机关办公室总结 规章制度

2020-04-18 来源:章程规章制度收藏下载本文

推荐第1篇:机关规章制度

年度考核奖惩制度

为加强机关管理,鼓励先进,鞭策后进,制定本制度。

一、考核内容。按照单位和干部管理权限,每年组织对机关内部科室工作和机关人员的德、能、勤、绩进行全面考核,重点考核工作实绩。

二、考核原则。考核坚持客观公正全面的原则,实行领导与群众相结合,平时与定期相结合。

三、考核形式。对机关科室和人员的考核分为平时考核和年度考核,平时考核作为年度考核的基础。个人年度考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。

四、考核步骤:

1、各科室负责人对科室工作进行总结;被考核人对自己的工作进行总结。

2、进行民主评议,听取分管领导和干部职工对被考核科室和个人的意见。

3、考核部门在上述基础上对被考核科室和个人写出评语,提出考核等级意见。

4、召开局党委会研究确定被考核科室和个人的考核等次,报有关部门批准。

5、个人考核结果以书面形式通知被考核人,并存入个人档案。

五、奖惩办法:

1、奖励实行精神鼓励和物质奖励相结合的原则。对考核结果为优秀等次的个人,按有关规定给予奖励;对先进科室的奖励可由党委会研究确定。日常工作中,对表现突出或在单项工作中为单位争得荣誉的科室或个人,可由分管领导提出奖励意见,经党委会研究决定。

2、对在年度考核中不称职或日常工作中表现差、影响单位声誉的,按有关规定给予相应处罚。

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局务会议工作规程

为进一步提高工作效率和会议质量,有效地履行城管执法部门工作职能,特制定本规则。

一、会议制度

1、局务会议包括局长办公会和业务工作会议。局长办公会,原则上每月召开一次,如有特殊情况或急需决定的重要问题随时召开。业务工作会议,根据业务工作需要随时召开。

2、局长办公会由局长或委托其他领导成员主持,局领导班子成员全体参加;业务工作会议根据工作需要,由主持会议的局领导成员确定参会对象。

3、根据议题内容可扩大列席人员,具体列席人员由会议主持人确定。

4、局领导班子成员因事、因病不能到会的,需向会议主持人请假。

二、议事内容

(一)局长办公会

1、研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府的指示精神。

2、研究决定行政工作的重要或重大问题,并作出部署决策。

3、研究全局的工作计划、规划;定期听取领导班子成员对分工范围内行政工作情况的通报或汇报;研究阶段性业务工作推进情况及有关问题等。

4、审议通过局领导班子向市委、市政府的有关重要请求和报告。

5、研究和处理综合治理和安全生产等方面重大突发事件。

6、研究决定需要讨论的其它问题。

(二)业务工作会

1、贯彻执行局党委重要工作决策和有关精神。

2、研究决定业务工作的有关问题,并安排布置对口方面工作事项。

3、研究全局性或局部性工作计划、任务落实推进情况。

4、研究应急性相关工作。

三、会议规则

1、凡提交局长办公会研究的议题,分管责任人员要事先进行充分的论证,准备好具体意见和必要的材料。会议议题经会议主持人审定同意后,一般要在会前通知与会人员,与会人员要提前了解情况,做好发言准备。

2、提交领导班子会议研究的议题,一般应由分管负责人汇报。

3、讨论决定事项,应有三分之二以上的成员到会,以应到成员过半数通过形成决定。

4、班子会议主持人将各位成员的意见集中、归纳,并征得各位成员同意后,作为班子集体意见。对班子会议形成的决议,所有成员必须坚决执行,任何人无权擅自改变。如对决议有不同意见,可予以保留,但在未作出新的决议前,必须执行原决议。

5、班子会议讨论决定需保密的问题,在未正式公布前,任何人不得泄露。传达班子会议精神,只传达形成决定的意见,不得传播讨论问题时的发言情况和不同意见。

6、对重要问题如有不同意见,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,应暂缓决定,待进一步调查研究、磋商后,下次会次再议。

7、班子成员因病因事未能到会的,会后由主持人向其通报会议内容。

8、领导班子会议讨论决定的事项,应编印会议纪要,明确具体人负责贯彻落实,分管

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领导及时督促,抓好落实。

四、工作程序

(一)议题确定。根据工作需要和会议主持人提议,局长办公会议题由局办公室收集并征求领导班子成员意见后拟定,主要内容包括近期主要工作安排、日常工作中需统筹安排的工作、工作思路、工作方法研究及需要讨论的其他问题。业务工作会由召集和主持人提议,根据工作需要,安排相关科室拟定。

(二)会务准备。局办公室负责做好局长办公会相关工作:

1、议题的准备;

2、提出会议建议方案,主要包括会议时间、地点、参会人员范围、主要议题等,按程序报请局主要领导审定;

3、若需部门汇报或列席,应通知汇报单位做好相关准备;

4、以书面或电话方式发出通知。

出席范围:局班子成员。

列席范围:局机关各科室负责人,议题涉及的有关单位主要负责人。 业务工作会,由召集和主持会议的领导安排相关科室准备。

(三)会后工作。由局办公室于会后2日内草拟会议纪要,按程序办文送签,原则上于会后3日内办结。

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会务组织工作规程

会务工作由局办公室根据局领导的安排和要求,按照分工、协作的原则组织实施。

一、会议组织工作的一般程序

(一)会议审批。局领导提出议题后,由局办公室或相关业务科室拟定会议方案、起草会议通知(内容包括会议时间、地点、主要内容、参加范围及有关事项等),呈送局分管领导审批,重大会议报局主要领导审批。

(二)会务准备。根据会议性质、内容等由办公室组织相关业务科室完成。必要时,组织有关部门协助。工作内容包括:

1、安排会场。包括会标制作、会场布置、席卡制作和摆放等;

2、会议通知(局班子成员召开的会议一般由相应科室印发);

3、会议材料(含领导讲话)准备及印制;

4、其他需要准备的事项。

(三)会场服务。以主管业务科室为主完成。工作内容包括会议签到、会议记录或录音、会场照应,及时向主持人报告签到情况等。

(四)会后工作。以主管业务科室为主完成,办公室协助,工作内容包括:

1、根据需要起草会议纪要、整理领导讲话并印发;

2、会议资料送交档案室存档;

3、会议经费落实及结算;

4、跟踪督办会议议定事项落实情况;

5、新闻报道由各科审核把关(根据需要)。

二、局长办公会会务工作规程

(一)议题确定。由局办公室根据工作需要提出,议题范围包括:近期主要工作安排、日常工作中需统筹安排的工作、工作思路、工作方法研究及需要讨论的其他问题。

(二)会务准备。由局办公室负责做好下列工作:

1、收集议题;

2、提出会议建议方案,主要包括会议时间、地点、参会人员范围、主要议题等,按程序报请局主要领导审定;

3、若需部门汇报或列席,应通知汇报单位做好相关准备(打印会议材料);

4、以书面或电话方式发出通知。

出席范围:局领导班子成员。 列席范围:局机关各科室负责人,议题涉及的有关单位主要负责人。

(三)会后工作。由局办公室于会后3日内草拟会议纪要,按程序办文送签,原则上于会后3日内办结。会议资料交局办公室归档。

三、局业务(临时)会议工作规程

(一)议题确定。由局领导或相关科室根据工作需要提出,报参会主要领导审定。

(二)会务准备。由相关科室负责做好会务服务工作:

1、通知参会人员;

2、提前联系局办公室布置会场;

3、负责会议签到,及会议材料准备工作。

(三)会后工作。由局相关科室会后3日内草拟会议纪要,按程序办文送签,原则上于会后3日内办结。会议资料交局办公室归档。

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信访工作制度

为加强城管执法局信访工作,维护社会和谐稳定,根据信访工作条例,制定本制度。

一、信访工作遵循分级负责、归口管理、及时承办、认真解决问题的原则,依法、依规开展。

二、局领导要参与接待群众来访,凡工作日至少要有一名领导接待来访群众,认真听取群众意见和呼声,重视研究群众反映强烈的热点问题,并认真负责地给予解决。

三、机关科室按照职责分工,要认真接待、处理、承办来信来访事项,畅通信访渠道,认真倾听人民群众的意见、建议和要求,接受人民群众的监督,努力为人民群众服务。

四、建立健全信访工作责任制。在局党委领导下,各科室负责人、承办人对信访工作要认真负责,改善工作作风,承担信访好工作责任。局办公室负责综合信访事项的受理、转办、协调、督办及资料归档。

五、专兼职信访网络人员要坚守职责,虚心接受群众监督,坚持原则,秉公办事。要如实反映群众的意见和要求,认真合理地解答解决反映的建议和问题。

六、对来访、来电的受理,要接待热情、用语文明,记录认真,耐心解答。属于行政综合类信访事项,由局办公室负责接待受理并登记备案,报相关领导批示、转办、协调、督办、归档,职能科室及相关单位负责处理,按程序报领导审批后答复当事人,并将结果报办公室备案。

七、要严格执行信访事项办结期限,对受理、承办、复查的信件,不得敷衍、推诿、拖办。对于单位信访办交办的信访事项,各有关科室应当在接受之日起规定时间内办理完毕,上报结果。承办科室可视情况将处理结果直接答复信访人。不能如期上报的,要说明情况。

八、信访工作要做到热情、认真、严肃。对于群众的合理要求,能够解决的要及时给予解决。一时不能解决的,要讲清道理,耐心说服。对于不合理的要求,要做好说服、教育工作,向群众解释清楚。

九、受理群众来信来访中,处理、承办信访事项的工作人员与信访事项或信访人有直接利害关系的,有关工作人员应当申请回避。

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政务督查工作规则

为推进城管执法管工作范化、制度化建设,确保不断提高工作效率,提升工作质量,特制定本规则。

一、督办事项

(一)局属各单位年度目标任务;(二)局党委会议议定事项; (三)局专题会议议定事项; (四)局领导批示件。

二、督办程序

(一)局党委会、局长办公会、业务办公会等重要会议议定的事项,由局党办和行政办公室或相关科室根据会议要求,对执行推进情况跟踪督办。

(二)对需要督办落实的局领导批示件,先由局办公室登记,根据领导批示意见,转相关科室或部门办理,并跟踪督办,及时向有关领导报告办理结果。

(三)局领导批示由有关科室按照领导批示要求督办,并做好登记传递等工作。

(四)各承办单位定期向局办公室报告办理结果和进度,局办公室定期对办理情况进行检查和督办,每半年通报一次办理情况。年终总结考核。

三、督办要求 (一)局领导批示件办理时限一般为5个工作日(从交办之日起),对于一些落实涉及面较广或难度较大的批示件,其办理时限可向后延续10个工作日。内容紧急或领导批示有特别要求的,办理时限视内容紧急程度或领导要求确定。

(二)承办单位的办理结果反馈后,有关科室要对办理情况和结果认真进行审核。对未办理完结和不符合领导批示要求的,要退回承办单位重新办理。

(三)批示件办理完毕后,及时送局办公室登记、存档。

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值班工作制度

全国法定节假日、双休日值班工作,特提出以下规定:

一、排班工作规程

(一)带班领导和值班人员范围。

带班领导为局班子成员。值班人员范围:局机关在职干部、借调人员、挂职干部、司机均参加值班。

(二)排班原则和方法。

根据全年节假日天数和各科室在职职工人数,由局办公室统筹安排。因防汛、防火或其它特殊情况值班,由办公室统筹安排。

1、保证按时交接班。值班人员确定以后,不得以任何理由推迟接班或不接班,若出现此类情况,交班人员与接班人员联系;若联系不上,通知接替值班人员所在科室负责人迅速顶班。

2、值班期间,安排1名局班子成员带班,2名工作人员、1名司机具体值班。值班表分送上级有关部门和值班人员,并张贴告示。

3、防汛、防火紧急期、敏感期,各科室负责人一般不要外出,确需外出,应事先经局主要领导或分管领导审批同意。同时,保证昼夜24小时遇有紧急事务时能及时取得联系,确保不误事。

(三)值班职责和任务。

1、负责接收和处理各部门的紧急报告、请示,答复电话查询,办理紧急文电,负责承办局领导交办的事项。

2、开展路段巡查,管理处理重点:游园、公园、广场及市容环境秩序;风景林地防火、防汛抗旱工作;处理各类问题和突发事件。

二、值班工作程序 (一)文电的处理。

对签收的文电、传真件先逐一登记,送办公室急件(非绝密件)要拆封及时办理;涉及紧急绝密件、重要会议通知,和市政府及有关部门重要文电,应迅速通知办公室或有关科室派人处理,紧急件要及时报告局领导。

(二)紧急重大事件、事故的处理。

接紧急重大事件、事故报告,迅速报告带班领导。按《紧急重大事件、事故的处理规程》办理。

四、值班要求

(一)坚守岗位,严格交接班手续。值班人员要认真负责,严格遵守值班纪律。交接班时要将已办好和待办的事项以及有关情况和问题交接清楚。

(二)作好电话记录。凡接到重要电话,要及时进行处理,并将办理情况予以记载。

(三)认真编写《值班记录》,内容包括:①电话联系事项;②巡查及处理问题事项;③办理的有关工作事项;④其他需要记录备查事项。

(四)及时认真办理领导交办的事项。办毕后向交办人汇报。 (六)提高警惕,遵守各项安全保密制度,注意值班安全。 (七)保证值班车辆正常,便利开展巡检,及时处理应急事件。

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政务信息工作规程

政务信息工作由局办公室负责,工作内容包括信息收集、采编和报送、信息的考核、信息网络和信息队伍的建设等。

一、信息的收集利用

一是通过局机关各科室、局属各二级单位、茅箭区城管执法局、张湾区城管执法局、十堰经济开发区城管执法分局提供的情况和其他渠道收集信息,各单位确定一名专(兼)职信息员,每期向办公室报送专类信息。

二是通过互联网、文电、会议及报刊收集各地各部门的工作动态,涉及市城市管理方面事项的上级领导批示的督办结果、调研信息、值班信息。

办公室对收集筛选好的信息进行整理利用。编辑信息专报、工作简报、对外新闻报道等。反映的事件要真实可靠,事例、数字、单位力求准确、主题鲜明、文题相符、言简意骇,综合调研信息要从战略高度为领导当好参谋。

局系统信息宣传工作做好年初有计划,年中有检查,年终有考核。局办公室做好具体督导工作。围绕年度要制定切实可行的奖励措施,提出工作目标和任务,各单位结合实际制定奖励制度,营造良好的工作氛围。

二、信息网络和信息队伍建设

(一)信息网络建设。各单位明确信息分管领导、专职信息工作人员;抓好单位系统网络的建设和管理,建立信息采编制度。

(二)信息队伍建设。采取以会代训、顶岗代培、办培训班等形式对信息人员进行业务培训,开展信息工作经验交流,提高信息工作人员的综合素质和业务水平。

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机关公文处理规程

一、收文办理

收文处理包括公文的签收、登记、批分、承办、反馈、归档等程序。局办公室收文范围包括上级部门来文来电和其它单位来文来电,局属二级单位及相关单位的请示、报告。

(一)签收、登记。由局办公室接收的,由档案管理人员详细登记后,贴上公文处理笺并及时送局办公室负责人签处。

(二)批分。局办公室负责人根据收文内容和局领导分工情况,准确、明确地提出阅办意见。

(三)承办。档案管理人员根据批分意见将批分件呈送有关领导阅批,有关科室根据批示要求办理或督办。密级文件按规定范围或领导批示由档案管理人员送阅,阅后及时收回存档;密码电报由档案管理人员专人登记、传阅、保管。

(四)反馈、归档。相关公务办结后,有关科室应及时将办理情况报告有关领导,并将原件、领导批示、办理结果一并送档案管理人员记录、存档。

二、发文办理

发文办理包括公文的拟文、核稿、审核、签发、编配发文字号、校对、缮印、用印、分发等。以局名义印制的文件统一由局办公室负责制发。

(一)拟文。有关科室或部门根据局领导的批示或意见,起草文稿、办文。

(二)核稿。文稿由起草科室初审,具体确定是否需要发文、文种、发文范围、印制份数等,审核有关依据及文件的合法性,文字修改。

(三)审核。核稿后,依次送科室负责人、局分管领导审核。

(四)签发。文稿审核后,按程序将草拟原稿、修改稿和有关背景材料一并分别送分管领导审核和局主要领导签发。正式文件、小文头文件须由局主要领导签发,特殊原因可委托其他局分管领导代其签发,事后补签。

(五)其他。公文签发后,由局办公室安排打字员编配发文字号、缮印,交档案管理人员用印、分发、存档。

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印信管理制度

一、以局名义正式行文,需经局主要领导或授权分管领导签发,方可用印。办理重要的、涉及面广的、与全局相关的业务工作的用印,均须经局主要负责人或主持日常工作的负责人签字批准。在特殊情况下或经授权事项,由局办公室负责人签字用印。

二、报经局签署意见的常规报表、一般文件材料,由局领导或局办公室负责人同意并签字用印。

三、各科室的业务工作用印,须经局领导或局办公室负责人审核批准,不得自行要求保密员用印。

四、所有用印必须严格逐项登记,履行承办人签字手续,不得错登、漏登。

五、局机关工作人员离市外出一般不带空白介绍信。

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档案工作管理制度

为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化,依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定,结合工作实际,制定本制度。

一、机关工作人员要增强档案意识,注意收集、留存工作中形成的各种档案资料。

二、档案资料管理范围包括日常工作中形成的一切文书资料、录音、录像、图片资料、荣誉证书、奖牌等。

三、工作人员在参加会议,随同领导调研活动中,要认真记录有关会议和活动内容,整理后形成会议纪要或调研报告并留存。

四、工作人员起草的领导讲话、会议材料、典型材料、会内文件等各种文字材料定稿后,要及时送文档管理人员留存保管。

五、档案管理员对有关的资料,要分类存放,方便工作,年底对需入档的资料统一立卷归档。

六、档案管理员每季度对档案的保管状况进行一次全面检查,发现问题要及时向领导汇报,并采取有效措施,保护档案的安全。

七、档案室要有防盗、防潮、防高温、防虫、防强光、防尘等设备。

八、查阅档案资料,必须按照有关规定办理。查阅机密级以上档案资料,须经办公室主任批准。借阅档案要办理借阅手续,并及时返还。

九、查阅、借阅档案必须保持档案的完整无损。严禁在卷页上写字、涂改、划线、圈点、剪裁、拆卷,未经允许,不得私自翻印摘抄带密级文件上的内容。

十、销毁档案必须填写《档案销毁清册》,并经分管领导初审同意签字后,报档案行政管理部门批准。销毁档案必须派专人监销,销毁后要写出专题报告,连同《档案销毁清册》一并交档案室存档。

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机关计算机及办公网络使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范本局机关计算机及办公网络管理,确保网络安全、稳定、高效运行,保障局机关正常办公秩序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《互联网信息管理规定》,结合本局实际,特制定本规定。

第二条 本规定适用于局机关全体工作人员和借用人员。

第三条 本规定所称办公网络包括局办公OA系统虚拟网(简称内网)和Internet上网环境(简称外网)。

第四条 局办公室负责局机关计算机及办公网络的使用、安全、维修管理。

局机关各处室在职责范围内协助局办公室做好局机关计算机及办公网络管理工作。

第二章 使用管理

第五条 局办公室设立网络管理员具体负责机关计算机及办公网络运行维护管理、接入控制及服务内容的监管。

第六条 局办公室负责根据工作需要统一设置局机关计算机的固定IP地址,并进行动态管理。

第七条 局机关工作人员负责所使用的计算机的日常维护管理,停止使用计算机时应当及时关闭电源。

第八条 局机关工作人员在使用过程中不得从事下列行为:

(一)在工作时间上网闲聊、游戏、看无关工作内容文章视频;

(二)擅自更改计算机的IP地址设置;

(三)擅自拆装配发计算机的硬件设备;

(四)加装非配发硬件设备;

(五)随意插拔、更换网线及各种计算机连接线。

第三章 安全管理

第九条 局机关工作人员应当严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。

第十条 局机关工作人员应当对专用工作站的系统软件密码及局域网软件应严格保密,防止密码被他人盗用。

第十一条 处理涉密文件的,应当单独使用一台计算机,并不得与内网、外网或其它公共信息网连接。

第十二条 局机关工作人员应当定期对所使用的计算机进行病毒清理和安全检测,杜绝各类病毒的传播与破坏,并停止带病毒的计算机运行。

第十三条 局机关工作人员不得从事下列危害网络安全的行为:

(一)未经批准将内网数据(包括文件、资料及相关信息)提供给内网用户以外的单位和个人;

(二)在网上进行危害国家安全、泄露秘密的各种活动;

(三)违规记录、存储、复制国家秘密信息和留存国家秘密载体;

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(四)制作、复制、传播或浏览各种内容不健康的信息;

(五)在网上发布不真实信息、散布计算机病毒;

(六)存储、使用、传播黑客程序和技术;

(七)使用来历不明的光盘、移动磁盘等电子公文介质;

(八)在计算机上安装和运行大型单机或网络游戏;

(九)破坏计算机及办公网络的正常运行;

(十)窃取保密信息。

第四章 维修管理

第十四条 局机关各处室计算机在正常工作中发生故障时,应当及时告知局办公室,由局办公室安排专业人员进行故障排除。

第十五条 需更换或者更新计算机配件的,应当向局办公室提出申请。由局办公室按照规定报批后统一安排购买和更换。局机关各处室不再使用的计算机及配件需交回办公室统一处理。

第五章 责任追究

第十六条 对违反本规定的人员,应当予以批评教育,并可视情节轻重,按有关规定予以行政处分;造成计算机及网络受损害的,直接责任人员还应当承担相应的经济赔偿责任。

第六章 附 则

第十七条 本规定自公布之日起施行。

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保密工作制度

一、机关工作人员均应遵守上级有关保密规定。

二、根据保密范围划定的本局秘密事项,各执行部门和管理人员必须认真做好保密工作,不得泄露。

三、上级下发的公文、急件和本局业务有关的文件,保密员应及时送有关领导阅批,需办理的文件由保密员传递,严格履行签字手续。“三秘”文件按相关规定送有关领导干部参阅。

四、需向所属单位轮流传达的重要文件,应排列名单,由专人负责,依次传递,及时收归保密室。

五、所有密级文件未经批准,不得随意复制。

六、查阅档案要严格履行批准、登记手续,未经批准不得查阅档案。

七、重要节假日要对全体工作人员例行保密教育,进行保密检查,一旦泄密,及时报告,认真查处。

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机关财务管理规定

为严格国家有关财务规章制度,规范机关及事业单位财务行为,强化机关及事业单位财务管理,统筹安排,合理利用各项资金,提高资金使用效益,根据有关规定,结合本局实际,制定本规定。

一、基本原则:严格财务预算收支管理,厉行节约,努力提高资金使用效益。

二、基本任务:合理编制年度预算,统筹安排各项资金;定期编制财务报告,及时、准确反映预算执行情况,进行财务活动分析;建立健全财务管理制度,对机关财务活动进行监督;加强机关资产管理,防止资产流失。

三、局计划财务科为机关财务工作的具体执行部门,负责局机关收支预算和资金管理工作。机关所有资金支出实行分管财务领导“一支笔”审批制度。

四、招待费管理。接待工作本着热情、节俭的原则,由办公室负责统一安排。招待范围、招待标准、陪餐人员按照有关规定执行。

五、办公用品的购置和管理。局机关办公室应本着适用、节俭的原则购置办公用品。零星办公用品购置,必须报经分管财务领导同意,由办公人员统一购置;集中采购大批量办公用品、大宗设备购置,应提交局长办公会议集体研究决定,符合集中采购标准的,按规定实行政府集中采购。

六、差旅费管理。机关工作人员因公出差应遵循领导批准、讲究效率、控制费用标准的原则。机关工作人员在省内出差或参加业务性会议,须经分管领导批准并报告局长;省外出差、学习、考察或参加业务性会议,须经局长批准同意。各项差旅费支出,严格按有关规定标准执行。

七、汽车费用管理。汽车加油、维修实行定点制,由办公室负责。汽车修理先由驾驶员申请维修计划,由办公室审核,按车辆维修规定报局领导同意后维修。领料单、工时单等需驾驶员签字,结算时由司机班长核实,由办公室负责人签署意见,呈局领导审批报销。汽车过路费由驾驶员在交付费用或出长途归来后当月报支,过期不予报销。

八、严格控制局机关的各项开支。专项支出在5000元以内的由分管领导审批,5000元—10000元由局长审批,10000元以上的开支提交局长办公会研究。

九、费用报销程序。局机关所有费用报销均实行先审核后批报的原则。所有原始凭证必须完整,手续齐备,粘贴整洁,签字符合要求。报帐程序:经手人、证明人签字—财务管理人员核实—分管财务领导审批—财务报帐。 

十、因公借款管理。不准私事借用公款。因公需要借款的必须经分管财务领导“一支笔”批准后方可借款,公事办完后,应及时办理结算手续,归还借款。

十一、固定资产管理。建立固定资产实物帐,由办公室(财务)清理登记建帐,各科室专人管理,若发现损坏和丢失应视其情况,由责任人给予经济赔偿。

十二、实行财务公开。坚持民主理财,实行财务公开,财务人员应在一定范围内定期通报财务收支情况。

三、局纪检监察室负责机关财务管理的内审稽核和内部经济责任审计。对于挂靠局的学会、所属单位的财务收支均应接受局财务部门的监督和管理,局内审、财务部门除加强日常监管外,每年应对各学会、所属单位的财务收支情况进行一次审计。机关财务活 动同时接受市财政局、市审计局的指导、检查和监督。

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办公用品采购管理规定

一、凡列入局财务的所有办公经费支出项目,均属于本规定的采购范围,包括办公设备、办公用文化用品、车辆用品、日用品等消耗性支出和会议支出。

二、机关所需日常办公用品和低值易耗品的购买与报批,统一由办公室负责;各类专项物品根据工作需要,由科室做出计划和财务预算报告,注明用品名称、规格、型号、用途,汇总办公室报经局分管领导审批后按有关程序购置。大宗办公用品的采购由局务会研究决定。

三、根据工作需要,购买办公用品由办公室先拟定计划,报经分管领导审批同意后,安排至少2人一起负责购买,专人登记入库、管理和发放。采购物品要严把质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。

四、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,办公室分管领导不予签字,财务不予报销。

五、规范办公用品发放和领取手续。本着、节俭的原则,办公用品由办公室按工作量和限额按时定期发放,并做好登记。办公用品的管理力争做到既满足办公需要,又杜绝浪费现 象的发生。

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考勤及请销假制度

一、公休假

1、严格按照《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)相关规定,机关及局属各单位根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工的年休假。

2、单位职工休公休假前需填写《市城管执法局职工公休假请假单》,报经分管领导审批,休假的人员按领导审批的时间离岗休假,不允许先休后批。

3、公休假只限当年使用(不含法定节假日)。跨年度作废。

4、凡参加电大、函大、党校或其它学校自学的人员,占用上班时间的,按实际天数冲减公休假。

二、探亲假

1、严格按照《国务院关于职工探亲假待遇的规定》(国发[1981]36号),具备相关条件的职工,可享受探亲假(包含公休假和法定节日在内)。

2、凡请探亲假者,由本人提出书面申请,并提供相关证明材料(工作单位证明、户籍证明),经单位审核符合条件的享受探亲假相关待遇。

三、事假

1、机关所有干部职工有事请假必须履行手续,报分管领导审批。

2、科室人员请假一天,由科室负责人审批;科室人员请假一至二天,由局分管领导审批;三天以上由局主要领导审批。

四、病假

1、干部职工因病休息三天以上者需凭病情诊断证明履行请假手续(审批权限同事假)。

2、凡请假者必须写出请假条,并经领导审批后方可生效,如因特殊情况不能及时请假的必须在事后及时向分管领导说明原因并补办请假手续。

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车辆管理制度

一、车辆要保持干净、整洁、卫生。各项技术性能指达到安全行车要求,确保服务质量。

二、驾驶员一律不得将所驾车辆交给其它人员驾驶,不能将车辆私自外借他人使用。

三、办公室专业驾驶员和持有驾驶证的非专业驾驶员,私自驾驶外单位车辆发生交通事故,一切后果均由个人负担。因工作需要统一安排外借车辆使用者除外。

四、驾驶员要严格遵守《道路交通规则》,安全文明行车,禁止酒后驾车和违章、违规操作。

五、双休日、节假日,除公务用车外,车辆一律停放局机关大院内,车钥匙交由局办公室统一管理。

六、车辆在市区夜晚必须入库。没有车库的,驾驶员必须将车辆停放在安全位置。若停放位置不当,发生车辆被盗事件,应追究驾驶员相应责任。

七、车辆维修要严格按照报批程序,由驾驶员提出申请,车辆管理负责人实地查验、核定后填报《车辆维修申报审批单》,上报局分管领导审批,审批后方可到定点厂家维修,车辆出厂时必须由车辆管理负责人和驾驶员验收签字。车辆出差在外地发生故障,若需更换较大的配件,必须报请局分管领导,同意后方可更换,否则一律不予核销。

八、车辆燃料实行单车核算管理。定期公布每台车辆的使用数量、行驶公里和百公里耗油比值。

九、严肃纪律,杜绝车辆维修、燃油料使用中的违纪违规行为,对有关人员在车辆维修、配件更换、燃油料使用中发生的弄虚作假或工作不负责任等违纪违规行为严肃查处。

十、驾驶员在行车工作中发生交通责任事故,依据情况按全部责任、主要责任和次要责任分别承担10一20%的经济损失。因工作严重失职或严重违章,造成重大安全责任事故的,除承担相应经济责任外,也将视情况分别做出待岗、换岗或限期三个月调离办公室的处理。

未经领导批准,私自开车外出发生交通事故的,除承担全部经济损失外,比照上述有关规定从严处理。

十、驾驶员驾驶车辆违反《道路交通规则》,交警部门下达处罚通知书者,均由驾驶员本人及时到交警部门接受处理,各种罚款一律不予报销。

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国有资产管理规定

一、机关的固定资产,包括办公用房、办公桌(椅、柜)、空调、电视机、电脑、复印机、打字机、摄像机、照相机、录音机、投影仪及有关多媒体设备等,实行规范管理,完善购置、发放、使用手续。

二、严格遵守市政府采购管理办公室《关于市直政府采购工作的通知》的各项规定,固定资产必须先申报后购置。

三、固定资产的购置管理由办公室统一负责,根据工作需要,按照财务管理规定,报经局领导审批或集体办公会研究后履行购置手续,实行专人采购。

四、严格按照资产管理规定,固定资产采购后必须上帐登记,实行交旧领新,不得擅自处理;在人员变动时履行交接手续,损坏或者丢失者照价赔偿。

五、办公室指定专人负责固定资产的管理,要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立物品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记、管理有程序。

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机关安全卫生管理制度

为了确保良好的办公和生活秩序,根据局机关实际,特制定本制度。

一、凡进入局机关办公楼的工作人员,应主动出示证件,非本大楼工作人员进入大楼须持有效证件,并主动做好登记,经保安人员许可入内;不能出示证明本人身份的有效证件,保安人员有权拒绝进入。

二、对上访或群访事件,保安人员应问明单位、上访原因后,立刻向局办公室报告,视具体情况接待处置。重大上访局办公室应迅速打电话通知信有关单位协助化解矛盾,必要时可拨打110请求派公安民警到现场维护秩序。

三、保安发现携带可疑物品出人办公楼的,有权询问查明。情况不明的,可暂时扣押物品并及时报告保卫科处理。

四、严禁闲散人员,废旧物品收购和商品推销人员进入办公大楼。对违反规定影响正常办公秩序,经劝说不听者将视情节给予批评教育。情节严重者将移交公安部门依法处理;对可疑人员,保安人员有权进行盘问,发现问题及时报告办公室处理。

五、禁止在办公楼内存放易燃、易爆等危险物品。

六、除财会部门按规定存放少量现金外,其它办公室内不得存放现金和金、银等贵重物品。私人钱、物不得存放在办公室内,否则造成丢失、被盗后果自负。

七、上班期间,离开办公室要随手关好门;下班前要关闭电灯、电脑和各类电源,锁好办公室的抽屉、文件柜、保险箱和门窗。

八、机关干部职工要自觉遵守保密规定,严禁将“三密”文件带离办公室。

九、档案室、微机室要严格遵守各自有关规定。

十、按照国家有关规定配置消防设施和器材,设置消防安全标志,并定期组织检验、维修,确保消防设施和器材完整好用。无紧急情况各单位不得擅自动用。

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人大建议、政协提案办理工作规程

为充分体现民情民意,认真做好人大代表议案、政协提案的办理工作,确保工作规范化、制度化,特制定本规程。

一、责任单位

人大代表议案、政协提案的办理工作由局办公室负责,根据相关内容配合、协调、督导对口科室具体承办完成。

一、办理范围

市政府和市人大、市政协交办的市人大代表建议和市政协委员提案;

二、办理程序

l、登记分办。局办公室收到建议、提案后,安排专人负责做好登记工作,并根据内容提出办理意见,报分管领导审批。对不属于本单位职责范围的建议、提案,应在收到后的10个工作日内退回,并说明原因。

2、交办办理。局办公室根据分管领导批示意见,及时通知承办科室或单位,并提出办理要求及注意事项。承办科室或单位根据建议、提案内容,有针对性地逐条答复,并向局办公室报送初步答复意见。

3、审核答复。局办公室收集各承办科室或单位的初步答复意见报局分管领导进行审核,经审核符合要求的由局办公室按规定格式行文。对不符合要求的答复件,责成承办科室或单位重新办理。

4、见面答复。在规定时限内,由承办科室或单位联系建议人和提案人(附《征询意见表》),携答复意见当面汇报办理情况,进行沟通,达成共识。办理结果不满意的,必须重新办理,直到代表或委员满意、理解为止。

5、归档整理。将议案、建议提案复印件、承办单位的正式答复件和代表意见的反馈意见整理后,及时交局办公室归档。

6、总结。各承办科室或单位办理工作结束后,应对办理工作情况进行认真总结,并在规定的时间内,向局办公室报送书面总结材料。

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党委会议事规则

为切实贯彻执行党的民主集中制,确保局党委重大决策、重要工作部署的科学化水平,根据《中国共产党章程》和有关规定,制定本规则。

一、议事范围

1、学习传达贯彻中央、省市委重要指示及有关工作部署。

2、研究决定重大工作部署、长远发展规划、年度工作计划、重大改革措施和管理规定;向市委、市政府的重要请示或报告;以局党委名义下发的重要文件和工作部署、工作总结。

3、研究决定局领导班子成员分工、内部机构设置;局系统党的思想、组织、作风和廉政建设重要事项。

4、干部的选拔、配备、调整、任免、奖惩;后备干部的培养计划;重大人事管理问题。

5、专项或大额资金的安排、管理和使用。

6、内部重大违法、违纪案件查处;重大典型案件的内部通报或公开曝光。

7、民主生活会。

8、机关作风建设、精神文明建设及其他需要提交党委决定的重要事项。

9、听取局属单位各级党组织的工作汇报。

10、其他需要提交党委会讨论的问题。

二、议事原则

1、以科学发展观为指导,全面贯彻执行党的基本路线和基本纲领,自觉维护党中央的权威,在思想上、政治上同党中央保持高度一致。

2、坚持解放思想,实事求是,结合市城管综合执法局工作实际贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府的指示、决定,创造性地开展工作。

3、贯彻民主集中制,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则议事和决策。

4、坚持在宪法和法律、党章规定的范围内活动。

三、议题的提出和确定

1、局党委成员可提出议题,局党委书记确定,各科室提出的议题须经分管局党委成员同意,其中干部议题由局党委办公室按有关规定办理。

2、重大问题可事先由局党委书记和副书记酝酿讨论,然后提交局党委会议决定。

3、遇到特殊情况,局党委会议题可由局党委书记临时确定。

四、议事要求

1、局党委议事会议即局党委会议每月或每季召开一次,如遇重要情况可临时决定召开。

2、局党委会议由局党委书记召集并主持。局党委书记不能出席会议的,可委托局党委副书记召集并主持。

3、局党委会议出席人员为局党委成员。根据需要可确定有关人员列席会议。

4、局党委会议召开时间、议题应提前通知各位局党委成员,必要时有关会议材料应提前印发局党委成员。

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5、局党委会议必须有半数以上局党委成员到会方能召开;特别重大问题和干部人事任免必须有三分之二以上局党委成员到会方能召开。局党委成员因故不能参加会议的,应向局党委书记请假,请假人对会议议事问题的意见,可在会前以书面形式提交局党委。

6、凡提交局党委会议讨论的议题,应事先进行深入的调查研究,认真分析,提出明确意见和建议。必要时还须提交两个以上可供比选的方案。分歧较大的重要问题,一般不急于提交局党委会议。

五、议事决策

1、局党委会议坚持“一事一议”,每位局党委成员应围绕中心议题,独立思考,充分发表意见,通过充分讨论,统一思想,形成共识。会议主持人在集中讨论意见后,提出决定方案或意见。

2、局党委会议决定,实行少数服从多数的原则。对少数人的不同意见,应当认真考虑。

3、对重要问题产生不同意见,发生分歧,双方人数接近,除了在紧急情况下按照大多数人的意见执行外,一般应暂缓作出决定,待进一步调查、酝酿后再提交会议讨论。在特殊情况下,可将分歧情况,向上级党组织报告,请求裁决。

4、局党委会议对决定事项进行表决时,赞成者超过应到会局党委成员半数为通过;会议决定多个事项时,应逐项表决;涉及干部人事推荐、提名、任免、奖惩事项,应逐个表决。

六、议事纪律

1、局党委会议应保持良好的会场秩序,非紧急事宜不得随意进出会场或办理与会议无关的事务。

2、参加会议人员必须严格遵守保密纪律,个人发言、表决,特别是不同意见,不得向外泄漏、扩散。会议记录、文件及有关材料要严格保管,坚决杜绝失密、泄密事件的发生。涉及干部任免,除指定找有关人员谈话者外,其他同志不得提前与有关人员通气。

3、会议议题凡涉及到本人或亲属,需要回避的,应当自觉申请回避。

七、决议执行

1、局党委会议对重要问题一经决定,必须坚决贯彻执行,不得随意更改。个别成员有不同意见可以保留,也可以向上级党组织反映,但在未更改前,必须维护和执行,以保证局党委决定的严肃性。

2、局党委会议决定事项,由局党委成员按分工组织实施,其他成员积极配合,抓好落实。

3、局党委成员在贯彻落实党委决定时,如遇有新情况和重大问题,要及时向局党委汇报,必要时提交局党委会议研究决定。

4、局党委办公室负责党委会议会务工作、负责编发党委会议决定事项纪要、负责对局党委会议决定事项督办落实。确保局党委重大决策、重要工作部署的贯彻落实,坚定不移地完成上级党委织和市委、市政府部署的各项工作任务。

5、局党委成员要自觉执行本规则,自觉接受纪委的监督,接受党员群众的监督。

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领导班子议事规则和决策程序

一、总则

1、为了提高局领导班子议事和决策水平,提高工作效率和会议质量,充分发挥集体领导作用,有效地履行工作职责,特制定本规则。

2、领导班子成员要分清职责,做到各司其职,各尽其责,既分工又合作,共同做好市城管综合执法局各项工作。

3、领导班子议事要认真贯彻民主集中制的原则。重大问题要集体讨论决定,在决策前要充分调查研究,听取各方面的意见,领导班子成员之间要充分酝酿。

4、凡属特别重要问题和突发事件,要及时向市委、市政府请示汇报,并结合本局实际,搞好贯彻落实。

二、会议制度

1、领导班子会议每月召开一次,如有特殊情况或急需决定的重要问题可即时召开。根据工作需要可随时召开领导班子会议,讨论布置具体工作,但不能决定重要问题。

2、党委书记因事不能到会时,可委托党委副书记召集和主持。

3、局党办主任列席班子会。根据议题内容可扩大列席人员,具体列席人员由会议主持人确定。

4、班子成员因事、因病不能到会的,需向会议主持人请假。

三、议事内容

1、研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府的指示精神。

2、研究决定党的建设中的重要问题,就局系统党的思想建设、组织建没、作风建设、廉政建设等作出部署。

3、研究党员的发展和入党积极分子的培养工作。

4、研究本局的工作计划、规划;定期听取班子成员对分工范围内工作情况的通报或汇报;研究队伍建设的有关问题;研究职工考核、人员调配等;研究拔尖人才的评选推荐;研究决定党内先进工作者的推荐。

5、审议通过局领导班子向市委、市政府的重要请示和报告。

6、研究局系统干部、后备干部的教育、培养、选拔、考核、监督工作。

7、研究决定社会主义精神文明建设和思想政治工作中的重要问题。

8、研究决定纪律检查、社会管理综合治理等工作中的重要问题。

9、研究和处理安全生产重大突发事件。

10、研究决定党委职责范围内需要讨论的其它问题。

四、议事程序和规则

1、凡提交领导班子会议研究的议题,分管领导要事先进行充分的论证,准备好具体意见和必要的材料。会议议题经会议主持人审定同意后,一般要在会前通知与会人员,与会人员要提前了解情况,做好发言准备。

2、提交领导班子会议研究的议题,一般应由分管的领导汇报。

3、讨论决定事项,应有三分之二以上的班子成员到会,以应到成员过半数通过形成决定。

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4、班子会议主持人将各位成员的意见集中、归纳,并征得各位成员同意后,作为班子集体意见。对班子会议形成的决议,所有班子成员必须坚决执行,任何人无权擅自改变。如对决议有不同意见,可予以保留,但在未作出新的决议前,必须执行原决议。

5、班子会议讨论决定需保密的问题,在未正式公布前,任何人不得泄露。传达班子会议精神,只传达形成决定的意见,不得传播讨论问题时的发言情况和不同意见。

6、对重要问题如有不同意见,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,应暂缓决定,待进一步调查研究、磋商后,下次会次再议。

7、班子成员因病因事未能到会的,会后由主持人向其通报会议内容。

8、领导班子会议讨论决定的事项,应明确具体人负责贯彻落实,分管领导及时督促,抓好落实。

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重大决策征求意见制度

为切实加强党风廉政建设,发扬党内民主,密切联系群众,加强党内外监督,充分发挥干部职工的工作积极性,现对重大决策征求意见制度规定如下:

一、征求意见的事项

凡是涉及“三重一大”即:重大问题决策、重大人事任免、重大项目安排、大额度资金审批的事项在研究决定之前,要广泛征求群众意见。具体征求意见的事项主要包括:

1、城管事业发展规划;

2、城管局各项规章制度;

3、年度业务、党建等工作计划;

4、精神文明创建工作;

5、有关人事调动、调整,干部的推荐、培养、使用和管理监督,干部培训、考核、任命、免职;

6、干部职工的津贴、晋级晋职、评优选先;

7、重大的经费开支、财务预决算、基建项目;

8、政务公开工作;

9、内部管理体制改革工作;

10、其他需要征求意见的问题。

二、征求意见的形式

坚持贯彻全心全意依靠干部职工干事业的思想,让干部职工参与城管事业的发展规划、工作计划的制定,参与决策,实现由被动接受管理向主动参与管理的转化。

1、沟通信息渠道,采取设立意见信箱、个别谈心、召开征求意见座谈会等形式,听取干部职工对城管工作的意见和建议,尤其是在局重大决定形成之前,要几上几下,广泛听取各方意见,充分采纳合理化建议,使决策更具有科学性。

2、定期召开离退休干部职工代表座谈会,使他们的建议和经验得到借鉴和发扬。

3、坚持每年召开一次干部职工代表大会,审议通过工作报告、工作计划及规章制度的增减完善等重要文件。

三、对群众意见的处理

1、及时召开专题会议研究收集到的群众意见,对其中合理合法的意见要积极采纳,对其中不合法、不合理或暂时不能实现的意见和建议,要落实专人向群众做好解释工作,以求得群众的理解和支持。

2、重大问题研究决策后,要进行公示,在公示期间再次征求群众意见;如果群众有不同意见,则还要召开专题会议研究,如果群众没有不同意见,待公示期满后才能实施。

3、在实施过程中,要自觉接受群众监督,对违规违纪者要及时查处。

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党委中心组学习制度

为加强干部队伍的教育和管理,进一步提高党员领导干部的理论水平和领导能力,结合本系统实际制定本制度。

一、局党委中心组成员包括局党政班子成员、基层单位党政一把手、局机关各科科长。

二、局党委负责研究制定本年度中心组学习计划,由局党委(人事)办公室负责组织实施。

三、局党委中心组实行分散自学和集中学习方式开展理论学习。

四、党委中心组集中学习时间每月安排一次,每次学习时要明确学习辅导专题,落实好中心组发言人员。

五、局党委中心组成员要认真做好学习笔记,要结合岗位实际每月撰写一篇学习体会,年度考核时将学习体会连同学习笔记一同交党委(人事)办公室存档备查。

六、局党委中心组成员的学习情况纳入干部管理范围每年度考核一次,并将考核结果向局系统进行通报。

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干部理论学习制度

为提高市城管执法局全体党员的政治、业务素质,增强党员学习教育的针对性、时效性,结合工作实际,制订本局党员学习教育制度。

一、局党委定期或不定期组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平总书记系列重要讲话精神,学习党的十八大精神及党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。

二、局系统各级党组织要充分运用“三会一课”制度加强学习。(1)党员大会至少每季度召开一次;党委会、支委会和党小组会一般每月召开一次,也可根据工作实际,做适当的调整。党课每半年一次,要抓住党员普遍关心的热点、难点、疑点问题,结合时事政治对党员进行理论和党性教育,党员领导干部要带头上党课或作学习辅导报告。(2)“三会一课”活动内容,并指定专人负责记录和保管,一年一册,事后要及时归档。(3)“三会一课”制度落实情况将作为年度党建目标考评的重要内容之一。

三、形势教育报告会:(1)形势教育报告会原则上每年举行一次,由党委负责组织,可约请有关专家、学者作专题报告,也可约请上级领导和上级有关部门的主要负责人作专题辅导。(2)局系统各级党组织也应根据自身的工作实际和党员干部教育学习的需要,适时举行必要的形势教育报告会。(3)局党委要适时提供形势教育的宣传提纲、参考资料及其他相关的学习资料。

四、党员个人自学:(1)局系统各级党组织要创造必要条件,支持和鼓励党员利用业余时间自学。(2)局属各级党组织要支持和鼓励党员参加政治教育。(3)党员要自觉搞好个人自学,经常性地加强对党的基本知识、政治理论、业务知识以及其他各类知识的学习,不断提高自身素质。(4)局系统各级党组织要把党员个人自学的情况作为党员个人年度考评、评先评优的依据之一。

五、局系统各级党组织要针对不同类型、不同层次党员的特点和思想实际,根据形势发展要求,制定和落实党员年度理论学习教育计划。

六、本制度由市城管综合执法局党委负责组织实施。

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“三会一课”制度

“三会一课”制度是加强党建工作的重要内容,是加强党员党性教育的课堂,是提高党支部战斗堡垒作用的具体措施。为提高“三会一课”的效果,特制定本制度。

一、支部大会制度

1、会议时间:每季度召开一次,会议由党支部书记主持,书记不在时由副书记主持。

2、与会人员:会议由全体党员参加,根据内容的需要,有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。

3、会议内容

(1)传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示,制定党支部贯彻落实的计划、措施。

(2)定期听取、讨论党支部委员会的工作报告,对党支部委员会的工作进行审查和监督。

(3)讨论发展新党员和接受预备党员转正,讨论决定对党员的表彰和处分。 (4)选举党支部委员会成员和出席上级党代会的代表。

(5)讨论需由党支部大会决定的其它重要事项。

4、会议形成的决议由支委会负责检查落实。

5、会议记录:支部组织委员负责会议记录,会议记录要认真保管,年终归档备查。

二、支部委员会制度

1、会议时间:

党支部委员会每月召开一次,遇特殊情况,支部书记可随时召集。

2、与会人员:

会议由全体支委会成员参加。

会议由党支部书记主持,书记不在时由副书记主持。

3、会议内容

(1)研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见。 (2)讨论通过年度党支部工作计划和工作总结。 (3)开展批评与自我批评。 (4)开展民主评议党员活动。

(5)研究入党积极分子的培养教育及党员发展对象,评选优秀党员。 (6)讨论党支部工作重要事项和工作措施。

4、会议要求

党支部委员会决定重要事项时,到会支部委员必须超过半数以上;如遇重大问题要作出决定,到会的委员不超过半数时,必须提交党员大会讨论。

5、会议形成的决议,应确定有关支委会成员负责检查落实,并向书记报告执行情况。

6、会议记录:指定专人做好会议记录,记录内容包括:时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、会议决议等。会议记录由专人保管,存档备查。

三、党小组会制度

1、会议时间:党小组会一般每月召开一至两次,如党支部有特殊任务,次数可增加,

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也可推迟召开。

2、与会人员:会议由小组全体党员参加,由党小组长主持。

3、党小组会的主要内容:

(1)学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平总书记系列重要讲话精神和党的路线、方针、政策。

(2)传达党支部的决议,讨论贯彻党支部决议的具体措施及每个党员应承担的任务。 (3)党员汇报思想、工作、学习和执行党支部决议的情况。 (4)开展批评与自我批评。

(5)定期召开民主评议党员活动。

4、注重效果:会前要有准备,会议内容要集中,每次会议有针对性、有重点地解决一两个问题即可。

5、会议记录:指定专人做好会议记录,会议记录要认真保管,存档备查。

四、党课制度

1、上课时间:每个季度上一次党课。

2、党课内容:

(1)学习党的十八大、习近平总书记系列重要讲话精神及中国共产党章程。 (2)学习党的路线方针政策。 (3)学习党建相关理论知识。

(4)结合当前形势,对党员进行先进性教育和形势、任务教育。

3、党课要求:

(1)要认真制定党课计划,由组织委员负责。

(2)建立考勤制度,无特殊情况,不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课。

(3)党课教员由党支部书记担任,也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备,讲课时要联系实际,讲求实效。

(4)每次党课要认真做好记录,以备上级检查考核。

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党组织生活会制度

组织生活会是党支部以交流思想、总结经验教训、开展批评与自我批评为中心内容,以统一思想、改进作风、加强监督、增进团结、提高党组织和党员依靠自身力量解决问题和矛盾能力为主要目的组织活动。

一、召开时间:组织生活会一般每年召开一次,根据实际需要,也可随时召开。组织生活会的议题,要根据上级党组织的要求,联系本单位的实际来确定。

二、主要内容:(1)检查贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织决议、决定的情况;(2)检查贯彻民主集中制的情况;(3)检查坚持党性原则、艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法的情况;(4)检查坚持群众路线,改进工作作风,深入调查研究,密切联系群众的情况;(5)检查上一次组织生活会所制定的整改措施的落实情况。

三、基本要求:(1)会前,要提前3天向上级党组织报告组织生活会召开的日期及议题,以便上级党组织派人参加;组织党员学习上级有关文件,提高思想认识,为开好组织生活会奠定思想基础;通过召开党内外群众座谈会、开展调研、个别谈心等方式广泛听取各方面意见;党员之间开展谈心活动,沟通情况,交换意见,坦诚交流思想;组织有书写能力的党员根据组织生活会的议题,认真撰写发言提纲,深刻进行自我剖析。(2)会上,每个党员都要开展积极的思想斗争,认真开展批评和自我批评,勇于亮出自己的缺点和不足,真诚开展同志间的相互批评。不能把组织生活会开成汇报工作或研究部署工作的会议。(3)会后,党支部和党员要认真制订整改措施,并抓好落实。党员在思想、工作和作风等方面存在的问题,一般应在一个月内制订好个人整改措施,并由组织委员或分管领导具体负责督促落实,党组织主要负责人加强督促检查。生活会有关情况和整改措施,要以适当方式在一定范围内向党内外群众通报,接受群众的监督和帮助。(4)局党委应加强对局系统各级党组织生活会的指导和监督,对问题较多、群众意见较大的,可以提前介入,加强具体指导;对组织生活会不符合规定要求的,可以责令重新召开;对无故不参加组织生活会的党员,应给予批评教育。若遇特殊情况需延期召开的,必须及时报告并经上级党组织同意。(5)党员领导干部要参加双重组织生活会,即参加所在党支部或党小组召开的组织生活会和党委召开的党员领导干部民主生活会。

四、本制度由市城管综合执法局党委负责组织实施。

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党委班子专题民主生活会制度

为规范党委班子专题民主生活会工作程序,提高党委班子民主生活会质量,根据《党章》规定,结合市城管执法局系统实际,制定本制度:

一、民主生活会召开时间

1、局党委班子专题民主生活会每年召开一次,具体安排在当年8月底前召开。

2、局党委班子专题民主生活会召开时间确定后,局党委办公室提前15天时间通知各党委班子成员和列席人员,同时将会议时间报市纪委、市委组织部。

二、参加范围

1、局党委班子专题民主生活会召开时,党委班子全体成员如无特殊情况必须参加会议,缺席会议的人员应向局党委书记请假并说明情况。

2、根据工作需要,局党委班子专题民主生活会范围可扩大到基层单位党政正职、局机关各科室负责人。列席会议人员由局党委书记确定,由党委办公室主任做好会议记录。

三、主题确定

1、民主生活会正式召开之前,局党委应根据上级党委有关要求结合系统实际选择重点确定专题民主生活会主题。

2、民主生活会主题由局党委书记确定。

四、征求意见

1、确定专题民主生活会召开时间后,局党委(人事)办公室应制定征求意见表,召开座谈会收集各单位对局党委集体和班子成员的意见及建议,并将意见及建议分类汇总后报局党委书记。

2、对局领导班子集体所提意见及建议,由局纪委书记集中在民主生活会上通报;对领导班子成员意见,由局党委书记分别向个人反馈。

3.正式召开会议之前,局党委书记要与班子成员分别谈心,沟通思想,指出不足;班子成员之间也要相互谈心、增进了解。

4、局党委班子成员通过理论学习,联系思想工作实际,结合个人查找和群众所提意见及建议,认真准备好发言提纲,生活会结束后,个人发言提纲交局党委办公室存档。

5、民主生活会发言提纲由以下部分组成:履职情况、存在的问题、原因剖析、整改措施、努力方向、个人重大事项报告、对班子成员的意见及建议。

五、开展批评与自我批评

1、正式召开民主生活会时,局党委书记要带头检查党委班子集体和个人存在的突出问题,带头开展批评与自我批评。班子成员要认真检查思想、工作、作风方面的问题,并认真开展批评与自我批评。

2、民主生活会上主要检查以下内容:贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的决议决定情况;加强领导班子自身建设、实行民主集中制情况;党的四大纪律和中央“八项规定”、省委六条实施意见及市委实施意见执行情况;廉洁奉公、遵纪守法情况;坚持群众路线、改进领导作风、深入调查研究、密切联系群众情况;其他重要问题。

3、个人重大事项报告内容:领导干部直系亲属招工、招干、参军、调动、提拔、经商等情况;领导干部个人和直系亲属婚丧嫁娶情况;领导干部个人建造、购买、装修住房和购

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买小汽车等重要物品的情况;领导干部个人和直系亲属因私出国(出境)和在国外(境外)活动情况。

六、加强整改

1、对群众反映突出的问题以及专题民主生活会上检查出来的问题,属党委集体的,由局党委书记组织研究制定整改措施,同时明确责任人和完成时限。

2、局党委班子成员个人存在的问题,由个人制定整改措施,局党委督促整改。

七、情况通报

1、民主生活会后,局党委根据会议情况对有关问题及整改措施向局属各单位党组织进行通报,接受基层单位和干部群众监督。

八、领导体制

1、局党委书记作为民主生活会第一责任人,负责组织研究制定民主生活会方案,分析党委班子集体存在的问题及原因,制定整改措施,不断提高民主生活会质量。

2、局党委其他班子成员要严格按照党员领导干部要求参加党委班子专题民主生活会,充分发表个人意见和看法,积极开展批评与自我批评,整改突出问题,改进提高工作质量。

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发展党员工作制度

一、发展党员工作的指导思想和方针原则

1、发展新党员要坚持服务于党的基本路线,服务于社会主义市场经济和现代化建设的需要的指导思想,认真贯彻“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针。

2、坚持质量第一的原则。局系统各级党组织要始终坚持把保证新党员质量放在第一位,不得追求数量,忽视质量。从确定入党积极分子开始,通过加强培训教育工作,塑造合格党员。要严把入口关,要把质量第一原则贯穿于入党全过程。

3、坚持党员标准。正确、全面、科学的把握党员标准,切忌简单化、单一化和片面化,不准降低标准和脱离党章规定另立标准。

4、坚持个别吸收的原则。要按照党员标准逐个培养教育和考察入党积极分子,并且坚持成熟一个发展一个。禁止突击发展,反对关门主义。

5、坚持入党自愿原则。对一些尚无入党条件的,无论声望多高,能力多强,贡献多大,都不能强迫他们入党,不允许把没有入党要求的人拉入党内。

二、入党积极分子的培养、教育和考察

1、入党积极分子要在自愿入党者中挑选。必须经党小组讨论提名,支部委员会审查通过,向支部全体党员公布。

2、入党积极分子必须符合下列条件:拥护党的路线、方针和政策;有理想、有文化、有道德、有纪律;积极要求进步,在思想、工作、学习上表现好;作风正派,团结同志,有群众威信。

3、入党积极分子确定后,局系统各级党组织应指定2名正式党员做为入党积极分子的培养人,对其进行经常性的帮助。培养人应担负起下列责任:向积极分子解释党的纲领和章程,说明党员的义务和权利;了解积极分子对党的认识及入党动机、政治历史、思想品德、现实表现、家庭成员和社会关系情况;经常找其谈心,肯定成绩,指出不足,明确努力方向;定期汇报积极分子的进步情况和存在的主要问题;填写《入党积极分子培育考察登记表》,每半年写实一次。要突出个人特点,既有概括内容,又有具体事例,既写优点,又要写明缺点。入党积极分子培养成熟后,向党组织建议将其列为发展对象。

4、吸收入党积极分子参加局系统各级党组织的有关活动,交给他们一定的任务,使他们在实践中得到锻炼和提高。

5、局系统各级党组织要担负起对入党积极分子的培养和教育的责任。要采取各种方法,对其进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神的理论教育;进行党的基本知识和基本路线教育;进行党的优良传统和作风教育;进行专业知识、社会主义市场经济理论等方面的教育,使入党积极分子了解和掌握党的性质、纲领、指导思想、宗旨、组织原则和纪律、党员的义务和权利,使其提高素质,端正入党动机,确立为共产主义事业奋斗终身的信念。

6、局系统各级党组织要对入党积极分子的历史经历、政治表现、直系亲属和主要社会关系进行了解和审查,形成政审综合材料。在档案中已有说明的,可不再查证,无说明的,要进行函调或派人外调,取得政审材料。

7、建立入党积极分子档案。局系统各级党组织应将入党积极分子考察写实登记表、政

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审、申请书、思想汇报、自传等相关材料,列入积极分子档案。

三、发展党员工作计划的制定和实施

1、局系统各级党组织每年年末在调整入党积极分子队伍的同时,制定第二年的发展计划,并将发展计划连同拟发展对象的档案材料一同报上级党组织。列入发展计划的拟发展对象必须是经过重点培养考察两年,政治历史清白,基本符合党员入党条件的入党积极分子。

2、对提出的发展计划和档案材料,局系统各级党组织要严格审查把关,集体讨论审议后,提出发展计划和发展时间安排,连同拟发展对象的档案材料一同上报局党委办公室。局党委办公室本着“十六字方针”,根据发展对象的成熟情况确定发展指标。

3、局系统各级党组织在每年六月,将本年度发展对象的档案材料《入党志愿书》、思想汇报、自传、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料、培训材料、征求党内外群众意见原始记录、支委会酝酿讨论记录、支部综合审查报告、从事经济工作的要有经审报告、党委组织员考核意见材料等)上报局党委办公室,经审查通过后,下发《入党志愿书》。

4、发展党员首先由介绍人和党小组提出发展意见,并向党支部推荐,党支部通过召开座谈会或个别征求意见,形成记录,然后召开支委会确定对象,经支部大会讨论同意,报局党委批准。

5、发展新党员必须严格履行入党手续,对手续不完备或违反程序的,应视情况补办手续或取消预备党员资格。

6、凡有下列情况之一者,支部不得列为当年发展对象: (1)未经党组织两年时间系统培养考察,并按规定写实的; (2)没有政审或政审不合格的; (3)没有征求党内外群众意见或群众中无威信的; (4)没有经过党组织集中培训的; (5)对发展对象的问题尚未查清的;

(6)现实表现不突出,不具备党员条件的; (7)申请入党人已调离现工作单位的。

7、严肃认真填写《入党志愿书》。党支部负责同志和入党介绍人要认真指导入党者按要求填写《入党志愿书》,两名介绍人要将自己的意见认真负责的填写在《入党志愿书》上,然后由党支部审阅。

四、召开支部大会讨论接收预备党员

1、召开吸收预备党员大会,全体党员都应该参加。如果到会有表决权的党员不超过应到会党员的三分之二,党支部大会应改期召开。

2、申请入党人和介绍人必须始终参加大会。如申请人因故不能参加,大会应改期召开。介绍人有一人不能出席,应在大会前向党支部认真负责的介绍情况,支部大会可以召开。

3、要充分发扬民主,让与会党员都能充分发表意见。讨论时,对党员提出的有关问题,支部、介绍人和申请入党人应予以解答。

4、表决在正式党员中进行。采取举手或无记名投票方式,赞成人数超过应到会有表决权人数的一半,才能通过接收预备党员决议。因故不能到会的党员会前正式向党支部提出书面意见的应统计在票数之内。

5、党支部大会讨论两个以上的人入党时,必须逐个讨论和表决。

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6、党支部填写“党支部决议”。决议要写清入党人的基本情况、党支部大会对其的基本评价、表决情况(支部党员数、到会党员数、其中有表决权的党员数、表决时同意人数、不同意人数和弃权人数及表决结果)、支部名称、通过表决的日期、支部书记签名盖章。然后报上级党委审议批准。

五、指派专人与发展对象谈话

党支部大会讨论通过发展对象为预备党员后,在上报上级党组织审批前,由局党委组织部门负责人对其进行谈话,各总支或支部应积极配合。

六、预备党员的管理和转正

1、申请人被批准为预备党员后,党组织应及时将其编入所在党支部,继续加强教育和考察。党支部要及时与其进行谈话,指出努力方向。党支部每季度对预备党员进行一次评议,由入党介绍人负责对其进行季度考察写实。预备党员每季度向党组织汇报一次思想和工作情况。

2、预备党员必须面对党旗进行宣誓。宣誓由党委或支部组织进行。一般未经宣誓的预备党员不能办理转正手续。

3、预备党员在预备期出现问题或发现其入党前有重要问题对组织隐瞒,支部应及时向党委进行汇报,以便进行妥善处理。

4、预备党员预备期满,本人主动向党组织提出转为正式党员的书面申请,党支部应及时讨论其转正问题。党支部应广泛征求党内外群众对预备党员的转正意见,并将其做为预备党员能否按期转正的重要依据。在此基础上,召开支委会研究分析,提出意见并交支部大会讨论、表决、通过决议,报上级党组织批准。

5、对预备期满的党员,局系统各级党组织必须按照党员标准全面衡量,具备党员条件的,可按期转为正式党员;不完全具备党员条件的,还需进一步教育考察,可延长一次预备期(延长期不能少于半年,长于一年);不具备党员条件的,应取消预备党员资格。

七、严格实行公示制

公示对象为被党支部确定为近期发展对象和预备期即将结束的预备党员。各党支部在确定发展对象、接收预备党员、预备党员转正的环节中,要将公示对象的姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、文化程度、简历、现任职务及其本人在学习、工作和生活作风方面的现实表现对外实行公示,接受群众监督,公示时间不得少于7天。对未经过公示或公示反映出存在实际问题的公示对象,局系统各级党组织不予履行相关手续。

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党员教育培训制度

一、培训目标:通过培训,提高党员的思想觉悟、政策理论水平、工作能力和党性修养。

二、培训原则:根据党组织隶属关系和党员管理权限,按照统一规划、分级负责、分步实施、分类施教的原则开展党员培训。局党委要制定和落实党员年度培训计划和中长期培训规划,有计划、分期分批地对党员进行培训。

三、培训内容:突出马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神,党的路线、方针、政策及决议,党的基本知识,党的群众路线、科学、文化和业务知识、业务技能。各个不同时期可根据形势任务的要求和不同层次的培训对象,确定具有时代性、针对性的培训内容。

四、培训形式:采取集中培训与送学上门、专题辅导与电化教育、课堂教学与座谈讨论相结合等多种方式开展培训,也可根据本单位实际,采取请专家、学者、专业技术人员进行现场培训,还可以根据群众“点题”的内容,进行即时培训。

五、培训时间:每年年初对全体党员进行一次集中轮训,时间为一周;党员参加公务员、专业技术人员、领导干部等各类培训或学习函授的时间记入党员培训的累计时间。副科级以上党员领导干部五年内脱产培训累计时间不少于1个月;每位党员每人每年培训时间累计要达到7—10天。

六、培训组织:(1)党员领导干部的调训工作由上级组织部门负责;(2)各党支部所属党员的培训工作由所在党支部负责。

七、本制度由市城管综合执法局党委负责组织实施。

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民主评议党员制度

民主评议党员制度是从严治党,提高党员素质的一项重要措施,是对党员进行经常性教育,合理监督的有效方法。

1、民主评议党员工作一年开展一次,一般在“七·一”前结合评选优秀党员进行。

2、民主评议党员的内容,是否具有坚定的共产主义信念;能否坚持四项基本原则,能否反对“四风”,全心全意为人民服务,工作认真踏实;能否坚决贯彻执行党的各项路线、方针、政策,维护改革大局,发挥党员作用,正确处理国家、集体、个人三者关系,是否关心群众、艰苦奋斗、廉政奉公。

3、民主评议的方法和步骤:(1)学习:重点学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十八大精神、习近平总书记系列重要讲话精神、《党章》、《准则》和上级党组织的主要文件;(2)述职检查:按各自岗位职责,对照《党章》、《准则》和有关要求,认真开展班子集体和党员个人在一年来思想、工作作风等方面情况的自查,并将自查情况整理成书面材料填入民主评议党员登记表中;(3)评议和测评:根据自查情况汇报,组织与会同志认真评议,按优秀、合格、基本合格和不合格档次进行测评,对评议和测评情况,党支部要做好记录和汇总,填入评议登记表中;(4)整改:对班子和党员个人检查评议出来的问题,要在生活会上认真讨论,制定整改措施。

4、民主评议党员要求每个党员都要参加,不得无故缺席,对外出流动党员要及早通知。

5、经评议认为不合格的党员,党支部区别不同情况,提交党员大会讨论,按照民主集中制的原则进行表决,提出限期改正或者劝退、除名的意见报上级党委审批。

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党务公开制度

第一条

依据《中国共产党章程》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党党员权利保障条例》等有关规定,特制定本制度。

第二条

党务公开工作要坚持以科学发展观为指导,坚持解放思想、实事求是、与时俱进,坚持民主集中制原则和“党要管党,从严治党”的方针。

第三条

党务公开的主要内容是:

一、党组织贯彻执行上级党组织决定、决议及工作部署情况。主要包括:党建工作有关文件;党建工作目标计划及考核考评情况、党组织对党员的考核考评情况;党组织机构变动情况;党组织及党员隶属关系变动情况等。

二、党组织领导班子自身建设情况。主要包括:党组织民主生活会会前意见征集情况,会后整改措施及其落实情况;领导干部述职述廉情况;作风建设情况等。

三、干部人事制度执行情况。主要包括:干部任前公示、竞争上岗等情况。

四、领导干部重大事项报告制度执行情况等。

五、基层党组织建设情况。主要包括:《党支部工作条例》、《思想政治工作条例》执行情况,党组织换届选举情况,发展党员公示情况,民主评议党员情况,党费收缴管理情况。

六、其它应公开和上级指示公开的党务工作事项。第四条

党务公开的主要形式:

一、党员大会和党员代表大会是党务公开的主要形式。按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定,召开党员大会和党员代表大会期间,对有关事项进行审议讨论,广泛征求党员的意见和建议。

二、公开告知形式:通过会议传达、定期通报、文件传达以及一定范围公示公告等形式进行公示公开,做到党务公开形式多样化。以达到党务公开的透明化。

三、党内重大事项预公开制度。党组织在决定公开全局性重大事项或与党员群众切身利益密切相关的重要事项前,可预先公开初步方案,充分听取有关领导和部分党员代表、职工代表的意见。需要进行调整的,按程序重新研究调整,然后正式公开。

第五条

党务公开的时限。党务公开的时限要与公开的内容相适应。常规性工作定期公开,一般每季度或半年公开一次;阶段性工作在阶段工作完成后及时公开;临时性工作要随时公开。

公开党内重大决策、重要干部任免和涉及党员、群众切身利益的重大问题等党内事务,应按先党内、后党外的顺序进行公开。

第六条

党务公开实行分级管理。局系统各级党组织要实行党务公开。把党务公开工作要列入党组织议事日程,并作为民主生活会的专项内容,定期研究检查。

第七条

把党务公开工作纳入党风廉政建设责任制和党建及稳定工作责任制考核。

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党组织重要情况通报制度

为建立健全党内重要情况通报制度,发展党内民主,保障各级党组织和党员享有党章规定的权利,根据《中国共产党地方委员会工作条例(试行)》、《中国共产党党内监督条例(试行)》的规定,结合我局实际,制定本制度。

一、通报的主体和对象

1、党内重要情况通报的主体为市城管执法局系统各级党组织。

2、党内重要情况通报的对象为市城管综合执法局党委委员、班子成员、局属单位各级领导班子和局系统全体党员。

二、通报的主要内容

1、党的各级组织的重要决议、决定和重要情况,要结合重大决策、重要工作部署和安排,通过各种党内会议、文件、通知、报告等,向同级党的委员会成员、下属党组织和党员通报:

局党委会形成的涉及全局或事关政治、经济、社会事业方面的重要事项的决议、决定,会后根据需要以会议、文件、纪要等形式向局系统各级党组织和党员通报;

局党委会形成的涉及领导干部廉洁自律、查处违纪违法案件、纠风和专项治理以及源头防腐等方面的重要事项的决议、决定,向上级纪委汇报,并根据需要采取文件、通报、会议等形式向局属各级党组织和党员通报。

2、基层党组织情况通报。基层党组织对本部门、党内重要情况应及时在党总支委员会、支部会议上通报,同时对作出的决议、决定,应随时以文件、会议等形式向党员通报。

3、向党内离退休老干部通报情况。每年应定期以通报会形式向党内离退休干部职工通报重要工作情况和重大事项。

4、凡涉及党和国家重要机密的内容,不得通报。对专门要求的决议、决定、会议内容应掌握在不同层次、不同范围内通报。

5、对会议讨论的涉及机密的问题,不宜立即公开的重大决策、重大事项、重大案件等应根据需要在适当的时机以适当方式在一定范围内通报。

三、通报制度的落实

1、局系统各级党组织要强化责任,明确要求,认真抓好本制度的落实。主要负责同志要高度重视,率先垂范,带头执行。

2、局党委要对落实本制度情况进行监督检查,对不执行本制度规定的,要进行批评教育,直至追究直接责任人和党组织负责人的责任。

3、本制度由市城管综合执法局党委负责组织实施。

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党员干部公开承诺制度

为贯彻落实中央省、市委关于在党员干部中深入开展党员先进性教育活动,全面推行“党员先进性承诺卡”的有关精神,进一步巩固和扩大保持共产党员先进性教育活动成果,构建保持共产党员先进性的长效机制,进一步密切党群干群关系,促进社会主义和谐社会建设,特制定本制度。

一、指导思想:以党的十八大精神、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以服务人民为宗旨,以推行党员“一诺三评创十星”活动为载体,认真执行党的路线、方针和政策,保持党的先进性和战斗力。努力形成目标明确、监督严格、奖惩分明、操作规范的党员教育管理机制,全面提升党员队伍先进性建设水平,为全面建设小康社会,构建和谐单位提供坚强的政治和组织保证。

二、基本原则和要求:保持先进性、凸显针对性、体现可行性。以建立先进性教育活动长效机制为基础,密切党同人民群众的血肉关系,拓宽党员联系群众的途径,充分调动广大党员的积极性、主动性和创造性,发挥党员的先锋模范作用。

三、承诺内容和要求:以《党章》规定的党员应履行的八项义务为基本内容,党员干部的承诺事项符合所在部门的岗位责任、符合深入学习实践科学发展观活动要求,从思想、工作、作风等方面提出具体目标。具体承诺内容可根据不同岗位党员的个性状况,区别对待分类提出承诺要求。

1、党员领导干部重点围绕勤奋学习,努力提高政治思想水平、驾驭市场经济能力、科学管理能力、公共服务能力和依法行政能力;增强宗旨意识,努力为广大职工、人民群众服务;认真履行岗位职责,改进工作作风,不断提高办事效率和工作水平;遵纪守法,廉洁自律等方面设置岗位,并立足岗位公开作出承诺。

2、党员重点围绕增强服务意识,自觉树立行业新风;认真钻研业务,努力提高自身素质和服务水平;爱岗敬业,自觉践行社会承诺;恪守职业道德,模范遵纪守法等方面作出承诺。

3、离退休党员围绕学习和了解时事,遵纪守法,自觉履行义务,积极参加党内生活,在社会公益活动中发挥带头作用等方面作出承诺。

四、实施步骤:个人自愿提出承诺,党支部审核;党支部审核后,交支部党员大会、群众代表会议讨论,通过后方可实施;党支部制作承诺书,并登记建卷、归档、公示,接受党员、群众监督。

五、监督与考评:党支部建立党员承诺履行职责情况监督和考评机制。实行定期督查、指导和考评,原则一年一考评。年度考评按照自评、互评、支部大会讨论通过的程序进行,考评结果分为好、较好、一般、差四个等次。考评结果应予公开,并报党支部存档。对考评中成绩优异、表现突出的给予奖励。

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党员领导干部落实党风廉政建设责任制

“一岗双责”制度

为加强全局系统党员干部队伍管理,全面认真落实党风廉政建设责任制,建立健全齐抓共管的党风廉政建设工作格局,保持廉洁从政,特制定本制度。

第一条

主要内容

局系统各级党员领导干部履行职务时既对所分管的业务工作担负领导责任,又对所分管部门和事项的党风廉政建设、政治思想工作担负领导责任。

第二条

责任体系

按照“谁主管,谁负责”的原则,实行党的一把手负总责,书记为党风廉政建设第一责任人,党委(支部、总支)领导班子成员各负其责、为直接领导责任人的责任体系。

第三条

考核与检查

党员领导干部“一岗双责制”考核纳入党风廉政建设责任制考核和干部考核范围,每年检查一次。“一岗双责”制与业务工作一同布置,一同落实,一同考核检查。

第四条

奖惩与责任追究

对党员领导干部“一岗双责”制落实较好的单位和科室,局党委给予通报表扬;对落实责任制较好的党员领导干部作为干部晋职晋级的主要依据。对落实不力,出现严重问题的组织和个人,依据有关规定予以严肃处理,并追究单位和个人的领导责任和直接责任。

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党员领导干部廉洁自律制度

一、加强党员干部廉洁自律建设,增强廉政意识,局党委将廉政建设纳入重要日程,经常对干部职工实行廉政教育,严肃纪律。

二、党员领导干部不准利用职权和职务上的影响,收受下属及服务对象的现金、有价证券和支付性凭证谋取不正当利益。不得利用节假日、婚丧嫁娶、子女升学、乔迁新居、生日祝寿等名目大操大办,借机敛财。

三、党员领导干部不准利用职权干预和插手本单位及下属单位建设工程项目承发包、批办各类行政审批、重大项目投资、中介机构服务等事项,禁止私自从事营利性活动。

四、党员领导干部要加强对自己的配偶、子女以及身边工作人员的教育和管理,不准默许或授意他们搞以权谋私,谋取不正当利益。对放任、纵容他们违纪违法的,要追究领导干部责任。

五、坚决防止和克服形式主义、官僚主义。党员领导干部不准弄虚作假、虚报浮夸,虚报工作业绩;不准脱离本单位本部门实际搞“政绩工程”;严格控制各种庆祝、达标评比活动;严禁从事有悖社会公德、职业道德、家庭美德的活动。对以虚报、脱离实际等手段获取荣誉和利益,必须认真查处,严肃追究有关领导干部的责任。

六、坚决反对和制止奢侈浪费及“四风”行为。禁止以各种名义用公款相互宴请、大吃大喝和安排私人旅游、高消费娱乐;禁止以开会、培训等名义公费旅游;禁止超编超标配备使用小汽车;禁止超过规定标准报销招待费、差旅费等相关费用;禁止超标准配备、使用办公用房和办公用品;严禁在局属单位报销应由本人支付的费用。

七、禁止党员领导干部利用各种途径私设“小金库”。禁止将国有资产低价转让、出售或私自委托、租赁、承包给自己的配偶、子女、其他亲属及身边工作人员经营。禁止违反国有资产监督程序和事业单位规章制度擅自对外投资、借贷、融资、担保等重大事项。

八、党员领导干部要带头执行干部人事制度,禁止违反规定程序选拔任用干部;禁止采取不正当手段为本人或他人谋取职位;严禁私自泄露选任情况或在干部考察工作中隐瞒或者歪曲事实真相;禁止利用改革之机超职数配备干部、违反程序突击提拔干部、调整干部。

九、实行不廉洁一票否决制度。凡是经核查有不廉洁问题的,不能评先评优,问题严重的要逐级上报相关部门依法依规严肃处理。

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干部职工廉洁自律“十不准”规定

为切实转变机关作风,树立城管执法局机关良好形象,特制定本规定:

1、不准巧立名目变相用公款互相吃请或私客公待,严禁在下属单位报销应由本人支付的费用。

2、不准利用职权职务的影响索要和接受任何部门单位、下属、服务对象赠送的现金、礼品、有价证券、购物卡及土特产品。

3、不准贪污、挪用公款、私分国有资产、设立“小金库”、挥霍浪费公共财产。

4、不准参与“卡五星”等带彩娱乐,出入私人“会所”、娱乐性场所。

5、不准在婚丧喜庆等事宜中大操大办,借机敛财。

6、不准打着领导和单位的旗号,为自己和亲戚朋友办私事、谋私利,从事有偿中介活动。

7、不准在办公时间上网聊天、购物、打牌、玩游戏。

8、不准对待服务对象“门难进、脸难看、话难听、事难办”。

9、不准公车私用和借用局属单位车辆办私事,或借用下属及服务对象的车辆供自己使用。

10、不准违反中央八项规定、省委六条意见、市委实施意见和廉洁自律方面的各项规定,维护好单位和领导的良好形象。

全局干部职工都要严格执行厉行节约、制止奢侈浪费和廉洁自律的各项规定。领导干部要以身作则、率先垂范,按照党风廉政责任制的要求,管好分管科室(办)和个人,管好配偶、子女和亲属。凡发现违反上述规定的,不仅要严肃追究当事人的责任,还要追究有关领导的责任。

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领导干部述职述廉制度

为全面、客观、公正地了解掌握领导班子和领导干部政治素质、廉洁从政情况,及时有效地实施对领导干部的监督与管理、激励与约束,进一步规范领导干部的从政行为,促进领导干部真正担负起贯彻落实党的路线、方针、政策和党风廉政建设责任制的重任,做到勤政廉政,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》、《关于实行党风廉政建设责任制的规定》、《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)》和市委、市纪委及局党委的有关要求,结合本单位实际,特制定本制度。

第一条

述职述廉的对象:市城管执法局领导班子成员及局系统副科级以上领导干部。 第二条

述职述廉的主要内容:领导干部述职的内容严格按照《党政领导干部考核工作暂行规定》和《公务员法》的有关要求进行,在述职的同时进行述廉,述廉的主要内容是:

(一)贯彻执行党的路线、方针、政策与党中央保持高度一致,确保政令畅通,做到令行禁止的情况;

(二)坚持和发扬艰苦奋斗的优良传统,遵守中央和市委、市政府、市纪委关于党政领导干部廉洁自律的有关规定,清正廉洁,以身作则,自重、自省、自警、自励的情况;

(三)执行党风廉政建设责任制的情况;

(四)贯彻民主集中制的情况;

(五)重视支持本单位纪检监察工作的情况;

(六)对身边工作人员加强教育、严格要求的情况;

(七)其它需要陈述的情况。第三条

述职述廉的原则:

(一)坚持公开民主,群众监督的原则;

(二)坚持客观公正,实事求是的原则;

(三)坚持突出重点,注重实效的原则。

第四条

述职述廉的方式:述职与述廉一并进行。在局系统全体职工大会上进行述职述廉,接受局党委、纪委的指导。

第五条

述职述廉的程序:述职述廉的工作程序是述职述廉准备工作;领导干部述职述廉;民主评议、民主测评;走访座谈、调查核实;综合分析测评情况,如实反馈意见建议。

(一)述职述廉的准备工作:一是制定述职述廉方案;二是述职述廉对象按要求准备好述职述廉报告。

(二)领导干部述职述廉:召开相应会议,由领导干部在会上作述职述廉。

(三)民主评议、民主测评:领导干部述职述廉后,发放《述职述廉测评表》,由参会人员填写评议意见和评议等次,由局党委派专门指导组进行综合、梳理和统计。

(四)走访座谈、调查核实。指导组针对述职述廉和民主测评中反映出来的突出问题,采取召开座谈会、个别走访等形式,对领导班子和领导干部存在问题进行认真分析,调查核实、酌情处理。

(五)综合分析测评情况,如实反馈意见建议:对领导班子存在的问题和改进意见,在参加

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述职述廉会议的范围内进行反馈;就领导干部存在的突出问题,个别交换意见,促其进行整改。

第六条

述职述廉的时间:述职述廉工作每年开展一次,与领导干部年度考核工作同时进行。

第七条

述职述廉的评定和运用:

对述职述廉结果的评定,述职按年度公务员考核评定标准评定出优秀、称职、基本称职、不称职四个等次;述廉按测评标准评定出满意、基本满意、不满意三个等次。

(一)述职述廉的评定结果作为领导干部选拔任用、职务升降、奖惩、调整工作等的重要依据;

(二)对评定为不称职或不满意等次的领导干部,对其进行诫勉谈话,帮助其提高认识,限期进行整改;限期不改的,视其情况调整领导职务。经查实确有违纪问题的领导干部,按照有关党纪政纪条规给予处分和组织处理。

(三)述职述廉工作结束后,述职述廉的综合评价材料存入领导干部廉政档案,以规范对领导干部的管理监督。

第八条

述职述廉工作的要求:

(一)要提高对述职述廉工作的认识,切实加强领导,确保述职述廉制度得到落实,并取得实效;

(二)述职述廉对象要正确对待述职述廉工作,如实客观地按述职述廉的内容和要求汇报,不得有任何隐瞒;

(三)加强对述职述廉工作的监督检查;同时,要创造一种让广大干部群众参与监督的氛围。认真受理干部群众的检举和申诉,并按职权范围及时进行核查处理。

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关于领导干部个人重大事项报告制度的规定

第一条 为加强对领导干部的管理和监督,促进领导干部党风廉政建设和思想作风建设,依据上级有关规定精神,制定本规定。

第二条 本规定所称领导干部,是指局系统领导班子成员、各科室主要负责人及局属各单位班子成员。

第三条 报告人应报告下列重大事项:

(一)本人、配偶、共同生活的子女营建、买卖、出租私房和参加集资建房的情况;

(二)本人、子女与外国人通婚以及配偶、子女出国(境)留学、劳务输出和定居的情况;

(三)本人因私出国(境)和在国(境)外活动的情况;

(四)配偶、子女及直系血亲受到执法执纪机关查处或涉嫌犯罪的情况;

(五)配偶、子女经营个体、私营工商业,或承包、租赁、购并国有、集体工商企业的情况,受聘于三资企业担任企业主管人员或受聘于外国企业驻华、港澳台企业驻境内代办机构担任管人员的情况。

(六)本人认为应当向组织报告的其他重大事项。

(七)局纪委要求的其他内容。

第四条 本规定第三条所列事项,应由报告人根据报告内容认真填写《市城管执法局领导干部个人重大事项报告表》(以下简称“报告表”),一式两份,于事前15日内主动上报受理部门。因特殊原因不能按期报告的,应在事后10天内以书面形式补报,并说明原因。按照有关规定需要事前请示批准的,应按规定办理。本人认为需要事前请示的事项,也可事前请示。

第五条

领导干部个人重大事项的报告,由市城管执法局党委、纪委负责受理。受理部门要对所报告事项依据有关规定和政策进行审核,于10天内在“报告表”上签署意见,并通知报告人。报告内容情况特殊的,应由受理部门会同有关部门协商审核,并在10天内将审核意见用文字形式答复给报告人。报告人应按组织答复意见办理。

第六条 对报告的内容,一般应予保密。组织认为应予公开或本人要求予以公开的,可采取适当方式在一定范围内公开。

第七条 领导干部不按本规定报告或不如实报告个人重大事项的,应视情节轻重,给予批评教育、限期改正、责令做出检查纠正,并在一定范围内通报批评等处理。

第八条 局纪委要加强对本规定执行情况的监督检查。要把领导干部执行本规定的情况作为考核干部的一项内容,纳入领导干部行为监察范畴,每年底要将执行本规定的情况向上级党委、纪委综合报告一次。

第九条 今后上级有关部门如有新的规定和要求,按新规定、要求执行。

本规定自下发之日起实施。

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干部任前廉政谈话制度

为加强对党员领导干部的教育、管理和监督,进一步推进市城市管理综合执法局系统党风廉政建设,制定本制度。

第一条

实行任前廉政谈话的主体是市城管执法局党委书记、副书记或纪委书记。 第二条

接受任前廉政谈话的对象是局属各单位党政领导和局机关各科室正、副职。 第三条

任前廉政谈话内容

1、介绍谈话对象所在单位加强党风廉政建设和该班子成员廉洁从政的情况,指出该单位在党风廉政建设方面存在的突出问题。

2、根据接受谈话对象的新任职务,提出党风廉政建设责任制和岗位职责要求。

3、对照中央、省市关于领导干部廉洁自律的有关规定提出廉洁从政的具体要求。

4、按照《中国共产党章程》规定的民主集中制原则,明确领导干部必须遵守的有关政治纪律和组织纪律。

5、听取对上级组织工作的意见和建议。第四条

廉政谈话程序

1、接受廉政谈话的具体时间一般安排在党委领导同志谈话后二至五天内进行。

2、局纪检监察室及时向局纪委通报新上任领导干部的情况,准备好廉政谈话的有关材料,参加廉政谈话并做好谈话记录。

第五条

局纪委领导同志同谈话对象的谈话记录装入该领导同志的个人廉政档案,供考察任用干部时参考。

第六条

局纪委每年将谈话情况写出书面报告报局党委。

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党员诫勉谈话教育制度

为进一步加强对广大党员的教育和监督,根据《中国共产党党内监督条例(试行)》、中共湖北省纪委《关于纪检监察机关对领导干部进行约谈的暂行办法》和《关于纪检监察机关对领导干部进行函询的暂行办法》等有关规定精神,结合我局实际,制定本制度。

一、基本原则

诫勉谈话是对发现党员在政治思想、履行职责、工作作风、道德品质、廉政勤政等方面的苗头性问题所进行的谈话。实行诫勉谈话教育,必须坚持“党要管党、从严治党,立足教育、着眼防范,实事求是、注意方法”的原则。

二、诫勉对象

1、领导班子有下列情形之一而又不构成纪律处分的,领导班子主要负责同志将受到诫勉:

(1)领导班子不团结,班子成员之间矛盾突出,主要负责同志协调不力,影响正常工作开展的;

(2)市里下达的年度目标任务、市委和局党委中心工作任务完成较差的; (3)作风浮夸,弄虚作假,上报考核指标失实,造成不良影响的;

(4)群众观念淡薄,不关心群众疾苦,造成干群关系紧张,引发群众集体上访的; (5)在选人用人方面,不坚持干部标准和条件,不按规定程序办事,存在不正之风的。

2、领导干部有下列情形之一而又不构成纪律处分的,领导干部将受到诫勉:

(1)政治意识淡薄,党性观念不强,自由主义严重,常在干部群众中散布消极错误言论,执行上级决策和集体决议不力或有抵触情绪的;

(2)因循守旧,墨守成规,政绩平平,不能完成目标任务,分管的工作在年度考核中列全市末位的;

(3)不学习思考,不调查研究,工作无思路,解决问题无办法,无所创新,甚至得过且过、遇事推诿的;

(4)因领导不力、不负责任,贻误重点工程、重点项目建设,造成不良影响和后果的; (5)脱离群众,形式主义、官僚主义严重,基层群众或服务对象反映强烈的; (6)民主测评满意率低于60%,经组织考察,确属个人原因的; (7)搬弄事非,挑拨离间,搞小团体,经批评教育仍不能及时改正的;

(8)贪图享乐、铺张浪费、律已不严,生活作风不检点,做出与领导干部身份不相符行为的;

(9)组织纪律性差,不能严守秘密、令行禁止,不服从组织决定的; (10)官本位意识严重,跑官要官的。

三、诫勉程序

谈话一般采取个别谈话的形式进行,对局属各单位领导班子中存在的问题或者科室、单位存在的具有普遍性的问题,则采取集体谈话的形式进行。

1、拟诫勉对象名单在调查核实、集体研究的基础上提出。谈话前,应将谈话的时间、

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地点、内容和谈话人员提前5个工作日告知谈话对象。谈话对象在收到谈话通知书1个工作日内以书面或电话形式确认谈话事项,并按要求认真准备,按时参加谈话,因特殊原因不能按期参加谈话的,应提前报告并说明理由,重新确定时间。

2、谈话中,谈话人向谈话对象说明谈话事由,了解有关情况,指出存在的问题,提出相关意见或要求。谈话对象就有关问题、情况作出答复或说明,对落实谈话对象的意见或要求表态。对谈话的内容,特别是对谈话对象提出的要求和谈话对象的说明及表态应做好书面记录,且经本人核对并签字认可。

3、谈话后,应及时整理谈话记录,并交由局党组织留存。诫勉情况记入领导干部个人廉政档案。

四、相关要求

1、局系统各级党组织要从教育、帮助、保护广大党员的角度出发,依照规定的内容、程序及要求,对党员进行教育和监督。

2、谈话对象可对有关问题提出意见或建议,对其提出的意见或建议,经局党委研究认为可以采纳的应当予以采纳,并由局纪委将采纳情况告知谈话对象。

3、诫勉对象要端正思想、深刻反思,针对存在问题制定切实可行的整改措施,并更加努力地履行好自己的岗位职责,自觉接受广大干部群众的监督和帮助。对不认真整改或整改效果不明显、群众反映仍然强烈的,应引咎辞职,拒不辞职的予以免职。诫勉对象所在的单位(科室)主要负责同志要做好耐心细致的思想工作,鼓励其放下包袱、努力工作、班子其他成员和干部群众要给予热情关心、帮助和支持。

4、谈话人要严格遵守保密纪律,不准向谈话对象泄露不该泄露的问题,不准假公济私、挟嫌报复或向谈话对象提出不正当的要求。

5、诫勉对象在一年内不得参加评优、入党,不得提拔调动。本制度由市城管综合执法局纪委负责组织实施。

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推荐第2篇:办公室规章制度

办公室规章制度

(暂行规定)

为加强单位管理,维护单位良好形象,特制定本规章制度,希望全体职员自觉遵守,共同维护良好的社团与企业文化氛围。

一、单位职员应保持个人仪表整洁大方,工作环境物品整齐,桌面清洁;接待来访、咨询人员应微笑应答,礼貌耐心,做好来访时间、单位、姓名、主要内容等记录;

二、办公室人员接听电话应及时,一般铃响不超三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好来电时间、单位、授话人、主要内容记录。严禁占用单位电话私聊;

三、上班时间不得无故迟到早退、离岗、串岗,不得在办公室闲聊、抽烟、吃零食、大声喧哗等,确保办公环境安静有序;

四、职员间的工作交流请在规定区域进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过单位内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外);

五、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室负责人报修,以便及时解决问题;

六、领取办公物品一律登记,满足工作需要,合理节约开支。因工作需要,贵重物品如计算机、摄像机、照相机等须经部门主管申报、办公室主任审核、总经理(或协会秘书长)审批方能借用,并按时归还。如有损坏或遗失,视具体情况照价或折价赔偿;

七、公务传真由办公室主任或指定文员统一受理,填写收发件登记簿,并及时分发至收件部门和人员(重要文件可由当事人亲自发送)。涉及单位事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。单位传真机应随时处于开机接收状态;

八、办公室主任负责维护单位日常工作秩序,及时联络、处理事务,做好上传下达及员工考勤管理、办公环境卫生管理等;

九、员工每周六撰写一份工作小结,内容为本周工作(业务)总结及下周工作计划等;

十、有事须提前一天书面请假,经秘书长(或总经理)批准后方可离岗,以便协调安排工作;

十一、做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管。接待陌生来访除了礼貌招呼,亦应保持一定警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说。遇到紧急事件要冷静机智,一方面大胆采取应急措施,同时及时向主管领导汇报或向公安部门报警。

十二、本制度的检查、监督部门为行政办公室,违反规定的人员,将视情节轻重给予50-100元的扣薪处理。

本规章制度未尽之处,由总经理(或秘书长)灵活掌握,遵照科学管理原则及普遍惯例酌情处理。本规章制度解释权在协会理事会及公司办公室。

海南满意一百社区服务有限公司

海南省社区文化促进会办公室

二O一四年四月

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小公司办公室管理制度

为了规范员工日常工作行为,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。本制度适用于公司各个部门所有员工。

一、严格考勤制度

1、公司考勤实行由办公室考勤人员管理,交由领导签字,汇总后于次月8日前交财务部备案,办公室留复印件存档。

2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、考勤须知: (1)公司实行每周5天的工作制度。上班时间:9:00—12:00,13:30—17:30。

(2)若迟到则按相应规定进行处罚: 1)迟到处罚:≤5分钟,罚款10元;6-15分钟内,罚款30元;16-30分钟内,罚款50元。

2)迟到超出30分钟且半天以内,则按旷工半天处理,旷工应扣除2倍半天工资。

3)迟到一年累计超出10次,或旷工1次,不可参加公司优秀员工评比。

(3)早退按迟到情况进行相应处罚。

(4)旷工年累计超过3个工作日可视为自动离职,公司不承担相应赔偿。

(5)免考勤人员:总经理批准免打卡者;因公出差经核准者;因故请假经核准者;临时突发事情,事后说明,经核准者。

(6)忘打卡规定

1)漏打卡的(如无特殊情况)须在当天及时告知考勤人员补办考勤手续,方可视为正常考勤。

2)若漏打卡的被查实属员工因迟到或者早退故意不打卡者,视作旷工半天处理。

(7)每月无旷工、事假(已无年假抵扣)的员工,可获得该月的全勤奖励,全年累计无旷工事假者,可获得该年度的全勤奖励,奖励金额按财务制度执行。

4、事假:员工因特殊情况不能出勤的,原则上需要提前2天向部门负责人说明情况并填写请假条交由领导签字。每年请假一天以内不扣除基本工资,超出一天则扣除当日基本工资,以此类推(用年假抵扣者除外)。

5、因公出差或外出,应于出差或外出前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到填写《考勤异常表》,并注明事由、出门时间和返回时间并交由办公室备案。

6、病假须出具相关证明文件,根据实际情况,由总经理审批,核定病假期期限。病假期间不扣除基本工资。

7、员工依法享有婚假、婚假期限由国家规定执行。女员工依法享有产假,产假根据国家规定执行。员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假。以上假期不可分割使用。婚假、产假、丧假需相关证明合格后,由相关负责人审批。

8、员工工作期限满一年后享有年假,年假按登记入职时间开始累积。每增加一年即可增加一天,年假可分割使用,也可抵扣事假。

9、请假流程:

(1)请假员工到办公室领取《请假条》

(2)请假员工填写好请假事由后持单到本部门负责人处审批 (3)总经理审批(请假时常超出1天,则须由总经理审批) (4)请假员工持《请假单》到办公室做考勤备案。

二、员工行为规范

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

1、仪容仪表:若有要求,上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

上班时以淡妆、淡雅为主;保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;禁止穿拖鞋,保持鞋子干净整洁。

2、工作纪律:

因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。工作中禁止玩网络游戏,看网络视频、股票等金融软件。

3、工作行为规范:

客户或来访者进门,应起身接待,并致以问候或欢迎辞。服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

4、办公室管理

每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;客人离开接待室、会议室后及时清理卫生;各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子; 空调开关,电视开关等要妥善保管,避免丢失。

三、档案管理规范

为加强和规范公司档案管理,建立起良好的档案运行管理制度,提高档案利用效率及品质。

1、需要归档的文件 (1)、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

(2)凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

(3)归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

(4)凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

(5)业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由工程部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报办公室备案。

(6)由公司对外签订的经济合同(材料合同、工程合同、租赁合同、保险合同、检测合同等合同),应保留三份原件,办公室保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由办公室保存原件。

(7)在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

2、立卷归档:

档案室将文件材料收集整理分类—录入—将档案整理完毕—整理装订档案—制作检索工具—档案入库—分类上架。

3、借阅

(1)本公司人员借阅档案:由本人提出书面申请—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案室负责查找有关档案—借阅人填写借阅档案登记薄—借阅人填写档案利用效果登记表—档案室填写归还日期。

(2)外单位人员查阅档案:查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案室负责查找—查阅人填写借阅档案登记—查阅人填写档案利用效果登记表—档案室填写归还日期。

重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要总经理同意,必须外借的,由总经理审批。

4、收集、整理、统计工作

(1)办公室文员平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整,根据不同各类文件材料的特点,按规定的整理分类

(2)按立卷要求立卷,每年对文档进行整理归类 (3)做好档案的统计、保安。

5、鉴定销毁

档案销毁提出申请—办公室主任审核—主管领导签字批准—档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定—档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记—办公室主任签字批准—主管领导裁签字批准—总经理签字批准—档案室及相关部门到指定地点2人以上监销—档案室及相关部门办理销毁清册—档案室归档。

四、人事管理

1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容包括但不限于:劳动合同、员工身份信息表、入职登记表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等相关内容;

2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档案应在该员工离开公司两年后;

3、对员工档案进行编号,按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案;

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商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编

商河县党史县志办公室 2009年8月21日

目 录

主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23

主要职责

一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。

二、贯彻落实党史工作方针、政策,制定全县党史工作规划。

三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作;组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。

四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。

五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。

六、组织党史学术研讨活动,开展党史学术交流。

七、负责制定全县地方志工作规划,制定各项规范及管理办法,并组织实施。

八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。

九、对基层志书的编写进行指导和审定。

十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。

一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。

二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。

基本制度

一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。

二、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。营造良好的工作环境。

三、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室打印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。

七、办公室电脑专人专用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

十一、严格履行职责,及时准确地完成所承担的工作, 4 做到当天工作当天完成,不积压、不拖延。

十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

十三、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

党风廉政建设制度

为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。

一、以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求,定期分析研究党风廉政建设状况。

二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划,并组织实施。

三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班,保证组织落实,人员到位。

四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动,学习各大会议精神,把党风廉政建设纳入党课教育内容。

五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度,针对党风廉政建设中存在的问题,建立健全各项制度,并督促落实。

六、认真执行政务、事务、财务公开制度,健全和强化民主监督机制。

七、履行监督职责,对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。

八、严格按照有关规定选拔任用干部,防止、纠正用人 6 上的不正之风。

九、带头廉洁自律,认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。

十、严格实行党风廉政建设责任追究制。

会议制度

一、会议要求:

1.每周一下午召开工作例会,总结上周工作情况,安排部署本周工作任务。

2.参会时,不迟到、不早退;有病有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

3.参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

4.每次例会后,各科须交书面报告和工作计划。 5.各项会议制度应充分坚持民主,认真、广泛听取每位成员的意见。

二、会议内容:

1.安排办公室近期工作。

2.研究办公室机构设置、调整,人事变动,奖罚制度,政纪处分等意见,报上级批准。

3.检查岗位责任制和目标管理实施情况,搞好奖惩兑现。

4.研究当前中心工作的实施方案。

学习制度

1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,学习党和国家的方针、政策,刻苦钻研科学文化知识和专业知识,不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。

2.每星期五下午为集中学习时间,如有特殊情况可提前或顺延。

3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合,学习时要做好学习笔记,按时参加考试,不按时参加学习,缺少学习记录或不参加考试,分次数按考核规定扣分。

4.学习采取点名制,对无故不参加学习人员,按考核规定扣分。

5.机关学习由办公室负责安排,并指定专人做好学习记录和考勤。

考勤制度

为加强机关组织纪律,改进机关工作作风,提高工作效率,特制定如下制度:

一、考勤对象:史志办全体工作人员。

二、考勤范围:上下班、会议、活动及劳动等。

三、考勤内容和标准:

1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作,办公室对考勤工作进行检查和监督。

2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。

3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查,认真负责,加强教育,落实责任,使考勤工作做到严肃、及时、准确。

4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等,认真做好报批手续和记录,坚持原则,不得弄虚作假。

5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事,不闲谈,不在办公室内会客。

6.法定节假日和公休假,按国家有关规定执行。7.工作人员违反上述规定,严肃批评教育。

10 文件收发及打印管理制度

1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。

2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。

3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字,由办公室负责印刷。

4.文件、材料到办公室盖章,须进行登记并留足办公室存档份数。

5.综合性文件、材料由办公室负责打印。6.打印消耗材料统一到办公室领取,并做好记录。

信息报送制度

为真实全面的反映商河史志办工作状况,展现史志工作成果和亮点,加大史志工作宣传力度,推动史志工作水平的提升,特制定信息报送制度:

一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等,均可作为信息上报,并且是信息必报。

二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度,研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作,其他部室均为开展此项工作的基本单位。

三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量,保证信息采用率,具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意;信息草拟后,应请分管负责人修改、审阅,定稿后再报送县委或各级网站。

四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站(包括工作图片)和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。

五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿,特制定以下奖励办法:

1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元,信息每条奖励30元。

12 2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元,信息每条奖励20元。

3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元,信息每条奖励10元。

4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元,信息每条奖励5元。

另外,为鼓励大家积极谏言献策,进一步增强开拓意识和创新意识,对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议,并经实践证明可行的,对谏言者每条奖励10元。

禁酒制度

为进一步树立公务员的良好形象,提高工作效率,更有利于节约经费,特制定禁酒制度如下:

一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒;

二、严禁在值班、执行公务时饮酒;

三、严禁酒后驾驶车辆;

四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。

以上规定的内容,如有违犯,并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。

值班制度

一、值班人员必须按时到办公室,坚守岗位,不得迟到早退。

二、值班期间,值班人员不得做与工作、业务学习无关的事;除非工作需要不得使用微机;不得容留与工作无关的人员。

三、值班期间,值班人员应及时接听电话和处理内网信息。

四、值班期间,热情接待来访人员,处理当日事务,严禁推诿扯皮,敷衍了事。

五、严格按“值班表”编排的顺序值班,确需调整时,要提前向办公室领导请示。

六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

七、做好办公室清洁卫生。

车辆管理制度

一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作,以提高工作效率、方便机关同志工作为目的,用够、用足、管好。

二、机关车辆由办公室统一管理、调度,超过半天需经领导审批,保证公务用车。

三、其他干部用车范围:

(一)上级史志办、兄弟单位同志来商河出差,可派车接送;

(二)由史志办召集的会议、组织的活动,需要用车的,保证会务用车;

(三)领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车;

(四)干部职工亲属因病送医院予以派车;

(五)干部职工调动、探亲派车到车站接送;

四、各科室符合规定的用车,应填写派车单,由办公室根据车辆情况,用车缓急和先后顺序安排车辆。

五、车辆管理规定:

(一)严格用油制度。建立用车用油登记制度,定点加油、定点维修车辆。

(二)驾驶员要自觉遵守交通规则,保证行车安全。对车辆保管要做到三勤:勤擦洗、勤检查、勤保养;保持车容整洁,技术状况良好,保证随时工作,安全用车。

(三)驾驶员要自觉遵守机关规章制度,在没有出车任务时按时上下班,坚守岗位。

六、以上未尽事宜,由办公室负责解释

17 计算机管理使用制度

为保证办公室微机正常、安全运行,更好地发挥微机在日常工作中的作用,特作如下规定:

1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理,调度和维修,定期检查使用状况,保证处于正常运转状态。未经分管领导批准,严禁外来人员上机操作。

2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。

3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放,各科室领取时应做好记录。

4.微机及附属设备出现故障,操作人员应及时报告办公室负责人,需修理的由负责人批准后,进行维护修理。

5.微机用电源和UPS不得连接其它电器,停电时立即存盘、关机。

档案管理制度

1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本年度需要存档的资料送交办公室,对已定稿的文件也可随时报送,由档案员统一立卷,整理归档,方便以后查阅。

2.需查阅机关档案,须经办公室主任同意,由档案管理员查阅。

3.做好保密工作。未经分管领导同意,工作人员不得将档案资料提供给他人,否则,严肃追究相关人员责任。

工作人员行为规范

为严格内部管理,改进机关作风,提高工作效率,加强团结协作,增强凝聚力和战斗力,激励史志办全体工作人员恪尽职守,争创一流,以“团结求是,爱岗敬业,勤奋学习,争创佳绩”的崭新形象,开创我县史志工作的新局面,特制定本规范。

一、严守政治纪律,与党中央保持高度一致 1.立场坚定,信仰鲜明,自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。

2.不得散布有损党和政府声誉的言论,不得组织或者参加非法组织,不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。

二、勤奋工作,争创一流成绩

3.忠于职守,坚守岗位。不得玩忽职守,贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊,东游西逛,无故脱岗。如因特殊情况暂停办公,应留言告知。

4.勤奋工作,讲求实效。做到能办的事及时办,不能立即办的事创造条件尽快办,不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉,推诿扯皮。

5.服从命令,听从指挥。不得阳奉阴违,欺上瞒下。对领导交办的工作,做到事事有结果,件件有回音。

6.加强业务学习,提高政策水平,熟悉精通自己的业务职责和政策规定。

20 7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管,及时汇总、上报。

8.遵守保密规定,不得泄漏国家秘密和工作秘密。

三、清正廉洁,遵纪守法 9.廉洁自律,遵纪守法。 10.勤俭节约,艰苦奋斗。

四、深入基层,联系群众,调查研究

11.全体机关工作人员要广泛接触群众,注意倾听基层的意见和建议,了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。

五、增强服务意识,提高服务质量

12.坚持高标准服务,做到高效、热情、周到、礼貌。13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议,做到件件有答复,不得敷衍推诿。

六、注重仪表举止,塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。 16.语言规范,举止文明。

17.在公务活动中,注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/ 对不起/再见。

七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境

21 18.办公室保持整洁,桌面、柜顶摆放东西整齐,窗台上不堆杂物,墙面挂贴布局合理、美观,努力创造一个良好的环境。

八、坚持谈心制度,增进团结协作

19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。20.谈心要注重实效,以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾,当日沟通,当天解决。要深入开展批评与自我批评,增进了解,加强沟通,消除隔阂,促进团结,把问题解决在内部,解决在萌芽状态,进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。

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信息保密制度

一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理,使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质,同时确保国家和本办秘密的安全,根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规,结合我办实际情况,制定本规定。

二、本规定适用于本办各科室。

三、本规定所称计算机和计算机局域网设备,是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备,包括电脑(含台式电脑和笔记本电脑)、外部设备(含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机)、交换机、路由器、存储介质(含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡)、投影机、摄像机(头)、照相机,以及其它数码设备。

四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人,办公室主任是保密工作的直接责任人,办公室是保密工作的管理机构,档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。

五、档案室和政务网定为重点保密对象,无关人员不得随便进入、使用。

六、根据“谁使用,谁负责”和“涉密不上网,上网不涉密”的管理原则,由各人自行负责个人设备的管理和维护(包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密)。

七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限,包括使用、安装、设置等等。

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八、在上班时间内,禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情,如玩游戏、看电影、网上聊天等,但与工作有关的除外。

九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作,所有数据不准拷贝给外部人员,原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质,否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。

十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息,发现此类信息时,应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。

十一、向互联网提供或发布信息,必须经过保密审查和主管领导批准,保密审批由办公室负责。

十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时,应当实行定点维修,并派人监督;存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时,应当作消磁处理;附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。

十三、违反本规定的人员,由办公室根据相应的规定和条例进行处罚,并列入年终考核内容。

十四、本规定自公布之日起实行。

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推荐第5篇:办公室规章制度

销售部管理制度

办公室是一个公共,集体的大环境,为了营造健康舒适的工作环境,员工应自觉遵守本制度。

员工日常准则:

1:办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等,为自己和大家营造舒适的工作环境;

2:严禁在办公室内吸烟;

3:保持办公室的环境卫生,垃圾需投入垃圾桶内;

4:工作时间禁止在办公室内吃任何零食;

5:桌面和办公设备摆放整齐,保持外表干净整洁;

6:未经领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等; 7:禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途,如有特殊原因,可向领导申请,批准方可使用;

8:无故损坏公司的办公设备等物品,应按照原价予以赔偿公司; 9:禁止上班时间玩手机游戏,微信、QQ等娱乐项目;

10:禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司,公司电话号码不得泄露于外。 11:下班后做好值日卫生,确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭,门窗是否关好。

工作职责:

1:接到电话时需说:“您好”,电话中保持良好的语气及运用礼貌用语;

2:电话中不得对客户大声说话,辱骂等,不得出现有损公司形象的用词和语句; 3:销售人员在工作中必须认真,仔细的完成每日的订单,客户的维护、新客服的挖掘;

4:在工作中,保持良好的精神状态,任何员工不得带有情绪化工作;

5:工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。

公用计算机使用职责:

一:使用过程中应遵照计算机的操作规程进行,轻拿轻放,养成“爱护公物”的良好习惯,严格禁止如下的违规操作行为:

1、猛烈地敲击鼠标、键盘;

2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画;

3、频繁地关闭、启动计算机;

4、修改计算机的设定参数;

5、私自安装、运行各种无关软件;

6、私自挪动计算机的安装位置;

7、调高喇叭音量烦扰他人;

8、其他危害公用计算机物理安全的行为;

二:使用过程中应互相礼让,在获取完自己所需的信息和服务后,应及时让出公用计算机供他人使用,严禁霸机、霸位行为。

三: 使用过程中应虚心接受主管的指导,如果发生争执等事件,应接受主管的劝说,严禁无理取闹,影响他人。

四: 在使用公用计算机发布信息时,必须遵守国家的有关法律法规和公司的规

章制度,严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。

五: 严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动,包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等,《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》明令禁止的行为。

六:严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。

计算机的管理及维护

一: 公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理,按时开机、关机,在公用计算机无故障或其他特殊的情况,个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机,不得将公用计算机挪做他用。

二:公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务,应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。

三:公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。 违规行为和情况,应及时地加以制止, 予以警告。

五: 公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调,任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。

销售人员奖惩条款:

奖励办法:

1:关于奖励向公司提供合理化建议,并被公司采用使公司的产品处于优势的提案;2:开拓新地区、新客户,成绩卓著者;达成上半年业绩目标者,达成全年度业绩目标者;

3:工作表现优异者视贡献程度予以奖励。

4:团队奖、个人奖详见《薪酬制度》。

惩罚办法:

1:与客户串通损害公司利益,经查证属实者一律解雇;

2:任职期间从事个人生意,经查证属实者一律解雇,直属主管受连带责任; 3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。

考勤制度

1、日常工作时间为7:30小时,公司将跟据季节变化调整上下班时间,具体见通知。

2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工,公司将给予200元的全勤奖(满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准)。

3、公司实行打卡考勤制度,详见《考勤机使用管理制度》。

4、每月迟到一次不影响全勤,不扣工资(10分钟内),再次迟到每次扣20元(30分钟内),迟到30分钟以上每次扣40元;1小时以上不请假者属旷工半天(罚200元)无故旷工一天(罚400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,视为迟到一次)。

5、请假必须当面或电话(提前)请假有效,批准后方的执行;(病假扣除当天工资);法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。

薪酬发放:

付薪日期为每个月的15日,按照实际工作天数支付薪金,支付的是上个月的薪金+上月回款提成。

说明:提成基数为回款金额而非合同签订金额,对于应收账款部分待收回后再计算提成。

辞职、辞退规定:

1:销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请,并上交所有业务资料,办理业务客户等交接手续(包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位)。

2:销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”,扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。

3:销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续,方可办理离职,没有办理离职手续者视为“非正常离岗”,扣罚当月工资、奖金以及提成等,正常办理离职手续者次月发放工资和提成。

注:已报名客户在销售人员离职前回款享受提成,离职后不享受。

推荐第6篇:办公室规章制度

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自

配,以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制

度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公

款,一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程,执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学

生会的整体荣誉。

第一章 总则

为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

第二章 成员守则

第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其

中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办

公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作

任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

第三章 会议制度

第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考

勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性

建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的

事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

第四条 例会需指定人员做好会议记录。

第四章 学生会档案管理

第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作

的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归

档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织

的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

第五章 学生会固定资产管理

第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会

办公室管理。

第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学

生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生

会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损

坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏

程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新

物。

第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生

会对所存放资产不负任何责任。

第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根

据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

第六章 学生会财务管理制度

1、预算管理

(1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席

团审批。

(2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要

内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

(3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大

时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

2、收入管理

(1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

(2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

3、支出管理

(1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

(2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

(3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

4、票据管理

(1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

(2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

第八章 附则

第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

第二条本制度自发布之日起施行。

为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

推荐第7篇:办公室规章制度

办公室规章制度

一.基本制度

1.团结友爱,言行文明,互相帮助,注重仪表,着装整齐。2.不得在办公室内大声喧闹,不得影响老师工作。

3.保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。4.爱护公共财物,不得损毁办公室财产,不能擅自拿走。 5.办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。

6.负责全院学生会日常工作,传达分团委及主席团的各项决议,协调各部门之间的工作。

二.考勤制度

学生会办公室成员必须按时参加会议、活动、按时值班,有下列情况之一者,视为自动辞职处理:

1.开会、活动或值班有三次以上(含三次)迟到或早退者;2.开会、活动或值班时无故缺勤两次者;

3.无正当理由不服从安排,不参加学生会的任何安排者。

三.值班制度

值班人员必须守时值班,热情接待来访,发现问题及时报告。 1.打扫卫生,保持办公室整洁。 2.接热线电话使用礼貌用语并作记录。 3.接待来访者,协调各方面工作。

4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示负责老师。5.做好值班记录。

6.值班后关好门窗方可离开。

7.值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室请假。

8.在值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到人代替后方可离开。

9.下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙,值班人员不得擅自配办公室钥匙。

10.办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。

四、卫生制度

1.办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。2.门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。 3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

4.桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。5.保持室内空气清新、流通。

6.由办公室安排各部门,责任落实到人。7.每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

8.分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查,督促整改。9.养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁。

五、其他制度

1、学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电,做到人走灯熄,同时注意安全防范意识,走后关窗锁门,注意防盗防火。

2、学生会钥匙由主席、副主席、秘书处保管,任何人未经允许不得私自配置钥匙。

3、学生会公章由秘书处掌管,盖章必须经主席批准。介绍信、证明、报告学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生,物品摆放整齐。

4、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象,不许在办公室大声喧哗,不许在办公室进行任何娱乐活动。

5、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

6、学生会各部门如需借用办公室物品,应向办公室提出申请,说明每次借用目的及归还日期,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。

7、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,将严肃处理。

8、各部若需要使用办公室应向主席团成员申请,说明使用目的和时间,使用后应打扫卫生,保持环境整洁,物品归其位。

9、学生会公章由秘书处负责保管,任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记,做到有据可查。

10.学生会办公室内禁止吸烟。

11.学生会办公室的大门在每天晚上值班后必须上锁,否则将追究当天值班人员的责任。

推荐第8篇:、办公室规章制度

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办公室管理制度

为了使辦公室管理更加規範,教學活動正常有序,现制定以下制度及獎罰規定,望各位教職員工嚴格執行並遵守.

[0 ] 进入办公室必须着装整洁。打卡登记。

[1]上班做到淡妝,,盘发,服饰整洁干净,【3月-----10月】8点上班,

【11月-----2月】8;30, 除周六日外中午休息 。

[2].在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

[3].爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

[4].不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。未经同意,不得留宿,工作时间不得看与本专业无关的书籍,不得打私人电话聊天,每天写工作日志表,对工作进行月总结报告。

[5 ].各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

[6] .不准私自动用办公室物品,如需领取登记并做好领取记录。

[7]、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

[8]、不得经营、从事与本学校类似及职务上有关的商业活动。

[9]、不得兼任其他厂商,学校的职务。 [10]、不得泄露业务或职务上的机密。

[11]、不得假借职权贪污舞弊或以本学校名义在外招摇撞骗。

[12]、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入学校。

[13]、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出学校。

14]、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本学校名誉之行为。

[15]、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄事非或扰乱秩序。

[16]、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。

[ 17]、未经允许不得私自带领亲友进入教室、办公室。

[18]、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。 请假必须经批 准。

周二为学校放假日。如法定节假日外,暂无假期。请假一天扣除40,迟到【5----15】分钟扣除工資10元。15分钟以上扣除工資50. 旷工扣除工资100元。

0----18條【以上规定未执行者扣除本月工资50】

[19]、每天做到清洁学校各角落卫生,及 时通风

.不在更衣室洗拖把.倒桶子賍水, 除接喝的水,和洗抹布以外,平時關閉水閘,. ,不得在學員面前使用龍頭.

办公室

【20】桌面,抽屉 ,相册,相片柜子整洁,东西归置有序。桌面不得 摆放个人工作资料。

【21】电脑,饮水机,花,所有桌椅板凳,门,柜子,玻璃面,电话,报纸架,柜顶,做到每天擦拭。地面干净整齐,垃圾桶及时清理。

【22】办公室不得摆放任何私人物品【包,衣服,】不得允许除教职员工外的人员坐在办公室,

【23】进出办公室做到锁门, 及时锁抽屉。非本校教职员工不得随意接打电话,和操作电脑。

【24】 对咨询来访者做到礼貌,热情大方,思路清晰,重要客人,摆放椅子,倒水让座。对报名学员和电话报名咨询者,积极耐心介绍,语速中速,口齿清楚,不罗嗦,

不得语言生硬,不耐烦,招待家长学员就坐,听清学员问题,答疑解惑,不答非所问。离开时发放宣传页,起身送到教室外。

【25】对每月缴费学员做到提前通知,月底全部缴清,不缴费学员由管理人员个人支付,说话注意方式,态度,学员反映问题,不草率下决定,肯定接受,不强词夺理,将意见下来及时反映学校,对所有新报学员进行及时办理学员卡,收照片,因学员卡出现一切问题由自 己负责,学 员缴费,报名情况及 时 登记入册。

19----25條【以上规定未执行者扣除本月工资100】

教室

[26] 周六日对交接班,上下课做到整齐,井然有序,及时疏通教室,更衣间,过道,每班结束时及时打扫各更衣室,休息室,教室的卫生,及时通风,检查电灯,督促学员快速换衣,以良好的环境迎接下一班学员,新生报名,做到工作分配到人,每一处应有管理人员,未下课时家长禁止进入教室,下课后对学员未有人接的,做到负责看护。

【27】卫生;每天清洁地板,两扫一拖。【28】窗台,VCD,电视机,音响,镜子,把杆,墙面,暖气罩,外墙奖状玻璃,教师专栏,更衣室架子,桌椅凳面每天擦拭。衣物鞋架归放到位,鞋不得乱放。

【29】周六日早上9;00之前必须打扫好卫生 ,及时修理,整理学校公共物品。 【如凳子,灯,镜子,更衣室柜子,及柜子里扇子,物品盘货,登记,教学教具等】。每节课前提前二十分钟开电灯,音响,放音乐。

理清潔,做好防火,防虫.

【30】教室,更衣室,及时检查柜子,角落,食品残渣,及时处

【31】下班时及时认真检查各房间角落,

发现可疑人员立即报告,拔掉所有电源,关好门窗,拉好窗帘,盖好音响。管好水源.并反锁教室.

26---31條【以上规定未执行者扣除本月工资100】

现将夏旭老师负责的季度汇报管理工作移交给丁艳萍老师,丁艳萍老师所负责的其它行政管理任务,考核奖罚具体事宜按情节严重来定

望即日起管理人员可以更好的管理学校后勤工作,以上各条制度每月出现三次以上,扣除全月工资,所出現責任由管理人員自己負責,屡次不听着给予开除.

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2011

年4月【新版规定】

推荐第9篇:办公室规章制度

公司办公室制度 (一)总则

1、为加强公司办公室日常管理,营造一个良好的办公室环境,使公司办公室各项工作标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定涉及到的办公室管理包括考勤制度、工作行为规范、办公用品采购和使用管理、会议制度、卫生值日制度等。

(二)考勤制度

1、办公室作息制度。公司办公室每周实行作五休二,七个半小时工作制。每天上班时间为上午9:00到9:30——12:00,下午13:00——17:30.

2、公司经理派专人对办公室人员进行每日考勤,考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

3、办公室人员要严格遵照作息时间,杜绝迟到、早退、脱岗、旷工等现象的发生。有事请假或工作时间外出,须经公司经理批准同意,工作时间内无特殊事由不得请假。迟到:在上班时间正负5分钟不计,超过两次,第三次扣10元,当月累计迟到四次者,按半天事假计算,累计迟到五次者,按一天事假计算。无故不打卡或忘打卡,一次不计,两次以上按日工资计算。

4、办公室考勤表在每月的5号由考勤员负责整理,报送财务部门经公司经理审查后作为当月工资奖金发放的依据。

(三)工作行为规范

1、公司办公室员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

2、办公室应每天安排人员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

3、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

4、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。

5、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备。

6、每位办公室员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。

(四)办公用品采购和使用管理

1、办公用品购买本着实用、节约的原则,采购和使用办公用品。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。

4、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。

6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《物品交接表》。

7、办公用品费用由负责管理办公用品人员统一报销,其他办公室人员不能随意购买报销办公用品费用。

(五)会议制度

1、公司周例会每周周五召开一次,同时由指定记录员形成会议纪要,以便及时安排、布置工作。

2、参会时不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予惩罚或批评。

3、会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

4、做好保密工作、严格执行保密制度。

(六)卫生值日制度

1、当天值日人员提前20分钟到公司进行卫生清扫。(打扫范围为:办公室大厅、卫生间、财务室、总经理办公室、二楼卫生间)。每周五6点下班,半小时全体大打扫.

2、当天值日人员清扫卫生时应做到:清擦各办公桌椅,办公物品摆设整洁美观。

3、当天值日生有事请假,不能按时上班时,要提前委托其他同事代替值日。

4、办公室桌面由各位员工自己整理,桌面上尽量少放杂物,保持清洁。

5、无故不值日者,无特殊原因罚款30元。

推荐第10篇:办公室规章制度

办公室规章制度 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。 总则:

1、进入办公室必须着装整洁;

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务;

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合;

6、本规定适用于全体办公室工作人员;

第一节员工考勤管理制度:

1、为加强公司员工考勤管理,特制定本规定,本规定试用于公司办公室;

2、员工工作时间为早上8:30至下午6:00,午餐时间为中午12:00至14:00。

4、公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资;

5、迟到、早退 30 分钟(含)内,按20 元每次 给予罚款,30 分钟以上按旷工半天处理;

6、员工无故旷工半日者,扣发当天工资;每月累计无故旷工3天以上者,公司给予开除处理,并扣发当月工资。

第二节请假管理制度:

第一条事假

1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午6时前申请,经领导批准后方可有效。

2、全年累计事假不得超过7 天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理。

3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假

第二条病假

1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;

2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3 、不按上述规定请假者,均以旷工处理。

3、公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度。

第三节休假管理制度:

1 、办公室员工每周工作六天,周日休息,必要时自觉加班(如遇周末有促销活动的,需要调休),调休为员工轮休具体调休安排由人事部合理安排。

2 、国家规定的法定节假日,如遇有促销活动事后补休。

3 、婚假:法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

4 、产假:女员工的产假标准如下顺产:产假90天,晚婚晚育增加30天,在产假期间顺产:产假90天(其中产前休息15天,产后休息75天) 难产:增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天产假 ; 流产:(妊娠三个月以内自然流产或宫外孕者)产假30天 流产:(妊娠三个月以上七个月以下自然流产)产假42天; 流产:(妊娠三个月以上七个月以上自然流产)产假90天;陪产假 男职工的配偶晚育:顺产5天 ,难产10天。

5 、年假:职工累计工作1年以上不满10年.年休假5天.已满10年不满20年年休假10天.已满20以上.年休假15天.。年休假应在不影响公司正常工作的情况下安排,员工需提前申请,根据公司实际情况,经部门总监/总经理审批、人力资源部审核,报总裁批准方可休假

第四节 物资领用管理 :

1、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

3、管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

4、贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用

5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

第五节 附则 :

1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

二零一三年三月五日

第11篇:办公室 规章制度

学生会办公室规章制度

盐城师范学院商学院学生会办公室规章制度

盐城师范学院学生会办公室随2012年学生会的换届选举应时而生。而办公室属于学生会的一个下属组织,所以我们首先必须遵守学生会的统一章程。其次,根据办公室的特点,及部门需要,为了让办公室能更好的为学生会服务,顺利的完成本部工作,特制定一下制度。

一、规模及职责

主任:一名 由学生会换届选举经老师及主席商讨决定 负责接收团委及主席团的任务及各类通知, 组织办公室日常工作。

副主任:三名 由部长从部门内部选择初步人选,经学生会内部选举产生 协助部长完成活动策划、会议通知等各类任务

干事:七名 由每次面向大一的招新中产生 协助部长副部完成活动的组织,秩序维持,总结报告,信息整理等各类工作

二、工作宗旨

自觉履行职责,认真完成每次上级布置得任务,维持学生会日常工作,协助主席团和各部门工作。不求最好,但求更好。

三、工作制度

1.无条件遵守学生会、部门的规章制度。

2.实行部长,副部负责制。部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作的安排及完成。干事必须服从部长统一协调指挥,必须以集体利益为重。部门人员各行其职,团结合作,齐心协力,积极工作,不以任何借口推卸责任。 3.各部员之间互相尊重,积极参加部内活动,集体活动时准时到位。同时注意办公室的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

4.活动开展前召开活动准备会,分配任务;活动后成员按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记,会议结束后进行整理并上交至部长。

4.保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。并主动为活动采购所需用品,做好发票进行报账。

6.认真主动的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,遵守值班条例,不得无故缺勤,如若有事需向上级请假。

7.工作态度要尽职尽责、积极向上,部内各成员互相交流对工作的意见,敢于指出错误、批评监督。遵守规章,严于律,服从安排,相互协作,共同努力。

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学生会办公室规章制度

六、奖惩制度: 1.所有奖惩制度针对部门全体成员,奖罚分明。

2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。1)无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

2)各种例会,临时会议等重要会议,迟到三次以上,受警告及警告以上处分的。 3)违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨: 1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果。 2)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无故累计迟到达到两次。 3)部门成员违反校院规章制度,受到通报批评或因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害。

4.工作踏实认真积极主动,为部门带来荣誉的成员,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:

七、请假制度:

凡是遇事(如上课、生病等)不能参加活动的干事必须在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可。

办公室秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期办公室将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我院学生会工作正常有序地开展。

――盐城师范学院商学院学生会办公室

2012年 7 月 18 日 星期三

第12篇:办公室规章制度

巴拉巴拉遵义系统办公室规章制度 为使公司走向规 稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度, 为使公司走向规范化,稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度,望所 有办公室人员务必自觉遵守。 有办公室人员务必自觉遵守。

一、办公室考勤制度

1、、

2、、办公室上班时间为每周周一至周六上午。办公室上班时间为每周周一至周六上午。 班时间为每周周一至周六上午 每天上下班时间为:上午: : — : 每天上下班时间为:上午: 9:00—12:00 处罚。 处罚。 (1) 一个月内迟到(30 分钟以内)一次处罚 10 元,两次处罚 30 元,三次处罚 50 ) 一个月内迟到( 分钟以内) 元处罚金。 元,四次直接辞退。同时,迟到当天,当场缴纳 5 元处罚金。 四次直接辞退。同时,迟到当天, (2) 一个月内早退(30 分钟以内)一次处罚 10 元,两次处罚 30 元,三次处罚 50 ) 一个月内早退( 分钟以内) 元处罚金。 元,四次直接辞退。同时,早退第二天上班,缴纳 5 元处罚金。 四次直接辞退。同时,早退第二天上班, (3) 一个月内迟到加早退达到四次者,按迟到、早退制度进行处罚之后,并且予以 ) 一个月内迟到加早退达到四次者,按迟到、早退制度进行处罚之后, 辞退。 辞退。 分钟以上( 分钟)按旷工处理。 (4) 迟到和早退 30 分钟以上(含 30 分钟)按旷工处理。旷工一次扣除当月三天工 ) 资,旷工两次直接辞退。 旷工两次直接辞退。 向经理递交请假条, (5) 办公室人员如有特殊情况需要请假,必须提前一天以上向经理递交请假条,说 ) 办公室人员如有特殊情况需要请假,必须提前一天以上向经理递交请假条 明请假事由,经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。 明请假事由,经理签字同意后将请假条交给陈会计方能生效。 同意后将请假条交给 方能生效 经理递交书面辞职申请 (6) 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请,一个月批准后,做好 ) 有意离职的员工需提前一个月向经理递交书面辞职申请,一个月批准后, 工作交接方可离职。 工作交接方可离职。

二、办公室工作期间注意事项

1、、

2、、全体办公室人员穿着必须干净整洁,穿着得体,不得穿奇装异服。全体办公室人员穿着必须干净整洁,穿着得体,不得穿奇装异服。 办公室人员穿着必须干净整洁 办公室人员仪容仪表要求: 办公室人员仪容仪表要求: 男孩不留过分长发,不染发,不留胡须,不打耳洞,不带耳钉、耳环。 男孩不留过分长发,不染发,不留胡须,不打耳洞,不带耳钉、耳环。 女孩不画浓妆,不

染过艳颜色的头发,不美甲,不带过于绚丽的装饰物, 女孩不画浓妆,不染过艳颜色的头发,不美甲,不带过于绚丽的装饰物,夏天 不得穿过于暴露的衣物, 不得穿过于暴露的衣物,如:低领口衣服、露脐装、超短迷你裙等。 低领口衣服、露脐装 超短迷你裙等。

3、、

4、、

5、、工作期间,所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待,有礼貌, 工作期间,所有办公人员对待领导、同事、来访者等应热情接待,有礼貌,注 意文明用语的使用。 意文明用语的使用。 所有办公人员要注意保持办公室的卫生,将垃圾丢进垃圾篓, 所有办公人员要注意保持办公室的卫生,将垃圾丢进垃圾篓,随手能做且花时 不多的卫生工作不可视而不见。 不多的卫生工作不可视而不见。 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。 所有办公人员禁止将个人情绪带到工作当中。 下午: : — : 下午: 14:00—17:30 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者, 全体办公室人员不得迟到、早退和旷工。如有迟到、早退和旷工者,将做以下

6、、

7、、

8、、

9、、 各办公室办公人员在办公过程中,不得播放音乐进行消遣。 各办公室办公人员在办公过程中,不得播放音乐进行消遣。 办公人员在办公过程中 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟,特殊情况也不得超过五分钟, 所有办公人员接听私人电话不得超过三分钟,特殊情况也不得超过五分钟,有 接听私人电话不得超过三分钟 事情留到下班处理。 事情留到下班处理。 在开会期间,所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。 在开会期间,所有办公人员电话必须调为振动或关机状态。 进入会议时间,所有办公人员必须保持安静,遵守会议纪律。 进入会议时间,所有办公人员必须保持安静,遵守会议纪律。

10、会议期间,所有办公人员不得交头接耳,摆弄电话等与做会议无关的事情。、会议期间,所有办公人员不得交头接耳,摆弄电话等与做会议无关的事情。

11、会议期间,所有办公人员需要分清主次,不可他人在发表意见时,自己也跟着 、会议期间,所有办公人员需要分清主次,不可他人在发表意见时 发表意见时, 在说。 在说。

12、各独立办公室应保持安静,不得大声喧哗,嘻戏打闹。、各独立办公室应保持安静,不得大声喧哗,嘻戏打闹。

13、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外,不得张贴其他字、画,应保持墙面清 、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外,不得张贴其他字、洁。

14、所有办公人员在办公室期间,应节约用水用电。

所有办公人员在办公室期间,应节约用水用电。

15、所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备,应规范操作所有办公设 、所有办公人员要爱护办公室内的所有办公设施、设备, 备。若因操作不规范而造成设备损坏的,照价赔偿。 若因操作不规范而造成设备损坏的,照价赔偿。

16、办公室所有办公物品使用后必须归位,若是在其他办公室借的物品,使用完毕 、办公室所有办公物品使用后必须归位,若是在其他办公室借的物品, 之后应立即归还。 之后应立即归还。

17、各个科室应保持良好信息沟通,确保工作中不出一点差错。一旦出了问题将追 、各个科室应保持良好信息沟通,确保工作中不出一点差错。 究相应责任人责任。 究相应责任人责任。

18、下班之前,当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。、下班之前,当天值日人员应将卫生区域打扫干净方可下班。

19、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则,及时解 、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则, 决可能存在的矛盾和问题。 决可能存在的矛盾和问题。 20、下班之前,各办公室应整理好自己的重要文件,将其放好。放在桌上的物品摆 、下班之前,各办公室应整理好自己的重要文件 将其放好。 的重要文件, 放整齐,自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓, 放整齐,自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓,检查自己的办公设备是 否完好,关闭所有用电设备电源方可下班。 否完好,关闭所有用电设备电源方可下班。 以上办公室注意事项,所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守, 注:以上办公室注意事项,所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守,马虎大 意而给公司造成一定损失者,公司将视情节严重程度加以处罚,情节严重者将予以开除 意而给公司造成一定损失者,公司将视情节严重程度加以处罚,情节严重者将予以开除 并追究其相应法律责任。 追究其相应法律责任。

三、办公室处罚条例

1、、

2、、办公室所有人员在办公过程中,不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、办公室所有人员在办公过程中,不得上网玩游戏、聊天、偷菜、下载电影、下 网玩游戏 载音乐、看电影等与工作无关的事情。 载音乐、看电影等与工作无关的事情。 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 所有办公人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 不得私自翻阅他人的文件

3、、

4、、

5、、

6、、

7、、

8、、

9、、 不准用公司电话打私人电

第13篇:办公室规章制度

瑞丰第二事业部办公室规章制度

为使公司走向规范化,稳健迅速地发展壮大。特制定了以下办公室规章制度,望所有办公室人员务必自觉遵守。

一、办公室考勤制度

1、办公室上班时间为每周周一至周六上午。

每天上下班时间为:上午: 9:00—12:00下午: 13:00—17:30

(1) 所有人员如有特殊情况需要请假,必须提前一天以上向经理递交请假条,说明

请假事由,经理签字同意后方能生效。

二、办公室工作期间注意事项

1、工作期间,所有人员对待领导、同事、来访者等应热情接待,有礼貌,注意文

明用语的使用。

2、所有人员要注意保持办公室和厂区的卫生,将垃圾丢进垃圾篓,随手能做且花

时不多的卫生工作不可视而不见。

3、所有人员禁止将个人情绪带到工作当中。

4、进入会议时间,所有人员必须保持安静,遵守会议纪律。

5、会议期间,所有人员需要分清主次,不可他人在发表意见时,自己也跟着在说。

6、各独立办公室应保持安静,不得大声喧哗,嘻戏打闹。

7、办公室墙面除了张贴必要文件或图表外,不得张贴其他字、画,应保持墙面清

洁。

8、所有人员在办公室期间,应节约用水用电。

9、所有人员要爱护办公室和厂区内的所有办公设施、设备,应规范操作所有办公

设备。若因操作不规范而造成设备损坏的,照价赔偿。

10、办公室所有办公物品使用后必须归位,若是在其他办公室借的物品,使用完毕

之后应立即归还。

11、各个部门应保持良好信息沟通,确保工作中不出一点差错。一旦出了问题将追

究相应责任人责任。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结协作、快捷高效的原则,及时解

决可能存在的矛盾和问题。

13、下班之前,各办公室应整理好自己的重要文件,将其放好。放在桌上的物品摆

放整齐,自己办公过程中制造出的垃圾清理至垃圾篓,检查自己的办公设备是否完好,关闭所有用电设备电源方可下班。

注:以上办公室注意事项,所有办公人员应引起足够重视。若因玩忽职守,马虎大意而给公司造成一定损失者,公司将视情节严重程度加以处罚,情节严重者将予以开除并追究其相应法律责任。

三、办公室处罚条例

1、所有人员不得私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

2、不准用公司电话打私人电话和信息电话,不准占用电话谈论与工作无关的事

情。

3、会议期间,所有参会人员不得随意走动,传阅纸条。

4、会议期间,所有参会人员必须准备好笔和本做好会议记录,记录下会议的重点

内容。

5、所有人员不得将公司物品据为己有,违者公司将视情节严重程度予以处罚。

6、所有人员必须按时保质保量的完成领导下达的工作任务,在工作中遇到什么解

决不了的问题,应及时向上级反应。

7、所有办公人员在办公过程中,若犯下错误,应勇于承担责任,不得将责任推脱

给他人。

四、员工休息

1、办公人员原则上每月休息四天。

1、此规章制度自2011年7月11日星期一正式开始执行,在执行的过程中,如有发现

不妥可做适当调整,如有发现不足可做相应补充。

2、自制度公布正式执行日起,所有办公人员必须严格遵守执行。

3、以上制度的检查、监督工作由总经理执行。

瑞丰开发有限公司

2011年7月9日

第14篇:办公室规章制度

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为进一步加强办公室内部管理,切实改进工作作风,规范工作程序,提高工作效率,树立办公室高效、创新、创优的良好形象,特制定办公室内部管理制度。

一、财务管理制度

为加强市办公室的经费管理,更好地贯彻执行新(会计法),强化法定代表人对单位财会工作的领导和职责,根据现行《会计基础工作规范》和省市有关财政法规、制度,结合我们工作实际,特拟定以下财务管理制度。

(一)基本原则

1、办公室财务管理的基本原则是:贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度,保障工作需要,量人为出,增收节支。实行“统一领导、分级审批、集中管理、加强监督”的财务管理体制。办公室作为

的财务机构,在

的领导下开展工作。

2、办公室全体人员要严格执行国家2000年7月1日起施行的《会计法》和省市有关财政法规、制度,自觉遵守财经纪律,维护国家集体利益,抵制违纪行为,厉行节约,反对奢侈浪费。

3、办公室财务支出预算,由办公室根据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算,提出年度支出预算建议方案,报室分管财务的领导审核,经委主任办公会议审议通过----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

后,由办公室执行。如支出预算在执行过程中确需调整的,须经分管财务的领导审核,报委主任批准执行。

4、办公室要加强对支出的管理,各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。办公室内设立内部审计制度,由分管财务的办公室副主任负责内审。每季度向分管副主任报送实际支出报表,每季度向主任报告经费开支情况,年终向委党组报告财务决算情况。

(二)财务报销管理制度

1、请销款

(1)公务出差在本省3天内者,不予借款。

(2)凡公出或在本市办事需请借款的部门,必须提供有效的文件、传真电报或相应的证明材料,以及业务部门主管领导的批示意见,在报请委主任明确批复后,方可填写借款单到办公室办理借款手续。借款单要注明借款用途、借款种类。

(3)公出人员于公出返回或事务结束后三日内办理核退款或报销手续。

2、会议、差旅费报销规定及标准

会议、差旅费报销标准按抚委办发〔2007〕27号文件,抚财第字〔2008〕10号文件标准执行。超过标准部分不予以报销。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

3、报销审批程序

所有报销单据先由办公室会计审核后,再履行报销程序。公出人员粘贴好报销票据后,先送委财务会计审核,确认票据符合规定后,再请本部门负责人、主管副主任签字,最后报委主任审批签字后予以报销。

4、报销时间规定

除特殊情况外,每周四办公室财务人员负责审核各业务部门凭证。每月逢五日为委分管财务副主任签批报销票据时间。

5、离退休干部经费管理

依据我委的实际情况,由老干部办公室内具体负责离退休人员工资、活动费及其它项目费用的核定工作,待财政拨款或其他有关部门转款到位后,办公室按核定标准将经费交由老干部办公室统一发放,并由老干部管理办公室自行安排资金的使用。

6、经费报销与审批

凡经委范围内发生的各项经费,无论是行政经费、业务经费、专项经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。

(1)差旅费:应严格按照市财政局出台的差旅费标准执行。市经委干部、职工需省外出差,事前须经委主任审批同意方可报销。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

(2)汽车修理费:凡需维修的车辆,实行派修单制度,由驾驶员事先填好报修单,经队长审查后,确定修理项目,汽车大修必须编报大修专项报告,待落实资金后才能维修。对车辆在家的故障必须在市政府定点修配厂修理和维修,对修理用的各种材料和修理项目,不论金额大小,驾驶员或队长必须到修理现场审查签字,一月结算一次,先由办公室主任签注意见后,再报分管财务的副主任审批报销;对车辆外出故障的修理,原则上拖回修配厂修理和维修,如确实不能拖回的,在外发生的修理费,先由乘车人员证明后,由办公室主任审核后,报分管财务的主任签字报销。

(3)油料费:在本市内,实行按车号到单位指定的加油站加油,月底加油站汇总报小车队队长和办公室主任签注意见后,报分管财务副主任审批报销。禁止用白条加油,在市外确需加油的,须由乘车人在发票上证明后随差旅费一并报销。

(4)驾驶人员的补助:由车队队长依据上级有关规定核定每月的起始公里登记造册,按月核算,报办公室复核后,由办公室主任签注意见,报分管财务的副主任审批后发给。

(5)邮电费:办公室公用电话费、在职领导手机、住宅电话和信函等费用,报分管财务的副主任审批后由办公室指派专人统一办理报销。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

(6)接待经费:如有需要接待的人员,承办处室应事先征得办公室主任或分管财务的副主任同意后接待,由此产生的费用,由经办人员填好,并注明接待对象、事由,经分管领导签注意见报分管财务的副主任审批报销。

(7)预借款:凡因公务需借款者,由分管财务副主任审批。

报销上述费用由费用开支经手人填报,会计审核签章,审批人签字报销。现金管理按照人民银行《现金管理条例规定办理。

(三)各项补贴报销制度

根据市财政局实行国库统一支付,严格控制各个部门资金,提高资金的使用效率,科学合理安排使用资金,使得每一比用款都在系统的监督下进行,根据市财政局的有关规定现制定如下管理办法:

1.住宅电话费补贴标准。根据抚委办发〔1997〕44号文件和抚财行〔2007〕194文件号文件规定,副局级以上领导干部每人每月按标准实椐报销80元。

2.领导干部移动电话补贴及管理。根据抚委办发〔1997〕44号文件和抚财行〔2007〕194文件号文件规定,实职局级领导干部据实限额报销,其标准每人每月300元,实职副局级领导干部据实限额报销,其标准每人每月200元,特殊----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

工作岗位只限办公室主任1人实行据实限额报销,其标准每人每月150元。

3、因公参加各种会议,如不发生个人承担的交通、餐费等问题,原则上不予报销补助费。

4.临时工工资问题。由于我委临时工人员较多,按照市财政局要求,各单位临时工必须要有市人事局的审批手续,因此我委对相关临时人员办理临时用工手续,其余临时人员暂时辞退,委属事业单位借调司机只发出车补助费,不再补发差额工资。

二、车辆管理制度

为加强委内车辆管理,切实减少用车费用支出,确保行车安全,根据我委车辆的实际状况,特制定如下车辆管理制度。

(一)车辆使用与管理

1.领导用车。委领导可根据工作实际需要,直接调用所乘车辆。如因公需要到三县或外市地,驾驶员要在出车前向车管报告,办公室要随时掌握车辆动态。各处室原则上不安排工作用车,确因工作需要出车,可根据具体情况利用处室分管领导不使用车辆的空闲时间或由办公室适当调配安排用车。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

2.车辆调度。严禁无证人员驾车和非专职驾驶员驾车、严禁驾驶员出私车,特别是市纪检委明令禁止的婚、丧事宜中动用公车。确因特殊情况需要用车,应首先报请车管、办公室主任、分管主任批准。需要出市的车辆,应报请办公室主任和委主管主任批准方可出车。

3、凡未经批准私自出车的,按市纪委有关规定对出车人予以追究其违纪责任,期间如发生交通事故或车辆丢失,责任由驾驶员个人承担。

4.虽经单位调配出车,但由于违犯交通规则、有关法律法规及规章制度,造成事故和损失,驾驶员要承担经济责任,具体标准视交警部门划定的事故责任和损失情况,由办公室室务会议研究决定。

5、车辆发生交通事故,不论责任大小,驾驶员必须报告单位并说明情况;如不报告,所有损失由驾驶员本人承担,办公室将根据情况追究责任。车辆发生责任事故,驾驶员必须做出深刻检查,吸取事故教训,不能被评为当年单位先进个人。

6.在执行公务期间,驾驶员不能尽职尽责,工作态度不积极,服务工作不周到,各方面的关系处理不妥当,造成恶劣影响者,实行待岗和转岗。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

7.对单位驾驶员全年的工作服务态度、完成任务情况、行车公里数、行车安全、节约油料材料等情况,年终进行综合考评,并按照一定比例选出年度先进工作者,进行奖励。

(二)驾驶员管理。

1.为机关、为领导服务是每位驾驶员的职责,车辆实行专人驾驶,严禁他人驾驶。

2.委内驾驶员在认真遵守交通法规的同时,也要遵守委内有关规章制度。委领导外出工作时驾驶员工作期间不得休息,要服从办公室主任、车管领导,顾全大局,听从指挥。

3.驾驶员要爱护车辆,精心保持良好的车容和技术性能,随时向车管报告车辆运行状况,提出维修车辆的合理化建议。

4.驾驶员要保证通讯设备畅通,随时听从办公室主任和车管的调度。同时要遵守职业道德,工作期间严禁饮酒,严禁将车辆交由他人驾驶,要讲团结、讲协作、讲文明,注意自身形象,做好保密工作,热情周到地做好服务工作。

(三)车辆维修。

1.委内车辆需要维修时,由驾驶员提出维修申请,车管审核、鉴定并填写“车辆维修审批单”,报请办公室主任批准后,方可到指定汽车维修厂实施维修。“车辆维修审批单”----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

外追加的维修项目,应及时报告车管认定,车管报请办公室主任批准后方可追加维修项目。

2.车辆进厂维修期间,驾驶员必须跟车监督,以确保维修质量和时间,在确认维修质量合格后,在结算单上签字提车。

3.车辆维修费用由办公室车管统一汇总,列出详细清单。维修费用每辆预计超过500元的,要由办公室主任报请委主管主任批准才能送修配厂维修。全委车辆维修费用定期结算,结算时必须具备车辆维修审批单以及驾驶员签字的厂方清单。

(四)车辆用油。

1.委属车辆用油必须到办公室指定油站加油,实行一车一本一卡制,由车管统一集中管理。严禁用车队的油本为外单位车辆加油,如发现违纪者将严肃处理,并按外流油量价值的十倍予以处罚。

2.如遇外出路程远,不能回市内加油的情况,由乘车领导批准可在外地加油,返回后驾驶员要及时向车管报告。凡未经批准并无特殊情况在非指定油站加油的不予报销。

三、机关电话管理制度 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

1、严格电话使用管理。工作人员因公拨打电话时,应当先准备好通话内容,尽量减少通话时间,决不允许利用电话取乐和闲聊。

2、机关电话不允许挂长途电话(省经委、省厅除外),特殊情况,经主管领导批准后方可挂发。因拨打不合理的电话发生的一切话费,要追究处室负责人和当事人的责任,并根据情况的轻重,给予处罚。

3、机关领导的住宅电话、手机的费用补助,严格按审批程序和有关规定执行。如若规定变更,则按新规定执行。

4、机关电话的区域开通,根据工作需要,由单位领导集体研究决定,办公室负责电话费用结算,在适当的时间可公布电话的使用话费,实行电话费用公开。

四、固定资产管理制度

1.市经委固定资产管理由委办公室负责,必须建立明细账和总账。

2.购置固定财产时,经有关会议研究,政府采购中心办理审批手续后,方可购置。

3.购入的固定财产填写入库单后记入明细账和总账。4.配备和领用财产,必须填写领物单,经领导批准签字后,方可出库。

5.各处室要建立办公设备使用登记卡。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

6.年终清理财产,必须做到账账相符、账物相符。7.报废固定资产时,应申报市资产管理中心审批,办理报废手续。

五、印章管理制度

1.印章制发。各处室及委属事业单位刻制印章,报经委主任批准,由办公室统一处出具证明,单位自行刻制。刻制、更换印章或出具刻制印章证明,须根据市编委或市政府办公厅关于建立、撤并机构的批文。印章启用前,由办公室起草启用印章通知,报市政府办公厅备案。制发印章的具体事宜由办公室统一办理。

2.印章缴销。刻制印章的单位,在新印章启用的同时,旧印章即停止使用,旧印章及撤销单位的印章,应及时送交办公室封存或销毁。具体事宜由办公室统一负责。

3.印信管理。市经委印章、钢印、印模及介绍信,均由办公室统一管理;市经委党组及市经委红头文件所用套印,由办公室管理;市经委党组、市经委印章,由办公室管理。

4.印信使用。使用市经委党组印章,必须经党组书记、副书记批准;使用、出具市经委印章、信件,必须经主管主任批准,必要时经主任批准;使用、出具办公室印章、信件,必须经办公室主任、副主任批准。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

5.用印登记。使用印信经领导批准后,办公室要认真进行登记,内容包括用印单位、事由、批准人、份数等。

6.印信管理纪律。印章要明确专人负责保管,不得携带外出或将印章交与他人使用,更不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。对需要盖印的,要认真查对,看有无领导签字批准、用印规格是否符合,以防错盖。凡加盖“抚顺市经济委员会党组和抚顺市经济委员会”印章(含钢印)的各类公文、协议、合同、责任书等,必须经主任、副主任、签字后方可用印。对于不符合手续、不符合规定的用印,监印人有权拒绝盖印。对于违规使用印章者,根据情节给予必要的行政处分。

7.提高用印质量。盖印时印油要均匀,位置要正确,用力要适度,盖出的印要清晰、端正、美观。

六、公文运转及处理制度

1.公文管理系统登记编号,按业务分工进行分类,拟办后送相关副主任、副总审批,最后由主任审定。除突发事件、领导交办件等紧急公文外,各处室一般不得直接签收办理。

2.办文处室收到需要办理的请示件后,应及时提出拟办意见送对口处室承办,由处长提出拟办意见再报分管副主任审查批示。对于一些需要协调统一的请示事项,应尽快协调----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

研究,抓紧办理。除市直部门、区县政府的来文外,对越级的下级来文,一般不予受理。

3.凡各处室拟制的公文,经处室负责人签署意见,送分管副主任或主任签批后,交办公室登记后印制成公文下发;可以对外公开的普发公文必须明确是否上网,以便于及时登录到《抚顺中小企业》网站上供市直部门和各区县政府及相关企业使用。

4.公文办理实行层层责任制和检查把关制度。分拟稿、审稿、签发、发号、校对、复检、印制、用印、分发等环节。凡经领导审校签发的公文,由办文处室负责校对清样稿,经分管副主任审阅签字后印制成正式文件。未经审校签发的公文清样,一律不准印制成正式文件。

6.凡涉及党和国家秘密的公文必须按《保密法》规定定密,转发密级文电不得降低密级,绝密文件和密码电报要确定专人保管,严格传阅手续;涉密文件应按照保密规定,登记、传递、回收、清退,再统一销毁。

7.积极推进办公自动化建设,逐步实现无纸化办公。尽快完善网上办公程序,逐步实现在网上办文和签批;凡是向省政府和市政府领导上报的公文、信息等,尽可能在电子政务网上进行传输;逐步推进与各区县和市直各部门及企业的联网工作,加快电子政务建设。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

七、机要保密工作制度

1.委机要员要按文件收发操作程序办理各种文件的收发传送,未经批准不得将文件外借、翻印,文件要按保密等级分开存放,该存档的及时存档并移交市档案管理部门,该上缴的足量上缴,该销毁的登记后统一实施销毁。

2.委内重要会议、主任办公会议,要指定专人认真做好记录。为便于会议精神的贯彻落实,要及时拟出会议纪要,并妥善保管,严防丢失和泄露。对上三级文件及委内会议纪要,必须严格控制管理。对于因工作需要,要求查阅上三级文件及委内会议纪要的,必须经委主管主任的批准后,出据相关的查阅手续,方可查阅,但对无关部分不得查阅。

3.上下班时均要对桌面上的文件进行清查。下班时对未分发传阅的文件要装箱入柜,妥善保管,杜绝文件资料乱丢乱放和丢失现象的发生。

八、档案管理制度

1.为便于工作和及时查找有关材料,充分发挥好有关文档的使用效益,办公室设一个内部档案室,由办公室专人负责统一管理。纳入归档管理的内容包括收发文件、明传电报、内部文件、传真、会议记录、合同、责任书、重要电话记录、领导人讲话稿、重要照片、录相带、录音带、电脑软盘、光----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

盘等。办公室人员要及时将公文收集、整理、归档,保证公文的齐全、完整,正确反映本机关各年度的主要工作情况。

2.各处室承办的拟办文件、领导讲话、会议材料(含图片、音频视频资料)承办完毕后应及时交存保密室和档案室,不得作为私人物品自己保管。调离本单位或长期离职人员要将自己手中的重要文档和各种记录材料及时移交。市经委正式印发的公文,由承办人负责将办文过程中的“文件审批单”、“发文稿纸”,以及完整、清楚的底稿和公文原件,收集齐全后统一交办公室立卷归档,并按《档案法》的要求,每年10月1 5日以前、次年1月15日前将上年度和上年的公文立卷归档完毕,确保公文的完整性并接受和通过市档案局的年度检查。

3.从保密室和档案室借阅文档必须办理借阅登记手续,使用文档者不得拆散、抽出、调换、损坏、涂改、圈划文档内容。

九、文销用品采购发放管理制度

1.委内日常办公所需文销用品,必需遵循勤俭节约的原则。

2.每月由办公室根据实际工作需要,提出采购计划,由办公室主任审核采购计划并报请分管财务的副主任批准后方可进行采购。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

3.文销用品采购后,由办公室进行统一登记、保管、发放。要建立起完整的文销用品实物帐簿,文销用品(包括文件头)的领取要做到数量准确、登记清楚并据实签字后方可发放。

4.委内各处室所需复印、印刷文件、会议材料等印刷品,要由发文业务部门征得主管领导同意后,向委办公室提出印刷材料的用途、数量和需用时间,由办公室统一负责与复印点、印刷厂联系落实并商榷有关价格事宜。大批量的复印、印刷材料要经请示委主任同意后办公室方可受理。

第15篇:办公室规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

1. 进入办公室必须着装整洁。

2. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4. 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5. 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7. 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

办公室主任的职责

(一) 职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的会议,安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长做好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的管理工作。 9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二) 职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.有权安排调度小车的使用。 7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三) 职责

办公室主任的职责,大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。

1.承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施,承办各

职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。

二是承办上一级办公部门交办事项。

三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式,主要有“主办” 、“会办” 、“专办” 、

“催办”等。“主办”指直接负责具体办理; “ 会办 ” 指会同有关部门和单位联合办理;“催办”作为“会办” 、“专办”的有益补充,指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。

2.参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中,办公室主任的参谋职责起着举足重轻的责任。从对领导决策发挥作用的方向上看可以分为三种类型: 一是“顺向”参谋,即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋” ; 二是“逆向参谋” , 即当领导的决策意图不符合实际时,所进行的“劝阻性参谋” ;

三是“侧向”参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”

3.管理职责。指办公室主任对机关行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作实践,办公室主任的管理职责主要有文书管理和信息管理两个方面。一是文书管理。一般来说,办公室内部设有秘书处(科)、资料处(科)、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关公文处理办法,结合本机关的具体情况,建立健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟定的适用、准确、周密,确保文书处理得及时、准确、迅速,避免拖拉、积压、贻误工作。文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关工作的公文工作,是指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由龚稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室主任作为机关的综合办事机构和枢纽机构,应当承担文书工作的主要任务。二是信息管理。办公室主任是靠通过向领导提供实用信息和依据信息出谋献策来实现辅佐领导决策,发挥参谋只能作用的。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、事业单位、下级机关及全社会传递。机关所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息进行综合、分析、筛选后,供领导决策参考。

4.协调职责。办公室主任全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方向的工作。

一是纵向协调,即致力于上下级之间关系融洽,上令下行,下情上送,上下紧密配合,步调一致地协调工作。主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行。当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使得下情得以“上达”,以利于上下沟通,步调一致。当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广,“以点带面” ;当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,“以面促点” 、“ 以面带点” 、使之尽快赶上前进的步伐。

二是横向协调,即致力“左邻右舍” 、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般要先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,一免对统一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从。业务部门的一些重要工作部署、安排,一般也须经办公室主任统筹平衡、统一协调,以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文政策规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理有关政策精神的衔接关系,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来。

三是内部协调,即以办公室内部的人员工作为对象,使之融洽、和谐地协调工作。办公室主任着力于领导班子成员和室内各单位(处、室、科、组等)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几个方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

5.领导指挥指责。领导者的日常指挥,大体可以分为两种状态,即执行性指挥和应变性指挥。一是执行性指挥,也可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定,方案现成的情况下,主要解决贯彻落实的问题。领导者再履行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干,什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投入少,收效大的目的;行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切有利条件。二是应变性指挥,这是在领导活动中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去,还是改变计划再干或者根本不干。取胜得诀窍在于审时度势和机动灵活。要保证指挥得当,关键之处在于:知己知彼,百战不殆。随机指挥必须搞清变化了的情况,只有对情况了如指掌,才能依据客观情况何自己的力量正确地决定行止。要可行则行,不可行则止。如果客观困难很大,自己力量不足,勉强地去干力不胜任的事情,就难以取得成功。因势利导,夺取胜利,统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最主要条件。

办公室秘书的岗位职责

一.岗位职责

(一)文字秘书的职责范围:

1.公司重大文件的起草,包括董事会、监事会及对外发布各种文件、公告的起草。2.为领导草拟文件,按领导意图拟写讲话稿、对外信件、函件等。

3.会议纪要的撰写,包括公开性会议、商务洽谈、中层干部项目审定的会议、由领导主持的主要会议。

4.文件的总把关,对重要文件、对外发送的文件进行审核、编制,并纠正错字、别字、错句等及违反法律和法规、违背公司章程、违背领导意图的观点。

5.公司的大事记、重大事项的记载。

6.会议文件的草拟。

7.政策研究工作,围绕领导所需政策、理论进行研究,为领导提供政策参谋。8.调研工作,对材料进行调查形容和数据分析,得出结论。 9.文件编制,以公司正式文件出现的文件进行编号。

(二)机要秘书的职责范围:

1.档案工作,收集文件、资料,进行立卷、归档,并做好档案的借阅、管理(保存)工作。

2.机密工作,在保密制度下,做好保密方面的管理工作,对商业情报和不宜对外宣传的东西要加强管理。

3.机要联络、机要会议以及领导认为是保密、不易对外公开的会议进行记录。4.印章的保管,需按有关制度和程序管理。

5.信息的收集、研究工作,对报刊、杂志、有关机构发布的与公司经营活动有关的重要信息进行整理归档;同时要进行信息研究,根据不同时期不同内容得出观点和结论,把重要的观点、最前沿的信息提供给领导,为领导决策提供依据。

6.图书管理,公司图书要统一收集、保管,并对图书进行编目、立卷、归档,做好图书借阅(以两个月为期,逾期要进行续接,续接不能超过三次)的登记及其他管理工作。

(三) 政秘书的职责范围:

1.做好公司和领导的行政事务。

2.对公司内部进行管理,做好承上启下,上传下达的工作。

3.做好部门之间的内部协调工作。

4.对公司制度进行管理,同时肩负起公司规章制度顾问的角色;对公司劳动纪律的执行,并做好考勤制度。 5.督办工作,督促领导、员工按时按量完成规定的工作。

6.事务管理,做好总经理办公室及负责区域的卫生工作,做好公司的事务管理和卫生管理工作。

7.做好公司的资产管理工作。

8.对后勤进行管理,做好劳保及有关后勤保障工作。

9.接待工作,热情接待客人,进行来访登记,对领导和各部门的电话进行过滤。10.通讯工作的管理,包括内部电话、对外电话、传呼、来函、来件的处理,同时做好信访工作。

11.文件的缮印,对外有关邮件的发送。

第16篇:办公室规章制度

公司基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

5 . 做好办公室清洁卫生。

1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

5.实物资产:物资价格达300元以上,如:计算机、照相机。

1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还交接,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

接听值班电话应注意:

1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;

2.使用语言文明,切忌粗声粗气;

3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;

4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;

5.对打听事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6.除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;

第一章 管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章 员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

第四章 人事管理

为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

员工的聘(雇)用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起,前一个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、须办手续

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期一个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

六、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣二日。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在一个月试用期内提出离职,须提前7天以书面上报公司,否则以7天薪水相抵,补偿公司损失。

2、到职满一个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以半个月薪水相抵,补偿公司损失。

二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

四、离职员工交接重点:

第一项:个人所负责之各项本册移交。 第二项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、违背国家法令或公司规章情节严重者;

2、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

3、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

4、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

5、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

6、泄漏业务上的秘密情节严重者;

7、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

8、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者

10、由于其他类似原因或业务上之必要者。

第五章 考勤管理 考勤制度 一.总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:

上班时间9:00—18:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。 1.2签到:公司全体员工采取签到考勤。

1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤, 9:00以后算迟到,5分钟后(不包括5分钟)到公司的扣现金10快。特殊时间以公司通知为准。 1.5早退:每天下午18:00下班时考勤后离开,18:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

2.请假:

2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午10:00前报给公司,否则视为旷工处理。

2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

2.4员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。

2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

3.2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。 3.4旷工:早退考核50元/次。 5.考勤统计

每月考勤时间:本月1号至本月31号 有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到4次以上者

②除公休外,请假1天者以上者

③月度旷工1次以上者

公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘; 地面无污物、污水、浮土; 四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯等无浮尘; 书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象; 办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁; 微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

第17篇:办公室规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

 基本制度

1.在工作时间内,不做与工作无关的任何事情,如看电影,聊天,玩游戏,在办公桌上睡觉等

2.在工作时间内不应无故离岗、串岗

3.在办公室工作期间,不得闲聊、吃零食、大声喧哗、说笑、打闹,确保办公环境的

安静有序

4.严禁在办公区域吸烟

5.注意个人仪表,进入办公室必须着装整洁大方

6.个人行为举止应文明礼貌,不得说脏话、粗话

7.同事间相互尊重,相互帮助

8.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

9.不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取记录

10.午休期间,尽量避免发出声音,影响他人休息

注:以上制度适用于办公司所有成员,每个人须严格遵守各项规定,如有违反,一旦发现,惩罚值日三天(和当日值日生一起),当日值日生负责监督。

 乘班车制度

7:45北园大街

7:55东方宾馆

8:00高墙王

1.班车严格按照规定时间发车,对于迟到人员一概不等

2.个人应根据班车的发车时间,安排自己的出行时间,提前到达发车地点,以免错过班车

3.若乘车地点有变更,或不乘班车,须提前告知班车司机,电话:18765843662  每日活动安排

◆ 早上三人值日,值日生必须在8:40前结束卫生工作(值日生按照新编值日表轮流值日) ◆ 8:35播放召集音乐,8:40开始早间活动,地点在会议室,音乐的播放和领舞由当日值日生负责。

◆ 8:50开始工作

◆ 12:00--13:00为午餐午休时间,午餐结束后,去会议室午休。个别不午休的人员,在各自办公桌工作,不得做与工作无关的任何事,且不得影响他人午休。

◆ 15:00值日生播放眼保健操音乐,办公室人员在各自办公桌做眼保健操,根据个人意愿,可选择不做眼保健操,继续工作。

◆ 17:30下班

注:本制度明日起开始执行

公布时间:2012-06-08

第18篇:办公室规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

1、进入办公室必须着工作服,要整洁、整齐。

2、工作时间不许闲聊,大声喧哗、吃零食。

3、工作期间要注意个人卫生,上班前或下班后对于工作区域内物品摆放整齐、整洁。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、夏季空调最低气温不得低于26℃。

6、各科室编排值日表,以每周为循环制,每班两人,早晨打开水、中午、下午锁门,下班后将室内清洁、打扫地面、拖地、清洗拖把。

7、确实落实“5S”理念,注意节能环保,离开岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调。

8、上班期间之间沟通要指定区域,不得影响其他人工作。

9、如有客户来访,要到会议室接待,严禁在工作区域接待,影响其他人的工作。

10、员工之间严禁打骂、语言侮辱、无端诽谤、污蔑等行为。

11、员工应努力完成自己的工作,不要打扰其他人的工作。

12、员工之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑),保证公司的气氛融洽。

13、上班期间不能擅自离岗、串岗、不乱动同事的办公用品,注意公司的保密性。

14、不经同意不许随意乱翻同事的文件、资料等。

15、公司为员工配有个人电脑、公共打印机,未经同意不得动用同事的电脑。

16、下班后关闭好电源及门窗。

此规定自下发之日起执行。

如有违反以上规定者,公司将对其做出相应的处罚。

第19篇:办公室规章制度

公司管理制度大纲(暂行)

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益, 特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须严格遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工创造学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高同时也逐步提升员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司所规定,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

工作考勤制度

1、公司实行一周六天工作,周未轮休。现暂时五天工作制

2、上班时间为早8:30,下班时间为晚4:30。

3、严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职

守。

4、工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不办私事。公司提供

电脑网络仅可作为工作学习使用。

5、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

6、建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,将考勤情况备档

永久保存。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。

7、请事、病假必须由办公室主任及相关领导批准,并记录留存。凡不经批准的一律按

旷工做以记录。

办公室日常行为

1、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间,自觉按照值日时间表来进行值日,值日

当天无法值日请主动与其他同事调换时间。

2、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、

有序,并落实到个人。

3、上班时间办公人员要着装整齐得体,不得穿拖鞋,保持良好的企业形象。

4、在办公室不得大声喧哗,注意楼上楼下影响。维护企业的整体形象

公司车辆管理

1、本公司的车辆由办公室管理,并指派专人负责对车辆调度,并做以详细用车记录。

2、车辆应由专职驾驶员驾驶,车辆负责人员定期安排检查及保养,以维持机件寿命,确保

行车安全。

3、各部需要使用车辆时,应事先填写“用车申请”,由办公室主任经手调度安排,并留存记

录。用车申请中应详细体现用车时间、路径、起止目的地。

4、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员自行负担。

5、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁。

6、车辆使用后停放在公司安全地方,并锁好将钥匙归还统一保管。

7、车辆加油应做好详细加油记录。

8、交还钥匙时,需要 详细填写用车申请表。

现金、费用、物品管理简则

1、财务部要加强对资金、现金、物品及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

2、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。

3、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

4、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。

5、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

6、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

7、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。办公室对办公用品进行登记记录,凡领用办公用品的,需到办公室处进行登记。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10、办公设施要保证完好使用状态,以避免出现浪费现象及影响正常工作。

注:以上制度规定自公布之日起实施

公司管理制度的执行落实到个人并记录在案,其作为薪金待遇及年终奖励的评估条件之一

2012年3月5日

第20篇:办公室规章制度

办公室规章制度

1, 有需要出外勤超过30分钟的需要向部门领导汇报,填写出入登记表,标明事由,地点,所需大概时间,没有汇报登记的按照缺勤处理,扣除半天至一天工资,计入当月考勤。

2, 如需全天外勤,需要提前一天汇报,提前填写出入登记表,请如实填写,外勤当天可以早上不到办公室报到,直接去往目的地,否则需要到办公室打卡汇报后再去往目的地。

3, 工作期间不得大声喧哗,打闹,嬉戏,聚堆聊天,以及做与业务不相关和影响其他员工的工作情绪的事情。

4, 办公室内不得携带和进食异味大的食品,影响办公环境,如有客人到访会影响公司形象。

5, 工作时间内不得上网浏览与业务不相关的内容,如逛淘宝,玩QQ空间、微博,睡觉,看电影等。

6, 衣着仪表整洁,得体,无论男女同事不得穿着奇装异服以及短裤拖鞋工作,进入办公室后必须更换。

7, 日常办公本着厉行节约的方针,尽量无纸化办公,如需打印,非正式的文件或只需打出扫描的文件最好用废旧文件的背面进行打印。尽量节省用电,做到人走灯灭。

以上条例为了保证办公区域的正常工作秩序,还请大家积极配合,3-6项条款如有违反,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次及之后罚款50元,所罚费用算入办公室活动经费,请大家务必遵守,保证大家一个安静祥和的办公环境。

《机关办公室总结 规章制度.doc》
机关办公室总结  规章制度
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