公司行政总结范文

2022-09-12 来源:公司工作总结收藏下载本文

推荐第1篇:公司行政后勤工作工作计划总结

2013

年后勤工作开展计划

一、工作思路

2012年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标

本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

3.做好后勤常规服务工作

(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记

准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。

4.做好公司内外环境的绿化美化工作

(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。

(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

(4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

7.把安全防范工作放在首位

统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

总而言之,在2012年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形

成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

推荐第2篇:公司行政后勤工作工作计划总结

2012

年后勤工作开展计划

一、工作思路

2012年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标

本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

3.做好后勤常规服务工作

(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

(3)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

(4)完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

总结过去,展望未来,借此机会我想大家说明几点新一年的工作要求。 第一 要勤学习

进一步规范了我社的规章制度、岗位职责、工作流程、使我社内外部环境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能够更规范地经营。我社应该在团队组建方面本着宁缺勿烂的原则严把从业人员入职关,从根源上保证了旅游的服务质量,同时积极学习现代治理理念,把员工培训作为全年的工作重点,让每一位员工把服务意识、安全意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高提供了保障; 第二 是要抓质量

我社要结合自己的实际情况,参照旅行社服务标准和相关政策规定,制定一系列旅游服务质量标准,包括上门客人的接待标准、电话咨询服务接待标准、合同签订明示标准;质量回访制度,导游带团的有关规定等等,从个个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟通,同时处处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量得到了提高。

第三 是要常回访

为了确保旅游市场,旅行社品牌的提升新客户、老客户、团队、散客都应该要做到常回访。每一个新客户在没有定下来及时回访,并做好详细的处理结果。实行一周一查。行程中的客户也应及时打电话跟踪,质量的好坏,及时汇报。只有常沟通才能进一步的了解旅游市场,拉笼客人,保证客源。

推荐第3篇:公司行政管理工作的总结

公司行政管理工作的总结

为强化行政责任,促进行政负责人依法行政,不断提高政府执行力和公信力,我县认真贯彻落实省、市有关试行行政问责办法的安排部署及有关会议精神,结合实际,于3月份开展学习宣传,自5月1日起正式实施行政问责办法,现将工作开展情况总结如下。

一、基本情况

(一)加强组织领导,完善工作体制。自3月份全省实施行政问责办法等四项制度以来,我县积极行动,精心组织实施,于3月在全县开展学习宣传,经县xx届人民政府第一次常务会议讨论通过,于3月底正式印发《**彝族自治县人民政府关于县人民政府部门及乡镇行政负责人问责办法》,自5月1日起正式施行。为加强对试行行政问责办法等四项制度的的领导,县人民政府成立优化政务环境活动领导小组,下设办公室在县监察局,由县长白兆林同志任组长,县委常委、常务副县长杨中兴同志,县委常委、副县长陶勇同志任副组长,县政府办、监察局、人事局、审计局、政府法制局等相关部门为成员单位。在成立优化政务环境活动领导小组办公室的基础上,于6月进一步完善工作体制,将实施四项制度工作机构分设为两个办公室,成立问责办在县监察局,成立“三制办”在县人事局,并在县政府办建立了**彝族自治县试行行政问责办法等四项制度工作联席会议办公室。县行政问责办公室,由县纪委副书记、监察局局长、政府纠风办主任纪明良任主任,从县政府法制局将付强(局长)调入县行政问责办公室任专职副主任,正科。各乡(镇)、各部门也在成立四项制度办公室的基础上,成立问责办公室,由行政一把手任办公室主任,明确具体落实问责工作的责任部门和责任人员,落实工作责任,为实施行政负责人问责办法和其他工作人员的问责办法积极做好宣传教育、组织协调和建章立制工作。我县组织开展对行政负责人问责工作的范围是各乡(镇)人民政府,县人民政府组成部门、工作部门。全县涉及县直部门43个、乡镇人民政府13个,行政问责对象256人。各乡(镇)、各部门依照《**彝族自治县行政问责令》、《**彝族自治县人民政府关于县人民政府部门及乡镇行政负责人问责办法》,结合行业特点,突出操作性和针对性,进一步分解细化制定出对行政负责人问责范围之外的其他工作人员的责任追究办法,拓展问责工作追究的范围。

(二)广泛动员,营造氛围。一是充分利用政府全体扩大会议、经济工作等各种会议进行宣传发动和布置安排,专题召开四项制度会议两次进行再布置再动员,各乡(镇)和各部门也召开专题会议,进行宣传学习,并围绕如何加强政府自身建设,强化行政责任,改进工作作风,提高工作效率等方面进行了组织讨论;二是在《**消息》、电视台、广播电台及**纪检监察网站等媒体,开辟“优化政务环境之窗”,公开发布**彝族自治县“行政问责办法”等规定,同时利用黑板报、厨窗、制作灯箱宣传牌、工作简报等进行大张旗鼓的宣传。到目前为止,制作优化政务环境活动工作简报2期、行政问责工作简报5期,13个乡(镇)分别制作了永久性行政问责令宣传牌。为畅通问责投诉渠道,开设了举报投诉电话:6221572,6225302,在县城区域人流和办公场所较为集中的地段设立了5个投诉箱,行政问责工作开展以来,未出现群众来信来访。为进一步明确工作职责,县问责办制定了六项工作职责,并进行了上墙张榜公布,接受社会的监督和参与。

(三)突出重点,强化监督检查。以景政务发〔xx〕1号印发《关于“一个办法三项制度”等规定组织实施的督促检查方案》。自5月下旬,由县监察局、县人事局、县审计局、县政府办组成三个督查组,走访督查全县13个乡(镇)、41个政府组成部门和工作部门,及时地对全县实施四项制度进行了指导和检查。在汇总分析督查的基本情况后,及时对行政问责工作进行了分析研究,并制定下发了《关于认真组织开展对行政负责人问责工作的通知》(景问责办发〔xx〕2号),建立了行政问责办公室联席会议制度,由县委办、县人大办、县政府办、县政协办的领导,部分人大代表和政协委员,公安、检察、法院、信访、审计、人事、广电部门的主要负责人及行政问责办的全体人员参加会议,于7月23日召开了第一次联席会议,就如何开展好行政问责工作和拓展全县的问责渠道进行了座谈和分析。为进一步了解我县实施四项制度的情况,加强督促指导,掌握问责线索,县行政问责办公室和三项制度办公室于9月上旬就全县实施四项制度情况开展了明察暗访。从纪委监察局、人事局抽调8名人员组成两个明察组和两个暗访组,对15个县级单位和3个乡(镇)开展了明察暗访。重点对组织机构、四项制度建设与实施、张榜公示、挂牌上岗、档案管理、机关作风等进行了明察暗访。

(四)强化整顿,加强机关作风建设。为进一步加强行政机关作风建设,强化行政责任,改进工作作风,提高工作效率,县问责办公室在全县行政机关中开展机关作风自查自纠活动(景问责办〔xx〕4号)。重点围绕优化政务环境开展“六查六看”,四项制度建设,整治“六要解决的问题”,会风、文风整顿,《云南省公务员八条禁令》、《县委、政府“四规定一通知”》的贯彻执行情况进行自查自纠。

(五)严肃纪律,实施问责。明确违纪处置办法,对在行政决定、行政执行、行政监督检查等环节不作为或乱作为并造成不良影响或后果的行为,严格按照县人民政府关于县人民政府部门及乡(镇)人民政府行政负责人问责办法和乡(镇)、部门关于行政负责人问责范围之外的其他工作人员的责任追究办法,依法追究其责任。至今,部门实施问责2期3人,其中涉及教育违规收费2人(股所级负责人),分别给予通报批评和责令作出书面检查;涉及弄虚作假、逃避监督、骗取专项资金1人(一般干部),给予诫免谈话、取消当年评优评先资格、调整工作岗位、责令作出书面检查、通报批评。

二、取得的主要成效和下步工作打算

我县自学习宣传和实施行政问责办法以来,在加强政府自身建设,强化行政责任,改进工作作风,增强政府公信力、执行力和职能服务能力,提高工作透明度,促进政府勤政廉政等方面取得了一定成效。主要体现在:一是政务环境得到逐步优化,按章办事、依法行政、文明执法行为进一步得到规范,举止文明、服务到位的服务行为得到体现;二是不断增强工作透明度,各项制度监督落实更加到位,进一步规范政府机关的权力运行,促进了政府勤政廉政建设;三是改进了机关作风,方便了群众办事,密切了政府同人民群众的联系;四是推动发展的责任意识明显增强,工作效率明显提高。在取得成绩的同时,也发现许多不足之处,与上级要求和人民群众的愿望相比还存在着一定的差距,特别是与先进地区相比差距较大。主要表现在:学习宣传动员不到位,领导重视不够,具体负责行政问责工作的人员业务模糊;普遍存在档案管理不健全,信息上报不及时主动;有少数单位存在作风漂浮、态度生硬的问题等。今后,要加强对各乡(镇)、各单位的开展工作情况进行督促指导,加大问责力度。一是深入广泛地开展宣传动员,加大培训力度,提高广大干部落实行政问责办法和行政负责人问责范围之外的其他工作人员的责任追究办法的自觉性,积极引导群众参与;二是精心组织,加强督促指导,通过“抓机关带基层、抓重点带全面”,推动行政问责办法在全县稳步推进。问责办将明确一些重点部门和乡镇进行重点指导,抓出典型、抓出示范;三是进一步畅通问责投诉渠道,继续开展好明查暗访,积极从明察暗访、群众来信来访中寻找问责线索,严厉问责不作为、乱作为、慢作为以及工作效率低下等不履行或不正确履行职责的干部,进一步加大查处力度,突出问责,敢于问责,严格问责,依法追究其责任。

推荐第4篇:公司行政部职工个人总结

公司行政部职工个人总结

我是洛阳一名普普通通的,没有惊天动地的壮举,没有感召世人的豪言,有的是一颗做好份内工作的平常心。到天安一年来,我把全部精力投入到在洛阳公司行政部的本职工作之中,不断的知识,积累经验,自我充实,自我提高,投身我司“建设中国财产第一品牌”的事业是我不懈的追求。

自从走上工作岗位的第一天起,我就认为,付出越多,得到的回报就越多,我始终把公司的经营理念作为指导自己工作的最高准则。缺乏专业知识,我就默默勤奋学习,没有相关经验,我就积极请教,不为别的,只为对得起自己的每一寸光阴,对得起公司付给我的每一分薪水。我觉得:我司“建设中国保险第一品牌”的口号并不是一句空话,而是属于我们全体员工的一项伟大的事业,我只是这项事业中一颗小小的螺丝钉,能当好这一颗小小的螺丝钉,是我对工作的唯一想法,我相信每个人都做好自己的本职工作,我们就能成就一项伟大的事业。

我是这样想的,也是这样做的。在我的工作日程表上没有上下班、节假日,就连生病也不例外。在参加工作的一年中,我从来不计较工作时间的长短,从来不吝惜节假日的加班,上班的时候认真工作,下班以后也把心放在工作上,无论是工作时间还是工作量,我都不甘人后,即使生病,我也竭力不耽误工作,今年全年,我一共请了病假四天,但若要计算加班,则至少十倍于此,为了完成工作有时我甚至住在公司的值班室。不懈努力终有回报,我的工作得到了的肯定,也得到了同事们的认可。如果说献身保险事业之志,报效天安公司之愿,使我甘当螺丝钉的话,那么可以说是我对本职工作始终如一的热爱使这颗螺丝钉从未锈蚀。

要当合格的天安人不容易,要当一名合格的员工更难。公司开业结束后,我被分到行政人事部工作,我们部门只有吕和我两个人,而工作任务却是比较繁重的。起初的时候,我缺乏经验,只能在吕经理的指导下做一些简单的工作,后来在吕经理和其他领导同事的不断地指导帮助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作范围,学到了一些工作方法,逐步适应了分配给我的工作,主要包括:计算机和网络维护、文秘、档案管理、资产管理、保卫和一部分信息工作以及总经理室安排的遂行任务。这些工作繁杂琐碎,由于经验不足,……,除了认真对待本职工作以外,我按照公司对员工“一专多能”的要求,积极学习机动车辆保险知识和核心业务系统操作,较熟练地掌握了如何在核心业务系统输入机动车辆投保单和打印保单等操作。根据领导安排,节假日时我和业管的同志轮流值班,保证了公司业务节假日不间断。面对我司根据市场情况不断调整的业务政策,我也没有产生畏难情绪,而是向业务管理部的同志们看齐,积极主动的掌握相关知识,在XX版新车险条款出台后的第三天,我跟随业管部领导到一家保险代理公司开展业务,应对方要求我示范手工计算了两台车辆的保费,做到了分毫不差,得到了对方的肯定。在今后的工作中,我将继续向同事们学习掌握保险知识,随时准备接受公司的工作安排,迎接新的挑战。

推荐第5篇:公司行政部职工个人总结

公司行政部职工个人总结

我是洛阳一名普普通通的,没有惊天动地的壮举,没有感召世人的豪言,有的是一颗做好份内工作的平常心。到天安一年来,我把全部精力投入到在洛阳公司行政部的本职工作之中,不断的知识,积累经验,自我充实,自我提高,投身我司“建设中国财产第一品牌”的事业是我不懈的追求。

自从走上工作岗位的第一天起,我就认为,付出越多,得到的回报就越多,我始终把公司的经营理念作为指导自己工作的最高准则。缺乏专业知识,我就默默勤奋学习,没有相关经验,我就积极请教,不为别的,只为对得起自己的每一寸光阴,对得起公司付给我的每一分薪水。我觉得:我司“建设中国保险第一品牌”的口号并不是一句空话,而是属于我们全体员工的一项伟大的事业,我只是这项事业中一颗小小的螺丝钉,能当好这一颗小小的螺丝钉,是我对工作的唯一想法,我相信每个人都做好自己的本职工作,我们就能成就一项伟大的事业。

我是这样想的,也是这样做的。在我的工作日程表上没有上下班、节假日,就连生病也不例外。在参加工作的一年中,我从来不计较工作时间的长短,从来不吝惜节假日的加班,上班的时候认真工作,下班以后也把心放在工作上,无论是工作时间还是工作量,我都不甘人后,即使生病,我也竭力不耽误工作,今年全年,我一共请了病假四天,但若要计算加班,则至少十倍于此,为了完成工作有时我甚至住在公司的值班室。不懈努力终有回报,我的工作得到了的肯定,也得到了同事们的认可。如果说献身保险事业之志,报效天安公司之愿,使我甘当螺丝钉的话,那么可以说是我对本职工作始终如一的热爱使这颗螺丝钉从未锈蚀。

要当合格的天安人不容易,要当一名合格的员工更难。公司开业结束后,我被分到行政人事部工作,我们部门只有吕和我两个人,而工作任务却是比较繁重的。起初的时候,我缺乏经验,只能在吕经理的指导下做一些简单的工作,后来在吕经理和其他领导同事的不断地指导帮助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作范围,学到了一些工作方法,逐步适应了分配给我的工作,主要包括:计算机和网络维护、文秘、档案管理、资产管理、保卫和一部分信息工作以及总经理室安排的遂行任务。这些工作繁杂琐碎,由于经验不足,……,除了认真对待本职工作以外,我按照公司对员工“一专多能”的要求,积极学习机动车辆保险知识和核心业务系统操作,较熟练地掌握了如何在核心业务系统输入机动车辆投保单和打印保单等操作。根据领导安排,节假日时我和业管的同志轮流值班,保证了公司业务节假日不间断。面对我司根据市场情况不断调整的业务政策,我也没有产生畏难情绪,而是向业务管理部的同志们看齐,积极主动的掌握相关知识,在xx版新车险条款出台后的第三天,我跟随业管部领导到一家保险代理公司开展业务,应对方要求我示范手工计算了两台车辆的保费,做到了分毫不差,得到了对方的肯定。在今后的工作中,我将继续向同事们学习掌握保险知识,随时准备接受公司的工作安排,迎接新的挑战。

在自己计算机和网络管理的专业方面,我注重不断更新知识结构,掌握行业动态,学习先进技术,为适应未来我司信息系统可能的升级调整做好充分的准备。目前我正在学习linux操作系统、综合布线等计算机和网络工程的知识,并在备考网络工程师中级职称。对公司新职场的综合布线工程,我全面考虑计算机网络和内部电话系统的需求,目前已经设计出实施方案。

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这一年的工作,使我深刻地体会到,对待每一项工作,都需要认真的态度和饱满的热情才可以做好,基层单位的特点导致一名员工可能承担多种不同的工作,每样新工作都是一种挑战,适应挑战,做一个天安事业合格的螺丝钉,是我始终如一的工作目标。

推荐第6篇:公司行政专员实训总结

公司行政专员实训总结

为期 10 天的总公司实训在不知不觉中就过去了,回顾这段时间来的工作,我在总公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,努力学习公司的管理制度并按要求较好地完成了自己本次的实训任务;在此对总公司各位领导及同事表示衷心的感谢,感谢大家对我的指导、支持与帮助。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这段时间以来的工作情况总结如下:

一、实训阶段的认识与学习

对于刚刚接触行政工作的我来说,是机遇也是挑战。实训期间我尽快调整自己适应了总公司的工作环境,融入到这个集体中。在领导及各位同事的关怀、支持与帮助下,认真学习了制度,不断提高自己的专业水平,积累经验。特别是对于企业文化理念,由初步的认识上升到更高层次的水平。在此期间,锻炼了耐性,认识到做任何工作都要认真、负责、细心,处理好同事间的关系,与总公司各部门之间联系的重要性。

二、加强自身学习,提高专业知识水平

通过这段时间的实训,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,所以在工作和学习中不能掉以轻心,要更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取更进一步的提高。

推荐第7篇:公司行政部个人自我总结

2013年4月20日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、认真生活。时光荏苒、岁月如梭,转瞬8个月过去了,这些与大家相处的日子非常融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到很多更系统、更完善、更能立足于社会的本领。

一、总裁办临时会议人员组织

此项工作并不难完成,却是我日常工作中的重中之重。时常占用我很多时间,又不可避免。因为这项工作,我不能和其他同事一样按点上下班,工作时间常常在每天11个小时左右;因为这项工作,我时常饿肚子;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机;因为这项工作,我难得的节假日也要打个折。幸而我有如下这些好同事,下班晚了有陈部长的顺风车;中午没时间打饭,有小周、小段帮我;时而心里委屈烦闷时有小周陪我聊天,为我排忧解难。能得之这样的好同事,是我之幸。工作性质如此,无力改变,也无更好的建议。

二、总裁办文件、传真收发;接听咨询电话并做登记

总的来说,这项工作也不难完成。因为我并不清楚什么文件该报什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。这发文件,因为韩总批示完有时会直接给相关人员,连同我的文件夹,所以别人过来找文件时,我经常都要打好几个电话,才能追踪到文件现在在谁手里,还有找回我的文件夹。至于接听电话,经常接听一些邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。还有很多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。工作性质、工作地点如此,无力改变,也无更好的建议。

三、总裁办客户接待;总裁办公室卫生打扫;总裁办公室物品管理

就物品管理这一块,我做的并不好。出入库登记做得不够好。我也在尽力完善。

四、天香斋餐饮工作餐申请及报销

可以按时完成此工作。因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐,所以与第一项工作相冲突,在此谢谢行政办的同事,每天中午能够过来我这里帮忙,让我有时间去餐厅打工作餐,尤其是武晓倩帮我最多。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。

五、名片申请、印刷及费用核销

可以按时完成此工作。工作难点:有些同事申请名片无计划,常常今天递交申请,明天或后天就要拿到名片;名片印刷厂家易出错,常常超过约定时间送交名片。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。

六、大桶水预订及费用报销

可以按时完成此工作。工作难点:有些同事不爱护饮水机,损坏饮水机;大桶水费用分部门较繁琐。建议:报销流程化,做到及时结清费用,不拖欠。

七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作;办公场所设施报修

可以按时完成此工作。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。

八、公司员工宿舍管理、租赁工作;购买报销宿舍用品

这算是我的工作内容当中比较棘手的一项。需要经常解决临时性、突发性状况。现在宿舍管理已逐渐步入正轨。工作难点:买时容易,报销难。宿舍费用难报销。现行的《员工宿舍管理制度》已远远不能要求现在的宿舍体制及领导日益变化的抉择。建议:取消宿舍或依照赵总的要求重新修订《员工宿舍管理制度》,并跟上赵总不断变化的思路,随时做到修改。眼下就非常需要这样一套完善的宿舍制度来规范及调控、指导解决各种临时性、疑难性、历史遗留等各种问题。

九、总裁办备用金管理;总裁办物品购买及报销

可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点:有些物品,如工作餐、接待用水果等没有发票,本人只能在工作时间之外,去凑发票,改户头。

十、301会议室管理;会议订餐;茶水间物品清洗、管理及借用登记

可以按时完成此工作。工作难点无非是有些同事使用会议室、借用茶水杯不能做到及时整理、清洗、归还。

推荐第8篇:公司行政部职工个人总结

公司行政部职工个人总结

我是洛阳一名普普通通的,没有惊天动地的壮举,没有感召世人的豪言,有的是一颗做好份内工作的平常心。到天安一年来,我把全部精力投入到在洛阳公司行政部的本职工作之中,不断的知识,积累经验,自我充实,自我提高,投身我司“建设中国财产第一品牌”的事业是我不懈的追求。

自从走上工作岗位的第一天起,我就认为,付出越多,得到的回报就越多,我始终把公司的经营理念作为指导自己工作的最高准则。缺乏专业知识,我就默默勤奋学习,没有相关经验,我就积极请教,不为别的,只为对得起自己的每一寸光阴,对得起公司付给我的每一分薪水。我觉得:我司“建设中国保险第一品牌”的口号并不是一句空话,而是属于我们全体员工的一项伟大的事业,我只是这项事业中一颗小小的螺丝钉,能当好这一颗小小的螺丝钉,是我对工作的唯一想法,我相信每个人都做好自己的本职工作,我们就能成就一项伟大的事业。

我是这样想的,也是这样做的。在我的工作日程表上没有上下班、节假日,就连生病也不例外。在参加工作的一年中,我从来不计较工作时间的长短,从来不吝惜节假日的加班,上班的时候认真工作,下班以后也把心放在工作上,无论是工作时间还是工作量,我都不甘人后,即使生病,我也竭力不耽误工作,今年全年,我一共请了病假四天,但若要计算加班,则至少十倍于此,为了完成工作有时我甚至住在公司的值班室。不懈努力终有回报,我的工作得(转载自第一范文网http://www.daodoc.com,请保留此标记。)到了的肯定,也得到了同事们的认可。如果说献身保险事业之志,报效天安公司之愿,使我甘当螺丝钉的话,那么可以说是我对本职工作始终如一的热爱使这颗螺丝钉从未锈蚀。

要当合格的天安人不容易,要当一名合格的员工更难。公司开业结束后,我被分到行政人事部工作,我们部门只有吕和我两个人,而工作任务却是比较繁重的。起初的时候,我缺乏经验,只能在吕经理的指导下做一些简单的工作,后来在吕经理和其他领导同事的不断地指导帮助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作范围,学到了一些工作方法,逐步适应了分配给我的工作,主要包括:计算机和网络维护、文秘、档案管理、资产管理、保卫和一部分信息工作以及总经理室安排的遂行任务。这些工作繁杂琐碎,由于经验不足,……,除了认真对待本职工作以外,我按照公司对员工“一专多能”的要求,积极学习机动车辆保险知识和核心业务系统操作,较熟练地掌握了如何在核心业务系统输入机动车辆投保单和打印保单等操作。根据领导安排,节假日时我和业管的同志轮流值班,保证了公司业务节假日不间断。面对我司根据市场情况不断调整的业务政策,我也没有产生畏难情绪,而是向业务管理部的同志们看齐,积极主动的掌握相关知识,在XX版新车险条款出台后的第三天,我跟随业管部领导到一家保险代理公司开展业务,应对方要求我示范手工计算了两台车辆的保费,做到了分毫不差,得到了对方的肯定。在今后的工作中,我将继续向同事们学习掌握保险知识,随时准备接受公司的工作安排,迎接新的挑战。

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推荐第9篇:公司行政后勤岗位年度总结

2012年度工作总结

2012年8月来到榕珍至今,一切都是由陌生到熟悉,我这个新人,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,工作上取得了一定成绩,但也存在一定的问题和很大的提升空间。回顾来到公司的这几个月,现将个人工作总结如下:

一、具体工作

1、人员管理

①保安队长管理

保安是公司基本的安全保障,同时也是公司的第一道“风景线”。到岗之后要求保安队长以身作则,严格要求保安队员,包括谈吐、仪容仪表等,适时抽查保安人员执勤情况,落实每10天一次的消防安全检查并做好检查记录。

期间严格落实保安管理制度,但还是问题频现。体能训练未达到每周一次的要求,车辆停放的引导不够规范,门禁制度的执行力不够等等。2013年的保安管理工作将重点整治以上问题。

②保洁队长管理

主要是监督检查保洁队长的日常清洁工作、保洁物资管理,安排的是否得当,及时提出意见,保障厂区卫生的同时要求保洁人员每日保洁的时侯检查各项设施设备运行情况,发现问题,及时上报处理。修订保洁队长及队员月度考核办法,更为科学的评估检查保洁工作。

但是,针对保洁队长个人的些许问题将成为近期保洁管理工作提升的一个突破口,如偶有串岗聊天的情况。今后将把办公区花卉养护工作一并纳入保洁工作范

围。清洁卫生检查制度照章进行,这项工作交由保洁队长执行。

③行政司机管理

监督检查行政司机的车辆管理工作,做好日常派车管理,月度的油费统计及结算工作,完成车辆管理工作要求的月度车辆使用情况统计。到岗后疏于对行政司机的管理,致其养成诸多不良习惯,加上本人年龄偏大,后定性为达不到岗位要求。新任司机素质较前任高,管理上将更为严格,落实好公司准驾证制度,坚决做好公司的车辆管理工作。后期将逐步把办公用品管理和通讯费用管理工作交由行政司机处理。

2、食堂管理

主要是对食堂的设施设备按需进行增加、更换或维修,每月及时结算食堂费用,以便于食堂工作的正常开展。今后将适时对食堂菜品的质量及种类变换频率进行监督检查。同时,坚决要求食堂工作人员持健康证上岗,在工作时间必须着工作服。保证膳食安全,让员工开心的吃好每一餐。

3、办公楼及宿舍管理

办公楼、宿舍楼管理主要涉及的是设施设备的维修和维护,解决了目前比较严重的几处维修问题,如宿舍二楼卫生间漏水问题,食堂大门脱落等,保证了公司员工的正常办公和住宿。明年将进一步完善公司设施设备,使得同事们工作及生活更加愉快。

坚决执行办公资产管理制度,年末对公司办公资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《办公资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记。宿舍资产的管理也如此,接下来将把管理责任落实到具体的使用人或保管人,按时对资产使用情况进行查验,加强资产管理,健全公司资产档案,规范资产管理流程。

4、综合管理

主要工作是协助领导完成一些行政工作。例如客人的参观接待,制度、通知的整理、下发、张贴等。协助处理了厂区堆场的漏水问题,协助实施了 “美食节”、“菜博会”两场展会。办公用品管理工作规范化,实行了办公用品季度计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

5、企业文化建设

主要工作是对公司网站的日常维护和信息更新,公司内部刊物《榕珍报》的相关编辑、整理工作,第一期将于2013年1月出版。于2012年9月底参与策划并实施了“2012榕珍菌业迎中秋、庆国庆员工游园活动”,反应良好。

二、工作中存在的不足

1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”通过不断学习、不断总结、不断与人交流来提高自己的工作经验。

2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关的先进管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念去总结、去思考、去提高。

3、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。应该站在和公司发展同样的高度,严格执行制度要求。

4、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作进展停滞,未能及时办理。

三、今后工作目标

1、管理方面,努力提升自身的管理水平,对下级要严格按照各岗位考核办法要

求,监督检查各岗位人员工作落实情况,及时处理异动情况,保障后勤工作的有序有效的进行。

2、加强与公司各相关岗位的联系,力争得到公司领导及同事更多的指导和支持,加大各项规章制度的执行力度,更好地为公司服务。

3、工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

推荐第10篇:公司行政管理制度

(二)档案管理

第三条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发:

1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发:

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条 物资入库后,应当日填写帐卡。

第二十条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。

第二十二条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

第二

第11篇:公司行政人事制度

公司人事工作管理制度

一、人员招聘工作流程

1、公司各部门经理应于知晓本部门所属岗位缺编情况日的次日内向行政人事部上报缺编岗位招聘计划(填写《用工需求表》);

2、行政人事部相关人员接到公司各部门的招聘计划后,应于次日内通过多渠道发布招聘信息;

3、行政人事部收到应聘者的求职信息后,进行简历筛选,预约符合条件者到公司面试(预约时提醒携带身份证、毕业证、职称证原件及复印件,照片两张,个人简历一份);

4、应聘者填写公司统一制定的《应聘登记表》,向应聘者介绍公司情况(包括公司发展历史、企业文化、基本员工福利待遇、作息时间等),与应聘者详细沟通后告知应聘者一周内等公司通知复试;

5、将符合条件的应聘者详细情况上报需求部门经理,与需求部门经理确定复试时间后通知应聘者复试的具体时间;

6、将参加复试的应聘者引荐至需求部门经理,由行政人事部与需求部门经理共同进行复试;

7、复试时需求部门经理确定符合条件的应聘者,即可通知应聘者上岗时间,若需再议,则告知应聘者一周内等公司通知;

8、新员工上岗后办理入职手续(包括填写《入职登记表》或签订劳动合同),引领至需求部门,新员工与老员工相互介绍认识,并发放给其所需要的办公用品;

9、向新员工发放员工手册,组织新员工进行入职培训,将公司发展历史、企业文化、考勤制度、安全防火等各项情况予以介绍;

10、在新员工入职一周内,行政人事部相关人员主动与新入职员工约谈(内容包括员工一周内工作情况、对公司的认知等),入职一月后约谈一次,转正前约谈一次;

11、在新员工试用期结束后,与需求部门沟通确定其是否可以转正,可以转正的员工填写《员工转正申请单》,由需求部门经理批准后报行政人事部办理转正手续;与转正员工签订正式劳动合同,办理社会保障事宜;

二、公司人员招聘管理办法

1、公司员工招聘、录用的权利只有行政人事部可以行使,其他任何部门及个人无权决定是否招聘、录用员工,也无权办理招聘、录用手续,公司任何员工不论级别大小,如越过行政人事部私自招聘公司不予承认,产生的后果由当事人承担,并将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

2、行政人事部如不按照招聘流程工作,也将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

3、行政人事部未在规定时间内办理招聘信息发布、录用、员工约谈、员工转正等手续将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

4、行政人事部经理对下属员工执行相关招聘流程及招聘管理办法的规范性负有监督和指导的权利,如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行招聘流程及管理办法包庇、纵容,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退。

三、员工内部调动、辞职、辞退流程

(一)员工内部调动流程

1、员工调动范围分为部门内部调动及部门间调动,根据时间分为长期调动及短期调动;

2、员工部门内调动且是长期调动,由本部门经理将需调动的员工姓名、职务等基本情况上报行政人事部并说明调动原因,原因合理并符合实际情况的,可同意员工调动,并由行政人事部约谈员工,在员工知晓事实并同意调动的情况下,由行政人事部拟调令,总经理签字确认后通知各部门该员工调动情况,调动后岗位,同时该员工需填写《岗位调动表》,学习新岗位的职责后方可开始工作;行政人事部需将该员工的调动资料存档,如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议;

3、员工部门间调动且是长期调动,由行政人事部根据公司运营情况及员工工作业绩进行统一调动,行政人事部拟定调动人员名单,并于需调动员工所在部门经理商议后将名单上报总经理,总经理同意后方可进行调动工作;行政人事部提前一周通知需调动的员工,该员工应在一周内将工作交接给本部门人员,员工工作交接完毕后,由行政人事部拟调令,总经理签字确

认后通知各部门该员工调动情况,调动后岗位,同时该员工需填写《岗位调动表》,学习新岗位的职责后方可开始工作;行政人事部需将该员工的调动资料存档,如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议;

4、员工短期调动,由提出需求的部门经理将需调动人员名单、调动原因、调动时间上报行政人事部,行政人事部确定情况属实后拟调令报总经理批示,总经理签字后方可办理调动手续,并通报相关部门及人员,落实员工调动后直属领导人员、考勤、劳动纪律等,且该员工必须在调动时间结束后回到原岗位;行政人事部负责将该员工的调动情况做详细记录,并存档。

(二)员工内部调动管理办法

1、公司所有员工内部调动(包括部门内调动、部门间调动、长期调动及短期调动)的决定权及执行权只有行政人事部可以行使,任何部门及个人无权调动员工,公司任何员工不论级别大小,如越过行政人事部私自调动员工岗位,则公司不予承认,产生的后果由当事人承担,并将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

2、行政人事部如不按照招聘流程工作,也将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

3、行政人事部如在员工调动一周内仍未通知相关部门该员工调动情况,该员工调动后相关资料未做修改,或在一周内未将该员工调动手续办理完毕,包括《岗位调动表》未存档,需修改劳动协的未通知员工等也将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

4、行政人事部经理对下属员工执行内部调动流程及管理办法的规范性负有监督和指导的权利,如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行内部调动流程及管理办法包庇、纵容,也要受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退。

(三)员工辞职、辞退流程: 辞职流程:

1、本公司员工因故辞职时,应首先向部门主管说明情况,经部门主管同意后到行政人事部索要《离职申请书》、《工作交接清单》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门主管签署意见,然后交行政人事部;

2、行政人事部呈总经理审批;

3、行政人事部根据总经理的批准意见,通知申请人;

4、申请人向行政人事部索要《离职申请书》、《工作交接清单》办理工作移

交手续;

5、行政人事部凭《离职申请书》、《工作交接清单》予辞职者计算考勤工资呈交财务部,并开具《离职证明书》;

6、财务部根据行政人事部或总经理审批,在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算;

7、员工辞职需依以下时间规定,试用期人员提前三日提出申请,正式员工提前三十日提出申请;

8、辞职者自《离职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,均视为出勤,但辞职者仍需遵守公司规定,正常工作。

9、在此期间,如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理,连续旷工2日及以上者,做自动离职处理,予以开除,当月工资不予结算;辞退流程:

1、员工所在部门主管向行政人事部索要《辞退申请表》,填妥后交行政人事部审核;

2、行政人事部审核后交总经理审批;

3、行政人事部将总经理批准意见签发的《辞退通知书》转交到申请部门;

4、员工持《员工辞退通知书》到行政人事部索取《工作交接清单》办理工作移交手续;

5、行政人事部依《工作交接清单》予辞退者计算考勤工资呈交财务部,并开具《离职证明书》;

6、财务部根据行政人事部或总经理审批,在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算;

7、开除决定由各生产部门作出,总经理批准,并报人事行政部门备案。

8、被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续,如有拒绝移交或不按规定移交,给公司造成经济损失的,将按相应的规定在离职薪资结算中予以扣除。

9、被辞退员工在收到《辞职通知书》之日起到批准的离职薪资结算日期间,需继续遵守公司各项规章制度,如有违反公司规章制度,进而影响公司正常生产和工作秩序的,将予以立即辞退并不予支付当月工资。

(四)辞职、辞退管理办法

1、员工辞职、辞退的决定权由行政人事部和员工所在部门经理共同行使,

对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反公司管理制度,自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资。若由此给公司造成重大经济损失的,公司保留对其追究法律责任的权力;任何部门越过行政人事部私自辞退员工,将受到相应处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退,若由此给公司造成重大经济损失的,公司保留对其追究法律责任的权力;

2、行政人事部如不按照员工辞职、辞退流程工作,也将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

3、行政人事部如在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内仍未通知相关部门该员工辞职、辞退情况,且该员工辞职、辞退后相关资料未做修改,或在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内未开具《离职证明书》的,也将受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退;

4、行政人事部经理对下属员工执行员工辞职、辞退流程及管理办法的规范性负有监督和指导的权利,如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行辞职、辞退流程及管理办法包庇、纵容,也要受到处罚,情节轻者当事人罚款一百元,情节重者予以辞退。

四、员工培训

1、行政人事部要不定期深入到员工当中去了解员工的需求,根据员工的需求情况,进行组织培训,采用的方式包括远程视频、内凭兼职讲师、外凭讲师、请专业工程师等方式。

2、对员工进行定期职业规划、专业技能、新的规章制度培训。

3、行政人事部定期给各部门领导发放梯队人员上报表,有各部门领导亲自填写上报行政人事部,有行政人事部组织对梯队人员进行培训,是梯队人员尽快具备领导的才能,培训后行政人事部要不期的对梯队人员进行培训后跟踪评估,便于后期改进。

五、人事档案管理

1、公司所有员工包括总经理及各级员工,员工档案均由行政人事部统一保管。

2、所有员工入职时需将个人的身份证、学位证书、职业资格证、语言等级证等各类证件复印交由行政人事部保管,并附离职证明一份,以证明与原单位已经脱离劳动关系。

3、员工人事档案包括:员工应聘登记表、员工身份证复印件、学位证书复印件、相关职业资格证复印件,公司为其上保险的员工还需交户口本复印件。员工考核、任免、奖惩、薪资调整、教育培训、工作(职务)调动等均需计入人事档案。

4、员工人事档案如需借阅,必须有行政人事部经理的批准,且资料不得离开行政人事部办公室。

5、员工人事档案须有电子版存档,有新员工入职时及时补充。

6、已离职人员的档案保存时间为员工离职之日起一年,与在职员工的档案分开放置,保存时间满一年的,上报行政人事部经理,无用的可销毁。

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公司行政工作管理制度

一、外来人员接待登记管理

1、行政前台询问外来人员情况,根据情况上报行政人事部,有行政人事部对不同外来人员,做相应的接待。

2设快印部前台为公司总服务台,如有外来人员拜访公司任何部门员工需在总服务台做详细登记。

3、外来人员来访,前台人员应主动与客人打招呼,并须确认是否有预约,如没有预约,则要向相关人员电话确认,得到允许后方可让来访人员进入办公区,并让其佩戴客人卡。

4、公司任何人员若发现办公区内出现没有佩戴员工胸卡或客人卡的人员,且我公司员工与此人不相识者,均有权利请其离开办公区。

5、来访者进入办公区后,接待人员应引导其找到相关人员,并要求接待人员言语、举止得当,如客人需等候,则应及时引导客人到休息区,并奉上热茶以提升公司形象。

6、接待人员应在客人离开时主动向客人道别,让客人感受我公司服务的热情。

二、办公用品购置及领用管理

1、公司各部门所需办公用品的购买及领用均由行政人事部统一管理。

2、办公用品的购买须向行政人事部提出申请,领导批准后方可购买,如有私自购买,则公司不予报销费用,均由个人承担。

3、办公用品由行政人事部统一发放,领取时需在办公用品领用表上签字确认,写明时间,领用物品名称及领用人姓名等。

4、行政人事部负责管理的办公用品均为公司财产,任何人不得以各种名义将其据为己有,一经发现必将严厉处罚,每次罚款200元。

5、办公用品的购买需以为公司节约成本为原则,慎重选择供应商。

6、公司所有办公用品需每月盘点一次,盘点数量应为上月库存额加本月购买数量减月初至盘点当日领用数量。

7、行政人事部采购所有的办公用品必须办理入帐,如发现未入帐将相关责任人每次处罚50元,部门经理受连带责任罚款50元

8、公司行政部在本制度实施前,要求员工将个人保管或使用的贵重或可重复使用的办公用品或工器具进行申报,统计后,会同财务部共同设置个人办公用品或工器具登记簿进行管理。

三、公司会议召集及议事程序

1、会议的召集

(1)公司高层每周例会或专题会议及公司员工扩大会议,由行政人事部统一召集,提前两日告知相关人员做好会议准备,与会人员需在会前10分钟到达会场,非异地出差不得请假,必须按时出席。

(2)公司各部门内部会议,由部门助理负责召集,告知相关人员并做好会议准备,与会人员需在会前10分钟到达会场。

2、会议的举行

(1)公司高层会议及公司全体员工会议,由行政人事部设置专人做会议记录,会议结束后的次日内将会议记录发给所有与会人员。

(2) 公司各部门内部会议,有部门助理负责会议记录的撰写,会议结束后次日内将会议记录发给所有与会人员。

(3) 公司所有会议,包括各部门内部会议,会议记录的格式及序号由行政人事部统一发出,各部门每季度将部门内部会议记录整理以书面形式交行政人事部统一归档,由行政人事部所做的会议记录同样以书面形式存档。

(4) 行政人事部做周例会的准备并做会议记录,会议结束后将公司决议发布到各部门。

四、公司印鉴管理

1、加强公司印鉴管理,维护印鉴使用的严肃性,保证印章的绝对安全和正常使用,确保公司合法权益免受损害。

2、本管理规定中所界定印鉴是指:公司用于合同、协议、文件、凭证、文书等所有公司行政和经济活动中需要的印章。包括但不限于:法定代表名章、财务专用章、合同专用章及收款专用章等所有对外用印的印鉴。

3、公司公章,名称:北京尧鼎广告制作有限公司,由行政人事部保管,设立保管员,并对公章的使用负责。如有使用,需填写公章使用登记表,部门经理签字批准后,须有行政人事部经理签字批准方可使用。公章如需带出公司使用,理论上只有财务部方可带出,但其它部门如有业务需要将公章带出公司使用,则视当时情况予以特殊使用权。

4、公司合同章,名称:北京尧鼎广告制作有限公司合同章,由营销部保管,设立保管员,并对合同章的使用负责,如有使用,需填写公章使用登记表,部门经理签字批准后,须有营销部经理签字批准方可使用。

5、公司相关财务印章,由财务部负责保管并对印章的使用负责,印章的使用由财务部经理负责。

6、公司项目章,名称:北京尧鼎广告制作有限公司项目章,项目章由公司项目部项目经理保管,用于现场签协议使用,项目章的使用由项目经理负责,不可用于公司项目以外的任何事情。

7、公司各类印章,如有移动,包括部门内部及各部门间移动,即保管员变更,则需双方填写印章保管员变更证明,写明变更印章名称,部门名称,时间,并由变更前后保管员签字确认。印章保管员变更证明一式三份,印章变更前后部门各留一份,行政人事部保留一份以存档。

五、公司行文及行文归档的规定

1、公司所有所行文都必须经行政人事部发布,包括各部门需要行文的文件及通知必须有行政人事部来进行发布。公司各部门没有权利发布行文及通知,如发现那个部门私自发布行文及通知者处罚100元每次。

2、公司其他部门需要发布行文和通知时,要转到行政人事部,有行政人事部发出,并盖上公章。

3、所有公司的行文和通知必须通过公司会议表决通过后,并经各部门领导签字后,才可以向公司全体员工公布实行。

4、外公司部给公司发涵,行政人事部助理必须及时通知相关部门,并作好文件备案。

5、公司给外部发涵,需要到行政人事部备案,如需要盖公章必须先申请,经过领导审批后方可盖公章,并进行备案。

6、公司上级部门给下级部门发文件时也要经行政人事部,备案后盖公章再进行发布。

7、平级部门发文也必须经行政人事部备案后盖公章,进行发布。

8、行政部对上述所有行文必须归档管理。

北京尧鼎广告制作有限公司(尧鼎集团)

北京尧鼎伟业建筑工程有限公司(集团所属快印部)

行政人事部编制及隶属关系

一、编制:

1、行政部经理1名、专职行政助理1名(在总部工作)。

2、工厂行政助理1名(兼职)(外派标识制造中心工作)

3、食堂采购员1名(兼职)、食堂保管员1名(兼职)(外派标识制造中心工作)

4、专职司机若干(外派标识制造中心工作)

5、食堂厨师1名(外派标识制造中心工作)

6、保安门卫2名(兼职)(外派标识制造中心工作和快印部各1名)

7、行政前台1名(兼职)(由快印部经理从快印部人员中选择)

二、隶属关系:

行政部经理直接对公司法人代表或其授权代理人负责;

上述其它部门归属人员,按公司制度,日常工作上对行政部经理负责,接受行政部经理的业务指导和监督,但行政部经理没有任免权;专职行政助理以外的人员,同时接受主管会计的业务指导和监督。

注:上述外派人员的日常考勤作息时间、劳动纪律由驻地部门负责人管理;在本职工作做到位的情况下,接受驻地部门负责人安排的其他力所能及的工作;

上述外派人员本职日常工作的流程或规范,必须遵循公司制定制度、流程或规范的要求,对上述外派行政人员的日常工作监督的第一现场责任人是工厂主管负责人(生产部经理)或快印部经理,其对上述工作人员的工作职责负有领导责任,上述工作人员出现严重失职或违纪行为,要追究其领导责任。

驻地部门负责人及其他人员无权要求上述外派人员违反公司或行政部制定的流程或规范从事工作,上述外派人员有权拒绝任何人的违规和无理要求。

第12篇:公司行政工作计划

行政机构工作计划

鉴于公司股权结构的变更,为完善公司管理体系,提出以下现阶段行政各部门工作计划:

1、建立公司各项管理制度,划分各部门工作职责,并报公司董事会审查;

2、完善劳动用工办法,汇总各部门人员配制需求,招聘相应人员,签订劳动合同,为新进人员购买相应的社会保险,并会同各部门组织新进人员培训;

3、汇总各部门绩效考核标准,建立相应的绩效考评方案;结合财务机构确定的薪资标准,根据绩效考核方案制订相应的薪资方案,完善奖罚方案,并开始筹备启动绩效考核、薪资及奖罚措施;

4、汇总各工作场所办公设备需求,购置相应的办公设备;

5、新增办公场所的安排;

6、建全完善公司档案、公章管理机制,并组织办公室人员对公司档案、公章进行分类统一管理,就新增人员重新建立公司通讯录;

7、负责办理公司股权变更、增资、资金业务申报及签订合同过程中的各项法律事务;

8、组织人员对公司安全隐患进行一次全面检查。组织加强公司各项安全管理措施;

9、建议股东会决定本年度各项具体的生产经营计划、投资方案和资金业务发展计划。

第13篇:公司行政工作计划

2013年公司行政工作计划

岁末临近,新春将至,不知不觉二零一二年的工作即将告一段落。二零一三年是公司生产经营规模扩大,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一三年行政部的工作计划是:在总经理的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.

一、优化后勤保障

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

6、加强宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

7、加强车辆的外出使用管理工作。

8、加强环境卫生的监督管理

9、做好与公司各部门的协调配合工作。

二、开展员工思想教育培训工作。

1、公司形象教育培训。

2、员工行为礼仪教育培训。

3、办公职场的教育培训。

4、安全教育培训。

四、完成上级领导交办的临时工作任务。

第14篇:公司行政工作计划

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2012年公司行政工作计划岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建设及宣传

企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

企业文化内容如下:

1、公司简介。

2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

二、优化后勤保障

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

chazidian.com/Article/\" target=\"_blank\">领导交办的临时工作任务。

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第15篇:公司行政工作计划

公司行政工作计划

公司管理运作方面搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,公司行政工作计划。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。2011年行政部将从以下几个方面着手工作:

1.搞好新厂的基础建设和规划布局,工作计划《公司行政工作计划》。

2完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2011年行政部的工作将以此为中心。

3加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。

4 协助部门工作,加强团队建设。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。2011年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是2011年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越

第16篇:公司行政管理制度

行政管理制度

(一)总则

第一条 为加强公司行政管理事务,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取:

1、总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理员办理借阅手续,直接提档。

2、公司其他人员需借阅档案时,需经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如属工作需要,凡属密级档案,必须由总经理或常务副总经理批准方可;一般内部档案,须经主管副

总经理批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁

1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案须经主管副总经理批准后方可销毁;

3、经批准销毁的公司档案。档案管理员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由专人保管

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信或证明。如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

(四)公文打印管理

第十一条 公司公文的打印工作由公司办公室负责。

第十二条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交办公室打印。

第十三条 公司各部室所有打印公文、文件,必须一式三份,交

公司办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品管理

第十四条 办公用品的购发:

1、每月月底,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司办公室;

2、公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各部门,由各部门负责人签字领回;

3、除正常配给的办公用品外,如还需要其他用品的须办公室主任批准方可领用;

4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘员工的正常工作;

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6、负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续,出库一定要由领用人签字;

7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

第十五条 劳保用品的购发

劳保用品的配给,由公司办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十六条 库房物资的存放必须分类,按品种、规格、型号分别建立账卡。

第十七条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或者损坏,应立即拆包清点数目;如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十八条 物资入库后,应当日填写账卡。

第十九条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经相关负责人批准后方可出库。

第二十条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由主管副总经理批准,办理外借手续。

第二十一条 严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚,计算准确,不得随意涂改。

第二十二条 库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。

(七)附则

第二十三条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的。各部门可提出修改意见交公司办公室研究并提请总经理批复。

第二十四条 本规定解释权归公司办公室。

第二十五条 本规定从发布之日起生效。

2011-5-10

第17篇:公司行政工作报告

文章标题:公司2007年行政工作报告

实施“五大战略”实现“两大跨越”奋力开创公司改革发展新局面——在公司十届十二次职代会暨2007年工作会上的报告各位代表,同志们:现在,我代表公司行政,报告公司2006年工作总结、中长期发展战略和2007年工作安排,请审议。

一、

2006年工作总结2006年是公司改革发展迈出较大步伐、生产经营取得显著成绩的一年。在省市和中铝公司的正确领导下,公司各级组织带领广大干部职工,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十六届六中全会和上级文件精神,抢抓机遇,加强管理,深化改革,扎实工作,圆满实现了年初确定的“三突破”目标,维护了企业的和谐稳定,向一流铜企业目标迈出了坚实步伐。

(一)主要产品全面超产。纳入计划考核的7种主要产品全部超额完成任务。具体为:矿山铜完成吨,为年计划的103.9;矿产粗铜完成吨,为年计划的100.01;阴极铜完成吨,为年计划的101.88;黄金完成公斤,为年计划的106.10;白银完成吨,为年计划的100.40;硫酸完成万吨,为年计划的109.2;铁精矿完成万吨,为年计划的107.38。上述主要产品中,矿产粗铜、阴极铜、黄金、白银的产量,再次创造了历史新高。

(二)产品质量显著提高。高纯阴极铜产出率达到99.45,同比提高0.3个百分点;1#黄金一次产出率达到99.93,同比提高6.39个百分点;1#白银一次产出率达到99.61,同比提高15个百分点;硫酸优等品率达到96.66,同比提高10.6个百分点。公司顺利通过国家质量认证中心ISO9001:2000复评换证。“大江牌”商标再次被认定为“湖北省著名商标”,“大江”牌金锭、银锭和彩色铝型材再次被认定为“湖北名牌产品”,“大江”牌银锭在上海黄金交易所完成注册。公司荣获“全国外贸质量效益型企业”和“全国质量管理活动优秀企业”称号。

(三)销售收入接近翻番。阴极铜销售价格高于上交所平均水平。黄金、白银、硫酸、铁精矿的销售价格,比年初预计的都有不同程度的提高。公司的销售收入因而达到X亿元,同比增长X;工业总产值达到X亿元,同比增长X。这两项指标都创造了历史新高。

(四)利税总额大幅增长。实现利润X亿元,同比增长11.5;上交税金X亿元,同比增长89.05。两项合并为X亿元,同样创造了历史新高。

(五)内部改革继续深化。公司领导班子调整后,立即着手调整管理机构,撤并了部分部室和单位,提拔、交流了一批中层干部,进一步理顺了管理关系,强化了机关管理职能。与此同时,按照国家有关政策法规,加强了对控股公司的监督管理,向X公司、X公司、X公司选派了专职出资人代表。为了实现对关破重组企业的相对集中管理,将公司所持X公司和Y公司的股权,经评估增值后转让给了H公司。社会职能移交工作取得重大进展,K公安分局正式移交给黄石市政府,普通中、小学移交地方政府的工作也已启动。对各类全民所有制不在岗人员的劳动关系进行了清理和规范,安排重新上岗98人,解除劳动合同102人;规范各类临时用工162人,清退34人。

(六)基础管理有所加强。针对矿山、冶化生产建设,以及水电供应、建安维修、交通运输中的难点,不断加强调度的指挥协调,优化生产组织方式,为主要生产单位超额完成生产任务提供了有力保证。层层落实安全生产责任制,坚持抓好安全生产宣传培训,认真检查整改安全隐患,严肃查处安全违章事故,基本实现了年初确定的安全生产目标。“三废”保持达标排放,未出现环境污染事故。坚持财务集中管理,加强成本、会计核算,控制管理费用支出,所有单位和部门全部达到年初核定的成本、费用指标要求。严格按照国家有关规定,做好资产处理、对外投资和经济担保工作,坚持依法经营,照章纳税。巩固了银企合作,拓展了融资渠道,加强了资金的平衡调度,在资金缺口继续加大的情况下,保证了各项开支的及时给付,保持了公司在金融机构的良好信誉。加强了对产品销售的行情分析、效益测算和风险控制,完善了期货运作的决策机制和业务流程,丰富了期现套作、双锁保利的运作经验。坚持对大宗物资实行招标采购,保证了供应,减少了库存,节约了成本,确保了运输畅通。将耐火材料等主要材料的采购和铁精矿销售集中到公司管理,朝着中铝公司“五个统一”要求迈出了重要一步。加强了劳动组织管理、人才引进和人力资源配置工作,完善了对管理人才、专业技术人才和优秀技能人才的激励机制,改进了工效挂钩和工资管理办法。举办了首届职工技能运动会,涌现出一批技术能手。职工培训取得新的成效,选拔了148名职工到有关院校进行8个主体专业的三年脱产培训,为471名操作人员进行了职业技能鉴定,有57人通过了技

师评审。与武汉职业技术学院正式建立了校企合作关系。公司荣获“国家技能人才培育突出贡献奖单位”称号。班组建设得到进一步加强。

(七)重点工程进展顺利。全年完成技改投资3.04亿元,兴建、改造了一批重点后劲工程项目。其中,新制氧站和3#转炉改造项目于三季度建成投产;5万吨大板铜精炼技改项目,公司与D公司、J公司合资兴建的16万

吨紫杂铜再生利用项目,都在2006年内基本建成,今年元月24日同时投产出铜;T山矿深部开采工程全面开工,全年完成掘砌4.1万方。这些项目的建成和上马,已经和必将进一步扩大公司主要产品的生产能力,增强公司的发展后劲。经过反复考察、论证,冶炼火法改造的工艺方案正式确定。公司参股建设、倍受职工关注的中铝大冶铜板带项目,其工程进度明显加快,提前完成了全部设备的招标订货,熔铸厂房已经封顶,板带厂房开始施工,2007年内将实现部分产品的试生产。

(八)资源开发和结构调整初见成效。公司新班子组建伊始,即明确提出把解决资源短缺问题和调整产品结构作为企业发展的优先选项。在资源开发方面,成立了矿产资源部,完成了《H省T矿区深边部隐伏矿体定位预测和增储研究》项目,正式启动了《T矿危机矿山接替资源找矿勘查》项目和《F铜矿矿产资源预测》项目。铜绿山矿边深部找矿工作完成掘进进尺1500米。公司参与的《鄂东南地区铜金矿找矿选区研究》项目,被列为2006年省国土资源厅矿产勘查专项费用项目。为了加强对内部资源的控制与管理,制定了《公司矿产资源管理办法》,终止了蚕食公司资源的所有合作协议,禁止了低品位矿、难选氧化矿、排土场含铜土石的对外销售。积极争取地方政府支持,对在铜绿山矿周边无证开采、越界开采,阻挠公司正常生产的不法行为,进行了专项整治,努力维护公司的合法权益。在产品结构调整方面,用不到3个月时间,完成了稀贵金属资源的整合,组建了稀贵金属厂。与此同时,抓紧对铜产品延伸加工进行考察论证,决定投资设立控股公司,租赁C铜业公司加工设备,生产适销对路的低氧铜杆。

(九)职工生活进一步改善。较大幅度提高了在职职工的收入,在岗职工人均增加3600元,内退职工人均增加1800元,收入增加的幅度都是历年来最高的。同时发给离退休人员人均300元一次性生活补贴,加上国家调高了养老金标准,老同志们的收入也得到了较多增长。除了增加收入以外,公司还在其他方面为职工办了一些实事,主要有:改造长江供水管道,实现了下陆居民区的全天候供水;兴建总医院住院大楼和大学生公寓;铜花四期一期工程252套住宅楼竣工发售,二期工程184套住宅楼业已封顶,廉租房建设进入前期拆迁阶段,对未享受房改政策的职工发放了住房工龄补贴;对T矿职工住宅区供电主干线进行了扩容改造;举办了公司第七届职工艺术节;分层次安排了各类先进人物和生产骨干外出疗休养;在坚持实行职工大额医疗保险制度的同时,继续对特困职工和其他困难职工实行大病医疗救助,对特困职工子女上学给予资助;广泛开展送温暖活动,全公司共筹资金102万元,慰问困难职工4157户,资助了403名困难职工子女上学,为81名患大病职工进行了医疗救助;安排了18名残疾职工子女就业,公司荣获“全国残疾人就业安置先进单位”称号。所有这些,都在一定程度上缓解了职工的实际困难,调动了职工积极性,增强了企业凝聚力。

(十)其他各方面工作都取得了新的成绩。普教中心大力推行素质教育,狠抓教学质量的提高,高考、中考再创佳绩。总医院在公司基本医疗保险封闭运行政策的支持下,不断添置医疗设备,改善医护人员待遇,进一步提高了医疗水平和服务质量,开始步入良性发展轨道。治安综合治理、计划生育、统战、民调、信访、保密、科协、民兵、绿化、老干、退管等工作都取得了令人满意的成绩。公司荣获“全国‘四五’普法先进单位”称号,通过了“省级最佳文明单位”验收。以上10个方面成绩的取得,是各单位、各部门和全体职工同心同德、群策群力、埋头苦干、奋力拼搏的结果,主要生产单位,生产、技术、业务骨干,职工代表和先进模范人物,尤其功不可没。在此,我谨代表公司行政,向在座的各位职工代表和两级领导干部,并通过你们向全公司广大干部职工,表示衷心感谢并致以崇高的敬意!过去一年的工作实践,进一步丰富了我们在市场经济条件下,搞好企业行政工作的认识和经验。主要有以下四点。第一,必须坚持以市场为导向的生产经营方针。在铜价趋向高位运行时,必须抓住机遇组织高产,特别是自有矿产资源的高产,使现有生产条件发挥出最大效率。必须制定能够快速应对市场行情变化的营销策略,选择最能获得经济效益的原料结构和销售方式,实现收入的最大化。第二,必须坚持突出重点,主攻难点,层层分解任务,人人分担压力,把工作落到实处。必须坚持把主要生产单位、主要经营部门的工作摆在十分重要的位置,在收入分配上向他们倾斜,激励他们更多地增收创效,在广大职工中逐步形成符合市场经济规律的价值导向。第三,必须坚持以发展为第一要务,以科学发展观统领全局。坚定不移地按照建设一流铜企业的目标定位,抓好后劲工程建设,不断改进生产工艺,扩大生产规模,优化产业结构和产品结构,提高产品的市场占有率和企业的核心竞争力。第四,必须坚持以人为本,增强企业凝聚力。在企业效益增长的前提下,要力所能及地增加职工收入,提高职工福利,改善职工的工作、生活条件,每年为职工办几件有切身感受的实事,为他们解决实际困难,使企业改革发展的成果惠及千家万户。要通过正确的思想引导和实际问题的逐步解决,形成企业保障职工利益、职工促进企业发展的良性互动局面。在肯定成绩的同时,也要看到我们存在的差距。主要表现在以下5个方面:一是,市场经济观念还没有在全体职工中牢固树立起来。仍有一些职工习惯于按计划经济的思维模式考虑问题,对公司这样一个自有资源严重短缺,90的原料来自市场的经营条件不甚了解,认为铜价好效益自然会好,滋生了盲目乐观情绪和过高的利益期望。还有的职工对改革开放以来的社会转型缺乏认同,不断要求解决本不应由企业解决的种种个人利益问题,在一定程度上影响了企业的和谐稳定。二是,管理粗放的问题还没有得到有效解决。突出表现在:有些计量手段不够完善,基础数据有的不够真实;设备的检查维护和预警机制不到位,违章操作现象时有发生;节能降耗意识比较淡薄,跑冒滴漏现象屡见不鲜;现场管理还主要依赖于突击检查,没有形成定置保洁的长效机制。三是,自有资源不足、产品结构单

一、发展速度不快的问题依然突出,企业适应市场变化、规避市场风险的能力还不强,与铜行业先进企业的差距呈进一步拉大之势。四是,人才缺乏,特别是高层次经营管理人才、专业技术人才和操作技能人才相当缺乏,人才结构不够合理,不少地方出现了人才断档的现象。五是,部分领导干部作风不实,执行力不强。公司的决策作出以后,到基层往往出现信息衰减和失真,难以很快见到实效。规章制度执行不力,有令不行、有禁不止,上有政策、下有对策,不敢较真、怕得罪人的现象,在少数单位和领导干部身上,表现还比较突出。以上这些存在的问题,是制约公司加快发展的现实障碍,必须引起我们的高度重视,并采取切实有效的措施,认真加以改进。

二、进一步完善公司的发展战略战略问题是企业发展的首要问题。公司目前正处于改革发展的攻坚阶段,承前启后的关键时期,确立正确的发展战略尤为重要。在去年年初的职代会和工作会上,公司正式出台了“十一五”发展规划,提出了“巩固矿山基础地位,大规模发展铜冶炼,高起点发展铜加工”的发展思路,并围绕这个发展思路,提出了“粗炼、精炼双达40万吨,资产总额、销售收入双达100亿元”的奋斗目标。一年来形势的发展变化,特别是来自市场的变化,在很大程度上改变了当时的预期,我们必须对既定的发展思路进行修订和完善,使之更加符合公司的实际。在这个背景下,公司新班子经过认真研究,提出了公司在“十一五”期间和今后一个时期的五大发展战略。一是矿产资源开发战略。目的在于尽快改变公司矿产资源严重短缺的被动局面,最大限度提高对资源的占有量和控制力。公司目前自产矿山铜,包括鑫诚公司在内每年只有2万吨左右,自给率不到10,90以上的原料依赖于国内、国际两个市场,两头在外,大进大出,严重受制于人。另一方面,根据国家发改委颁布的《铜冶炼行业准入条件》,冶炼企业的自有资源必须达到生产能力的1/4以上。随着公司冶炼规模的扩大,同样必须大幅度提高我们对资源的占有量和控制力。从公司实际出发,我们矿产资源开发战略的总体思路是:巩固扩大自有资源,努力控制周边资源,积极寻找接替资源,参与开发海外资源。巩固扩大自有资源,主要是加大在公司现有矿山边深部找矿工作的力度,提高保有储量水平。努力控制周边资源,主要是采取投资入股、合作开发、签订长期合同,以及寻求地方政府支持等方式,加强对周边资源的控制,减少本地资源外流。积极寻找接替资源,主要是到省内外有资源潜力的地区勘探找矿和合作开矿,实现对新增资源的完全控制。要尽快组织力量,着眼于E、X南、DXB等几个重点地区展开实际工作。参与开发海外资源,一是在与进口矿供应商签订长期合同,建立战略合作伙伴关系,获取稳定可靠的原料来源的过程中,寻找合作开发海外资源的机会;二是依托Z公司这个平台,参与海外资源开发;三是深化我们与有关方面在巴基斯坦的山达克、赞比亚的谦比希等地业已开展的劳务合作,探讨包括资源合作和产品合作在内的更多合作途径。要通过以上多个方面的努力,到“十一五”期末,使公司自产矿山铜达到年产3万吨以上,可控制的资源储量达到X万吨以上。二是冶炼规模提升战略。目的在于巩固公司在全国同行业中的地位,提高公司的技术装备水平,形成创建一流铜企业的基本规模条件。公司目前的生产规模只有20多万吨,与江铜、铜陵、云铜相比,明显处于劣势。他们采用的闪速、艾萨等吹炼工艺,技术水平比我们先进得多。我们必须正视差距,奋力追赶。公司冶炼规模提升战略的基本原则是:先进实用的粗炼工艺,国内一流的精炼工艺,40万吨配套能力,火法湿法分步到位。总体方案是采用顶吹工艺进行火法改造。这一工艺的特点是投资小,对原料适应性强,比较符合公司的实际。初步方案是按20万吨能力进行设计,然后视资源状况进行扩能,改造到30万吨以上,加上诺兰达炉保有的12万吨和新增的16万吨紫杂铜,最终可以形成50万吨以上的粗铜生产能力。同时采用先进的工艺技术,改造扩建湿法系统,实现粗炼能力与精炼能力的配套,大幅度提升公司的冶炼生产规模。三是结构调整战略。目的在于既要做强做大,又要做精做优。这一战略分为产业结构调整和产品结构调整两个层面。产业结构的调整,主要是进一步推进主辅分离、辅业改制,打造三大辅业板块。即:以建安公司为主体,实施走出去战略,打造建筑业板块;以运输公司为主体,以建设大物流为主攻方向,打造物流业板块;以总医院、铜花山庄、物业公司等后勤单位为主体,实行社会化经营,打造服务业板块。其他辅业资产和关联资产,都要“一家一法”地进行整合,规范运作。产品结构的调整,主要是搞好综合利用,壮大循环经济;发展深加工,延伸产业链。目前稀贵金属厂已经组建,要立足现有基础,增加产品品种,提高产品档次,扩大生产规模,使之成为公司新的支柱产业和主要效益来源。发展深加工,主要是在与中铝公司合作生产铜板带的基础上,大力开发铜杆、线材、管材,开发与制冷、汽车等行业相配套的铜内螺纹管、汽车铜制配件等高附加值产品。这些领域我们目前还比较陌生,要敢于面对挑战,大胆涉足,奋起直追,尽快打出一片新天地。四是资本营运战略。目的在于通过多种方式的资本营运,集中加强公司的核心优势,拓展公司发展所需的资金来源,增强盈利能力,减少投资风险,实现低成本扩张。实施资本营运战略的主要途径,一是盘活存量资产,采取租赁、承包、合资合作、剥离出售等方式,推进主辅分离、辅业改制,提高资源配置效率;二是在资源开发和延伸加工领域,积极寻找潜在的并购对象,实行多种方式的整合与联合,扩大生产能力,强化竞争地位,实现规模效益和协同效应,把企业做大做强;三是上市融资,这是摆在我们面前十分紧迫的重点工作。公司已连续三年大幅度盈利,具有良好的发展态势,进入资本市场融资正当其时,要尽快着手开展工作,争取早日挂牌上市,募集发展所需资金,加快转变经营机制和经济增长方式,为公司今后更大规模的发展奠定坚实的基础。五是人才强企战略。目的在于尽快扭转公司高层次人才青黄不接的局面,为实施上述战略提供人力资源保证。要围绕全面提高职工队伍素质,采取培养与引进相结合的方式,着力加强经营管理人才、专业技术人才、操作技能人才三支队伍建设,不断优化各类人才的年龄、专业和知识结构。到“十一五”末,公司的高级管理人才、高级技术人才和高级技能人才要分别达到100名以上,基本满足企业发展的人才需求。要制定切实可行的人才规划,落实好各年度的职工培训计划,坚持开展各种形式的岗位练兵和技术比武活动,大幅度提高优秀高层次人才的工资福利待遇,增强企业对人才的吸引力和凝聚力,调动人才的积极性和创造性。要因利制宜地做好各类人才的职业生涯规划,多方位构筑人才成长的通道与平台,倡导尊重知识、尊重人才、尊重劳动、尊重创造的良好风尚,建立激励人才成长的长效机制,真正做到有才可用,才尽其用。通过五大发展战略的实施,到2011年末,公司的资产总额将在2006年基础上再翻一番,年销售收入达到200亿元以上,再造一个DYYS;资源短缺状况得以缓解,冶炼生产规模得到提升,产业结构趋于合理,生产工艺比较先进,技术装备明显进步,基本达到一流铜企业要求;管理理念得到更新,管理水平显著提高,企业盈利能力和抗风险能力大大增强,资金紧张状况明显改善;职工收入位居HS地区前列,工业污染得到治理,生活环境整洁美观,职工普遍安居乐业,企业保持和谐稳定,发展步入良性循环。各有关部门要尽快制定五大战略的实施细则和各年度、各阶段的实施计划,把各个发展战略落到实处。

三、2007年工作安排为了安排好2007年的工作,公司从去年四季度开始,用了大量的时间来研究,形成了几套可供选择的初步方案。最终的方案确定以后,公司连同其他方面的工作一起,及时向省委省政府、省国资委和中铝公司领导作了汇报。中共中央政治局委员、省委书记,省委常委、常务副省长,副省长,省国资委主任、党委书记为我们作了重要批示,肖亚庆同志对公司的工作给予了充分肯定。上级领导的关怀,是对我们最大的鼓舞和鞭策。我们一定要认真学习、深刻领会指示精神,按照各位领导提出的要求和指明的方向,认认真真地抓好落实,切实加快公司的改革和发展,决不辜负领导对我们的期望。

(一)2007年公司面临的生产经营形势2007年公司面临的生产经营形势十分严峻。一是市场铜价在连续三年大幅度上涨之后,已经开始回落,而且回落的速度相当快,有跌破5万元/吨的可能,这将使公司自产矿的利润空间大大缩小。2006年公司阴极铜的平均销售价格是5.7万元/吨,若今年只能卖到5万元/吨,将减利1.2亿元。二是进口矿和国内矿的加工费水平大幅下降。进口矿加工费降幅达37,国内矿加工费系数降幅达57,这使得我们无论冶炼进口矿还是国内矿,都几乎无利可图。若按这个加工费水平算帐,将比2006年减利2亿元,这对于我们这样一个大部分原料来自市场的企业来说,后果不堪设想。这正是我们公司的基本实情:高铜价不仅不意味着高效益,甚至会带来巨额亏损。而公司目前的资产规模又不允许大幅度减产,否则开工不足,设备闲置,巨额的固定费用将无法摊销,职工队伍也会出现不稳定。三是由于公司这几年大幅度增加职工收入,人工成本上升较快;矿山开采条件在变差,公司资产规模在扩大,能源、交通和原辅材料在涨价,单位成本上升的势头难以遏止,这又迫使我们必须提高产量水平。基于上述客观分析,我们将今年的矿产粗铜产量暂定为X万吨,实际运作中再根据市场变化进行调整。若按这个暂定的矿产粗铜产量水平、目前进口矿和国内矿的加工费水平,以及X万元/吨的价格水平来测算,公司今年将出现巨额亏损。对这样的结果,公司广大职工乃至方方面面都是不能接受的,我们必须振奋精神,下定决心,向内使劲,挖潜增效,绝不能再次戴上亏损帽!在充分认识困难的同时,也要看到我们面临的有利条件,增强克服困难的信心和勇气。从大的经济环境和政策层面看。一是世界经济和我国经济仍处于高速增长期,今年我国GDP仍将增长8。受市场需求的强势拉动,我们的现有产品和新增产品都会保持产销两旺。二是国家下调了粗铜的进口关税,这不仅有利于调整我们的原料结构,而且有利于增加我们对外贸易的获利机会。三是人民币的大幅升值,增强了对海外资源的购买力,有利于改变我们运作进口矿的不利局面。从公司内部来看,同样存在不少有利因素:公司阴极铜生产规模扩大,有利于降低冶炼生产成本;鑫诚公司的矿产资源具有一定的增产能力;稀贵金属厂通过加大产品开发力度,必将增加公司的效益来源;常州公司、上海公司、香港公司的设立,同样将为公司增加一定的效益来源;通过推行全面预算管理,大力实施节能降耗,必将有效降低公司的生产成本和管理费用;在多年来与困难作斗争的过程中,我们磨练了坚强的意志,积累了丰富的运作经验,形成了防范市场风险的有效机制;面对2007年出现的困难,我们已经有了充分的思想准备,制定了正确的方针政策。特别是,我们有上级的正确领导和关怀,有各种可以调动的社会资源,有广大干部职工的齐心协力和艰苦奋斗,我们一定能够战胜面临的种种困难,实现今年的效益目标。

(二)2007年公司行政工作的指导思想和主要目标2007年公司行政工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届六中全会、全省经济工作会和中铝公司工作会精神,牢固树立科学发展观,坚持以市场为导向、以效益为中心,眼睛向内,挖潜增效,落实刚性措施,抓好重点工作,稳定效益水平,增加职工收入,构建和谐企业,实现销售收入过百亿、利税总额过10亿两大历史性跨越,实现企业又好又快地发展。2007年公司生产经营的主要目标是:产品产量阴极铜X万吨……产品质量高纯阴极铜产出率≥99,保持中国名牌、国家免检产品称号,力争实现伦敦金属交易所A级铜注册……经济效益销售收入突破X亿元,利税总额力争突破X亿元,其中利润总额X亿元。职工收入在实现效益目标的前提下,保住现有职工收入水平,并争取有新的增长。

(三)2007年公司行政的重点工作和主要措施

1、落实刚性措施,向内挖潜增效按照目前已知的条件来测算,要实现公司2007年X亿元的利润目标,尚有X亿元的巨额缺口。为此,要求各单位各部门必须顾全大局,自我加压,打破常规,挖潜增效。主要措施为以下11条。(1)提高技术经济指标。铜、金、银冶炼综合回收率不能低于生产经营计划要求,增利X万元。(2)稀贵金属厂扩大规模,提高产量,开展深加工,增利X万元。(3)确保完成公司既定的各项产量目标。X公司矿山铜增产1000吨,增利X万元。(4)供销公司抓好营销运作,增利X万元。(5)抓好硫酸和铁精矿销售工作,力争销售价格不低于2006年,增利X万元。(6)定额材料消耗降低3,能耗降低5。非定额材料和备件的消耗,生产单位按前三年最低水平核定,其他单位在上年基础上降低10。增利X万元。(7)压缩非生产性费用30-50,增利X万元。(8)各控股公司必须按上述要求节支降耗,增利X万元。(9)优化资金运作,控制汇率风险,减少财务费用,增利X万元。(10)各单位向内使劲,挖潜增效,在岗职工人均多创效益1000元,增利X万元。(11)抓住市场机遇,力争阴极铜平均销售价格达到5.1万元/吨,增利X万元。以上11条措施共计增利X亿元,公司将分解落实到各单位的绩效考核指标中。常州大江铜业公司、上海贸易公司要在增加效益的前提下,实现销售收入X亿元,为公司效益目标的实现作出贡献。

2、创新生产组织方式,确保完成计划产量完成产品产量任务是实现经济效益的基础。铜绿山矿要加快北坑剥离,加大堆场低品位氧化矿的处理量,努力增加露天产量。要加快井下各中段边部盲矿体的采切进度和顶底柱的开采进度,弥补井下备采矿量的不足。要组织开展技术攻关,优化采选工艺,进一步降低贫化、损失率,提高选矿回收率,确保1.15万吨矿山铜任务的完成。X公司要努力挖掘内部潜力,加大低品位矿石的处理力度,增产矿山铜1000吨,从而使公司自产矿山铜产量整体上实现稳中有升。今年的冶化生产条件发生了很大变化,减少了进口矿,增加了外购粗铜和紫杂铜,从而对传统生产组织理念提出了严峻挑战。冶炼厂要针对原料结构的变化,开展适应性课题攻关,找到解决问题的最佳办法。粗炼系统要围绕经济运行和平衡生产这两个主题,优化两台炉子的生产组织,减少两炉并开时间。要充分利用转炉余热,最大限度提高冷铜处理能力,加大冷铜处理量。湿法精炼系统要围绕阳极板主含量降低、杂质升高这一难题,开展技术攻关,提高电流密度,扩大产能,保质保量。各有关部门要加强配合,做好物料进出平衡工作,协调好金谷公司、金生公司与冶炼厂之间的关系。金谷公司、金生公司应保质保量按时完成阳极板加工任务。今年的粗铜采购量比较大,要注意抓好卸车、检斤、化验等工作,缩短周转时间。稀贵金属厂要充分挖掘生产潜力,加大阳极泥处理力度,尽量做到阳极泥不外销。要组织技术攻关,降低分银渣中的金、银品位,提高直收率。对分银渣处理系统进行改造,自行处理全部物料,确保黄金、白银生产任务的完成。在此基础上,抓好铂、钯、硫酸镍、粗硒的生产,加快新产品的开发,开展初级产品的深加工,提高产品附加值。

3、加强营销运作,谋求最佳效益要加强对市场的调查研究,准确把握行情走势,把产品卖出好价钱。自有铜原料产阴极铜销售价格要高于上交所平均价格。国内买断铜原料产阴极铜的销售价格要高于买断结算时的价格。阴极铜现货销售价格要比现货市场平均价格高100元/吨以上。加强进口矿、国内矿、外购粗铜的效益测算,根据市场变化及时调整原料结构,多创效益。加强原料采购和产品销售的双锁运作,确保不出现亏损。进口矿比价系数要比作价期市场实际平均水平高X以上。铁精矿和硫酸的销售价格原则上不能低于上年水平,特别是硫酸的销售,要把质量效益体现出来。做好铂、钯等紧俏稀贵金属的销售工作,增加收入。充分利用白银实现伦敦贵金属交易市场注册的良好机遇,争取国家白银出口配额,增加白银出口量,多创效益。在上海、香港等地设立贸易公司,扩大经营业务范围,培育新的效益来源。赋予供销公司以专业管理职能,实行营销集中管理,不断扩大对各单位购销品种的直接经营范围,切实加强对各单位自营业务的检查指导,使全公司的营销业务始终处于有效的受控状态。坚持对大宗原辅材料和备品备件实行招标采购,减少库存积压和资金占用,进一步降低采购成本。根据市场变化,及时调整营销策略和生产组织方式,以变应变,谋求最佳经济效益。

4、提高管理水平,实现管理增效一是牢固树立“严细实新恒齐”的管理理念,始终坚持以市场为导向,以效益为中心。从上至下都要将各自的工作与市场联系起来,与效益联系起来,凡事先算后干,有效益的多干,没效益的少干或不干。要习惯于按市场可能提供的条件来组织生产,不断探索和总结快速应对市场变化和适应多种原料结构的生产组织方式。要针对质量管理中存在的薄弱环节,有的放矢地抓好整改工作,高纯阴极铜、1#金、1#银、硫酸优等品产出率要在上年基础上进一步提高,确保实现白银在伦敦贵金属交易市场注册成功,为“大江牌”白银争创中国名牌产品创造条件。坚持把客户需要作为关注的焦点,持续改进质量管理体系,不断提高产品质量,改进服务态度,提高客户的满意度和产品的市场占有率。要增强商标品牌意识,“大江牌”商标要争创全国驰名商标,力争年内完成公司阴极铜在伦敦金属交易所注册,确保“大江牌”阴极铜通过“中国名牌产品”复审。二是大力推行全面预算管理。这是公司今年在加强企业管理上采取的重大举措,内容包括经营预算管理、投资预算管理和资金预算管理三个大的方面。预算一经作出,必须严格执行,不得更改和突破。对各种超预算的行为必须进行严厉的惩罚。为了增强预算的准确性,需要动员上上下下做大量的基础工作,但我们不能等所有的基础工作做好了再来推行,必须先动起来,边实践边完善。一定要通过推行全面预算管理,从源头和制度上把各种不合理开支降下来,形成控制成本费用的长效机制,真正实现企业管理的精细化、科学化、现代化。三是在推行全面预算管理的过程中,突出抓好节能降耗工作。这方面工作,目前各行各业都抓得很紧,我们一定要增强紧迫感,按照国家“千家企业节能行动”和湖北省“百家企业节能工程”的要求,尽快制定出公司的节能计划,并认真组织实施。今年冶炼厂循环水利用率要提高5以上,冶炼综合能耗要在上年基础下降5以上。公司机关要在这方面起模范带头作用,从点点滴滴做起,合理设定空调温度,强化全员节能意识,随着冶炼规模提升战略和产品结构调整战略的实施,逐步实现公司节能降耗状况的根本好转。四是坚决压缩非生产性开支。各单位、各部门必须严格执行公司行政和公司纪委相继下发的两个文件,采取切实有效的措施,把居高不下的办公费、差旅费、招待费等非生产性开支降下来,确保实现生产单位非生产性支出下降50以上、费用单位非生产性开支下降30以上、全年节支创效1500万元的目标。五是继续加强其他各项基础管理工作。要加强劳动人事管理,实行统一的编制管理、用工管理、调配管理、薪酬管理和培训管理,切实纠正因人设岗、自定薪酬、多头调配的现象。要加强设备管理,做好设备的巡回检查和日常保养工作,动密封点泄漏率要

5、严格绩效考核,完善激励机制围绕公司工作的重点和难点,建立有效的激励机制,发挥分配的杠杆作用。首先要加强公司中层领导人员年薪制的考核。将公司中层领导人员的年薪分为基本年薪、目标效益年薪和超利效益年薪3个部分,以公司利润目标的实现作为基本年薪的考核指标,以各单位、部门承包中否决指标的完成情况作为目标效益年薪的否决指标,实行百分制考核,按考核得分计提目标效益年薪,超额完成利润目标的单位,可以计提超利效益年薪。其次是加强对重点工作的激励。按照突出重点、解决难点、效益优先的原则,设立产品质量奖、主要产量超产奖、提高回收率奖、重点工程(工作)奖等单项奖。从现在起确定一个原则,凡是能为公司额外创造利润的,都要按贡献给予奖励,贡献大的要给予重奖。第三是加强基本奖的考核。凡是完不成目标任务的单位,扣减职工的基本奖。

6、加快重点工程建设,增强企业发展后劲一是加快冶化系统的改造。对冶化系统进行改造是提升公司产业规模、实现节能降耗的迫切需要。当务之急是抓紧落实顶吹粗炼方案的立项报备和安评环评,紧锣密鼓地展开项目设计、技术交流、设备选型和相关技术考察、商务谈判活动,务必于4季度开工建设。公司上下要全力以赴支持这项重点工程的建设。各有关单位和部门要加强协调配合,处理好生产与施工的关系。改造开始前,要抓紧落实备用锅炉项目,确保改造期间现有设备的正常生产,做到产量不减少、效益不下滑。二是抓好铜绿山矿深部开采工程建设。铜绿山矿深部开采工程是关系铜绿山矿生产衔接的控制性工程,要在2009年内建成投产,今年要完成掘砌工程量6.1万方,盲主井井筒今年要掘砌到位。铜绿山矿要按照公司要求,切实履行工程施工的管理职权。相关部门要围绕工程进度,积极做好各自的工作。铜绿山矿选矿破碎系统改造方案的论证和实施工作,必须抓紧进行,确保上半年完成。三是抓紧5万吨铜电解净化工程的建设,确保工程于4月9日前建成投产,为提高阴极铜产量和质量创造条件。四是做好阳极泥处理工程建设,确保新建系统在5月31日前建成投产,以进一步改善金银生产作业环境,提高金银产量。五是抓紧稀贵金属新产品开发的可行方案论证,适时兴建新产品开发工程,培育新的经济增长点。六是着手兴建铜管、漆包线等铜深加工项目,抓紧进行方案论证,力争年内开工建设。

7、抓紧开发矿产资源,争取尽快见到成效铜绿山矿边深部找矿研究要早出成果。铜绿山矿危机矿山接替资源勘查工作,要完成勘探进尺10000米以上。X矿业公司、F铜业公司边深部找矿研究要尽快展开,进一步摸清家底,提高储量水平。E地区两个有成矿条件地区的探矿工作要抓紧进行,争取早出成果。采取投资入股等方式,参与对X等省区几个有开采前景矿山的合作经营,争取控制1-2个矿山。参与海外资源开发要取得突破性进展。要切实加强信息收集工作,确定找矿工作重点,对有开采价值的要果断出击,买断采矿权,采取资本运作方式,建设1-2个新矿山。矿产资源部要在做好找矿工作的同时,配合供销部门寻找新的铜精矿供货渠道。

8、深化内部改革,推进主辅分离进一步深化劳动、人事、分配制度改革,提高全员劳动生产率。当前,公司的员工结构依然是总量有余,一线偏紧。上半年,要在全公司范围内进行全方位的定岗定编工作,合理拉开一线生产岗位和后勤服务岗位的收入差距,采取组织、经济等手段,压缩机关后勤人员,充实生产一线岗位。要按照现代人力资源管理的要求,编制岗位说明书,开展岗位测评,实施竞争上岗和岗位动态管理,建立劳动合同与上岗合同双重制约机制。加快薪酬制度改革步伐,加强职工岗位绩效考核,全面推行岗位绩效工资制。规范公司内部分配秩序,加强工资总额的监督管理,既要合理拉开分配差距,杜绝平均主义,又要保持公司职工整体收入水平的相对公平。进一步加大人才引进和职工培训工作的力度,通过校园和人才市场招聘,补充和储备公司急需的人才,缓解公司主体专业人才缺乏的状况。要通过加强对骨干队伍的创新能力和创业能力的培训和开发,提高公司人才队伍整体素质。各主体单位要切实加大对富余人员的培训和开发力度,使富余人员由单一技能转向多重技能,为他们重新上岗创造条件。加快主辅分离、辅业改制步伐。设研院今年内要完成法人化改制,保持勘察设计乙级资质,在履行公司内部科研、设计和技术管理职能的同时,积极开展对外勘察设计,创立大冶有色设计品牌。化验室要力争建成国家认可实验室。打造三大辅业板块的工作要全面启动,逐项制定实施计划。已经改制为有限公司的辅业单位要积极实施走出去战略,切实转换经营机制,真正成为自主经营、自负盈亏的市场主体。职教中心要抓住与武汉职业技术学院合作办学的有利时机,加强自身的软、硬件建设,向职业技术学院方向发展。铜花山庄、物业公司等后勤服务单位,要进一步提高管理水平,改善服务质量,在条件成熟时改制为独立法人。总医院要按照对内是服务机构、对外是经营实体的要求,进一步提高医疗水平,改善服务质量。一季度内,必须完成对关破单位医疗机构和人员、费用的接收与划转。普教中心要与有关部门配合,做好公司中、小学移交工作,上半年要真正移交到位。优化鑫诚公司股权结构,切实加强对各控股公司的监督和管理。

9、培育企业文化,构建和谐企业开展企业文化建设,注重企业形象设计,树立现代化、信息化、标准化企业形象。要统一制作企业标识,制定职工行为准则,形成统一的思想理念和共同的价值观念,培育具有公司特点的企业精神,倡导同心同德、务实创新、艰苦创业、创建一流的共同追求。坚持实行厂务公开,推进企业民主管理,保证职工群众知情权、参与权、监督权的实现,真正发挥企业文化立道、聚魂、塑形、固本的作用,把全体干部职工的思想统一到公司的正确决策上来,统一到创建一流铜企业的行动中来,形成齐心协力抓生产、众志成城谋发展的良好氛围。企业文化中心要在这方面下大力气,花真功夫,力争用2-3年时间,培育出有大冶有色特色的企业文化。高度重视和谐企业建设。一是认真执行《劳动法》,忠实履行《集体合同》,按时足额发放职工工资和交纳各类社会保险,创建劳动关系和谐企业。二是坚持领导接待日制度,畅通信访渠道,解决好职工家属的合理诉求。坚持按照国家有关政策,解决好关破遗留问题。三是坚持开展送温暖活动,继续实行大额医疗保险制度,通过建立公司职工扶贫帮困基金,建立助困、助医、助学三位一体的长效机制。四是坚持不懈地抓好环境整治工作,加大文明单位创建工作力度,加强治安综合治理和民调绿化工作,努力创建资源节约型、环境友好型、团结和谐型企业,逐步为职工家属创造良好的工作和生活环境。五是在保证公司效益的前提下,不断提高职工收入水平。六是按照集中与分散相结合的原则,组织开展小型多样的业余文体活动,丰富职工的业余文化生活,陶冶职工情操,养成健康向上的生活情趣。

10、转变领导人员作风,继续为职工办实事各级领导人员要按照胡锦涛总书记在中纪委七次全会上提出的要求,牢固树立科学的发展观和正确的政绩观,切实加强思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风建设,大力倡导勤奋好学、学以致用;心系群众、服务人民;真抓实干、务求实效;艰苦奋斗、勤俭节约;顾全大局、令行禁止;发扬民主、团结共事;秉公用权、廉洁从业;生活正派、情趣健康八个方面的良好风气。要讲操守,重品行,保持高尚的精神追求,带头抵制拜金主义、享乐主义和奢靡之风,耐得住艰苦,管得住小节,挡得住诱惑,增强工作的责任感和紧迫感,提高综合执行力,推动公司各项事业的跨越式发展,树立起领导人员良好的形象,化解职工情绪,改善干群关系,在全公司形成心齐气顺、风正劲足的良好局面。在为职工办实事方面,公司尽管今年资金紧张,效益缺口大,但该花的钱必须花。公司决定今年再为职工办9件实事:一是对东村、南村平房进行改造,兴建经济适用房和廉价出租房;二是对职工文化中心进行改造;三是完成电讯路扩建;四是对铜盛小区实行封闭管理;五是解决铜花小区、孔雀苑小区、老住宅区和下陆大道、冶炼路的路灯照明问题;六是完成铜绿山矿单身宿舍楼改造;七是在总医院设立残疾人康复中心和体检中心;八是提高公司残疾职工子女生活费标准;九是大学生公寓和总医院住院大楼竣工交付使用。作为公司全局工作重要组成部分的计划生育、法律事务、普法、信访、科协、统战、民兵、保密、老干、退管等工作,都要紧密围绕公司的中心任务,创造性地开展工作,取得比以往更大的成绩。同志们,公司2007年行政工作的整体部署已经作出。我们面临的形势非常严峻,任务十分艰巨,但通过努力实现目标的希望很大。我们必须振奋精神,坚定信心,知难而进,赢得挑战。让我们积极行动起来,大打一场改革发展攻坚战,全面落实挖潜增效硬措施,加快实施“五大战略”,奋力实现“两大跨越”,促进公司又好又快地发展,努力开创公司改革发展新局面,以优异的成绩向党的十七大献礼!最后,值此新春佳节来临之际,我代表公司向各位代表和与会的同志们,并通过你们向公司全体职工、家属、离退休老同志拜个早年,祝大家在新的一年里幸福安康、工作顺利、万事如意!祝愿公司在新的一年里,事业红火,效益可期,创造更加辉煌的业绩!谢谢大家!

《公司2007年行政工作报告》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读公司2007年行政工作报告。

第18篇:公司行政工作报告

各位代表:

受总公司行政的委托,我向第十七届一次职工代表大会作行政工作报告,请予审议,公司行政工作报告。

二○○八年工作回顾

1、经济运行实现预期总目标

实现总产值23081 万元,超计划 9.5 %, 实现综合收入2104 万元,超计划6.37 %,增长6%的目标得以实现。其中:主营业务收入1478 万元,其他业务收入617 万元。首次实现企业年度综合收入突破2000万元大关。累计上缴国家规税费1580 万元,累计成本费用支出2047 万元,实现税前利润60.7 万元。

普安汽车站合作合资经营事宜,与普安县人民政府达成共识,已签订共营协议。

组建望谟客运分公司、安龙客运分公司,进一步完善企业在州内客运经营布局。

2、安全管理体系运行考核指标得以控制您现在阅览的是工作总结网http://www.daodoc.com/谢谢您的支持和鼓励!!!

无重特大群死群伤事故发生,工作汇报《公司行政工作报告》。无厂内(站场)死亡责任事故发生。无厂内(站场)消防安全责任事故发生。无机具设备严重损坏事故发生。控制指标:安全责任事故率0.012次/车,安全责任死亡率0.014人/车,安全责任受伤率0.048人/车。

与○七年同比,责任事故率下降14%,责任死亡率下降58%,责任受伤率下降36%。

至年末事故结案2起,4起因伤员在院治疗未结案。

总体指标控制可望达到行业质量信誉考核标准的AAA要求。

3、持续注重质量管理,质量目标符合两标及行业要求

无恶性或重大服务质量事件发生;无上访、罢运、堵塞交通等影响社会稳定的行为发生;无违规收费行为发生; 顾客满意率91.5 %;合同合约签订100 %,履约率98 %;规税费缴纳100 %,足额按时投保100 %。两标控制指标符合两标标准基本要求。

4、基本建设和整脏治乱量力投入

⑴ 职工回迁房建设经多方努力完成政府报批准建手续。

⑵ 投入48.3万元完成了西站发车棚、西站隔栏、磅房拆除,总公司、东站、兴仁车站公厕改造,总公司厂内道路改造、货运公司门岗值班室及其他房屋维修、整脏治乱改造等项目工程。

⑶ 投入4万余元对机关及各基层单位办公电脑、办公设施设备进行了添置更换。

⑷ 投入20万元,完成了设立望谟客运分公司公务用车、办公场所、办公设施设备的添置。

5、回报社会献爱心凸显企业精神

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第19篇:公司行政工作计划

一、在2013年的基础上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落实。2014上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《2013年后备人才培养计划》的落实工作。2013年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。 认真落实各项福利措施:2013年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)

三、调整、规范培训工作

1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》2013上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。

2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

三、进一步完善绩效考核评估工作

1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。

3、建立绩效评估投诉制度

第20篇:公司行政制度

公司行政制度汇编

目 录

1、员工考勤制度

2、办公室管理制度

3、公司会议制度

4、员工请销假及休假管理办法

5、员工奖惩办法

6、办公用品领发制度

员工考勤制度

为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作安排,现将公司考勤相关规定进行要求,各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下:

一、工作时间:

公司实行每天8小时工作制,每周工作5天制. 周一至周五 8:30-12:00 上午

12:00-1:30 中午休息时间 1:30-6:00 下午

如有变化,具体作息时间以公司通知安排为准。

二、考勤要求:

1、早退迟到者1次10元,一周内迟到3次或以上的,公司范围内通报批评;迟到30分钟者按旷工半天处理,旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上,公司下发通知函督促未按规定时间内报到,按照自动离职处理。

2、因其他工作原因不能按时打卡考勤者需先向公司请示,经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。

3、事假、病假等非工作原因的请假写员工请假应履行逐级审批手续,事前填写《请假申请表》,并按审批权限批准后,方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。

4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假,全年事假超过十四天者,影响年度的调薪晋级及年终奖励,取消年终优秀员工评选资格。

5、上班时间内外出,要向人事及上级领导告知,因公需长时间外出需填写公出记录,由部门领导签字。

6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩,按照实际请假天数,以26天为一个自然月对基本工资进行核算。

7、请假三天以内由部门领导及人事审批,三天以上向经理审批。

办公室管理制度

为规范公司员工行为规范,为大家提供良好的工作环境,树立积极向上的企业形象,特制定本办法,望各部门员工认真执行,具体如下:

一、办公室要求

1、根据值日表安排值日,打扫区域:地面、办公桌、椅子,各区域办公室的清洁打扫及公共区域绿植养护。经检查未打扫干净或未对绿植养护,每次罚款10元,并罚继续值日1天。

2、公司所有员工应团结友爱,严禁公司内部出现打架,吵架事件,对影响公司团结、干扰他人工作者公司将根据具体实际情况酌情对该人员进行负激励50—100元。

3、禁止在办公区域吸烟,违者负激励50元。(楼道吸烟区)

二、着装要求:

为保持公司良好形象,公司所有员工必须统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装(春秋装及夏装各一套,按照季节发放),,工装费在当月工资中扣除,在公司在职6个月公司将返还工服费用(180元/套,具体以实际工装费用为准,在当月工资中体现)。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。 如发现上班时间未穿着工装,每次扣罚10元,当月累计三次不穿者,扣罚当月工资50元,三次以上者,罚款当月工资100元。

公司会议制度

为了提高公司员工工作效率,使工作方向更加明晰,各项工作顺利开展,特制订本办法,请各部门及员工能积极遵守,严格执行,具体内容如下:

一、晨会、夕会

每天必须例习晨会、夕会,时间控制在20分钟以内,全体人员参加。

晨会:晨会做为一天工作的开始,旨在激励员工以饱满的热情投入本天的工作。

夕会:对每天的业务情况进行沟通交流,对当日工作进行总结,对第二日工作进行大致规划安排。

(1)传达公司对本部门的相关工作决议;

(2)分析总结急需解决的问题,拿出妥善处理方案; (3)安排工作;

(4)组织日常业务学习;

二、周例会

每周一全体员工参与,主要对营销部门及岗位员工的工作情况进行总结及本周工作安排,分析意向客户的跟进及问题的解决。

三、月度例会

每月10号前召开,具体以行政人事部通知为准,会议主要内容以当月工作总结及下月工作安排为主,各部门提出工作中存在问题及解决方法,需要公司给予的支持。

四、会场纪律;

(1)与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。 (2)严格执行会议请假制度,与会人员不得无故缺席会议,若确因殊情况不能参加会议的,由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。 (3)严肃会场纪律,与会人员要树立良好的会风。会议开始后,与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式,若在会议中手机响铃者进行负激励10元。

五、会议要求:

1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录,重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。

2、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻。

3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由会议主持人决定,行政人事部要提前通知。

4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

5、公司会议、部门会议及工作完成情况由行政部督导检查书面上报总经理。

员工请销假及休假管理办法

为了进一步规范公司员工请假及休假,特制订此办法,此办法适用于公司所有员工,望各位员工认真学习并执行,具体如下:

一、请销假

1、请销假流程

员工请假需填写请假申请表,由部门领导审批后交人事部批准备案,完成工作交接后方可离开;请假时间结束后按时上班,并及时向人事部门报道,进行销假,避免考勤出现错误。 请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可; 请假1-3天,部门领导审批后,由行政人事部批准并备案; 请假3天以上者,部门领导审批后,行政人事部进行审批后,上报总经理进行审批,批准后方可休假。

每月病事假不得超过3天。超出3天者,超出天数按照旷工进行处理。特殊情况需上报公司经总经理批准同意后,酌情进行处理。 病假需出具医院的相关病例及证明,无相关证明按照旷工处理。

2、法定节假日规定 元旦节(1月1日):一天 春节(农历除夕至初二):三天 清明节:一天

五一劳动节(5月1日至3日):一天 端午节:一天 中秋节:一天

十一国庆节(10月1日至7日):三天

原则上依照国家相关规定,公司所有员工都享受国家法定节假日,具体以公司通知为准。如不能正常休假,公司会根据公司实际情况安排员工进行调休。

3、带薪年假 员工入职满一年可休带薪年假。

1-5年工龄,带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天,第二年5天,以此类推,最高6天。

5年以上工龄,带薪年假7-10天。入职满5年,第六年起带薪年假7天,以此类推,最高10天。

带薪年假可集中或分次进行休假,每次最少1天,跨年不予累计。 带薪年假不能抵冲日常病事假。

4、其他福利休假

因工作表现优异或其他原因,受到公司奖励休假的,根据公司实际情况进行安排。

员工奖惩制度

为了加强企业管理,促使员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度,维护正常的工作程序。 鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。

一、奖励制度

1、奖励的目的:在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。

2、奖励的方式:通报表扬、通令嘉奖、功绩奖励。

3、奖励程序:凡符合奖励条件者,将事迹行成书面报告连同部门经理审批通过的《员工奖励登记表》上报公司行政部,经总经理批准后执行。

4、奖励细则

凡以下行为及表现者,公司予以通报表扬 ,奖励现金50-200元;

1、品行端正,忠于职守,积极负责,完成工作任务成绩显著者;

2、坚持优质服务,礼貌待客,热心为客户服务,多次受到书面表扬者;

3、同坏人坏事斗争,见义勇为,为维护工作秩序,社会治安作出显著成绩者;

4、廉洁奉公,拾金不昧,为公司赢得良好声誉者;

5、技术精湛,经验丰富,积极肯干,在技术工作中中表现突出者;

6、其他应当给予表扬者。

凡以下行为及表现者,公司予以通令嘉奖 ,奖励现金200-300元;

1、提出加强经营管理,提高服务质量和经济效益,降低成本等方面的合理化建议,经实施有显著成效者;

2、检举、揭发损害公司或违规行为,抵制歪风邪气事迹突出者;

3、积极防止和及时排除各种故障,事故隐患,为维护公司重大利益,采取果断措施,使公司的利益免受损失者;

4、做出其他贡献应当给予奖励者。

凡以下行为及表现者,公司予以功绩奖励,奖励现金300-500元;

1、对改进公司经营管理,提高服务质量和经济效益方面有重大贡献者;

2、在销售和服务活动中,为公司开拓业务,扩大市场,提高声誉取得显著成效者;

3、保护公共财产,防止或者挽救事故有功,遇紧急突发事件,如防风、防火、安全事故等,临危不乱,处理得当,确保安全,最大可能地减少损失者。

4、如员工在工作及其他方面表现极为优异,可经公司讨论研究后,根据实际情况酌情进行嘉奖,具体金额以公司实际通知为准。

二、惩罚制度

1、惩戒的目的:在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

2、惩戒的方式:口头警告、书面警告、严重警告或开除处分

3、员工犯有任何一条过失行为,均填写《员工过失登记表》,一式二份,一份交行政人事部部,一份交员工本人。

(1)轻微违纪,由部门经理签署后生效。

(2)一般违纪,由部门经理、行政部经理签署后生效。

(3)严重违纪,由行政部提出,公司会议通过,总经理签署后生效。

4、处罚细则

员工违纪处罚标准(违纪内容做部分罗列,实际发生情况,可参照执行 )

有以下行为表现的,按照轻微违纪处理(处罚10元/次) 1.仪容仪表不符合员工守则规范要求的 2.工作时不穿工作服,不佩带工作牌 3.环境卫生不合格 4.其他轻微违纪行为

二、一般违纪(处罚20元/次) 1.伪造考勤记录

2.工作场所大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆闲聊 3.工作时间干与工作无关或私人的事情 4.衣冠不整,行为举止不文雅 5.语言不文明,不使用礼貌用语

6.工作环境零乱,卫生状况差,却听之任之 7.随地吐痰,乱丢垃圾,卫生行为差 8.长时间(5分钟以上)打私人电话 9.工作时间吃零食

10.初次不听岗位主管的合理指挥的 11.工作时间擅离职守,无故串岗 12.带小孩上班

13.其他较轻的一般违纪

一般违纪

(二)(处罚30元/次,严重的视情况处以300元一下罚款)

1.怠慢客户,不理不睬。

2.工作时间睡觉、饮酒、看与工作无关的书籍或杂志 3.工作时间上网做与工作无关的事、玩游戏 4.在禁烟区吸烟

5.开会、培训无故迟到、缺席 6.工作时间未经批准擅自外出 7.其他一般违纪 (1)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定严重浪费、损坏、丢失公物;

(2)不服从管理,不接受上级的工作安排,消极怠工;

(3)对上级主管有限期的工作指令,无正当理由未如期完成或处理不当;

(4)无理取闹,扰乱正常工作秩序,不听劝告;

(5)玩忽职守,可能导致事故发生或已经导致事故发生,后果尚轻; (6)妨碍正常的工作秩序,妨碍他人工作的; (7)擅自使用公司设施,造成不良后果,情节尚轻; (8)对他人的违纪现象纵容包庇者;

(9)同事之间相互漫骂吵架,或者对同事恶意攻击; (10)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合; (11)泄露公司机密,情节尚属轻微的;

(12)过失造成公司重要文件、档案、物品、帐票等遗失; (13)月度工作复查未整改完善,员工100元;部门经理按照下属员工数计算,每人50元;

(14)其他任何损害公司名誉或形象的行为。

三、严重违纪(记过,并视情况处以300-500元罚金)(行政处罚可同时并处经济处罚,极为严重的,给予开除处理) 1.与客户争吵,事后认识态度好,并得到客户原谅; 2.利用公司的设备或资源谋取私利的; 3.虚报工作成绩或私自修改、伪造工作记录; 4.公司借款,经催讨依旧拖欠;

5.搬弄是非、挑拨离间、打架闹事者,情节严重,对公司造成恶略影响,对员工造成人身伤害;6.故意撕毁公文,或损坏办公用品; 7.捏造事实骗取休假的;

8.伪造证照、材料,或弄虚作假,给企业造成损失;9.销售人员未按公司要求为客户办理平台开户等操作;

10.业务流程中出现重大失误,给公司带来直接损失的,由责任人承担全部公司经济损失,如拒不承担责任,公司保留追究其法律责任的权利。

11.其他严重违纪。

办公用品领发制度

一、办公用品

1、范围:计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等用于日常办公相关的物品。

2、购买:各部门每月1号、15号需购物品向行政人事部提出 书面申请,由行政人事部复审,报总经理审定后统一购买。

3、若急需用某类办公用品,也应先列出购物清单,由行政人事部转交总经理审批。

4、领用:到行政人事部领取办公用品应在《办公用品领取登 记表》上登记,并签字。

5、试用期的员工由行政人事部统一配发各项办公用品。

二、电脑管理

1、使用者应保持电脑及其所在的环境的清洁。下班时务必切 断电源。

2、使用者的业务资料应严格按照要求妥善存储在网络硬盘的相应位置上。

3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、未经许可,任何私人的U盘,光盘不得在公司的计算机设备上使用。

5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,防止被窃取而导致泄密。

三、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位和业务无关的网络。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如: 玩游戏,上网聊天,网上购物,听歌等),决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、禁止利用公司网络下载各种电影游戏及大型软件。

4、公司网络结构由网络专业人员负责人统一规格建设与管理与维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服器设备等所有IP地址必须按网络专业负责人指定的方式设置,不可擅自更改。

5、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。

四、名片管理

1、公司名片统一化,根据工作需要由部门申请,交公司行政人事部依据企业形象设计印制、发放给员工使用。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或未经公司批准的名片;

3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名片从事任何活动,如若发现,公司将追其责任,并予以追罚人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成公司任何重大损失者,公司将依法向国家司法部门提起诉讼,追究其法律责任。

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公司行政总结范文
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