工程会议制度范文
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1.0目的
制定会议制度的目的，一是，为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是，充分利用有效的会议，收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况，以便及时解决各部门工作中出现的问题，及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题；完善部门工作方法、提高工作质量；完善工程项目管理思路、作业方案，推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验；以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息，便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排；通过会议了解、沟通、协调部门与公司；各项目部与协作单位间的关系，从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司年度工作任务。特制定本制度。 2.0参考文件
2.1工程管理标准、规范、规程和制度；2.2合同、图纸及设计文件； 2.3甲方、监理指令；公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。 3.0适用范围
内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会；工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议（包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会）、公司月工作会议、年终会。
本制度从适用时间考虑，不仅适用于2017年，同时也适用于公司的近期发展和远期规划，并在使用中不断补充、完善。 4.0会议级别
4.1公司级会议：公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议（涉外会议）。如：公司例会、年终会；项目开竣工典礼、庆祝大会。 4.2部门级会议：各部门（含项目部）负责人主持召开的会议。
4.3现场会议：项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议；甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。 5.0职责
5.1综合管理部负责公司级别的会议管理，所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。 5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办，综合部应予协助；其他现场会议均由项目部承办。
5.3除其他部门（含项目部）主办的会议资料各自存档外，涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批，综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.0会议分类 6.1现场站班会
6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍，每天至少召开一次站班会，或召开班前会、班后会；项目部管理人员日会议。总结一天的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况；布置新一天的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。
6.1.2主持、参加和记录人员
（1）本公司用户施工队伍，由项目（副）经理主持，全体项目部管理和施工人员参加，资料员记录。 （2）非用户工程劳务队伍，劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加，劳务队指定人员记录。 （3）会议内容由主持人提前准备成书面资料，或填写在会议记录上，或填写在施工日志上，会议完毕当时，会议主持、参加会议人员双方签字。6.2项目部周例会
6.1.1项目部每周五召开工程调度会，亦称周例会,可与站班会合并举行。总结一周的工作完成情况，安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况；布置新一周的施工任务，安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。
6.1.2主持、参加及记录人员
(1)项目经理主持，项目副经理、项目（现场）主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人（劳务分包合同中的联络人）参加；项目经理不在现场时，由项目副经理主持。 (2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜，应通知参加；(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。(4)项目部资料员记录。6.3部门会议
6.3.1由部门负责人主持，并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务，确定会议内容和时间，每周不少于1次。6.3.2部门全员参加，部门内勤员或资料员记录。6.4公司周例会
6.4.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.4.2参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。一般情况下，各部门、各项目部负责人参加即可。
6.4.3综合部作记录，经公司领导审核后形成会议记录。6.5月总结会
6.5.1公司总经理主持；公司总公理未列席时，由副总经理主持。6.5.2月工作会议参加部门和人员，由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。 6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。6.6专题会议
6.5.1安全会议：项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加；分管安全副总或总经理主持。安全人员记录。
6.5.2工程进度协调会：除项目经理、项目主管外，应邀请计划部、工程部人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。
6.5.3技术质量会议：项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表，还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。 6.5.4其他专题会议：施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。由产生问题的部门，说明情况，参加部门或人员视具体情况而定。分管副总或总经理主持。相关事件归属部门内勤资料员记录。 6.7年度总结和计划会
6.7.1各部门、项目部均形成本年度部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料，内容包括全年工作总结、考核、表彰，于12月25日前报综合部、公司副总审阅，同时由综合部汇编成册，以备案并供参考。6.7.2公司总经理或副总主持，各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。 6.7.3公司全员参加，综合部记录。 7.0会议安排
7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部，由综合部进行统一安排，方可召开。
7.2综合部每月统一编制例会会议计划，每月底最后一次公司例会上公布。
7.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划，未经综合部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
7.5会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。8.0会议准备
8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合部提前做好投影设备连接调试工作；
8.2会议之前，综合部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
8.3特别重大会议，应由综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 8.3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；8.3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；8.3.3会议场所布置；8.3.4会议服务人员的安排；8.3.5会议签到；8.3.6会后事项安排。
8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9.0会议议程
9.1主持人员宣布会议开始并主持会议，明确会议议程。9.2参会人员按会议议程，可能是： 9.2.1施工站班会：总结昨天施工任务完成情况、存在的问题，布置今天的主要工作和要求（安全、技术、质量等）及注意事项。
9.2.2项目部周例会：项目部周例会由项目经理主持；每周不少于一次，项目例会也可以与本日站班会合并召开。每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定；特殊情况下由项目经理及时举行专题例会；项目经理不在场时，由项目副经理主持。会议主要内容应做好记录。
9.2.3月例会：汇报上次工程例会（技术例会）布置工作的完成、本月安排情况、本次会议，提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。9.2.4本次会议的主题发言。
9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复，提出对施工管理（技术管理）、部门工作、企业管理的具体要求和建议。
9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论；部门管理方法的改进。
9.5主持人进行会议总结，提出下次会议的重点。9.6会议主持人宣布会议结束。
9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实，副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况，并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门，必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。10.0会议内容 10.1现场会议 现场班组站班会、项目例会、工程例会（公司工程例会）、公司月工作例会等主要内容如下： (1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况，提出工程施工中存在或发现的，需要项目部协调或解决的（进度、质量、安全、材料等）问题。 (2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排，实施时需要项目部解决的问题。
(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排；
(4)质安员、资料员分别从各自工作角度，提出不足和存在的问题及建议处理办法。
(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提；项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求，并安排下一步工作。 （6）月工作总结和月重点工作安排。10.2技术质量会议
(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定，贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。
(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案（措施）在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况，总结本月技术管理情况，确定下月技术工作重点。
(3)协调各项目/专业之间的关系；解决施工中存在的技术问题，提出改进措施。 (4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。
(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点，并制定相应的对策。10.3公司例会 10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况 10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。 10.3.3项目经理 人，近期解决；（3）会后解决或专题会议解决。
10.3.6公司例会由工程部资料员作记录，并以纸质或电子信息在下周一上午12：00前发布到相关部门。
10.3.7部门负责人根据会议内容，组织、安排和办理本部门有关的问题。10.4年度总结会 每年底召开一次年度总结工作会，总结本年度各部门、各项管理经验，发扬成绩、找出不足，解决存在的问题，规范下一年度的工作；同时对下年度重点工作作出计划。由综合部召集、总经理或副总主持，全员参加。 11.0会议召开及传达
11.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
11.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。11.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
11.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。11.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
11.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
11.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
12.0会议记录或纪要 每次会议期间，由会议主持部门安排作好会议记录或纪要，会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要，主持人签发；会后工作时间累计12小时内，将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。 13.0会议制度
13.1现场站班会：每天出工前至少一次；班前班后会：根据现场安全进度或建设单位要求，每天开工前、当天完工后各召开一次。会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期=得分率，列入项目经理考核项目。
13.2项目周例会：每周一次，具体时间由项目部确定，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际工期周数=得分率，列入项目经理考核项目。
13.3公司例会：每周一次，具体时间经举手表决确定在周六16：00点，且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从年初至年终，每次一分，缺一次扣一分，实得总分/实际应会周数=得分率，列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。 14.0会议纪律
14.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到5分钟以上则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加不超过50元。如需请假，须在会前半小时经会议主持人批准。无故缺席者，赞助50元。
14.2管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知（特殊情况紧急召集除外）。迟到5分钟的则缴纳20元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加不超过100元。
14.3决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到5分钟的则缴纳50元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加不超过200元。 14.4所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，依次累加。
14.5会议需要表决时，以无记名方式表决，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 15.0附则
本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
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三环路工程建设例会制度
为保证三环路项目推进工作顺利实施，严格按照有关规范标准，强化工程质量、安全生产和文明施工管理，加快推进施工进度，及时研究、解决工作中存在的问题，保障工程顺利实施，特制定本制度。
一、工程例会制度
为全面掌握工程推进情况，研究部署阶段性工作任务，制定工程例会制度。
（一）会议时间地点
定于2012年3月17日起， 每周六上午9点召开工程例会，会议地点指挥部402会议室。如遇特殊情况，亦可提前或推迟召开。
（二）参加人员
指挥部指挥、常务副指挥、副指挥；各部部长、副部长；各部有关工作人员；其他有关部门单位人员列席。会议由指挥召集并主持，指挥因故不能参加，由常务副指挥召集并主持。
（三）例会内容
听取三环路项目推进工作汇报，研究分析工作中存在的问题，并协调落实解决，安排部署下一阶段工作重点。
1.传达、贯彻上级领导指示和有关会议、文件精神；
2.通报有关情况，布置相关工作；
3.各部门汇报工程前期推进情况、工程施工组织、工程进度、质量控制、安全生产及文明施工情况；
4.下一步工程计划及安排情况；
5.工作中存在的问题和下阶段可能遇到的问题；
6.需要协调解决的问题；
7.研究工程推进、管理方面的有关问题，对工程进展过程中遇到的问题进行汇总分析，并提出合理化建议。
（四）有关要求
严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。因故不能出席的，须向分管副指挥请假并指派专人代替。
二、每日例会
为保证三环路工程的顺利实施，解决项目推进工作中存在的日常和紧急问题，制定每日例会制度。
（一）会议时间地点
会议时间原则上于 每日下午16时召开，可根据工作实际提前或延后；会议地点原则上在指挥部402会议室，可根据情况另选地点。
（二）参加人员
指挥部领导、各部门副部长以上人员。
（三）例会内容
听取工程项目推进工作汇报，研究分析工作中存在的问题，并协调落实解决。
（四）有关要求
严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。因故不能出席的，须向分管副指挥请假并指派专人代替。
三、工程专题会议
为保证三环路工程的顺利实施，解决工程中存在的突发问题，除定期的工程例会外，可根据工程需要召开专题会。
（一）会议时间、地点
会议时间由会议召集部门安排，会议如需使用指挥部会议室，由会议召集部门报综合部，由综合部视会议室使用情况统一安排。
（二）会议内容和组织
会议内容根据工作实际由召集部门自行安排。会议由召集部门自行通知、组织、主持，做好会议记录及签到，涉及重要事项由召集部门整理相关会议纪要，并报综合部存档。
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《工程条线交流会议管理规定》
工 程 条 线 交 流 会 议 管 理 规 定
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1、会议要求：
1）会议时间及参加人员要求：参会时间以通知为准，地点暂定晟邦项目会议室，例会由集团工程部经理负责主持。参加人员为集团工程预算管理中心经理及以上人员、各项目公司工程部经理、工程总监、工程副总。集团工程部只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达；
2）会议准备：参会人员必须携带本次会议需提出的问题或内容等相关资料，准时参加；
3）会议纪律：未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场。迟到者对到会前所有会议内容无条件接受，中途离场和早退者对离会后所有会议内容无条件接受，缺席者对全部会议内容无条件接受。会议期间不得喧哗，不得私下议论。请将手机设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听。根据会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时不得打断； 4）对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各项目工程部在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后一个工作日内以书面形式向工程预算管理中心进行反馈；
5）会议内容：按通知内容。会后形成例会纪要，发送给与会各项目；
2、会议使用表格和记录：会议签到表，会议纪要。
总部工程预算管理中心 2013年8月
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福元运通会议制度
1公司负责人了解各部门的工作情况及进度
2各部门沟通交流解决问题
3部署工作，督促工作，提高工作效率
4传达重要的决策及领导思想
5激励员工士气
公司会议分：年度总结会议，月度总结会议，周例会，晨会，夕会，部门会。 年度总结会议
时间：年末
会议目的：总结本年度工作业绩及各项收入数据分析，分析存在的问题并寻求解决改进方案，战略计划目标的制定，全年工作的部署。
月度总结会议
时间：月末
会议目的：评选优秀工作者，总结月度工作情况，分析存在的问题找出解决方案，营销数据分析，制定下月的工作计划，宣导领导重要思想，鼓舞士气
周例会
时间：周一09：00
会议目的：总结上周工作情况，未完成的工作计划分析原因，计划本周整体工作，各部门工作衔接协调，重要工作沟通，贯彻及传达领导的重要思想。
晨会
时间：周一至周六08：05
会议目的：学习相关行业政策，金融类，法律类知识，调整良好的工作状态，了解各部门当日的工作计划，锻炼员工的演讲及培训能力
夕会
时间：周一至周六17：30
会议目的：各部门对接当天的工作，了解当日工作遇到的问题，工作的落实情况，沟通交流需要其他部门支持协助的工作。制定次日的计划。
部门会
时间：以各部门实际情况来安排
参会人员：各部门人员
会议目的：科学的安排工作，指导和部署各部门的工作，解决员工需要解决的问题。总经理传达会议纪要，领导思想。
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会议管理制度
公司会议管理制度
第一条 为进一步规范公司会议的内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制订本制度。
第二条 会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通，协调关系，解决问题，安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则和方法，工作进展和安排应明确、具体、量化。
三、严格会议纪律。与会人员应认真准备，准时参会，因紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。
第三条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如总经理办公会，公司工作例会，公司月度、季度、年度总结会议，生产、技术专题会议，临时会议等。
第四条 公司各类会议及其安排如下：
一、总经理办公会议
（一）总经理办公会议每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）总经理办公会议主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责
1
会议管理制度
人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
（四）总经理办公会议由办公室负责组织和记录，议定事项形成《总经理办公会议纪要》，由办公室起草，由总经理签发。
二、公司周例会
（一）公司周例会于每周一上午8：20召开。
（二）公司周例会的参加人员为各部门负责人，其中设计部包括队长、项目负责人。会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司周例会的主要内容是：各部门报告本部门上周工作情况和本周工作计划；逐项检查落实工作完成情况；通报公司本周主要工作部署。
（四）公司周例会由办公室负责组织、记录和存档。
三、公司月度、季度、年度工作总结会议
（一）公司月度工作总结会议于每月最后一个星期召开。季度工作总结会议于每个季度末召开，年度工作总结会议于年底召开。具体时间由上级领导拟定，大会召开前一周内通知全体人员。
（二）公司月度、季度、年度工作总结会议参加人员为公司全体员工，会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司副总经理主持。
（三）公司月度、季度、年度工作总结会的主要内容是：各部门各队报告月度、季度、年度工作完成情况，对于在本月度、季度、年度中存在的问题进行探讨并得出解决方案；进一步完善下一个月度、季度、年度工作计划。
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会议管理制度
（四）公司月度、季度、年度工作会议由人事部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度、季度、年度工作会议纪要》，由办公室起草，由总经理签发。
四、生产、技术专题会议
（一）生产、技术部门提出申请，经总经理同意后召开，会议由生产、技术部门负责组织。
（二）会议参加人员为申请该会议的部门负责人及员工，总经理或总经理授权的上级领导人。
（三）生产、技术专题会议的内容由申请人提出，总经理批准后确定。
（四）生产、技术专题会议由人事部派专人列席会议，随时掌握工作动态；由申请会议的部门拟写信息或纪要送人事部印发。
五、临时会议
（一）临时会议突发性很强，公司所有员工均可申请，经总经理同意后召开。
（二）临时会议参加人员为总经理指定人员，无授权者不能参加。
（三）临时会议内容非总经理授权，不能发表张贴。第五条 会议计划与统筹
一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天报请办公室调整会议计划。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
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会议管理制度
各类会议的优先顺序为：公司领导工作例会、公司专项会议、公司周例会、部门例会。
因处置突发事件而召集的临时会议不受此限制。 第六条 会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
二、参会人员应准时到会，遵守会议纪律，做好本人的会议记录。
三、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；各部门的会议记录由本部门会议记录员负责保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查。
四、会议记录为公司的纪要档案，保管人员不得擅自外泄。第七条 会议跟进
一、会议决议、决策事项需、需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实。
二、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并报告给会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据。
三、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第八条 附则
一、本制度由办公室负责解释。
二、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
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会议制度
时间、地点：团委、学生会全体会议每月第一周中午12：30
二教103
团委：全体会议双周一中午12：30 二教103
学生会；全体会议双周一中午12：30一教阶梯教室
副部以上例会；每周一中午12；30一教阶梯教室
各部门所有成员均必须准时到会，会议由纪检部负责考勤，团、
学办公室备案。
1、每次例会学生干部应主动在考勤表上签到,不得代签。
2、每次例会学生干部必须按时到会,凡在规定时间以后到会者,均视为迟到。
3、由于特殊情况而不能出席者,至少应提前以书面形式向办公室请假,并向相关
负责人说明情况,否则未到者一律视为缺勤。
4、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹。会议进行中
请自觉关闭手机或调为振动。
对迟到者、缺勤者做如下处理：
(1) 缺勤一次者,例会上通报批评。
(2) 缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格，给予警告处
分。
(3) 缺勤三次以上者（不含三次）,办公室将提交书记外免去其干部资格。
(4) 二次迟到视为一次缺勤
团委纪检部
200
6、0
3各学生干部工作证已基本发放到位，为便于管理和规范工作证用途，特制定管
理条例，具体管理如下：
一：学生干部应将工作证佩带在胸前醒目位置处，并应保持衣着整洁；二：学生干部工作证不得转借或用于抵押，如有用于抵押的学生干部立即停职。三：工作证如有遗失，立即上报团委，不报者将视情节造成的后果予相应处罚。四：值班期间，值班人员及办公人员应佩带工作证，不佩带工作证者不得在团
委作长时间逗留；
五：在学院组织的各类活动中，参与值勤的学生干部必须佩带工作证：六：对不按规定佩带工作证者将给予相应的处罚，三次以上者将报团委，例会
上通报批评，五次以上者将建议其所在部门开除其干部资格：
七：未尽事宜，另行公告：
本条例自公布之日起生效，以上条例由团委纪检部监
督执行，希望各部给予支持配合
团委纪检部
200
6、0
3学生干部日常行为规范 一：在公共场所与异性朋友不得过于亲密，如若发现或同学反应经查属实者，
一律免职。 二：学生干部不得聚众打架、参与赌博一经发现立即开除，并按《贵州大学学
生手册》进行处理。
三：学生干部不得在教学楼、食堂、办公室吸烟，如若发现或被同学反映查属
实者，将视态度给予相应处罚。
四：学生干部必须使用文明语言，爱护环境卫生，对骂人、不爱护环境者将给
予以上口头处罚。
五：看见校园内的不文明行为要主动上前制止，如视而不见者，将视事件后果
的严重情况给予相应处罚。
六：学生干部不得在外租住房屋，凡在外租住者开除，并上报学生科处理。
七：学生干部不得夜不归宿，如经发现立即免职。
八：学生干部不得在外上网“包夜”，如若发现将给予警告以上处罚。
九：未尽事宜，另行通知。
xx大学xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委
2006-0
3值班制度
一：各部门值班人员必须准时到，如果超过考勤时间将按迟到处理，
第二次签到不在者将按早退处理。
二；办公室值班人员在值班期间不得听歌，吸烟、吃东西，违者给予
口头以上处罚处理。
三：办公室值班人员对前来咨询的同学要面带微笑，耐心回答，不得与其发生口角之争，如有对同学不礼貌的，将对其给予免职处罚。四：办公室值班人员对考勤如有疑问，请与相关负责人联系，不得与
打考勤同学发生争执，如有争执将示责任给予处罚。
五：办公室值班人员值班期间必须坐在自己的位置，不得四处游荡或
坐在桌子上，如经发现将在例会上进行通报批评。
六：办公室值班人员必须佩带工作证，对不带者将按学生干部工作证
管理条例进行处理，不带工作证视为缺勤处理。
七：对迟到者、缺勤者做如下处理：。
(1) 缺勤一次者,例会上通报批评。
(2) 缺勤两次者,取消其优秀学生干部的评比资格。
(3) 缺勤三次以上者（不含三次）,办公室将提交书记外免去其干部资格。
(4) 三次迟到视为一次缺勤
八：未尽事宜，另行通知。
xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委
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6、0
3学生干部工作制度
一：严格上课考勤制度，对旷课的学生干部进行以下处理（以上报学
院名单为准）
1；旷课一节者在例会上通报批评并给予警告处罚。
2：旷课二节者给予免职处罚。
3：旷课三节以上者给予开除处罚
二：学生干部不得已工作为名向任课老师请假，对故意已工作为名请
假的将视情节给予相应处罚。
三：需要临时增开会议的部门，须向办公室申请，并填写，
以确保临时会议不与其他部门例会冲突
四：考试作弊者给予开除处罚。
五：工作中有以下情况之一者作免职处理：
1、在学院组织的各项活动中不团结，相互拆台，使工作不能顺利开
展者。
2、以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者。
3、不能胜任本职位，经调整仍不能胜任者。
4、从事与学生干部身份不符的活动，并损害学生干部声誉者。
5、不服从工作安排，工作中出现重大失误者。
6、活动中私自挪用公共财产者。
其余遵照其它有关规定。
六： 关于自动辞职制度的具体规定。
1、一学期有三门以上（含三门）功课重修作自动辞职处理。
2、各 类会议，活动中病假，事假累计超过10次（含10次）者自动辞职处理。
3、在各类会议，活动中无故缺席三次，（含三次）以上者作自动辞职处理。
4、违反校纪校规，情节严重被学校通报者，作自动辞职处理。
5、一学期个人考核总评少于70分者作自动辞职处理（按各班平定标准而定）。
7、因正当理由需作辞职的，要交辞职书经相关领导，经上级批准
方可辞职。
8、以上规定考核以秘书处备案为准。
七；各部例会制度：
1：各部例会必须准时按所定时间召开；
2；例会人数不得少于全部人数的三分之二；
3：例会必须有记录，有备检查；
4：如部门例会三次不开，部长自动辞职；
八：未尽事宜，另行通知
xx大学xx学院党小组、团委、学生会、勤工助学中心、宿管委
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3工作计划和总结制度
我院学生干部应按规定时间上交每学期初工作计划书，期末总结书，活动计划
书和活动总结书，所交材料应条理清晰，内容详尽，实事求是。
1 滞后规定上交时间一天者，视为材料迟交。
2 滞后规定上交时间三天者或三天以上者，视为材料缺交。
3 对材料迟交，缺交者，按如下办法处理：
(1) 因迟交材料而在工作中造成不良影响者,要追究其延误之责,并在例会上通
报批评。
(2) 因迟交而造成严重后果者,取消其该部门部长优秀学生干部评比资格,并由
办公室记录备案。
(3) 缺交材料者二次者建议免职，并按（2）办法处理部门
注：每学期初工作计划在开学第三周末以前上交。
期末总结在最后一次团学联例会时上交。
活动计划书于活动开始前两周内上交。
活动总结书于活动结束后一周内上交。
xx大学xx学院团\\学
2006。
5团委纪检部工作计划
就针对学院团委为整顿学生干部月，纪检部特将工作计划调整，
具体安排如下：
1；整顿各部值班情况，严格按照所定值班制度进行相关处理。
2：例会严格考勤，并按例会制度进行相关处理。
3：严查上课出勤情况，具体措施：每周进行不定期对学生干部
所在班级进行抽查，及时上报、公布抽查情况，并
严格按学生干部管理制度执行相关处理。
4：查寝：具体措施：每周进行不定期对学生干部
所在寝食进行抽查，所查情况及时上报、公布抽查情况，
并严格按学生干部管理制度执行相关处理。
5：收集学生干部违纪情况；具体措施：因大多数同学不认识学生干部，所以建议团委、学生会副部以上干部出一块带有个的目的，约束学生干部的日常行为（喝酒、包夜。。。。。。），
同时设一个投诉箱。
6：工作完成情况：对工作情况完成较好的部门，期末进行奖励，
奖励制度另附！
7；解决本部门的内部问题，做到监督别人的同时，管好自己
律人先律己，严格管理自己的部门成员：
团委纪检部
2006。05。14。
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(3) 专题会议：
指由相关部门（或人员）组织的针对各类专项问题的会议，包括财务分析会、月底工作计划会议、公司经营会、营销分析会议、企业运作计划会议（S&OP会议）、质量分析会、新产品评审及发布会、人事部门专题协调会议。具体内容详见附件2。
（4）临时会议：
公司或各部门工作过程中遇到突发事件，需要实时进行分析、讨论或需相关部门支持、协助而临时召开的专门会议。 会议由问题发生/发现部门负责召集，并通知相关人员参加。
公司及各部门因工作某具体业务需要，临时召集的宣讲、研讨、沟通等活动不纳入本管理办法的管理，召集/主持人视需要可参照本管理办法全部或部分规定执行。
（5）技术鉴定、培训等会议：相关部门依各自的需要，按照相关规定执行。
2、会议通知、准备
公司例会、部门例会时间固定，不另行通知。如出现会议时间调整，公司例会由总裁办通知各参会人员。
专题会议召集部门需在会议召开前一个工作日通知各参会部门（人员），并同时通知总裁办和行政管理部。
会议室、会议设备及会议需要的其他设施由行政管理部在会前15分钟准备完毕。 与会人员应于会前准备好向会议报告、通报、提出问题、意见和建议的相关资料。 与会人员资料准备的具体要求见附件1“公司例会”和附件2“专项会议”。
3、会议记录
（1）会议主持人指定会议记录人。
（2）经会议讨论形成的决议，由会议记录人整理编写成“会议记要”，经会议主持人审核后分发各与会人员以及决议事项涉及的相关部门负责人。“会议记要”具体格式见附件3。
部门例会、专题会议纪要应发送总裁办统一存档管理。
（3）会议决议由会议记录人或指定的人员负责跟踪，并于下次会议中进行陈述、核实。
（4）与会人员应依据“会议纪要”的内容，将会议决议事项及工作要求在本部门内传达。
4、会议纪律
（1）参会人员应按照会议要求提前5分钟到达会场，在“会议签到表”（见附件4）上签字确认.
（2）如因故不能出席者，应提前向会议主持人请假。
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职业技术教育学院会议制度
一、为了会议能够让会议能正常进行，并且最终让会议达到预计效果。故指定以下会议制度。
二、出勤情况
1、会议迟到扣2分一次
2、会议迟到扣2分一次
3、会议缺席扣3分一次
4、会议迟到15分钟（含15分钟）以上视为缺席。
5、事假须交请假条（部门例会，须将请假条交于当晚秘书处考勤人员；委员例会，须将请假条交于纪检部）。
注：具体请假程序参照职业技术教育学院团委学生会请假制度。
三、会议情况
1、出席会议人员应主动向考勤人员签到，不能代签。
2、会议人员必须佩带统一的工作牌。
3、参与会议的人员应着装整洁，注意个人形象（不能穿拖鞋、球衣球裤、背心、染发怪发进入会场）。
4、会议开展前必须将手机关机或者调至静音状态。会议过程中不允许出现手机响、接听电话、或玩手机等情况。
5、与会人员需遵守会场纪律，积极发言，保持良好的会场气氛。
6、与会人员在会议期间须做好记录。
7、部门会议过程尽量做到简洁明了，主次分明，避免会议时间过长。会议除了谈论工作内容外，其他无关内容尽量避免。
8、会议结束以后，应保持办公室整洁，桌椅摆放整齐。
9、做好相应的部门会议记录，纪检部不定期检查。
职业技术教育学院团委学生会纪检部2010年X月X日
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会议制度
为促进公司各项工作开展，便于各相关部门及人员工作的相互了解，使公司会议召开程序有所遵循，并使每个会议都有主题、有实效、有记录，特制定本制度。
第一条 会议分类、程序
1、公司级会议：主要包括公司领导会议、组织会议、全公
司职工大会。主题为人事任免、机构调整、员工奖惩、经济分配、经营决策及公司形势分析、工作汇报、工作安排。由总经理或副总经理召集，部门主管及以上人员参加。由行政管理部负责会议记录，落实会议决议。
2、专业会议：主要包括市场分析会议、质量分析会议、技
术会议、业务会议等，由相关事务负责人主持召开、指定人员做好会议记录并存档。
3、部门工作会议：由各部门主管决定并主持召开，分析、
讨论、决定本部门各项工作。由部门主管指定人员做好会议记录并存档。
4、班组长会议：由各班组长主持召开，分析、讨论班组事
务，如有必要，做好记录。
第二条 会议纪律
1、与会人员必须准时参加会议，不得无故迟到、早退、中
途离席、缺席，有特殊情况应事先请假，否则按上班迟到、早退、旷工处理。
2、会议期间，与会人员必须关掉手机、呼机或调至振动状
态，不得随意接听电话，确属工作需要的须轻声或到会场外接听，并尽量长话短说。
3、与会人员必须遵守会议程序，该发言时要发言，不该发
言时不得讨论或喧哗。
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经理办公会议制度
第一章 总则
第一条 为提高房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议
(以下简称总办会议)的工作效率，规范总办会议的组织工作和议事程序，特制定本制度。
第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门，负责会议的组织和管 理。
第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股 项目公司、专业公司参照执行，
第二章 会议的类型
第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次，
一次在月初5日左右召开，一次在月中18日左右召开。不定期会议根据总经理的提议，II时组织召开。
第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报，研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等 单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半
月的工作计划汇报，研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第七条不定期总办会议的内容，主要为月初、月中总办会议中没有涉及， 但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。
第三章 会议的准备
第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定，并报请总经理签发。 会议通知一般在会议前2—4天发放给有关单位、部门及人员。
第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议 程等。
第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前，以电子邮件的方式发至公司综合管理部，由综合管理部统一汇编和印发。第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门，应在会前详细阅读会议材 料，作好提问、解答的准备，必要时应准备好相应的资料备问。
第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门，应按会议通知要求准备 会议材料，并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。
第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置，准备好签到册并落实人员进行会议记录。
第四章 会议的召开
第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。
第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事
长出席会议时，应由董事长、常务副董事长主持。
第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况可由
主持人在会议开始时明确。
第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门，应由其主要负责人(或授权人)
进行汇报。汇报内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报。
第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情
况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充，明确有关要求；组织与会人员讨论有关议题，明确有关协调、配合工作；对公司的整体工作状况进行评析，强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。
第十九条 不定期总办会议的与会人员，应根据会议通知的议事要求，作专
题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题，明确有关要求并形成决议。
第五章 会后工作的落实
第二十条 总办会议结束后，综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力
求全面、客观、准确，经分管副总经理审核后，呈报会议主持人审批和签发。
第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本
(或录音带)须加盖” 机密”章，由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用
完后，交综合管理部统一归档管理。
第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将
会议材料外借。
第二十三条 对总办会议形成的决议，与会人员应根据会议纪婴的婴求，保
质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。
第六章 附则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
第11篇：会议制度
会议制度
一、制度公司会员制度，凡属公司管理人员、驾驶人员均有权利和责任参加公司各种会议，并提出有益于公司整改安全隐患的建议和主张。
二、设立日常工作会议，事故分析和讨论会议，安全生产会议，安全学习会议。
三、每月不少于一次召开本公司驾驶人员学习交通法规和有关条例条令会议。
四、定期组织驾驶人员参加保险工作会议，已到达保险意识、防范各种风险目的。
第12篇：会议制度
公司会议制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，促进沟通，统一思想，特制定本会议制度。
二、职责
（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部门登记。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司周例会
1、会议时间：
每周一上午9：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由总经办或行政部通知各参会部门和参会人员。
2、会议地点：二楼会议室。
3、会议主持人：
周例会由总经理莫总主持，或其他参会人员主持会议。
4、参会人员：
公司各部门主管及公司指定人员。
5、会议议程： 1.参会人员签到。
2.会议开始前王海朝通报会议参加人员情况及宣布会场纪律。3.各部门对上周工作进行总结和并对本周工作进行安排，汇报上周工作完成情况并说明未完成工作的原因、处理办法及处理节点时间。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
4、总经理做会议总结，宣布各项决策和通知，布置本周工作任务。
（二）公司各部门周例会
1、会议时间：
各部门根据部门情况制定周例会时间（确认后不可轻易改动）
2、主持与记录：部门主管主持，各部门助理或主管指定人员记录；
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（三）其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开
（一）会议安排
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
3、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向负责人请假，获得批准后方可离开，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议服务人员的安排； 3.5会议签到； 3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言时间控制在10-15分钟以内，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由记录人整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、参会者需提前五分钟到场，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议以及早退者，主动在当天18:00前把乐捐数额交到行政部王海潮处并做好登记，作为公司活动经费使用。具体内容：迟到5分钟以内乐捐（10元）、5分钟以上20分钟以内乐捐20元、无故缺席者乐捐100元（迟到超20分以上按缺席处理）；
2、各部门主管需在周一早上8：00前把周工作总结计划表以微信上报总经理及相关指定人，如有未交者或迟交者一次乐捐100元。
3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次乐捐20元。
4、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助50元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
第13篇：会议制度
文章标题：会议制度
会议制度
第一部分会议规定
第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。第四条
与会者到会必须根据会议议题做出充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条会议不得无故缺席、迟到、早退违反者，每次扣薪20元至200元，同时扣0.1分。第二部分单位例会周会：（每周一进行）参会人员：单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。主持人：值班经理（部门经理轮流担任）会议议题：（1）各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况，会议、上级指令的落实情况，本周要开展的主要工作。（2）值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。（3）经理进行工作讲评、工作安排。晨会：（每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开）参会人员：全体员工主持人：值班经理或部门经理议题：（1）检查员工仪容、出勤情况。（2）讲评、安排工作（3）员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。部门工作例会：（每周日晚进行）参会人员：部门员工或相关人员主持人：各部门经理会议议题：（1）部门总结讲评工作。（2）部门进行工作安排。（3）部门对违章、违纪人员、事件进行处理。（4）研究、解决部门的重大问题。
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第14篇：会议制度
学习会 议 制 度
1、一切会议力求内容精简，提高会议质量，减少会
议次数。
2、各种会议要提前讨论会议内容，通知入会同志必
须准时出席。
3、为保证正常教学秩序，有些固定的会议可以事先
列入课程表，便于与会同志安排。
第15篇：会议制度
MK国际设计事务所&迪思居综管部关于公司会议组织及制度的规定
总则：为实现公司各部门规范化、效率化运行，特制定本制度
一、部门会议时间规定
1.设计部
a) 每周四上午11:00进行周例会，时间为40-60分钟。由设计部总监组织。
b) 主要内容为设计部月目标划分，部门问题反溃、总结，调整、协商。
c) 参会人员：设计部成员
2.工程部
a) 每周周五下午5：00进行周例会，时间为：40-60分钟，由工程部各个部长轮流组织。
b) 会议主题为：问题汇报总结，交流、协调。
c) 参会人员：工程部成员
3.综管部
a) 每日8：40--8：50进行晨会一次，时间为10分钟，由综管部主任组织。
b) 会议内容为：各部门工作汇报协调、布署。
c) 参会人员：综管部成员
4.全体大会
a) 时间为每周一下午5：00-5：30，由执行总监总经理组织。
b) 会议内容为问题总结、汇报、制度颁布。
c) 参会人员：公司全体人员。
5.临时会议及培训
a.时间由组织者安排，综管部根据组织者要求，协助通知参会人员
b.会议或培训内容由组织者准备
二、会议制度：
1.会议时间为固定，会议前由综管部提前1小时发出提醒，并提前10分钟开始准备会场，如遇延期，综
管部应立即发出通知。
2.参会人需准时入会场，每迟到1分钟乐捐一元。
3.手机调入静音状态，自觉遵守例会纪律，如需接电话可以和会议主持人请假，自行到会场外，如有违
反乐捐5元。
4.会议不带会议记录本或不做记录乐捐10元。
5.会议如故不能如期进行，可延期三天内进行。漏一次处以组织人20元罚款。
6.会议由各个部门负责人组织，综管部派人负责做会议记录，会议记录完各负责人需要在上面签字，会
议记录需以书面形式送交执行总监总经理及董事长。
7.为确保会议质量，会议前各自处理好个人事情，会议期间不得玩手机或做与会议无关的事情。
8.中高管理层双倍处罚。
9.乐捐部分由综管部负责登记，会后马上发出乐捐名单及数额。财务部负责执行及保管，由综管部支配
并定期公示。
三、会议精神：
1.组织会议前应有大冈、或会议主题，由各负责人选订，或预排，主题应明确，参加会议的成员必须有
记录，落实结果，发表意见应有条理进行。
2.会议目的在于探讨、发现、解决、工作改进布署为目的，不得报喜不报扰、官僚阶级主义、形式主义，
避免空洞、以保证会议的意义所在。
四、会议内容
1.部门会议主要内容：
a.每个员工汇报一下一周来的工作成绩和工作中所存在的问题及失误等。
b.总结工作，理清头绪。
MK国际设计事务所&迪思居综管部
c.e.a.提出当前和下一步急需要解决的重点问题。 布置下一周的工作任务。
每个员工汇报一下一周来的工作成绩和工作中所存在的问题及失误等。 d.拿出解决方案。 2.公司每周全体大会主要内容：
b.工作总结，协调各部门的工作配合。 c.提出当前急需要解决的重点问题。 d.拿出解决方案。 e.布置当周工作任务。 3.培训会议的主要内容：
a.测评上期培训内容。 b.概述本次培训的主要主题和内容。 c.展开培训。 d.会场提问，互动。
e.总结培训内容。 f.
布置作业。
五、执行监管办法：
授权执行部门：综管部，财务部
授权范围：公司全体人员（含总经理、执行总监） 监督部门：执行总监综管部
本制度于
月日 起开始执行
MK国际设计事务所
2014年4月
第16篇：会议制度
武胜县龙女镇小学
会议制度
会议是发扬民主，集思广益，上传下达，发挥集体领导作用，群策群力，强化学校管理，加快学校发展的一种必要的形式。为提高会议效率，特制定本制度。
一、会议种类
1、校级领导班子成员会。
①校级领导班子成员会是校级干部集体研究工作，进行决策的一种会议。
②主要学习研究上级会议、文件精神，交换工作意见和交流工作情况，研究决定学校工作中的重要问题。研究和解决问题的方法：由分管领导提出，在会上充分讨论，各抒已见，最后由校长决定。决定后，坚决执行，在执行中如有新情况，可向校长申请复议。 ③会议由校长主持，书记、副校长参加，由校长召集。
2、校长办公会（行政会）
①校长办公会是学校中层干部接受学校具体工作任务，共同研究商议工作的办公会议。以统一思想、统一步调、明确分工、落实任务为主要目的。
②会议主要讨论学校各项工作的贯彻落实情况和实施办法；布置、检查、总结各部门的工作任务；协调部门之间的工作；传达贯彻上级文件、指示。
③会议由校长主持，校级领导、各部门负责人参加。原则上周一上午9：00召开，必要时可临时召集，办公室主任做记录。
3、教职工大会
①教职工大会是全体教职工参加的一种群众性会议。
②会议主要传达贯彻上级有关会议、文件精神；宣传、动员全体教职工参加上级或学校组织的有关活动；上级或学校领导向全校教职工作有关报告；校领导向全校教职工布置工作。 ③会议由校级领导主持，全校教职工参加，周一下午第三节课召开，必要时可临时召集，办公室主任做记录。
二、会议纪律
1、在会上研究的问题，在未向下传达前，严守会议秘密。
2、参加会议的人员要做到按时、守纪、认真。
3、自觉遵守会议纪律，不交头接耳，不在会议过程中交流讨论，不做与会议无关之事。
4、参会人员必须作好记录，掌握会议精神，贯彻会议决定。
三、会议考勤
1、因学校公事不能到会的人员，必须提前向主持人请公假，经主持人同意后按公假处理。
2、因病、因事不能到会，要提前向主持人请假，并扣除绩效工资5元/次；未请假或未经主持人准假而不到会的，扣除绩效工资10元/次。
3、以上会议由会议记录人做好考勤记录。
2012年2月
第17篇：会议制度
在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的，应注意以下几点：每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。 会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。 指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。第18篇：会议制度
第八节 会议管理办法
1.会议的组织：
1.1公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。
1.2 部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。
1.3 会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。
1.4 拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。
1.5 确定参会者。
1.6 决定会议方式。
1.7 选择开会时间、地点。
1.8 拟定议事日程。
1.9 会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。
1.10会议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。
1.11会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。
1.12会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题.茶水。
1.13会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。
1.14会议记录。
1.15会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。
2．会议纪律：
2.1实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。
2.2按时到会，不准迟到和早退。
2.3会议期间不得随意接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。
2.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。
第19篇：会议制度
工作例会制度
第一章总则
为进一步加强和完善公司内部管理，建立规范有序的办公秩序，及时部署、安排、调整各部门的工作，形成工作例会制度，以推动中财沃顿各项工作规范化、秩序化和制度化，增强决策的科学水平，现将例会有关事项明确如下。
第二章会议制度
第一条出席人员
1、总经理；
2、副总监以上人员（广州以外单位每季度参加一次）；
3、董办相关人员列席会议。第二条会议时间
一般每月底召开一次工作例会，各部门每周召开一次工作例会，必要时即时召开。 第三条会议内容
会议主要内容为总结本月工作完成情况，查找存在问题及原因，研究规避风险的对策，布置下月工作重点，协调解决重大事项。 第四条会议议程
会议由总经理主持召开，特殊情况由总经理指派一名副总经理临时召开。
1、各部门汇报工作完成情况、存在主要问题、需要董办协调解决的重大事项、下月工作重点（参会人员需提交书面材料一份，不参加例会的以传真形式上报）；
2、董办人员对分管部门汇报的情况提出指导性意见，帮助部门查找工作上的不足，提示所属部门工作的侧重点及下步工作努力方向；
3、公司副总经理针对各部门的汇报内容进行全面、深入的分析研判，要按照“抓重点、补短板、强弱项”的工作要求，研究制定针对性强、操作性好的刚性措施：
（一）对没有完成的主要工作进度要查找具体原因并提出解决方案；
（二）对需要协调的工作，明确牵头部门的主要工作内容及协作部门配合的工作事项，防止工作相互推萎，确保工作落实到位；
（三）要从抓业务和带队伍的高度，对各部门及有关工作人员的工作态度、工作能力、工作方法及存在主要问题的原因进行逐一点评，并从公司的战略发展、企业文化、团队建设等方面进行阐述和引导教育，增强团队的凝聚力；
4、公司总经理对各项工作落实情况进行总体评价，对下一步工作目标提出具体要求，本着“表扬为主，批评为辅”的原则，对人员给予工作点评，对阶段性工作或某一个单项性工作完成的比较突出的个人及时给予充分肯定和鼓励，对重特大工作进行定位和决策；第五条会议准备
1、董办是工作例会召集人，做好会议记录、起草《会议纪要》，做好建立例会档案、函件分类归档等工作。
2、各部门接到董办工作例会会议通知后，要抓紧详实准备。相关书面情况报告和会议材料在上会前2天报董办。 第六条督办督查
1、董办要以《会议纪要》为抓手，加强督办督查工作，抓好例会决定事项的全程跟踪与落实。
2、各部门要按照例会审议决定的工作、要求和时限认真落实有关事项，并定期向董办汇报落实进度。对没有按照规定时限落实例会决定事项的有关部门，董办将发送《督办函》至有关部门主要领导。 第七条其他说明
1、建立工作长效机制，使日常工作制度化、规范化和科学化；
2、建立工作监督和激励机制，对工作开展及时鞭策和表扬，确保各项工作在公司高层上监督并有序展开；
3、建立工作沟通和高效机制，公司各项工作通过例会的形式得到有效沟通和统筹。凝聚共识，齐抓共管，有利于工作责任的区分，有利于工作责任心的加强，有利于工作矛盾得到及时化解，有利于各部门配合和支持，有利于公司上下齐心协力、团结合作氛围的营造，有利于公司对工作任务完成情况的全面掌控；
4、营造“想做事、会做事、做好事”良好的工作氛围，形成拴心留人、聚心助力的工作局面，让有志者有努力方向，让懒惰者得到鞭策与批评；
5、制度是规范行为的规则，坚持用制度管事、管人的工作机制，有利于工作能力的大幅度提升，有利于爱岗敬业的积极性得到传承和发扬，有利于公司事业科学有序的发展，激励各部门和人员“实干+创新”工作动力，确保各项工作取得实实在在的成效；
6、长期召开例会，注重培养中层以上骨干发现问题和解决问题的思考能力、口头沟通的语言表达能力、文字组织的动笔能力、部门之间的组织协调能力。通过例会的形式，有助于培养、锻炼和提高全体员工的工作能力；
7、通过例会的召开，比较系统地把公司的各方面工作有效记录在案、存档备查，确保公司工作的有效性、稳定性和连续性，彻底根治因人事变动而导致工作带来的不利影响;
8、规范日常工作管理，杜绝“有令不行、有禁不止”工作随意的坏习惯，养成逐级汇报、逐级抓落实的好作风。对屡教不改的人和事，在例会上进行通报批评，维护管理的权威性、严肃性和有效性，确保各项工作在“遵章守纪”的管理中有效开展。
第20篇：会议制度)
匡远街道办事处消防工作会议制度
1、消防安全委员会每季度至少召开一次消防工作会议，分析消防安全形势，研究解决消防工作问题。
2、消防工作会议由张敏分管招集，参会人员为街道消防安全委员会成员。
3、消防工作会议的主要内容为：分析通报本辖区火灾形势及域外典型火灾情况，分析辖区消防安全形势，研究部署消防工作。
4、工作会议应由形成会议纪要或决议，归档备查。
