地面铺垫,骄厢四周防护宜采用硬性材料防护;
9.电梯在临时配合施工使用前,应仔细察看每层水阀等开关设置位置及完好情况,以防水浸事件的发生,并落实相关单位的责任制度;
10.与电梯承包商需约定电梯临时使用时间,以及故障发生的解决最短时间;
11.电梯使用过程中,电梯承包商的检修与保养事项;
12.在电梯临时使用中,其电梯免保期开始的日期需要电梯的承包商进行确定,以尽最大可能相应保证免保期的时效;
二.电梯临时配合施工使用过程的一些建议事项
电梯在使用过程中,应相应对下列一些设施与设备做好具体落实措施,及制订相应有关各施工单位与个人的使用制度与准备工作。以下是xxxx建议发展商制订的一些制度,以及在使用过程中的一些实施办法与要求,谨供发展商参考,帮助电梯管理人员、操作人员了解相关日常保养和操作规范,以完善电梯使用与管理要求。
(一) 电梯使用前的具体设施设备检查项目的落实措施
1.绝对不允许井道进水,并采取相应预防措施;
2.电梯供电电缆及供电方式必须单独列开,包括临时电缆供电,严禁与其它设施设备混用;
3.电梯处于运行状态时,不得随意拉闸断电;
4.机房门窗必须安全可靠,保证机房内通风达到标准,非电梯维修人员,严禁擅自入内;
5.机房现有孔洞必须封闭,四周不得渗水或漏水;
6.机房内必须有永久性的照明;
7.机房内必须配备消防设施;
8.不得拆除轿厢的轿壁衬板护围;
9.轿厢地板和厅门外地面须铺设厚橡皮、泡沫塑料等类似材料,以防止建筑材料落入电梯井道或损伤轿厢门坎;
10.每天运行完毕应停在顶楼,尽量避免因施工用水对电梯造成之破坏;
11.各楼层停层面需有完好醒目的楼层标识;
(二) 电梯管理的总则
1.电梯每周至少要进行两次安全检查;
2.电梯有故障要马上报告;
3.对电梯动作情况要建档立卡;
4.每日使用电梯前,要先行空载数次;
5.电梯运行时要按额定负责;
6.进行电梯按钮操作时,要轻按轻放,不要敲打按钮面板;
7.装载物品要轻拿轻放;
8.装载物品需要包装完好,车载物品应堆放合理,以防倾到;
9.装易燃物品要专人监护,不能与助燃物品混装;
10.轿厢和厅门外部要保持整洁,不能有垃圾嵌入地坎、门柱缝隙;
11.发生故障要及时报警,不准敲打、强行扒开梯门;
12.驾驶员要持证上岗,谨慎操作;
(三) 电梯管理的实施细则
电梯工岗位职责
1.严格遵守国家和市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
2.负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写«电梯日巡视记录»和«电梯故障维修登记表»。
3.监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写«电梯定期保养检验报告及记录»,收集电梯分包方的«电梯定期保养记录»和«电梯维修记录»。
4.电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
5.参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。
6.积极完成上级交办的各项临时任务。
电梯机房管理规定
1.每周对机房进行一次全面清洁,保证机房和设备表面无明显灰尘,机房及通道内不得住人、堆放杂物。
2.保证机房通风良好,风口有防雨措施,机房内悬挂温度计,机房温度不超过40摄氏度。
3.保证机房照明良好,并配备应急灯,灭火器和盘车工具挂于显眼处。
4.毗邻水箱的机房应做好防水、防潮工作。
5.机房门窗应完好并上锁,未经部门领导允许,禁止外人进入,并注意采取措施,防止小动物进入。
6.«电梯困人救援规程»和本规定及各种警示牌应清晰并挂于显眼处。
7.按规定定期对机房内设施和设备进行维修保养。
8.每天巡视机房,发现达不到规定要求的及时处理。
电梯安全管理规定
1.电梯工必须持证上岗,无证人员禁止操作。
2.机电部之电梯工每天对各电梯全面巡视一次,发现问题及时通知有关人员处理。
3.机电部经理在周检时,组织人员对电梯进行一次全面检查,发现的安全隐患,立即组织整改。
4.机电部经理组织人员,按程序文件规定对电梯分包方进行评审,评审合格后方能承担电梯维修保养工作。
5.机电部电梯工和机电工程师负责对电梯保养和维修工作质量进行检验。
6.统一设立报警点,保证电梯发生故障时能接到警报。
7.在电梯机房和值班室悬挂«电梯困人救援规程»,电梯发生困人故障时,严格按规程执行。
8.经劳动局检测不合格,未取得«准用证»的电梯严禁投入使用。
电梯安全操作规程
电梯每天运行前的检查与准备工作
1、开启层门进入轿厢之前,要注意轿厢是否停在该层。
2、开启轿内照明。
3、每日开始工作前,将电梯上下行驶数次,无异常现象后方可使用。
4、层门关闭后,从层门外不能用手拨启,当层门轿门未完全关闭时,电梯不能正常启动。
5、平层准确度应无显著变化(在规定范围内)。
6、经常清洁轿厢内、轿门地槽及乘客可见部分。
电梯行驶中应注意事项
1、轿厢的载重量应不超过额定载重量。
2、乘客电梯不许经常作为载货电梯使用。
3、不允许装运易燃、易爆的危险物品,如遇特殊情况,需管理处同意、批准并严加安全保护措施后装运。
4、严禁在层门开启情况下,掀按检修按钮来开动电梯作一般行驶,不允许掀按检修、急停按钮来消除正常行驶中的选层信号。
5、不允许利用轿顶安全窗,轿厢安全门的开启,来装运长物件。
6、电梯在行驶中,应劝阻乘客勿靠在轿厢门上。
7、轿厢顶上部,除电梯固有设备外,不得放置它物。
当电梯使用中发生如下故障时,应立即通知维修人员,停用检修
1、层、轿门完全关闭后,电梯未能正常行驶时;
2、运行速度显著变化时;
3、层、轿门关闭前,电梯自行行驶时;
4、行驶方向与选定方向相反时;
5、内选、平层、快速、召唤和指层信号失灵失控时;
6、发觉有异常噪音,较大振动和冲击时;
7、当轿厢在额定载重量下,如有超越端站位置而继续运行时;
8、安全钳误动作时;
9、接触到电梯的任何金属部位有麻电现象时;
10、发觉电气部件因过热而发生焦热的臭味时;
11、电梯使用完毕停用时,管理人员应将轿厢停在基站,将操纵盘上开关全部断开,并将层门关闭;
12、电梯长期停用,应将电梯机房总电源关掉;
乘梯须知
1.用手按钮,严禁撞击。
2.不许吸烟,勿靠厢门。
3.运行之时,挤门危险。
4.危险物品,禁止进梯。
5.保持清洁,勿吐勿丢。
6.运载货物,须先报批。
7.若遇意外,请按警铃。
8.超载铃响,后进退出。
9.发生火警,切勿乘梯。
管理单位:
投诉电话:
电梯困人救援规程
凡遇故障,应首先通知电梯工,如电梯工超过5分钟仍未到达,则机电部经过培训之救援人员可根据不同情况,依下列步骤先行释放被困乘客:
一.轿厢停于接近电梯口的位置:
1、确定轿厢所在位置(根据楼层灯指示或小心开启外门察看);
2、关闭机房电源开关;
3、用专用外门锁匙开启外门;
4、用人力开启轿厢门(要慢、用力不要过大);
5、协助乘客离开轿厢;
6、重新将外门关好(人在厅门外不能用手打开为止)。
二.轿厢停于远离电梯口的位置时:
1、利用电话或其他方式,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌,同时如轿厢门处于半关闭状态,则应先行将其完全关闭;
2、进入机房,关闭该故障电梯的电梯开关;
3、拆除电机之轴端盖(如有),安上旋柄座及旋柄;
4、救援人员用力把持住旋柄,另一救援人员,手持掣动释放杆,轻轻撬开掣动,注意观察平层标志,使轿厢逐步移动至最接近之电梯门口。
5、确认刹车制动无误,放开盘车手轮;
6、然后按照上述“一”中所列步骤救出乘客。
7、遇到其他复杂情况,应及时报告电梯维修保养单位处理。
8、此规程如与个别电梯实际不相符,则以该梯的困人救援程序为准。
(四) 电梯维修与保养
xxxx提供电梯一些主要维修与保养的一般规范操作,xxxx建议发展商,对于免保期内的电梯维修,应告知员工,不应自行加以处理。对于电梯的维修与保养,建议应委托专业公司(需有资质的维保资质单位)进行操作,在此提供保养的有关标准与检验,主要是让有关人员了解电梯的一般保养内容和要求,值得注意的是,每个电梯生产厂家都有自行完整的维修保养手册,应按此进行操作为准。
电梯维修保养主要标准
一.机房:
1、机房通风良好,温度不得超过5—40摄氏度,相对湿度不大于85%(在25摄氏度时)保证没有雨侵入的可能。
2、机房的1211干粉灭火器应保持正常压力。
3、机房的紧急救援操作规程、注意事项等制度齐全,并挂在明显处。
4、轿厢平层标志应用白色漆标在主钢丝上,便其清晰可见(以利于紧急救援时用)。
5、机房门锁良好,告示牌清晰挂于显眼处。
6、机房照明、电源插座要保持良好。
7、机房不得住人、存放杂物等,应保持清洁,不得有明显灰尘。
8、曳引轮对铅垂线的偏差≤2.0mm。曳引轮绳槽与导向轮绳槽平行度偏差≤1.0mm。
9、限速器调节部位应有铅封(或漆封),非劳动局专业人员禁止调整。
10、限速器绳槽、轴套、轴及钢丝绳的磨损在允许范围内,运行时应无异常声音。
11、限速器、安全开关灵活可靠;限速器带安全开关动作时,能使电梯可靠的停止运行。
12、限速器-安全钳-安全开关联动的可靠性:
A、轿厢空载时,以检修速度下行至足够复位的距离,手动限速器,安全开关应动作,电梯应停止;轿顶安全钳开关应动作,使电梯停止运行。
B、短接安全钳开关,慢车继续下行,这时轿厢能可靠的停止,曳引轮打滑。复位拆除短接线路电梯应正常运行。(如对重有安全钳时要求一样)。
13、曳引轮或盘车手轮处标出的升降方向应明显清楚。曳引轮、导向轮、盘车手轮、限速器轮上的黄色油漆应明显,不得掉色。
14、各轴承应灵活,运行时应无异常声音,温度应不高于80摄氏度(注油轴承应保持油量饱满),工作2500-3000小时后更换新油。
15、各导体之间及导体与地面之间绝缘电阻大于1000Ω/v,动力回路及安全装置回路电气设备绝缘电阻应≧0.5MΩ,其他电路应≧0.25MΩ,电气设备金属外壳必须保持良好的保护性接地。
16、供电系统电压波动必须在±7%范围内,电源频率波动在±2%范围内。错相、断相保护器应正常、如有错、断相发生,电梯应不能运作。电动机的短路、过载保护应可靠。
17、掣动器掣动时闸瓦应紧密地贴合在掣动轮的工作表面上;当松闸时,两侧闸瓦应同时离开掣动轮表面,应在整个接触面上均匀分布,其间隙不大于0.7mm;掣动轮表面不得有油污、杂物;掣动闸瓦磨损超过厚度的1/
4、螺钉头露出及掣动闸瓦有油时应更换。各销钉、开口销卡簧,联轴器螺栓等无松动、脱落。
18、轿厢以额定速度空载上行至行程上部范围内,突然断电,轿厢应能完全停止(掣停距离不大于:V
19、电梯救援的手动松闸、手动盘车操作装置,应齐全并挂于墙上,不得它用。
20、曳引轮绳槽磨损在离V型槽底部4-5mm时应更换或重车。
二.井道与轿厢
1、上、下极限,限位开关灵活可靠,限位与极限开关距离在100-140mm。
2、弹性滑动导靴A、C尺寸为2mm,固定滑动导靴顶面间隙之和2.5±1.5mm。
3、绳头组合固定。
4、各根钢丝绳张力与其平均张力之差≤5%。钢丝绳磨损报废标准。
5、轿厢导轨顶面距离偏差为0±3mm,轿顶轮不平行面≤1mm。
6、对重块压板固定坚固,对重铁不得有锈。
7、安全钳联动机构各部件应灵活、活动正常,钳块斜块与路轨之间的距离为5±0.5mm。
8、轿顶固定照明应正常,轿顶非自动复位的急停开关应正常,轿顶检修操纵开关应正常。
9、平层精确度:交流双速梯V≤0.63m/s,应在±15mm内;V≤1.00m/s,应在±30mm内;交直流调速,V≤2.5m/s,应在±15mm内。
10、层门门扇下端与地坎的间隙:客梯1-6mm,货梯1-8mm;开门刀与各层地坎间隙应为5-10mm;层门滚轮与轿厢地坎间隙应为5-10mm,门锁定后一般人力的施加在门扇中间,其缝隙可以超过6mm,但不得超过30mm。
11、轿厢安全窗应灵活,且安全窗开关动作可靠。
12、每一层厅门机械电气联锁装置动作可靠,只有当机械锁定后,电气才能接通。(包括附门电报联锁开关、轿门电气联锁开关)断开任何一层厅门的电气联锁开关、轿门电气联锁开关、电梯要可靠的停止运作。
13、轿门的安全触板及光电保护动作应灵活可靠,当有物体挡住门时,门会自动反回。
14、轿内告示牌应明显清洁;报警装置功能正常,随时保持能和消防中心、机房正常通话;排风机要保证轿内空气流通;照明不得有不亮的光管;紧急照明功能正常。
15、指令、召唤、选层、定向等装置应准确无误。声光信号应正确,开关门按钮功能正常。
三.地坑:
1、补偿链运行时无碰撞,两端应牢固固定、二次保护要可靠。
2、选层器钢带不得有锈蚀、钢带安全开关动作要可靠。
3、地坑急停开关的开关方向要明确,红色标注正确,且动作可靠。
4、随行电缆固定可靠,不得打结、扭转、破损等。
5、轿厢下梁撞板至缓冲器距离:弹簧缓冲器应在200-350mm内;液压缓冲器应在150-400mm内;对重下梁撞板至缓冲器距离,弹簧缓冲器应在200-350mm内;液压缓冲器应在150-400mm内。
6、液压缓冲器油量应充足,无锈死现象,缓冲器安全开关动作可靠。
7、限速器张紧轮安全开关应动作可靠。
8、井道地坑无积水、杂物等。
9、各种安全开关固定不得使用焊接,但应安装牢固。
10、超载报警装置,在空载状态,手动试验时,功能应正常,自动门机应不关闭。
注:具体维修保养,请参照有关电梯产品说明书
电梯维修保养工作的检验
一.范围:
公司所管电梯的维修保养工作(目前为分包);
二.职责:
1.机电工程师和电梯工负责一般维修和保养的检验;
2.机电部经理负责组织进行周检、月考评和重要检验工作;
三.内容:
1.定期保养的检验:
A、一般保养的检验:
电梯一般定期保养结束后,由电梯工和机电工程师进行检验,并填写«半月/月/季度/半年保养检验报告及记录»,报经理审核;
B、重要保养的检验:
重要保养工作由机电部经理组织人员进行检验,并填写检验记录;
C、年检:
电梯年龄由电梯保养单位之注册检测员负责,并填写«电梯年检报告»报劳动局审核;
2.维修的检验:
A、一般维修的检验:
一般维修的检验定于故障维修后,由机电部电梯工进行检验,维修人员填写«设备维修记录»交机电部保管;
B、重大维修的检验:
重大维修的检验定于故障维修后,由机电部经理组织机电工程师和电梯工共同进行检验,组织填写«设备维修记录»,并报物业部、主管总经理各一份;
四.以上检验可依据«电梯维修保养的主要标准»及有关电梯国家标准进行检验
五.相关文件
电梯维修保养工作标准
自动扶梯维修保养工作标准
电梯半年保养检验报告及记录
电梯月保养检验报告及记录
电梯季度保养检验报告及记录
电梯半年保养检验报告及记录
电梯维修记录
电梯维修保养安全规定
一.职责:
1.电梯保养单位进行维修保养参照本安全规定;
2.机电部电梯工进行维修保养工作时按照本规定执行;
二.内容:
1.电梯在维修保养时,不得乘客或载货,必须在该梯基站放置电梯停止使用的告示牌。
2.在机房维修保养时,应先断开机房总电源后,才能进行各掣板的清理、保养等工作。严禁用湿毛巾擦机身。
3.在轿顶应合上检修开关,在轿顶须停车长时间维修或保养时应断开轿顶急停开关,严禁一脚站在轿顶或轿内长时间工作。严禁开启厅门探身到井道内或在轿厢顶探身到另一井道检查电梯。
4.在坑底应将底坑的急停开关断开或将限速器张紧装置的安全开关断开,底坑和轿顶、机房不得同时作业,如须同时作业,作业人员必须带安全帽,必须注意工件、工具不得下落,以防落物伤人。
5.操作时应由主持和助手协同进行,并保持随时互相呼应。
6.操作时如果需轿内人员配合进行,轿内操作人员要精神集中,严格服从维修人员的指令。
7.严禁维修人员拉吊井道电缆线,以防电缆线被拉断。
8.使用的手灯必须带护罩,并采用36伏以下的安全电压。
9.电梯维修保养注意事项:
A、非维修保养人员不得擅自进行维修作业,维修保养时应谨慎小心。
B、工作完毕后要装回安全罩及挡板,清理工具不得留工具在设备内。
C、离去前拆除加上的临时短路线,电梯检查正常后方可使用。
三.电梯定期保养规程
(一) 职责:
1.电梯维修保养单位负责参考本规程具体执行电梯定期保养工作,并填写«电梯定期保养记录»,交机电部保管。
2.机电部之机电工程师和电梯工负责跟踪检查,并填写«电梯定期保养检验报告及记录»。
(二) 内容:
1.机房:
A、先关闭电源:控制柜扫尘、各接电点清洁、主要接触器、电阻、电抗器等的清洁及引线螺丝收紧。
B、电动机、测速发电机、卷扬机、曳引机的检查及油质油量的检查。
C、卷扬机牙箱、油量、油质的检查。
D、限速器及限速器的开关的检查、清扫,活动部位注油。
E、制动器的行程、动作、灵活性,制动瓦磨耗的检查及活动部位注油。
F、选层器详细检查及清扫注油。
G、电动机冷却风扇注油。
H、各回路绝缘电阻测量(半年一次)。
2.机身及井道:
A、保养时从最高层向下保养(用检修速度)。
B、轿顶清扫及轿顶各操作开关有效确认。(安全窗开关、急停开关、安全钳开关、检修开关、钢带防断开关等)
C、内外门开闭动作及门脚胶检查。
D、内外门耦合检查,清扫注油;开关门轮、传动装置、吊门轮、限位轮、门联锁、门头链条、路轨检查清扫。
E、内外门闸销及厅轿门联锁开关内部检查及接点清洁,厅轿门联锁开关接线检查。
F、接合开关装置、快慢门的各活动部位清扫、注油。
G、各种撞动开关、刀、接点检查。
H、钢带清扫、抹油,钢带开关检查。
I、超重开关清扫、注油。
J、行车情况检查。(起动、行车、加减速及停车止平稳性、振动、噪音程度、平层差等。)
K、各讯号灯检查及灯泡更换。
L、各油盅油量检查补充,张紧轮加油。
M、井底各设备检查、清扫、抹油,各种安全开关、急停开关、地坑照明等开关的有效确认。
四.电梯故障维修规程
(一) 职责:
1.电梯维修保养单位负责参考本规程执行,并填写«电梯维修记录»。
2.机电部值班员和电梯工负责填写«电梯故障维修登记表»,并通知电梯分包单位处理。
(二) 内容:
1.电梯发生故障应快速到达现场(值班员和电梯工五分钟;分包单位二十分钟内)。
2.在进行电梯维修工作前,应由主持人进行安全技术交底。
3.先了解故障现象、分析发生故障原因,分析故障的位置。
4.电梯故障一般分机械故障和电器故障两类。
五.一般常见机械故障:
1.机房:
A 电机轴承故障。电机运转时发出异常响声,如判断是轴承故障,拆下电机检查轴承,如有发卡、磨损过大,须更换轴承。
B 选层器故障一般有以下几种:
(1) 滑链:调整链条长度,调整带动轮位置。
(2) 选层器三角触头不动:多为污尘太多所致,用除污剂清除(PHILIPS390CC3)此剂除污快、去污强,而且还有滑润作用。
(3) 上、下滑杆不灵活主要是导向轴承锈死,或导轨没有润滑、主导轴生锈、没有润滑油所致;更换导向轴承,导轨加润滑油,除去主导轴锈污,加润滑油。
C 制动器故障:制动闸瓦与制动轮之间有相互摩擦现象,调整制动闸瓦,制动闸瓦有油污,更换制动闸瓦,除去制动轮上的油污。
D 限速器故障:夹绳钳口及绳槽处有杂物、轴承损坏,清除杂物、更换轴承。
2.井道与轿厢:
A 和自动门机构故障:开关门时有抖动声、不开门、不关门,开门时有碰声、门隙过大等,清除地坎滑槽杂物、调整限位轮、更换损坏的吊门轮,调整门闸隙、调整安全触板、连杆转动处加油等。
B 厅门故障同上。
C 开门刀故障:运行时有碰声、或突然停车、调整开门刀位置,(开门刀与厅门地坎间隙、开门刀与厅门挂轮间隙)。
D 导轨故障:运行不平稳、发抖;振动等现象,调整轨道尺寸,用找道尺调正、用轨道锉修平接口。
E 导靴故障:运行不平稳、有磨铁声、振动等现象,导靴片磨损严重、更换,导靴座位置不对、调整。
F 安全钳故障:运行时有磨铁声、严重时安全钳还会动作刹车、或单边刹车;调整安全钳间隙,安全联动机构、加油润滑、保证各活动部位灵活。
3.底坑:
A.链故障:运行时有碰链声,由于补偿链增长或缩短等原因所致,调整补偿链。
B.安全钳钢丝绳张紧轮故障:运行时有磨钢丝绳声或有异常声;调整安全钳钢丝绳,更换轴承。
C.缓冲器故障:缓冲器生锈、不活动,液压油量不足;除去铁锈、补充液压油。
六.电梯一般常见的电气故障:
1.机房:
A.保险丝故障:缓冲器、底坑急停、断绳开关有短路等原因所制,排去底坑积水,排除短路点、换上相同保险丝、厅门轿门安全回路,由于井道有水,回路有短路点所致,断去来水源,排除短路点,换上相同的保险丝,指示灯回路、由于厅外指示有水或有线破裂短路等原因所致。排干水,排除短路点,更换保险丝,控制回路由于控制线被烧,控制元件内部短路,更换控制线圈和控制元件,排除线路短路点、换上相同保险丝。
B.接触器和断路器故障:接触器或继电器不工作,由于接触器或继电器线圈烧坏,控制线路或插件有断开点,控制线路保险被烧坏等原因所致,更换接触器或继电器,排除断开点,更换保险丝。
2.井道与轿厢:
A.上、下限位及极限开关故障:此故障出现电梯不能走车,一般是由于开关接触不好或断路等原因所致,清洁接触点或更换、排除断点等。
B.轿门、厅门联锁开关故障:此故障出现电梯只关门不走车,一般是由于开关接触不好或断路等原因所致,清洁接触点或更换、排除断点等。
C.安全钳开关、安全窗开关、轿顶急停:此故障出现电梯不走车,一般是由于开关接触不良或损坏等原因所致。清洁接触点,更换开关。
3.底坑:
A.缓冲器开关、底坑急停开关:此故障出现电梯不走车,一般是由于接触不良,安全钳钢丝过长,开关损坏等原因所致,清洁接触点,缩短安全钳钢丝,更换开关。
B.张紧轮断绳开关故障:此故障出现电梯不走车,一般是由于开关接触不良,安全钳钢丝过长,开关损坏等原因所致,清洁接触点,缩短安全钳钢丝,更换开关。
C.以上是一般常见故障,维修时,可根据实际情况处理,维修时参照«电梯定期保养及维修主要标准»。
电梯负荷试验规程
一.职责:
A.电梯维修保养单位参照本规程执行;
B.机电部人员参照本规程监督检查;
二.内容:
1.电梯自动试验:
A、电梯轿厢空载,以额定速度上行、行程至井道的上部范围(即约上部的1/2处)、断掉机房电源、电梯制动后,轿厢应能完全停止。试验次数每台不得低于三次。
B、电梯轿厢以载有额定负荷的125%,以额定的速度上行、行程至井道的上部范围,约上部的1/2处,断掉机房电源电梯掣动后,轿厢应能完全停止、试验次数每台不得低于三次。
2.电梯对重缓冲器的试验:
将电梯行驶至最高层停止后,轿门完全关闭,在机房断掉电源、用手动撬开掣动器、使其对重完全放在缓冲器上(并使缓冲器压缩)、这时,用手动完全松开掣动器,电梯不能上升。
3.电梯平衡系数试验:
电梯以额定负荷的40%-50%,以额定速度上行、下行。在机房测试电流、上行电流和下行电流不得超过0.2%安培。
4.电梯超载安全装置试验:
将电梯行驶至最低层,在电梯轿厢内陆续平稳的加入100%,至110%的额定载荷,超载安全装置应动作,发出报警声,超载信号灯亮,电梯不能起动,自动门不能关闭。
5.电梯的运行试验:
电梯轿厢分别以50%的载荷和额定载荷,并在通电持续率40%的情况下往复运动1.5小时,电梯应运行平稳,掣动可靠,起动、运行和停止时轿厢应无剧烈振动或冲击。
6.电梯的静载试验:
将电梯轿厢放在最低层,陆续平稳地加入载荷、客梯、病床梯和额定载荷不大于2000Kg的货梯,加入200%的额定载荷,其余各类电梯加入150%的额载荷,保持10分钟,各承载构件无损坏,曳引机无打滑象,掣动可靠。
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训。下面是小编整理的关于物业公司工作总结范文,希望能够帮到大家。
物业公司工作总结范文(一)
2019年物业公司全体员工在公司领导班子的指导帮助下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司年初制定的业绩目标,团结一心,真抓实干,积极参与各项物业服务工作,努力完成各项工作任务,现将一年来的工作总结如下,并对明年的工作进行进一步的规划。
一、工作完成情况
1、小区整治。
1)为禁止外来车辆及本小区内私车乱停乱放,阻塞交通,阻碍安全消防通道,我公司在各个小区进出口安装了车辆停放告示,小区内车辆乱停乱放的现象有了明显的好转,并对小区内的私家车辆逐一进行了登记。
2)对辖区内住户面积及业主信息进行了详细的核对、整理及归档,从而使小区内的住户综合信息得到了完善。
2、小区环境整治。
1)基本完成了小区上半年下水管网的大清扫工作,并更换了五个污水井盖。
2)对整个小区的花坛进行了清理,对小区内的树木花草进行了养护修剪,并且对倒塌的树木进行了移栽。
3、水电维护工作。
公司水电维护人员不分昼夜、不辞辛苦,秉着“小修不过夜、大修不过三天”的敬业精神,有条不紊地处理着每一场突发事件,确保了小区的正常用电,并得到了广大居民的一致好评。
4、物业费的收取工作。
上半年度公司上下一心,克服重重困难,取得了一定的成绩。截止5月底,公司共收回水费约,电费约,物业管理费约,使各项工作呈良性发展趋势。
5、公司办公室日常工作。
1)全方面配合创卫工作。
2)对客服部购电台账进行了归档整理,清查了2014年未交物业管理费的业主并进行电话催缴,对长时间没来购电的业主进行上门清查,在清查过程中发现个别业主的电表成负数,立即上报上级领导后,要求更换电表。
3)努力完成各项上级领导安排的任务。
6、按照2018目标责任书条款要求,四月份,公司辖区范围内各物业服务项目管理合同已全部签订完毕。
二、不足和问题
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第二,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满。
第三,部分工作计划未能完成;一户一表安装未到位,由于自来水集团公司问题导致目标任务不能如期完成。
针对以上几个问题,在明年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
三、2020年工作计划
1、水电费及物业管理费的收取工作也正有条不紊的收取中,公司要求收费人员在月日之前必须将全年所有费用全部收缴到位。
2、水电维护的工作安排。
1)定期巡视管辖区供水、供电管线运行情况。
2)配电房的日常维护及保险,发现问题及时处理。
3)辖区内的低压配电箱每个月进行一次全面排查,发现损坏及时修复,防患于未然。
3、有针对性地组织各部门人员进行培训与交流学习,进一步提升服务质量、服务理念、服务意识的形成。
4、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的维修与养护。
5、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。
6、继续加大对长期欠费户的沟通与协调工作,力争在本年度提升费用收缴率到80%以上。
7、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。
8、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗合页更换工作,减少安全隐患。
9、全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺利营业。
2020年,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作出发点和落脚点,继续努力、克服困难,争取在2020年各项业绩再创新高。
物业公司工作总结范文(二)
2019年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。
对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加?a href=\'http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/\' target=\'_blank\'>咳嗽钡呐嘌倒ぷ鳎銮糠褚馐叮髁⑵笠敌蜗蟆N颐怯姓攵缘囟栽惫さ闹耙档赖隆?a href=\'http://www.xuexila.com/liyi/\' target=\'_blank\'>礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查。
节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。
真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合城管、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在9期物业专刊上发表。
7、配合集团公司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
10月22号——11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成C区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
物业公司工作总结范文(三)
2019年月,公司实施矿区服务业务专业化整合,撤销各矿区管理服务公司编制,组建物业服务公司。实行物业服务专业化管理后,实现了专业的人干专业的事,让原本分散的资源形成合力。
整合后的物业服务公司,将原有业务整合划分为住宅物业、工业物业、办公物业,并扩展了餐饮、家政等民生服务业务,分别进行专业化管理。目前,管理56个住宅小区,为18万油城居民提供服务,管理小区总占地面积779.3万平方米 ,绿化面积190.97万平方米,环卫面积407.86万平方米;为47个公建单位提供办公物业服务,服务面积达200万平方米;为46个职工食堂提供餐饮服务,阳光午餐人数达8500人。“老家味道”“小厨”“生煎包””印象火锅”以及家政养老中心、便利店等民生服务相继开业,并逐步迈入正轨。
在专业化管理大背景下,物业服务公司是如何实现“服务保障+经营创效”的新型物业专业化公司目标,”把服务经营起来”为油区居民服务的呢?
一、服务为本 深化改革创新模式
“有了这张卡片,以后家里有什么需要,我就不愁找不到电话了”家住华幸小区的张大爷一边看着手中的“便民服务卡”一边说道。便民服务卡是物业服务公司创新拓展服务居民方式、搭建管家服务平台、为辖区住户统一发放的。这张小小的便民联系卡印有各责任区片管家信息、联系电话、服务职责及物业便民服务项目。居民只要打个电话,便可享受周到的物业服务。这是物业公司住宅小区改革创新的具体体现。
为实现专业化服务,物业服务公司在管理模式上不断深化改革。以3000至5000户居民为基准,整合组建住宅物业公司,推行”物业经理+物业管家+办事员+治安员+值守员”的市场化运行模式,让辖区居民享受到高质量的”管家式”服务。
物业服务公司秉持“更专业的人做更专业的事”原则,坚定不移地培养专业化物业管家队伍。为每500户居民配备一名“服务优质、形象优秀、创效优异、营销优胜”物业管家,实行“点对点”式管家服务。5个月来,120名物业管家勇于担当、主动作为,累计入户发放便民手册5.8万份。
重组以来,物业服务公司迅速组织力量,成立民用住宅楼维修协调小组。按楼栋实地勘察,顺利承接41个小区民用住宅维修工作,详细制定了符合现有管理模式的房屋维修实施方案和房修工作流程,打造房屋维修样板现场,发挥示范作用。截至目前,共维修5848户,有效缓解了困扰居民多年的房屋漏雨问题,得到了辖区居民的普遍认可。
二、拓展市场 专业服务创立品牌
重组之初,物业服务公司就明确了“服务是生命线,安全是生死线,经营是主干线,稳定是封锁线,纪律是高压线”的标准。重组以来实现整合期间市场稳固、队伍稳定、发展稳健的同时,积极拓展工业、办公物业市场,更全面地服务油区市场,打造物业服务品牌。
想做专业的事,首先要有专业的人才支撑。物业服务公司注重员工队伍建设和人才培养,建立员工内部交流平台,规范员工内部交流程序,理清业务流程,面向全体员工公开选拔物业市场项目经理等人才,人力资源潜力被充分激活。目前已经开展两期66人次项目经理专项培训,在人才培训培养方面加大力度,为公司拓展工业、办公物业市场提供人才支撑。
为巩固原有市场,物业服务公司以感谢信的形式,向原有工业、办公物业的43家业主单位通报改革情况,承诺初心不改、质量不降。同时,派出人员远赴苏里格和甲方对接。针对在工业、办公物业服务中,存在同一甲方由多家基层单位重叠管理的现象,及时优化整合市场,实现人力和管理资源的效益最大化。
物业服务公司还接洽目标市场,迅速与油区各二级单位进行工业、办公物业业务对接。同时,成立食材配送中心,积极与天津食品集团、炼达集团沟通合作,理顺食材配送业务。在公司各单位积极配合下,物业服务公司已经顺利做好了合同签订和市场入驻工作,内部办公物业市场占有率达90%以上,高质量的服务也赢得了业主的充分认可。
在市场探索方面,物业服务公司组织专门力量对现有市场项目潜在需求深入调查研究,设定差异化服务项目内容,对承接项目做精做优。进一步深入工业物业市场调研,结合目前岗位员工安全、生产技术特点,根据油区单位实际,探索下步承揽工业物业模式。
三、精细对标 共同创建美好家园
为更好地服务油区居民,针对在服务、市场、安全、管理等各方面工作及发展存在的问题,物业服务公司在住宅物业单元开展了“安全隐患再治理、违章建筑再拆除、环境卫生再清整”;在工业、办公物业单元中开展了“提高服务标准、提升服务形象”等百日主题活动。“三再”“双提”活动有效消除了安全隐患、巩固了创卫成果,提高了辖区居民的生活质量和幸福指数。
“三再”百日主题活动中,各物业公司开展安全专题培训36场次,明确住宅小区物业管家HSE岗位职责,落实属地巡查,规范巡检路线。通过系统学习,员工隐患辨识能力有了质的飞跃。活动期间共治理外墙起鼓491处、清理高空悬挂物1014处、清理杂物2029车、清除私拉电线123处,维护维修各类公共设施28378处,有效改善了小区安全环境,提高了小区安全系数。
“双提”百日主题活动中,物业服务公司为员工统一制作工作牌,要求姓名上牌、岗位上牌,随时接受业主监督和点评。为精准对标各项工作,物业服务公司积极践行匠人精神,大到食堂日常的运营、重要会议的组织、婚礼庆典的接待、紧急事件的处置,小到礼貌用语的使用、毛巾折叠的次数、烟灰缸内烟头的数量、指引手势的角度,均逐一做好贯标落实,提升服务品质,赢得了业主的一致好评。
物业公司工作总结范文(四)
尊敬的公司领导、各位同仁: 大家好!
转眼间入职开源物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广大员工的支持,在此表示深深的感谢。回顾年,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。公司早早为我们明确了目标、指明了方向。在公司正确方针指的引下,开源之家和开源商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。
过去的年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分肯定,为了年能更好的展开工作,现就年的工作做以下总结和回顾:
一、年两个项各部门目工作完成情况
客服部完成情况
1、两个项目现况及来电来访统计
开源小区,总占地开源㎡,总建筑面积为(填写总结内容)㎡,由(工作总结内容)栋住宅构成,共计(填写总结数据)套,地下车位共(填写总结数据)个。截止到年年底,小区共交付业主(填写总结数据)套,已经装修(填写总结内容)套,入住(填写总结数据)户,交付车位(填写总结内容)个。供暖(填写总结数据)户。
年全年,华文苑共计接到业主各种来电来访近开源人次,其中工程质量投诉(填写总结数据)次(户),包含门窗(填写总结内容)余人次,暖气管道问题(填写总结数据)户,室内墙裂(填写总结内容)户,可视对讲(填写总结内容)户,小房问题(工作总结内容)户。来电来访咨询(填写总结数据)余人次;服务投诉(填写总结内容)余人次;暖气报修(填写总结内容)余人次;接受业主合理化建议(工作总结内容)个。
(填写总结数据)项目,总建筑面积为:(填写总结数据)平方米。由(工作总结内容)栋住宅构成,共计(填写总结内容)套,地下车位(填写总结内容)个。截止到(填写总结内容)年年底,小区共交付业主(填写总结内容)套,已装修(填写总结内容)套,已入住(填写总结内容)户,交付车位(填写总结内容)个。
年全年,盛世爱琴海共计接待来电来访开源余次,
3、装修管理工作
年,两个项目共计新增装修(填写总结数据)户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,积极主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日(工作总结内容)次入户对装修进行检查,及时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但减少了理类似问题的发生,又避免业主为此与地产、施工单位发生纠纷。
同时业主装修完毕后,根据业主的申请及时对业主的装修进行查验,查验合格后。按照公司的工作流程及时为业主办理装修押金的返还、解释工作。
4、为了方便业主,提升物业服务的多样性,两个项目在不影响正常工作的情况下,代业主收发挂号信、邮件包裹、报纸5800余次。我们做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的物件,定期通知业主并妥善保管物品。年在物业办公室未发生过一件快递物品丢失。不仅如此,两个项目物业前台客服人员还多次捡拾快递公司遗失在办公室的物品,每次都及时物归原主。不但发扬了公司良好的企业文化,而且获得多家快递公司好评。
工程部完成情况
1、对两个项目污水管道的巡查、维修、清理。两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避免造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。
2、建立建全设备档案。针对小区的实际情况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区《二次加压设备台帐》、《电梯设备台帐》、《电梯设备巡查记录》、《电梯设备运行档案》、《锅炉设备台帐》及《锅炉设备运行记录》、《车库消防通风设备台帐》、《电表巡查记录》。
台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了宝贵的文字记录。为以后设施设备维修提供了宝贵的依据。
3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采用燃气锅炉供暖。为保障小区供暖工作的正常进行,避免因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年华文苑采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排计划,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。如:为避免管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发现部分管道井地漏有堵塞情况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的安排计划,使业主了解今年供暖的具体安排,并提前做好相关准备工作。这样即可以使业主能主动的配合采暖工作的前期准备工作,又减少了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一安排,还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中,维修人员加班加点,挨家挨户的为业主试水,并对发现的问题进行登记记录,对能处理的现场进行维修处理,对不能处理需要施工单位处理的,登记后积极的与施工单位、业主约定好时间后进行维修。同时根据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的温暖及避免设施设备出现问题,两个项目组织了维修人员进行夜间值班工作,对业主晚上报修进行了及时处理。
此外,在保证业主家温暖的情况下,为了减少公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户情况下,相较去年每天仅多用400m?天然气。
安防部完成情况
年两个小区安防部基本上做到了未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷。具体工作汇报如下:
1、治安方面。随着装修户数的减少、入住户的增多,我们吸取上一年的工作经验,着重提高素质服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与锻炼,队员素质有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个安全温馨的环境。我们严格按照公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,认真登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的安全性。
2、车辆管理。开源小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,经常发生剐蹭。不但影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但方便了大家车辆的停放,更避免了安全事故的发生。
(填写总结数据)小区起初在车库还没有正式启用的情况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了很多不便。特别是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。 车库启用后,我们在李总的指挥下,配合消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有很多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。
3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发事件时,能够做到冷静应对和处理。如:盛世爱琴海队员在一次例行巡查时,及时发现了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有慌张,而是按照我们的应急预案,及时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥善处理此事,避免了重大事故的发生。
4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
保洁部完成情况
1.基本工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面。在保洁主管和公司环境部的共同检查监督下,两个项目保洁员基本上能够认真完成各项工作,虽然得到了业主的表扬和肯定,但主动服务的意识还有待提高。
(2)垃圾清运方面。部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味。
年4月在李总经理的精心组织安排下,我和部门主管对北京保利地产旗下的保利垄上、保利西山林语、保利紫罗兰三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平时项目管理过程中的很多不足,同时也感到保利物业很多优秀的品质及管理经验都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记忆深刻: 1.主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)
2.小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)
3.草坪边缘排水设计独特(有专门排水沟)
4.物业设有档案室(①业主私密信息单独留存。②业主社会关系。③拜访记录。④装修记录装修公司资质、装修人员信息、全套水、电木工装修图纸。⑤房屋验收资料。⑥房屋设计全套图纸。⑦考勤记录。⑧培训记录。)
5.物业用工所有记录为手写纸质记录 6.物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管
7.监控室为了防尘、防静电,进入监控室统一换鞋。并设有挡鼠板 8.全部资料为统一的vi
9.有偿服务包含:1、业主绿植看管养护。2、空置房看管。3、邮件代收。4、外墙冲洗、室内保洁。
10.小区内别墅小院无围挡,以高型花灌木为围挡 三、工作上存在的不足及整改措施
1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。
工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能及时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发现问题不及时,纠正问题的措施不到位。
解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,减少空洞的讲解。
2、新入职人员工作经验不足,对安全防范服务工作程序掌握的不够全面,安全漏洞较多。
解决措施:以身作则向员工传授安全防范技能,言传身教引导员工责任意识,减少安全防范漏洞,对安防设施隐患及时进行整改。
3﹑公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。
解决措施: 部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增强配合意识,分工协作共同搞好服务。 4、工程维修的及时性、预见性和有效性有所欠缺。
解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。
5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强,力度不够;解决措施:对员工重点培训,教技巧方法、定措施,各个部门配合 。 6、节能意识还需要深入到每个人的心里。 四、2016年工作计划
1月-2月:督促配合开源业主委员会的成立。完成开源(工作总结内容)的围墙加高及增加车棚。新的一年即将到来,提前营造好节日的气氛。并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。 3月-5月:天气逐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对于新装修的业主,严格执行装修时间表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。
6月-8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的准备,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对年漏水的部位进行重点检查,以避免机电设备受到不必要的损失。
9月-10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。
11月到1月:冬季逐渐来临,为保证业主能够度过一个温暖的冬天,提前与热力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。
一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩是微不足道,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满意是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,相信我们今后的工作会做得更好!
物业公司工作总结范文(五)
转眼间在物业项目部工作已近2年的时间,2014年6月,正式任职为物业的客服部主管,在过去的一年半中作为客服部的主管在物业各位领导的支持与指导下,以及在物业各部门的配合中,带领我部的员工顺利完成了2014年6月至今的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的物业领导及客服部所有员工表示感谢。我也感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。2014年客服部的工作是比较繁忙的一年,完成了园区全部27栋楼的验收与钥匙交接、保管工作,以及配合各部门对园区内各项设施、设备都进行了详细的了解,对于我们每个人来说有很多不同的收获。
现将12年6月至今的工作进行总结
一、工作内容
下面是我这一年半以来的主要工作内容:
1、按照上级领导的要求在网站发布及制作招聘广告,对各部门所需工作人员进行有计划的招聘。
2、对客服工作人员进行了工作岗位分配,负责区域与职责划分,责任落实到人。
3、对客服工作人员进行了办公礼仪、日常巡逻注意要点等相关培训工作。
4、制作物业前期介入的各部门相关岗位职责与管理规定。
5、按照物业领导的要求与住房验收标准对园区27栋楼3654户住宅进行了验收(敬请期待好范文网推出更好文章:wWW.HaoWORD.COM)工作。
6、对已接收的住宅及各部位钥匙进行封存加派专人进行管理。
7、对于日常巡视中各部门发现的园区中存在的问题进行分类,制作园区现存问题汇总,联系工程部门进行维修,跟踪及记录。
8、充分合理调配人员对工程部的各项维修施工进行积极的配合。
9、信息统计,包括7个施工单位的现场联系人,电话等信息,3个窗厂及2个门厂的联系方式等各外配套单位信息。
10、对各检验项目的原始记录资料进行录入电脑形成电子档,进行管理,对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档。
11、定期对发放给各部门使用的办公用品、服装、设备使用情况及库存进行清查、核实数量。
12、根据领导指示对周边的物业公司进行了详细的人员工资待遇的调查,制作了《关于员工的工资调整报告》。
13、完成上级领导指示的其它工作。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺了我的性格,提升了我的心理素质。对于我这个刚投入物业客服主管岗位,工作经验还不够丰富的人来说,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在上级领导的信任与各部门同事的配合下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战。
二、部门存在的问题
湖畔新城项目回迁在即,客服部门工作虽然在平稳的进行着,但在近期的培训考核工作中也发现了很多问题,为做好日后工作,现将客服部门存在的问题总结出以下两点。
1、员工业务水平和服务素质偏低。
通过客服部的工作实践来看,客服部员工的业务水平偏低,服务思想素质不高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,甚至曾经与工程部人员发生过语言冲突。
2、部门管理制度执行不坚决
虽然制作了相关的管理制度,但一些员工对制度的细节之处没有坚决严格执行,造成部分员工工作散漫,工作积极性不高,使部门的工作效率受到了一定影响。
三、工作目标
在日后的工作里,我要努力改正过去工作中存在的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与他人交流的技巧,完善客服部规章制度并坚决执行,达到逐步实现制度化管理为主与人性化为辅的管理目标。
3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,处理事件时更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性,以达到尽快成为一名优秀客服主管的目地。
4、加强部门人员培训,确保客服员工的业务水平有明显的提高。
5、积极与各部门密切配合,确保物业工作流程顺畅进行。
回顾客服部门的前期工作,工作中员工与我都得到了学习与收获,在日后的工作中还将继续的得到锻炼与成长,通过积极的参加相关培训,在以后的工作中客服部门员工的专业知识与服务技能会更上一层,团结一致的为园区居民竭诚服务,为物业公司的发展做出贡献。
广东鸿基集团鸿基物业服务有限公司
二〇一一年十一月份工作总结
一、经营管理概况
1.物业管理服务:本月十八日进驻鸿园花园,正式开始接管鸿园花园,在管项目达到六个:鸿基花园二区(1224套,约19.74万平方米)、鸿基花园三区(696套,约10.96万平方米)、鸿基花园鸿园居(166套,2.07万平方米)、城北花园(288套,约3.44万平方米)、鸿基(120套,约1.51万平方米)、鸿园花园(100套,约1.69万平方米)。
累计在管物业面积达到388327.78平方米,共 2594 套住宅物业、约 3331个车位(分别为:二区2010个,、鸿园居178个、城北333个)、雅筑163个、三区 686个、鸿园80个)。
本月共有
59套)
数据或物业维修资金数据统计)。
套);累计已入住物业共
计入住率约为(以“套”为单位计算)。其中,鸿基花园二区入住率为、鸿基花园三区入住率为、鸿基花园鸿园区入住率为、城北花园入住率为%、鸿基雅筑入住率为%、鸿园花园入住率为
234.写字楼(办公楼)物业管理和后勤服务:本月无新拓业务,正在履行的合同为鸿基集团办公楼管理和后勤服务合同。
二、经营收支和预算管理(详见会计报表)。
三、行政人事
1.按年度定编计划本月定编人数共人(包含内部分包员工17人)新增定编1人(鸿园花园申请增编保洁员1人)。
本月实际在岗员工 105 人,男员工 70 人、女员工 35 人;其中,安防工程部 人、后勤部人、二区服务处人、三区服务处城北雅筑服务处鸿园居 7 人、鸿园服务处 9人、公司办公室4 人、财务 2 人; 缺编 1 人(办公室主任1人)。
本月入职共7 人:
本月离职共1 人:梁建锰(办公室主任)。
员工调动情况:①办公室主任 调任鸿园花园服务处经理;②办公室文员调任鸿园花园管理员;③办公室前台客服员调任鸿园花园物业助理;④办公室前台客服员梁调往鸿园花园服务处;⑤二区管理员,三区管理员伍安调往鸿园花园服务处。
本月退休共1 人:(后勤部绿化管理员)。
2.本月员工绩效考核非行政管理员工的平均绩效评分为分,行政管理人员平均绩效评分为分。
本月奖励员工1 人/次(抓获小偷),物质奖励共 30 元;处罚员工2人/次(,经济处罚共 1200 元。
3工作。
4.其他主要事务办理:
(1)办理员工转正手续及完成办理社保和住房公积金增加人员手续——社保及住房公积金增加一个人:傅冠雄。
(2)完成招聘计划(三区1人、二区2人、鸿园3人、绿化1人)。
(3)完成物业资质变更法人代表工作及年审工作。
(4)协助房地产公司收集三区9-11#,12-16#、17-19#电费银行托收资料。
(5)办理变更安防资质变更法人手续,资料已提交市公安局,等待回复。
四、各部门重要事件和主要工作汇总
(一) 二区物业服务处
(1)成功召开首届业主大会,成立了鸿基花园二区业主委员会:从11月5日至11日组织人员上门发放回收选票,13日在新怡居9幢首层公开投票结果,选出业主委员会委员共9人。
(2)11月9日,35幢某业主的手机不慎掉进人工湖。管理员**接报后使工具将手机捞起归还业主。
(3)23日早上6:45分,在门岗当值时,双方互开玩笑过度、未能克制情绪而打架。
(4)继续催缴第二季度物业管理费,截止11月30日,收缴率为97.46%。
(二) 三区物业服务处
(1)11月23日10:25分左右,三区2幢停车场发生摩托车自燃事件,当值人员及时、有效处理了火警事故。
(2)11月27日,停放在B区59号车位的汽车某部位被撞凹。经查看现场和回放视频录像,确定为停放在对面的奥迪小车碰撞所致。车主报案后在相关部门协调下,事件于当天下午得到妥善解决。
(3)落实了15#侧东围墙防盗网安装工作。
(三) 城北物业服务处
(1)鸿基雅筑的一间商铺未经允许朝小区内开窗户,多户业主联名向公司提出抗议、要求公司妥善处理。按公司领导指示,服务处与小区业主协商后达成口头协议,协助其通过合法途径到相关部门投诉。
(2)城北花园2#2A主人房出现渗水,已联系3A住户进行处理。
(四) 鸿园居物业服务处
(1) 出现7个单元违规安装防盗网,经跟踪处理1-8G进行了整改。
(2) 鸿园居第三季度物业管理费收缴率达到100%。
(五) 鸿园花园物业服务处
(
1(2)近60套住宅的购房者在验楼时提出了100多条问题,包含有设计问题、房屋质量问题和配套设备设施问题。
①设计问题主要有:北面户型的前阳台太窄(仅80CM)、北面户型客厅太窄而入户花园过大(两者相比较)、E户型大门外开使用不便(其他单元均为内开)、预定空调位置使用不便、规划地下车库人行通道通行不够便捷等。 ②房屋质量问题主要有:墙面、边线不够平整或存在垂直度偏差,贴砖不整齐;
入户大门出现较多碰凹、划花、色调不均匀(补漆部位)等。 ③配套设备设施问题主要有:强、弱电箱均未预留输出线管;地下停车场人行通道旁的停车位应增设护栏,防止行人从停车位通过碰损车辆。
(六) 安防系统工程部
(1)5日完成鸿基建筑公司机械部监控系统安装工作。
(2)7日完成鸿基龙山酒店增加摄像枪工作。
(3)10日完成鸿基大酒店监控室改造工作。
(七) 后勤服务部
(1)20日完成集团办公楼空中花园护栏翻新工作。
(2)耗时半个月,修裁二区23幢至32幢前的大榕树。
(3)对三区30幢地基进行了一次白蚁防治喷药作业。
(八) 财务部
(1) 整理各部门2012年预算,拟定物业公司2012年预算初稿。
(2) 申报、缴交“残疾人就业保障金”。
(3) 申报、缴交“附城堤围防护费”。
(九) 办公室前台客服及其他
1、客户投诉:
本月前台客服登记受理业主(住户)的投诉和建议66宗、其他顾客的投诉宗、三区。其中:
(1)房屋质量问题16宗(二区 3 宗、三区 13 宗);
(2)设备设施故障报修27宗(二区13宗、三区 13宗、鸿园区宗);
(3)环境保洁问题0宗(二区 0宗,三区0 宗);
(4)绿化管理问题2宗(二区 2宗、三区 0 宗);
(5)员工服务态度和礼仪、礼貌问题二区1 宗;
(6)服务收费问题1 宗(二区 1宗、三区 0 宗);
(7)相关业务问题咨询 0宗(二区 0宗、三区0 宗);
(8)其他问题18 宗(二区7 宗、三区11宗)。
据责任部门回复,本月有效处理投诉和建议 65 宗(二区 27宗、三区 38宗);出现重复投诉0宗(二区0 宗、三区0 宗)。
重复投诉内容: 无。
本月客服部回访顾客投诉宗、三区宗);顾客对处理结果不满意的,有0 宗(二区 0 宗、三区 0 宗)。
不满意内容: 无。
2检查。
3、果:物业公司综合得分82.6分(部门最高得分84.5分——财务部,最低得分80分——办公室)。
物业公司工作总结
(一)
一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升
今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。
第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人·月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、**期刊、**物业报、**保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗26人,脱岗13人,其它违纪31人;增大处罚力度,受处罚70人次。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修4107次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达56小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100。
在销售配合方面,筹备成立上海、武汉分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示**物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,**花园业委会完成改眩金海湾、**花园、**翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。**海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、**翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受**物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
20xx年公司共出版《**物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《**物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗
三、市场拓展频创佳绩
*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目64.2万平方米,顾问项目178.8万平方米。目前,公司共接管项目118个。其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积1648.6万平方米,其中:全委项目389.4万平方米,顾问项目1259.2万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。
四、管理工作改进明显
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核上填报和考核,上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建**物业管理上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
五、人才队伍建设效果显着
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基矗一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工96人,本科以上占31.2,其中硕士生1人,本科生29人;主办以上占48,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20人。
推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。
在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管-理-员培训时间达121.5小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。
六、企业文化精彩纷呈
这里特别值得一提的是,在*年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在北京成为非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了**物业公司强大的企业凝聚力。
虽然遭受了非典,*年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激-情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区文化活动方面,公司利用五
一、六
一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。
七、反思与展望
各位领导、全体同事,*年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与*年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:**物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。*年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。
根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将*年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订*年工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是**物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。
各位领导、各位同事,*年是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市尝客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在*年由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的*chic中国房地产推动力人物年度榜中,集团凌克董事长被推为“中国房地产十佳产业推动人物”,张华纲总裁位居“中国房地产十佳品牌人物”榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为“中国房地产十佳创新人物”,作为**员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,**物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时**物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
物业公司工作总结
(二)
回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多了的成绩。
一、工程审计标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造下了功夫,这就要求物业公司要日常维修工作,而且对装修改造质量也要把关,项工作,我公司安排专人对工程现场监督,共局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地了防火墙改造,并对工程预算审计,工程造价了251万元,审减额为68万元,审减率了27,为局把好了关、把住了关,受到了局的赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
1、去年冬季我局局所因多种原因供暖不好,为彻底解决问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头,对10处局所了改造,均在供热之前了任务,而且供热都比改造前要好,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨的10台,为局节约资金5万余元,细致的工作,解决了冬季不热的问题,而且从上节约了能源支出,为局节约了资金。
2、为全年的服务承诺工作,全局物业管理工作,地经营、运行、机关各生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、、的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,服务承诺内容,依据的考核机制,对各股从服务、服务时限、服务质量等计分制,在各股之间评比,评出最优和最差,有奖有罚,调动各股职工的工作性,使职工认识到这是全年工作中的,抱着这项工作的来对待。一年的工作,本着谁主管谁的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各所反映的问题能按服务承诺的要求到位维修,一年来,从的自身原耽误过生产的,而且无法马上维修的都能安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相,了工作,而且也了各股之间的沟通,使得物业公司原本散乱的集体团结。
实践证明,的努力,全年的维修、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下得比。而且上能局里的要求,以经营为主线,细致地各的后勤服务支撑,强化了职工的服务意识,受到全局各的好评。
三、房产、能源管理日趋,系统化模式。
1、房产管理除对收费项目了建帐管理,对我局出租房屋及承租房屋都了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了房屋管理的规章制度,与各方人见面了管理规定,以便于日常管理及遇到问题能妥善。物业收费项目了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准了重新洽谈,使物业管理费的收费标准历年最低。对其管理疏漏对我局的损失,了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2.2万元,比上年节约了0.95万元。
对市里所收的占地费、年检费、土地租金等等,能省则省,与市里各收费的多次协商,收费项目我公司共为局里节余15.9万元。
闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了的,今年初始,我公司又将剩余房屋分类,分别考察地段、租金等指标,同房屋酌情定价,将剩余房屋也能出租出去,为局收回成本。除此之外,我公司还对已出租的房屋租金收缴,许多难收的户也多次攻关,的努力,我公司已收回租金138.47万元,收缴率70。
2、能源管理也日趋。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又规范。取消了不收费,以邮政企业是赋予的承担服务的公益性企业为依据,重新核定了收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。
我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费了彻底清算,交费面积的,我公司派人到各测量面积,过程中,对站前枢纽大楼的面积了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了的结果,最后多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费上调了价格,但我局所付出的却与去年上持平,原因是今本文来源于年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。
四、增收节支,例行节约。
1、冬煤反季进场,从上了迎季的价高质低的问题,并从用量上了仔细核算,压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从上控制了冬煤丢失的。仅此一项,就为局节省资金十余万元。
2、为节约购买桌椅的资金,浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅了维修,一年来,共维修办公桌171张,大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。
3、原则,坚决抵制不收费。我公司规定,邮政局属于服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受的优惠,据此我公司与各收费多次,在许多都到了的优惠政策,为局节约资金30多万元。
五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循。
为使得采购商品在质量上和价格上都,我公司成立采购,到市场去商品的价格及质量情况,并征求全局各使用的意见,尽量大家的需要,合格商品坚决不入库,也过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经的审查,才能每批进货都物美价廉。
为用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上了月报计划月查库存的原则,使得不占用过多资金就能全生产之需。
保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能清点库存,并平时付料的性,为全局各的生产之需了的。
六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量。
1、维修工作我局点多、面广的特点,除承诺要求每半月巡访一次外,把需要维修的工作也按轻重缓急了登记记录,在上、顺序上了安排和调度,做了许多细致的工作。()是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干十几个小时,用了一周的终于把地沟内的管线更换一新,了今冬的供暖问题。与热力公司沟通,组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等了热化分户改造,工作质量都了热力公司所要求的标准。还对沿江局热化管线的重新敷设,对散热片了重新安装,细致的探察,对锅炉位置了,改造之后的供热非常理想。提前冬防保暖工作,组织木工近月的对全局破损的玻璃了重新安装,修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各的赞扬。
2、电气维修也做了许多工作,除了按承诺要求日常维修任务之外,为14个局所了灯具改造,将格栅灯更换为铁管灯,共用灯具460余套,每月可节电1.8万度。晚间休息改造局所台席34个,节约成本1.5万元。,变电所在人员少的情况下,能按规定例行的值班工作,而且经常加班加点对局所维修保养,全局各的用电,一年来,累计更换灯管225次,排队故障102次,为局了。
七、生产营销,为局经营工作尽微薄之力。
我公司是属于后勤服务,人员素质参差不齐,劳务工多、国营工少,而且各工种的工资标准也低,但面对局里每次下达的性任务,从来都放弃,也等靠思想,而是每一次都鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从真正认识到是邮政主人,邮政兴衰决定着每个人的命运,年来,了储蓄指标,正在努力电信的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但的职工本着为局尽一份微薄之力的朴实想法,在公司的下,地投入到营销战役中去。
八、组建职工食堂,职工生活。
局里为从上解决职工中午就餐问题,经多次,决定组建职工食堂,并分归物业公司管理。上这是一项很难的工作,但公司从上到下都而产生懈怠情绪,而是地出谋划策,一心想把食堂搞好,局里为职工事,而要传接棒,将局里的关怀传递给每一位职工,让也深切地感受到的关怀。
一年的工作细说起来还有,的成绩有目共睹,但的也让感到不安,但有信心将之处在今后的工作中修正,使得物业公司对全后勤服务支撑工作更顺应全局发展的需要,这是物业公司每一位职工的心愿,相信今后的工作会在局的、在公司及全公司职工的努力下会做得!
物业公司工作总结
(三)
不知不觉间,xx景苑物业服务中心入住xx景苑小区已近三年了。近三年来,xx景苑物业服务中心在小区业主委员会的监督、小区业主的关心支持下,坚持以“以心换心、业主至上、服务第一”的企业宗旨,“全心全意为业主服务”的服务理念。通过物业服务中心全体员工的共同努力,小区的环境、绿化、公共设施设备的维护管理都得到了很大的提高,小区面貌日新月异,得到了xx市、xx区相关部门的肯定。xx年度,通过了“xx市市容整洁小区”、“xx市园林式小区”“xx区绿色社区”的验收和命名。20XX年度,通过了“xx市绿色社区”、“xx区园林式社区”的验收和命名,20XX年度,通过了“xx市安静居住小区”、的验收和命名。其成绩得到了区委区政府及相关职能部门的肯定,也得到了小区业主及xx市民的认同。为了使小区业主更好地了解我们三年来的工作,特汇报如下:
一、狠抓员工培训,提高服务质量
为了保证xx景苑小区的物业服务质量,xx景苑物业服务中心从入驻之日起。就制订了严格的物业服务管理制度,物业服务岗位责任制及《员工手册》。在《员工手册》中,阐明了企业宗旨,员工行为规范,应急管理办法,及奖惩制度,全面落实员工工作责任制;xx年度入住之日起,就以抓员工队伍建设和素质教育为重点,坚持每周两次管理人员会议,每天员工工作点评,每周一次部门培训,每月一次员工大会制度。狠抓员工素质培训和业务培训。在素质培训上着重以形象、礼仪及物业管理知识为重点,以当月工作为素材,不断提高员工思想、理论及服务意识。在业务培训上,岗位为载体,不断改进工作方法,提升员工服务技能和服务能力为目的。在培训上坚持企业培训与职业培训相结合,理论与实际相接合。20XX年员工获得取得物业管理经理证书4人,物业管理员证书两人,消防管理人员证书1人。络发票用户操作证1人。20XX年获得消防管理人员证书1人,四级电工职业资格证书1人。建立了xx首家物业企业站,通过站建设,加强了与全国各物业企业之间交流与沟通。通过加入xx市物业管理协会,得到了xx市物业协会的指导和支持。从公司员工到管理人员,通过与其他物业企业的交流和沟通以及xx市物业协会的指导和支持,不断提升服务档次;通过经常学习和点评,保持物业管理队伍的纯洁性和旺盛的工作精神状态。在物业服务工作中,坚持以“以心换心、业主至上、服务第一”的企业宗旨,“全心全意为业主服务”的服务理念的灌输和学习,不断告诫员工,我们从事的是物业服务,要将服务理念贯穿于整个工作之中。因而,提高了工作质量和服务品质。
二、近三年物业服务及收支情况
xx景苑小区在开发商建设之初,就树立了品牌意识,所以先后获得了“xx市十佳住宅小区”、“xx市文明小区”称号。但由于后期工作未跟进,造成了xx景苑小区很多不足。
20XX年,为了处理好xx景苑小区的遗留问题,物业服务中心不惜一切力量,加大资本投入。解决了景河水质污浊发臭问题,对小区廊架、小桥、灯杆、栅栏、楼层过道刷漆、修复健身器材改变小区面貌、儿童游乐园,花台、电梯轿箱门口砖、周界围墙灯、楼道灯及声控开关修复,改变物业形象、对路灯,灯杆,监控管理系统,门禁系统等进行了全面更换维修,提升了硬件管理措施。
为了美化小区环境,服务中心坚持以人为本,不断对小区部份裸露地面、井盖及花园内凹凸部份无植物地段,进行移苗补栽,并向市政局要了一批苗木栽进小区,对小区枯枝、枯死树木进行了修整处理及移栽、修枝整形、杀虫、施肥,改善了小区绿化环境。物业服务保洁班组严格按照保洁流程对楼道玻璃、入户通道青苔、气表箱进行了清洗。并对长期遗留在楼顶的建筑垃圾,单元入户遮棚卫生进行了清除处理,极大的改善了小区的卫生环境。
针对停电时小区的缺陷,我们修复了自备发电机,针对地下室水泵噪音扰民,我们及时修复供水水泵,降低了噪音。现停电时自备发电机组能为电梯及二次供水提供电源保证,解决了长期以来停电时,8栋楼业主爬楼梯,高层无水用的困惑。我们还对小区供水、供电、供气系统,经常进行巡查,确保小区能正常供水、电、气,保障小区业主居家生活品质。
20XX年度,小区共收入物业服务费435560元,实际支出574470元,企业亏损138910元。
20XX年度,xx景苑物业服务中心,继续以改善小区形象为业主服好务为己任,通过追讨,诉讼等手段,追回xx景和物业公司欠小区水电费,业主装修押金,预交物业费9万余元。督促,配合开发商解决了长期困扰小区200余户业主的屋顶,外墙漏水问题。更换了部分老化设备,消防蝶阀,灭火栓,消防灭火药粉。及时修复电梯,水泵和地下车库蓄水池及管道漏水,保证了业主的正常生活。加大了对绿地植物管护,补种苗木100余株和保洁卫生管理,小区植物生长良好,环境整洁卫生。加大社区文化活动开展,电影晚会,六?一儿童节,青少暑期社会活动,庆重阳文艺晚会,小区形象大幅提升。增设图书室,关爱空巢老人,增进了物管与业主之间的关系。
20XX年度,小区共收入物业服务费,日常维护费,电梯费,公共能耗费,共计61.8万元;物业支出(员工工资,公共能耗,税金,办公费用,员工培训费,为小区业主追收欠款支付代理、诉讼及差旅费,电梯年审,电梯维保费,电梯日常维护材料费,电梯配件更换,监控更换硬盘录像机、硬盘、摄像头,门禁系统维护材料,水泵,加压泵维修,因水箱爆裂改装供水管道,修复漏水点,栅栏、灯杆、果皮箱维修维护,羽毛球场、游泳池、花台、轿箱门砖维修维护,干粉灭火器更换药粉、更换消防水阀、楼道、围墙路灯及开关等维修更换。发电机消耗柴油,保洁用具、绿化、农药、肥料等支出);共计64.3万元,亏损4.1075万元。
20XX年度,xx景苑物业服务中心围绕小区物业工作,按照物业服务合同,进行检查对比,拾遗补缺,加大了对小区公共设施的维护维修管理,水泵,加压泵,电梯,消防泵,小区座椅,健身器材,栅栏,木质凉亭,廊架,木桥,灯杆,单元过道墙面,屋顶及外墙漏水是本年度工作重点。六?一儿童节表彰,青少年暑期活动,关爱空巢老人,发放爱心门铃,健康进社区,快捷服务进社区,方便服务进社区。保安,保洁,维修服务,绿地管理及小区综合管理水平的提高,小区服务功能进一步完善,小区形象得到进一步提高。
截至20XX年度11月30日止,小区共收入物业服务费387035元,日常维护费165872元,电梯费83818元,公共能耗费39000元,共计675725万元;物业支出(员工工资,福利,加班372405元,公共能耗【水电】200142元,税金23222.,10元,办公费用【含员工培训费,广告费,活动费】11318,9元,摄像头,门禁系统维护材料12127元,水泵,消防泵,加压泵维修18369元,电梯年审7400元,电梯维保费16560元,电梯日常维护材料费,电梯配件更换11383元,楼道、围墙路灯及开关等维修更换7800元。清掏化粪池3800元,发电机消耗柴油8400元,保洁用具、绿化、农药、肥料4600元,土建,屋顶漏水维修24000元,公共场所维修用漆7814元等支出);共计729341元,亏损53616
三、企业亏损原因
1、xx景苑物业服务中心从20XX年4月,入住xx景苑小区从事物业服务以来,应该动用大修基金进行的物业维修,如;电梯,水泵,加压泵,消防泵,监控设施,门禁系统,健身器材维修及材料更换,楼道,栅栏,灯杆,木质凉亭,廊架,木桥刷漆,清掏化粪池等,均在物业费收入中支出。
2、xx区物业收费标准及物业服务标准,是根据《xx市城市物业管理服务收费实施办法》渝价【XX】398号文件制订的,20XX年《xx市物价局关于对xx市城市物业管理服务收费实施办法执行中有关问题的通知》,渝价【20XX】778号文件中,仍明确按XX年确立的物业收费标准执行。xx景苑小区物业收费,是按xx物价发【20XX】23号【xx市物价局关于xx景苑物业服务收费试行标准的通知】确立的物业收费标准执行,其标准也是按渝价【XX】398号文件制订的。当初制定的物业服务收费标准,13年间保持不变。()而水、电、日常维护维修成本、员工工资,物价指数等,均大幅上涨。至使原制定的物业企业服务收费标准,已不能适应当前物业企业日常运转的需求。
3、国家强制性要求缴纳员工五险及合同工龄工资,物业企业的自身风险,应收按合同约定未收费用(二次加压供水费,电梯楼层费),业主对物业费的拖欠,均加大了物业服务成本。特别是近两年市场人工成本,电梯维保费用的不断上升,xx景苑物业服务中心已不堪重负。
4.从物业收费上来看,xx新楼盘的物业收费标准为:每平方米1.20元―1.60元,因而过去的物业收费已不能适应当前的物业服务基本要求。为了保持和进一步提升xx景苑小区物业形象,xx景苑物业服务中心建议:
1、物业服务收费每平方米增加0.40元。
2、恢复收取二次加压供水费每吨1.00元。
3、恢复收取电梯楼层费每层1.00元(四楼起计算)。
4、由于电梯维保费每台每月在原有基础上增长了150元,故电梯起步价每户每月在原有基础上增加5元。
5、车位停车费每车每月在原有基础上增加5元。
6、增设特约服务收费项目;如家居室内水电维修,更换及其他维修项目。
二○○三年对于“年轻”的物业公司来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的一年。回首过去的一年,我们在主管局长的正确领导及相关处室的亲切关怀和鼎力支持下,以局十八届一次职代会精神为指针,认真贯彻“三个代表”的重要思想,充分调动职工积极性,以安全文明生产为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,二○○三年我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了可喜成绩。
一、内部改革脱胎换骨 队伍建设卓建成效
一个企业如果没有一支素质高,作风过硬的干部职工队伍,任何先进的管理都难以实现,发展和壮大更是无从谈起。*物业公司组建之初,由于多年计划经济体制服务模式的影响,职工观念滞后,干部思想守旧。二○○三年是物业公司内部改革真刀真枪、卓建成效的一年,在年初我们利用全公司员工大会把物业公司当前所面临的严峻生存发展形势一一摆在职工面前,同时引导职工明确了*物业公司生存发展面临的有利条件和不利因素,让大家清楚,*物业只有两条路可走:要么适应电力后勤体制改革,通过高标准的服务和管理,赢得业主的信任,紧紧把握生存和发展的主动权,谋求长远发展;要么萎靡不振,不思进取,继续老守田园,最终被淘汰。通过深入细致的讨论和主题教育,使全公司上下树立起了忧患意识、服务意识、效益意识、创新意识和品牌意识,在思想上实现了从“等、靠、要”向“干、创、闯”的转变,在观念上实现了从“为面子”向“为生存”的转变,在工作作风上实现了从“我是大国营”向“我是服务员”的转变,在行动上实现了从“老守田园”向“走向市场”的转变,干部职工思想观念的转变,使企业步入了健康的发展轨道,为企业的发展和壮大奠定了坚实的思想基础,全公司形成了安定团结、上下一心、共求生存、共求发展的良好氛围。
二、加强班子建设,筑牢拒腐防线
领导班子的凝聚力和向心力是集体战斗力的重要保证。想保质保量完成全年的生产经营任务和带出一支过硬的物业队伍,抓好班子建设是关键,如何充分发挥班子的整体功能,形成一个坚强有力的战斗集体,带领职工战胜困难完成任务,这是年初摆在公司面前的首要难题,为此,我们坚持按照局党委的工作部署积极开展工作,凡是党委部署的工作任务都能较好完成,基本做到党政一心,遇事勤沟通,并及时深入基层了解职工的思想动向,有针对性地开展思想教育工作。一年来,我们除了建章立制,重点抓了班子的自身建设,制定了班子议事制度和民主生活会制度、党风廉政制度,民主谈心活动,班子成员互相支持,相互信任,团结一致,较好地完成了局党委的各项指标和行政下达的各项生产任务。
一年来,班子成员能够摆正自己的位置,认清自己的角色,树立正确的权力观,坚持立党为公,执政为民,提高“防腐”免疫力。常念“紧箍咒”,早打“预防针”,浇注“防腐剂”。做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,通过经常性、多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,使我们树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性,增强了在新形势下拒腐防变的能力,积极做“三个代表”的忠实实践者,通过对班子成员的廉洁自律教育,使我们能够立正身形,放手工作,这为公司的政令畅通和各项工作的顺利开展奠定了思想基础。
三、着眼优质服务新形象,建造物业管理大格局
为业主提供最优质的服务,这是物业管理企业的首要任务。去年公司牢牢抓住服务这一主业,推出了“管理无死角、服务无缺憾、业主无怨言”的服务理念,以“带走业主的烦恼,留下物业的真诚”为服务指针,搞好物业的各项服务。
几年来的不断发展和壮大,职工思想意识的转变,服务理念的更新和服务质量的提高,职工家属的认可,已使今天的*物业树立起了品牌效应,市红星别墅小区为了提高小区档次,加大售房力度,多次慕名前来诚聘*物业公司接管红星别墅小区。
*物业做为全市物业管理企业的排头兵,在去年十一月九日全市物业管理企业经验交流会上,介绍了在物业管理上的经验的做法,受到了朱玉林副市长的高度评价,并做出要求:*物业公司的管理经验和做法要在全市物业公司内宣传和推广。今年电业小区又获殊荣,被评为“全市十佳物业管理小区”光荣称号,省、市、区政法委及主管物业管理的领导先后到电业小区示察工作,对电业小区的物业管理都给予了充分的肯定和评价。
四、安全生产形式稳定 工程质量管理创优
安全生产可以说是最大的经济效益,是各项工作能得以顺利开展的首要保障。一年来,我们始终坚持“居安思危、警钟长鸣”的工作方针,把确保安全生产当作首要和重点问题来抓,利用每周四的生产例会,把安全意识时刻贯穿到每名职工的头脑之中,安全措施层层到位,通过全公司的共同努力,去年在生产工程、维修、服务等各岗位均未发生人身、设备轻伤及以上事故。综合市场、职工食堂、独身宿舍等服务网点及“三板厂”的安全防火工作也是我们全年安全生产工作的重点,由于责任到位,防范措施得当,全年未发生火灾、火险事故。
交通安全是各项安全工作中的重中之重,在车辆管理上,我们认真执行出车单制度,要求每名司机做到“不见票、不动车”,严格控制长途用车,从管车、派车到驾车,严格遵守纪律,保证了全公司交通安全工作的稳定局面。
过去的一年,我们以非生产改造工程为契机,树形象工程,由物业公司承览的局非产工程一次性通过验收,并已交付使用,这体现了全公司整体的实力,同时为公司今后的长足发展奠定了基础。
五、拓展产业化领域,潜心营建“半壁江山”
创新是一个企业发展的灵魂,要想彻底从传统的管理思维、模式、方法中脱胎换骨,就应大胆去偿试。随着电力体制改革的不断深入,工资指标拔离指数的逐年加大,光靠单一的物业管理已不能适应企业发展和市场经济的需要,我们依托自身优势和局里的优惠政策,拓宽产业领域,帅先地进行了“物业办企业,企业养物业”的偿试,“三板”实体自组建几年业的发展,产品质量不断提高,产品种类不断推陈出新,其中彩色道板厂全年生产道板:19000平方米,为局内工程提供货源6000平方米,出售给市重点工程指挥部、市政公司、园林处、仁安公墓等单位共计:11000平方米;彩钢板厂全年安装彩钢屋面:18370平方米,工程总造价145万元;理石厂全年为局内各项工程提供、加工理石货源:5869平方米,“三板厂”的运作投产不仅大大降低了局内工程的造价,而且给物业公司创造了利润,减少了资金的倒流。
回顾过去的一年,我们取得了一些成绩,每一个发展和进步,都与局领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的。但我们深知:工作中还存在很多不足,离业主的要求还有差距。
物业公司工作总结
一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。
实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。
三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。
1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2.2万元,比上年节约了0.95万元。
对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余15.9万元。
积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138.47万元,收缴率达到70%。
2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。
我公司在去年对电费整治的基础上,今年对供热费进行了彻底清算,为了保证交费面积的准确,我公司专门派人到各单位测量面积,在此过程中,对站前枢纽大楼的面积提出了质疑,经多方求证并与热力公司沟通,终于认定了我们的结果,最后通过多种手段,终于追回了多年多交的供热费45万余元,为局挽回了多年的损失。除此之外,今年供热费虽然上调了价格,但我局所付出的却与去年基本上持平,原因是今本文于www.daodoc.com年我局将供热费收缴工作交给了物业公司代收,甩掉了许多现已不应在我局报销的住户。
四、增收节支,例行节约。
1、冬煤反季进场,从根本上避免了迎季的价高质低的普遍问题,并从用量上进行了仔细核算,严格压缩了每年的进货量,使得今年的冬煤物美价廉,保质保量。在保管问题上,将煤传成堆,用草、泥将煤堆盖起来,使煤免受风吹雨淋,并从根本上控制了冬煤丢失的现象。仅此一项,就为局节省资金十余万元。
2、为节约购买桌椅的资金,避免浪费,我公司组织专人对全局各局所的办公桌椅进行了维修,一年来,共维修办公桌171张,其中大修85张,办公椅115把,与购买的成本相比,维修所付出的工费及材料费真是相差太多,仅此一项,就为局节省资金4万余元。
3、坚持原则,坚决抵制不合理收费。我公司根据规定,邮政局属于提供普遍服务的公益性企业,在许多收费项目上都应享受一定的优惠,据此我公司与各收费单位多次协调,在许多方面都争取到了一定的优惠政策,为局节约资金30多万元。
五、采购、计划调拨、保管各人分管,有章可循。
为使得采购商品在质量上和价格上都有所保证,我公司专门成立采购小组,定期到市场去了解商品的价格及质量情况,并及时征求全局各使用单位的意见,尽量满足大家的需要,对不合格商品坚决不入库,其中也发生过因进货质量问题,损失由采购员弥补的事情。经这样严格的审查,我们才能保证每批进货都物美价廉。
为保证用最小量的库存来周转,我公司在计划调拨上采取了月报计划月查库存的原则,使得我们不占用过多资金就能保证全局的生产之需。
保管工作能做帐物相符,货物陈列整齐,每月能及时清点库存,并保证平时付料的及时性,为全局各部门的生产之需提供了有效的保证。
六、房产维修、电气维修改造工作紧张有序,保质保量。
1、维修工作针对我局点多、面广的特点,除按照承诺要求每半月巡访一次外,我们把需要维修的工作也按轻重缓急进行了登记记录,在时间上、顺序上进行了合理安排和调度,做了许多细致的工作。首先是对更换佳西局地沟内严重腐蚀的热化管线百余米,为了完成这项工作,维修股的同志们不怕苦、不怕累,在地沟里一干就是十几个小时,用了一周的时间终于把地沟内的管线更换一新,保证了今冬的供暖问题。二是通过与热力公司积极沟通协调,自己组织人力对长安局、通江所、光复所、中山投递班等进行了热化分户改造,工作质量都达到了热力公司所要求的标准。还对沿江局进行热化管线的重新敷设,对散热片进行了重新安装,通过认真细致的探察研究,对锅炉位置进行了调整,改造之后的供热效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,组织木工利用近一个月的时间对全局破损的玻璃进行了重新安装,及时修补并安装了门帘、门条等设施,受到了全局各单位的赞扬。
2、电气维修方面也做了许多工作,除了按承诺要求保证日常维修任务之外,为14个局所进行了灯具集中改造,将格栅灯更换为铁管灯,共用灯具460余套,每月可节电1.8万度。利用晚间休息时间改造局所台席34个,节约成本1.5万元。另外,变电所在人员少的情况下,能按规定做好例行的值班工作,而且经常加班加点对局所进行维修保养,保证全局各单位的正常用电,一年来,累计更换灯管225次,排队各种故障102次,为局做出了突出贡献。
七、积极参与生产营销,为局经营工作尽微薄之力.
我公司是属于后勤服务部门,人员素质参差不齐,劳务工多、国营工少,而且各工种的工资标准也比较低,但面对局里每次下达的指导性任务,我们从来都没有放弃,也没有等靠思想,而是每一次都积极鼓励职工,为职工讲清楚支持经营工作的必要性,使得职工从思想上真正认识到我们是邮政局的主人,邮政局的兴衰决定着我们每个人的命运,所以这一年来,我们积极完成了储蓄指标,正在努力完成电信业务的推销和拜年卡的销售工作,难度可想而知,但我们的职工本着为局尽自己一份微薄之力的朴实想法,在公司领导的正确引导下,积极主动地投入到营销战役中去。
八、积极组建职工食堂,方便职工生活。
局里为从根本上解决职工中午就餐问题,经多次研究,决定组建职工食堂,并分归物业公司管理。实际上这是一项很难做好的工作,但公司从上到下都没有因为这个而产生懈怠情绪,而是积极地出谋划策,都是一心想把食堂搞好,局里为职工做好事,而我们要做好传接棒,将局里的这种关怀传递给每一位职工,让他们也深切地感受到这种切实的关怀。
一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩有目共睹,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,使得物业公司对全局的后勤服务支撑工作更顺应全局发展的需要,这是我们物业公司每一位职工的心愿,相信我们今后的工作会在局领导的正确指导、在公司领导及全公司职工的共同努力下一定会做得更好!
物业公司工作总结
大了几千平米,保洁员的工作任务又增加了许多,但为维护整个大厦的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育,在人员没有增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行全天工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;为适应新形式下保洁工作的需要,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,只有素质的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。
保洁部除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是物业公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是保洁部降低成本的关键,保洁部按制定的节能降耗计划在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用高成本清洁液剂,清洁用具谁丢失损坏谁赔偿,通过这一系列措施,有效的节约了成本。
根据物业公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、开拓家政市场的方式对外承接洗车、家庭室内清洁、办公区域卫生环境维护等项目,为物业公司寻求新的经济增长点迈出了第一步。
工程部的工作主要是保证大厦的正常供电、供水、供暖和空调以及物业公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还承担着各子分公
司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还协助公司基建办进行对大厦的施工改造和工程收尾的维修等工作。今年开春工程部就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大维修,恢复了大厦的消防功能;配合基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;对前期工程遗留的主下水道堵塞问题进行了根治和处理,对不合理的窨线进行了改造,清除了主下水管道的堵塞隐患;入冬前对大厦的保温缺陷进行了处理和解决,对九楼消防、生活水箱,酒店、展示中心门头及二楼库房、快餐吊顶及后堂做了完善的保温处理和封堵,修理了大量跑风、漏风的门窗等,保证了冬季正常采暖的需要。
在完成公司正常业务的同时,工程部还积极配合各子分公司、商户进行经营场所的改、扩、新建施工,如派出专业人员进行提供资料、提合理化建议、施工安全检查等协助工作,在平安保险公司、汇科公司的施工过程中都给予了积极有力的配合,保证了物业公司各项目工作的顺利进行。在正常完成工作的同时工程部在节能降耗上也做出了大量的工作,能修理的决不更换、不买新,定时抄录设备运行数据,合理启停设备,精打细算每一度电、每一滴水、每一公斤油;对闲置设备进行合理利用,如对去年拆下的20多台风机盘管进行了维修清洗,重新加装到采暖不到位的区域,不仅保证了各经营区域合理采暖,又为公司节约了数万元资金;工程部不仅对内厉行节约,在为客户进行维修时也本着为客户着想的原则,争取少花钱、多办事。
工程部还通过加强内部管理和深入落实《效绩工资考核制度》提高工
程部全体员工的服务意识和服务水平,尤其是实行效绩工资考核以来,各班组自觉对所属不断员工进行职业道德、专业知识、工作技能等多方面的培训,使工作质量和服务质量都有了质的变化,彻底改变了过去懒、散、慢的不良作风,形成主动找问题、查隐患、争出工的积极向上的局面;为了适应市场需要和物业公司发展的需要,工程部在对外承接安装、维修等服务上也在积极探索办法,在把员工素质和技能提高到一个新的高度的前提下,争取为物业公司创造新的效益和新的利润增长点。
通过各部门员工的积极配合和共同努力,物业公司今年的各项工作都取得了很大进展,也正按物业公司领导班子的长远规划一步一步的前进,相信在股份公司各级领导和部门的帮助指导下经过物业公司全体人员的不懈努力,目标一定会在不久的将来得以实现。
四、存在的问题
首先,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在2006年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。第二,物业公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第三,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
第四,培训工作力度欠缺、用人机制不灵活,外部交流少,市场情况
了解不深,这需要在今后大力引进人才,迅速推动市场开发能力,采取提成等多种分配办法调动市场开发积极性。
这些问题都有待于股份公司各级领导大力帮助和协调以及物业公司自身不断努力去加以解决;同其它子(分)公司相比,我们还有许多工作存在一定的差距,我们将加强沟通和交流、汲取经验和教训,不断进行学习和教育,为物业公司今后的发展创造更好的外部环境和内部条件,为物业公司外向型发展的必由之路夯实基础。
物业公司工作总结
物业公司工作总结
1月18日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划
对物业管理的理念进行战略性的转变。
我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按iso体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及
所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为
据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之
间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
四、保安方面
1、,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,
我公司共登记来访人员50多人次,确保了小区公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内业主生命财产的安全。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的小区公寓环境。
五、保洁方面
1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规
程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。
六、其它方面
从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元以及大量的衣服和鞋子。得到了业主的一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让业主打气,免费开锁,8次送生病的业主去医院看病,10余次为业主爬窗户开门等。
信息沟通
一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有
以下渠道与业主进行有效的沟通:
1、在每栋设立意见箱,让业主对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给业主的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开业主座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次业主座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果业主对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,业主如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给业主答复,且答复时间不超过12小时。
服务绩效
一直以来,我公司秉承“客户是上
帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。
结束语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
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